Professional Documents
Culture Documents
Laporan Program Sandaran NPQEL Azman Safii Fasa 1 2014 PDF
Laporan Program Sandaran NPQEL Azman Safii Fasa 1 2014 PDF
TAJUK PROJEK:
OLEH;
Saya mengaku bahawa hasil karya ini adalah asli dan sumber yang digunakan
ada dinyatakan.
...............................................................................
AZMAN BIN SAFII
Peserta Kursus
Projek Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)
FASA 1/2012, KUMPULAN SM4
PENGESAHAN
.....................................................................
PN. RASHIDAH BINTI MOHD SAID
PENSYARAH PENYELIA
MERANGKAP PENSYARAH KANAN
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
JULAI 2012
ii
KANDUNGAN
PERKARA HALAMAN
Pengakuan i
Pengesahan ii
Kandungan iii
Abstrak vi
Penghargaan vii
iii
PERKARA HALAMAN
4.1 Pendahuluan 52
4.2 Analisis Mandat 52
4.3 Analisis SWOC 53
4.4 Matriks COWS 57
4.5 Matriks Ranking 59
4.6 Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan 62
4.7 Membina Misi dan Visi 63
4.8 Mengenal Pasti Isu Strategik 64
4.9 Pelan Strategik 64
4.10 Pelan Taktikal 66
4.11 Pelan Operasi 67
iv
PERKARA HALAMAN
BIBLIOGRAFI 114
LAMPIRAN 117
LOG CATATAN HARIAN
v
ABSTRAK
vi
PENGHARGAAN
vii
BAB 1
Maklumat S ekolah
BAB 1 : MAKLUMAT SEKOLAH
Sekolah ini telah ditubuhkan pada tahun 1986 di atas sebidang tanah
seluas 25 ekar. Ianya terdiri daripada tiga blok, bangunan tiga tingkat, sebuah
kantin dan bengkel. Pada peringkat awalnya sekolah ini adalah cawangan
daripada Sekolah Menengah Sultan Ibrahim, Kulai kira-kira empat kilometer dari
sekolah ini. Ketika ini pengetua sekolah ialah En. Chandrasegaran. Pada 1hb.
Januari 1988, sekolah ini di tadbir kan sendiri. Pengetua yang pertama sekolah
ini ialah Tuan Haji Musa bin Haron, mulai 1hb. Januari 1988 hingga 15hb. April
1992. Sekolah ini mula mengambil murid pada 3hb. Januari 1988 yang terdiri
daripada 16 guru dan 365 murid yang menduduki tingkatan peralihan dan satu di
sidang pagi sahaja. Memandangkan kekurangan bilik darjah, pada tahun 1990,
sekolah ini memulakan sidang petang.
Pengetua kelima adalah En. Siow Yee Woo mulai 1 hb April 2001 hingga
30 hb November 2001. Bermula dari 1 hb. Disember 2001 hingga Jun 2002,
tugas Pengetua dipangku oleh En. Ahmad Fauzi bin Mohd Sumali, Penolong
Kanan sekolah sebelum beliau bertukar ke SMK Kangkar Pulai. Jawatan ini
seterusnya dipangku oleh En. Che Mustapa bin Che Ismail dari Jun 2002 hingga
Jun 2003. Seterusnya En. Lee Hock Lai menjadi Pengetua mulai 16 hb Jun
2003 hingga 31 Oktober 2006 sebelum beliau kemudiannya ditukarkan ke SMK
Sultan Ibrahim, Kulaijaya.
Menggantikan Encik Lee Hock Lai selepas itu ialah Pn hajah Zubaidah Bt.
Endot Mulai 1 November 2006, selaku pengetua yang ke-7. Beliau berkhidmat di
sekolah ini sehingga 15 September 2011, sebelum ditukarkan ke SMK. Pn.
Hajah Fouziah binti Abu Hamid memahat nama selaku pengetua yang ke-8 dan
meneruskan legasi kepimpinan pengetua sekolah ini bermula pada 16
September 2011. Beliau sebelumnya bertugas sebagai Penolong Kanan
Pentadbiran di SMK Taman Mutiara Rini 1, Johor Baru.
Pada waktu ini SMK Kulai Besar berada di bawah kepimpinan Puan Tan
Moi Yan selaku pengetua yang baru bagi menggantikan Pn Hajah Fouziah Abu
Hamid yang bertukar ke Johor Bahru. Pn Tan Moi Yan sebelum ini adalah
pengetua di SMK IJ Convent, Johor Baharu. Penempatan beliau ke SMK Kulai
Besar mencatat sejarah baru selaku Pengetua Gred DG52.
2
pertama semenjak SMKKB ditubuhkan pada 1988. Beliau mula berkhidmat di
SMKKB selaku Pemangku Pengetua selama lebih 6 bulan seterusnya dilantik
menjadi Pengetua SMKKB pada tahun 1988. Pada tempoh masa perkhidmatan
beliau dari 1988 hingga 1992, beliau telah menyaksikan pelbagai kelemahan,
kekurangan, kejayaan mahupun kemajuan yang dicapai oleh sekolah ini.
Tuan Haji Musa bin Haron dilahirkan pada l hb. Febuari 1944 dan berasal
dari Batu Pahat, Johor. Mendapat pendidikan awal di Sekolah Kebangsaan
Pintas Puding, Batu Pahat dan kemudian meneruskan Pelajaran menengah di
Sekolah. Tinggi Batu Pahat. Selepas tamat persekolahan beliau pernah
menjawat jawatan sebagai guru sandaran di Sekolah Kebangsaan Setia Jaya,
Batu Pahat. Beliau kemudian menyambung pengajiannya di Maktab Perguruan
Sultan Idris, Tanjung Malim, Perak hingga 1966. Sepanjang tempoh
perkhidmatannya beliau telah bertugas di beberapa buah sekolah sebelum
ditempatkan di SMK Kulai Besar. Pengalaman perkhidmatan beliau antaranya
adalah seperti berikut;
3
jawatan sebagai Penyelia Kanan Sekolah Menengah selama 6 tahun sehingga
beliau bersara.
Tuan Hj. Musa bin Haron juga pernah dilantik sebagai Ketua Bidang
Bahasa Peringkat Negeri dan pernah diberi tanggungjawab menganjurkan
Kursus KBSM peringkat daerah di SMKKB. Di samping itu beliau juga
memegang jawatan sebagai Setiausaha Pengakap Peringkat Daerah dari 1989
hingga 1995 dan setiausaha PKPSM daerah Kulai. Sepanjang perkhidmatannya,
sumbangan beliau di SMKKB amatlah banyak. Beliau berkhidmat di SMKKB
ketika sekolah berkenaan berada di tahap gred C, di mana pada permulaannya
SMKKB hanya mempunyai 3 blok bangunan asas, 16 orang guru dan 3 orang
kakitangan dan pelajarnya seramai 360 orang. Namun jumlah kemasukan murid
terus meningkat mencapai 1000 orang pada tahun kedua.
4
1.1.2 Lencana Sekolah
WARNA
Warna yang digunakan pada bendera dan lencana / lambang sekolah ialah
kuning, biru dan merah.
Warna Biru - Sesuai dengan ahli masyarakat sekolah yang terdiri daripada
berbilang bangsa adalah menjadi cita-cita sekolah bagi melahirkan generasi
yang bersatu padu serta sentiasa mengamalkan prinsip-prinsip perpaduan. Cita-
cita ini dilambangkan pada warna biru.
REKA BENTUK
5
SMKKB sebagai persediaan bagi melahirkan individu yang berjaya dan
mempunyai masa depan yang gemilang. Kesanggupan mencurahkan khidmat
bakti kepada agama, bangsa dan negara setelah berjaya adalah menjadi cita-cita
generasi kelahiran SMKKB. Oleh itu, perkataan 'BERDISIPLIN BERUSAHA DAN
BERBAKTI' telah dipilih menjadi cogan kata sekolah dan ditulis pada reka bentuk
piring di mana lampu menjadi asas yang kukuh bagi menjayakan cita-cita
sekolah.
Seperti sekolah-sekolah di negeri Johor yang lain, visi dan misi SMK Kulai
Besar telah diselaraskan mengikut visi dan misi KPM. Tujuannya adalah untuk
menunjukkan komitmen Jabatan Pelajaran Negeri Johor yang sederap dan
sekata dengan visi dan misi yang dihasratkan oleh KPM. Pendekatan ini adalah
satu strategi yang bijaksana dalam memastikan visi KPM selaku pemegang
kepada mandat dalam sistem pendidikan di negara ini dapat dihayati, difahami
dan diterjemahkan oleh seluruh warga pendidikan di negeri Johor pada amnya
dan khususnya oleh warga SMK Kulai Besar. Visi dan misi SMK Kulai Besar
dinyatakan seperti berikut;
VISI
MISI
6
ii. Memastikan pencapaian 65% lulus keseluruhan atau peningkatan
3% dari tahun sebelumnya dalam peperiksaan PMR, SPM dan
STPM.
iii. Memastikan 100% murid SMK Kulai Besar mendapat Perkhidmatan
Bimbingan dan Kemahiran Belajar, Pembangunan Diri Murid,
Motivasi dan Kerjaya, melainkan berlaku perkara-perkara yang di
luar kawalan sekolah.
iv. 100% aduan dan maklum balas pelanggan akan dilayan
sebagaimana yang dinyatakan dalam Prosedur Kualiti Aduan
Pelanggan.
v. Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Teguran Audit.
7
viii. Amalkan mesyuarat dan penglibatan (Practice discussion and
collaboration)
ix. Jaga kerahsiaan (Secrecy keep intact)
x. Kesetiaan (Trustworthiness)
xi. Kesabaran (Patience)
xii. Jaga imej organisasi (Maintain organisation image)
8
G - Gugah ; merujuk kepada semangat kerja yang sentiasa di bugar
untuk prestasi kerja yang lebih cemerlang.
9
1.1.7 Struktur Organisasi
CARTA ORGANISASI
SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR.
PENGETUA
PIBG
GK MP GK MP GK MP GK MP GURU BIMBINGAN
BAHASA SAINS TEKNIK SAINS & KAUNSELING
KEMASY & VOK
10
1.1.8 Lokasi sekolah berserta lakaran.
11
SMK KULAI BESAR - IMEJ DARI SATELIT
Blok E
Blok A
Makmal Komputer
Blok C
Blok B
Blok D
12
1.1.9 Kemudahan Yang Disediakan.
Kecukupan
Bil Kemudahan Infrastruktur Ada Tiada Tidak
Cukup
Cukup
1. Bekalan Air Paip /
2. Bekalan Elektrik Tetap /
3. Bekalan Elektrik Genset /
4. Jalan Raya Berturap /
5. Padang /
Kecukupan
Tidak
Bil Kemudahan Fizikal Tidak
Ada Tiada Berkenaa Cukup
Cukup
n
1. Bangunan Sekolah /
2. Bilik Darjah /
3. Bilik Khas / /
4. Makmal / Bilik Sains / /
5. Pusat Sumber Sekolah / /
6. Surau / /
7. Bilik Sakit / /
8. Bengkel Kemahiran Hidup / /
9. Asrama /
10. Bilik Guru / /
11. Bilik Mesyuarat / /
12. Pejabat / /
13. Bilik Guru Besar/Pengetua / /
14. Bilik Guru Penolong Kanan / /
15. Tandas Murid / /
16. Tandas Guru / /
17. Dewan Sekolah /
18. Kantin Sekolah / /
19. Stor / /
20. Bilik Cetak / /
21 Bilik Alat Pandang Dengar / /
22. Pondok Pengawal /
Keselamatan
13
Sila Tandakan () Dalam Ruang Berkenaan
Menurut Kamarudin Hj. Kachar (1989) pendidikan tidak dapat dan tidak
boleh dipisahkan daripada masyarakat. Pendidikan perlu dirancang dan
dilaksanakan prosesnya dalam konteks masyarakat. Tujuannya supaya
pendidikan ada kaitan rapat dengan masyarakat. Bagi memenuhi hasrat ini SMK
Kulai Besar membuka ruang kepada komuniti setempat untuk turut serta
menggembleng tenaga bagi mencapai kecemerlangan sekolah. Persatuan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG) SMK Kulai Besar mengisi keperluan ini dalam menerajui
usaha ke arah pemupukan hubungan yang erat antara guru-guru dan ibu bapa
murid.
