Contoh Fail Meja Gpict PDF

FAIL MEJA
Penyelaras ICT PUSAT AKSES

SEKOLAH KEBANGSAAN BRUMAS, TAWAU
NAMA : SOPIAN BIN MOHAMAD

ALAMAT : SK BRUMAS, PETI SURAT 60966, 91019 TAWAU, SABAH
NO. TELEFON : 019-8034253
E-MAIL : kumaleng@yahoo.com
sk_brumas@yahoo.com
Maklumat Pegawai
Nama SOPIAN BIN MOHAMAD

Jawatan Penyelaras ICT Pusat Akses
Gred Jawatan DGA29
Bahagian / Unit SEK. KEB. BRUMAS, TAWAU
Tarikh Memegang
2009
Jawatan
2 kumaleng@yahoo.com
Kandungan
1. Misi, Visi :
1.1 Falsafah Pendidikan Negara 4
1.2 Misi Kementerian Pendidikan Malaysia 5
1.3 Piagam Pelanggan Sekolah Kebangsaan Brumas, Tawau 6
1.4 Visi Sekolah Kebangsaan Brumas, Tawau 7
1.5 Misi Sekolah Kebangsaan Brumas, Tawau 8
1.6 Visi Bahagian Teknologi Pendidikan 9
1.7 Misi Bahagian Teknologi Pendidikan 10
2. Carta Organisasi :-
Sekolah Kebangsaan Brumas, Tawau 11
3. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai:-

3.1 Unit Pusat Akses 14
4. Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan 15
5. Senarai Tugas , Kuasa dan Hubungan Dengan Pegawai Lain 20
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran 32
7. Proses Kerja , Carta Aliran Kerja dan Senarai Semak 40
8. Senarai Undang-undang dan Peraturan. 70
9. Senarai Jawatan Kuasa yang dianggotai
10. Senarai Borang-borang yang digunakan 71
11. Norma Kerja 72
12. Senarai Tugas Seharian 81
1 .0 Misi / Visi :
1.1 Falsafah Pendidikan Negara
FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh
dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
berdasarkan kepercayaan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat
dan negara
1.2 Misi Kementerian Pendidikan Malaysia
MISI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
Mewujudkan satu sistem pendidikan

yang terbaik untuk menghasilkan
insan yang mempunyai daya
ketahanan tinggi bagi memenuhi
inspirasi dan kehendak individu, masyarakat
dan negara
1.3 Piagam Pelanggan Sekolah Kebangsaan Brumas, Tawau
PIAGAM PELANGGAN
SEK. KEB. BRUMAS, TAWAU
KAMI WARGA
SEKOLAH KEBANGSAAN BRUMAS,TAWAU
DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM
BERIKRAR AKAN MENUMPUKAN
SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI
UNTUK :
Memberi layanan sama rata kepada semua warga didik tanpa mengira
latar belakang, agama dan keturunan untuk
mendapatkan pendidikan yang sebaik mungkin.
Mencuba sedaya upaya untuk membasmi buta huruf di kalangan

warga didik iaitu memastikan semua warga didik celik huruf.
Mendidik dengan rasa tanggungjawab ikhlas dan kasih sayang serta

mengutamakan kebajikan murid.
Meningkatkan prestasi dan kecemerlangan warga didik dari

segi akademik dan kokurikulum berdasarkan nilai-nilai murni
menepati kehendak agama, bangsa dan negara.
Berkerjasama dengan ibubapa / penjaga murid melalui

permuafakatan untuk kemajuan murid.
Mengurus dan membantu ibubapa menyelesaikan masalah

murid dengan amanah, cekap, pantas dan bijaksana
1.4 Visi Sekolah Kebangsaan Brumas, Tawau
VISI
Sekolah Kebangsaan Brumas,

menjadi sekolah yang cemerlang
menjelang tahun 2010
1.5 Misi Sekolah Kebangsaan Brumas, Tawau
MISI
Semuafakat memastikan kurikulum dilaksanakan

dengan cemerlang.
Semuafakat memastikan anak didik mendapat

layanan mesra.
Memastikan kepakaran guru sentiasa

dipertingkatkan dan terkini.
Memastikan bahan pengajaran dan pembelajaran

dioptimumkan oleh guru.
Mempastikan pengajaran dan pembelajaran guru

diperkasakan.
Mempastikan kokurikulum dilaksanakan dengan

cemerlang.
Memastikan sumber kewangan diurus dengan

cemerlang.
1.6 Visi Bahagian Teknologi Pendidikan
VISI
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Wujudnya budaya penggunaan

teknologi pendidikan di sekolah
1.7 Misi Bahagian Teknologi Pendidikan
MISI
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Membina dan mengekalkan budaya

penggunaan teknologi pendidikan dalam
kalangan guru dan murid bagi
mempertingkatkan keberkesanan
proses pengajaran dan pembelajaran.
2.0 Carta Organisasi Sek. Keb. Brumas, Tawau
3 .0 Carta Organisasi Kedudukan Pegawai
4.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Perhubungan
Bertanggungjawab kepada Guru Besar dan Penolong Kanan 1 di dalam melaksana dan
mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut::
1. Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 12 waktu seminggu.
2. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah
2.1. Guru Penyelaras ICT menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan
maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan.
3. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan

aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal berikut:
3.1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT seperti
ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
3.2. Mengurus, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi
rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dan
sebagainya
3.3. Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,

Gateway, Modem dan sebagainya
3.4. Help-desk dan 1st Level Support
3.5. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log,
memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan
kepada pihak berkaitan.
3.6. Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.
3.7. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
3.8. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan
infrastruktur teknologi ditempatkan.
3.9. Memastikan garis panduan/peraturan/tata cara penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi dipatuhi.
3.10. Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna

(consumables).
3.11. Menjalankan kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan komputer yang

rosak.
4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta

membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan
pembelajaran.
4.1. Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang
diperlukan oleh pihak pengguna.
4.2. Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan
membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam
aktiviti-aktiviti sekolah.
4.3. Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti

sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector dan sebagainya.
5. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
5.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan
sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan
Pembelajaran.
5.2. Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan

keberkesanan penggunaan tersebut.
6. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
6.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran
mengurus sistem komputer (hardware & software) dan aplikasi perisian.
6.2. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan sekolah
dalam penggunaan sistem aplikasi yang dibekalkan kementerian.
7. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk

pengurusan sekolah.
8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang

telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
8.1. Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang

dibekalkan.
9. Sebagai pengurus e-mel.
9.1. Menguruskan akaun dan e-mel warga sekolah.
10. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di

peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
11. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi
aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, ISIS,
WINJAWS, SISTEKS, SAPP, SMM, SSDM, SBT dsb
12. Memastikan integriti dan keselamatan data.
12.1. Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi

seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.
12.2. Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan

langkah-langkah seperti berikut:
12.3. Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak
komputer.
12.4. Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi
kuasa sahaja.
12.5. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
12.6. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di
tempat-tempat yang telah dikenal pasti.
12.7. Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

12.7.1. Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik.
12.7.2. Memastikan komputer bebas dari virus.
12.7.3. Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual
yang disyorkan.
13. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan
sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.
13.1. Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang

menghadapi rnasalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan
perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer, dan
lain-lain.
13.2. Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan
perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian
dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalahmasalah
yang dihadapi.
13.3. Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan

dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (end user) dapat
menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.
14. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah kepada

pihak yang berkenaan.
14.1. Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang

ditetapkan.
14.2. Menjalankan pemantauan dan menyediakan Iaporan terhadap kecekapan
rangkaian, tahap penggunaan komponen Penyelesaian Bersepadu
Pembestarian Sekolah supaya membantu perancangan menaik taraf
kemudahan ICT sekolah.
14.3. Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.
15. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

