PERSONEL GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

Bu sözleşme ……. / …… / 20….. tarihinde, aşağıda yer alan hükümler çerçevesinde, TUBA
ÖZBEK işletmesi Türkiye İnternet Servis Sağlayıcıları Danışmanlığı GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (Genel
Müdürlük) ile aşağıda kimlik bilgileri yazılı kişi (Personel) arasında akdedilmiştir.

1. TANIMLAR:
Kuruma Ait Gizli Kalması Gereken Bilgiler:
1.1 13/05/1964 tarihli ve 6/3048 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe konulan “Gizlilik Dereceli
Evrak ve Gerecin Güvenliği Hakkındaki Esaslar” ile tanımlanmış ve usulüne uygun olarak etiketlenmiş olan
ÇOK GİZLİ, GİZLİ, ÖZEL ve HİZMETE ÖZEL gizlilik derecesindeki her türlü veri, bilgi ve belge.

1.2 Kurum tarafından işlenen (24/03/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile
tanımlanan) kişisel veriler.
1.3 Genel Müdürlüğe veya hizmet sunulan birime ait özel sırlar, mali bilgiler, çalışan bilgileri, sistem
bilgileri ve çalışılan süre içinde derlenen tüm bilgiler, materyaller, programlar ve dokümanlar, bilgisayar
sistemleri içerisinde saklanan veriler, donanım/yazılım ve tüm diğer düzenleme ve uygulamalar ile
personelin çalışma süresi içerisinde yapmış olduğu işler.https://evinternetim.store linki ile girilebilen
esdisis firmasına ait satış takip , personel takip , müşteri listeleri sistemi
1.4 Açıklanması halinde kişi ve kurumlara maddi veya manevi zarar verme ya da herhangi bir kişi veya
kuruma haksız yarar sağlama ihtimali bulunan her türlü bilgi ve belge.

2. YÜKÜMLÜLÜKLER:
2.1 Personel, kuruma ait gizli kalması gereken bilgilerin korunması için aşağıdaki kurallara
uyacağının beyanı olarak bu sözleşmeyi imzalar.
2.2 Personel, TUBA ÖZBEK işletmesi ve uhdesi altında yer alan EVDEKALNET.COM /
EVİNTERNETİM.COM/ ZEBEKA ÇAĞRI MERKEZİ TÜRKİYE İNTERNET SERVİS SAĞLAYICILARI
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Bilgi Güvenliği Politikaları Yönergesi ve Bilgi Güvenliği Politikaları Kılavuzunda yer
alan koşullara uygun hareket eder.
2.3 Personel, Genel Müdürlük tarafından düzenlenen bilgi güvenliği farkındalık eğitimleri ile
kişisel verilerin korunmasına ilişkin eğitimlere katılır ve bu eğitimlerde anlatılan hususlara riayet eder.
2.4 Personel, bu sözleşme hükümlerine uygun davranmaktan, ihlali halinde ise ilgili bakanlığa
Bakanlığa, Genel Müdürlüğe ve üçüncü kişilere vereceği her türlü zarardan sorumludur. Sözleşmenin ihlal
edilmesi sonucu doğacak tüm hukuki ve cezai sorumlukları peşinen kabul eder.
2.5 Personel, Genel Müdürlükte uygulanmakta olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS)
kapsamında yayımlanmış politika, prosedür, süreç ve sözleşmelere uygun davranır. Bahse konu
dokümanlarda belirtilen hususları yerine getirir.
2.6 Personel, Genel Müdürlük tarafından kendisine teslim edilmiş veya erişim yetkisi verilmiş
olan gizli kalması gereken bilgileri, sadece görevi ile ilgili işler için kullanır. Bu bilgileri kendi gizli bilgisi gibi
korur ve bilmesi gereken yetkili kişiler haricinde, hiç kimse ile paylaşmaz. Personel, bilgi paylaşabileceği
kişiler konusunda tereddütte kalırsa, bilginin sahibi olan veya süreci yöneten birim ile irtibata geçerek bu
bilgileri kimlerle paylaşabileceğini teyit eder.
2.7 Personel, özel olarak yetkilendirildiği durumlar dışında, hizmet verilen tarafların yetkilileri de
dâhil olmak üzere yetkisi olmayan hiçbir kimse ile gizli kalması gereken bilgileri paylaşmaz. Yetkisi
olmadığı halde, bulunduğu görev ve makamı kullanarak kendisinden bu bilgileri talep eden kişileri,
yöneticisine bildirir.
2.8 Personel, gizli kalması gereken bilgileri hiçbir kişi, grup, kurum veya kuruluşun menfaati için
kullanamaz.