PIBG sekolah ini diterajui oleh En. Samsol Kamal bin Mat Nasir selaku
Yang Dipertua. Beliau dibantu oleh En. Zailee bin Sumar, Naib Yang Dipertua,
seorang setiausaha dan penolong setiausaha, seorang bendahari dan penolong
bendahari serta dua belas orang ahli jawatankuasa. Pn. Tan Moi Yan, pengetua
SMK Kulai Besar bertindak selaku ex-officio, manakala semua Penolong-
penolong kanan diberikan tanggungjawab sebagai penasihat-penasihat PIBG.
14
Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sekolah bagi sesi persekolahan 2011/2012
disertakan pada Lampiran C.
Seperti PIBG lain yang bergerak di seluruh negara, PIBG SMK Kulai
Besar turut mengutip sumbangan daripada pihak penjaga sebagai sumber dana
menggerakkan persatuan. Mesyuarat Agung PIBG diadakan sekali setahun
untuk memilih ahli-ahli jawatankuasanya. Mesyuarat Agung PIBG yang diadakan
dijadikan sebagai platform untuk membentangkan aktiviti-aktiviti yang dijalankan,
laporan kewangan, pemilihan jawatankuasa baru, pembentangan usul dan
cadangan serta dijadikan medan kepada pengetua untuk menyampaikan dasar-
dasar KPM, dasar dan harapan-harapan pihak sekolah terhadap ibu bapa
mengenai kecemerlangan sekolah.
15
1.2 Data dan Statistik Sekolah
SMK Kulai Besar mempunyai enrolmen murid seramai 2052 orang seperti
data pada 31 Mac 2012. Seramai 1271 murid berada pada sesi pagi manakala
781 orang berada pada sesi petang. Bilangan kelas pada sesi pagi berjumlah 43
kelas manakala 25 kelas beroperasi pada sesi petang. Pecahan murid mengikut
kelas, jantina dan kaum adalah seperti berikut;
Tingkat L P L P L P L P L P
an
Peralih
- - 40 22 3 1 - - 23 66 66
an
1 134 93 59 47 13 11 - - 206 151 357
2 93 115 68 50 16 11 2 3 179 179 358
3 114 104 73 90 14 8 3 1 204 202 407
4 107 118 52 79 10 17 0 1 169 215 384
5 85 84 65 78 17 9 0 0 167 171 338
6 21 55 13 26 10 15 0 3 44 99 143
JUMLA 101 104
554 569 370 392 83 72 5 8 2053
H 2 0
Data yang dikemukakan di atas adalah bersumber dari penyata enrolmen murid
pada 31 Mac 2012. Dari segi peratusan, 54.70 peratus murid sekolah ini terdiri
dalam kalangan kaum Melayu, diikuti Cina 37.11 peratus, India 7.55 peratus, dan
kaum-kaum lain meliputi 0.63% daripada jumlah keseluruhan enrolmen murid
dari sekolah ini.
16
1.2.2 Bilangan Staff
8. Guru Pemulihan / /
9. Pembantu Prasekolah /
18 Pembersih Kawasan / /
17
BILANGAN GURU
Bilangan Guru Ikut Gred
Bilangan
Gred Gred Gred Gred Gred Gred Gred Gred
Guru Jusa
DG DG DG DG DG DG DG DG
(orang) C
54 52 48 44 41 34 32 29
Bilangan 114 - - - 1 21 88 - 3 2
Guru
Terlatih
Bilangan 1 1
Guru
Cemerlang
Bilangan 8
Guru Tidak
Terlatih
/Guru
Sementara
/ Kontrak
JUMLAH 123
GURU
Bilangan 124
Guru
Mengikut
Waran
Perjawatan
STAF SOKONGAN
Jantina
Lelaki Perempuan Jumlah
Gred Jawatan
Ketua Pembantu Tadbir N 26 - 1 1
Pembantu Tadbir N17 - 2 2
Pembantu Tadbir Kewangan W17 1 - 1
Penyelia Asrama N17 1 1 2
Pembantu Makmal C17 - 8 8
Pembantu Tadbir Rendah C11 1 - 1
Pembantu Am Pejabat N4 - 1 1
Pembantu Am Pejabat N1 3 1 4
Jumlah 6 14 20
18
1.2.3 Pencapaian Akademik
19
Peratus Calon Mengikut Gred Calon Lulus A, B, C Gred
Mata Bilangan (%) &D Purata
Tahun
Pelajaran Calon Bilangan Peratus Mata
A B C D
Pelajaran
2008 233 1 16 87 93 197 84.55 3.63
2009 301 21 36 74 125 256 85.05 3.46
Geografi
2010 373 38 36 86 144 304 81.50 3.46
2011 421 66 62 106 108 342 81.24 3.17
2008 234 13 37 56 88 194 82.91 3.03
2009 300 24 53 57 128 262 87.33 3.34
Sains
2010 371 50 39 73 168 330 88.95 3.30
2011 423 59 85 78 160 382 90.31 3.09
2008 135 19 62 31 17 129 95.56 3.35
Pendidikan 2009 164 30 61 45 70 202 67.11 3.54
Islam 2010 211 16 68 72 43 199 94.31 2.84
2011 234 34 76 81 30 221 94.44 2.62
2008 148 14 33 53 31 131 88.51 3.04
Kemahiran 2009 150 30 33 39 36 138 92.00 2.78
Hidup l 2010 192 36 35 42 70 183 95.31 2.90
2011 244 47 67 76 49 239 97.95 2.58
2008 91 11 13 34 27 85 93.41 4.00
Kemahiran 2009 152 21 33 67 28 149 98.03 2.73
Hidup II 2010 177 33 31 77 36 177 100.0 2.66
2011 176 39 38 52 46 175 99.43 2.61
2008 60 4 14 12 14 44 73.33 3.40
Bahasa 2009 92 15 24 11 23 73 79.35 3.08
Cina 2010 99 11 23 15 27 76 76.77 3.28
2011 136 12 50 21 32 115 84.56 3.00
20
Pencapaian SPM
%
Bil GPS
Tahun lulus 11A 10A 9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A
calon *(2)~
*(1)
2008 129 26 6.92 0 0 0 0 0 0 1 0 0 3 15
11.6
% 20.16 0 0 0 0 0 0 0.78 0 0 2.33
3
2009 177 79 5.99 0 1 0 1 2 2 4 2 14 14 27
15.2
% 44.63 0 0.56 0 0.56 1.13 1.13 2.26 1.13 7.91 7.91
5
2010 231 92 6.14 0 0 0 0 0 0 4 4 13 24 42
10.3 18.1
% 39.83 0 0 0 0 0 0 1.73 1.73 5.62
9 8
2011 283 135 5.81 0 0 1 0 0 2
% 48.04
GRED
Mata Tahu BIL % GPM
Pelajaran n Calon A+ 1A 2A 3B 4B 5C 6C 7D 8E 9G Lulus P
A A- B+ B C+ C D E G
2008 129 1 3 8 12 8 15 20 18 44 65.89 6.89
21
GRED
Mata Tahu BIL % GPM
Pelajaran n Calon A+ 1A 2A 3B 4B 5C 6C 7D 8E 9G Lulus P
A A- B+ B C+ C D E G
2008 17 0 1 2 3 1 3 1 3 3 82.35 5.94
2009 14 0 0 3 0 2 3 2 1 2 1 92.86 5.21
Bahasa
Tamil 2010 13 0 0 1 2 2 4 0 2 0 2 84.62 5.23
100.0
2011 15 0 2 3 2 1 1 1 3 1 0 4.14
0
2008 52 2 3 5 8 11 9 3 1 10 80.77 5.44
Pendidikan 2009 90 1 5 19 15 18 10 7 2 4 9 90.00 4.21
Islam 2010 130 0 1 13 28 27 28 11 6 2 14 89.23 4.68
2011 149 0 3 30 28 26 13 16 7 6 17 88.36 4.53
2008 76 0 1 0 3 3 5 6 2 56 26.32 8.17
22
GRED
Mata Tahu BIL % GPM
Pelajaran n Calon A+ 1A 2A 3B 4B 5C 6C 7D 8E 9G Lulus P
A A- B+ B C+ C D E G
2008 23 0 0 1 0 2 1 5 6 8 65.22 7.57
2009 35 0 2 1 0 0 2 4 12 9 5 85.71 6.83
Ekonomi
Asas 2010 30 0 0 0 0 0 1 4 7 6 12 60.00 7.80
2011 62 1 0 3 2 6 3 5 9 16 17 72.58 6.85
2008 24 0 2 1 2 5 5 7 2 0 100 5.63
2009 36 1 1 3 1 5 7 12 5 1 0 100 5.00
Fizik 2010 33 0 1 1 4 3 4 12 7 1 0 100 5.33
2011 74 1 1 5 10 10 15 7 22 3 0 100 5.08
2008 23 0 0 0 1 4 3 6 6 3 86.96 6.91
2009 31 1 0 1 1 1 6 6 12 3 0 100 5.90
Biologi 2010 33 0 0 0 0 2 4 8 16 3 0 100 6.42
2011 34 0 1 1 2 8 8 8 6 0 0 100 5.03
2008 26 0 0 1 2 3 3 8 6 3 88.46 6.73
2009 36 2 1 3 2 1 2 5 10 9 1 97.22 5.78
Kimia 2010 33 0 1 0 1 2 2 5 8 11 3 90.91 6.76
2011 74 2 0 4 4 8 5 12 17 14 8 89.19 6.11
2008 - - - - - - - - - - - - -
Tasawur 2009 36 2 1 3 2 1 2 5 10 9 1 97.22 5.78
Islam 2010 70 0 0 1 5 9 11 11 6 8 19 72.86 6.44
2011 116 0 0 8 12 11 27 14 14 11 18 84.35 5.77
23
1.2.4 Pencapaian Kokurikulum
Kategori Kokurikulum
24
Senarai Anugerah / Sijil Kecemerlangan
Yang Diperoleh Dalam Tempoh 2006-2011
Kategori Ko-Akademik
25
BAB 2
Meng ena l Pa sti
Masala h
BAB 2 : MENGENAL PASTI MASALAH
Rajah Sebab dan Akibat atau Rajah Tulang Ikan adalah alat grafik untuk
mengenal pasti hubungan antara masalah dan sebab-sebab yang berpotensi.
