BLGSAYAR KULLANIM TALMAT VE TAAHHTNAMES

1. Bilgisayar, Tanabilir Akll Cihaz ve evresel Birimlerin Yazlm

1.1. Yasa d (Kopya ve Lisanssz)
1.1.1. Yasa d (kopya ve lisanssz) yazlmlarn irket bilgisayar ya da irket sorumluluundaki tm tanabilir akll cihazlara
yklenmesi yasaktr.
1.1.2. alan, irket bilgisayar ya da kurum sorumluluundaki tanabilir akll cihazlara 5846 Sayl Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
uyarnca mzik (mp3 veya dier biimlerde) vb. Gibi kanuna aykr dosyalar/belgeleri ykleyemez, kopyalayamaz.
1.2. Yazlm ve Yetkileri
1.2.1. Tanabilir akll cihazlardaki standart yazlmlara ve yetkilere; donanmsal zellik, marka, kullancnn pozisyonu ve modeller ine
gre Bilgi Teknolojileri Blm karar verecektir.
1.2.2. Standart bir kurum bilgisayarnda olmas gereken yazlmlar ve yetkiler Bilgi Teknolojileri Prosedrnde kurum ii portalde
gncel olarak yaynlanacaktr.
1.2.3. Ekran Koruyucusu ve Duvar Kd
1.2.3.1. alan, irket tarafndan merkezi olarak yaynlanan bir duvar kd ve ekran koruyucu bulunmuyorsa; yalnzca
kulland iletim sistemi tarafndan salanan ve varsaylan olarak genel duvar ve ekran koruyucu kullanacaktr.
1.2.3.2. nternet ya da baka bir kaynaktan indirilen ekran koruyucular ya da duvar ktlarnn kullanlmas yasaktr.
1.2.4. Bilgisayar, Tanabilir Akll Cihazlar ve evresel Birimler Donanmlar
1.2.4.1. Bilgi Teknolojileri Blm irket karlar gerei standartlatrlm tedariki ve bu tedarikilerden salanan hizmet ve
donanmlar belirler. Belirlenen standartlarn dnda cihaz alnamaz, talep edilemez.
1.2.4.2. Kullanclara verilen sistemleri belirli bir periyod ile stok takibi ve envanter sistemine kayt edilir. Kullanc zellikleri
envanter veri tabanndaki ile ayn olmak zorundadr. Eksik bir madde sz konusu olursa eksiklik kullanc tarafndan
giderilecektir.

2. Bilgisayar, Tanabilir Akll Cihaz ve evresel Birimlerin Bakm

2.1. alan, kurum bilgisayarn ve ona ait donanm dikkatli kullanmal ve bunlarla ilgili bir problem tespit ettiine Bilgi Tek nolojileri
Blmnde bulunan ilgili birime haber vermelidir.
2.2. Bilgisayarn ya da monitrn yanna mknats, cep telefonu ya da elektronik cihaz gibi byk bir manyetik alan oluturan aletler
konulmamaldr.
2.3. Sadece kurum tarafndan salanan bilgisayar tehizat (yazc, tarayc, dijital kamera, USB kart okuyucular, CD yazclar,
tanabilir sabit disk, flash disk/hafza kalemi vs.)bilgisayara balanabilir. Bunlardan baka hibir donanmn, Bilgi
Teknolojileri Blm onay olmadan balanmas yasaktr. Balanan nesnelerden dolay oluacak sorunlardan kullancnn
kendisi sorumludur.

3. Yazclar
3.1. alanlar, yazclar, fotokopi makineleri ve dier kt cihazlar yalnzca irket ile ilgili yaz, e-posta, rapor, resim, grafiklerin, vb.
basm iin kullanacaktr.
3.2. Yazclar, fotokopi makineleri ve dier kt cihazlar kullanm srasnda ktlarn/evraklarn zerinde ata, ine, zmba gibi
cihazlara zarar verecek cisimlerin olmamas salanacaktr. Bu tip cihaz arzalarnn onarm/yenileme creti, Teknolojileri
Blm tarafndan hatal kullanm tespiti haline cihazn kullancs olan blmn personeline yanstlacaktr.

4. Server Odalar
4.1. Server odalarnda yemek yemek, iecek imek, elbise deitirmek, sigara imek yasaktr.
4.2. alanlarn ynetimin izni olmakszn Server odasna girmelerine izin verilmemektedir.

