Professional Documents
Culture Documents
A. Pendahuluan
B. Pengenalan SSS
C. Pengetadalian SSS
1. Penyediaan Data
2. Back-up Data
3. Menyalin Program Dalam Hard Disk
4. Selection Sission
5. Create Module
6. Masukkan Nama Mata Pelajaran Dan Kod
7. Menyediakan Masa
8. Memasukkan Senarai Nama Guru
9. Memasukkan Senarai Nama Resourse
10. Memasukkan Senarai Nama Guru Tingkatan
11. Memasukkan Masa (Waktu) Pengajaran
12. Memasukkan Nama Sekolah
13. Memasukkan Agihan Mata/Pelajaran (Individu)
14. Memasukkan Agihan Mata Pelajaran (Bergabung)
15. Peringatan Sebelum Generate
16. Sebelum Generate
17. Generate
18. Print Jadual
19. Masalah
20. Manual
21. Display
22. Relief
23. Penutup
A. Pendahuluan
Program SSS ini adalah satu program yang dapat menyusun jadual
waktu persekolahan secara penggunaan komputer. Ia amat berguna
kepada guru-guru yang menyusun jadual waktu persekolahan. Di
samping itu ia dapat menjimatkan masa dengan begitu efektif sekali
Selection Session
Create Module MAIN MENU
Print Module
Relief Module
S
Utility Module
S
Quit SSS
S
a. Create Module
Setup
Enter
Create Generate
Module Manual
Display
Save
Exit
b. Print Module
<A> Subjek
<B> Teacher Name List
<C> Resource Name List
<D> Entered Info
Print <E> Teacher Timetable
Module <F> Class Time Table
<G> Resource Timetable
<H> Summeries
<I> Exit
c. Relief Module
d. Untility Module
Format
Backup
Untility Restore
Module Erase
Copy
Exit
A. Pengendalian SSS
1. Penyediaan Data
Sebelum memasukkan data anda ke dalam program komputer ini,
semua data-data telah disediakan dengan kemas. Data yang perlu
ialah :
1.1 Lokasi guru-guru mengikut mata pelajaran dan kelas yang akan
diajar.
1.2 Nama mata pelajaran yang ditawarkan dan kodnya atau
singkatannya.
1.3 Sumber-sumber yang akan digunakan untuk proses pengajaran
dan pembelajaran-padang, makmal, surau dan lain-lain.
1.4 Agihan guru-guru
1.5 Agihan kumpulan-kumpulan yang perlu.
1.6 Agihan kelas (mengikut mata pelajaran dan kelas)
Salinkan program anda ke sekeping disket lain. Boleh guna cara ini.
C:\> Diskcopy A: A(enter) atau
C:\> Copy A:*.*A(enter)
C:\> md ss (enter)
C:\ cd ss (enter)
C:\>ss>copy a:*.*(enter)
4. Memulakan Program
C:\ cd ss (enter)
C:\ ss001 (enter)
Selepas anda tunggu sebentar akan keluar menu seperti di bawah :
MAIN MENU
S
Selection Session S
Create Module S
Print Module
Relief Module
Utility Module
5. Create Quit SSS
Module
6. Create Module
Pilih Set-Up dan window 1, pilih subject dari window 2 dan taipkan
kod dan nama mata pelajaran dalam window 3
Window 4
# Classes
First Class
8.1. # Classes : Taipkan junlah kelas yang sama waktu dan masa cth : 10
First class : Kelas yang pertama cth : 1A
Enter dan window 5 keluar
8.2. Window 5 untuk menentukan masa tiada pengajaran spt : Rehat, Waktu
perhimpunan dsbnya. Gerakkan *** ( Cursor ) menggunakan panah dan
enter bila berada di tempat yang dikehendaki.
Contoh : Isnin waktu 1 Perhimpunan, Waktu ke 5 Rehat.
8.3. Bila siap tekan F10 dan taipkan Y atau N bila keluar :
Are you sure (Y/N) . Ulang proses ini sehingga semua kelas telah
dimasukkan.
8.4. Jika anda ingin melakukkan perubahan anda boleh ubah dengan
memilih edit dari window 3 nanti. Ia boleh dibuat kemudian. Edit juga
digunakan untuk semakan sama ada data yang telah dimasukkan itu
betul atau salah seperti dikehendaki.
