SENARAI FAIL YANG PERLU DIWUJUDKAN
BIL ITEM REKOD KOD BUKU / FAIL
BORANG
1 BIODATA GURU BIMBINGAN DAN BK 01 FAIL - BIODATA GBK (BK
KAUNSELING 01)
2 LAPORAN PERGERAKAN GURU BK 02 FAIL PERGERAKAN GBK
BIMBINGAN DAN KAUNSELING (BK 02)
SEPENUH MASA
3 BORANG KHIDMAT BIMBINGAN / BK 03 UNTUK KEGUNAAN SHJ
KAUNSELING INDIVIDU ( TEMUJANJI ) TIDAK PERLU FAIL /BUKU
4 BORANG KHIDMAT BIMBINGAN / BK 04 UNTUK KEGUNAAN SHJ
KAUNSELING KELOMPOK ( TEMUJANJI ) TIDAK PERLU FAIL /BUKU
5 BORANG TEMUJANJI SESI BIMBINGAN & BK 05 UNTUK KEGUNAAN SHJ
KAUNSELING TIDAK PERLU FAIL /BUKU
6 BORANG RUJUKAN PERKHIDMATAN BK 06 FAIL - RUJUKAN
BIMBINGAN & KAUNSELING ( MASUK) PERKHIDMATAN GBK
(MASUK BK 06)
7 BORANG RUJUKAN MURID OLEH GURU BK 07 FAIL - RUJUKAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING PERKHIDMATAN GBK
(KELUAR) (KELUAR BK 07)
8 BORANG REKOD BIMBINGAN / BK 08 FAIL -REKOD SESI INDIVIDU
KAUNSELING INDIVIDU ( NAMA GBK BK 08 )
9 BORANG REKOD BIMBINGAN / BK 09 FAIL - REKOD SESI
KAUNSELING KELOMPOK KELOMPOK
( NAMA GBK BK 09 )
10 1. REKOD DAFTAR SESI BK 10 BUKU REKOD DAFTAR
BIMBINGAN / KAUNSELING SESI INDIVIDU ( BK 10)
INDIVIDU
PENGGUNAAN
SEKALI ( AWAL TAHUN BULAN JANUARI)
SEKIRANYA BERPINDAH SEKOLAH
DIWUJUDKAN TEMPAT BORANG MEMUDAHKAN
PELAJAR DAPATKAN BORANG
DIWUJUDKAN TEMPAT BORANG MEMUDAHKAN
PELAJAR DAPATKAN BORANG
DIWUJUDKAN TEMPAT BORANG MEMUDAHKAN
PELAJAR DAPATKAN BORANG
- DI SIMPANG DALAM FAIL UBK MAKLUMAT
RUJUKAN
- BORANG RUJUKAN CADANGAN ( PEJABAT,
BILIK GURU, TEMPAT YANG MEMUDAHKAN
RAKAN-RAKAN SEKERJA DAPATKAN BORANG
INI.
