Professional Documents
Culture Documents
16
MESYUARAT
AGUNG PIBG
SK MADAI
DIRASMIKAN OLEH :
YB. DATUK
HAJI NILWAN
BIN KABANG,
ADUN N. 51 KUNAK,
(Merangkap Pembantu
Menteri Pembangunan
Luar Bandar Negeri Sabah)
MATLAMAT
Semoga perbincangan dapat diadakan secara
telus dan mencapai kata sepakat anata ibu bapa
dan pihak sekolah. Segala aktiviti yang dijalankan
di sekolah juga dapat dimaklumkan secara terus
agar semua pihak dapat menggembleng tenaga
bagi meningkatkan kecemerlangan pelajar sama
ada dalam bidang akademik, kokurikulum dan
pembangunan insan mahupun memupuk
semangat cinta akan sekolah.
OBJEKTIF
1 Mengeratkan lagi hubungan baik antara ibu
bapa dan pihak sekolah serta menjalinkan
hubungan antara warga sekolah dengan
masyarakat setempat
2 Membincangkan usul usul yang berbangkit
3 Memberi pendedahan tentang aktiviti yang
dijalankan di sekolah
2
CATATAN
15
AJK PIBG 2017/ 2018
PENASIHAT
PN SAPINA BT HJ CHULLING
GURU BESAR SK MADAI
YANG DIPERTUA
------------------------------------------------------
SETIAUSAHA
------------------------------------------------------
BENDAHARI
-----------------------------------------------------
AJK
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
-----------------------------------------------------
-----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
14
ATURCARA MAJLIS
7.00 a.m : Ketibaan ibubapa dan guru
: Bacaan Doa
: Ucapan aluan-aluan Guru BeSar
: Ucapan aluan-aluan YDP PIBG
: Bentang dan menerima Minit Mesyuarat
Agung yang lalu
: Pembentangan laporan Setiausaha dan
Bendahari
: Membahas Usul jika ada
: Pembubaran AJK PIBG sesi 2016-2017 dan
Perlantikan AJK PIBG sesi 2017- 2018
3
MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG
UNTIANG B. OGAU
ROSLIE HARES
CHRISTOPHER ANGIN
PENYUMBANG
SAMMANG
SITTI BT. BABA
KASMANA BT. AMBRA
HJH.MULIYATI BT. BANDU
12
5
04. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 15 Sk. Madai, Kunak
4.1 Pengerusi PIBG sesi 2015/2016, Encik Ahmad Bin Hj Halik
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 12.
Minit diterima tanpa pindaan setelah dicadangkan
pengesahan oleh Encik Daut B. Kasim dan disokong oleh
Encik Rahman.
05. Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan PIBG
2015/2016
5.1 Setiausaha PIBG sesi 2015/2016, En. Abd. Raja B. Hj
Masaala membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG
sepanjang tahun 2015. Berikut adalah aktiviti yang telah
dilaksanakan.
Bil Tarikh Aktiviti/Program
01 05.02.2015 Taklimat Peperiksaan UPSR
02 05.02.2015 Majilis Penutupan Program Transisi
03 05.02.2015 Program LINUS bersama ibu bapa
04 07.03.2015 Teknik menjawab UPSR
05 10.03.2015 Taklimat Kerjaya
06 09.04.2015 Program Sahsiah Diri
07 14.04.2015 Kursus Kepimpinan Daerah
08 28.04.2015 Kem Membaca 1 Malaysia
09 05.05.2015 Kem Motivasi ibubapa dan Murid
10 27.05.2015 Teknik menjawab soalan UPSR
11 04-05.06.15 Kelas Tambahan
12 13.08.2015 Penutupan Kem Akademik
13 03.09.2015 Bacaan Yaasin dan Solat Hajat UPSR
14 01.10.2015 Lawatan Sambil Belajar (Balai Bomba dan Polis)
ROSET
PROTOKOL Pn Sumiati
Semua Pentadbir dan AJK PIBG
CENDERAHATI
JAMUAN En Abdul Raja
Pn Masturah, Pn Mazlinah, Pn
Murni, Pn Nur Ain, Pn Arbayah AJK PENGIRAAN UNDI
(AJK PIBG), PPM Pra,
En Awang, En Nasir
PA SISTEM
En Saripul PENCATAT MINIT
Pn Suhara, Cik Rosaida
BUKU ATURCARA
Pn Noraidah, Cik Nur Hasimah JURU GAMBAR
En Mohd Qhushairee
KERUSI/ MEJA
En Eddie, En Salman, En Nasir, BACAAN DOA
En Nise Ustaz Mohd Fauzi
HIASAN PENTAS BUNGA MANGGAR
Pn Rahmah, Pn Syamsuzaila, Pn Nurhudah, Cik Faridah
PPM PRA
KOMPANG
JURU ACARA Ustaz Adnan
Cik Hazaria, En Adnan Rinching
PERALATAN GELAS
PENDAFTARAN En Salman
Pn Shikin, Pn Rosmaeni, Pn
Rahimah, Pn Sakinah
DISIPLIN/ KESELAMATAN
Tn Hj Aziz, En M.Shafri, Pengawal
Keselamatan SK Madai
11
LAPORAN BENDAHARI
10
7.2 Pn.Noraina Azuidin :
7.2.1 Isu keselamatan murid melintas/menyerbang di jalan
raya tanpa kawalan bagi tujuan membeli keperluan di kedai
runcit yang berhadapan dengan kawasan sekolah.