15.1. Menyediakan garis panduan peraturan/tatacara penggunaan
kemudahan infrastruktur teknologi.
15.2. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
masa ke semasa.
16.1. Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan luar
negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Pembestarian Sekolah
5 .0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit : Sekolah Kebangsaan Brumas, Tawau
Jawatan : Penyelaras ICT Pusat Akses
Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Lain Yang Ada
Hubungan Hubungan
Guru Besar 1. Sebagai penghubung Mengesahkan Pihak pengurusan

tunggal (single point of sekolah
Meluluskan
Semua perkara yang contact) bagi pihak Penolong Kanan
melibatkan aktiviti- sekolah Memeriksa Matapelajaran
aktiviti perancangan, Guru Penyelaras ICT Mengurus (GKMP )
pengurusan dan menjadi sumber penting
pelaksanaan ICT. Melaksana Panitia-panitia
penyalur semua
maklumat dan maklum Menyelenggara Pusat Sumber
Penolong Kanan 1 balas kepada semua
Membantu
perlakuan perisian yang
Semua perkara yang dibekalkan. Memastikan
melibatkan aktiviti-
aktiviti perancangan, 2. Menguruskan dan Menyediakan
pengurusan dan menyelenggara
kemudahan ICT, perisian, Merancang
pelaksanaan ICT.
perkakasan dan aplikasi Memantau
yang dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta
menyelesaikan masalah
teknikal berikut:
2.1. Memeriksa dan
menyelenggara
kelengkapan ICT
yang rosak seperti
kerosakan
perkakasan utama,
komponen-
komponen dan
aksesori ICT seperti
ditentukan oleh
Kementerian
Pendidikan.
Hubungan Hubungan
2.2. Mengurus,
memantau dan
menyelia rangkaian
LAN dan WAN serta
menyelaras server-
server utama dan
peralatan seperti
Firewall, Proxy,
DNS dll bagi
rangkaian Schoolnet,
EGNet, Broadband,
Internet Access,
Pusat Akses dan
sebagainya
2.3. Melaksanakan
pelarasan sistem
berkaitan dengan
pembahagian IP
Address, Gateway,
Modem dan
sebagainya
2.4. Help-desk dan 1st
Level Support
2.5. Sebagai pegawai
urusan bagi aktiviti
penyelenggaraan
termasuk mencatat
log, memantau kerja
yang dilakukan oleh
pembekal, membuat
tindakan susulan
kepada pihak
berkaitan.
2.6. Menyedia inventori
bagi kemudahan
infrastruktur
teknologi yang
dibekalkan.
Hubungan Hubungan
2.7 Memastikan kesemua

infrastruktur
teknologi berada
dalam keadaan baik.
2.8 Memastikan
kebersihan dan
persekitaran yang
selesa bagi bilik-bilik
kemudahan
infrastruktur
teknologi
ditempatkan.
2.9 Memastikan garis
panduan/peraturan/tat
a cara penggunaan
kemudahan
infrastruktur
teknologi dipatuhi.
2.10 Membantu
merancang dan
menguruskan
pembelian bahan
habis guna
(consumables).]
2.11 Menjalankan kerja-
kerja baik pulih dan
penyelenggaraan.
Hubungan Hubungan
3. Menyediakan keperluan Menyediakan Juruteknik

peralatan ICT untuk guru Komputer
dan membantu serta Memastikan
membimbing mereka Pihak pengurusan
sewaktu Menguruskan sekolah
menggunakannya dalam
pengajaran dan Penolong Kanan
pembelajaran. Matapelajaran
(GKMP )
Hubungan Hubungan
3.1 Memastikan semua Panitia-panitia

aplikasi perisian yang
dipasang berfungsi Unit kaunseling
seperti yang
diperlukan oleh pihak Unit Disiplin
pengguna.
Pusat Sumber
3.2Menguruskan
keperluan Guru-guru
infrastruktur
teknologi untuk
kegunaan warga
sekolah dan
membantu serta
membimbing mereka
sewaktu
menggunakannya
dalam aktiviti-aktiviti
sekolah.
3.3Mengurus kemudahan
bahan-bahan
multimedia untuk
kegunaan guru seperti
sidang video,
penggunaan LCD
projector, TV
connector dan
sebagainya.
Hubungan Hubungan
4. Melatih guru Melatih Juruteknik

menggunakan Komputer
Memantau
kemudahan ICT secara Guru-guru
efektif di samping
menggalakkan Pihak Pengurusan
penggunaannya di dalam sekolah
aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
4.1 Memastikan bahawa

kursus dalaman
dijalankan untuk
meningkatkan
pengetahuan dan
kemahiran guru-
guru,pelajar-pelajar
dan kakitangan
sekolah dalam
penggunaan sistem
aplikasi seperti Bahan
Pengajaran dan
Pembelajaran.
4.2 Memastikan audit

penggunaan
kemudahan ICT
dijalankan untuk
menentukan
keberkesanan
penggunaan tersebut.
5. Melatih staf Melatih Juruteknik

menggunakan Komputer
Memantau
kemudahan ICT secara Guru-guru
efektif di samping
menggalakkan Pihak Pengurusan
penggunaannya di dalam sekolah
aktiviti pengurusan dan
pentadbiran.
Hubungan Hubungan
5.1 Memastikan bahawa

kursus dalaman
dijalankan untuk
meningkatkan
kemahiran mengurus
sistem komputer
(hardware &
software) dan aplikasi
perisian.
5.2 Meningkatkan
pengetahuan dan
kemahiran guru-guru
dan kakitangan
sekolah dalam
penggunaan sistem
aplikasi yang
dibekalkan
kementerian.
6. Memberi input di dalam Memberi input Juruteknik

menyediakan keperluan Komputer
perolehan ICT untuk
pengurusan sekolah. Pihak pengurusan
sekolah
7. Menyelaras penilaian Memantau Juruteknik

perisian pendidikan Komputer
berdasarkan kriteria Melapor
penilaian yang telah Pihak pengurusan
ditentukan oleh sekolah
Kementerian Pendidikan.
Hubungan Hubungan
8. Sebagai pengurus Menguruskan Pihak pengurusan

e-mel. sekolah
8.1Menguruskan akaun Guru-guru

dan e-mel warga
sekolah.
9. Mengurus isu-isu Memantau Juruteknik

keselamatan peralatan Melapor Komputer
ICT dan sistem
maklumat di peringkat Pihak pengurusan
sekolah serta mematuhi sekolah
kawalan dan prosedur
keselamatan yang
berkesan selaras dengan
dasar-dasar keselamatan
yang telah ditetapkan
oleh KPM/JPN/PPD/
Sekolah serta MAMPU
10. Membantu pihak Membantu Pihak pengurusan

pengurusan sekolah sekolah
dalam menyediakan Menyedia
peralatan ICT bagi Juruteknik
aktiviti pengemaskinian Komputer
data dan maklumat untuk
aplikasi EMIS, ISIS,
WINJAWS, SISTEKS,
SAPP, SMM, SSDM,
SBT dsb
Hubungan Hubungan
11. Memastikan integriti dan Menyelenggara Pihak pengurusan

keselamatan data. sekolah
11.1 Memastikan supaya Memantau
ciri-ciri polisi Juruteknik
keselamatan Menguruskan Komputer
(security policies)
dipatuhi seperti
yang ditetapkan
oleh pihak
pengurusan.
11.2 Memastikan
keselamatan
kemudahan
infrastruktur
teknologi dengan
langkah-langkah
seperti berikut:
11.2.1 Memastikan
pemasangan jeriji
besi di bilik-bilik
yang ditempatkan
banyak komputer.
11.2.2 Memastikan bilik
server hanya boleh
dimasuki oleh
pihak yang diberi
kuasa sahaja.
11.2.3 Memastikan alat
hawa dingin yang
dibekalkan
berfungsi dengan
baik.
11.3 Memastikan alat