BG.SZ.01 PERSONEL GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ & Rv.06 & 16.06.2020 1/3

 2.9 Personel, görevi ile ilgili olsun veya olmasın, edindiği ve gizlilik arz eden her türlü bilgiyi sır
olarak saklamak ve bunları üçüncü kişiler ile hiçbir şekilde paylaşmamakla yükümlüdür. Bu yükümlülük,
personelin Genel Müdürlük ile ilişkisinin sona ermesi halinde de süresiz olarak devam eder.
2.10 Personel, görevi nedeniyle edindiği gizli bilgiler hakkında, yasal zorunluluklar ve kurum
tarafından resmi olarak izin verilmesi halleri dışında yazılı veya sözlü açıklama yapamaz.
2.11 Personel, görevi kapsamında erişim hakkının bulunduğu sistemleri ve bilgileri, yetkisi içinde
ya da yetkisini aşarak kendisine veya bir başkasına çıkar sağlamak amacıyla kullanamaz.
2.12 Personel, Genel Müdürlüğün bilgisi veya onayı dışında, proje ve faaliyetlerde kullanılan
veriler ve sistemler üzerinde, görevin gerektirdiği iş ve işlemler dışında değişiklik yapamaz.
2.13 Personel, hangi amaçla olursa olsun görevi kapsamında edindiği bilgileri, proje ve
faaliyetlerde kullanılan çeşitli şekillerde (basılı, dijital, manyetik vb.) bulunabilecek olan verileri yetkisiz ve
izinsiz olarak kullanamaz, kopyalayamaz, taşıyamaz ve aktaramaz.
2.14 Personel, Genel Müdürlük tarafından kendisine verilen bilgisayar, tablet, telefon, taşınabilir
medya gibi cihazları sadece göreve yönelik, kurumsal faaliyetler için kullanır. Yürütülecek adli ve idari
soruşturmalar kapsamında olmak şartıyla, söz konusu cihazlar ve personelin bakanlık bilişim sistemleri
üzerinde yapmış olduğu işlemler, personele ayrıca herhangi bir bilgilendirme yapılmaksızın kontrol
edilebilir. Bu cihazlarda, kurumun bilgisi dışında hiçbir mekanik ya da yazılımsal yapılandırma değişikliği
yapamaz.
2.15 Personel, sistemlere erişim için kullandığı kullanıcı adı/parolayı hiçbir şekilde başkaları ile
paylaşmaz. Parolasının gizli kalması için gereken tüm tedbirleri alır. Genel Müdürlükten ayrılması halinde
kullanıcı adı/parolayı iptal ettirir. Kullandığı bilgisayar ve/veya diğer veri depolama ortamlarına oluşturduğu
veri, bilgi ve belgeler dâhil tüm belgeleri, cihazları ve ofis malzemelerini eksiksiz olarak ilgilisine teslim eder
ve bunların kopyasını alamaz.
2.16 Personel, kurum tarafından kendisine tahsis edilen e-imza/mobil imza, kullanıcı adı/parola
ve/veya IP/MAC adresini kullanarak gerçekleştirdiği her türlü etkinlikten, kurum bilişim kaynakları
