SST 1/2023

SPM/SPMP/SPMU/UBBM/UBBI/UMBMBI/UAS/STAM/SVM
SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN INDIVIDU

Nama :
Jawatan :
Kod/Nama Pusat : Tahun :

TANDAKAN (/) PADA RUANG YANG

BIL PERKARA CATATAN BERKENAAN
PETUGAS KETUA PK PPD
1 Borang Rumusan Tuntutan Pusat KP/KPPU/ASSESSOR/KPA
T - Borang TNT ASAL
N
T (Asingkan borang TNT jika tuntutan melibatkan 2 bulan)
N - Maklumat Penuntut
- Kenyataan Tuntutan Lengkap/Betul dan dicetak single side each page
2 Borang Tuntutan Elaun Perjalanan
(WP1.4 LAMPIRAN C / HRMIS)
- Tandatangan Penuntut
- Tarikh (selepas hari terakhir @ pada hari terakhir tarikh program)
- Kosongkan pada bahagian pengesahan Ketua Jabatan (untuk kegunaan SPP sahaja)
- Borang cadangan lawatan disediakan mengikut surat punca kuasa
- Maklumat Penuntut Lengkap
- Maklumat Tempat Dilawati Lengkap/Betul dan Mengikut Hari Bertugas
Borang Cadangan Lawatan (Kebenaran
3 - Tandatangan Penuntut
menggunakan kenderaan sendiri)
- Tarikh tandatangan selepas tarikh surat punca kuasa dan sebelum pergerakan program

- Kosongkan pada bahagian pengesahan Ketua Jabatan (untuk kegunaan SPP sahaja)
- Salinan surat lengkap dan dicetak secara single side each page
4 Salinan Surat Lantikan
- Salinan setiap muka surat telah disahkan oleh Pentadbir Sekolah
- Salinan surat lengkap dan dicetak secara single side each page
- Salinan surat mengikut program berdasarkan Kenyataan Tuntutan
5 Salinan Surat Taklimat - Salinan setiap muka surat telah disahkan oleh Pentadbir Sekolah
- Pastikan nama Penuntut ada pada senarai Lampiran (highlight nama penuntut) @ ada minit dari Pentadbir sekolah

- Surat Lantikan Pengemas Bilik (Pastikan lengkap dengan nama Pengemas Bilik)
6 Bayaran Pengemas Bilik (PB) -
(KP/KPPU/ASSESSOR/KPA sahaja)
- Borang Akuan Terima Elaun PB (Pastikan lengkap dengan nama dan TT KP dan PB) + (TT dan cap Pegawai PPD)

Borang (LP/Am 17F) : Penyata - Pastikan borang LP/Am 17F lengkap

7 Bayaran Minuman Mesyuarat - - Resit Bayaran Minuman Mesyuarat (asal) - ada TT dan nama
(KP/KPPU/ASSESSOR/KPA sahaja) penuntut / cap (sekiranya ada)
Pengesahan Lawatan Pusat (asal) - Ada pengesahan daripada
8 Pengesahan Lawatan Pusat
(KP/KPPU/ASSESSOR/KPA sahaja) Pentadbir Pusat Peperiksaan)
Resit Bayaran - Tol,Sewa Bot / 4WD, Hotel,
9 Ada TT dan nama penuntut / cap (sekiranya ada)
Parking- jika berkaitan (Asal)

Borang Pengesahan Aktiviti - Lampiran Lengkap mengikut hari dan pusat peperiksaan
10
A - (Penyelia Kawasan sahaja) Ada TT penuntut dan TT KP/KPPU/ASSESSOR/KPA/PK
-Pastikan ada nama Penuntut, No Akaun Bank & Nama Bank
11 Salinan Slip Gaji Terkini - Cetakan maklumat jelas (tidak kabur)
- Salinan yang telah disahkan oleh Pentadbir Sekolah
-Pastikan ada nama Penuntut, No Akaun Bank (highlight) & Nama Bank
12 Salinan Penyata Akaun Bank
(Bank Gaji shj) - Cetakan maklumat jelas (tidak kabur)
- Salinan yang telah disahkan oleh Pentadbir Sekolah
13 Salinan Google Maps Salinan tidak perlu disahkan
- Borang e-Vendor (maklumat lengkap dan ada TT Penuntut)
Borang e-VENDOR (Wajib diisi oleh
Petugas bukan dari sekolah KPM yang belum
14 mendaftar dengan Akauntan Negara Malaysia /
- Salinan IC (disahkan)
belum pernah membuat tuntutan)
- Salinan Penyata Bank (disahkan)

TANDATANGAN

* Resit-resit berkaitan hendaklah ditampal pada kertas lampiran (A4) bagi mengelakkan keciciran cap Pegawai PPD
** Dokumen sokongan perlu disediakan berasingan mengikut borang tuntutan