8.5. Kunci Format digunakan bila anda ingin membuat sesuatu kelainan
bagi satu kelas tertentu. Cth : Tingkatan 1 balik awal 1 masa pada hari
Isnin, caranya ; pilih Format, taipkan nama kelas berkenaan dalam
window 4 dan blokkan pada waktu ke 9 pada window 5.
8.6. Jika telah siap tekan F 10, tekan Esc untuk balik ke Window 1 untuk
Save maklumat tadi. Balik semula ke Window 2 untuk memasukkan
data seterusnya.
* Adalah dinasihatkan selepas memasukkan sesuatu data anda
digalakkan Save dahulu ke dalam C:\
Pilih [ Set up, Resourse, Add ] dan taipkan nama resourse dalam
window 4.
Resourse ialah nama tempat tempat selain bilik darjah yang
akan digunakan untuk proses PNP. Contoh : Surau, Padang
( Untuk PJK ), Bengkel ( KH ), Makmal dan sebagainya.
Pilih [ Set up, Form Class, Add ] taipkan nama kelas disebelah nama
guru yang berkenaan. Lihat cth di bawah.
Setup Subject
Window
Enter 1 Window
Class 2 Window
01 ) 0745 3 0825
Generate Teacher 02 ) 0825 0855
Manual Resourse 03 ) 0825 0935
Display Form Class 04 ) dan seterusnya
Save Period 05 )
Exit School Name Dll Contoh
Bila siap, tekan F 10, Esc dan Save
Setup Subject
Enter Class
Generate Teacher
Manual Resourse
Display Form Class
Save Period
Exit School Name
14.2 Apa yang ditaipkan hanya untuk waktu persendirian sahaja. Jika
waktu itu bergabung antara guru guru atau dengan kelas
kelas, mata pelajaran berkenaan merti ditaip dalam Bahagian
Grouping nanti.
Window 4
Group : 1
No of Period : 22
Subject : KH
Nama Class Resourse
01 ) Ahmad A 3A Bengkel Kayu
02 ) Ismail 3B Bengkel Logam
03 ) K. Kumar Bengkel Letrik
[ Contoh ]
15.1 Gabungan di atas adalah bagi group 1 bagi mata pelajaran
Kemahiran Hidup waktu pengajaran 4 waktu secara 2 dan 2.
Guru yang mengajar 3 orang bagi gabungan 2 kelas 3A dan
3B. Semasa pengajaran pelajar akan dibawa ke Bengkel masing
masing.
15.2 Group mesti ditaip satu persatu. Selesai satu group, tekan F 10
dan mulakan dengan group seterusnya.
15.3 Edit - Untuk semak dan buat perubahan maklumat
15.4 Delete - Jika mahu buang group. Jika satu group dibuang, no.
group selepas itu akan berubah
16 Peringatan Sebelum Generate
16.1 Save semua data. Selepas itu buat satu salinan data ke dalam
disket.
Caranya : Ke Main Menu, Pilih - utility Module, Backup dan
taipkan drive yang digunakan.
16.2 Bila semua sudah siap, terlebih dahulu print semua maklumat
untuk buat semakan terakhir.
Caranya : Ke Main Menu, Pilih - Print Module, Entered Info.
16.3 Dari sini printkan maklumat itu untuk semak adakah bilangan
waktu untuk setiap kelas adalah betul dan guru pula mengajar
pada mata pelajaran dan kelas yang betul.
Cth : Bagi Class Information, katakan seminggu ada 41 waktu,
tentukan semua kelas merti jumlah waktunya 41. Jika ada
kekurangan atau kelebihan semak di mana kesilapan. Lihat
contoh di bawah :
Cth - Bagi Teacher Information, akan menunjukkan senarai mata
pelajaran dan kelas yang diajar oleh furu berkenaan.
16.4 Sebarang pembetulan ikutlah arahan arahan cara memasukkan
data dilakukan. Jangan lupa mesti Save.
005 ) Class 2A
1) PJ Group 14 2
2) KH Group 20 4
3) PL Group 30 3
4) BM Faridah 6
5) BI Selvi 5
6) SJ Zainal 3
7) GE Kamal 3
8) MM Hamid 5
9) SN Chong Makmal 1 4
10) SN Chong 1
11) PM Kamarul 3
12) PS Lee W. 2
===========
Total 41
===========
Jumlah mesti sama dengan kurungan. Jika tidak mestinya ada kesilapan
semasa kemasukkan data. Ubahsuai semula. Lain lain maklumat tidak
berapa penting untuk di print.