1. Respon dari Guru Besar ( Pn. Sapina Bt Hj Chulling )
:
Guru Besar menyarankan kepada ibubapa agar
sentiasa menasihati anak jagaan masing-masing
supaya tidak membeli makanan atau keperluan lain di
luar kawasan pagar sekolah.
Ini kerana pihak sekolah sentiasa menjaga dan
mengingatkan murid untuk TIDAK MEMBELI MAKANAN
DARI LUAR bagi mengelakkan keracunan makanan.
Pihak sekolah telah mengadakan kantin sekolah bagi
menyediakan keperluan tersebut.
Beliau juga meminta kerjasama ibubapa agar sentiasa
mengingatkan anak jagaan masing-masing untuk
tidak berada di luar kawasan pagar sekolah semasa
sesi pembelajaran berjalan dan semasa waktu kelas
tambahan dan ko-kum berjalan.
Pihak sekolah sentiasa berusaha untuk menjaga
keselamatan murid tetapi terdapat segelintir murid
yang masih melanggar peraturan disiplin yang telah
ditetapkan.
2. Respon dari Penyelia Petang ( En. Jasni Esny ) :
Pergerakan keluar dan masuk murid bagi sidang
petang setakat ini masih boleh dikawal disebabkan
mereka mudah dikenalpasti sebagai murid tahap satu
oleh Pengawal Keselamatan.
7.3 Encik Saparudin Bin Daeng Mesenang :
7.3.1 Beliau mencadangkan kemudahan pembelajaran
dipertingkatkan bagi menjamin keselesaan murid belajar di
dalam kelas.
1. Respon dari Guru Besar ( Pn Sapina Bt. Hj Chulling )
:
Pihak sekolah sentiasa berusaha untuk
menambahbaik prasarana sekolah, sama ada secara
rasmi atau tidak.
2. Respon dari Pk Ko-Kum ( EN. Jeffry B. Ahmad )
:
Beliau menjelaskan setakat ini, tiada peruntukkan
daripada PPD untuk bajet kepada sekolah bagi
pembaikan prasarana dan penyediaan kemudahan lain
ke sekolah. Walaubagaimanapun pihak sekolah akan
berusaha untuk menambahbaik prasarana yang
melibatkan keselamatan dan kebajikan murid.
7.4 Encik Zul Azhan B. Awang
7.4.1 Beliau bertanya tentang cara mengatasi isu
kekurangan kerusi meja sekolah
yang Sentiasa tidak mencukupi.
1. Respon dari PK HEM ( EN. Abdul Raja B. Hj Masaala )
Pihak sekolah telah dan akan sentiasa berusaha untuk
mengatasi dan enambah baik isu tersebut.
7
08. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2015/2016
8.1 YDP PIBG sesi 201/2017 Encik Ahmad B. Hj. Halik telah
membubarkan AJK PIBG tahun Lepas. Beliau mengucapkan ribuan
terima kasih kepada semua AJK, ibubapa dan semua guru di atas
kerjasama dan sokongan padu yang telah diberikan dalam
menjayakan aktiviti PIBG sepanjang sesi 2015/2016.
09. Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2016/2017
9.1 Encik Abdul Raja Bin Hj. Masaala telah bertindak sebagai
pengerusi sementara mesyuarat untuk perlantikan AJK Baru PIBG
sesi 2016/2017.
9.1.1 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA BARU YANG TELAH
DIPILIH ADALAH SEPERTI BERIKUT:
Yang DiPertua : Encik Ahmad B. Hj. Halik
Naib Yang Dipetua : Encik Zul Azhan B. Awang
Setiausaha : Encik Abdul Raja Bin Hj. Masaala
Bendahari : Encik Salman Bin Isab
AJK : En. Hamid B. Abdulajim
: En. Jeffry B. Ahmad
: En. Jasni B. Esny
: Tuan Hj. Saini Bin Waru
: En. Saparudin B. Daeng Mesenang
: Encik Daut Bin. Ab. Kasim
: En. Patah B. Tola
: Tuan Haji Muhd Aziz B. Paret
: Puan Nurul Abdullah @ Koo
: Puan Arbayah Binti Junait
: Puan Rahimah Bt. Hj Sunu
: Puan Masturah Bt. Hj Sahid
: Puan Noraida Bt. Hj. Ab. Rahman
10. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG sesi 2016/2017
10.1 Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2016/2017, Encik Ahmad B. Hj.
Halik mengucapkan terima kasih di atas sokongan dan
kepercayaan yang diberikan kepada beliau untuk menerajui
semula kepimpinan barisan PIBG SK. Madai, Kunak untuk tahun
yang ke 2.
Mesyuarat Agung PIBG ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi
Disediakan Oleh :
_________________________________
( EN. ABDUL RAJA B. HJ. MASAALA )
Setiausaha PIBG,
SK. Madai, Kunak
LAPORAN BENDAHARI
9