kullanılarak oluşturduğu ve/veya kendisine tahsis edilen kurum bilişim kaynağı üzerinde bulundurduğu her
türlü içerikten (belge, doküman, yazılım vb.) sorumludur.
2.17 Personel, 5651 sayılı kanun gereği tutulması gereken kayıtlara ilave olarak; Genel
Müdürlük tarafından uygun görülen diğer sistemlerin, uygulamaların, kullanıcı işlemlerinin, bilgi sistem
ağındaki verilerin ve veri akışının iz kayıtlarının hukuki ve idari süreçlere kaynak teşkil etmesi ve
sistemlerin güvenli bir şekilde işletilmesi amacıyla tutulabileceğini peşinen kabul eder.
2.18 Genel Müdürlük tarafından kişilere tahsis edilen …………………….kullanıcı
adıylahttps://evinternetim.store adresine giriş yapar , Yürütülecek adli ve idari soruşturmalar kapsamında
olmak şartıyla, söz konusu kullanıcı adıyla girilen hesap , personele ayrıca herhangi bir bilgilendirme
yapılmaksızın kontrol edilebilir. Personel, kendi hesabı kullanılarak sistemin chat kısmından gönderilen
tüm mesajlardan kişisel olarak sorumludur.
2.19 Kuruma ait gizli kalması gereken bilgiler, veri aktarımı vb. maksatlarla geçici süre için olsa
dahi Bakanlığımız kontrolünde olmayan depolama alanlarında (Google Drive, iCloud, Yandex Disk, We
Transfer, RapidShare vb.) bulundurulamaz. Bu bilgiler mobil uygulamalar (WhatsApp, Massenger, Line,
Viber, Telegram, WeChat, Skype, SnapChat vb.) ve sosyal medya platformları (Facebook, Youtube,
Instagram, Twitter, Linkedin vb.) üzerinde işlenemez. Personelin şahsi e-posta hesapları (*@gmail.com,
*@yandex.com vb.) üzerinden aktarılamaz.
2.20 Personel, sosyal medya hesaplarını kullanırken görevinin gerektirdiği dikkat ve özeni
gösterir. Kurumları ve kişileri zor durumda bırakabilecek paylaşımların yapılmasından kaçınılır.
2.21 Kişinin kendi kusuru nedeniyle parolasının ifşa olması durumunda, başkası tarafından
yapılmış olsa dahi, personele teslim edilen kullanıcı adı ve parolalar ile yapılan iş ve işlemlerden şahsen
sorumludur.
2.22 Personel, kişisel veri ihlâline ilişkin herhangi bir bilgi alır veya tespitte bulunur ya da bu
konuda şüphe duymasını gerektirecek nitelikte bulgularla karşılaşırsa, bu durumu 24 saatten geç olmamak
üzere en kısa sürede Genel Müdürlüğe bildirir. Bildirim için bir üst maddede belirtilen ihlal bildirim sistemi
de kullanılabilir. Bildirimin geç yapılması nedeniyle veri koruma mevzuatında öngörülen 72 saatlik süreye
riayet edilememesi durumunda personelin idari sorumluluğu doğar.

