Professional Documents
Culture Documents
DISAMPAIKAN OLEH .. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIA N PELAJARAN MALAYSIA VERSI (REFINED) 2010
1. KANDUNGAN PENYAMPAIAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Kandungan Penyampaian Objektif penyampaian Bidang utama dalam pengurusan kewangan Surat-surat Pekeliling yang berkuatkuasa Pembatalan surat arahan terdahulu Takrif-takrif terpilih ,Jenis-jenis pemberian dan bantuan Latar Belakang Pemberian Geran Perkapita Kumpulan dan Maksud Perbelanjaan Prosedur Tuntutan 9.1 Tuntutan asal 9.2 Tuntutan penyelarasan. 10. Pindah Bantuan PCG 11. Kesimpulan 12. Penutup
2
2. OBJEKTIF PENYAMPAIAN
2.1. Menerapkan kefahaman kepada peserta kursus tentang proses pengurusan geran per kapita, kawalan, laporan audit sehubungan pengurusan geran kumpulan wang sekolah. 2.2. Meningkatkan kompetansi peserta kursus didalam pengurusan PCG dan sistem kawalan keatasnya. 2.3. Meningkatkan akauntabiliti pengurus terhadap pengurusan kewangan sekolah didalam pengurusan dan kawalan keatas geran Kumpulan Wang Sekolah.
PENGURUSAN PUNGUTAN/TERIMAAN
PENGURUSAN KEWANGAN
PENGURUSAN BAYARAN PENGURUSAN ASET PENGURUSAN PEROLEHAN
6.2 BANTUAN Adalah wang atau barangan yang diperuntukan dan diagihkan kepada sekolah untuk murid berdasarkan kepada kirteria/kelayakan ibubapa bagi membantu menampung keperluan murid serta membiayai persekolahan: contoh: # Rancangan Makanan Tambahan # Program Susu Sekolah # Skim Baucer Tuisyen # Bantuan Kumpulan Wang amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
CONTOH BANTUAN PER-KAPITA (PER CAPITA GRANT) PCG BUKAN MATA PELAJARAN Pusat Sumber Sekolah Bimbingan dan kaunseling LPBT LPBT Asrama
KUMPULAN PCG MATA PELAJARAN DAN BUKAN MATA PELAJARAN : lihat lampiran 3-1 JENIS BANTUAN PCG DAN MAKSUD PERBELANJAAN Lihat lampiran 3-2
10
KUMPULAN PCG MATA PELAJARAN DAN BUKAN MATA PELAJARAN .LAMPIRAN (A) MAKSUD PERBELANJAAN BAGI SETIAP KUMPULAN PCG MATA PELAJARAN DAN BUKAN MATA PELAJARAN .LAMPIRAN (B)
12
13
yang dibeli tidak melebihi RM10,000.00 setahun atau 30% daripada jumlah peruntukan keseluruhan PCG Mata pelajaran dan Bukan Mata Pelajaran kecuali LPBT. SKM nilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 30% daripada keseluruha PCG
Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapakan perlu medapat kelulusan Ketua PTJ yang dikekukakan melalui PPD
14
15
9.1 KADAR PCG MATA PELAJARAN DAN BUKAN MATA PELAJARAN EMPAT KATEGORI SEKOLAH:
Kategori enrolmen murid Kategori enrolmen murid Kategori enrolmen murid Kategori enrolmen murid 100 orang dan kebawah 101 hingga 500 orang murid 501 hingga 1,000 orang murid 1001 orang keatas
Kada PCG seterusnya ditetapkan pada satu kadar mengikuit kategori mengikut enrolmen murid seperti Jadual (C ) SPK Bil. 5/2002
17
19
a)
( Semua Jenis Sekolah di Semenanjung Malaysia dan sekolah Teknik/Vokasional, Sekolah Berasrama Penuh serta Sekolah Pendidikan Khas di Sabah, Sarawak dan Labuan)
Sekolah ini perlu mengemukakan tuntutan PCG kepada Ketua Pusat Tanggungjawab (KPTJ) yang akan seterusnya mengemukakan kepada Pejabat Pembayar bagi urusan pembayaran dan mengkreditkan terus kedalam akaun bank sekolah Sekolah akan mencatitkan jumlah yang diterima dalam akaun kumpulan Teras,Wajib, Tambahan/ Bahasa Asing dan elektif
20
Bagi sekolah yang bertaraf PTJ, tuntutan PCG akan disalorkan kesekolah melalui waran peruntukan kecil mengikut kadar enrolmen murid yang ditetapkan. Sekolah rendah yang tidak bertaraf PTJ, peruntukan PCG akan disalurkan melalui WPK ke PPB/PPD mengikut kadar yang ditetapkan.
21
22
ASAS TUNTUTAN
1. Tuntutan PCG ditetapkan sekali dalam setahun 2. Tuntutan PCG tahu berkenaan adalah berdasarkan bilangan enrolmen murid pada 1 Oktober, tahun sebelumnya 3. Borang Tuntutan PCG tahun berkenaan hendaklah dikemukakan oleh sekolah kepada PTJ masing-masing selewat-lewatnya 30 Novembwer tahun sebelumnya. 4. Untuk PCG Matapelajaran ELEKTIF disekolah menengah, tuntutan adalah berdasarkan bilangan murid yang mengambil setiap matapelajaran dalam setiap kumpulan elektif
23
5. Sekolah/Asrama yang abru dibuka selepas 1 Oktober, tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan kepada bilangan enrolemen m,urid pada tarikh sekolahn tersebut beroperasi dan peratus tuntutan adalah seperti berikut:
Sekolah Beroperasi JANUARI-MAC APRIL-JUN JULAI-SEPTEMBER SELEPAS SEPTEMBER Peratus tuntutan 100.00% 70.00% 50.00% 25.00%
24
TUNTUTAN PENYELARASAN
Tuntutan penyelarasan bagi Aktiviti PRA-SEKOLAH ADALAH TIDAK DIBENARKAN Tuntutan Penyelarasan boleh dibuat sekali oleh sekolah yang mengalami pertambahan murid sekurang-kurangnya 5.0% atau 100 orang murid berbanding bilangan murid pada tarikh asas tuntutan. Tuntutan Penyelarasan hendaklah dikemukakan kepada Ketua PTJ selewat-lewatnya 31 Julai tahun semasa menggunakan borang yang ditetapkan.
