SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA

NAMA PANITIA : __________________________

NAMA FAIL

KANDUNGAN FAIL

1.
FAIL INDUK
2.
3.
DISKRIPSI FAIL
4.
5.
Fail putih ( kertas )
6.
Didaftarkan ( kod
7.
fail panitia )
8.
9.
10.
FAIL SUKATAN
PELAJARAN
DISKRIPSI FAIL

Fail keras

ADA /
TIADA

Surat lantikan ketua panitia

Surat lantikan ajk panitia
Senarai ajk panitia
Pelan Strategik
Pelan Taktikal
Pelan Operasi
Minit mesyuarat kurikulum ( 2 kali setahun )
Minit mesyuarat Panitia ( 4 kali setahun )
Rekod pengesanan ( PK01/4 )
Anggaran belanja mengurus ( ABM )*

1. Sukatan pelajaran
2. Huraian sukatan pelajaran
3. Rancangan pelajaran tahunan
4. Senarai buku rujukan guru / murid
5. Plan Akademik Negeri - semasa

FAIL FAIL DI BAWAH INI DISATUKAN DI DALAM SATU FAIL KERAS DAN
MENGGUNAKAN PAGE DIVIDER YANG DISEDIAKAN
FAIL PROGRAM
KECEMERLANGAN

FAIL PENTAKSIRAN
DAN PENILAIAN

1. Salinan minit mesyuarat yang

membincangkan aktiviti tahunan
2. Perancangan program
3. Salinan Pelan Strateik, Taktikal & Operasi
4. Pelaksanaan dan perancangan program
( PK01/2 Laporan / Dokumentasi
bergambar )
1. Analisa keputusan peperiksaan awam dan
peperiksaan peringkat sekolah ( SAPS )
2. Analisa pencapaian peperiksaan awam dan
peperiksaan peringkat sekolah ( SAPS )
3. Headcount setiap subjek dan kelas ( SAPS )
4. Postmortem dan audit akademik
1. Jadual pencerapan ( CD takwim sekolah )

FAIL PENYELIAAN

KANDUNGAN FAIL

Borang mengikut
prosedur kualiti
PK04

FAIL PEMERIKSAAN
BUKU RAMPAIAN

2. Laporan pencerapan PdP oleh pencerap

( minta salinan dari GPK 1 )
3. Tindakan ikut pencerapan ( laporan tindakan
yang diambil setelah masalah ketika
pencerapan jika ada )
1. Jadual pemeriksaan buku rampaian ( CD
Takwim Sekolah )

KANDUNGAN FAIL

Borang mengikut
prosedur kualiti
PK06
FAIL MAKLUMAT
GURU
MATAPELAJARAN

2. Laporan pemeriksaan buku rampaian / buku

kerja / buku nota ( minta salinan dari GPK
1 / Guru yang diperiksa )
1. Maklumat peribadi guru ( EMIS )
2. Jadual waktu mengajar guru ( Minta salinan
dari GPK 1 )
3. Carta Organisasi

Catatan :
1. Pengurusan Panitia kategori dan kandungan berdasarkan SPI Bil.
4/89 dan SPSK Keluaran 03 wajib dipatuhi
2. Buku stok / inventori ( Inventori KEW PA3 / Harta Modal Kew
PS 2 ) disimpan dipejabat. Ketua Panitia perlu memastikan buku
stok / inventori sentiasa dikemaskini. Buku stok / inventori adalah
tanggungjawab ketua Panitia.
3. Anggaran Belanja Mengurus ( ABM ) berdasarkan peruntukkan
kewangan bagi pembelian BBM dan program dan aktiviti panitia
4. Minit mesyuarat perlu mengikut prosedur kualiti SPSK PK07.