Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KP 1.

1/2013 Lampiran C

Glosari

BIL ISTILAH MAKSUD

Pegawai yang dilantik oleh Menteri Kewangan atau

Menteri Besar atau Ketua Menteri di bawah Seksyen
15A Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61] bagi
setiap tujuan perbelanjaan yang diperuntukkan bagi
mana-mana tahun kewangan dalam anggaran, bagi
1. Pegawai Pengawal
mengawal, tertakluk kepada sebarang arahan yang
ditujukan oleh pihak penguat kuasa kewangan,
perbelanjaan yang dikuatkuasakan di bawah tujuan
itu, dan termasuk semua tanggungjawab Pegawai
Perakaunan.

Adalah termasuk ketua sesuatu cawangan, daerah,

2. Ketua Jabatan
daerah kecil, pejabat atau jabatan wilayah.

Semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat

3. Pegawai yang dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap,
sementara atau kontrak.

Kementerian, Jabatan, Pusat Tanggungjawab dan

4. Agensi Kerajaan
Institusi-Institusi di bawah Kerajaan Persekutuan.

Pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan

5. Kuasa Melulus pelupusan dan hapus kira tertakluk kepada Seksyen
5 Akta Perwakilan Kuasa 1956 [Akta 61].

Pegawai yang telah dilantik oleh Ketua Setiausaha/

Ketua Pengarah/ Pengerusi JKPAK Kementerian
6. Pegawai Aset
atau Ibu Pejabat untuk menguruskan aset alih
Kerajaan.

Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk

menguruskan atau menjalankan tugas-tugas
7. Pegawai Stor
pengurusan stor sepenuh masa di skim
perkhidmatan dan gred bersesuaian.

Pegawai Penerima adalah pegawai yang telah

dilantik oleh Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk
8. Pegawai Penerima
menerima, memeriksa dan mengesah Aset Alih, Aset
Hidup dan barang-barang.

Pegawai Pemeriksa Aset Alih bermaksud Pegawai

Pegawai Pemeriksa Aset yang dilantik oleh Ketua Setiausaha/ Ketua
9.
Alih Pengarah/ Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu
Pejabat untuk memeriksa Aset Alih Kerajaan.

10. Pegawai Pemeriksa Stok Pegawai Pemeriksa Stok bermaksud pegawai yang

M.S. 1/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KP 1.1/2013 Lampiran C

BIL ISTILAH MAKSUD

dilantik oleh Ketua Jabatan untuk membuat

pemeriksaan ke atas stok di Stor Pusat dan Stor
Utama.

Pegawai Pemeriksa Aset Hidup bermaksud Pegawai

Pegawai Pemeriksa Aset yang dilantik oleh Ketua Setiausaha/ Ketua
11.
Hidup Pengarah/ Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu
Pejabat untuk memeriksa Aset Hidup Kerajaan.

Pegawai Pemverifikasi Stor bermaksud Pegawai

yang dilantik oleh Ketua Setiausaha/ Ketua
Pegawai Pemverifikasi
12. Pengarah/ Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu
Stor
Pejabat untuk melaksanakan verifikasi di Stor Pusat
dan Stor Utama.

Satu perakuan yang dikeluarkan oleh Ketua Unit

atau Pegawai yang berkelayakan dalam bidang
Perakuan Pelupusan
13. berkaitan atau khidmat pakar-pakar khusus dari
Ikan (PPI)
pusat-pusat lain bagi mengesahkan Aset Hidup Ikan
untuk dilupuskan.

Satu perakuan yang dikeluarkan oleh Ketua Unit

atau Pegawai yang berkelayakan dalam bidang
Perakuan Pelupusan
14. berkaitan atau khidmat pakar-pakar khusus dari
Haiwan (PPH)
pusat-pusat lain bagi mengesahkan Aset Hidup
Haiwan untuk dilupuskan.

Satu perakuan yang dikeluarkan oleh Ketua Unit

atau Pegawai yang berkelayakan dalam bidang
Perakuan Pelupusan
15. berkaitan atau khidmat pakar-pakar khusus dari
Tumbuhan (PPT)
pusat-pusat lain bagi mengesahkan Aset Hidup
Tumbuhan untuk dilupuskan.