pemadam api
berada dalam
keadaan baik
dan berada di
tempat-tempat yang
telah dikenal pasti.
Hubungan Hubungan
11.4 Memastikan
keselamatan data
melalui langkah-
langkah berikut:
11.4.1 Memastikan
konfigurasi sistem
beroperasi dengan
baik.
11.4.2 Memastikan
komputer bebas
dari virus.
11.4.3 Membuat backup

dan replikasi
maklumat
mengikut jadual
yang disyorkan.
12. Sebagai pakar rujuk dan Memberi input Juruteknik

pegawai sumber Komputer
Membantu
(resource person) ICT
Pihak pengurusan
sekolah dan sentiasa Memastikan
sekolah
mengikuti perkembangan Memantau
ICT semasa. Penolong Kanan
Matapelajaran
12.1 Memainkan (GKMP )
peranan sebagai Panitia-panitia
pakar rujuk
Unit kaunseling
kepada pengguna
yang menghadapi Unit Disiplin
rnasalah dengan Pusat Sumber
sistem
pengoperasian, Guru-guru
perkakasan dan
perisian seperti
Windows, SSMS,
MS Office, E-
mail, Internet,
Printer, dan lain-
lain.
Hubungan Hubungan
12.2 Mengenal pasti

masalah yang
timbul sama ada
masalah yang
berkaitan
perkakasan, sistem
pengoperasian,
sistem rangkaian
atau perisian-
perisian dan Bahan
Pengajaran-
Pembelajaran dan
menyelesaikan
masalahmasalah
yang dihadapi.
12.3 Menentukan
kelancaran
perjalanan sistem
rangkaian secara
keseluruhan dan
memastikan
pengguna dapat
menggunakan
sistem dan aplikasi
secara optimum.
13. Menyediakan laporan Menyediakan Juruteknik

dan maklumat Komputer
perkembangan aktiviti Menjalankan
sekolah kepada pihak Pihak pengurusan
yang berkenaan. Menyediakan sekolah
13.1 Menjalankan Memantau Penolong Kanan

Configuration Matapelajaran
Management Audit Menyelesaikan (GKMP )
mengikut jadual
yang ditetapkan. Panitia-panitia
Pusat Sumber
Hubungan Hubungan
13.2 Menjalankan
pemantauan dan
menyediakan
Iaporan terhadap
kecekapan
rangkaian, tahap
penggunaan
komponen
Penyelesaian
Bersepadu
Pembestarian
Sekolah supaya
membantu
perancangan
menaik taraf
kemudahan ICT
sekolah.
13.3 Membantu
menyediakan
belanjawan
keperluan ICT
untuk sekolah.
14. Mempertingkatkan Menyediakan Juruteknik

budaya ICT di sekolah. Komputer
Memastikan
14.1 Menyediakan garis Pihak pengurusan
panduan Menguruskan sekolah
peraturan/tatacara
penggunaan Melaksanakan Penolong Kanan
kemudahan Matapelajaran
infrastruktur (GKMP )
teknologi.
Panitia-panitia
14.2 Merancang,
mengurus dan Unit kaunseling
menyelaras laman
web sekolah.
Hubungan Hubungan
Unit Disiplin
Pusat Sumber
Guru-guru
15. Menjalankan tugas-tugas Melaksanakan Pihak pengurusan

lain yang diarahkan oleh sekolah
pengurusan sekolah dari Memberi
masa ke semasa. maklumat
15.1 Memberi
penerangan
kepada para
pelawat sama ada
dalam negeri dan
luar negara
mengenai
Penyelesaian
Bersepadu
Pembestarian
Sekolah
6 . 0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
1. Pengenalan
1.1 Pusat Akses Sekolah mengamalkan konsep ala "cyber cafe" tetapi lebih menjurus
kepada pembelajaran. la merupakan satu ruang pembelajaran yang disediakan
bagi membolehkan murid membuat pembelajaran kendiri (self learning), Murid
boleh mencari dan memilih sumber pembelajaran secara sendiri mengikut kadar
kendiri, terarah kendiri dan akses kendiri,
1.2 Pusat Akses Sekolah merupakan satu bentuk sokongan kepada proses pengajaran
dan pembelajaran. Ia membolehkan warga sekolah khasnya murid mendapatkan
maklumat dan berkomunikasi melalui penggunaan teknologi maklumat.
1.3 Proses pembelajaran di Pusat Akses Sekolah boleh berlaku pada bila-bila masa.
Murid boleh menggunakan kemudahan Pusat Akses Sekolah pada waktu terluang
mereka dan guru bertindak sebagai pemudah cara dengan membuat pemantauan
dari semasa ke semasa.
1.4 Pusat Akses Sekolah memenuhi gaya pembelajaran murid yang pelbagai dan
mempertingkatkan mutu pendidikan ke arah pembentukan masyarakat celik
maklumat dan berdaya maju menerusi pendidikan sepanjang hayat.
2. Matlamat
Matlamat Pusat Akses Sekolah ialah untuk :
2.1 Membudayakan penggunaan ICT di sekolah
2.2 Mengurangkan nisbah komputer dengan murid
2.3 Meningkatkan masa penggunaan (contact hours) komputer oleh murid
3. Objektif
Objektif Pusat Akses Sekolah ialah untuk :
3.1 Meningkatkan kemahiran murid dalam mencapai maklumat.
3.2 Membolehkan murid melaksanakan pembelajaran kadar kendiri, terarah kendiri
dan akses kendiri dengan lebih berkesan.
3.3 Meningkatkan penggunaan dan penguasaan kemahiran ICT murid untuk
pembelajaran.
4. Pengurusan dan Pentadbiran
4.1 Pihak pentadbiran sekolah sebagai pelaksana hendaklah mewujudkan
Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah. Tugas utama Jawatankuasa ini ialah :
4.1.1 Merancang, merangka dan melaksanakan dasar penubuhan Pusat Akses Sekolah.
4.1.2 Memantau pelaksanaan program dan aktiviti yang berkaitan dengan Pusat Akses
Sekolah.
4.1.3 Memastikan semua aspek keselamatan Pusat Akses Sekolah diutamakan.
4.1.4 Membuat perancangan peruntukan kewangan berikut untuk dikemukakan kepada
Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) bagi dimasukkan dalam Anggaran Belanja
Mengurus (ABM) :
_ Kos bahan habis guna
_ Kos penyenggaraan peralatan
_ Kos bekalan elektrik
_ Kos penggantian alat
4.1.5 Memastikan setiap laporan yang berkaitan dengan pengurusan dan pentadbiran
Pusat Akses Sekolah dikemukakan kepada pihak yang berkenaan.
4.2 Cadangan Carta Organisasi Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah :
Sila rujuk Lampiran 1.
4.3 Cadangan bidang tugas Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah :
a) Penasihat
i) Menggubal dan melaksanakan dasar penggunaan Pusat Akses sekolah di
peringkat sekolah.
ii) Memastikan perancangan dan pelaksanaan program/aktiviti berjalan
dengan lancar,
iii) Memantau pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah dari semasa ke
semasa.
b) Pengerusi
i) Merangka dan merancang pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah sepanjang
tahun.
ii) Memastikan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah di peringkat sekolah
dipatuhi.
iii) Memastikan pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah berjalan dengan lancar.
iv) Memantau penggunaan dan keberkesanan Pusat Akses Sekolah.
v) Merancang atau mewujudkan Jawatankuasa Kerja, jika perlu, bagi tujuan
melaksanakan program /aktiviti yang dirancangkan.
c) Setiausaha
i) Melaksanakan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah di peringkat sekolah.
ii) Mengurus setiakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah secara berkala.
iii) Menyediakan keperluan peruntukan kewangan.
iv) Menguruskan inventori dan pendaftaran harta modal Pusat Akses Sekolah dan
menyerahkan kepada Unit ICT PPD/PPG (Pejabat Pelajaran Gabungan) dan
sesalinan kepada Unit Maklumat Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) untuk tujuan
penyenggaraan.
v) Merekod dan melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada:
Syarikat pembekal peralatan (dalam tempoh jaminan)
Jabatan Pelajaran Negeri (selepas tempoh jaminan)
Meja Bantuan GITN (1-300-88-2888) bagi semua masalah berkaitan
talian SchooINet
vi) Menentukan waktu penggunaan Pusat Akses Sekolah.
vii) Memastikan Pusat Akses Sekolah digunakan dengan berkesan.
viii) Mendapatkan khidmat bantu penggunaan daripada Pusat Sumber Pendidikan
Negeri (PSPN) atau Pusat Kegiatan Guru (PKG).
ix) Memastikan keselamatan fizikal, sistem dan peralatan.
x) Melatih Pengawas Pusat Sumber Sekolah/Pengawas Pusat Akses/ Briged ICT jika
ada.
d) Penolong Setiausaha
i) Menyediakan jadual bertugas untuk mengawasi penggunaan Pusat Akses Sekolah.
ii) Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Akses Sekolah.
iii) Memastikan penggunaan Pusat Akses Sekolah direkodkan. Buku log penggunaan
dan pergerakan kunci Pusat Akses Sekolah perlu disediakan.
v) Memastikan switch hub dan router SchooINet sentiasa dalam keadaan baik agar
capaian Internet tidak terganggu.
v) Memastikan aktiviti Pusat Akses Sekolah berjalan dengan lancar.
vi) Memantau keberkesanan aktiviti Pusat Akses Sekolah.
vii) Menyediakan laporan penggunaan secara berkala.
viii) Melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada Setiausaha untuk
tindakan selanjutnya.
e) Ahli Jawatankuasa
i) Melaksanakan program/aktiviti yang telah dirancangkan.
ii) Memastikan semua peraturan penggunaan dipatuhi.
iii) Memastikan peralatan dan rangkaian sentiasa berada dalam keadaan baik,
iv) Menyediakan maklumat laman web atau portal pendidikan (URL)
v) Kawal selia penggunaan dan keceriaan Pusat Akses Sekolah.
vi) Membimbing dan melatih pengguna Pusat Akses Sekolah.
f) Pengawas Pusat Sumber Sekolah/ Pengawas Pusat Akses/Briged ICT memainkan
peranan membantu Jawatakuasa menguruskan Pusat Akses Sekolah,
5. Susun Atur dan Peralatan

