Primavera P6 Egitim Kitap - AKIM Muhendislik v140221

Primavera P6 Professional ile
Proje Yönetimi ve Planlama
www.akimmuhendislik.com.tr
AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

Zümrütevler Mh. Hanımeli Cd. Tuna Plaza. No: 17 Kat: 8 D: 31 34852 – Maltepe / İSTANBUL
web: www.oracleprimavera-tr.com - Tel: +90 (216) 335 2366 - Fax: +90 (216) 371 1174
İÇİNDEKİLER
1. PRIMAVERA P6 ’YA GENEL BAKIŞ ................................................................................... 1-1

1.1. Primavera P6’YA GİRİŞ ...................................................................................................... 1-1
1.2. VAROLAN BİR PROJEYİ AÇMA ........................................................................................... 1-1
1.3. AÇILIŞ EKRANI .............................................................................................................. 1-2
1.3.1. Veri Tipleri.................................................................................................................... 1-3
1.3.2. Projects Ekranı ........................................................................................................... 1-35
1.4. RBS (RESOURCE BREAKDOWN STRUCTURE) ................................................................... 1-88
2. PROJE YARATMA .................................................................................................................. 2-1
2.1. ÇOKLU PROJE YÖNETİMİ ............................................................................................ 2-1
2.2. PROJE YARATMA ................................................................................................................ 2-1
2.3. KOPYALAYARAK PROJE YARATMA .................................................................................. 2-44
3. PROJE VE AKTİVİTE PLANLAMA .................................................................................... 3-1
3.1. WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) ........................................................................... 3-1
3.2. ACTİVİTİES EKRANI ............................................................................................................ 3-1
3.2.1. Mevcut Görünümler (Layouts Components) ................................................................. 3-2
3.2.2. Gantt Chart ve Timescale ............................................................................................. 3-3
3.2.3. Kolon ekleme ve çıkarma .............................................................................................. 3-4
3.2.4. Layout (görünüm) kaydetme ve açma ........................................................................... 3-4
3.2.5. Edit ve Assign Bar......................................................................................................... 3-5
3.3. AKTİVİTE EKLEME ............................................................................................................. 3-5
3.3.1. Aktivite Tipleri .............................................................................................................. 3-6
3.4. İLİŞKİLER............................................................................................................................ 3-6
3.4.1. Activity Network ............................................................................................................ 3-7
3.5. KISITLAR ............................................................................................................................ 3-7
3.5.1. Sık Kullanılan Kısıtlar .................................................................................................. 3-7
3.6. DOKÜMANLAR (REF DOCS) ................................................................................................ 3-7
3.7. ADIMLAR (STEPS)............................................................................................................... 3-9
4. KAYNAK VE MALİYET PLANLAMA ................................................................................ 4-1
4.1. RBS (RESOURCE BREAKDOWN STRUCTURE) ..................................................................... 4-1
4.2. KAYNAK ATAMA ................................................................................................................ 4-1
4.2.1. Primary Resource ......................................................................................................... 4-2
4.3. KAYNAK KULLANIMININ ANALİZİ ..................................................................................... 4-3
4.4. HARCAMA KALEMLERİ (EXPENSES) GİRİŞİ ........................................................................ 4-4
5. ÇİZELGELEME ....................................................................................................................... 5-1
6. PROJELERİN GÜNCELLENMESİ....................................................................................... 6-1
6.1. AKTİVİTE GÜNCELLEME ................................................................................................... 6-21
6.2. PROGRESS REPORTER İLE GÜNCELLEME .................................................................... 6-12
7. HEDEFLERLE KARŞILAŞTIRMA ...................................................................................... 7-1
8. RAPORLAMA .......................................................................................................................... 8-1
8.1. EKRAN GÖRÜNÜMLERİ ....................................................................................................... 8-1
8.2. P6 RAPORLARI ................................................................................................................... 8-1

e-mail: info@akimmuhendislik.com.tr - Tel: +90 (216) 335 2366 - Fax: +90 (216) 371 1174
1. Bölüm: P6’ya Genel Bakış
1. P6’ya Genel Bakış

P6 Professional, çok kullanıcılı ve çok projeli bir planlama ve kontrol aracı
olup Primavera Enterprise ürün ailesinin bir bileşenidir.
P6 Professional, bir departman veya tüm organizasyon içerisindeki bütün
projeleri, ilgili kullanıcıların erişimini sağlayarak yönetmek isteyen kurumlar
için idealdir.
1.1. P6’ya Giriş

Primavera Project Management (P6 Professional)’a Windows Start
menüsündeki Oracle-Primavera P6 grubundan P6 Professional seçilerek
açılır.
P6 Professional’ a girebilmek için bir kullanıcı adı ve şifre girmek gerekir.

