SENARAI FAIL YANG PERLU DIWUJUDKAN
BIL ITEM REKOD KOD BUKU / FAIL
BORAN
G
1 BIODATA GURU BIMBINGAN DAN BK 01 FAIL - BIODATA GBK
KAUNSELING (BK 01)
2 LAPORAN PERGERAKAN GURU BK 02 FAIL PERGERAKAN SEKIRANYA BERPINDAH SEKOLAH
BIMBINGAN DAN KAUNSELING GBK (BK 02)
SEPENUH MASA
3 BORANG KHIDMAT BIMBINGAN / BK 03 UNTUK KEGUNAAN SHJ
KAUNSELING INDIVIDU TIDAK PERLU FAIL
( TEMUJANJI ) /BUKU
4 BORANG KHIDMAT BIMBINGAN / BK 04 UNTUK KEGUNAAN SHJ
KAUNSELING KELOMPOK TIDAK PERLU FAIL
( TEMUJANJI ) /BUKU
5 BORANG TEMUJANJI SESI BK 05 UNTUK KEGUNAAN SHJ
BIMBINGAN & KAUNSELING TIDAK PERLU FAIL
/BUKU
6 BORANG RUJUKAN BK 06 FAIL - RUJUKAN
PERKHIDMATAN BIMBINGAN & PERKHIDMATAN GBK
KAUNSELING ( MASUK) (MASUK BK 06)
7 BORANG RUJUKAN MURID OLEH BK 07 FAIL - RUJUKAN
GURU BIMBINGAN DAN PERKHIDMATAN GBK
KAUNSELING (KELUAR) (KELUAR BK 07)
8 BORANG REKOD BIMBINGAN / BK 08 FAIL -REKOD SESI
KAUNSELING INDIVIDU INDIVIDU
( NAMA GBK BK 08 )
PENGGUNAAN
SEKALI ( AWAL TAHUN BULAN JANUARI)
DIWUJUDKAN TEMPAT BORANG
MEMUDAHKAN PELAJAR DAPATKAN
BORANG
DIWUJUDKAN TEMPAT BORANG
MEMUDAHKAN PELAJAR DAPATKAN
BORANG
DIWUJUDKAN TEMPAT BORANG
MEMUDAHKAN PELAJAR DAPATKAN
BORANG
- DI SIMPANG DALAM FAIL UBK
MAKLUMAT RUJUKAN
- BORANG RUJUKAN CADANGAN
( PEJABAT, BILIK GURU, TEMPAT
YANG MEMUDAHKAN RAKAN-RAKAN
SEKERJA DAPATKAN BORANG INI.
- ASAL KEPADA YANG DITUJU
- SALINAN MASUK FAIL UBK
- DIGUNAKAN SETIAP KALI SESI
INDIVIDU
- FAIL MESTILAH ATAS NAMA
PERSENDIRIAN INDIVIDU
9 BORANG REKOD BIMBINGAN /
KAUNSELING KELOMPOK
10 1. REKOD DAFTAR SESI
BIMBINGAN / KAUNSELING
INDIVIDU
2. BUKU DAFTAR (PPD )
11 1. REKOD DAFTAR SESI
BIMBINGAN / KAUNSELING
KELOMPOK
2. BUKU DAFTAR (PPD)
12 LAPORAN PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
( L4)
13 BORANG KE AHLIAN
PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
14 REKOD KUNJUNGAN KE BILIK
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
15 REKOD LAWATAN KE RUMAH
MURID
16 REKOD KONSULTASI
KEIBUBAPAAN
17 JEJAK LEPASAN PT3/ SPM / SPM
BK 09 FAIL - REKOD SESI - DIGUNAKAN SETIAP KALI SESI
KELOMPOK KELOMPOK
( NAMA GBK BK 09 ) - FAIL MESTILAH ATAS NAMA
PERSENDIRIAN INDIVIDU
BK 10 BUKU REKOD - DIGUNAKAN SETIAP KALI SESI