25
TUNTUTAN PENYELARASAN
Pindaan Pertama SPK bil. 5/Tahun 2002-pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah Sekolah yang mengalami pertambahan murid sekurang-kurangnya 5% atau 100 orang murid berbanding bilangan murid pada tarikh asas tuntutan boleh memohon peruntukan tambahan sekali sahaja kepada Bahagian Kewangan JPN masing-masing.
Tuntutan Tambahan perlu dikemukakan ke Bahagian Kewangan sebelum atau pada 30 Ogos tahun semasa SEKOLAH YANG MENGALAMI KEKURANGAN MURID SEKURANGKURANGNYA 5% ATAU 100 ORANG MURID BERBANDING BILANGAN MURID PADA TARIKH ASAS TUNTUTAN DIKEHENAKI MENGEMBALIKAN PERUNTUKAN LEBIHAN PCG KEPADA JPN SEBELUM ATAU PADA 30 OGOS TAHUN SEMASA.
26
27
PERINGATAN
1. PENGETUA/GURU BESAR di ingatkan supaya memaklum kepada ketua Bidang dalam mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Peringkat Sekolah mengenai jumlah peruntukan PCG yang diterima supaya perancangan perbelanjaan dapat dilakukan dan peruntukan yang diberikan itu dapat dimanfaatkan oleh murid sepenuhnya 2. Bantuan PCG bagi murid dibawah program pendidikan khas integrasi hendaklah dibuat diruangan berasingan dalam akaun kumpulan wang kerajaan dari murid biasa. Satu rekod subsidiari perlu diselenggarakan bagi mengawal peruntukan yang diberi kepada program tersebut mengikut mata pelajaran dan bukan mata pelajaran
28
3. Bagi mata pelajaran elektif, satu rekod subsidiari perlu diselenggarakan bagi setiap mata pelajaran tersebut. 4. Semua tuntutan PCG yang tidak dikemukakan dan tidak dibayar dalam tahun kewangan berkenaan akan luput dan tidak boleh dituntut dalam tahun berikutnya
29
30
BANTUAN MODAL
Peruntukan Kewangan dibawah Belanja Pembangunan yang diberi kepada semua sekolah Bantuan Penuh bukan Milik Kerajaan, KPM dimana bangunan dan tanah/tapak sekolah bukan milik Kerajaan Persekutuan Tapak dan/atau bangunan sekolah ini sama ada dimiliki oleh orang persaorangan, Lembaga Pengurus Sekolah, Pihak Mubaligh atau kerajaan Negeri yang diberi secara pajakan
31
Sekolah Rendah /Menengah Mubaligh Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJK(C)) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJK(T)) Sekolah Agama Rakyat (SAR) Prosedur permohonan bantuan, perlaksanaan projek, kriteria pemberian, tuntutan bantuan modal dan urusan lain hendaklah dirujuk kepada Surat Pekeliling Pemberian Bantuan Modal Kepada Sekolah-sekolah Bantuan Penuh Bukan Milik Kerajaan oleh Bah. Pembangunan dan Perolehan KPM Peruntukan diakaunkan kedalam kumpulan Wang Kerajaan Lajur pelbagai dan menyelenggarakan Rekod Subsiadiari
32
GERAN PELANCARAN
Geran Pelancaran adalah peruntukan yang diberikan oleh Bahagian Pembangunan dan Perolehan (BPP-KPM) kepada sekolah yang baru beroperasi Tujuan untuk membantu pengurusan sekolah baru memulakan operasi pentadbirannya. Kadar Pemberian adalah tertakluk kepada garis panduan yang dikeluarkan oleh Bahagian Pembanguna dan Perolehan KPM. Peruntukan diakaunkan didalam Kumpulan Wang Kerajaan dengan penyelenggaraan Akaun Subsidiaru. Geran Pelancaran boleh digunakan untuk pembelian barang-barang yang disenaraikan oleh BPP-KPM
33
KADAR BARU DITETAPKAN AGIHAN KADAR PCG BAGI MATA PELAJARAN TERAS ADALAH: 60% SAINS, MATHEMATIKS DAN BAHASA INGGERIS 40% SAINS 30% MATHEMATIK 30% BAHASA INGGERIS 40% LAIN-LAIN MATA PELAJARAN TERAS
34
PELULUSAN PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA: MATA PELAJARAN BARU: SIVIK DAN KEWARGANEGARAAN (UNTUK SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH
(HARIAN, SEKOLAH SUKAN, SEKOLAH BERASRAMA PENUH, SM TEKNIK DAN SEK. PENDIDIKAN KHAS)
36
Kesimpulan:
37
PENUTUP
Salam hormat dari Institut aminuddin baki Kementerian pelajaran malaysia
38