PROJE BAŞARISI NEDİR?

PROJE BAŞARISINI ETKİLEYEN

FAKTÖRLER NELERDİR?
PROJE BAŞARISINDA EN ÖNEMLİ
FAKTÖRLER
PROJENİN ZAMANINDA
TAMAMLANMASI
PROJE BAŞARISI NEDİR?

 Proje başarısı, projenin amaçlarına uygun bir şekilde ekibin/müşterinin

beklentilerini karşılayan ve uygulanabilir bir ürün, servis veya programlar ortaya
çıkarmaktır. Amacına ulaşan her proje büyük ölçüde başarılı sayılır. Proje başarı
ölçümlerinde planlanan-gerçekleşen veriler dikkate alınarak değerlendirme
yapılır.

 Başarılı bir proje yönetimi için en önemli başlık proje sürecinin her aşamasında
bulunması gereken planlamadır.
Proje Başarısı Nedir?

 Proje yönetimi ve başarısı planlama, yetki verme, izleme ve kontrol olarak dört
başlıkta incelenebilir. Bir projenin başarısında bu dört ana başlık çok büyük
öneme sahiptir ve eksiksiz yapılmalıdır. Bu başlıklar zaman, bütçe, kapsam, kalite
ve iş güvenliği göze alınarak yönetilmelidir.

 Projenin başarısını paydaşların gözünden değerlendirmek gerekir.

Proje Başarısı Nedir?

 Proje başarı ölçümlerinde planlanan-gerçekleşen veriler dikkate alınarak

sapmalara bakılır.

 Zamanında başlamak, zamanında bitirmek. Zaman, proje döngüsünde

(PUKO) başarı adına en belirgin sonuçtur.

 Proje başarısının temel göstergesi amacın gerçekleştirilmesidir. Amacına ulaşan

her proje büyük ölçüde başarılı sayılır.
Proje Başarısı Nedir?
 Genel olarak proje sürecinin başından sonuna kadar yapılacak izleme ve kontrol
çalışmalarından, testlerden, onaylardan ve çeşitli amaçlarla yapılan gözlemlerden
elde edilen sonuçların tümü proje başarısının değerlendirilmesi için kullanılabilir.

 İş Programı (Zaman/Takvim)
 Kalite ve kontrol
 Maliyeti aşmamak.
 İzlemek, idrak etmek.
 Kayıt altına almak.
 Paydaş memnuniyeti
 Performans
Proje Başarısını Etkileyen Unsurlar

Zaman

Kalite Maliyet
Kapsam Yönetimi

 Bir projenin kapsamı, o işin nasıl ve hangi yöntemle yapılacağını, projenin girdi
ve çıktılarının ne olacağını belirlemek için projenin ilk aşamasında belirtilmesidir.

 Projenin gerekli tüm işleri kapsadığından ve aynı zamanda gereksiz hiçbir iş

kapsamadığından emin olunması gerekir.
Maliyet Yönetimi

 Projenin bileşenlerinin maliyetlerinin bilinmesi

 Projenin belirlenen bütçe dahilinde tamamlanması

 Projenin bütçe tahminlerinin yapılması Proje Maliyet Yönetimidir.

Kalite Yönetimi

 Proje kalite yönetim süreci, projenin yaşam döngüsü boyunca işletilen ve bu

süreçte herhangi bir uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda proje bitiş tarihini
etkileyen süreçtir.

 Kalite sürecinde tespit edilen uygunsuzluklar kapatılmadan projenin bitirilmemesi

ve müşteriye teslim edilmemesi gerekir.
İnsan Kaynakları Yönetimi

 Projede yer alacak kişilerin yapılacak işin niteliğine göre belirlenmesi önemlidir.

 Proje başlangıcında işin niteliğine göre personelde olması gereken nitelikler

belirlenir.

 Bu nitelikleri yerine getirebilecek personeller Proje Yöneticisi tarafından

belirlenerek ekip oluşturulur.
İletişim Yönetimi

 Projenin sağlıklı ilerleyebilmesi için, proje çerçevesinde bir araya gelmiş farklı
paydaşlar arasında etkin bir iletişim ağı kurulmalıdır.

