PERUNTUKAN DAN

SUMBER KEWANGAN
KONSEP PTJ DAN PUSAT KOS
JENIS PERUNTUKAN (GERAN VS WARAN)
SUMBER KEWANGAN
BANTUAN PENDIDIKAN (PCG)
TEORI AGIHAN DANA
 Bantuan Persekolahan KPM

Peruntukan Belanja Mengurus KPM - 18 jenis bantuan persekolahan

Merangkumi :
1. peruntukan kewangan bagi menampung aktiviti pengajardan
Pembelajaran (PdP) serta operasi sekolah,
2. elaun dan biasiswa kepada murid,
3. bantuan kepada murid miskin
4. bantuan sokongan lain seperti bantuan jaket keselamatan, kelas dewasa
bagi ibu bapa murid Orang Asli dan Penan dan program susu.
 PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA

 Sejumlah wang daripada peruntukan belanja mengurus KPM

yang diperuntukkan kepada sekolah untuk membiayai
perbelanjaan pengurusan sekolah.
 Tujuan – memastikan aktiviti pendidikan mencapai tujuan dan
memenuhi matlamat KPM.
 Tuntutan berdasarkan ketetapan yang dijelaskan dalam
surat-surat Pekeliling Kewangan.
 Kadar adalah mengikut Surat Pekeliling Kewangan yang
berkuatkuasa.
 Lapan jenis bantuan persekolahan
berdasarkan per kapita murid:

1. Bantuan Geran Per kapita (PCG)

2. Yuran Khas Sekolah (YKS)
3. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)
4. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
5. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKA)
6. Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
7. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)
8. Bantuan Makanan Asrama (BMA)
 Garis Panduan Mengurus Peruntukan Bantuan
Persekolahan berdasarkan Per Kapita Murid

 Surat Pekeliling Kewangan Bil 8 Tahun 2010

1. Jenis dan Kadar Bantuan ke Sekolah
2. Prosedur Tuntutan Awal
3. Prosedur Tuntutan Pelarasan
4. Prosedur Tuntutan bagi Sekolah Baru
Beroperasi
5. Baki Bawa ke Tahun Hadapan
 Tugas dan Tanggungjawab Pengurus
Sekolah dalam Pengurusan Peruntukan
Bantuan Persekolah

1. Mengemukakan tuntutan awal dan tuntutan

pelarasan bantuan persekolahan mengikut
tarikh yang ditetapkan;
2. Menyemak peruntukan yang diterima dan
melaporkan penerimaan kepada pihak yang
berkenaan;
3. Mengeluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada
pihak yang menyalurkan bantuan;
 Tugas dan Tanggungjawab Pengurus
Sekolah dalam Pengurusan Peruntukan
Bantuan Persekolah

4. Menyelenggarakan Buku Tunai Kumpulan

Wang Kerajaan / Asrama;
5. Mengembalikan lebihan peruntukan bantuan
persekolahan (jika ada) melalui cek mengikut
tarikh yang ditetapkan; dan
6. Menguruskan baki bawa ke hadapan dengan
teratur.
 Segala tuntutan bantuan yang tidak dituntut atau tidak
dibayar dalam tahun semasa akan luput dan tidak boleh
dituntut pada tahun berikutnya.

 Sebarang peruntukan yang telah dipulangkan termasuklah

kes terlebih pulang juga tidak boleh dituntut semula.

 Sekolah dinasihatkan untuk menyimpan peruntukan yang

diterima pada awal tahun (tahun semasa) sekurang-
kurangnya 5% atau 100 orang murid (mana lebih rendah)
sehingga bulan Julai tahun semasa supaya tidak terlebih
berbelanja daripada kelayakan yang sepatutnya sekiranya
berlaku pengurangan murid pada tarikh pelarasan dibuat.
 Bantuan Geran Per Kapita (PCG)

