JOB DESCRIPTION

CREWING SMS SITE

No. of
Department Date of Validation Position ID
Revised
SMS Nomor Revisi Bulan, Tahun Sesuai PROMISE
Position Level Supervisor Position Class Approved by
Position Title Crewing Coordinator (HRM/Atasan setingkat DIR)

(1) GENERALLY
Report and responsible Site Manager
to
Bertanggung Jawab penuh terhadap proses recruitment awak kapal, sign off sign on
Scope awak kapal dan evaluasi awak kapal sesuai STCW amendeman yang berlaku
Divisi SMS
Internal

Stakeholders User
External Autority

Annual Income Performance awak kapal.

Business Size Pengeluaran biaya pengawakan sesuai budget.
Annual Expensess
Direct Site manager
Team Member
Indirect Tim SMS

(2) JOB OBJECTIVES

Penanggung jawab penuh terhadap kegiatan perecruitan awak kapal untuk mensukseskan
kegiatan Marine Projek di site yang sesuai STCW dengan konvensinya.
Memastikan bahwa semua kapal laik laut sesuai dengan aturan STCW dan kontraktual.

(3) KEYS RESPONSIBILITIES AREA AND PERFORMANCE INDICATORS

Key Responsibility Area
Financial Perspective
Key Performance Indicator
Pendapatan dari time sheet kapal.
Zero Down time, penalty dan reduction scheme akibat awak kapal.
Minimalis pengeluaran terkait penerimaan awak kapal.
Pengolahan Overtime, Overday awak kapal.

Break Down kapal .

Customer Perspective
Internal Process
Learning and Growth
Jumlah keluhan yang disampaikan resmi
Evaluasi performance awak kapal.
Laporan analisa data bank awak kapal.
Jumlah Training yang diikuti.
Jumlah Training yang dilakukan secara internal untuk peningkatan performa tim.
Kredibilitas, intergritas.

(4) JOB FUNCTIONS

Planning Process and Compliance Monitoring

No. Doc : Tanggal Efectif :

No. Rev : Halaman : 1 dari 3
 JOB DESCRIPTION
CREWING SMS SITE
Harian
o Melaksanakan hasil tool box
harian.
Mingguan
o Melaksanakan Weekly
meeting.
o Pengontrolan MCU &
Medpass awak kapal. Memastikan semua awak kapal Validasi Crew Matrix manual &
o Update data bank crew di yang bergabung di atas kapal Promise sistem.
promise sistem. telah sesuai aturan Proses penerimaan kebutuhan
o Koordinasi dengan User. Standarisasi kontraktual dan crewing secara akurat.
o Perencanaan dan memenuhi syarat STCW dan Mengawasi,validasi sertifikat
penerimaan awak kapal. konvensinya crew sesuai ketentuan
o Penyediaan Rekap kebutuhan Melaksanakan Fungsi dari kontraktul dan STCW, serta
APD awak kapal. OVMSA, STCW REGULATION, aturan tentang pengawakan.
Bulanan KM 70 ketentuan ketentuan Monitoring Pengontrolan
o Menganalisa & Mengevaluasi dari kementrian perhubungan Crew MCU & Medpass.
awak kapal. laut terkait keselamatan Monitoring proses assesement
o Perencanaan program berlayar , laik laut serta aturan crew.
training awak kapal. aturan yang di atur dalam Monitoring BPJS awak kapal.
o Perencanaan BPJS awak organisasi perusahaan. Monitoring pengajian awak
kapal. kapal.
o Rekapitulasi gaji awak kapal
untuk di setujui oleh
operational manager atau
general manager.
o Pembaharuan PKL awak
kapal.

(5) PEOPLE DEVELOPMENT

(6) RELATIONSHIP MANAGEMENT

(7) REPORTING AND ADMINISTRATION

Membuat laporan evaluasi awak kapal .
Membuat Matrix awak Kapal.
Membuat Matrix BPJS
Membuat pengontrolan penggunaan APD.
Membuat rekapitulasi pengajian awak kapal.
Membuat reakpitulasi pengadaan akomodasi dan transportasi awak kapal.

(8) OTHERS
Hal-hal lain yang seharusnya tidak menjadi tanggung jawab ybs., namun dikerjakan karena adanya
kebutuhan khusus Perusahaan yang di setujui oleh site manager

No. Doc : Tanggal Efectif :

No. Rev : Halaman : 2 dari 3
 JOB DESCRIPTION
CREWING SMS SITE
(9) DELEGATION OF AUTHORITY
Menyiapkan ABK .
Plan and Purpose
Mengelola Data base awak kapal
Melakukan langkah diluar prosedur demi kelancaran operasional kapal
Evaluate and Recommend dan kantor site serta melapor langsung ke operation manager atau
general manager dalam keadaan darurat
Aprrove and execute Emergency Case terkait awak kapal
Others

(10) JOB REQUIREMENTS

Edication D3
Preference Akademi Pelayaran, Teknik Perkapalan
Specialized Skill
Experience 2 Tahun
Language Indonesia dan Inggris

Placement Site
Travels Ya
Age 22 45 Tahun
Others

(11) COMPETENCY
Bersertifikat BST
Knowledge
Skills
Attitude Teliti, Disiplin, Jujur

(12) ORGANIZATION STRUCTURE

No. Doc : Tanggal Efectif :

No. Rev : Halaman : 3 dari 3