Salah satu cara yang paling berkesan membina gambar rajah adalah melakukan
sumbang saran penyebab yang berpotensi berkaitan masalah dalam kalangan
guru-guru. Dalam sesetengah kes, masalah boleh disebabkan oleh lebih
daripada satu punca atau mungkin mempunyai pelbagai faktor pencetus, iaitu
sama ada faktor tunggal mahupun kombinasi beberapa faktor yang
menyumbang tercetusnya sesuatu masalah ini (Ishikawa, Kaoru 1990).
26
Proses Pengajaran Kaedah
Faktor guru dan Pembelajaran pembelajaran
Guru
Masalah
dalam
Pembelajaran
Murid
Alatan dan
kemudahan Persekitaran
pembelajaran Sekolah
Rajah 1 :
Analisis Tulang Ikan berkaitan punca masalah pembelajaran yang dihadapi murid
di SMK Kulai Besar
Kaedah Pembelajaran
Rajah 2 :
Analisis Tulang Ikan punca yang menyubang kepada faktor kaedah
pembelajaran yang menyebabkan masalah pembelajaran murid
27
Analisis Rajah Tulang Ikan adalah satu kaedah yang sangat berguna
untuk menyelesaikan masalah dengan mudah. Berdasarkan kepada kelebihan
dalam pendekatan Rajah Tulang Ikan penulis telah menganalisis berkaitan
masalah berkaitan gaya pembelajaran murid di SMK Kulai Besar. Gambar rajah
tulang ikan dilukis menyerupai rangka ikan, dengan isu (masalah atau keadaan
proses) di sebelah kanan. Kategori punca utama yang ditulis dalam kotak di
sebelah kiri Rajah Tulang Ikan seperti yang ditunjukkan pada Rajah 1. Di bawah
setiap kategori, kenal pasti punca yang berpotensi untuk masalah yang
berkaitan dengan kategori seperti yang ditunjukkan pada Rajah 2.
28
meningkatkan kecekapan dalam pelajaran dan kemahiran mengingat supaya
masa yang mereka luangkan untuk sesi pembelajaran menghasilkan impak yang
maksimum dari segi keupayaan menaakul dan mengingat pelajaran yang diikuti.
Situasi ini amatlah membebankan apatah lagi bagi murid yang tidak
mengamalkan disiplin belajar mengikut tempoh yang konsisten. Pemerhatian
mendapati murid di sekolah ini lebih banyak bersikap mengamalkan sistem
belajar saat akhir last minute study. Oleh itu mereka ini perlu dibantu supaya
mereka lebih meyakini diri serta seronok dengan proses pembelajaran yang
mereka lalui. Murid perlu diberi pendedahan bahawa pembelajaran bukanlah
sesuatu yang membebankan tetapi satu pengalaman yang menyeronokkan
menerusi kaedah yang pintar.
29
mendapat sokongan daripada PIBG dan pihak luar terutamanya daripada
masyarakat setempat.
Jalinan kerjasama yang baik dan hubungan yang rapat dengan pihak luar
memberi kelebihan kepada pihak sekolah sama ada dari segi sumber kos,
tenaga, kepakaran dan kemahiran. PIBG misalnya telah bersetuju untuk
membiayai kos penyewaan dewan bagi membolehkan kursus ini dapat
dijalankan di luar sekolah supaya dapat memberikan suasana yang lebih selesa
dan kondusif kepada murid-murid, manakala ibu, bapa dan penjaga murid telah
bersetuju untuk memberi sumbangan berjumlah RM25.00 seorang sebagai yuran
penyertaan dalam kursus ini yang dapat menampung sebahagian kos
pembiayaan projek.
30
BAB 3
Ka jia n Keperlua n
Projek
BAB 3 : KAJIAN KEPERLUAN PROJEK
31
Pihak sekolah pada dasarnya melaksanakan projek mengikut tahap
penguasaan murid iaitu murid cemerlang, murid kumpulan sederhana, kumpulan
murid lemah (galus) dan kumpulan murid tersangat lemah (tapelus/ tak pernah
lulus/ masalah literasi/ lembam). Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study)
adalah projek yang disasarkan kepada kumpulan murid cemerlang dan
sederhana. Berdasarkan dapatan daripada pemerhatian, laporan program dan
soal selidik yang dijalankan murid dari kumpulan sederhana mewakili kelompok
yang terbesar.
32
sebenar tentang gaya belajar yang menjadi amalan murid-murid sekolah ini.
Seramai 60 responden telah dikenal pasti sebagai responden untuk mengisi soal
selidik berkaitan gaya pembelajaran Berdasarkan dapatan daripada soal selidik
ini mendapati 58.33 peratus murid mengamalkan gaya pembelajaran visual,
30.00 peratus mengamalkan gaya pembelajaran auditori dan 11.67 peratus lagi
mengamalkan gaya pembelajaran kinestetik.
33
penjelasan melibatkan penghafalan dan penyimpanan maklumat, sementara
pembelajaran berbentuk berkaedah melibatkan proses penyusunan semula dan
membentuk satu pola berkaitan dengan sesuatu aktiviti. Bagi Nicholls (2002)
pembelajaran dikatakan berlaku apabila terdapat perubahan dalam perlakuan
murid hasil daripada penglibatannya dalam suatu pengalaman pendidikan.
Oleh itu menerusi projek yang akan dilaksanakan nanti, ia akan dapat
mengubah cara atau gaya bagaimana murid belajar dengan cara yang pintar.
Kemahiran kefahaman membaca boleh diajar kepada murid dan boleh
diaplikasikan dalam semua mata pelajaran. Oleh itu strategi kefahaman
membaca yang berkesan membantu kemahiran dalam pembelajaran berkesan
dan mengingat. Kemahiran dalam belajar dan mengingat saling berkaitan dan
pengaruh mempengaruhi terhadap keberkesanan pembelajaran kerana ingatan
boleh dianggap sebagai gambaran atau praktikal pembelajaran.
34
Projek ini juga akan memberikan pendedahan kepada murid-murid
berkenaan apakah gaya pembelajaran yang dominan pada diri mereka.
Pendedahan berhubung perkara ini amatlah perlu agar murid dapat dibimbing
mengoptimumkan kemahiran belajar mengikut gaya mereka sendiri. Misalnya
murid yang mengamalkan gaya visual perlu dibimbing cara bagaimana melihat
nota-nota atau bahan bacaan dengan cara yang kreatif. Kaedah membuat nota
bergambar, peta minda, graf, piktograf dan seumpamanya adalah kaedah yang
sesuai dengan gaya pembelajaran mereka.
35
Projek ini amatlah perlu kerana sekiranya pihak sekolah tidak membuat
sesuatu sudah pasti kemampuan murid dalam kumpulan cemerlang dan
sederhana ini akan terbantut. Lebih bahaya lagi jika minat mereka terhadap mata
pelajaran akan pudar terutamanya bagi mata pelajaran yang mereka anggap
membosankan dan sukar seperti sejarah. Projek ini sebaliknya dilihat mampu
memberi kesan kepada peningkatan pencapaian murid secara keseluruhan
dalam peperiksaan awam yang bakal mereka tempuhi nanti.
3.3 Metodologi
Soal selidik yang dijalankan adalah untuk mengenal pasti Gaya Belajar
yang diamalkan oleh murid-murid di sekolah ini. Seramai enam puluh murid
dalam kumpulan sasaran telah dikenal pasti sebagai sampel untuk menjawab
soal selidik. Bilangan sampel ini adalah mewakili dua puluh sembilan peratus
daripada bilangan murid dalam kumpulan sasaran yang akan mengikuti projek ini
dan tiga peratus daripada jumlah keseluruhan murid di sekolah ini. Jumlah
36
sampel yang digunakan dianggap bersesuaian dan dapat mewakili jumlah
kumpulan sasaran.
Dapatan daripada soal selidik ini adalah penting dan dapat memberi
gambaran awal mengenai gaya belajar murid yang sedia ada. Soal selidik
mengandungi 24 item berbentuk pernyataan yang berkaitan dengan diri murid-
murid. Item soal selidik disediakan oleh pihak perunding Smart Study sendiri dan
digunakan dengan kebenaran, kerana soal selidik tersebut adalah sebahagian
daripada kandungan dalam projek ini. Terdapat 24 item dalam tiga konstruk
yang utama berkaitan amalan pembelajaran mereka iaitu, 8 item berkaitan gaya
belajar visual, 8 item berkaitan gaya belajar auditori dan 8 item berkaitan gaya
belajar kinestetik. Taburan item atau pernyataan bagi setiap gaya pembelajaran
dalam soal selidik adalah seperti pada jadual 1 berikut;
37
Murid diminta untuk menyatakan gaya belajar yang menjadi amalan
mereka sama ada di rumah mahupun di sekolah. Responden yang terdiri
daripada murid-murid dalam kumpulan sasaran projek ini diminta menjawab soal
selidik dengan menggunakan skala seperti dalam Jadual 2 di bawah:
Pernyataan Skor
Sangat Benar 5
Benar 3
Kurang Benar 1
38
kemudahan sekolah ataupun masalah pada peringkat murid itu sendiri yang
menjadi penghalang kepada kemajuan mereka dalam pelajaran. Dapatan
daripada dua projek ini membekalkan maklumat yang mencukupi mengenai
apakah keperluan murid dan faktor-faktor yang boleh menyumbang terhadap
pencapaian mereka yang perlu diberi perhatian.
Kaedah temu bual dan membuat tinjauan adalah satu lagi kaedah yang
digunakan dalam usaha mengumpul maklumat berkaitan gaya pembelajaran
murid yang menjadi amalan mereka yang memberi impak terhadap pencapaian
mereka dalam pelajaran. Menerusi kaedah ini, sesi temu bual telah di atur
melibatkan sesi pertemuan dengan kaunselor dan dengan murid-murid dalam
kumpulan sasaran. Tinjauan turut dilakukan untuk melihat penglibatan murid
semasa mengikuti sesi pengajaran dan pembelajaran dai dalam bilik darjah.
Tambahan pula menurut Mohd Ghani et al. (2008), kaedah tinjauan yang
melibatkan pendekatan kuantitatif dapat menyelesaikan masalah dan
mengutamakan kutipan data secara sistematik. Menurut Creswell (2008), kajian
yang dijalankan dengan menggunakan kaedah tinjauan dapat mengumpul data
terus daripada subjek yang dikaji dan dapat membuat generalisasi terhadap
populasi. Dalam kaedah tinjauan dalam memperoleh maklumat berkaitan amalan
39
pembelajaran murid, penulis menggunakan pendekatan gabungan kuantitatif dan
kualitatif untuk memberi kefahaman terhadap masalah kajian dan menyelesaikan
persoalan kajian berbanding menggunakan satu pendekatan sahaja (Creswell
2008). Bagi pendekatan kuantitatif data dikutip menggunakan soal selidik dan
pendekatan kualitatif data diperoleh melalui temu bual untuk menjelaskan
dapatan kuantitatif.
40
Menurut Atan Long (1988), pembelajaran merupakan satu proses yang
bermula dengan penanggapan rangsangan yang diterima oleh pancaindera.