1. diperuntukkan kepada setiap murid warganegara Malaysia

yang bersekolah di Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan
Kerajaan.
2. Pengurus Sekolah WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang /
Ketua Panitia dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan
Akaun (JPKA) Sekolah mengenai jumlah peruntukan PCG yang
diterima serta agihannya supaya perancangan perbelanjaan
tahunan dapat dilakukan oleh Ketua Bidang / Ketua Panitia
dan peruntukan yang diberikan itu dapat dimanfaatkan oleh
murid sepenuhnya.
 KUMPULAN PCG

PCG Mata Pelajaran PCG Bukan Mata Pelajaran

1. Teras, 1. Pusat Sumber Sekolah,
2. Wajib, 2. Bimbingan dan
3. Tambahan & Bahasa Kaunseling,
Asing dan 3. Lain-lain Perbelanjaan
4. Elektif. Berulang Tahun / Khas
(LPBT/LPK) Sekolah dan
4. LPBT/LPK Asrama.
 KATEGORI KADAR PCG

1. Prasekolah
2. Sekolah Rendah
3. Sekolah Menengah Harian/Sekolah Berasrama
Penuh/Sekolah Menengah Teknik dan Vokasional/Sekolah
Sukan Malaysia/Sekolah Seni Malaysia
4. Sekolah Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas
Integrasi (Rendah)
5. Sekolah Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas
Integrasi (Menengah)
 AGIHAN PERUNTUKAN PCG
MATA PELAJARAN TERAS

a) 60% = Sains, Matematik b) 40% = Lain-lain Mata

dan Bahasa Inggeris Pelajaran Teras
Daripada jumlah (a): (Agihan ditentukan
40% = Sains bersama oleh
Pengurus Sekolah dan
30% = Matematik Ketua Bidang/Panitia
30% = Bahasa yang berkenaan)
Inggeris
 PINDAH PERUNTUKAN (VIREMENT)

1. Pengurus Sekolah dibenarkan membuat pindah peruntukan

di antara kumpulan PCG Mata Pelajaran sahaja.
2. Lain-lain pindahan adalah tidak dibenarkan melainkan
dengan kelulusan Ketua PTJ.
3. Peruntukan yang telah dipindah keluar tidak dibenarkan
pindah masuk semula atau sebaliknya bagi satu tahun
kewangan.
BIL SEKOLAH
1 Sekolah Rendah Harian
2 Sekolah Menengah Harian
3 Sekolah Berasrama Penuh
4 Sekolah Teknik / Vokasional
5 Sekolah Sukan Malaysia
6 Sekolah Seni Malaysia
7 Sekolah Rendah Pendidikan Khas
8 Sekolah Menengah Pendidikan Khas
9 Sekolah Rendah Agama Bantuan
Kerajaan
10 Sekolah Menengah Agama Bantuan
Kerajaan
KETUA PTJ
Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh
/ Sekolah Kecemerlangan (BPSBP/SK)
Bahagian Pendidikan Teknik Vokasional (BPTV)
Bahagian Sukan (BS)
Bahagian Kokurikulum dan Kesenian (BKS)
Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas)
Bahagian Pendidikan Islam (BPI)
 PERALATAN, INVENTORI, HARTA MODAL

1. Sekolah hanya dibenarkan untuk membeli peralatan,

inventori dan harta modal tertakluk kepada syarat-syarat
yang ditetapkan.
2. Pembelian hendaklah dibincangkan dan dipersetujui
bersama Ketua Bidang/Ketua Panitia dalam mesyuarat yang
dipengerusikan oleh Pengurus Sekolah;
3. Pembelian peralatan ICT dan alat penyaman udara TIDAK
DIBENARKAN menggunakan peruntukan PCG; dan
4. Semua peralatan, inventori dan harta modal yang dibeli
hendaklah didaftarkan sebagai aset Kerajaan Malaysia.
PERALATAN, INVENTORI, HARTA MODAL

1. Keperluan Pembelian bagi Pengajaran

dan Pembelajaran
2. Keperluan Pembelian bagi Sekolah
3. Keperluan Pembelian bagi Asrama
 SYARAT PEMBELIAN BAGI PERUNTUKAN
PCG BAGI PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
Sekolah Rendah :
< RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG MP
dan PCG Bukan MP (Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah).
Sekolah Menengah :
RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG MP
dan PCG Bukan MP (Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah).
Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) :
< 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG MP dan PCG
Bukan MP.
SYARAT PEMBELIAN BAGI PERUNTUKAN PCG

Keperluan Pembelian bagi Sekolah

 Terhad kepada 5% daripada peruntukan di
bawah komponen LPBT/LPK Sekolah.

