PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PENDIDIKAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MUKAH BIL.2/2015
Tarikh : 9 November 2015
Tempat : DEWAN SRI TAPOU, Pejabat Pendidikan Daerah Mukah

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
Perkara 1.20 m.s 3. Kawalan Keselamatan
Guru Besar SK Kg Tellian inginkan penjelasan
mengenai tarikh kuatkuasa jadual bertugas Unit
7 3.1 pengawal keselamatan mengikut syif. Pembangunan

Perkara 3.1 m.s 6. Program Susu

Encik Burhanuddin memohon unit yang berkenaan
agar dapat menghantar sesalinan butiran
pemotongan yang dibuat oleh pihak Jabatan
7 3.2 Unit HEM
Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS) agar diberi
kepada pihak sekolah bagi tujuan audit di peringkat
sekolah.

Perkara 3.6.2 m.s.7. Pekeliling Berkenaan Cuti

Rehat Khas/Cuti Rehat
Encik Burhanuddin memohon unit yang berkenaan
agar dapat mengeluarkan pekeliling yang
7 3.3 Unit Perjawatan
digunapakai berkenaan cuti rehat khas/cuti rehat
yang boleh dijadikan dokumen untuk simpanan dan
panduan pihak sekolah.

7 3.4 Perkara 3.8.1 m.s 7. ABM Perjawatan 2015 Unit Menengah

Encik Mohamad Shazwan inginkan kepastian
antara jumlah guru Kouta 82 dan keperluan 84
yang mana akan dibekalkan ke sekolah.

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2015 - Keluaran 07| Pindaan 00
 Perkara 3.8.1 m.a 7. ABM Perjawatan 2015
Encik Anthony Poon menyatakan pihak sekolah
telah menulis surat pemakluman kepada pihak
7 3.5 pengurusan sekolah tentang lebihan guru di Unit Menengah
sekolah. Ini untuk mengelakkan audit perjawatan.

Encik Mohd Azmi mengucapkan tahniah kepada

Pengetua SMK Mukah kerana telah berjaya
membuat pengisian Data PIBK dalam eSARANA.
Beliau juga memohon sekolah-sekolah yang belum Semua Pengetua
lengkap membuat pengisian data PIBK dalam dan Guru Besar
8 4.1.3 eSARANA secara atas talian agar mengambil kecuali SMK
tindakan sebelum tarikh tutup 25 November 2015. Mukah
Pulangan data manual juga perlu dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 25 November 2015.

Single Sign On (SSO)

Laman sesawang untuk akses
https://sps1.moe.gov.my/indexsso.php. Mohon Pengetua dan
10 4.2.5 Pengetua dan guru besar memberi status staf di Guru Besar
sekolah yang telah mendaftar SSO di peringkat
sekolah masing-masing.

Kenaikan Pangkat
Semua sekolah dikehendaki mengemaskini
maklumat di dalam sistem E-pangkat bagi Guru
Besar, Pengetua manakala kakitangan di pejabat
dimohon untuk mengisi maklumat masing-masing Pengetua, Guru
11 4.4.1 dengan pegawai e-pangkat di PPD Mukah. Bagi Besar, Unit UPO
kakitangan di sekolah data yang tidak kemaskini
adalah di bawah tanggungjawab Pengetua dan
Guru Besar.

11 4.2.2(iii) Penulisan Surat Rasmi Unit UPO

Semua surat rasmi di peringkat pejabat dan
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2015 - Keluaran 07| Pindaan 00
 sekolah akan diselaraskan mengikut format surat
rasmi yang telah dimaklumkan. Guru Besar SK
Kampung Jebungan meminta supaya contoh surat
rasmi diedar ke sekolah.

Pertandingan Sekolah Berdisiplin

Encik Burhanuddin memaklumkan bahawa pada
Sambutan Hari Guru 2015 Peringkat Daerah Mukah
yang lepas, Yang Berhormat (YB) Yussibnosh Balo
Unit HEM
telah mengumumkan peruntukan sebanyak RM10
14 4.5.9
000 kepada Anugerah Sekolah Berdisiplin. Beliau
memohon agar pihak PPD Mukah merujuk perkara
tersebut kepada pihak YB agar peruntukan tersebut
dapat disalurkan dengan segera.

Pengurusan Data HEM

Encik Awang Sarkawi memaklumkan agar semua
sekolah membuat pengemaskinian kepada data
HEM sekolah seperti APDM, SSDM serta Aplikasi
Pengususan Bantuan (APB). Pengurusan data
yang tepat amat penting bagi memastikan murid Pengetua/ Guru
14 4.5.10
yang layak tidak tercicir daripada bantuan seperti Besar
KWAPM DSA dan KWAPM eKASIH.
Data asas terkini APDM dan SSDM adalah
seperti pada edaran.

15 4.6.3 Taklimat Penataran Format Instrumen Pentaksiran Guru Besar

UPSR Mata Pelajaran

Taklimat untuk mata pelajaran Matematik dan Sains

telah diadakan pada 5 November 2015 . Taklimat
untuk mata pelajaran BM dan BI akan diadakan
pada 12 November 2015. Mohon Guru Besar
menegaskan supaya perkongsian (in-house
training) dilaksanakan di peringkat sekolah dengan
segera supaya tidak berlaku kecairan maklumat
dan sebagai persediaan awal dan makluman
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2015 - Keluaran 07| Pindaan 00
 kepada semua guru terutama guru yang akan
mengajar Tahun 6 dan juga kepada guru yang
mengajar Tahun 4 dan 5. Taklimayt tersebut
menyentuh berkenaan dengan Format baharu
instrument pentaksiran UPSR mulai 2015,
Perubahan dari segi bentuk soalan dan format
Kertas BI telah dipecahkan kepada 2 kertas
(Pemahaman dan Penulisan).

Disediakan oleh, TARIKH: 23 November

2015

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2015 - Keluaran 07| Pindaan 00