Sistem yöneticisi tarafından bildirilen kullanıcı adını Login Name alanına ve
şifreyi Password alanına girip OK düğmesine basarak P6’ya girebilirsiniz.
Şifreniz, büyük ve küçük harfe duyarlıdır. Şifreniz nasıl tanımlanmışsa o şekilde
girilmelidir.
1.2. Varolan Bir Projeyi Açma

Açılış Ekranından veya P6 Professional’a girdikten sonra File, Open komutu
seçilerek bir projeyi açabilirsiniz.
Proje açma ekranında, tek bir proje, birkaç proje veya EPS seviyesi seçilerek
açılabilir. Birkaç projeyi seçmek için klavyede CTRL tuşuna basıp açılacak
projelere tıklanır.
Gerekli seçim yapıldıktan sonra Open düğmesine basılır.

1.3. Açılış Ekranı

P6’nın açılışında kullanıcıyı karşılayan bu görünüm çeşitli alanlara ve
fonksiyonlara erişim sağlar.
 Bir proje açık değilse sadece genel verilere erişim düğmeleri aktif
durumdadır.
Başlık Çubuğu Düzenlenebilir Araç Çubukları Durum çubuğu
Enterprise Toolbar Menüleri:

Projects düğmesi ile P6 veri tabanında tanımlı projelerin listesine ve
detaylarına erişilir.
Resources düğmesi ile kaynakların listesine (RBS) ulaşılmaktadır.
Reports düğmesi ile raporlar bölümüne ulaşılır.
Tracking proje izleme görünümlerine erişimi sağlar.

Project Toolbar Menüleri:

Activities düğmesi ile projenin Aktivitelerine ulaşılır.
WBS düğmesi ile projenin WBS’ine ulaşılır.
Resource Assingments düğmesi ile kaynak atamalarına ulaşılır.
Activities düğmesi ile projenin Aktiviteleri’ne ulaşılır.
WPs & Docs düğmesi ile proje referans dokümanlarına ulaşılır.
Expenses düğmesi ile Masraf’lara ulaşılır.
1.3.1. Veri tipleri

Primaverada veriler kurumsal ve projeye özgü olmak üzere ikiye ayrılır.
 Projeye özgü veriler:

Sadece bir projeye ait olabilen ve projenin içerisinde geçerli olan veri
tipleridir. Örneğin Aktiviteler, WBS, masraflar ve dokümanlar projeye
özgü verilerdir.
 Kurumsal veriler:
Merkezi proje ve kaynak yönetimi için gereken genel yapılar yer alır.
Kurumsal proje ağacı (EPS), OBS ve kaynaklar kurumsal verilerdendir.
Evrensel veriler çoğunlukla bilgi sistemleri yöneticileri tarafından
tanımlanmalıdır.
 Kurumsal / Projeye özgü veriler.

Bazı veri tipleri sadece bir projeye özgü olacak şekilde ya da kurumsal
düzeyde erişilebilir olarak tanımlanabilir. Örneğin; Takvim, aktivite kodları
ve raporlar

1.3.2. Projects Ekranı

Projects ekranı görme yetkiniz olan tüm projeleri görmenizi sağlar. Projeler
başta EPS olmak üzere çeşitli kriterlere göre gruplanarak görülebilir.
Projeler ekranına ulaşmak için Enterprise Menüden Projects seçilir.
Projeler Penceresi, merkezi veritabanında yer alan bütün projelerin farklı

şekillerde gruplanarak veya kurumsal proje ağacı(EPS) içinde listelenip
görüntülenebildiği bir ekrandır. Mevcut bütün projelerin ayarları bu ekranda
yer alan proje detayları sekmelerinden yapılır

