PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MUAR,

Tel. : 06-9511180
JKP. 242, JALAN ARAB, Fax :06-9511590
84OOO MUAR. JOHOR
E-*oil@
Web site : http :I I ppdmuar.my

:
I

Rui.Kami JPA5007.500-8/1JH3G1 )
Tarikh , <rO November 2016

Pengetua / Guru Besar

Sekolah Menengah dan Rendah
Daerah Muar, Johor

Tuan,

GARIS PANDUAN PEMARKAHAN PENGLIBATAN DI LUAR TUGAS RASMI

BAGI BORANG LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) DI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

Dengan hormatnya merujuk surat Ruj. JPNJ.NP(27)(S)l5OO-8t1t Jld.7(31)

bertarikh 21 November 2016 adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan itu juga, bersama-sama ini dipanjangkan garis

panduan pemarkahan penglibatan di luar tugas rasmi bagi borang Laporan
Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) untuk makluman dan tindakan tuan.

3. Semoga perkara ini dalam makluman dan perhatian pihak tuan. Sebarang
pertanyaan boleh menghubungi En. Mohd Hazni bin Ali, Penolong PPD
Pengurusan Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah Muar di talian 06-9525150
untuk maklumat lanjut. Kerjasama dan perhatian tuan berhubung perkara ini
amat kami hargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

..SEHATI SEJIWA''
..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang urut perintah,

OENAN
ililar
Darul Ia'zim

1. Pengarah Pendidikan Johor

2. Pegawai Pendidikan Daerah Muar
3. Fail
 Telefon
@ffiffiHFffi.-ffi
:07-2310000 \ \-/ /
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR :07-23'1 0198
JALAN TUN ABDUL RAZAK
Pengarah \#
Timbalan :07-231 0191
80604, JOHOR BAHRU Faks :07-234 7132
JOHOR DARULTAZIM Laman Web : wwwjpnjohor.moe. gov. my
E-mel : jpnjohor@moe.gov.my

Ruj. Kami : JPNJ. NP(27XSy500-8/1 / Jld.7 (31 )

Tarikh : 21 November 2016
/A\
DITEHT{A
Semua Pegawai Pendidikan Daerah Negeri Johor b15 3 0 Nov 2016
Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Johor
Ptjrbrt Iendirlilian Drer:rb
Murr, Johor. /'
Tuan,

GARIS PANDUAN PEMARKAHAN PENGLIBATAN DI LUAR

BAGI BORANG LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) DI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

Adalah dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.

2. Sehubungan dengan itu, bersama -sama ini disertakan sesalinan garis

panduan pemarkahan penglibatan di luar tugas rasmi bagi borang Laporan Nilaian
Prestasi Tahunan (LNPT) untuk tindakan dan makluman tuan.

Sekian.

,.SEHATI SEJIWA"
.,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

D)
Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan
b.p Pengarah Pendidikan Negeri Johor

f-&-r If
lwgt |wffil ^--xq]
 KEMENTERIAN PEN DIDIKAN MALAYSIA
(Ministry Of Education Malaysia) KEMENTERIAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENDIDIKAN
(Human Pesource Management Division)
MALAYSIA
ARAS 1.5 DAN 12-14, BLOK E12, KOMPLEKS E
Telefon : +603-8884 6000 (Talian Umum)
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
Faks : +603-8888 6292
62604 PUTRAJAYA Laman web : http://www.moe.gov.my

Ruj Kami: KPMSP.BPSM.500-514116 ("o)

TERIMA
Tarikh : fr November2016
? t N0t{ ?Bt&

.,.,l.lllE*:kffi'j*

Bahagian U^,ct4,
Kementerian Pendidikan Malaysia

Semua Pengarah Pendidikan

Jabatan Pendidikan Negeri (o{**,
YBhg. Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan,

GARIS PANDUAN PEMARKAHAN PENGLIBATAN DI LUAR TUGAS

RASMI BAGI BORANG LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
(LNPT) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

Dengan segala hormatnya saya menarik perhatian YBhg. Datuk/ Dato'/

tuanl puan kepada perkara di atas.

2. sebagai makluman YBhg. Datuk/ Dato'l ruan/ Puan, antara

perkara yang dibangkitkan dalam Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan
(MBJ) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Bitangan 30 Tahun
2016 adalah mengenai panduan pemarkahan bagi kegiatan/ aktiviti luar
di dalam penyediaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT).