Proses untuk mengeluarkan aset alih kerajaan

16. Pelupusan daripada milikan, kawalan, simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang ditetapkan.

Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk

Pelupusan Tanpa melupuskan kes-kes Ikan yang terkena wabak,
17.
Lembaga Pemeriksa Ikan mengalami kecederaan parah atau yang disyorkan
lupus melalui Laporan Sakit/Kematian Ikan.

Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk

Pelupusan Tanpa melupuskan kes-kes Haiwan yang terkena wabak,
18. Lembaga Pemeriksa mengalami kecederaan parah, mati dan mengancam
Haiwan keselamatan awam atau yang disyorkan lupus
melalui Laporan Sakit/Kematian Haiwan.

M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KP 1.1/2013 Lampiran C

BIL ISTILAH MAKSUD

Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk

Pelupusan Tanpa
melupuskan kes-kes Tumbuhan yang musnah akibat
19. Lembaga Pemeriksa
bencana alam atau yang disyorkan lupus melalui
Tumbuhan
Laporan Kerosakan/Kemusnahan Tumbuhan.

Pegawai yang dilantik oleh Pegawai Pengawal/

Lembaga Pemeriksa Ketua Pengarah/ Pengerusi JKPAK untuk
20.
Pelupusan memeriksa aset alih kerajaan yang hendak
dilupuskan.

Satu perakuan yang dikeluarkan oleh Pegawai

Teknikal bagi mengesahkan aset mekanikal,
21. PEP
teknikal, elektrik, elektronik dan perkakasan
komputer wajar untuk dilupuskan.

Pegawai yang menguruskan permohonan pelupusan

22. Urus Setia Pelupusan
aset Kementerian/ Jabatan/ PTJ.

Hapus Kira ialah proses untuk membatalkan rekod

23. Hapus kira
bagi aset yang hilang.

Kehilangan bermaksud kehilangan aset kerajaan

disebabkan oleh kecurian, kebakaran, kemalangan,
24. Kehilangan
bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai.

Kehilangan Kecil bermaksud kehilangan dalam

kuantiti yang sedikit dengan jumlah nilai semasa
Kehilangan Kecil Aset
25. tidak melebihi dua ratus ringgit (RM200) dengan
Hidup
syarat kehilangan tersebut bukan disebabkan
kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

Tindakan mengutip balik wang atau nilai wang bagi

harta Kerajaan yang tidak dapat dikutip yang
dikenakan terhadap pegawai yang
26. Surcaj
bertanggungjawab ke atas perkara itu kerana
kecuaiannya, kelalaiannya atau tindakan yang
kurang berhati-hati.

Urus Setia Kehilangan Pegawai yang menguruskan permohonan

27.
dan Hapus Kira kehilangan Kementerian atau Jabatan atau PTJ.

Pengurangan nilai atau harga sesuatu aset mengikut

28. Susut Nilai
jangka masa penggunaan aset tersebut.

M.S. 3/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KP 1.1/2013 Lampiran C

BIL ISTILAH MAKSUD

Sistem Pengurusan Aset yang dibangunkan oleh

29. SPA Perbendaharaan Malaysia untuk kegunaan semua
agensi Kerajaan Persekutuan.

Sistem Pengurusan Stor (SPS) yang dibangunkan

30. SPS oleh Perbendaharaan Malaysia untuk kegunaan
semua agensi Kerajaan Persekutuan.

http://knowledgebase.treasury. Laman web untuk rujukan kod klasifikasi aset alih

31. gov.my dan stok.

Pegawai Pelulus bermaksud pegawai yang diberi

kuasa oleh Ketua Jabatan untuk meluluskan
32. Pegawai Pelulus permohonan pengeluaran barang-barang serta
meluluskan permohonan barang-barang standard ke
dalam katalog.

Pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan

33. Pegawai Pemesan
untuk membuat pesanan stok.

Pegawai yang diberi kuasa untuk menyokong

34. Pegawai Katalog permohonan menjadikan barang-barang baru
sebagai barang-barang standard dalam katalog.

Pengiraan purata nilai stok yang dikira setiap suku

35. Kadar Pusingan Stok
tahun dan tahunan.

M.S. 4/4