Persepsi pancaindera merujuk kepada penggunaan variasi semua lima
pancaindera sewaktu memproses dan mengingat maklumat oleh setiap individu.
Di samping itu model Dunn dan Dunn mendedahkan keperluan variasi cara
belajar. Model beliau menekankan pembelajaran menggunakan kaedah untuk
mengingat informasi iaitu secara visual, auditif, taktual dan kinestetik. Belajar
secara auditif akan membantu murid melalui pengeluaran bunyi sewaktu belajar
supaya dirinya dapat mendengar dan mengingat. Murid lebih selesa belajar
dengan mendengar kepada instruksi verbal iaitu mengingat dengan membentuk
suara dengan kata-kata.
41
Pembelajaran melibatkan usaha menguasai kemahiran dan pengetahuan di
samping membentuk sikap.
Kajian oleh Bass dan Greary (1996) merumuskan bahawa salah satu cara
penentuan kecekapan atau prestasi seseorang individu mempelajari dan
menguasai ilmu adalah dengan menyedari gaya pembelajarannya. Kajian lepas
menjelaskan untuk belajar lebih berjaya individu murid perlu didedahkan dengan
pelbagai model dan teknik pembelajaran. Malangnya, unsur ini kurang
ditekankan oleh guru atau pensyarah. Sarena Abdul Karim (2003) menyatakan
sistem pendidikan di Malaysia masih kurang menekankan aspek teknik belajar
secara formal. Menurutnya lagi, kebanyakan murid mempelajari teknik atau
kemahiran belajar secara kebetulan, tidak langsung atau terikut-ikut dengan
rakan sebaya.
42
Dunn dan Dunn, 1978). Perbezaan dalam diri individu boleh dikesan berkait
dengan aspek perkembangan fizikal, mental, emosi dan sosial. Akibatnya setiap
individu murid mempunyai kepelbagaian dan kecenderungan gaya belajar yang
berbeza, strategi belajar yang berbeza dan kadar pembelajaran yang berlainan.
Ada di antara individu ini mempunyai gaya pembelajaran yang dominan, dan ada
pula yang menggunakan gaya belajar yang berbeza disesuaikan mengikut
persekitaran.
43
kategori iaitu (1) Persekitaran, (2) Emosional, (3) Sosiologi, (4) Fizikal dan (5)
Psikologi. Beliau mendapati bahawa kaedah, sumber dan projek yang
disesuaikan dengan strategi pembelajaran seseorang murid dapat
mempertingkatkan pencapaian akademik seseorang murid dan membawa
individu mencapai ke tahap yang lebih cemerlang.
44
pembelajaran. Murid yang tahu menggunakan gaya pembelajaran yang sesuai
dengan dirinya akan lebih mudah membantu mereka mencapai keputusan yang
lebih cemerlang. Klavas (1994) dalam kajiannya mendapati setelah murid
diperkenalkan dengan gaya pembelajaran dan menggunakannya telah mendapat
keputusan lebih cemerlang.
45
3.3 Kertas Kerja Projek
KERTAS KERJA
PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR (SMART STUDY)
SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR.
46
Sumber tenaga : i. Pengetua
ii. Penolong Kanan Kokurikulum
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
iv. Penyelaras-penyelaras KRK
v. Unit Bimbingan dan Kaunseling
vi. Osman Affan Smart Study Consultant
JUMLAH - RM4500.00
47
Tentatif Projek :
48
3.4 Senarai Ahli Jawatankuasa dan Senarai Tugas
AHLI JAWATANKUASA
49
Jawatankuasa Deskripsi Tugas
50
Jawatankuasa Deskripsi Tugas
51
3.5 Carta Gantt
52
BAB 3
Pera nca ng a n S tra teg ik
BAB 4 : PERANCANGAN STRATEGIK
4.1 Pendahuluan
53
v) Rancangan Pembangunan Pendidikan (2001-2010)
vi) Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
vii) Surat pekeliling Ikhtisas (SPI)
viii) Pekeliling kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)
ix) Perintah Am
x) Arahan Perbendaharaan
Analisis SWOC dalam erti kata yang lain dapat membina suatu
kefahaman tentang aspek-aspek organisasi seperti berikut; kekuatan sumber
dalaman, kelemahan sumber dalaman; peluang-peluang daripada luaran yang
terbaik dan ancaman atau cabaran dari luar. Pihak pengurusan sekolah telah
mewujudkan satu jawatankuasa khas bagi menilai dan mengemas kini analisis
SWOC sekolah yang sedia ada untuk disesuaikan dengan keperluan semasa.
54
sumber yang ada (nyata dan tidak nyata) untuk diubah daripada input kepada
output iaitu perkhidmatan yang inovatif, kreatif dan efektif.
S4 - Semua guru adalah guru yang terlatih dengan opsyen yang mencukupi.
W1 - Prestasi pencapaian murid dalam PMR dan SPM masih belum mencapai
tahap yang cemerlang
55
W5 - Penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid masih lemah.
T5 - 30% murid dikenal pasti bekerja sambilan untuk mendapatkan wang saku.
56
KEKUATAN/ STRENGTH [S] KELEMAHAN/ WEAKNESSES [W]
S1 - Pentadbir sekolah memberi penekanan atas aktiviti peningkatan W1 - Prestasi pencapaian murid dalam PMR dan SPM masih belum
kemahiran belajar murid. mencapai tahap yang cemerlang
S2 - Pengetua mempunyai hubungan interpersonal yang baik dengan W2 - Pembelajaran kendiri dalam kalangan murid amat rendah
guru.
W3 - Sebahagian besar murid tidak mempunyai kemahiran pembelajaran
S3 - Unit Bimbingan dan Kaunseling terlibat secara aktif dalam projek yang berkesan.
peningkatan akademik.
W4 - Murid kurang berminat terhadap pelajaran khususnya bagi mata
S4 - Semua guru adalah guru yang terlatih dengan opsyen yang pelajaran tertentu seperti sejarah.
mencukupi.
W5 - Penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid masih lemah.
S5 - Peruntukan kewangan (SUWA & Kerajaan) yang mencukupi.
W6 - Penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan murid bukan Melayu
S6 Sebahagian besar murid (80%) mempunyai sikap yang positif lemah
terhadap pelajaran
W7 - 30% murid tidak bermotivasi
S7 Sekolah mempunyai alatan pandang dengar dan kemudahan ICT
yang berfungsi dan mencukupi.
O1 - Hubungan pihak sekolah yang erat dengan pihak PIBG. T1 - Tahap kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pelajaran masih
rendah.
O2- Hubungan baik dengan ahli-ahli politik tempatan.
T2 - 50% murid daripada keluarga yang bertaraf sosio-ekonomi rendah.
O3 - Hubungan baik dengan sekolah-sekolah lain.
T3 - 70% ibu bapa tidak melibatkan diri dalam aktiviti sekolah.
O4 - Hubungan baik dengan pihak NGO dan swasta.
T4 - Terdapat pusat cyber cafe , snooker, dan pusat hiburan
O5 - Terdapat banyak kemudahan asas dalam lingkungan persekitaran berhampiran sekolah
sekolah
T5 - 30% murid dikenal pasti bekerja sambilan untuk mendapatkan wang
saku
57
4.4 Matriks COWS
58
S-Kekuatan (Strength) W-Kelemahan (Weakness)
S1 Pentadbir sekolah memberi penekanan atas aktiviti W1 - Prestasi pencapaian murid dalam PMR dan SPM masih
peningkatan kemahiran belajar murid. rendah
S2 - Unit Bimbingan dan Kaunseling terlibat secara aktif dalam W2 - Pembelajaran kendiri dalam kalangan murid amat rendah
DALAMAN projek peningkatan akademik W3 - Sebahagian besar murid tidak mempunyai kemahiran
S3 -. Semua guru adalah guru yang terlatih dengan opsyen pembelajaran yang berkesan.
yang mencukupi. W4 - Murid kurang berminat terhadap pelajaran khususnya bagi
S4 - Peruntukan kewangan (SUWA & Kerajaan) yang mata pelajaran tertentu seperti sejarah.
mencukupi. W5 - Penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid
S5 - Sebahagian besar murid (80%) mempunyai sikap yang lemah.
positif terhadap pelajaran W6 - Penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan murid bukan
S6 - Semangat kerjasama antara guru tinggi Melayu lemah
LUARAN S7- Sekolah mempunyai alatan pandang dengan dan W7 - Motivasi murid untuk belajar masih rendah
kemudahan ICT yang berfungsi dan mencukupi.
O- Peluang (Opportunities) (S1+ S3+S5+ O1+O2+ O4+ O5) (W1+ W2+ W3+ W4+ W7+ O1+ O4+O5)
O1 - Hubungan pihak sekolah yang erat dengan pihak PIBG. Menggunakan hubungan baik dengan PIBG dan agensi luar Meningkatkan kemahiran belajar murid dengan kerjasama PIBG
O2- Hubungan baik dengan ahli-ahli politik tempatan. bagi meningkatkan keberkesanan aktiviti kemahiran belajar serta agensi luar yang lain.
O3 - Hubungan baik dengan sekolah-sekolah lain. murid.
O4 - Hubungan baik dengan pihak NGO dan swasta.
O5 - Terdapat banyak kemudahan asas dalam lingkungan (S4+S7+05)
persekitaran sekolah
Sekolah memanfaatkan kemudahan yang terdapat di sekolah
dan dalam komuniti untuk projek akademik
59
4.5 Pemilihan Strategi (Metric Ranking)
2. (S4+S7+05)
Sekolah memanfaatkan kemudahan yang terdapat di
S O (2)
sekolah dan dalam komuniti untuk projek akademik.
3
5. (S1+S2+S6+C5)
Pengetua, guru dan warga sekolah membantu murid
yang menghadapi masalah kewangan dan
S C (2)
membimbing murid supaya bermotivasi untuk ke
sekolah.
6. (W1+W2+ W3+ C2+C3+C4+C5)
Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam memberi
4 W - C (1) motivasi dan mengekalkan minat murid untuk belajar
yang seterusnya meningkatkan kecemerlangan dalam
pelajaran.
60
Salah satu proses dalam pemilihan strategi ialah dengan melakukan
penjanaan strategi. Proses ini melibatkan proses penyusunan atau
pengelompokan semula strategi mengikut ciri-ciri atau kumpulan yang sama hasil
daripada Matriks COWS, dan seterusnya berdasarkan pengelompokan tersebut,
dijana pula strategi yang mencakupi sasaran lebih luas. Dapatan daripada
proses penjanaan strategi ini ditunjukkan seperti pada Jadual 3 di bawah;
61
Bil COWS deduction rearrange and group Broad area or strategy
6. (W1+W2+ W3+ C2+C3+C4+C5)
Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam
memberi motivasi dan mengekalkan minat
murid untuk belajar yang seterusnya
meningkatkan kecemerlangan dalam
pelajaran.