3. Sukacita bersama-sama ini disertakan panduan ringkas tentang

pemarkahan Penglibatan Di Luar Tugas Rasmi bagi penilaian Laporan
Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) iaitu selaras dengan Lampiran A2,
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan Lampiran C, Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009. Mengikut garis
panduan tersebut, kegiatan dan sumbangan yang boleh diambil kira
adalah di luar tugas rasmi seperti sukan, pertubuhan, persatuan atau
sumbangan kreatif. lni bermaksud, aktiviti seperti menganggotai panel
temuduga dan menjadi urus setia program rasmi anjuran Jabatan tidak
boleh dianggap sebagai aktiviti di luar tugas rasmi.
4. Sehubungan itu, dipohon kerjasama YBhg. Datuk/ Dato'/ Tuan/
Puan mengedarkan garis panduan ini untuk makluman semua warga di
Bahagian/ Jabatan YBhg. Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan jua di dalam
penyediaan penilaian LNPT tahun ini. *"

Sekian, terima kasih.

I

..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

(DATO',AHMAD NADZRI BIN BONG)

Bahagian Pdngurusan Sumber nusia
b.p. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan MalaYsia

s.k. (i) KSU

(ii) KPPM

(iii) Semua TKSU

(iv) Semua TKPPM

(v) TSUB(SM)P

(vi) KPSU(SM)T/W

2
SJRAT EDARAN GARIS PANDUAN PEMARKAHAN PENGLIBATAN DI LUAR TUGAS RASMI BAGI BORANG LAPORAN NILAIAN
PRESTASI TAHUNAN (LNPT) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

GARIS PANDUAN PEMARKAHAN PENGLIBATAN DI LUAR TUGAS RASMI

BAGI BORANG LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

1) Perenggan 24.2, 25.2 dan 26.2 Lampiran A2, Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 4 Tahun 20A2 mentafsirkan "Kegiatan dan Sumbangan Di Luar
Tugas Rasmi" seperti berikut:

"Penglibatan Pegawai Yang Dinilai dalam aktiviti sukarela di luar tugas rasmi
jabatannya sepefti sukan, pertubuhan atau sumbangan kreatif (misalnya
penulisan, kesenian dan penemuan) yang memberi faedah kepada komuniti,
jabatan, daerah, Negeri dan Negara. "

2) Perenggan 24.9,25.11 dan 26.14 Lampiran A2, Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 4 Tahun 2002 telah memberi garis panduan yang jelas berkenaan
Bahagian V: Penilaian Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi,
Borang Laporan Nilaian PrestasiTahunan (LNPT) seperti berikut:

"Penilaian Aspek Kegiatan dan Penilaian Di Luar Tugas Rasmi dibuat

berasaskan tahap penglibatan Pegawai Yang Dinilai berpandukan skala
penilaian seperti di Lampiran B Borang Laporan Nilaian Presfasi Tahunan
(berkenaan). Tiada markah diberi (kosong) jika Pegawai Yang Dinilai tidak
mencatatkan kegiatan atau sumb angan."

3) Perenggan 27 Lampiran A2, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun

2002 di bawah tajuk'Skala Penilaian'memberikan huraian seperti berikut:

. Semua Penilaian hendaklah menggunakan skala penilaian antara 1

hingga 10 yang dibahagikan kepada 5 tahap pencapaian seperti Lampiran

B borang-borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan berkenaan.

a
J
SURAT EDARAN GARIS PANDUAN PEMARKAHAN PENGLIBATAN DI LUAR TUGAS RASMI BAGI BORANG LAPORAN NILAIAN
PRESTASI TAHUNAN (LNPO DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

. Skala Penilaian Prestasi (Skala Aspek Kegiatan dan Sumbangan Di Luar

Tugas Rasmi) mempunyai lima tahap penglibatan iaitu Sangat Aktif,
Aktif, Sederhana Aktif, Kurang Aktif dan Tidak Aktif tanpa mengira
peringkat penglibatan iaitu Komunitil Jabatan/ Daerah/ Negeril
Negara/ Antarabangsa dengan menggunakan skala t hingga 10 berikut:

Tahap Sangat Aktif Aktif Sederhana Kurang Aktif Tidak Aktif

Aktif
Skala 10 I 8 7 6 5 4 3 2 1

Pegawai terlibat sebagai Setiausaha Majlis Bersama Jabatan (MBJ) pada tahun
semasa di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan.

GONTOH JUSTIFIKASI PEMARKAHAN :

Penglibatan pegawai ini boleh dikira sebagai "Kegiatan dan Sumbangan Di Luar
Tugas Rasmi" kerana pegawai telah menjalankan tugas selain daripada tugas hakiki
yang ditetapkan mengikut fail meja pegawai.

Sekiranya pegawai aktif menghadiri mesyuarat tersebut, memberikan buah fikiran

dan inisiatif yang memberi nilai tambah kepada Jabatan, Pegawai Penilai boleh
memberi Pegawai Yang Dinilai tersebut markah 7 @ 8 (mengikut Skala Aspek
Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi) kerana pegawai telah melibatkan
diri secara aktif.

Tahap Sangat Aktif Sederhana Kurang Aktif Tidak Aktif

Aktif
Skala 10 I 6 5 4 3 2 1