Keperluan Pembelian bagi Asrama

 Terhad kepada 5% daripada peruntukan di
bawah komponen LPBT/LPK Asrama.
 PROSEDUR TUNTUTAN AWAL

1. Tuntutan awal bantuan persekolahan bagi tahun semasa

hendaklah dipohon oleh sekolah berdasarkan enrolmen
murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya.

2. Permohonan sekolah hendaklah sampai kepada Ketua PTJ

masing-masing selewat-lewatnya pada 31 Oktober tahun
sebelumnya.
 PROSEDUR TUNTUTAN AWAL
– KETUA PTJ

a. Mengunci masuk maklumat tuntutan sekolah ke dalam

Sistem eBantuan (eB) selewat-lewatnya pada 30 November
tahun sebelumnya; dan
b. Mencetak maklumat tuntutan daripada eB dan
menghantarnya kepada sekolah berkenaan sebagai rujukan.
Sekiranya terdapat sekolah yang tercicir daripada
mengemukakan permohonan (kecuali sekolah baru
beroperasi ), ia hanya akan diproses semasa tuntutan
pelarasan pada bulan Julai tahun semasa.
Peruntukan akan disalurkan kepada sekolah melalui dua (2)
kaedah berikut:
a. Dikreditkan terus ke akaun bank sekolah; atau
b. Melalui waran kepada Ketua PTJ sekolah masing-masing.

Kaedah penyaluran peruntukan dan jenis bantuan terlibat

akan dimaklumkan lebih awal kepada Ketua PTJ masing-
masing selewat-lewatnya pada 15 Disember tahun
sebelumnya.
 TINDAKAN SEKOLAH

1. Mengeluarkan Resit Rasmi Pejabat (RP01);

2. Merekodkan jumlah yang diterima ke dalam Buku Tunai
Akaun Sekolah - Kumpulan Wang Kerajaan / Asrama;
3. Menghantar Borang Maklum Balas Status Penerimaan
Pembayaran Bantuan Persekolahan Terus Ke Akaun Sekolah
(Rujuk Bab G) kepada Bahagian Kewangan, KPM dalam
tempoh 5 hari bekerja selepas peruntukan diterima.
 Prosedur Pelarasan Peruntukan

1. Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan peruntukan

tahun semasa untuk mengenalpasti peruntukan sebenar
yang layak diterima oleh sekolah bagi tahun tersebut.
2. Pelarasan peruntukan tahun semasa hendaklah dibuat
berdasarkan perbezaan murid pada 1 Oktober tahun
sebelum (tuntutan awal) dengan enrolmen murid pada 1
Julai tahun semasa dan mengguna pakai asas pelarasan
yang ditetapkan.
3. Semua sekolah perlu mengemukakan maklumat pelarasan
kepada Ketua PTJ masing-masing.
 PROSEDUR PEMULANGAN LEBIHAN
PERUNTUKAN AKIBAT PELARASAN

Definisi Lebihan Peruntukan Tahun Semasa ialah

amaun/jumlah peruntukan bantuan persekolahan terlebih
tuntut oleh pihak sekolah setelah mengambil kira pelarasan
peruntukan mengikut enrolmen murid pada 1 Julai tahun
semasa.
Lebihan peruntukan bantuan yang telah dikenal pasti oleh
sekolah hendaklah dipulangkan selewat-lewatnya pada 31
Julai tahun semasa.
KAEDAH PEMULANGAN OLEH SEKOLAH