Projects ekranına bu
düğmeyle girilir.
Proje Detayları.
Seçilen Projenin
detaylarını gösterir.
 General Sekmesi
Proje ID’si, proje ismi, sorumlusu ve projenin durumu GENERAL sekmesinden
ayarlanabilir.
 Dates Sekmesi
Projenin planlanmış başlangıç tarihi ve bitmek zorunda olduğu tarihler DATES
sekmesinden değiştirilebilir. Ayrıca projenin hesaplanmış bitebileceği tarih,
gerçekleşmiş başlangıç tarihi ve gerçek bitiş tarihi bu ekrandan görülebilir.

 Notebook sekmesi
Projeyle ilgili her türlü bilgi, not ve açıklama NOTEBOOK sekmesinde eklenebilen
farklı başlıklar altına zengin metin biçimi olarak girilebilir.
 Codes Sekmesi
Projeler sahip oldukları niteliklere göre kodlar atanarak farklı kriterlere göre
etiketlenebilirler. Bu kodlamalara göre sistemdeki bütün projelerin ileride raporlama
ve takibi yapılabilir.
 Defaults sekmesi
Projeye eklenecek olan her yeni aktivite için kullanılacak olan ayarları içerir. Bu
alanda yapılan değişiklikleri, zaten var olan eski aktiviteleri etkilemez.
 Settings sekmesi
Proje ayarları ve kritiklik tanımlaması SETTINGS sekmesinden yapılır
 Calculations sekmesi
Aktivite ve kaynak atamalarıyla ilgili hesaplama kabulleri buradan belirlenir.

1.4. RBS (Resource Breakdown Structure)

RBS(Resource Breakdown Structure) tüm kaynakları içeren hiyerarşik ve
projelerden bağımsız bir yapıdır. Projelerde çalışan tüm kaynaklar, bu merkezi
yapıda tanımlanır. Yani kaynak listesi tüm projeler için aynı yerde tanımlıdır.
Resources ekranına bu
düğmeyle girilir.

2. Bölüm: Proje Yaratma
2. Proje Yaratma
2.1. Çoklu Proje Yönetimi (EPS)
 Projeler Enterprise Project Structure (EPS) olarak adlandırılan proje düğüm

noktaları üzerinde konumlandırılır. EPS seviyeleri aşağıdaki gibi hiyerarşik
oluşturulabilir.
2.2. Proje Yaratma

 Yeni bir proje, Create a New Project sihirbazı ile yaratılır.
İlk olarak projenin içerisinde yer alacağı EPS seviyesi seçilmelidir.

 Proje yaratmak için Açılış ekranında Create New... düğmesine basılır

veya P6 içerisindeyken File, New komutu seçilir.
 Proje için en fazla 20 karakter uzunluğunda tanımlayıcı olacak unique bir ID ve en
fazla 100 karakter uzunluğunda açıklayıcı bir isim verilir.
 Projenin planlanmış başlangıç tarihini ve (eğer varsa) mutlak olarak bitmek zorunda
olduğu tarih girilir.
 Must Finish By alanına giriş yapmak gerekli değildir. Proje bitiş tarihi
sistem tarafından hesaplanmaktadır.
 Proje için firmanın sorumlular/yetkililer ağacından(OBS) bir sorumlu seçilir.
 Proje içindeki kaynak atamalarında geçerli olacak varsayılan Rate Type seçilir.

 Yeni Proje oluşturulma işlemi tamamlanmıştır. Finish düğmesi ile proje yaratma
işlemi tamamlanır.
 Yeni yaratılan proje Projects ekranında görülebilir. Projenin sihirbaz ile

girilmeyen detayları bu ekranda girilebilir.
2.3. Kopyalayarak Proje Yaratma

Projects ekranında listelenen bir projeden kopyalama-yapıştırma yöntemiyle
yeni bir proje yaratılabilir. Bu şablon olarak oluşturulmuş projeleri kopyalayıp
kullanmayı mümkün kılar.
 Bir projeyi seçerek, yan taraftaki Copy düğmesine basarak

kopyalayıp Paste düğmesi ile yapıştırabilirsiniz.
 Kopyalama-Yapıştırma işleminden sonra projenin numarası, adı,

başlangıç tarihi ve sorumlusu gerektiği şekilde değiştirilerek yeni proje
oluşturulmuş olur.

