Sistem Fail

Sistem fail SPBT yang kemas dan teratur Sekolah perlu mewujudkan sekurangkurangnya 9 fail SPBT

PENGURUSAN FAIL
FAIL SENARAI MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK SPBT

FAIL 1

Kandungan Fail

Senarai enrolmen murid mengikut tahun / tingkatan termasuk murid layak dan tidak layak (SMM)

PENGURUSAN FAIL
FAIL 2
FAIL BORANG KEPERLUAN (BTBT190) DAN SENARAI BEKALAN BUKU TEKS SEKOLAH (BTBTR460/BTBTB460)

Kandungan Fail: 1. Borang BTBT190, 2. Penyata BTBT460 3. Dokumen berkaitan permohonan pemesanan tambahan (Borang Unjuran)

FAIL 3

FAIL SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS DAN NOTA SERAHAN Kandungan Fail :

1. Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) 2. Salinan Invois 3. Salinan Nota Serahan (DO)

FAIL 4

SURAT-SURAT PEKELILING SPBT Kandungan Fail : 1. Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT 2. Arahan Pentadbiran berkaitan SPBT
(Contoh: Dasar 100%, Dasar Anak Guru, Perpindahan Murid Dalam Zon, Pelupusan Buku English Year 1, Tatacara Kewangan bagi Penggantian Buku Hilang, Penggunaan Buku Kerja, Kelab SPBT dll.)

FAIL 5

FAIL SURAT MENYURAT BBT/JPN/PPB/PPD Kandungan Fail : 1. Surat-surat edaran daripada BBT / JPN / PPD 2. Salinan surat makluman / tindakan / jawapan daripada sekolah ke BBT / JPN / PPD (Contoh: Surat panggilan pengisian BTBT190
surat panggilan mesyuarat/kursus, surat edaran BTBT460 dll.)

FAIL 6

FAIL REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (BORANG SPBT G)

Kandungan Fail

Borang SPBT G bagi setiap kelas. Borang hendaklah ditandatangi oleh Guru Besar / Pengetua, Guru Kelas, Murid, Nama Murid, Tarikh, bilangan buku yang dipinjam.

FAIL 7

FAIL REKOD PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT Kandungan Fail :

1. Surat-menyurat berkaitan pelupusan (permohonan dan kelulusan) 2. Salinan Borang Kew.PA-17 3. Salinan Borang Kew.PA-18 4. Salinan Borang Kew.PA-19

FAIL 8

LAPORAN BUKU HILANG/MUSNAH DAN GANTIAN

Kandungan Fail

Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks

FAIL 9

FAIL TEGURAN/ADUAN/LAPORAN PENYELIAAN BBT,JPN,PPD,AUDIT, IBUBAPA

Kandungan Fail

Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan BBT / JPN / PPD / Nazir / Audit serta aduan ibu bapa.

SEKIAN TERIMA KASIH