DAFTAR SESI BIMBINGAN INDIVIDU/ SESI INDIVIDU
INDIVIDU ( BK 10) - SEMUA GBK MENGUNAKAN BUKU
YANG SAMA
BK 11 BUKU - REKOD - DIGUNAKAN SETIAP KALI SESI
DAFTAR SESI BIMBINGAN KELOMPOK / SESI
KELOMPOK ( BK 11) KELOMPOK
- SEMUA GBK MENGUNAKAN BUKU
YANG SAMA
BK 12 FAIL - LAPORAN L4 - 2 KALI SETAHUN ( BULAN JUN / NOV)
(BK 12)
BK 13 FAIL - PEMBIMBING - SETIAP AWAL TAHUN ATAU SETIAP
RAKAN SEBAYA ( BK KALI PERTAMBAHAN PRS
13)
BK 14 BUKU REKOD - DIGUNAKAN SETIAP KALI PELAJAR KE
DAFTAR PELAJAR KE BILIK KAUNSELING
BILIK KAUNSELING - DIISI OLEH PELAJAR
(BK 14)
BK 15 BUKU/ FAIL - - BOLEH DI UNTUK 5 TAHUN
LAWATAN KE - DIGUNAKAN SETIAP KALI LAWATAN
RUMAH PELAJAR (BK KE RUMAH PELAJAR
15)
BK 16 FAIL - KONSULTASI - DIGUNAKAN OLEH GBK SEKIRANYA
KEIBUBAPAAN (BK ADA KONSULTASI KE IBUBAPAAN
16)
BK 17 UNTUK KEGUNAAN SHJ - PT3 DIGALAKKAN
 TIDAK PERLU FAIL - SPM DIGUNAKAN SEMASA DI
/BUKU UMUMKAN KEPUTUSAN SPM
BANTUAN PRS TAHUN SEMASA
- STPM - DIGUNAKAN SEMASA DI
UMUMKAN KEPUTUSAN STPM
BANTUAN PRS TAHUN SEMASA
SEKIRANYA DATA DIPERLUKAN
18 AKU JANJI UPSR/PT3/ SPM / STPM BK 18, UNTUK KEGUNAAN SHJ - DIGUNAKAN DAN SERAH PADA
BK 19 & TIDAK PERLU FAIL PELAJAR
BK 20 /BUKU - SEKIRANYA PIHAK SEKOLAH HENDAK
SIMPAN - FAILKAN
19 LAPORAN AKTIVITI DAN BK 21 BUKU / FAIL - DIGUNAKAN SETIAP KALI
PROGRAM LAPORAN AKTIVITI PELAPORAN AKTIVI UBK
& PROGRAM (BK
21)
20 REKOD AKTIVITI PERKHIDMATAN BK 22 BUKU/ ONLINE / PRINT - DI ISI SETIAP KALI PROGRAM GBK
BIMBINGAN DAN KAUNSELING DR ONLINE FAIL - ATAU SEBULAN SEKALI
SEKOLAH REKOD AKTIVITI
PERKHIDMATAN
B&K ( BK 22)
21 BORANG PENGESAHAN BK 23 UNTUK KEGUNAAN SHJ - DIBERIKAN PADA PEALAJAR SESI KALI
KEHADIRAN SESI BIMBINGAN / TIDAK PERLU FAIL SELEPAS SESI INDIVIDU / KELOMPOK
KAUNSELING /BUKU
22 SENARAI SEMAK KEPERLUAN SS01 FAIL - SENARAI - DIGUNAKAN PADA AWAL TAHUN
MURID SEMAK KEPERLUAN ATAU AKHIR TAHUN
MURID (SS 01) - SEKALI SETAHUN
23 SENARAI SEMAK KEPERLUAN IBU SS02 FAIL - SENARAI - BOLEH DIGUNAKAN SEMASA
BAPA SEMAK KEPERLUAN KONSULTASI KEIBUBAPAAN / HARI
IBU BAPA (SS 02) TIGA PENJURU
24 BORANG SOAL SELIDIK SS03 FAIL - SOAL SELIDIK - DIGUNAKAN PADA AWAL TAHUN
MASALAH MURID MASALAH MURID ATAU AKHIR TAHUN
(SS 03) - SEKALI SETAHUN