3. Bölüm: Proje ve Aktivite Planlama
3. Proje ve Aktivite Planlama

3.1. WBS (Work Breakdown Structure)
WBS (Work Breakdown Structure) projede yapılacak işlerin, ürün ve çıktı

perspektifinden hiyerarşisini ifade eder. WBS’in en tepedeki nodu proje iken,
bunun altındaki seviyeler iş paketlerini ifade eder. WBS’in en alt seviyesi
aktiviteden bir üstündeki detayı gösterir.
WBS ekranına bu
düğmeyle girilir.
Aktiviteler tanımlı WBS seviyelerinin altına eklenir. Bu yolla hiyerarşik bir

şekilde organize edilmiş olur.
3.2. Activities Ekranı

Activities ekranı açılan projenin /projelerin aktivitelerini gösterir. Bu ekranda
aktiviteler yaratılabilir, değiştirilebilir, raporlanabilir.
 Aktivite ekranındaki görünümler alt ve üstte farklı görünüm unsurlarını
göstermek üzere bölünebilir.

Layout Options Bar Layout adı
Aktivities ekranına
bu düğmeyle girilir.
Aktivite
detayları
3.2.1. Mevcut Görünümler (Layout Components)

Activities ekranında, çeşitli görsel unsurların bileşimi olan görünümler
üzerinde çalışılır.
Görünümler şu bileşenleri içerebilirler:
 Aktivite tablosu
 Gantt Şeması
 Activity Network
 Aktivite Kaynak Kullanım Tablosu
 Aktivite Detayları
 Aktivite Kaynak Kullanım Profilleri
 Kaynak Kullanım Tablosu
 Kaynak Kullanım Profilleri
 Trace Logic
.

3.2.2. Gantt Chart ve Timescale

Aktivitelerin zaman çizelgesi üzerinde süreleriyle orantılı olarak çubuk
diyagram şeklinde gösterim biçimidir. Timescale
Gantt Chart’ bu
düğmeyle açılır.
Gantt Chart üzerinde görüntülenen zaman dilimleri Layout Options bandından

veya View menüsünden Timescale komutu seçilerek değiştirilebilir.

3.2.3. Kolon ekleme ve çıkarma

Aktivite tablosu üzerine yeni kolon eklemek veya var olan kolonları çıkartmak
için Layout Options bandından veya View menüsünden Columns =>
Customize… seçilerek açılan pencereden sağa-sola ok işaretleri kullanılarak
kolonlar düzenlenir.
3.2.4. Layout (görünüm) Kaydetme ve Açma

Tanımlı görünümleri açmak için Layout Options bandından veya View
menüsünden Layout, Open komutu seçilir. Görünümleri açarken, içinde
bulunduğunuz görünümü saklamak isteyip istemediğiniz sorulacaktır.
Çoğunlukla buna olumsuz karşılık vermek gerekir.

Açık olan layout (görünüm)üzerinde yapılan değişiklikleri farklı kaydet

seçeneği ile farklı bir layout olarak kaydetmek için Layout Options bandından
veya View menüsünden Layout, Save Layout As… seçilir ve yeni isim
verilerek kayıt edilir.
Bu görünümler kullanıcı tanımlı bir isimle ya da proje bazlı olarak saklanır ve

yeniden kullanılır.
3.2.5. Edit ve Assingn Bar

Temel fonksiyonlara erişimi kolaylaştıran Command Bar başka bir takım
ekranlarda olduğu gibi Activities görünümünde de ekranın sağ kısmında yer
alır. Üzerinde yer alan düğmeler yeni kayıt ekleme, silme, kopyalama, kesme
ve yapıştırma işlemlerinin yanı sıra bulunulan ekranla ilgili başka işlemleri
yapmayı da sağlayabilir.
3.3. Aktivite Ekleme

P6’da proje aktivitileri Activities ekranında eklenir.
 Aktivite eklemek için klavyeden Insert tuşu veya sağ tıklayarak açılan
menüden Add veya ekranın sağındaki Edit Bar’daki Add düğmesi
kullanılabilir.
 Tanımlı aktivite ekleme görünümünü açmak için Layout Options

