Sistem fail SPBT yang

Sistem Fail
kemas dan teratur

Sekolah perlu
mewujudkan
sekurang-kurangnya 9
fail SPBT
 PENGURUSAN FAIL

FAIL SENARAI MURID LAYAK DAN

FAIL 1 TIDAK LAYAK SPBT

Kandungan Fail :

Senarai enrolmen murid mengikut

tahun / tingkatan termasuk murid
layak dan tidak layak (SMM)
 PENGURUSAN FAIL

FAIL BORANG KEPERLUAN (BTBT190) DAN

FAIL 2 SENARAI BEKALAN BUKU TEKS SEKOLAH
(BTBTR460/BTBTB460)

Kandungan Fail:
1. Borang BTBT190,
2. Penyata BTBT460
3. Dokumen berkaitan permohonan
pemesanan tambahan (Borang Unjuran)
FAIL 3 FAIL SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS
DAN NOTA SERAHAN

Kandungan Fail :

1. Salinan Sijil Akuan

Penerimaan (SAP)
2. Salinan Invois
3. Salinan Nota Serahan (DO)
FAIL 4 SURAT-SURAT PEKELILING SPBT

Kandungan Fail :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan
SPBT
2. Arahan Pentadbiran berkaitan SPBT
(Contoh: Dasar 100%, Dasar Anak Guru,
Perpindahan Murid Dalam Zon, Pelupusan Buku
English Year 1, Tatacara Kewangan bagi
Penggantian Buku Hilang, Penggunaan Buku
Kerja, Kelab SPBT dll.)
FAIL 5 FAIL SURAT MENYURAT BBT/JPN/PPB/PPD

Kandungan Fail :
1. Surat-surat edaran daripada BBT / JPN /
PPD
2. Salinan surat makluman / tindakan /
jawapan daripada sekolah ke BBT / JPN /
PPD
(Contoh: Surat panggilan pengisian
BTBT190
surat panggilan mesyuarat/kursus, surat edaran
BTBT460 dll.)
FAIL 6 FAIL REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
(BORANG SPBT G)

Kandungan Fail :

Borang SPBT G bagi setiap kelas.

Borang hendaklah ditandatangi oleh
Guru Besar / Pengetua, Guru Kelas,
Murid, Nama Murid, Tarikh, bilangan
buku yang dipinjam.
FAIL 7 FAIL REKOD PELUPUSAN
BUKU TEKS SPBT

Kandungan Fail :

1. Surat-menyurat berkaitan pelupusan

(permohonan dan kelulusan)
2. Salinan Borang Kew.PA-17
3. Salinan Borang Kew.PA-18
4. Salinan Borang Kew.PA-19
 LAPORAN BUKU HILANG/MUSNAH
FAIL 8
DAN GANTIAN

Kandungan Fail :

Dokumen, penyata dan laporan

kehilangan, musnah dan gantian
buku teks
 FAIL TEGURAN/ADUAN/LAPORAN
FAIL 9 PENYELIAAN BBT,JPN,PPD,AUDIT,
IBUBAPA

Kandungan Fail :

Dokumen atau surat laporan,

teguran hasil penyeliaan dan
pemantauan BBT / JPN / PPD /
Nazir / Audit serta aduan ibu
bapa.
SEKIAN
TERIMA
KASIH