5.1 Ditempatkan di satu lokasi sahaja dan bersesuaian dengan ruang yang terdapat di
sekolah. Keluasan minima bagi pusat akses adalah 22.5 m2 (satu bay).
5.2 Sekolah akan menerima 10 buah komputer, satu switch 24 port, satu pencetak,
dan perabot.
5.3 Peralatan tersebut dirangkaikan dengan rangkaian setempat dan dihubungkan
dengan talian SchooINet.
5.4 Perisian yang dibekalkan bersama dalam setiap komputer ini termasuk Sistem
Pengoperasian Windows, Microsoft Office dan anti-virus.
6. Waktu Operasi
6.1 Pusat Akses Sekolah beroperasi pada masa seperti berikut :
semasa waktu persekolahan
selepas waktu persekolahan
6.2 Digalakkan beroperasi pada hujung minggu dan cuti sekolah dengan syarat ada
pengawasan oleh Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah yang boleh menjamin
keselamatan peralatan dan boleh memantau penggunaan.
7. Pengguna
7.1 Keutamaan penggunaan diberikan kepada murid.
7.2 Warga sekolah seperti pentadbir sekolah, guru, dan staf sokongan juga boleh
menggunakan kemudahan Pusat Akses Sekolah.
8. Cadangan Aktiviti
8.1 Murid boleh menggunakan Pusat Akses Sekolah ini untuk:
i) Mencari maklumat daripada Internet untuk pembelajaran.
ii) Mengakses sumber maklumat seperti buku-buku, bahan bercetak atau
bahan digital yang berkaitan (e-Learning).
iii) Menyediakan tugasan dan slaid persembahan berkaitan dengan pembelajaran.
iv) Berkornunikasi dengan guru clan murid lain meialui e-mel.
v) Berkolaborasi dengan murid lain.
9. Keselamatan
9.1 Pihak sekolah perlu mengambil berat aspek-aspek keselamatan seperti kemudahan
infrastruktur, kemudahan fizikal, perkakasan, rangkaian, perisian dan aplikasi.
9.2 Keselamatan Bekalan Elektrik
i) Bekalan elektrik hendaklah 3 fasa dan boleh menampung penggunaan perkakasan.
ii) Keupayaan minima bekafan elektrik dari generator mestilah 30 kvA.
iii) Kedudukan pendawaian dan punca kuasa elektrik mesti memenuhi piawaian
Jabatan Kerja Raya (JKR).
9.3 Keselamatan Fizikal dan Perkakasan
i) Saiz ruang yang sesuai (22.5 m2) dan ke atas
ii) Lokasi yang strategik dan selamat
iii) Alat keselamatan yang perlu diberi perhatian :
Sistem penggera
Jeriji besi
Alat pemadam api
Sistem peredaran udara
Perangkap kilat
iv) Peraturan dan garis panduan penggunaan mestilah disediakan dan dipaparkan di
dalam Pusat Akses.
v) Pengawasan dan laporan keselamatan perlu dilakukan secara berkala.
vi) Kawal selia kemudahan fizikal dan perkakasan secara berkala.
vii) Buku log untuk merekod pergerakan kunci Pusat Akses Sekolah.
viii) Buku log untuk penggunaan Pusat Akses Sekolah.
ix) Setiap kunci, peralatan, network point dan kabel mesti dilabelkan.
9.4 Keselamatan Sistem Rangkaian

i) Susun atur mengikut spesifikasi dan piawaian pengkabelan Kementerian Pelajaran
Malaysia (KPM).
ii) Semua komputer mesti dirangkaikan dan boleh mengakses Internet.
iv) Aras kebenaran pengguna (Access Right) mesti dihadkan untuk mengelakkan
daripada membuat pengubahsuaian konfigurasi komputer.
9.5 Keselamatan Perisian dan Aplikasi

i) Patches untuk sistem pengoperasian yang terkini.
ii) Perisian anti-virus yang terkini.
iii) Menggunakan perisian yang berlesen.
iv) Manual instalasi mudah diperolehi.
9.6 Keselamatan Mengakses Internet

i) Mesti mematuhi Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2003
- UPTM 159/526/9 JId.3 (9) - Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan
Internet Dan Mel Elektronik Di Sekolah. Agensi-Agensi Kerajaan (boleh dimuat
turun daripada http://www.mampu.gov.my /mampu/bm/Circulars/BM/Main.htm)
9.7 Keselamatan Penyimpanan Bahan

i) Pengguna TIDAK DIBENARKAN menyimpan bahan di cakera keras komputer
di Pusat Akses Sekolah.
ii) Sentiasa menyelenggara ruang cakera keras komputer (housekeeping) untuk
menjamin pengoperasian komputer sentiasa ditahap optimum dan stabil.
10. Cadangan Peraturan
10.1 Pengguna Pusat Akses Sekolah mesti mematuhi peraturan bagi menjamin
keselamatan diri dan peralatan komputer. Antara peraturan yang perlu dipatuhi
ialah :
i) Dilarang membawa beg, makanan atau minuman ke dalam Pusat Akses
Sekolah.
ii) Dilarang membawa masuk sebarang cakera perisian milik persendirian
kecuali dengan kebenaran guru bertugas.
iii) Dilarang membawa keluar sebarang perkakasan atau perisian komputer
daripada Pusat Akses Sekolah.
iv) Dilarang sama sekali mengusik sebarang pendawaian atau sambungan
kabel yang terdapat di belakang komputer.
v) Dilarang memasukkan sebarang perisian luar dan mengubah perisian luar
dan mengubah konfigurasi komputer.
vi) Dilarang menyimpan semua hasil kerja dalam cakera keras komputer.
vii) Pengguna hendaklah merekod penggunaan komputer dalam buku log.
10.2 Beberapa peraturan lain yang berkaitan terserah kepada budi bicara Jawatankuasa
Pusat Akses Sekolah.
11. Pengurusan Penyenggaraan