çubuğundan Layout, Open seçilerek tanımlı görünümler listesi açılır.
Listeden < Classic WBS Layout> görünümü seçilerek Open düğmesine
basılır.
Yeni aktivite eklerken Yeni Aktivite Sihirbazı kullanılabilir. Bu sihirbaz
adım adım yeni aktivite için gerekli bilgileri sorar. Bu sihirbaz ancak
Command Bar üzerindeki Add düğmesi kullanıldığında açılır.
 Aktiviteler eklenirken WBS’in hangi seviyesi altına eklenecek ise o grup
başlığı seçilmelidir.

3.3.1. Aktivite Tipleri

P6’da aktiviteler için 6 tipten biri seçilir.
 Task dependent
 Start Milestone
 Finish Milestone
 Resource dependent
 Level of effort
 WBS Summary
Sık kullanılacak olan tipler, Task dependent ve Milestone’dur. Task dependent
aktivite takvimine göre yapılan ve 0’dan büyük bir süreye sahip aktiviteler için
seçilecek olan tiptir.
Milestone ise 0 süreli olan ve projenin çeşitli kilometretaşlarını gösteren
aktiviteler için tercih edilecek tiptir. Milestone aktivitilere kaynak atanamaz.
3.4. İlişkiler
Aktiviteler girildikten sonra aralarındaki ilişkiler belirtilerek bir ağ diyagramı
oluşturulur. Bu ilişkiler aktivitelerin yapılış sırasını belirtir.
P6’da iki aktivite arasında dört tip ilişki tanımlanabilir.
 Aktiviteler arasında ilişki kurmak için Assign Bar’da yer alan

Predecessors ve Successors düğmeleri kullanılabilir.
 Diğer bir yöntem de Activity Details içerisinde yer alan Predecessors ve

Successors sekmelerinde ilişki eklemektir.
3.4.1. Activity Network

Activity Network görünümü aktiviteleri ve ilişkilerini grafik olarak gösterir.
Activity Network aynı zamanda mouse yardımıyla ilişki kurulmasını sağlar.
 Activity Network’ü açmak için Layout Options çubuğındaki menüden

Show on Top, Activity Network seçilir.
3.5. Kısıtlar
Kısıtlar (Constraints) aktivitelerin tarihlerini istenen bir tarihe çekmek üzere
kullanılır. Kısıtlar kullanıcının aktivite tarihlerine müdahalesini kolaylaştırır.
 Kısıt girmek için Activity Details’de yer alan Status sekmesindeki Constraint
alanı kullanılır. Bu alandan uygulanabilecek kısıtlardan biri seçilir. Seçilen
kısıt gerektiriyorsa, hemen alttaki Constr. Date alanından gereken tarih
seçilir.
3.5.1. Sık Kullanılan Kısıtlar

 Start On or After: aktivitenin belli bir tarihten daha önce başlamasını
engellemek üzere kullanılır. Bu kısıt, aktivitenin ve ardından gelen
aktivitelerin erken tarihlerini etkiler.
 Finish On or Before: aktivitenin geç bitiş tarihinin belli bir tarihten sonra
olmamasını sağlar. Bu kısıt, aktivitenin ve öncesinde gelen aktivitelerin
geç tarihlerini etkiler.
3.6. Dokümanlar (WPs & Docs)

Projelerde, referans veya çıktı olarak üretilen dokümanlar tanımlanıp, aktivite
veya WBS elemanları ile ilişkilendirilebilir. PYS dokümanları (formlar, rapor
örnekleri vb.) şablon projeden tüm projelere geçmiş olacaktır.
 Dokümanlara Projects Toolbar’ da yer alan WPs & Docs düğmesiyle

ulaşılabilir.
 Yeni doküman ekleme, silme, kopyalama ve yapıştırma işlemleri Edit

Bar üzerinde görülebilir.

 Referans dokümanlar tanımlanırken ilgili aktivitelere bağlanabileceği gibi,

Activities ekranında da aktivitelere atama yapılabilir.
WPs & Docs ekranına

bu düğmeyle girilir.
Activities ekranında WPs & Docs detayı seçilerek aktiviteye tanımlı referans
dokümanlardan bir veya birkaçı atanabilir.