1. Pemulangan kepada Bahagian Kewangan, KPM bagi

bantuan yang diterima terus daripada Bahagian
Kewangan, KPM (cek atas nama Ketua Akauntan,
Kementerian Pelajaran Malaysia); atau
2. Pemulangan kepada Ketua PTJ bagi bantuan yang
diterima daripada Ketua PTJ masingmasing (rujuk Ketua
PTJ).
PERINGATAN

 Lebihan peruntukan semua jenis bantuan perlu

dipulangkan pada tahun semasa mengikut tarikh yang
telah ditetapkan.
 Ia tidak dibenarkan disimpan atau dibelanjakan oleh
sekolah bagi apa-apa tujuan sekalipun.
 Sebarang ketidakpatuhan kepada arahan ini, pihak
yang bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan
surcaj / tatatertib sepertimana yang diperuntukkan di
bawah Seksyen 18, Akta Tatacara Kewangan 1957.
 BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN

1. Peruntukan Bantuan Persekolahan Yang Sepatutnya

Diterima Pada Tahun Semasa ialah sejumlah peruntukan
bantuan persekolahan tahun semasa yang layak diterima
oleh sekolah berdasarkan enrolmen murid pada 1 Julai
tahun semasa.
2. Baki Terkumpul Tahun Lalu ialah jumlah baki peruntukan dari
tahun-tahun lalu yang di bawa ke tahun semasa.
 BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN

3. Baki Peruntukan Bantuan Persekolahan Tahun Semasa ialah

sejumlah peruntukan bantuan persekolahan yang
sepatutnya diterima pada tahun semasa termasuk baki
terkumpul tahun lalu tetapi tidak habis dibelanjakan
sehingga 31 Disember setelah ditolak semua tanggungan
perbelanjaan.
4. Baki Bawa Ke Tahun Hadapan ialah baki peruntukan
bantuan persekolahan tahun semasa yang di bawa ke
tahun berikutnya.
 BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN BAGI BANTUAN
GERAN PER KAPITA (PCG) / BANTUAN
MAKANAN ASRAMA (BMA)

1. Pada akhir tahun, baki peruntukan PCG dan BMA tahun

semasa yang terdapat di sekolah dibenarkan untuk di bawa
ke tahun hadapan.
2. Amaun boleh dibawa terhad kepada maksimum 5%
daripada jumlah keseluruhan peruntukan yang sepatutnya
diterima pada tahun semasa dan baki terkumpul tahun lalu
yang dibawa ke tahun semasa.
3. lebihan daripada baki setelah ditolak 5%, maka ia
hendaklah dikreditkan ke Akaun Hasil Kerajaan Persekutuan
sebelum 31 Januari tahun kewangan berikutnya.
Formula:
Baki Bawa Ke Tahun Hadapan
= 5% x (Peruntukan Tahun Semasa Layak
Diterima + Baki Terkumpul Tahun Sebelum)
Contoh Pengiraan bagi BMA:
Baki terkumpul 2009 (Dibawa ke tahun 2010) : (a) = RM 18,000
Peruntukan Tahun Semasa Layak Diterima
(Berdasarkan enrolmen 1 Julai) : (b) = RM 215,000
JUMLAH PERUNTUKAN TAHUN 2010 : [ (c) = (a) + (b) ]
= RM 223,000
Katakan Baki Peruntukan Tahun 2010 yang telah dikenal pasti pada
31 Disember 2010
= RM 30,000
Maka amaun maksimum 5% baki dibenar bawa ke tahun 2011
[ 5% x (c) ]
= RM 11,150
Lebihan yang terbit daripada baki iaitu
sebanyak RM18,850 (RM30,000–RM11,150)
hendaklah dikreditkan ke Akaun Hasil
Kerajaan sebelum 31 Januari 2011 (tahun
kewangan berikutnya).
KEBENARAN MEMBELANJAKAN LEBIHAN
BAKI PCG DAN BMA TAHUN 2011

 KPM telah edarkan surat siaran Penggantungan

Arahan pemulangan Lebihan Baki PCG dan
BMA Tahun 2011 kepada Akaun Hasil Kerajaan
(6 Januari 2012)
PERBELANJAAN YANG DIBENARKAN
MENGGUNA PERUNTUKAN PCG