BG.SZ.01 PERSONEL GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ &01.10.2021 Rv.01&10.01.20212/3

 2.23 İşbu sözleşme iki nüsha olarak imzalanır, bir nüshası Genel Müdürlüğün Personel
Biriminde saklanır. Diğer nüshası ise personelin kendisine verilir.
2.25 Genel Müdürlükte görev yapan personel, çalışma süresi sona erdiğinde ya da kurumdan
ilişiği herhangi bir gerekçeyle kesildiğinde, işten Ayrılma Formunu doldurur ve ilgili birim sorumlusuna
teslim eder. Diğer kurum ve kuruluşlarda görev yapan ve Genel Müdürlüğümüz sistemlerine erişme yetkisi
olan personelin ayrılışı, tüzel e-posta veya resmi yazı ile Genel Müdürlüğe bildirilir.
3.Gizli Bilgi
3.1) Gizli bilgi; Hizmet sözleşmesinde tanımlanan işler/görevler/hizmetler esnasında işveren
tarafından personele açıklanan veya personelin çalışmasından kaynaklı öğrendiği fikir, proje,uzmanlık
bilgileri, tasarım, buluş, iş metodu ve patent, telif hakkı, marka, ticari sır, know howya da diğer yasal
korunmaya konu olan ya da olmayan her türlü yenilik ve çalışma esnasında öğrenilecek yazılı veya sözlü
tüm ticari, mali, teknik bilgiler ve iletişim yöntemleri ve iletişim bilgileri gizli bilgi olarak kabul edilir.
3.2) Bu sözleşme ile işe alınacak personel hiçbir şekilde işverenin işleyişini, her türlü kayıt ve genel
durumu, işveren ve iş ortakları, rakipleri hakkındaki bilgileri, müşteri veya müşteri aday listelerini, telefon
numaralarını, adreslerini ve ilgili her türlü bilgi, belge, e-veriyi, yerel ve dünya çapındaki iş prosedürleri ve
planları, lisanslama teknikleri, üretim ve donatı, hizmetler,kullanım kılavuzları, eğitim materyalleri, işverenin
planladığı ve içerisinde bulunduğu hukuki işlemleri, ticari sırlar, marka ve patent, iş protokolü anlaşma
içerikleri stratejik her türlü bilgi,pazarlama planları, tahminler, işveren tarafından hazırlanan potansiyel
proje ve stratejiler içeren bilgi ve veri, fiyat ve maliyet hedef ve hesapları, fiyatlandırma politikası, finansal
veriler, rekabet unsuru taşıyan her türlü veri ve bilgi gizli bilgi olarak kabul edilmekle;personel işveren veya
temsilcisinin izin verdikleri dışında bunları işveren yararına ya da amacı dışında kendisi veya başkası
yararına maddi veya manevi herhangi bir menfaat karşılığı olsun ya da olmasın çoğaltmamayı,
kullanmamayı, açıklamamayı, iletmemeyi, öğretmemeyi,işverenin yazılı izni olmaksızın makale, tez, resim,
seminer vs. gibi bilgi verici ve açıklayıcı olsa dahi hazırlamamayı, yayımlamamayı; seminer, panel, oturum
gibi toplantılar işveren lehine dahi olsa işverenin görevlendirmesi olmaksızın konuşmacı olarak
katılmamayı kabul ve taahhüt eder.
3.3) Personel, işveren tarafından kendisine açıklanan bilgi ve belgelerin gizli olduğunu bildiğini ve bu
nedenle söz konusu gizli bilgileri sadece kendisinin bileceğini işbu bilgi ve belgelerin hiçbir şekilde
işverenin yazılı izni olmaksızın üçüncü gerçek ve tüzel kişi ve kuruluşlara açıklanmayacağını kabul ve
taahhüt eder.
3.4) Personel, işin yerine getirilmesi aşamasında katkıda bulunması muhtemel üçüncü kişi,kurum ya
da kuruluşların işbu sözleşmede öngörülen gizlilik ilkelerine aykırı davranışlarından dolayı sorumlu
olacağını, söz konusu üçüncü kişi, kurum ya da kuruluşların gizlilik ilkelerine riayet edeceğini, aykırılık
hallerinden haberdar olduğu takdirde, derhal ve yazılı olarak işverene söz konusu aykırılık durumunu
bildireceğini kabul ve taahhüt eder.
3.5) Gizli bilgilerin işbu sözleşmeye aykırı olarak açıklanması halinde işveren, masrafları personele ait
olmak kaydıyla tüm yasal yollara başvurma ve uğradığı her türlü zararın giderimini personelden talep etme
hakkına sahiptir.
3.6) Gizlilik hükümleri; personel ile işveren arasındaki hizmet sözleşmesi hangi sebeple feshedilirse
edilsin personelin işten ayrılmasıyla dahi devam eder.
3.7) Personel, hem iş sözleşmesi devam ederken hem de iş sözleşmesi sona erdikten sonra gizlilik
hükümlerine uymaması halinde sözleşmede belirtilen cezai şartı ödeyecektir.
Personelin gizlilik hükümlerine uymamasından kaynaklı işverenin uğrayacağı ticari itibar kaybı,
manevi kayıplar ve maddi kayıplar ayrıca cezai şartın haricinde personel tarafından ödenecektir.
4. YAPTIRIMLAR:
4.1 Yukarıda sayılan kurallardan biri ya da birkaçının ihlâlinin tespit edilmesi halinde, güvenlik
ihlâline yol açan personel hakkında işlem başlatılır.