5. Bilgisayar Kullanm
5.1. Amal Kullanm
5.1.1. alan, kurum bilgisayar ara gerelerini sadece i amal kullanacaklardr. Kurum bilgisayarlar zel ama elence iin
kullanlmayacaktr. Kullanld taktirde sorumluluk kullancya aittir.
5.1.2. Ortak kullanml yerel a alanlarnda kurum ilgisi olmayan dosyalarn paylam yasaktr.
5.2. Gvenlik
5.2.1. alan kendi bilgisayar ifresini 60 gnde bir deitirecektir. ifre en az 7 haneli ve tahmin edilemez olmay amalayan har f-
karakter-rakam kombinasyonundan olumaldr. lgili ifre ve alana zg atanan kullanc ad Bilgi Teknolojileri Blm
alanlar da dhil olmak zere kimse ile paylalmayacaktr. alan, kendi ifresinin gizliliinden sorumludur.
5.2.2. nem seviyesi yksek dosyalarn ifreleme ilemi Bilgi Teknolojileri Blm kontrolnde yaplmaldr.
5.2.3. alan kendi bilgisayarndaki paylamlar izin almadan aamaz ve kapatamaz.
5.2.4. Kullanc ad ve kaytl olan cihazlar ile yaplan tm ilemler 5651 sayl yasa gereince kayt altnda tutulacaktr.
5.2.5. Kullanclar irket genel kablosuz an kullanabilirler. irket zel kablosuz an kullanabilmek iin Bilgi Teknolojileri
Blmnden yazl olarak ifre talebine bulunmak zorundadr. ifreler kiiye zeldir. irket bilgi gvenlii politikas gere i
alnan ifreler bakalar ile paylalamaz. Paylalmasndan oluabilecek zararlardan ifre sahibi sorumludur.
5.3. Bilgisayar Verileri
5.3.1. alan, bilgisayar ve dier cihazlarnda rettii ve kulland dosyalarn yedeklenmesinden sorumludur.
5.3.2. alan, sabit diski doldurmaktan kanmak iin bilgisayarlarndan dzenli olarak eski veya kullanlmayan verileri silmelidir.
Arivlenecek dosyalar kullanclar tarafndan dzenli olarak yedeklenmelidir.
5.3.3. alann kaybolan verilerinden Bilgi Teknolojileri Blm sorumlu deildir.

Bilgisayar Kullanm Talimat ve Taahhtnamesi, TLM.BTB.01 Sayfa: 1/3

rev.0.0 (Geerli srm Ronesans Portalnda yer alan srmdr.) BTB RKETE ZEL
 BLGSAYAR KULLANIM TALMAT VE TAAHHTNAMES

5.4. nternet Kullanm

5.4.1. alanlar internet olanaklarn sadece grev kapsamnda olan konular iin kullanacaktr.
5.4.2. ahsi ilemler ve elence maksatl ilemler iin kurum interneti kullanmayacaktr.
5.4.3. Tm internet kullanm, kurum tarafndan kayt altna alnacak ve her kullanc iin ayrntl olarak ynetime raporlanacakt r.
5.4.4. ile ilgili olmayan sitelere girmesi yasaktr.
5.4.5. alanlar bilinmeyen internet kaynaklarndan herhangi bir yazlm ya da dosya indirmeyecektir.
5.4.6. Yneticisi tarafndan zel olarak izin verilmedii srece, kurum bilgisayarlaryla farkl internet balant yntemleri kullanmak
suretiyle internete balanmak yasaktr.
5.4.7. nternet eriiminde firmann yesi bulunduu internet veri bankas tarafndan gvensiz olarak iaretlenmi sitelere eriim
salanamayacaktr.
5.4.8. nternet eriimi kstlanm bir adrese eriim gereken durumlarda, sadece ilgili ynetici tarafndan onaylanan adresler Bilgi
Teknolojileri Blm tarafndan deerlendirilecektir.
5.4.9. alan, sosyal paylam sitelerinde kurum ile ilgili bilgileri paylamayacaktr.
5.4.10. irket yneticilerince, kurumun interneti zerinden uygunsuz bir siteye giri ya da anlk mesajlama protokollerinde
uygunsuz bir konuma tespit edildiinde kurum yneticileri gerekli yaptrm uygulamak ile ykmldr. alan, Bilgisayar
Kullanm Taalimat veTaahhtnamesi yaptrmlarna gre uygunsuz internet aktivitesinin kayt ktlar ile birlikte ilgili
yaptrmlar batan kabul etmi saylr.
5.5. Elektronik Posta Kullanm
5.5.1. alan, kurum e-posta sistemini yalnzca i amal kullanacaktr. Kiisel ilemler ve abonelikler iin kullanlamaz.
5.5.2. E-posta haberlemeleri iin yalnzca kurum sunucularnn kullanlmasna izin verilir.
5.5.3. cretli veya cretsiz dier posta sunucularna eriim yasaktr.
5.5.4. Kurum e-posta sisteminde oluturulan, gnderilen veya kabul edilen btn mailler kurumun mlkiyeti saylmaktadr.
5.5.5. alan, virsl olduundan phe ettii e-postalar amadan veya bakasna iletmeden silecektir.
5.5.6. alan, byk dosyalar e-posta ile gndermekten kanacaktr. Kurumun e-posta sunucusu 50 MB bykl zerindeki e-
postalar gnderemez.
5.5.7. alan kurum ii veya kurum d i ile ilgili mailleri 6 ay saklayacaktr.
5.5.8. Posta kutusu limitleri irket karlarn n planda tutabilmek ve hali hazrda bulunan kaynaklar doru kullanabilmek amacyl a
Bilgi Teknolojileri Blm inisiyatifinde planlanacaktr. Posta kutusu limit am sorunlarna karlk, gelen kutusunun
hacmine bal olarak kullanc mesajlarn kiisel klasrne(ya da eski mesaj arivine) tayacaktr. Bunun kanuni
yaptrmlar eer bir suiistimal sz konusu ise kullancya yklenecektir.
5.5.9. alan, eer eriim hakkna gre e-posta yazlmnda bulunan ortak adres defterindeki irket bilgisi, adres, blm, adres,
telefon no, faks no, gibi kiisel bilgilerini gncellemekle ykmldr. Kullanc bu ortak alandaki iletiim bilgilerini irket
dndan kiiler ile paylaamaz.
5.5.10. Her e-posta, gnderen tarafndan standartlatrlm bir ekilde imzalanacaktr. Aadaki taslak kullanlmaldr.
E-posta mza rnei:

