SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )

PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BI JENIS FAIL CADANGAN KANDUNGAN CATATAN
L PELAKSANAA
N
1. Fail Putih AM *
1 **FAIL JANUARI 1.1 Pekeliling daripada * Simpan di
INDUK KPM/JPN/PPD Pejabat
PENGURUSA 1.2 Surat-surat jawapan daripada ** Fail
N mengikut
sekolah kepada KPM/JPN/PPD
PBS
1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS Sistem
(PENTAKSIRA
N Pengurusan
BERASASKAN Sekolah
SEKOLAH) 2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras Kualiti (SPSK)
Ring File )*** ***Fail
2.1 PEKELILING-PEKELILING Pendua
Pekeliling daripada disimpan
oleh
KPM/JPN/PPD Penyelaras/S
Buku Panduan U PBS
Pengurusan dan
Pengendalian PBS

2.2 CARTA ORGANISASI PBS

SEKOLAH
Struktur Jawatankuasa
Jadual Petugas Pentaksiran
Carta Organisasi

2.3 MAKLUMAT GURU PBS

Senarai Guru PBS
Biodata Guru PBS
Surat Lantikan
sebagai guru PBS / Pentaksir
Jadual Waktu
Mengajar

2.4 PERANCANGAN
SEKOLAH PBS
Takwim aktiviti PBS
Program Tahunan PBS
(Mengikut Panitia Mata
Pelajaran)
Rancangan Tahunan
M/Pel PBS

2.5 MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA
Minit mesyuarat
J/Kuasa PBS tahunan atau
bulanan
Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS .
Minit mesyuarat
Khas(Kes Khas) jika ada
Laporan aktiviti PBS

2.6 LAPORAN PRESTASI

1
 TAHUNAN
Data murid PBS
tahun berkenaan
Analisis Pentaksiran
Setengah Tahun dan Akhir
Tahun

2.7 LAPORAN
PENCERAPAN/PEMANTAUAN
Jadual
Pencerapan/pemantauan
Laporan
Pencerapan /pemantauan
Guru PBS oleh GB/PK
Laporan
Pencerapan/pemantauan
oleh Pegawai
KPM/JPN/PPD/Nazir

2.8 KES-KES KHAS

Murid yang kerap
tidak datang ke sekolah
Murid yang tidak ada
maklumat / Murid luar
negara
Murid Berkeperluan
Khas
Kes- Kes Lain

2 PORTFOLIO FEB - SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID *Disimpan

FAIL NOVEMBER i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap dalam kelas /
PERKEMBAN murid ada 1 fail (fail di belakang tempat yang
GAN MURID kelas tahun 1) selamat
(FPM)
ii. Pengisian fail: semua guru subjek.
meletakkan evidens murid (i.e.
lembaran kerja)
iii.Evidens yang diletakkan adalah
evidens terkini bagi setiap
deskriptor untuk setiap mata
pelajaran.
iv. Masukkan mengikut partition
subjek masing-masing.
v. Evidens terdahulu diserah kepada
murid setelah direkodkan dalam
SPPBS dan pelaksanaan
Penjaminan Kualiti seperti yandg
dijadualkan oleh JK PBS Sekolah
(rujuk Buku Panduan Pengendalian
PBS )
vi.Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan
dan
Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail
Guru PJ)

PORTFOLIO JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS

3 FAIL i. Maklumat Murid * Kandungan
SHOWCASE ii. Laporan Perkembangan showcase

2
 Keseluruhan diambil dari
iii. Evidens terbaik bagi setiap mata Portfolio
pelajaran Perkembangan
vii. Masukkan mengikut partition Murid
subjek masing-masing.

SEBUAH FAIL SETIAP GURU *

4 FAIL JAN - Maklumat Guru * Sekiranya
PORTFOLIO NOVEMBER Dokumen Standard Prestasi guru mengajar
GURU lebih daripada
(DSP MP)
satu mata
Borang checklist evidens/ pelajaran
Rekod Transit setiap mata sediakan satu
pelajaran yang ajar. ( kelompok) fail sahaja
(Rekod Transit penting kerana guru
akan key-in data pentaksiran secara
online)
Instrumens Pentaksiran
Surat Lantikan Pentaksir

RUMUSAN

BI JENIS FAIL BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN

L

1. FAIL INDUK PENGURUSAN 1 PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT

PBS AM

FAIL INDUK
DISIMPAN OLEH
2. PENGURUSAN PBS 1 PENYELARAS
PENYELARAS PBS /SU
PENDUA

FAIL PERKEMBANGAN MENGIKUT GURU MATA DISIMPAN DI BILIK

3.
MURID BILANGAN MURID PELAJARAN OPERASI PENTAKSIRAN

DISIMPAN DI BILIK
4. FAIL SHOWCASE 1 GURU KELAS
OPERASI PENTAKSIRAN

5. FAIL GURU 1 GURU DISIMPAN OLEH GURU