Data-data ini penting disimpan dalam disket kerana selepas di Generation dan
di Savekan, data yang telah digunakan itu tidak boleh digunakan lagi. Untuk
membuat pindaan jadual nanti terpaksa dimasukkan semula dan data dari
awal hingga akhir.
Jika data disimpan dalam disket, bila mahu membuat pindaan, Deletekan jadual
yang lepas dan masukkan semula data yang ada dalam disket itu. Untuk
membuat jadual lama, pergi ke Main Menu, pilih Utility Module dan tekan
kunci Erase.
Cara memasukkan data ialah pergi ke Main Menu, pilih Utility Module dan
tekan kunci Restore.
18. Generate
Dari Main a)Menu Subject List Module dan keluar satu window berikut:
Pilih Print
b) Teacher Name List
c) Resourse Name List
d) Entered Info
e) Teacher Timetable
f) Class Timetable
g) Resourse Timetable
h) Summaries
i) Exit
A, B, C dan D diprintkan sebelum generate dilakukan
Selepas Generate, Printkan E, F, G
Print E Teacher Timetable Individu dan master
Lihat contoh jadual waktu guru (Individu dan Master ) di bawah:
Teacher Timetable
001 ) Ahmad A
Fri Jan 01 11:25:33 1997
Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday
07.35 - 08.15 SN 3A 8 SN 3B 8 KH G12
08.15 08.55 SN 3A SN 3A 8 SN 3B 8 KH G12
08.55 09.35 KH G12 SN 3B
09.35 10.15 KH G12
10.15 - 10.40
10.40 11.20 SN 3B 8 SN 3A 8
11.20 12.00 SN SB 8 SN 3A 8
Subjects:
SN Sains KH - K. Hidup
Resourse :
8) Makmal 1
Group : 12
1) Ahmad A 3A B. Kayu
2) K. Kumar 3B B. Letrik
3) Parames B. Jahitan
Keterangan
Mon
Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
001 Ahmad A SN SN SN KH KH
3A 3B 3B G11 G11
8 8
002 Ahmad M B
003 Chong L.
K.
004 Ismail
Class Timetable
001 ) Class 3A
Fri Jan 01 11:25:33 1997
Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday
07.35 - 08.15 SN 001 8 PJ G11 BM 002 KH G12
08.15 08.55 SN 001 SN 001 8 MM 013 BM 002 KH G12
08.55 09.35 SJ 003 GE 025 KH G12 PJ G11 BI 006
09.35 10.15 PM 005 BM 002 KH G12 BI 006 BI 006
10.15 - 10.40
10.40 11.20 MM 013 BI 006 BM 002 SN 001 8 GE 025
11.20 12.00 GE 025 PM 005 SJ 003 SN 001 8 SJ 003
Subjects:
BM Bahasa Melayu PM Pend. Moral
Dan lain lain
Teacher :
001 ) Ahmad A
002 ) Ahmad M Dan Lain - lain
Resourse :
8) Makmal 1
Group : 12
1) Ahmad A 3A B. Kayu
2) K. Kumar 3B B. Letrik
3) Parames B. Jahitan
Keterangan
Mon
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
001 1 A SJ PM BI SN SN PS PS KH
023 011 025 030 030 027 027 G11
12 12
002 1 B
003 1 C
004 Dll
Peringatan:
20. Masalah :
Waktu Rehat Dua Kali Sehari
Ada sekolah yang mengadakan masa rehat dua kali kerana pelajar
terlalu ramai dan untuk mengelak kesesakan di kantin.
Cara mengatasinya :
Lihat 8 di atas. Pada Window 3 pilih Format dan keluar window
4, taipkan kelas kelas yang terlibat untuk waktu rehat pertama dan
blokkan secara satu persatu. Lepas itu blokkan pula kelas kelas untuk
waktu rehat kedua secara satu persatu. Proses proses lain seterusnya
ikut prosedur yang ditetapkan.
21. Manual
Membuat jadual secara biasa bagi mana mana waktu terpilih. Setelah
puas bolehlah digeneratekan.
22. Display
Proses SSS ini amat berguna kepada GPK 1 atau Guru guru yang
diarahkan oleh Pentadbir Sekolah untuk menyediakan Jadual Waktu
Persekolahan. Ia juga mudah apabila sebarang pindaan Jadual Waktu
hendak Dilakukan.
Diharap sebelum menggunakan program ini bacalah buku panduan ini
dengan teliti dan ikutlah arahannya.
Dixon Ong
dixonong@tm.net.my