_________________________________________
sim Soyisim // Grevi
RNESANS HOLDNG
Refik Belendir Sok. No: 110 Y. Ayranc / 06540 Ankara / TRKYE
Telefon : +90 312 441 31 41 (Dahili) // Faks : +90 312 442 59 48
E-mail : isim.soyisim@ronesans.com // www.ronesans.com

6. Geerlilik Sresi
bu Bilgisayar Kullanm Talimat ve Taahhtnamesi, Yrrllk Tarihi tibariyle geerlidir.
bu Bilgisayar Kullanm Talimat ve Taahhtnamesi, alann i akti sonra erene kadar geerlidir.

Bilgisayar Kullanm Talimat ve Taahhtnamesi, TLM.BTB.01 Sayfa: 2/3

rev.0.0 (Geerli srm Ronesans Portalnda yer alan srmdr.) BTB RKETE ZEL
 BLGSAYAR KULLANIM TALMAT VE TAAHHTNAMES

7. Bilgisayar Kullanm Taahhtnamesi:

Bilgisayar Kullanm Taahhtnamesi isimli evrak Rnesans Holding A.. ve bal tm irketlerin alanlar tarafndan imzalanmaldr.

mzalanm taahhtnameler personel zlk dosyalarna ilave edilmelidir.

Sayn Bay/Bayan _____________________,

Tarafmzdan yrtlecek olan ileri desteklemek iin size bir bilgisayarn tahsis edilmesiyle nceden yetkili dier birimler in tad baz

sorumluluklar stlenmi durumdasnz. Bilgi ilem alanndaki yasal, kurum ii ve sair dzenlemelere/talimatlara uymak; donanm, yazlm

ve i alannza ait verileri, talimatlara/dzenlemelere uygun kullanmak sorumluluu tamaktasnz.

Kanunun koyduu yasalarn ihlali cezai yaptrm gerektirir ve/veya tazminat talep hakk dourur. Kurum ii talimatlara aykr davranlar

Trkiye Cumhuriyeti Kanununda belirtilen hkmler iletmesi yan sra kurumun ahsnzdan tazminat hakkn da beraberinde getirir.

Yukarda belirtilen sebeplere binaen, ibu belgeyi imzalamanz halinde, zellikle;

1) irket ii Portal uygulamasnda gncel hali yaynlanan Bilgisayar Kullanm Taahhtnamesi ve Bilgi Teknolojileri Prosedr n

okuyup, anlayp, kabul ettiinizi, bu prosedrlerdeki revizyonlar ve deiiklikleri takip etmekle ve buna uymakla sorumlu olduumuzu,

bunun bir i yeri talimat niteliinde olduunu kabul ettiinizi,

2) Size verilen anahtar/ kimlik/ ifrelerini sadece ahsen ve i iin kullanacanz, bakalarnn kullanmasna imkn verece k davranlarda

bulunmayacanz, bunlarn suistimal edilmesini engelleyeceinizi ve olas kayp durumunda ya da suiistimal phesi doduunda,

durumu derhal beyan edeceinizi,

3) bilgisayarnza sadece kurumunuzun tarafnza salad veya izin verdii yazlmlar kullanacanz,

4) ahsnza ait donanm, yazlm, disket ve veri tanabilen dier srcleri kuruma getirmeyeceinizi, aka izin verilmedike i amal

kullandnz verileri kesinlikle kurum dna karmayacanz,

5) Yazlm irketleri tarafndan belirlenmi olan kullanma artlarna uyacanz, yazlmlar kopyalamayacanz ve kesin olarak bir talimat

verilmedike bu yazlmlarda bir deiiklik yapmayacanz,

irketimize taahht etmektesiniz.

., . .

Yer, Tarih mza

Bilgisayar Kullanm Talimat ve Taahhtnamesi, TLM.BTB.01 Sayfa: 3/3

rev.0.0 (Geerli srm Ronesans Portalnda yer alan srmdr.) BTB RKETE ZEL