1. PCG Pra Sekolah

2. PCG Mata Pelajaran
3. PCG Bukan Mata Pelajaran: Pusat Sumber Sekolah
4. PCG Bukan Mata Pelajaran: Bimbingan dan Kaunseling
5. PCG Bukan Mata Pelajaran : LPBT /LPK Sekolah /
Asrama
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)- A. Bantuan Per Kapita Pra Sekolah

i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan

pengajaran dan pembelajaran.
ii. Penyelenggaraan peralatan permainan dalam dan luar bilik darjah
serta penyelenggaraan komputer dan lain-lain peralatan bagi tujuan
pengajaran dan pembelajaran.
iii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-
lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
iv. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada
semasa cuti persekolahan atau
hari persekolahan.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)- B. Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran

1. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna (termasuk kertas

braille) bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.
2. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain
yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
3. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan
untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
4. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba
dan lain-lain yang boleh memberi pengukuhan kepada program
pengajaran dan pembelajaran.
5. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)- B. Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran

1. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah dibuat oleh

Jawatankuasa Khas Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh
Pengetua/Guru Besar sahaja.
2. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang dibeli
hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
serta salinkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk tujuan
pemantauan dan rekod.
3. Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat
kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab
(Pengarah JPN) dan dikemukakan melalui PPD.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)- C. Bantuan Per Kapita Bukan Mata
Pelajaran (Pusat Sumber Sekolah)

1. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan

pengajaran dan pembelajaran.
2. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain
yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
3. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan
untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
4. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti
persekolahan atau hari persekolahan.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)- C. Bantuan Per Kapita Bukan Mata
Pelajaran (Bimbingan Kaunseling)

1. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera

padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran
dan pembelajaran.
2. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh
memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan
pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau
hari persekolahan.
3. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang
digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)- C. Bantuan Per Kapita Bukan Mata
Pelajaran (Bimbingan Kaunseling)

1. Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut

kelayakan dalam peraturan kewangan yang sedang
berkuatkuasa.
2. Bayaran sewaan yang berkaitan dengan program
bimbingan dan kaunseling
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)- C. Bantuan Per Kapita Bukan Mata
Pelajaran
(LPBT/LPK Sekolah/Asrama)
i. Bayaran bil telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet
dan pembetungan. (Sekolah hendaklah memberi keutamaan
bayaran bil utiliti)
ii. Pembaikan kecil bangunan sekolah yang tidak melibatkan
kerja-kerja naik taraf dan ubahsuai.
iii. Penyelenggaraan dan pembaikan perabot dan peralatan
kelengkapan pejabat dan sekolah kecuali peralatan ICT.
iv. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan
bahan pengajaran dan pembelajaran.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)- C. Bantuan Per Kapita Bukan Mata
Pelajaran
(LPBT/LPK Sekolah/Asrama)
vii. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat.
viii. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak
luar atas urusan rasmi.
x. Perolehan harta modal kecuali alat pendingin udara dan
peralatan ICT dengan nilai keseluruhan tidak melebihi
RM5,000.00 setahun adalah dibenarkan.
 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)- C. Bantuan Per Kapita Bukan Mata
Pelajaran
(LPBT/LPK Sekolah/Asrama)

ix. Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan

pembinaan) /kesihatan murid/keselamatan sekolah.
xi. Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh
guru/kakitangan sekolah berdasarkan kelayakan tambang
teksi.
xii. Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk murid-
murid dan guru pengiring.
 TEORI DAN PRAKTIS DALAM AGIHAN
DAN PENGGUNAAN DANA

Peringkat agihan peruntukan /dana:

1. Agihan peruntukan kepada sekolah
2. Agihan peruntukan di dalam sekolah
MEKANISMA AGIHAN

1. Grants without strings

2. Grants with recommendation
3. Grants related to outcomes
4. Incentives
5. Negotiated Budgets