 Projede müşteri ihtiyaçlarının belirlenmesi için Analiz ekibi görevlendirilir. Analiz

ekibi, müşteri ile bir araya gelerek müşterinin ihtiyaçlarını dinler, analiz eder ve
müşteri ihtiyaçları ortaya çıkarılır.

 Müşteri ihtiyaçları ortaya çıkarıldıktan sonra tasarım ve geliştirme aşamasına

geçilerek proje uygulama aşamasına geçilmiş olur.
Risk Yönetimi

 Projenin olası olumsuz sonuçlarının en aza indirgenmesi için risklerin belirlenip,

bunlara karşı önlemlerin alınması

 Proje başlangıcında proje ile ilgili olabilecek riskler belirlenir ve proje yaşam
döngüsü boyunca bu riskler değerlendirilerek gerekli aksiyonlar başlatılır.

 Proje yaşam döngüsü boyunca ortaya çıkan yeni risklerde aynı şekilde
değerlendirilerek projenin aksama olmadan ve müşteri ihtiyaçlarını tamamen
karşılayacak şekilde tamamlanması sağlanır.
Zaman Yönetimi

 Projenin her bileşeninin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini bilmek.

 Projenin öngörülen zamanda bitmesini sağlamak Proje Zaman Yönetimidir.

 Projenin planlama
aşamasında
belirlenmiş olan
veriler, Kapsam ve
Proje Yaşam
Döngüsü Modeline
uygun bir şekilde İş
Dağılım Ağacı
oluşturulur.
 Projenin bu yapıya uygun şekilde ilerlemesi Proje Yöneticisinin sorumluluğunda
olup, tüm proje paydaşlarının bu plana uygun hareket etmesi önemlidir.
Güneydoğu Anadolu Projesi (GAP)
Cumhuriyet tarihimizin en kapsamlı ve maliyetli projesi olup, bugüne
kadar hazırlanan bölgesel kalkınma plan ve programları arasında en etkin
olarak uygulananıdır. GAP, entegre bölgesel kalkınma yaklaşımı ve
sürdürülebilir insani gelişme felsefesi ile uluslararası literatüre geçen ve
marka değeri olan bir projedir.

Proje alanı Fırat-Dicle Havzası ile yukarı Mezopotamya ovalarında yer

alan 9 ili (Adıyaman, Batman, Diyarbakır, Gaziantep, Kilis, Mardin, Siirt,
Şanlıurfa, Şırnak) kapsamaktadır. GAP kapsamındaki illerin alan ve nüfus
büyüklüğü, Türkiye’nin ortalama % 10,8’ i civarındadır.

GAP, 1970’lerde Bölge’nin su ve toprak kaynaklarının geliştirilmesine dayalı bir program olarak ele alınmış;
Fırat- Dicle Havzası’nda sulama ve hidroelektrik enerji üretimine yönelik 22 baraj, 19 hidroelektrik santrali ile
1,8 milyon ha alanda sulama yatırımlarının yapımı planlanmıştır. Proje'nin, enerji santrallerinin toplam kurulu
gücü 7476 MW olup, yılda 27 milyar kilovat-saat enerji üretimi öngörülmüştür.
Gap projesinin gecikme sebepleri
o Türkiye’de hüküm süren katı merkeziyetçi yönetim anlayışı,

o Hantal bürokrasi, kurumsal kapasite eksikliği ve devlet kurumları arasındaki koordinasyon eksikliği,

o Nitelikli personel ve araştırmacı eksikliği,

o Planlama kaynaklı sorunlar ve gap-bki’nin idari yapısı ve bu yapıdan kaynaklanan belirsiz görev süresi, yetersiz

kapasitesi, yetki eksikliği gibi idari faktörler,

o Yetersiz finansal kaynaklar, yetersiz kamu ve özel sektör yatırımları gibi ekonomik faktörler ,

o “karanlık dış güçler” olarak algılanan devletler ve devlet dışı aktörler,

o Projeyi sürekli sabote ettiği ve özellikle özel sektörün bölgeye yatırım yapmasını engellediği belirtilen PKK

o Siyasi irade ve siyasi istikrar eksikliği gibi siyasi faktörler sebebiyle zamanında tamamlanamamıştır.
Bolu Dağı Tüneli
Bolu Dağı Geçişi, Gümüşova-Gerede otoyolunun 30.
kilometresindeki Kaynaşlı’dan başlayarak, Doğu yönünde
Asarsuyu Vadisi boyunca ilerleyip Bolu Dağı’nı bir
tünelde geçer ve Yumrukaya mevkiinde sona erer.