62
Jenis Strategi Strategi Strategi-strategi yang telah dijana
63
Jadual 4: Analisis pemilihan strategi berdasarkan pemberatan
Kriteria Pemilihan S1 S2 S3
1. Tahap kesukaran proses kerja 2 3 2
2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 4
3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 4 5 5
4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 4 4 4
5. Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 4
6. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impak untuk
4 4 4
mencapai objektif, matlamat/ isu, misi dan visi
7. Akur/ kepatuhan dengan mandat/ arahan 5 5 5
8. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 3 4
JUMLAH SKOR 33 32 32
KEPUTUSAN 1 2 2
S1 menjadi keutamaan pemilihan
strategi kerana berada pada tahap
ULASAN
pemberatan yang paling tinggi dalam
potensi mencapai objektif projek
64
(Smart Study) adalah berteraskan kepada pernyataan misi dan visi yang telah
diperjelaskan atau ditetapkan Kementerian Pelajaran Malaysia, iaitu;
Berdasarkan isu, matlamat, objektif , KPI dan sasaran yang telah dikenal
pasti, satu Pelan Strategi telah disediakan sebagai satu proses menyediakan
pelan taktikal dan pelan operasi yang berkesan. Pelan Strategik ini
bagaimanapun hanya menumpukan kepada isu yang pertama sahaja, iaitu
berkaitan dengan projek penambahbaikan sekolah yang akan dilaksanakan
semasa Projek Sandaran.
65
BIDANG : KURIKULUM
ISU STRATEGIK : Murid tidak mempunyai kemahiran dalam teknik pembelajaran berkesan
SASARAN
KPI INISIATIF/
BIL OBJEKTIF
TOV 2012 2013 2014 2015 STRATEGI
1 Meningkatkan peratus Peratus 00 % 20 % 40 % 60 % 80 % Meningkatkan teknik
murid untuk diberi kehadiran pembelajaran murid
pendedahan mengenai murid yang berkesan
kemahiran dalam teknik dengan kerjasama
pembelajaran yang dan penglibatan
berkesan PIBG dan agensi
luar.
66
4.10 Pelan Taktikal
Strategi 1 :
Meningkatkan teknik pembelajaran murid yang berkesan dengan kerjasama dan penglibatan PIBG dan agensi luar.
Projek / Tempoh Kos / Pelan
Bil Tanggungjawab Output KPI
Projek / Hari Sumber Kontingensi
Penolong
Kanan
PIBG Meningkatkan
Pentadbiran,
Projek RM1000.00; kemahiran belajar dan Peratus Bengkel
Guru Kanan
1. Pembelajaran 2 jam kemahiran mengingat penyertaan Pembelajaran
Mata Pelajaran
Pintar Peruntukan dalam kalangan murid- murid Berkesan
dan guru
Sekolah murid menengah rendah
bimbingan dan
(LPBT);
kaunseling
RM2000.00
Penolong
Kanan Meningkatkan
Bayaran
Projek Pentadbiran, kemahiran belajar dan Peratus Bengkel
Penyertaan
2 Kemahiran Guru Kanan 2 jam kemahiran mengingat penyertaan Kemahiran
(Murid)
Mengingat Mata Pelajaran dalam kalangan murid- murid Mengingat
RM1500.00
dan GB murid menengah rendah
kaunseling
67
4.11 Pelan Operasi
68
SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI
PRESTASI
- Perbincangan mengenai kos
- Perbincangan kandungan projek
- Penetapan kumpulan sasaran
- Jemputan dan surat menyurat
- Hal-hal lain
3 Pelantikan Perunding Motivasi dan Pembelajaran Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
Pintar;
- Menghubung pihak perunding
- Makluman berkaitan projek (masa, tempat
tarikh, kumpulan sasaran)
- Surat lantikan sebagai perunding
pembelajaran pintar
69
SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI
PRESTASI
5 Tempahan tempat projek; Jawatankuasa 1 hari Bilangan hari
- Mengenal pasti tempat yang sesuai (selesa persiapan tempat
dan mudah untuk dikunjungi)
- Menyediakan surat lantikan sewaan tempat
- Berunding mengenai kemudahan yang ada
dan kos sewaan tempat
70
SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI
PRESTASI
7 Mesyuarat Jawatankuasa Projek Kali Ke-2; Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
- Perutusan Pengetua
- Pelaporan daripada setiap jawatankuasa
- Perancangan untuk penambahbaikan
11 Penyerahan laporan projek kepada pengetua Jawatankuasa laporan Bilangan hari 7 hari selepas
dan dokumentasi projek
dilaksanakan
71
4.11.2 Projek Kemahiran Mengingat
72
SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI
PRESTASI
- Perbincangan mengenai kos
- Perbincangan kandungan projek
- Penetapan kumpulan sasaran
- Jemputan dan surat menyurat
- Hal-hal lain
3 Pelantikan Perunding Motivasi dan Pembelajaran Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
Pintar;
- Menghubung pihak perunding
- Makluman berkaitan projek (masa, tempat
tarikh, kumpulan sasaran)
- Surat lantikan sebagai perunding
pembelajaran pintar
73
SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI
PRESTASI
5 Tempahan tempat projek; Jawatankuasa 1 hari Bilangan hari
- Mengenal pasti tempat yang sesuai (selesa persiapan tempat
dan mudah untuk dikunjungi)
- Menyediakan surat lantikan sewaan tempat
- Berunding mengenai kemudahan yang ada
dan kos sewaan tempat
74
SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI
PRESTASI
7 Mesyuarat Jawatankuasa Projek Kali Ke-2; Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
- Perutusan Pengetua
- Pelaporan daripada setiap jawatankuasa
- Perancangan untuk penambahbaikan
11 Penyerahan laporan projek kepada pengetua Jawatankuasa laporan Bilangan hari 7 hari selepas
dan dokumentasi projek
dilaksanakan
75
BAB 5
Pela ksa na a n S tra teg i
Berkesan
BAB 5 : PELAKSANAAN STRATEGI BERKESAN
76
Pendekatan Strategik Terhadap Perubahan adalah satu proses
melaksanakan perubahan yang melibatkan enam tahap seperti yang ditunjukkan
pada Rajah 3 berikut;
Mengenalpasti pendekatan
77
guru kanan mata pelajaran dan guru bimbingan dan kaunseling. Pada tahap
yang ketiga, kaedah Analisis Tulang Ikan telah digunakan untuk mengenal pasti
sumber kepada halangan seperti yang telah dibincangkan pada Bab 2
Mengenal pasti masalah.
78
Jadual 5 Implementasi Model GROWTH dalam Projek Pembelajaran
Pintar (Smart Study)
79
sembilan proses kerja, lengkap dengan sasaran prestasi yang telah ditetapkan
dikenal pasti untuk diambil tindakan. Proses kerja ini meliputi semua tindakan
yang perlu diambil meliputi proses pada peringkat sebelum, semasa dan selepas
pelaksanaan projek.
80
Perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat Ahli Jawatankuasa
pada kali pertama termasuklah pembentangan kertas kerja, pelantikan ahli
jawatankuasa, pengagihan tugas dan deskripsi tugas, penetapan tarikh, tempat
dan masa, perbincangan mengenai perbelanjaan dan sumber kos, kandungan
program, penetapan kumpulan sasaran, urusan perkeranian termasuklah dalam
urusan surat-menyurat dan hal-hal lain berkaitan Projek Pembelajaran Pintar
(Smart Study). Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa disertakan seperti pada
Lampiran N.
81
peserta sepanjang perjalanan projek ini. Jawatankuasa Makanan dan Minuman
telah diminta untuk mengadakan perbincangan dengan pengusaha kantin
sekolah selaku pembekal makanan yang dilantik sepanjang projek ini dijalankan.
Perbelanjaan makan dan minuman setiap peserta akan dibiayai menerusi
peruntukan Wang Kerajaan dari lajur Wang Kantin. Jumlah kos makanan dan
minuman yang telah diperuntukkan berjumlah RM2,000.00 (RM8.00 x 250 bagi
setiap peserta).
i) Sarapan
a. Roti
b. Air Teh
82
Tujuan pemilihan tempat ini adalah bagi memberi keselesaan kepada para
peserta dengan tempat yang berhawa dingin dan kondusif di samping
mengoptimumkan penggunaan bahan media serta teknologi ICT. Walau
bagaimana pun perancangan ini terpaksa diubah kerana di bawah pengurusan
baru, pihak pengurusan Palm Villa telah mengubah dasar perniagaannya, iaitu
tidak lagi menyediakan konsep sewaan dewan seperti lazimnya. Sebaliknya
dasar dan pengurusan baru telah menetapkan bahawa sewaan dewan seminar
mestilah dibuat secara berpakej iaitu melibatkan kos makanan dan minuman
sekali gus.
Sebaran dan makluman projek kepada guru-guru, PIBG, ibu bapa dan
murid-murid dalam kumpulan sasaran telah dilakukan sejak peringkat awal lagi.
Tujuan sebaran ini adalah bagi memastikan penyertaan dapat memenuhi
sasaran awal yang ditetapkan iaitu seramai 200 penyertaan murid.
Memandangkan projek ini melibatkan pembayaran penyertaan, ibu bapa dan
penjaga murid perlu diberi masa yang secukupnya untuk menyediakan dana.
Walaupun murid hanya dikenakan bayaran penyertaan serendah RM25.00
namun kemampuan mereka tidak sama dan mereka perlu diberi peluang untuk
menyediakan pembiayaan agar tidak membebankan mereka. Sehingga pada
tarikh 28 Jun 2012 (Khamis), iaitu pada hari projek dijalankan masih kedapatan
peserta yang memohon penangguhan bayaran atas permintaan ibu bapa dan
penjaga mereka. Surat sebaran kepada peserta disertakan seperti pada
Lampiran M.
83
vii) Proses Pendaftaran Penyertaan
84
Atur cara pentadbiran yang disediakan untuk Projek Pembelajaran Pintar
mengandungi maklumat berkaitan masa, tempat, aktiviti dan tindakan atau
catatan. Aktiviti merujuk kepada urutan acara secara terperinci manakala
tindakan pula merujuk kepada pegawai yang bertanggungjawab. Atur cara
pentadbiran untuk Projek Pembelajaran Pintar disertakan seperti pada Lampiran
F.
Seperti yang ditujukan pada Rajah Graf Bar di bawah, penyertaan murid
tingkatan 3 adalah seramai 73 orang iaitu mewakili 35 peratus daripada jumlah
keseluruhan peserta. Penyertaan murid dari tingkatan 2 pula adalah yang paling
ramai iaitu seramai 90 orang (43%). Kelas tingkatan 2 yang terlibat ialah 2
Rancangan Khas, 2 Program Khas, 2 Amal, 2 Bijak, 2 Cekal, 2 Gigih, 2 Harmoni
dan 2 Jujur. Sementara itu seramai 46 orang murid dari tingkatan 1 (22%), turut
serta dalam projek ini. Kelas yang terlibat ialah dari tingkatan 1 RK Bestari dan 1
RK Bijak.
100
90
80
Bilangan
70
Penyertaan
60 mengikut
50 Tingkatan 2 tingkatan
40 90 Tingkatan 3
30 73
Tingkatan 1
20 46
10
0
Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3
85
Jumlah penyertaan mengikut tingkatan, kaum dan jantina pula dapat
ditunjukkan seperti pada Jadual 4. Bilangan penyertaan yang paling ramai
adalah murid Melayu berjumlah 152 peserta, yang mewakili orang 73 peratus,
diikuti kaum Cina 36 orang (17%) dan kaum India seramai 21 orang (10%)
86
Jawatankuasa Kawalan dan Keselamatan serta Jawatankuasa Persiapan
Tempat melakukan persiapan terakhir untuk memastikan segala alatan yang
diperlukan dan keperluan kerusi murid mencukupi.