11.1 Dalam Tempoh Jaminan
i) Pihak sekolah perlu mengambil maklum bahawa jangka masa jaminan,
terma dan syarat jaminan terdapat di dalam perjanjian.
ii) Merekod dan melaporkan sebarang masalah kerosakan yang dihadapi terus
kepada pembekal peralatan ICT yang berkenaan.
iii) Satu salinan laporan masalah hendaklah dihantar kepada: Pengarah
11.2 Tamat Tempoh Jaminan (tertakluk kepada pindaan atau arahan semasa)
i) Penyelenggaraan akan diuruskan di bawah kontrak berpusat Kementerian
Pelajaran Malaysia (KPM). Penyelenggaraan kontrak berpusat ini
merangkumi tiga (3) aspek, iaitu :
Tagging
Penyenggaraan Pencegahan
Penyenggaraan Pemulihan
ii) Sebarang kerosakan hendaklah direkod dan dilaporkan kepada Jabatan
Pelajaran Negeri (JPN).
iii) Satu salinan laporan masalah hendaklah dihantar kepada:
Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan (Kementerian Pelajaran Malaysia)
Pesiaran Bukit Kiara
50604 Kuala Lumpur
Tel : 03-20987788 Faks: 03-0923763
7 . 0 Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak Penyelaras ICT
Proses Kerja 1 Penyelaras ICT

Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian,
Aktiviti 1.0 perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD
serta menyelesaikan masalah teknikal
Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak
Subaktiviti 1(a) seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan
aksesori ICT.
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Terima aduan kerosakan Pengurusan sekolah Berdasarkan

i. Kenalpasti jenis alat ikthisas
dan kerosakan. Guru Penyelaras ICT pekeliling semasa
ii. Semak tempoh
jaminan
Jika dalam tempoh jaminan:

i. Hubungi Help Desk
vendor dan dapatkan nombor log.
ii. Rekod nombor log dalam
buku log.
iii. Pastikan vendor hadir ke
lokasi untuk memperbaiki
kerosakan.
iv. Pastikan vendor mencatat
tindakan yang telah diambil dalam
Buku Log Aduan Kerosakan serta
menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja
pembaikan kepada Pegawai Aset
Sekolah untuk direkod ke dalam
Daftar Penyelenggaraan Harta
Modal (Kew.PA-14).
Jika tiada jaminan:
i. Cuba baiki kerosakan
ii. Jika tidak boleh
membaikinya sendiri, isi Borang
Aduan Kerosakan Peralatan ICT
(Borang AKP).
iii. Dapatkan pengesahan
semakan kerosakan dari PK1 /Guru
Penyelaras ICT/Wakil.
Undang-
Pegawai Yang
Peraturan
iv. Setelah itu, dapatkan

pula pengesahan dari
Pengetua/Guru Besar/Wakil.
v. Kemukakan borang
dan salinan kad harta modal ke
Sektor ICT dan Maklumat
Jika vendor yang dilantik oleh JPWPKL

datang ke sekolah:
i. Tunjukkan perkakasan
yang rosak
ii. Vendor akan menyemak
kerosakan tersebut dan akan
mengisi Borang Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT Berdasarkan
(Borang PPP) yang perlu ikthisas
ditandatangani oleh Guru dan pekeliling semasa
kemukakan kepada Sektor ICT dan
Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu
membawa keluar perkakasan yang
rosak itu untuk pemeriksaan,
pastikan vendor mengisi Borang
Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan
(Borang KMKC).
Berdasarkan
Jika vendor datang semula (setelah ikthisas
pekeliling semasa
mendapat LO):
i. Jika boleh dibaiki di
lokasi, pastikan vendor
membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar,
pastikan vendor mengisi Borang
Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk
Penyelenggaraan (Borang KMKP)
dan ditandatangani oleh guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor
hendaklah mengisi Borang
Pengesahan Perkhidmatan
Penyelenggaraan Pemulihan
Peralatan ICT (Borang PPPP).
Guru hendaklah menyemak dahulu
peralatan ICT tersebut sudah boleh
digunakan, barulah menandatangani
Borang PPPP ini.
Undang-
Pegawai Yang
Peraturan
iv. Pastikan vendor mencatat

tindakan yang telah diambil dalam
Buku Log Aduan Kerosakan serta
menanda-tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja
Modal (Kew.PA-14).
Carta Aliran Kerja 1 Penyelaras ICT
Aktiviti 1 perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD
Subaktiviti 1 (a) seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan
aksesori ICT.
Mula
Terima aduan kerosakan
Kenalpasti jenis alat & kerosakan
Ya
Jaminan masih ada?
Hubungi
Helpdesk
vendor Tidak
Dapatkan No Cuba baiki kerosakan

Log 43 kumaleng@yahoo.com
Tidak
Isi Borang AKP
Pastikan vendor
hadir untuk
pembaikan Dapatkan pengesahan
kerosakan dari
PK1/GPICT/Wakil
Pastikan vendor Dapatkan pengesahan dari
catat & Pengetua/
tandatangan GuruBesar/Wakil
tindakan
Kemuka Borang AKP ke
Sektor ICT & Maklumat
Maklumkan
kepada Pegawai
Aset kerja
pembaikan A
B
Tamat
Tunjukkan peralatan ICT yang

rosak kepada vendor
Minta vendor isi Borang PPP
Tidak
Semak di
sekolah Perlu dibawa keluar?
Ya
Minta vendor isi Borang KMKC
Tamat
Ya Baiki di lokasi
Pastikan vendor
membaikinya
Tidak
Minta vendor mengisi Borang

KMKP
Pastikan guru tandatangan

Borang KMKP
Pastikan vendor isi Borang

PPPP
Minta guru semak peralatan ICT sama

ada pembaikan telah dibuat
Guru tandatangan Borang PPPP
Pastikan vendor catat & tandatangan

tindakan pembaikan dalam Buku Log
Maklumkan kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah
Tamat
Senarai Semak 1 Penyelaras ICT

Aktiviti 1. perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD
Subaktiviti 1(a) seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen
dan aksesori ICT.
BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
TINDAKAN ( )
1. Terima aduan kerosakan
i. Kenalpasti jenis
alat dan kerosakan.
ii. Semak tempoh
jaminan
2.
Jika dalam tempoh jaminan:
i. Hubungi Help Desk
vendor dan dapatkan nombor
log.
ii. Rekod nombor log
dalam buku log.
iii. Pastikan vendor hadir
ke lokasi untuk memperbaiki
kerosakan.
iv. Pastikan vendor
mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan
Kerosakan serta menandatangani
buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-
kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk
3. direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).
Jika tiada jaminan:

i. Cuba baiki
kerosakan
ii. Jika tidak boleh
membaikinya sendiri, isi Borang
Aduan Kerosakan Peralatan ICT
(Borang AKP).
iii. Dapatkan
pengesahan semakan kerosakan
dari PK1 /Guru Penyelaras
ICT/Wakil.
iv. Setelah itu,
dapatkan pula pengesahan dari
v. Kemukakan borang
dan salinan kad harta modal ke
Sektor ICT dan Maklumat

