SENARAI SEMAK PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH

SK DATO SYED ZAIN ALSHAHAB

BIL TAJUK FAIL KANDUNGAN FAIL ADA TIADA CATATAN

01 PENGURUSAN AM (i) SALINAN DOKUMEN / SURAT YANG BERKAITAN
- Brosur prasekolah
- Brosur dari sekolah-sekolah lain / pihak luar
- Surat jemputan daripada agensi luar dan surat-surat
yang berkenaan (Cth : Bomba,JPAM, Polis, JKJR)
02 PENGURUSAN KURIKULUM (i) AKTA PENDIDIKAN
(ii) KURIKULUM
- Dokumen Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan
(KSPK)*
- Rancangan Tahunan Prasekolah (RPT)*
- Takwim
- Pelan strategik
- Pelan taktikal dan operasi
- Amalan Terbaik Prasekolah
- Kajian Tindakan
- Inovasi Dalam Pendidkan
(iii) PENCERAPAN / PENYELIAAN
- Jadual pencerapan P&P guru
- Salinan borang pencerapan P&P guru
- Salinan laporan pencerapan P&P oleh pihak sekolah /
pemantauan akademik oleh pihak Nazir, PPD,JPN dan
KPM
- Buku rekod pencerapan guru
 (iv) PENTAKSIRAN / PERKEMBANGAN MURID
- Senarai semak
- Contoh Rekod anekdot
- Contoh Rekod berterusan
- Instrumen Pentaksiran Prasekolah Kebangsaan (IPPK)
- Instrumen Kesediaan Murid ke Tahun 1 (IKMTS)
03 PENGURUSAN KOKURIKULUM (i) SALINAN BORANG PS1 / PS2 / PS3
- Lawatan prasekolah
(ii) SALINAN SURAT-SURAT BERKAITAN
KOKURIKULUM
- Surat keluar/masuk
04 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (i) PERMOHONAN KEMASUKAN MURID PRASEKOLAH
- Surat siaran permohonan
- Contoh borang permohonan
- Surat siaran permohonan
(ii) PEMILIHAN KEMASUKAN MURID PRASEKOLAH
- Ahli Jawatankuasa Pemilihan
- Senarai permohonan mengikut syarat kemasukan
- Minit mesyuarat
- Senarai Permohonan yang dihantar ke PPD
(iii) PENDAFTARAN DAN TAKLIMAT PRASEKOLAH
- Contoh surat tawaran kemasukan
- Contoh borang maklumat murid
- Contoh borang / surat aku janji ibubapa
- Contoh surat makluman daripada ibubapa tentang
alahan /penyakit anak
 (iv) SENARAI PERMOHONAN YANG TELAH DIPERAKU
DAN DISAHKAN OLEH PPD
(v) SENARAI NAMA MURID TAHUN SEMASA
(vi) KESELAMATAN / KESIHATAN MURID
- Pelan Laluan Kecemasan
- Buku keluar masuk murid semasa waktu P&P
- Buku rekod keselamatan/kemalangan murid *
- Salinan surat berkaitan (cth: lawatan klinik pergigian)
05 PENGURUSAN KEWANGAN (i) ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)
- Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)
- Bantuan Geran Perkapita (PCG)
- Bantuan Ko-Kurikulum Prasekolah (BKKP)
(ii) MINIT MESYUARAT KEWANGAN
(iii) PENYATA KEWANGAN TERKINI
06 PENGURUSAN PRASEKOLAH (i) MAKLUMAT ASAS PRASEKOLAH
- Sejarah penubuhan prasekolah
- Visi / Misi / Moto / Piagam Pelanggan / Peraturan /
Pelan Lantai/ senarai nama fail
(ii) JAWATANKUASA PENGURUSAN PRASEKOLAH
- Surat Panggilan Mesyuarat
- Minit Mesyuarat / Maklum Balas Minit Mesyuarat
- Bahan edaran mesyuarat
(iii) CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH
- JPNJ
- PPD
- Sekolah
 (iv) MAKLUM BALAS IBU BAPA
- Borang Aduan dan Cadangan
- Maklum balas Pihak Sekolah
(v) PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH OLEH
SEKOLAH/PPD/JPN/KPM
(vi) REKOD PEMANTAUAN
- Instrumen Pemantauan
- Borang PK03-1
- Borang PK03-2
- Borang PK03-3
07 PEKELILNG/SURAT SIARAN (i) SURAT PEKELILING
- SPI Bil 9/2010 - Pelaksanaan KSPK
- SPI Bil 5/2007 - Garis Panduan Lawatan Murid
- SPI Bil 6/1998 - Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
- SPI Bil 3/1995 - Keracunan Makanan di Sekolah-
Sekolah
- SPI Bil 5/2002 - Lawatan Sekolah Pada Hari
Persekolahan
- SPI Bil 3/1999 - Penyediaan Rekod P&P
- SPK Bil 8/2012- Garis Panduan Pengurusan Kewangan
Peruntukan Bantuan Persekolahan
- SPP Bil 1/2014- Melalui sistem perolehan
- SPP Bil 9/2003- Skim Perkhidmatan Pembantu