87
Majlis Penutupan Rasmi Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) telah
disempurnakan oleh Puan Tan Moi Yan, pengetua SMK Kulai Besar pada pukul
4.30 petang. Dalam ucapannya beliau melahirkan rasa gembira atas sambutan
murid-murid yang pada pertimbangannya amat berpuas hati terhadap projek ini.
Beliau turut menyatakan kesediaannya untuk melaksanakan projek yang sama
pada tahun hadapan di samping memperluaskan projek ini kepada murid-murid
peringkat menengah atas.
88
Antara teknik pemantauan yang digunakan ialah penyediaan borang
pendaftaran peserta, senarai semak, borang kehadiran guru bertugas dan ahli
jawatankuasa serta log kehadiran mengikut slot. Bagi tujuan penjimatan masa
dan bagi mengelakkan peserta hilang tumpuan terhadap program yang sedang
berjalan, kehadiran peserta dilakukan dengan kaedah penandaan kehadiran
seperti pada buku register sekolah. Tiga orang kaunselor dengan dibantu oleh
guru yang bertugas menyemak kehadiran peserta pada setiap kali slot. Peserta
yang hadir ditandai / pada borang log kehadiran seperti yang disertakan pada
Lampiran D.
Salah satu cara yang digunakan oleh pihak sekolah dalam proses
penyeliaan ini ialah mengadakan mesyuarat khas sebelum program
dilaksanakan. Setiap jawatankuasa diminta untuk melaporkan sebarang
perkembangan dan perubahan-perubahan yang dicadangkan sebagai
89
penambahbaikan sebelum program dilaksanakan. Bimbingan, latihan dan tunjuk
ajar telah diberikan dari masa ke semasa sepanjang berlangsungnya program
ini. Pengetua dan Penolong Kanan mengamalkan amalan turun padang bagi
memastikan setiap perkembangan berada dalam pengetahuan mereka
khususnya dalam menentukan jangka waktu dan kos dipatuhi oleh guru-guru
selaku pelaksana.
90
bahawa setiap ahli jawatankuasa telah melaksankan tugas dengan cemerlang
dan mencapai KPI yang ditetapkan. Perincian mengenai dapatan daripada
analisis post mortem berkaitan prestasi setiap ahli jawatankuasa adalah seperti
berikut;
91
kebenaran guru setelah mempertimbangkan hasrat murid untuk
tidak mahu meninggalkan sesi pengajaran dan pembelajaran.
92
pulang. Beliau telah berjaya untuk memastikan pekerja
pembersihan swasta melakukan kerja-kerja pembersihan pada
peringkat sebelum semasa dan selepas projek tamat. Tong
sampah dan plastik hitam yang mencukupi telah disediakan di
dalam dan di luar dewan.
ix) Jawatankuasa Makanan dan Minuman; Pn. Cheah Gaik Choo telah
diberikan tanggungjawab dalam urusan membuat tempahan
makanan, menyediakan pesanan tempatan dan membincangkan
menu kepada peserta. Beliau juga terlibat dalam memastikan
kebajikan semua peserta untuk mendapat makan dan minum yang
mencukupi.
93
xi) Ahli Jawatankuasa Bacaan Doa; En. Muhammad Amirudin bin
Jusoh telah diberi peranan untuk memimpin bacaan doa pada awal
pagi sebelum majlis di serahkan kepada perunding Smart Study
memulakan acara.
94
BAB 6
Penila ian Projek
BAB 6 : PENILAIAN PROJEK
95
pengelolaan projek ini. Murid diminta untuk menyatakan sama ada bersetuju
dengan setiap sebelas penyataan pada item dengan menanda pada skala 4 dan
5 atau tidak bersetuju pada skala 1,2, atau 3 pada borang tersebut. Borang
penilaian juga menyediakan ruang tambahan untuk murid atau peserta
memberikan cadangan penambahbaikan, komen atau ulasan jika berkaitan.
Borang penilaian program yang digunakan untuk membuat penilaian projek ini
disertakan seperti pada Lampiran I .
Jumlah 216 87 18 5 2
Peratus Bersetuju/ Tidak Bersetuju 97.74 % 2.26%
96
Berpandukan dapatan yang diperoleh daripada analisa Borang penilaian
Program didapati bahawa pada keseluruhannya 97.74% menyatakan amat
bersetuju terhadap penyataan-pernyataan yang dikemukakan dalam borang
penilaian program berkaitan Projek Pembelajaran Pintar (Smart Study) yang
dijalankan. Berdasarkan maklum balas tersebut, hanya 2.26 % murid sahaja
yang pada keseluruhannya menyatakan tidak bersetuju terhadap pernyataan-
pernyataan dalam Borang Analisis Program tersebut.
3.33% 96.67%
Item 1
3.33% 96.67%
Item 2
6.67%
93.33%
Item 3
6.67% 93.33%
Item 4
10.34% 89.66%
Item 5
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 100.00%
97
Bagi Item 1, iaitu berkaitan adakah penceramah menyampaikan
kandungan yang diajar dengan teratur dan Item 2, iaitu berkaitan adakah
penceramah menerangkan konsep-konsep dengan jelas, 96.67% daripada
responden yang mengisi Borang Penilaian Program bersetuju dengan kedua-dua
pernyataan pada item tersebut. Ini bermaksud penceramah telah berjaya
menyampaikan ceramahnya dengan jelas dan teratur. Hanya 3.33% peratus
sahaja daripada responden yang tidak bersetuju.
Analisis bagi item 3 dan 4 juga menunjukkan aliran yang sama. Item 3
berkaitan proses pemindahan ilmu pengetahuan oleh penceramah, manakala
item 4 pula mengandungi pernyataan berkaitan penggunaan contoh-contoh dan
ilustrasi yang baik semasa penceramah menyampaikan ceramahnya. Bagi
kedua-dua item 93.33% murid bersetuju manakala 6.67% tidak bersetuju.
Dapatan ini secara jelas menggambarkan kaedah penyampaian penceramah
telah berjaya dalam memindahkan ilmu dan kemahiran serta dengan pendekatan
yang boleh diterima oleh peserta.
98
Bagi item 7 pula, 93.10% murid bersetuju bahawa ceramah dan aktiviti
yang disampaikan dalam projek ini telah berjaya menggalakkan perkembangan
pemikiran dalam kalangan peserta. Begitu juga dengan item 8, di mana 93.33%
murid bersetuju terhadap pernyataan yang mengatakan bahawa slot-slot
ceramah dalam projek ini telah memberi fahaman dan pandangan yang baru
kepada para peserta.
16.67%
Item 6
83.33%
6.90%
93.10%
Item 7
6.67%
Item 8 93.33%
99
ceramah. Manakala bagi item 11, 93.33 peratus murid bersetuju bahawa
fasilitator telah menjawab soalan-soalan yang dikemukakan sangat berguna.
6.67%
Item 9
93.33%
10.00%
90.00%
Item 10
6.67%
Item 11 93.33%
100
Bil Cadangan/ulasan/ komen Murid Kekerapan
11 Aktiviti yang menyeronokkan/ berminat 5
12 Ada unsur jenaka 3
13 Membosankan 1
101
BAB 7
Refleksi
BAB 7 : REFLEKSI
102
person oriented merupakan gaya kepimpinan pengetua yang mampu membina
organisasi yang berkesan (Hussein, 1993).
103
Menurut Ibrahim Mamat (1993), gaya kepimpinan adalah berhubung
dengan pendekatan yang digunakan oleh sesorang pemimpin untuk
mempengaruhi subordinatnya. Pemimpin atau pengurus mempengaruhi
pekerjanya dengan membuat keputusan untuk subordinat dalam membuat
keputusan atau memberi autoriti sepenuhnya untuk subordinat membuat
keputusan dalam menyelesaikan masalah. Jelaslah bahawa pemimpin
mempunyai pelbagai alternatif untuk membuat keputusan.
104
bahawa gaya kepimpinan pengetua mempunyai perkaitan yang signifikan yang
postif dan kuat dengan presepsi guru-guru terhadap ciri-ciri pengetua yaang
efektif.
105
mengorganisasikan sumber-sumber yang terdapat di sekolah dengan cekap dan
berkesan. Ia melibatkan proses mengagih dan menggunakan sumber sama ada
guru, murid, kewangan, aset, ilmu dan kepakaran. Fungsi merancang,
mengelola, memimpin, menyelia dan menilai telah dapat diperlihatkan secara
jelas wujud sepanjang program ini dijalankan.
106
perguruan. Penglibatan PIBG dalam menjayakan projek ini juga sangat
membanggakan. PIBG bukan sahaja menyokong usaha ini bahkan bersedia
untuk menampung lebihan kos yang diperlukan bagi membiayai projek ini. PIBG
telah meluluskan permohonan sekolah untuk menampung kos sewaan dewan
dan pengangkutan jika program ini diadakan di luar sekolah seperti caangan
awal.
Dari aspek kandungan dan impak program, tiga aspek yang diberi
penekanan dalam pengisian projek ini bukan sahaja memberi pendedahan baru
kepada murid tentang amalan pembelajaran pintar tetapi murid juga diberi
pendedahan mengenai penggunaan minda dan pengurusan masa yang
berkesan. Modul yang digunakan menyediakan tiga jenis kemahiran yang
menjadi kekuatan projek ini iaitu persediaan minda, kemahiran belajar dan
pengurusan masa.
107
Pendedahan yang diberikan berkaitan kemahiran belajar menjadikan
murid berasa belajar itu sebanarnya bukanlah perkara yang susah. Murid-murid
telah diberi pendedahan tentang teknik memori atau teknik hafalan yang
berkesan. Mengikut kaedah pembelajaran pintar proses mengingat melibatkan
tiga proses iaitu proses daftar ingatan (register), simpan ingatan (retention) dan
ingatan semula (recall). Projek ini juga telah memberi latihan kepada peserta
bagai mana mahu menguasi teknik memori tersebut di samping melatih peserta
bagaimana mahu mengaplikasikan teknik tersebut dalam apa sahaja yang mata
pelajaran dipelajari.
Hasil dari post mortem dan penilaian program yang dilakukan ke atas para
peserta, terdapat beberapa masalah yang dikenal pasti sepanjang pelaksanaan
projek ini. Dalam aspek pengelolaan, sekolah tidak mempunyai dewan khas bagi
108
menempatkan murid dalam keadaan yang selesa dan kondusif. Ketiadaan
dewan menyebabkan projek ini hanya dilaksanakan dalam dewan bilik darjah
sahaja, iaitu kelas yang dibuka pemisahnya dan melibatkan tiga kelas.
Keadaan ini bukan sahaja tidak selesa kerana kebisingan dari murid-murid
yang tidak terlibat terutamanya pada waktu rehat, bahkan mengganggu tumpuan
murid terhadap sesi yang sedang berjalan. Untuk melaksanakan projek ini tiga
kelas terpaksa di buka untuk dijadikan dewan terbuka. Keadaan ini menyumbang
kepada masalah ketidakcukupan bilik darjah bagi menampung kekurangan sedia
ada. Pada waktu ini sekolah ini mempunyai enam kelas yang terapung.