1990 yılında, ortaya atılan bu fikirden yalnızca 3 sene sonra ihale aşamasında gelindi ve 570,5 milyon dolar
keşif bedeli ile İtalyan Astaldi firması ile sözleşmeler imzalandı.

23.01.2007 yılında inşaatın başlamasından 14 yıl sonra hizmete açıldı.

Rakamlarla Bolu Dağı Geçişi

•Maliyet: Yaklaşık 1 milyar dolar

•Ankara-İstanbul tüpü: 2954 metre
•İstanbul-Ankara tüpü: 2788 metre
•4 bin 644 metre 4 viyadük
•9.7 milyon metreküp kazı yapıldı.
•7.7 milyon metreküp dolgu yapıldı.
•1.3 milyon metreküp beton döküldü.
•177 bin ton betonarme demiri kullanıldı.
•65 bin metre dökme kazık çakıldı.
Bolu Dağı tüneli gecikme sebepleri
o Siyasi iktidarsızlık (proje tarihi boyunca 12 hükümet, 16 bakan değişmiştir.)

o İhale sonrası mali anlaşmazlıklar

o Mahkemeler

o Sismik zemin etütlerinin yapılmaması

o Doğal afetler ( Erzincan ve Düzce depremleri).

o Nitelikli personel ve araştırmacı eksikliği,

Bütçe Kontrolü
 Proje başlangıcında keşif özetleri ile birlikte proje süre ve
maliyeti hesaplanır.

 Hesaplamalar sonucunda, iş veren ile sözleşmeler imzalanarak

projeye yatırım yapılır.

 Projenin zamanında teslim edilmesinin bütçe kontrolü açısından

önemi; Sözleşmesel cezalar, genel gider maliyetleri ve
enflasyonist ortamda artan maliyetler.
 Kentsel Dönüşüm Konut Projesi
 İşin zamanında tamamlanamaması durumunda;
Proje Başlangıç
2021 • Sözleşmede yazılı gecikme cezası : Geciken her ay için bağımsız bölüm
başına 3.000 Dolar

• Genel Giderler : Personel maaşları, kat maliklerine taahhüt edilen kira

İşin Süresi yardımı, vb.

15 Ay • Enflasyon : Enflasyonist ortamda süre artan işçilik ve malzeme fiyatları.

Sebeplerinden ötürü proje başarısız olarak kabul görecekti.

Proje Maliyeti
40.000.000TL
İş Veren ve Son Kullanıcı Memnuniyeti

 Projeler zamanında teslim edildiğinde, firma tanınırlığı artar ve piyasa güveni

kazanılır.

 Diğer firmalara karşı daha rekabet üstünlüğü olur.

 Felaket (Pandemi ve Deprem gibi ) yaralarının sarılmasında öncü olunur…

Pandemi Hastaneleri

Çin'in başkenti Pekin’de 5 günde inşa edilen

1500 odalı pandemi hastanesi.

https://tr.euronews.com/2021/01/16/cin-de-covid-19-vakalar-artt-bes-gunde-bin-500-odal-hastane-yap-ld
45 günde inşa edilen Yeşilköy'deki Prof. Dr. Murat Dilmener ve Sancaktepe'deki Prof.
Dr. Feriha Öz Acil Durum Hastanesi,
Deprem Sonrası Konutlar

 Depremzede vatandaşların konutlarının yapılıp zamanında teslim

edilmesi başarısı.
Proje Başarısını Etkileyen En Önemli Faktör

Projenin Zamanında Tamamlanmasıdır.