Pengurusan Murid
- SPI Bil 26/1998- Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
- SPI Bil 15/2002- Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah
- SPI Bil10/2011- Garis Panduan Penglibatan Pihak
 Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Pihak
Luar Selain Daripada Agensi Di Bawah KPM
- SPI Bil 8/2011 - Pengurusan Keselamatan Murid Di
- Sekolah
- Pekeliling Perbedaharaan Bil 5/2007 - Tatacara
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(ii) SURAT IKHTISAS
- Surat Siaran Makluman Berhubung Skim Perlindungan
Insuran Takaful Murid Kementerian Pelajaran Malaysia
Tahun 2013
- Surat Siaran Bil 2/2012 Penerimaan Masuk Murid
Prasekolah KPM
- Surat Siaran Beban Tugas Guru
- Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil
9/2014 Prosedur Dan Tatacara Pengurusan Bagi
Penyediaan Makanan Murid Prasekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia
- Surat Makluman Kenaikan Kadar Makanan
Prasekolah KP (BKEW/BT) 1800/G-03 jilid 2
(s.k 6) (15) (6) bertarikh 13 Julai 2013.
- Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia
Bil.9/2014Prosedur dan Tatacara Pengurusan Bagi
Penyediaan MakananMurid Prasekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia.
08 MESYUARAT/TAKLIMAT/ KURSUS/ (i) SURAT PANGGILAN (GURU DAN PPM) YANG
BENGKEL DIMINITKAN
(ii) BAHAN-BAHAN SOKONGAN YANG DITERIMA
 SEMASA MESYUARAT/TAKLIMAT/ KURSUS/
BENGKEL
(iii) MINIT CURAI
(iv) LAPORAN E-SPLG (AKHIR TAHUN)
09 JAWATANKUASA (i) CARTA ORGANISASI
PERMUAFAKATAN - Jawatankuasa Permuafakatan Prasekolah
(ii) SURATPANGGILAN MESYUARAT
(iii) MINITMESYUARAT
- Maklum Balas Minit Mesyuarat
(iv) PROGRAM BERSAMA PEWARIS DAN KOMUNITI
- Takwim Aktiviti
- Kertas kerja
- Laporan
10 SALINAN DOKUMEN
- KEW PA 4 (senarai harta modal)
- KEW PA 5 (senarai inventori)
- KEW PA 7 (di pamerkan dalam kelas)
- Nota Hantaran (Delivery Order)
HARTA MODAL DAN - Invois
INVENTORI - Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
11 PENYELENGGARAAN DAN - Salinan permohonan pelupusan
PELUPUSAN - Salinan laporan kerosakan
- Salinan dokumen penggantian peralatan dan
penyelenggaraanperalatan /bangunan prasekolah
- Salinan dokumen berkaitan berserta gambar
- Salinan laporan kerosakan
12 AKTIVITI TAHUNAN LAPORAN/ (i) SENARAI SEMAK PELAKSANAAN AKTIVITI TAHUN
 DOKUMENTASI SEMASA
(ii) KERTAS KERJA
(iii) DOKUMENTASI/LAPORAN
13 PROFIL MURID (i) BORANG PERMOHONAN TAHUN SEMASA
(ii) SURAT TAWARAN
(iii) SURAT TERIMA TAWARAN
(iv) SURAT TIDAK BERJAYA (SEKIRANYA BERKAITAN)
(v) PORTFOLIO MURID (1-25/50/75]
- Butiran Peribadi Murid berserta gambar
- Salinan Sijil Lahir dan Pengenalan Murid
- Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa / Penjaga
- Salinan Kad Imunisasi Murid
- Rekod Kesihatan Murid
- Rekod Kemajuan dan Perkembangan Murid
(vi) PORTFOLIO HASIL KERJA MURID
14 KEW.PS-4/PEMBELIAN BAHAN (i) CONTOH KAD PETAK ( HIJAU DAN MERAH)
BASAH/ KERING (ii) SALINAN DOKUMEN PESANAN DAN PEMBELIAN
- Nota minta
- Pesanan kerajaan
- Invois
- Baucer bayaran
- Resit
- Salinan cek
* bmp / pcg peralatan / pcg kokurikulum
(iii) BORANG PERMOHANAN STOK (KEW.PS-11)
15 DATA MAKLUMAT ASAS (i) MAKLUMAT SMPK
SEKOLAH/KELAS/GURU/PEMBANTU - Institusi
 PENGURUSAN MURID (PPM) - Kelas
- Staf
- Murid
(ii) DATA FORMAT NKRA YANG DIHANTAR KE PPD
(iii) MAKLUMAT ASAS GURU/USTAZAH/USTAZ
- Maklumat Peribadi Berserta Gambar.
(iv) MAKLUMAT ASAS PPM
- Maklumat Peribadi Berserta Gambar.
- Salinan Sijil Kursus Pengendalian Makanan
- Salinan Kad Suntikan Typhoid (sekiranya ada)
16 RANCANGAN PENGAJARAN RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU
INDIVIDU (BAGI PRASEKOLAH
INTEGRASI SAHAJA)