4.2 Yapılan ihlalin ilgili kanunlar gereği suç ve ceza öngören bir fiil olması halinde, personel
hakkında suç duyurusunda bulunulur.

BG.SZ.01 PERSONEL GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ &01.10.2021 Rv.01&10.01.20213/3

 4.3 Ayrıntıları yukarıda açıklanmış olan gizlilik taahhüdüne uymaması ve işten ayrıldıktan sonra
işverenle rekabet oluşturacak şekilde kendi namına iş yapması, rakip işyerinde aynı, benzeri bir projede
çalışması ve ortak olması halinde 50.000-TL ayrıca tazminat ödemesi yapacaktır.
4.4 Eğitim sonrası deneme süresi 3 gündür. Deneme süresinde olumlu olduğu takdirde 3
günün ücreti de ilk maaşına eklenir. İşçi olumsuz olduğu takdirde, deneme süresinin ücretini talep ederse
,işe başlarken aldığı eğitiminin ücreti olan 2500₺ ‘yi ödemekle yükümlüdür.
4.5 Personel işe başlarken aldığı eğitimin ücreti olan 2500₺’yi; 1 tam ay çalışmadan ayrılmak
isterse ya da yine 1 tam ay çalışmadan 4857 Sayılı İş Kanunun 49. Maddesi gereği iş akdi sonlanırsa
ödemekle yükümlüdür.

4.6 İşverenin haksız olarak iş sözleşmesini feshetmesi halinde ise personelin sözleşme bitim
tarihinde ödenen 5 aylık brüt maaşı kadar cezai şart ödemesi yapılacaktır.
4.7 Gizlilik hükümlerine uyulmaması hallerinde, bu durum personelin işverenin güvenini kötüye
kullanması olarak addedilecek ve haklı sebeple işten çıkarılma sonucunu doğuracaktır.
4.8 Personel, hem iş sözleşmesi devam ederken hem de iş sözleşmesi sona erdikten sonra
gizlilik hükümlerine uymaması halinde sözleşmede belirtilen cezai şartı ödeyecektir..
4.9 Personelin gizlilik hükümlerine uymamasından kaynaklı işverenin uğrayacağı ticari itibar
kaybı, manevi kayıplar ve maddi kayıplar ayrıca cezai şartın haricinde personel tarafından ödenecektir.
Yukarıda sıralanan yükümlülüklere uygun davranacağımı, bu yükümlülüklerden bir veya
birkaçına herhangi bir şekilde uygun davranmamam halinde, doğabilecek idari, mali, hukuki ve
cezai yaptırımların uygulanabileceğini kabul ve beyan ederim.

PERSONEL BİLGİLERİ ONAYLAYANLAR

TC Kimlik No

Adı ve Soyadı

Cep Telefonu
Yetkili Onayı (1)

İkametgâh Adresi

E-posta Adresi

Çalıştığı Firma & Kurum

Çalıştığı Proje & Birim

Yetkili Onayı (2)

Proje & Sözleşme Bitiş

Tarihi

İmza

BG.SZ.01 PERSONEL GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ &01.10.2021 Rv.01&10.01.20214/3