- ASAL KEPADA YANG DITUJU
- SALINAN MASUK FAIL UBK
- DIGUNAKAN SETIAP KALI SESI INDIVIDU
- FAIL MESTILAH ATAS NAMA PERSENDIRIAN
INDIVIDU
- DIGUNAKAN SETIAP KALI SESI KELOMPOK
- FAIL MESTILAH ATAS NAMA PERSENDIRIAN
INDIVIDU
- DIGUNAKAN SETIAP KALI SESI BIMBINGAN
INDIVIDU/ SESI INDIVIDU
- SEMUA GBK MENGUNAKAN BUKU YANG
SAMA
 2. BUKU DAFTAR (PPD )
11 1. REKOD DAFTAR SESI
BIMBINGAN / KAUNSELING
KELOMPOK
2. BUKU DAFTAR (PPD)
12 LAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN
DAN KAUNSELING ( L4)
13 BORANG KE AHLIAN PEMBIMBING
RAKAN SEBAYA
14 REKOD KUNJUNGAN KE BILIK
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
15 REKOD LAWATAN KE RUMAH MURID
16 REKOD KONSULTASI KEIBUBAPAAN
17 JEJAK LEPASAN PT3/ SPM / SPM
18 AKU JANJI UPSR/PT3/ SPM / STPM
19 & BK 20
19 LAPORAN AKTIVITI DAN PROGRAM
20 REKOD AKTIVITI PERKHIDMATAN
BK 11 BUKU - REKOD DAFTAR - DIGUNAKAN SETIAP KALI SESI BIMBINGAN
SESI KELOMPOK ( BK 11) KELOMPOK / SESI KELOMPOK
- SEMUA GBK MENGUNAKAN BUKU YANG
SAMA
BK 12 FAIL - LAPORAN L4 (BK 12) - 2 KALI SETAHUN ( BULAN JUN / NOV)
BK 13 FAIL - PEMBIMBING RAKAN - SETIAP AWAL TAHUN ATAU SETIAP KALI
SEBAYA ( BK 13) PERTAMBAHAN PRS
BK 14 BUKU REKOD DAFTAR - DIGUNAKAN SETIAP KALI PELAJAR KE BILIK
PELAJAR KE BILIK KAUNSELING
KAUNSELING (BK 14) - DIISI OLEH PELAJAR
BK 15 BUKU/ FAIL - LAWATAN KE - BOLEH DI UNTUK 5 TAHUN
RUMAH PELAJAR (BK 15) - DIGUNAKAN SETIAP KALI LAWATAN KE
RUMAH PELAJAR
BK 16 FAIL - KONSULTASI - DIGUNAKAN OLEH GBK SEKIRANYA ADA
KEIBUBAPAAN (BK 16) KONSULTASI KE IBUBAPAAN
BK 17 UNTUK KEGUNAAN SHJ - PT3 DIGALAKKAN
TIDAK PERLU FAIL /BUKU - SPM DIGUNAKAN SEMASA DI UMUMKAN
KEPUTUSAN SPM BANTUAN PRS TAHUN
SEMASA
- STPM - DIGUNAKAN SEMASA DI UMUMKAN
KEPUTUSAN STPM BANTUAN PRS TAHUN
SEMASA SEKIRANYA DATA DIPERLUKAN
BK 18, BK UNTUK KEGUNAAN SHJ - DIGUNAKAN DAN SERAH PADA PELAJAR
TIDAK PERLU FAIL /BUKU - SEKIRANYA PIHAK SEKOLAH HENDAK SIMPAN
- FAILKAN
BK 21 BUKU / FAIL - DIGUNAKAN SETIAP KALI PELAPORAN AKTIVI
LAPORAN AKTIVITI & UBK
PROGRAM (BK 21)
BK 22 BUKU/ ONLINE / PRINT DR - DI ISI SETIAP KALI PROGRAM GBK
 BIMBINGAN DAN KAUNSELING ONLINE FAIL REKOD
SEKOLAH AKTIVITI PERKHIDMATAN
B&K ( BK 22)
21 BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN SESI BK 23 UNTUK KEGUNAAN SHJ
BIMBINGAN / KAUNSELING TIDAK PERLU FAIL /BUKU
22 SENARAI SEMAK KEPERLUAN MURID SS01 FAIL - SENARAI SEMAK
KEPERLUAN MURID (SS 01)
23 SENARAI SEMAK KEPERLUAN IBU BAPA SS02 FAIL - SENARAI SEMAK
KEPERLUAN IBU BAPA (SS
02)
24 BORANG SOAL SELIDIK MASALAH SS03 FAIL - SOAL SELIDIK
MURID MASALAH MURID (SS 03)
- ATAU SEBULAN SEKALI
- DIBERIKAN PADA PEALAJAR SESI KALI
SELEPAS SESI INDIVIDU / KELOMPOK
- DIGUNAKAN PADA AWAL TAHUN ATAU
AKHIR TAHUN
- SEKALI SETAHUN
- BOLEH DIGUNAKAN SEMASA KONSULTASI
KEIBUBAPAAN / HARI TIGA PENJURU
- DIGUNAKAN PADA AWAL TAHUN ATAU
AKHIR TAHUN
- SEKALI SETAHUN