TINDAKAN ( )
4. Jika vendor yang dilantik oleh

JPWPKL datang ke sekolah:
i. Tunjukkan perkakasan
yang rosak
ii. Vendor akan
menyemak kerosakan tersebut
dan akan mengisi Borang
Pemeriksaan Penyenggaraan
Peralatan ICT (Borang PPP) yang
perlu ditandatangani oleh Guru
dan kemukakan kepada Sektor
ICT dan Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu
membawa keluar perkakasan
yang rosak itu untuk
pemeriksaan, pastikan vendor
mengisi Borang Kebenaran
Membawa Keluar Peralatan ICT
Untuk Pemeriksaan (Borang
5. KMKC).
Jika vendor datang semula (setelah

mendapat LO):
i. Jika boleh dibaiki di
lokasi, pastikan vendor
membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di
luar, pastikan vendor mengisi
Borang Kebenaran Membawa
Keluar Peralatan ICT Untuk
Penyelenggaraan (Borang
KMKP) dan ditandatangani oleh
guru,
iii. Jika telah dibaiki,
vendor hendaklah mengisi
Borang Pengesahan Perkhidmatan
Penyelenggaraan Pemulihan
Peralatan ICT (Borang PPPP).
Guru hendaklah menyemak
dahulu peralatan ICT tersebut
sudah boleh digunakan, barulah
menandatangani Borang PPPP
ini.
iv. Pastikan vendor
mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan
Kerosakan serta menanda-tangani
buku tersebut.
TINDAKAN ( )
v. Maklumkan kerja
Modal (Kew.PA-14).
Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN
serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti
Subaktiviti 1 (b)
Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian Schoolnet, EGNet,
Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
Undang-
Pegawai Yang
Peraturan
Pastikan rangkaian SchoolNet di Pengurusan sekolah

sekolah berjalan dengan baik setiap hari
denganmenyemak router/modem/server. Guru Penyelaras ICT
Jika terdapat aduan mengenai

rangkaian:
i. Kenalpasti masalah
yang dikemukakan
ii. Semak
switch/hub/kabel UTP/konfigurasi
perkakasan
ICT/router/modem/server
iii. Selesaikan masalah
jika boleh.
iv. Uji dan pastikan
rangkaian berfungsi semula.
v. Jika masalah tidak
boleh diselesaikan, hubungi Meja
Bantuan GITN dan dapatkan no log
aduan.
vi. Rekodkan no log
aduan ke dalam Buku Log Aduan

Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke
dalam Daftar Penyelenggaraan Harta
Modal (Kew.PA-14).
serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti
Subaktiviti 1 (b)
Mula
Pastikan rangkaian berfungsi
Tidak
Ada aduan?
Ya
Kenalpasti masalah
Semak peralatan rangkaian
Ya
Masalah rangkaian selesai?
Tidak
Uji &
Lapor ke Meja Bantuan GITN
pastikan
rangkaian
berfungsi
semula Dapatkan no. log aduan
Rekodkan no. log aduan dalam

Buku Log Aduan
Maklumkan kerja pembaikan

kepada Pegawai Aset Sekolah
Tamat
Subaktiviti 1(b) serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti
TINDAKAN ( )
1. Pastikan rangkaian SchoolNet di

sekolah berjalan dengan baik setiap
haridengan menyemak
router/modem/server.
2.
Jika terdapat aduan mengenai
rangkaian:
vii. Kenalpasti masalah
yang dikemukakan
viii. Semak
switch/hub/kabel
UTP/konfigurasi perkakasan
ICT/router/modem/server
ix. Selesaikan masalah
jika boleh.
x. Uji dan pastikan
rangkaian berfungsi semula.
xi. Jika masalah tidak
boleh diselesaikan, hubungi Meja
Bantuan GITN dan dapatkan no
log aduan.
xii. Rekodkan no log
3. aduan ke dalam Buku Log
Aduan.

Pegawai Aset Sekolah untuk direkod
ke dalam Daftar Penyelenggaraan
Harta Modal (Kew.PA-14).
Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan
Subaktiviti 1(c) sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway,
Modem dsb
Undang-
Pegawai Yang
Peraturan
Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT Pengurusan sekolah

untuk melaksanakan pelarasan sistem
berkaitan dengan pembahagian IP Guru Penyelaras ICT
Address, Gateway dan Modem dsb.
Uji capaian bagi memastikan peralatan

ICT dapat berfungsi dengan baik
Lapor status capaian kepada Guru

Penyelaras ICT
Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan
Subaktiviti 1 (c) pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,
Gateway, Modem dsb
Mula
Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT
Uji capaian
Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras

ICT
Tamat
Modem dsb
TINDAKAN ( )
1. Terima arahan dari Guru Penyelaras
ICT untuk melaksanakan pelarasan
sistem berkaitan dengan
pembahagian IP Address, Gateway
dan Model dsb.
2. Uji capaian bagi memastikan

peralatan ICT dapat berfungsi dengan
baik
3. Lapor status capaian kepada Guru

Penyelaras ICT
Subaktiviti 1(d) Help-desk dan 1st Level Support
Undang-
Pegawai Yang
Peraturan
Terima aduan kerosakan daripada Pengurusan sekolah

pengguna peralatan ICT sekolah
Guru Penyelaras ICT
Rekodkan aduan kerosakan di dalam

Buku Log Kerosakan Peralatan ICT
Sekolah dengan butiran berikut:
i. Nama penuh pengadu
ii. Model peralatan ICT yang
rosak
iii. Catat jenis kerosakan yang
dihadapi
Buat 1st level support kepada pengguna
Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki,

rekod kerja-kerja pembaikan ke dalam
Sekolah

Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke
dalam Daftar Penyelenggaraan Harta
Modal (Kew.PA-14).
Subaktiviti 1 (d) Help-desk dan 1st Level Support
Mula
Terima aduan kerosakan
Rekod aduan kerosakan dalam Buku Log

Kerosakan
Buat 1st level support
Rekod kerja pembaikan dalam Buku Log

Kerosakan
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai

Aset Sekolah
Tamat
Aktiviti 1. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian,
perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD
TINDAKAN ( )
1. Terima aduan kerosakan daripada

pengguna peralatan ICT sekolah
2. Rekodkan aduan kerosakan di dalam

Sekolah dengan butiran berikut:
ii. Model peralatan ICT yang
rosak
iv. iii. Catat jenis
kerosakan yang dihadapi
v.
3. Buat 1st level support kepada
pengguna
4. Jika peralatan ICT tersebut telah

dibaiki, rekod kerja-kerja pembaikan
ke dalam Buku Log Kerosakan
Peralatan ICT Sekolah
5. Maklumkan kerja pembaikan kepada

Pegawai Aset Sekolah untuk direkod
ke dalam Daftar Penyelenggaraan
Harta Modal (Kew.PA-14).
Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu
Aktiviti 2 mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan
pembelajaran.
Subaktiviti
Undang-
Pegawai Yang
Peraturan
Terima arahan penyediaan peralatan Pengurusan sekolah

ICT dari pengurusan sekolah /Guru
Penyelaras ICT Guru Penyelaras ICT
Kenalpasti lokasi penempatan peralatan

ICT
Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
Pasang peralatan ICT di lokasi yang

telah dikenalpasti
Uji peralatan ICT untuk memastikan

peralatan ICT tersebut berfungsi dengan
baik
Jika bermasalah, ambil peralatan ICT

yang lain
Maklumkan kepada pengurusan

sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa
peralatan ICT sedia untuk digunakan
Simpan peralatan ICT yang telah selesai

digunakan
Aktiviti 2 mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan
pembelajaran.
Subaktiviti
Mula
Terima arahan daripada pengurusan

sekolah/Guru Penyelaras ICT
Kenalpasti lokasi
Sediakan peralatan ICT
Pasang peralatan ICT
Uji peralatan ICT
Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Ya
Maklumkan bahawa peralatan ICT
sedia digunakan
Simpan peralatan ICT setelah

selesai digunakan
Tamat
Aktiviti 2. mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan
pembelajaran.
Subaktiviti
TINDAKAN ( )
1. Terima arahan penyediaan peralatan