Pada peringkat awal, strategi telah diatur untuk mengadakan projek ini di
luar sekolah iaitu di Dewan Seminar Palm Villa Sports Complex, yang lebih
selesa lengkap dengan kemudahan sistem pandang dengar dan berhawa dingin.
Persetujuan pengetua telah diperoleh dan PIBG juga bersetuju untuk
menampung kos sewaan dewan dan pengangkutan.
109
Keadaan ini adalah satu perkara yang tidak dapat di elakkan kerana
kedudukan blok bangunan sekolah dan kelas-kelas yang berhampiran. Sistem
pembesar suara di dewan juga perlu kuat untuk memastikan tiada halangan
pendengaran di samping menyerap kebisingan di luar dewan, bagi memastikan
tumpuan peserta projek tidak terganggu. Satu lagi masalah yang dikenal pasti
ialah masalah bahasa. Berdasarkan aduan dari sebilangan murid Cina
memaklumkan bahawa mereka sangat gembira untuk mengikuti projek ini,
namun mereka mengakui menghadapi masalah untuk memahami penceramah
disebabkan penguasaan murid yang lemah dalam bahasa Melayu.
110
syarikat swasta yang akan dihubungi untuk mendapatkan sokongan
pembiayaan.
iv) Projek ini pada masa hadapan dicadangkan tidak akan dilakukan
pada hari persekolahan biasa, sebaliknya diadakan pada hari
Sabtu sama ada pada minggu kedua atau keempat. Langkah ini
adalah satu strategi dalam meningkatkan keberkesanan dan
mengurangkan kebisingan yang boleh mengganggu tumpuan murid
yang mengikuti projek ini. Proses pengajaran dan pembelajaran
kelas biasa yang tidak terlibat dalam projek ini juga tidak terganggu.
111
vi) Pada ketika ini hanya murid tingkatan 1, 2 dan 3 sahaja yang turut
serta. Memandangkan terdapat permintaan daripada murid
menengah atas iaitu tingkatan 4 dan 5, hasil dari kejayaan
pelaksanaan projek ini maka projek ini pada masa hadapan akan
diperluaskan penyertaan kepada murid menengah atas. Pihak
pengetua juga telah meluluskan cadangan agar pada tahun
hadapan projek ini akan di adakan sebanyak dua kali meliputi
penyertaan murid dari menengah atas dan menengah rendah.
112
7.5 Penutup
113
BIBLIOGRAFI
Atan Long (1988). Psikologi Pendidikan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa &
Pustaka.
Bass, G.M. dan Greay, W.T. (1996). Education Research Abstracts. Accounting
Education, (1), 238-242.
Bryson, J.M. (2003). Strategic planning for public and nonprofit organization. New
York: Jossey Bass
Bryson, J.M & Alston, F.K. (1996). Creating and implementing your strategic
pelan: a workbook for public and nonprofit organizations (2nd Ed.). San
Francisco: Jossey-Bass.
Felder, R.M. dan Henriques, E.R. (1995). Learning and Teaching Styles in
Foreign and Second Language Education, Foreign Language Annals,
28(1), 21-21
Felder, R.M. dan Silverman, L.K. (1988). Learning and Teaching Styles in
Engineering Education, Engineering Education, 78, 674-681
114
Fry, H., Ketteridge, S., & Marshall, S. (2003). A handbook for teaching and
learning in higher education: Enhancing academic practices. London:
Kogan.
Gage, N. L., & Berliner, D. C. (1991). Educational psychology (5th ed.). Boston,
MA: Houghton.
Klavas, A. (1994). Learning Style Projek Boosts Achievement And Test Scores.
Clearing House. Vol. 67(3): 149.
Mokhtar Mohd. Tohar. (2007). Protokol dan etiket dalam pengurusan dan
menghadiri majlis. Kuala Lumpur: Institut Tadbiran Awam Negara.
115
Osman bin Affan. (2006). Persediaan minda untuk menjadi pelajar cemerlang.
Kuala Lumpur: PTS Millenia Sdn. Bhd.
Nicholls, G. (2002). Developing teaching and learning in higher education.
London: Routledge.
Siti Hawa Munji (1987). Kajian Penggunaan Teknik Belajar Oleh Murid-murid
Universiti Pertanian Malaysia Cawangan Sarawak. Sarawak: Universiti
Pertanian Malaysia.
Umi Kalsum Mohd Salleh, (2005). Pengajaran receprocal: Satu alternatif strategi
pembelajaran berkesan. Masalah Pendidikan. Kuala Lumpur: Universiti
Malaya.
116
LAMPIRAN
Senarai Lampiran
Lampiran R Lampiran J
117
Lampiran A
GAMBAR KEADAAN FIZIKAL DAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Pintu masuk ke
pejabat
Makmal Komputer
antara kemudahan yang
terdapat di SMK Kulai
Besar
Peserta Projek
Pembelajaran Pintar
sedang mendaftar
Sriit?
Wona
l{e kfr fr4 myertai {Program
Pengetua
SMK Kulai Besar.
Kulaijaya, Johor
ATUR CARA PENTADBIRAN
PROJEK PEMBELAJARAN PINTAR 2012
SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA JOHOR
1
BIL MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN / CATATAN
2
BIL MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN / CATATAN
AJK DOKUMENTASI
Menentukan petugas yang mengambil
gambar sepanjang program dan yang
mencatat segala pelaporan.
URUS SETIA
Memberi ruang kepada peserta untuk
berhenti rehat (tanpa makanan)
Membawa Pengendali Program (konsultan)
untuk jamuan ringan yang disediakan di
kantin
URUS SETIA
Memastikan bilangan peserta mencukupi
dan disiplin sentiasa terjaga.
3
BIL MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN / CATATAN
URUS SETIA
Memerhati dan membuat semakan peserta
mencukupi dan tiada yang ponteng
4
BIL MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN / CATATAN
URUS SETIA
Menyediakan cenderamata untuk
pengendali program
AJK DOKUMENTASI
Memastikan setiap detik bersejarah dirakam
dan ada dokumentasi.
5
Segala Pertanyaan Boleh hubungi Uni Bimbingsn & Kaunseling
Unit Bimbingan dan Kaunseling
Unit Kurikulum dan
Anjuran :
Dewan SMK Kulai Besar
Tempat :
28 JUN 2012
Pada :
& MEMORY SKILLS
PROGRAM SMARTSTUDY
Aotugraf
TENTATIF PROGRAM
7.20 pagi -Pendaftaran Peserta dan
bersarapan
7.45 pagi -Peserta mengambil tempat dan
taklimat urusetia mengenai
perjalanan program
8.00 pagi -Slot 1 : Membina Minda Cemerlang
10.30 pagi -Kudapan
11.00 pagi -Slot 2 : Teknik Memori Smart Study
12.45 pagi -Rehat, makan tengah hari dan solat
2.00 petang -Slot 3 : Teknik Belajar dan
Pengurusan Masa
4.15 petang -Majlis Penutupan Rasmi
4.30 petang -Majlis Bersurai
Benar Kurang
Benar
3m 1m
mudah saya mengingat apa yang says pelapd ialah dengan mendongar apa yang
kdas, penjehoan da{guru dan mendengar d{i perbincargan.
@ Fi qre pia te
i rdii l.,ii;S, rrt6t uil'y n 2 0[E ffi i T offi ffi ffi Sffi ffi A; A'd.iifiiififr ffi ffi dIffi ilAj
LAMPIRANIG4.T
. .\
SEKOI,AH MENET{GAH KEBANGSAAN KT'LAI BESAR
'{l#
BORANG PEMI,/I,IAN PROGRAM / AIffNITI / KURSUS
NamaProgram !
Tarikh
v 6Y
Menerangl<an Konsep-Konsep Dengan Jelas (4) (3) (2) (1)
Y Memindahkan Pengetatruan Dengan Jayanya Kepada (4) (3) a) (1)
v,y
Para Peserta
4 Menggunakan Contoh-Contoh Dan Ilustasi Yang (4) (3) (2) (1)
Baik ' :
Telah Mempersembahln Tajuk Ini Dengan Cara (4) (3) (2) (1)
Yang Menampakkan Kaitannya Dengan
v
Kerja/Tugas/Keperluan Saya
6 Telah Menambahkan Minat Saya Terhadap Topik (4) (3) (2) (l)
YangDiqiar
7 Telah Menggalakkan Pemikiran Di Kalangan Peserta /8t (4) (3) Q) (1)
8 Telah Memberi Saya Pandangan Dan Ke,fahaman (4) (3) (2) (1)
YangBaru -|tr
9 Adakah GunrlTasilitator Bercakap Dengan Jelas? k?f (4) (3) (2) (1)
l0 Adakah GuruFasilihtor Telah Menggunakan Batrasa
.W (4) (3) {2) (1)
Yang Mudah Difahami?
Adaloh Proses Gunr,trasilitator Kepada Soalan- (s)
.W (3) Q) (l)
Soalan Yang Ada Kemukakan Berguna?
......{..Hiy.rti..Lni..s.q.ne*r-..h_.mx**...u(.ty.h.f.e].*J:r.|33..$.sb.*..,..
SMARTSTUDY
LEARNING
SKILLS
Company No. (001987470-A)
PROGRAM
SmartStudy Memory Skills | PecutanAkhir SmartStudy
www.facebook.com/OsmanAanSmartStudy
Tel: 03-4260 1103 Fax: 03-4260 1102 Hp: 017-229 2276 / 017-6655 391
info@OsmanAan.com
Hakcipta Terpelihara SmartStudy 2005 - 2011 | Osman Affan SmartStudy & Consultant (001987470-A)
PENGASAS
SMARTSTUDY
Company No. (001987470-A)
Hasil Tulisan Osman Affan - Buku terbitan PTS, e-book, akhbar & majalah
!
Osman Affan
BA(HONS)
AccounQng
&
Finance
University
of
Plymouth,
United
Kingdom
Master
of
EducaQon
(Counseling
&
Guidance)
UniversiQ
Islam
Antarabangsa
Gombak
! Osman Affan di dalam rakaman dan siaran langsung RTM1, RTM2, TV3, TV9, Radio 24 & Asyik.FM
Hakcipta Terpelihara SmartStudy 2005 - 2011 | Osman Affan SmartStudy & Consultant (001987470-A)
2
PERUNDING
UTAMA
Company No. (001987470-A)
Hakcipta Terpelihara SmartStudy 2005 - 2011 | Osman Affan SmartStudy & Consultant (001987470-A)
3
Layari
www.OsmanAan.com
www.SmartStudy.com.my
www.MoFvasiBelajar.com
www.BijakBicara.com
www.SmartStudyTV.com
www.Facebook.com/OsmanAanSmartStudy
4
Hakcipta Terpelihara SmartStudy 2005 - 2011 | Osman Affan SmartStudy & Consultant (001987470-A)
LAMPIRAN K
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR
BATU 19, JALAN AIR HITAM,
81000 KULAI, JOHOR.
Tel : 07-6636700
Faks: 076623210
Tuan,
3. Semoga projek yang dilaksanakan itu nanti dapat memberi pendedahan dan
kemahiran kepada murid-murid sekolah kami berkaitan amalan belajar yag berkesan
.
Tuan/Puan,
Per: Sebut Harga Program 1 Hari SmartStudy Memory Skills pada 28 Jun 2012 (Khamis)
2. ObjekAf
utama
program
ini
adalah
untuk
memberi
kesedaran
dan
kemahiran
kepada
pelajar
dalam
meningkatkan
kecemerlangan
dari
segi
akademik
dan
sahsiah
mereka.
Pelajar
akan
didedahkan
kepada
teknik-teknik
belajar
yang
berkesan
agar
mereka
dapat
menguasai
apa
yang
mereka
pelajari
dengan
lebih
mudah.
3. Kos
sehari
program
ini
(bagi
250
pelajar)
adalah
seperA
berikut:
RM25
x
150
=
RM
3,750
RM15
x
100
=
RM
1,500
Jumlah
=
RM
5,250
Kos
ini
melipuA
kos
penceramah,
fasilitator,
Nota
SmartStudy,
penginapan
dan
pengangkutan
penceramah.
4. Pengesahan
boleh
dibuat
dengan
memberikan
surat
jemputan
kepada
pihak
kami.
Pembayaran
boleh
dilakukan
menggunakan
cek
atau
tunai
pada
hari
program
dijalankan.
Jika
pembayaran
menggunakan
cek,
kami
mohon
agar
ia
ditulis
di
atas
nama
Sebarang
pertanyaan
daripada
pihak
tuan/puan
amatlah
dialu-alukan.
Pihak
tuan
boleh
hubungi
kami
melalui
email
di
info@OsmanAan.com
atau
En.
Hanis
di
talian
017
-
229
2276.
Hanis Jenalis
SmartStudy
Associate
Trainer
Osman
Aan
SmartStudy
&
Consultant
6
-
1,
FIRST
FLOOR,
JALAN
AU
1A/4C,
TAMAN
KERAMAT
PERMAI,
54200
KUALA
LUMPUR
Tel:
03-4260
1103
Fax:
03-4260
1102
Mobile:
017-229
2276
/
017-6655
391
www.SmartStudy.com.my
E-mail
:
info@osmanaan.com
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR
BATU 19, JALAN AIR HITAM,
81000 KULAI, JOHOR. Tel : 07-6636700
Faks: 07-6623210
Tuan/Puan
2. Sukacita dimaklumkan pihak sekolah telah memilih anak jagaan tuan/puan mengikuti
Program Smart Study dan memory Skills berdasarkan ketetapan berikut:
3. Besarlah harapan kami agar pihak tuan/puan dapat membenarkan anak jagaan tuan/puan
mengikuti progrm tersebut dalam usaha pihak sekolah meningkatkan prestasi pelajaran anak-anak
jagaan tuan/puan terutamanya kemahiran belajar. Perbelanjaan untuk kem akademik adalah sebanyak
RM25.00 sementara makan minum pelajar sepanjang program di tanggung oleh pihak sekolah.
4. Bayaran boleh di serahkan kepada En Mohd Fadzeli Bin Tumiran (Kaunselor) atau Puan
Wan Norlela Ab Rahman (Kaunselor) bermula 11 Jun 2012 hingga 22 Jun 2012. Segala pertanyaan
sila hubungi nombor berikut 076636700. Moga moga kerjasama yang diberikan oleh pihak
tuan/puan dapat meningkatkan prestasi anak-anak jagaan tuan/puan ke arah lebih gemilang.
Hadir:
Turut Hadir:
Tidak Hadir:
1. PERUTUSAN PENGERUSI
Tindakan: Makluman
1.2 Pengerusi menyampaikan salam Puan Pengetua yang tidak dapat hadir.
Beliau juga menyampaikan hasrat pengetua agar program ini menjadi batu
asas kepada pelajar untuk lebih cemerlang.
Tindakan: Makluman
2.2 Setiausaha membentangkan tentang tarikh program iaitu pada 28 Jun 2012
iaitu hari Khamis. Hari tersebut dipilih kerana ia lebih mampu menarik minat
pelajar untuk hadir berbanding jika di laksanakan di hujung minggu.
Tindakan : Makluman
2.3 Tempat program seperti yang dicadangkan adalah di dewan Ballroom Palm
Villa yang sedia untuk dibiayai oleh pihak PIBG.
Tindakan : Makluman
2.6 Pengerusi meminta cadangan sasaran pelajar iaitu pelajar 1PK, 1RK1,
1RK2, 2PK, 2A, 2B, 3A, 3B dan 3C. Diterima kerana sebahagiannya adalah
permintaan dari puan pengetua yang mahu melihat perubahan pelajar
berkenaan.
Tindakan : Makluman
3. PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA
Tindakan : Makluman
4. HAL-HAL LAIN
4.1 Cik Zakiah bertanyakan tentang surat kebenaran dan makluman kepada
penjaga dapat disiapkan segera berkemungkinan boleh diedarkan pada
hari esok iaitu jumaat hari terakhir sebelum cuti pertengahan tahun.
Tindakan : Setiausaha
4.2 Puan Cheah mahukan penjelasan tentang bagaimana tempahan dan cara
menyajikan jamuan untuk pelajar dan jemputan.
Tindakan : Pengerusi
5.1 Pengerusi berharap agar program ini yang diangkat sebagai satu program
bertaraf IAB akan dapat memberikan impak yang besar kepada pelajar dan
sangat mengharapkan kerjasama dari semua ahlijawatankuasa yang telah
dilantik.
Tindakan : Makluman
Tindakan : Makluman
.......................................... ................................
(M. FADZELI B. TUMIRAN) ( AZMAN BIN SAFII )
Setiausaha Pengerusi
Hadir:
Tidak Hadir:
1. PERUTUSAN PENGERUSI
Tindakan: Makluman
1.2 Beliau memaklumkan bahawa dalam mesyuarat kali pertama, beliau tidak
dapat hadir kerana menghadiri Mesyuarat Pengurusan Sekolah di PPD
Kulaijaya. Namun beliau mennyataakan keyakinannya bahawa semua AJK
mampu melaksanakan yang terbaik dalam menjayakan Projek
Pembelajaran Pintar.
Tindakan: Makluman
Tindakan : Setiausaha
3. PERKARA BERBANGKIT
Tindakan : Setiausaha
Tindakan : Setiausaha
Tindakan : Setiausaha
Jawatankuasa Laporan
5. PENUTUP
5.1 Pengurusi menyatakan rasa puas hati beliau berhubung laporan setiap
jawatankuasa. Beliau amat yakin program ini akan dapat dijalankan tanpa
menghadapi sebarang masalah.
Tindakan : Makluman
Tindakan : Makluman
.......................................... ................................
(M. FADZELI B. TUMIRAN) ( TAN MOI YAN )
Setiausaha Pengerusi
Hadir:
Tidak Hadir:
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepda semua guru yang telah terlibat
menjayakan projek ini khususnya kepada En Azman, yang beliau anggap
telah berjaya mengurs dan mengelolakan projek ini dengan jayanya.
1
1.3 Keadaan murid cukup terkawal dan murid dilihat memberi tumpuan
sepenuhnya sepanjang sesi dijalankan.
1.4 Walau bagaimanapun mesyuarat post mortem ini diadakan bagi tujuan
mengenalpasti apakah kekuatan dan perkara-perkara yang bolah ditambah
baik supaya progeam ini dapata dilaksankan dengan lebih cemerlang pada
masa hadapan.
Jawatankuasa Laporan
2
Pengurus Projek, Persiapan Persiapan tempat dan peralatan telah
Tempat dan Peralatan dapat disediakan mengikut keperluan
penceramah. Semua berjalan lancar.
En Mohd Fadzeli bin Tumiran Terdapat gangguan elektirk selama 5
minit kerana kerja-kerja membaik pulih
main board oleh JKR, tetapi tidak
menggangu kelancaran program.
3
10. Bacaan Doa Tiada masalah dilaporkan, semua
berjalan lancar
En. Muhammad Amirudin bin Jusoh
3.1 Dalam aspek pengelolaan, projek ini dilaksankan di dewan bilik darjah yang
dibuka, oleh itu keadaan tidak kondusif. Terdapat cadangan agar pada
masa hadapan progeam dijalankan di tempat berhaawa dingin.
3.2 Projek diadakan pada masa persekolahan dan keadaan ini sedikit
sebanyak menimbulkan masalah bising dan tidak cukup kelas.
Pelaksanaan projek ini di dalam kelas yang diubahsuai menjadi dewan
memberi kekangan terhadap organisasi ruang. Antaranya pergerakan
penceramah dan murid yang terbatas terutamanya apabila melibatkan
beberapa aktiviti yang memerlukan pergerakan. Sudut pandangan murid
yang berada di belakang juga tidak sejelas murid yang berada di bahagian
hadapan. Selain daripada itu terdapat juga aduan daripada guru-guru yang
mengajar di kelas-kelas bahawa proses pengajaran dan pembelajaran
mereka juga terganggu kerana penggunaan sistem pembesar suara di
dewan yang kuat.
3.3 Terdapat aduan dari murid Cina yang memaklumkan tidak memahami
sepenuhnya bahasa yanag digunakan oleh penceramah Keadaan ini
disebabkan mereka menghadapi masalah untuk memahami penceramah
disebabkan penguasaan murid yang lemah dalam bahasa Melayu.
3.4 Projek ini juga melibatkan pembayaran penyertaan daripada para peserta
iaitu kadar yang ditetapkan ialah RM25.00 seorang. Bayaran ini dianggap
masih tinggi dan terdapat murid yang tidak berkemampuan tetapi
mempunyai minat untuk hadir tidak berpeluang untuk hadir.
4.1 Berusaha untuk mendapatkan tajaan dan penglibatan agensi luar yang
bersedia menawarkan tempat yang lebih selesa dan mampu menyerap kos
penyewaan dewan.
4.2 Pendaftaran penyertaan perlu dilakukan lebih awal, sebaik-baiknya pada
awal tahun agar murid yang kurang berupaya dari segi kemampuan
kewangan boleh bersedia untuk menjelaskan bayaran secara beransur-
ansur.
4
4.3 Mencadangkan supaya PIBG membiayai sebahagian kos yang perlu
ditanggung oleh murid untuk menyertai program ini.
4.4 Projek ini pada masa hadapan dicadangkan tidak akan dilakukan pada hari
persekolahan biasa, sebaliknya diadakan pada hari Sabtu sama ada pada
minggu kedua atau keempat. Langkah ini adalah satu strategi dalam
meningkatkan keberkesanan dan mengurangkan kebisingan yang boleh
mengganggu tumpuan murid yang mengikuti projek ini. Proses pengajaran
dan pembelajaran kelas biasa yang tidak terlibat dalam projek ini juga tidak
terganggu.
4.5 Pelaksanaan projek ini pada masa hadapan juga akan mengambil kira
tahap kefasihan peserta dalam berbahasa Melayu. Langkah ini bagi
mengelakkan aduan murid bahawa mereka mengalami kerugian kerana
membayar sekadar untuk mendengar perkara yang mereka tidak fahami.
4.6 Pihak pengetua juga telah meluluskan cadangan agar pada tahun hadapan
projek ini akan di adakan sebanyak dua kali meliputi penyertaan murid dari
menengah atas dan menengah rendah.
4. PENUTUP
.......................................... ................................
(M. FADZELI B. TUMIRAN) ( TAN MOI YAN )
Setiausaha Pengerusi