ICT dari pengurusan sekolah /Guru
Penyelaras ICT
2. Kenalpasti lokasi penempatan

peralatan ICT
3. Sediakan peralatan ICT yang

diperlukan
4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang

telah dikenalpasti
5. Uji peralatan ICT untuk memastikan

peralatan ICT tersebut berfungsi
dengan baik
6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT

yang lain
7. Maklumkan kepada pengurusan

8. Simpan peralatan ICT yang telah

selesai digunakan
Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT
Aktiviti 3
untuk pengurusan sekolah
Subaktiviti
Undang-
Pegawai Yang
Peraturan
Terima arahan untuk menyediakan Pengurusan sekolah

keperluan perolehan peralatan ICT dari
pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Guru Penyelaras ICT
ICT
Buat semakan keperluan perolehan

peralatan ICT dengan bertanya kepada
guru-guru sekolah dan kakitangan
pejabat
Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru

Penyelaras ICT akan keperluan
perolehan peralatan ICT (jika ada)
Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT
Aktiviti 3
Subaktiviti
Mula
Terima arahan penyediaan peralatan ICT
Buat semakan keperluan perolehan peralatan

ICT
Lapor keperluan kepada pengurusan sekolah/Guru

Penyelaras ICT
Tamat
Aktiviti 3. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT
Subaktiviti
TINDAKAN ( )
1. Terima arahan untuk menyediakan

keperluan perolehan peralatan ICT
dari pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT
2. Buat semakan keperluan perolehan

peralatan ICT dengan bertanya
kepada guru-guru sekolah dan
kakitangan pejabat
3. Lapor kepada pengurusan

sekolah/Guru Penyelaras ICT akan
keperluan perolehan peralatan ICT
(jika ada)
Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem
maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan
Aktiviti 4 prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar
keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah
serta MAMPU
Subaktiviti
Undang-
Pegawai Yang
Peraturan
Pastikan keselamatan ICT melalui Pengurusan sekolah

langkah-langkah berikut:
i. Pastikan bilik server Guru Penyelaras ICT
sentiasa berkunci.
ii. Pastikan alat hawa dingin
yang dibekalkan berfungsi dengan
baik.
iii. Pastikan alat pemadam
api berada dalam keadaan baik dan
berada di tempat yang telah
dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera
keselamatan berfungsi dengan baik.
v. Pastikan pintu makmal
komputer dan pusat akses ditutup
dan dikunci setelah selesai
digunakan.
vi. Pastikan penggunaan
peralatan ICT direkod di dalam
Buku Log.
vii.
Pastikan keselamatan data melalui

i. Pastikan pengemaskinian
perisian anti-virus dilakukan secara
berkala pada semua komputer di
sekolah.
ii. Jalankan aktiviti back-
up pada data yang berada di dalam
server dengan kekerapan dua kali
sebulan.
Jika berlaku kehilangan peralatan ICT,
lapor kehilangan tersebut kepada
Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan
1/ Guru Penyelaras ICT.

Aktiviti 4 prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar
serta MAMPU
Subaktiviti
Mula
A Keselamatan Keselamatan C Kehilangan

B
peralatan ICT data peralatan ICT
Tamat
Buat semakan
Tidak
Bilik Server dikunci?
Tidak Ya
Alat hawa dingin berfungsi?
Tidak Ya
Alat pemadam api berkeadaan
baik?
Tidak Ya
Sistem penggera berfungsi?
Tidak Ya
Makmal Komputer & Pusat Akses
dikunci setelah digunakan?
Tidak Ya
Penggunaan peralatan ICT direkod
dalam Buku Log?
Ya
Lapor ketidakpatuhan
Tamat
Pastikan anti-virus
diupdate
Pastikan backup data

dibuat
Tamat
Semak jenis peralatan

ICT yang hilang
Lapor peralatan ICT

yang hilang
Tamat
Aktiviti 4. prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar
serta MAMPU
Subaktiviti
TINDAKAN ( )
1. Pastikan keselamatan ICT melalui
i. Pastikan bilik server
sentiasa berkunci.
ii. Pastikan alat hawa dingin
yang dibekalkan berfungsi
dengan baik.
iii. Pastikan alat pemadam api
berada dalam keadaan baik dan
berada di tempat yang telah
dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera
keselamatan berfungsi dengan
baik.
v. Pastikan pintu makmal
komputer dan pusat akses ditutup
dan dikunci setelah selesai
digunakan.
vi. Pastikan penggunaan
peralatan ICT direkod di dalam
Buku Log.
2.
Pastikan keselamatan data melalui
iii. Pastikan
pengemaskinian perisian anti-
virus dilakukan secara berkala
pada semua komputer di sekolah.
iv. Jalankan aktiviti
back-up pada data yang berada
di dalam server dengan
kekerapan dua kali sebulan.
3.
Jika berlaku kehilangan peralatan
ICT, lapor kehilangan tersebut kepada
Pengetua/Guru Besar/ Penolong
Kanan 1/ Guru Penyelaras ICT.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan
Aktiviti 5 peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat
untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
Subaktiviti
Undang-
Pegawai Yang
Peraturan
Terima arahan penyediaan peralatan Pengurusan sekolah
ICT dari pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT bagi aktiviti Guru Penyelaras ICT
pengemaskinian data dan maklumat
untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM,
SSDM, SBT dsb
Kenalpasti lokasi penempatan peralatan

ICT
Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
Pasang peralatan ICT di lokasi yang

telah dikenalpasti
Uji peralatan ICT untuk memastikan

peralatan ICT tersebut berfungsi dengan
baik
Jika bermasalah, ambil peralatan ICT

yang lain
Maklumkan kepada pengurusan

Simpan peralatan ICT yang telah selesai

digunakan

Aktiviti 5 peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat
Subaktiviti
Mula
Terima arahan daripada pengurusan

sekolah/Guru Penyelaras ICT
Kenalpasti lokasi
Sediakan peralatan ICT
Pasang peralatan ICT
Uji peralatan ICT
Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Ya
Maklumkan bahawa peralatan
ICT sedia digunakan
Simpan peralatan ICT

setelah selesai digunakan
Tamat

Aktiviti 5. peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat
Subaktiviti
TINDAKAN ( )
1. Terima arahan penyediaan peralatan
ICT dari pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat
untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM,
SSDM, SBT dsb
2. Kenalpasti lokasi penempatan

peralatan ICT
3. Sediakan peralatan ICT yang

diperlukan
4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang

telah dikenalpasti
5. Uji peralatan ICT untuk memastikan

peralatan ICT tersebut berfungsi
dengan baik
6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT

yang lain
7. Maklumkan kepada pengurusan

8. Simpan peralatan ICT yang telah

selesai digunakan
9 .0 Senarai Undang-Undang Pekeliling

Perintah-perintah Am Bab A, B, C, D, E dan F dan Arahan-arahan
Perbendaharaan.
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat.
Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 Garispanduan Mengenai Tatacara
Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian Pelajaran Malaysia.
Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian Insiden

Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.
Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006 - Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa IT dan

Internet Kerajaan.
Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006 - Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam.
Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian Risiko

Keselamatan Maklumat Sektor Awam.
PKPA Bil. 1 Tahun 2003 Garis panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet
dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.
PKPA Bil. 2 Tahun 2002 Penggunaan dan Pemakaian Data Dictionary Sektor
Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi Kerajaan.
Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 Rangka Dasar Keselamatan Teknologi

Maklumat dan Komunikasi (ICT).
Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 Peranan Jawatankuasa di Bawah

Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).
Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat PKPA ,

Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan MAMPU yang diedarkan
dari semasa ke semasa.
10. 0 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
Aktiviti
Subaktiviti
1. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Utk Pemeriksaan

2. Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT
3. Borang Aduan Peralatan ICT Yang Belum Dipulangkan
4. Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan ICT
5. Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan ICT
6. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT
7. Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan ICT(2)
11.0 Norma Kerja
NORMA KERJA
Nota : Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah

ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Masa yang dinyatakan
hanyalah secara umum dan purata

Subaktiviti 1(a) seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan
aksesori ICT.
BIL. JENIS KERJA MASA YANG

DIAMBIL
1. Terima aduan kerosakan 30 Minit / Unit

i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan.
ii. Semak tempoh jaminan
2. Jika dalam tempoh jaminan:

i. Hubungi Help Desk vendor dan dapatkan 5 minit / aduan
nombor log.
ii. Rekod nombor log dalam buku log.
iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk 1 minit / aduan
memperbaiki kerosakan. Bergantung kepada
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah vendor
diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta
menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14). 1 hari bekerja
3. Jika tiada jaminan:

i. Cuba baiki kerosakan
ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, isi 4 jam / unit
Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP).
iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan Bergantung kepada
dari PK1 /Guru Penyelaras ICT/Wakil. Jabatan
iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari
v. Kemukakan borang dan salinan kad harta
modal ke Sektor ICT dan Maklumat
DIAMBIL
4. Jika vendor yang dilantik oleh JPWPKL datang ke sekolah: Bergantung

i. Tunjukkan perkakasan yang rosak kepada vendor
ii. Vendor akan menyemak kerosakan tersebut dan
akan mengisi Borang Pemeriksaan Penyenggaraan
Peralatan ICT (Borang PPP) yang perlu ditandatangani
oleh Guru dan kemukakan kepada Sektor ICT dan
Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar
perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan, pastikan
vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan (Borang KMKC).
5.
Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO):
i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor
membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor
mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan
ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP) dan
ditandatangani oleh guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi
Borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan
Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPPP). Guru
hendaklah menyemak dahulu peralatan ICT tersebut
sudah boleh digunakan, barulah menandatangani
Borang PPPP ini.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta
menanda-tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai
Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
NORMA KERJA
Nota: Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata

Subaktiviti 1(b) serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti

DIAMBIL
1. Pastikan rangkaian SchoolNet di sekolah berjalan dengan 10 minit / hari
baik setiap hari dengan menyemak router/modem/server.
2. Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:
i. Kenalpasti masalah yang dikemukakan
ii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi 30 minit / aduan
perkakasan ICT/router/modem/server
iii. Selesaikan masalah jika boleh.
iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula.
v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi
Meja Bantuan GITN dan dapatkan no log aduan. Bergantung kepada
vi. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku Log Vendor
Aduan.
3. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah
untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta 15 minit / aduan
Modal (Kew.PA-14).
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata

Modem dsb

DIAMBIL
1. Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT untuk 20 minit / unit
melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan
pembahagian IP Address, Gateway dan Modem dsb.
2. Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT dapat berfungsi
dengan baik
3. Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras ICT
NORMA KERJA


DIAMBIL
1. Terima aduan kerosakan daripada pengguna peralatan ICT 4 jam / unit
sekolah
2. Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku Log Kerosakan
Peralatan ICT Sekolah dengan butiran berikut:
ii. Model peralatan ICT yang rosak
iii. Catat jenis kerosakan yang dihadapi
3. Buat 1st level support kepada pengguna
4. Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, rekod kerja-kerja
pembaikan ke dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT
Sekolah
5. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah
untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta
Modal (Kew.PA-14).
NORMA KERJA

Aktiviti 2. mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan
pembelajaran.
Subaktiviti

DIAMBIL
1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan 30 minit / unit
sekolah /Guru Penyelaras ICT
2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT
3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
5. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut
berfungsi dengan baik
6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras
ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan
8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan
NORMA KERJA
Aktiviti 3. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT

Subaktiviti

DIAMBIL
1. Terima arahan untuk menyediakan keperluan perolehan 5 hari berkerja
peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras
ICT
2. Buat semakan keperluan perolehan peralatan ICT dengan
bertanya kepada guru-guru sekolah dan kakitangan pejabat
3. Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT
akan keperluan perolehan peralatan ICT (jika ada)
NORMA KERJA

Aktiviti 4. prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar
serta MAMPU
Subaktiviti

DIAMBIL
1. Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut: 10 minit / bilik
i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci.
ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan
berfungsi dengan baik.
iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan
baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi
dengan baik.
v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses
ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.
vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di
dalam Buku Log.
2. Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:
i. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus Setiap hari
dilakukan secara berkala pada semua komputer di
sekolah. 2 kali sebulan
ii. Jalankan aktiviti back-up pada data yang
berada di dalam server dengan kekerapan dua kali
sebulan.
5 minit / aduan
3. Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor kehilangan
tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan 1/
Guru Penyelaras ICT.
NORMA KERJA
Aktiviti 5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan

peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat
Subaktiviti

DIAMBIL
1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan 30 minit / unit
sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian
data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM,
SSDM, SBT dsb
2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT
3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
5. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut
berfungsi dengan baik
6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras
ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan
8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan
12.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama : SOPIAN BIN MOHAMAD
Jawatan : Penyelaras ICT
Tarikh:
Bil. Butir-butir tugas Catatan
Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda

Contoh Fail Meja Gpict PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Contoh Fail Meja Gpict PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

Penyelaras ICT PUSAT AKSES

NAMA : SOPIAN BIN MOHAMAD

Nama SOPIAN BIN MOHAMAD

3. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai:-

4. Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan 15

5. Senarai Tugas , Kuasa dan Hubungan Dengan Pegawai Lain 20

7. Proses Kerja , Carta Aliran Kerja dan Senarai Semak 40

8. Senarai Undang-undang dan Peraturan. 70

9. Senarai Jawatan Kuasa yang dianggotai

10. Senarai Borang-borang yang digunakan 71

11. Norma Kerja 72

12. Senarai Tugas Seharian 81

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah

memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh

dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan

harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani

berdasarkan kepercayaan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu

pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab

dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan

terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat

Mewujudkan satu sistem pendidikan

Mencuba sedaya upaya untuk membasmi buta huruf di kalangan

Mendidik dengan rasa tanggungjawab ikhlas dan kasih sayang serta

Meningkatkan prestasi dan kecemerlangan warga didik dari

Berkerjasama dengan ibubapa / penjaga murid melalui

Mengurus dan membantu ibubapa menyelesaikan masalah

Sekolah Kebangsaan Brumas,

1.5 Misi Sekolah Kebangsaan Brumas, Tawau

Semuafakat memastikan kurikulum dilaksanakan

Semuafakat memastikan anak didik mendapat

Memastikan kepakaran guru sentiasa

Memastikan bahan pengajaran dan pembelajaran

Mempastikan pengajaran dan pembelajaran guru

Mempastikan kokurikulum dilaksanakan dengan

Memastikan sumber kewangan diurus dengan

1.6 Visi Bahagian Teknologi Pendidikan

Wujudnya budaya penggunaan

1.7 Misi Bahagian Teknologi Pendidikan

Membina dan mengekalkan budaya

2.0 Carta Organisasi Sek. Keb. Brumas, Tawau

1. Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 12 waktu seminggu.

2. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah

3. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan

3.3. Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,

3.4. Help-desk dan 1st Level Support

3.6. Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

3.7. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.

3.10. Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna

3.11. Menjalankan kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan komputer yang

4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta

4.3. Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti

5. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

5.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

5.2. Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan

6. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

7. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk

8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang

8.1. Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang

9. Sebagai pengurus e-mel.

9.1. Menguruskan akaun dan e-mel warga sekolah.