3.7. Adımlar (Steps)

Aktivite adımları aktiviteyi detaylandırma amacıyla kullanılabilir. Adımlar
Progress Reporter kullanıcıları tarafından görülebilir.
 Aktivitelere adım girmek için Activity Details’den Steps seçilip Add

düğmesi ile adımlar sırasıyla eklenir.

4. Bölüm: Kaynak ve Maliyet Planlama
4. Kaynak ve Maliyet Planlama

4.1. RBS (Resource Breakdown Structure)
RBS(Resource Breakdown Structure) tüm insan kaynakları içeren hiyerarşik
bir yapıdır. Aktivitelere kaynak atama sırasında RBS’de tanımlı kaynaklar
kullanılır.
Resources ekranına bu
düğmeyle girilir.
 Kaynakları görmek için Enterprise Toolbar ’da yer alan Resources

düğmesine basılır.
4.2. Kaynak Atama

Kullanıcılar projelerdeki aktivitelere kaynak atayarak projenin kaynak
planlamasını yapar. Kaynak ataması sırasında atanacak kaynakların mevcut
yüklerini ve üzerinde çalışılan projenin bu yüklere olan etkisini görebilirler.
Buna dönük olarak kaynak histogramlarını gösteren görünümler kullanılabilir.
 Aktivitelere atanan kaynaklar Progress Reporter’a girdiklerinde atandıkları
aktiviteleri görürler.

 Kaynak ataması yapmak için Assign Toobar üzerindeki Resources

düğmesi ile RBS açılır ve listeden bir veya birkaç kaynak seçilerek
atanabilir. Bu şekilde atama yapılırsa miktar girişi için Resources detay
sekmesi kullanılmalıdır.
 Alternatif olarak Resources detay sekmesinde Add Resource düğmesiyle

kaynak eklenebilir.
Kaynak Atama
düğmeleri
 Kaynak atarken, kaynağın aktivitede ne kadar kullanılacağını ifade etmek

üzere Planlanan Miktar (Budgeted Units) girilmek durumundadır.
 Birden fazla aktivitiye aynı anda kaynak ataması yapılabilir. Bunun için
CTRL veya SHIFT tuşlarını da kullanarak birden fazla aktivite seçilmeli ve
kaynak atama düğmelerine basılmalıdır.
4.2.1. Primary Resource

Atanan kaynaklardan biri Primary Resource olarak işaretlenmelidir.
Aktivitelere birincil olarak tanmış kaynaklar (Primary Resource) Progress
Reporter içerisinde gerçekleşen başlangıç ve bitiş tarihlerini girerler. Diğer
kaynaklar için bu alanlar girişe açık değildir.
 Aktiviteye atanmış kaynaklardan birini Primary olarak işaretlemek için

Resources detay sekmesindeki Primary kutusunu işaretleyin.
Primary
checkbox
4.3. Kaynak Kullanımının Analizi
Kaynak İşyükü Analizi-Histogram
Yapılan kaynak atamalarının kaynağın işyüküne etkisi kaynak profilleri

yardımıyla görülebilir. Kaynak profilleri aynı zamanda atama öncesinde atanacak
kaynağın işyükünü kontrol etmek için de kullanılabilir.

Projede Kaynakların Yükleri

kullanılacak yüklerini limitlerinin
kaynakları profillerle altında olan
belirle incele kaynakları ata
Kaynak profilleri şu değerleri gösterebilir:

 Bütçelenen Saatler
 Gerçekleşen Saatler
 Kalan Saatler
Kaynak profilleri ayrıca kaynak limitlerini ve limiti aşan iş yükünü de gösterir.
 Kaynak profili Layout Options çubuğundan Show on Bottom, Resource

Usage Profile seçilerek açılır.
4.4. Harcama Kalemleri (Expenses) Girişi

Kaynak maliyetleri dışında proje aktivitelerine atanmak üzere harcamalar
detaylı proje planlaması sırasında girilebilir. Örneğin malzeme alımı, seyahat
veya eğitim gibi masraflar bu şekilde kaydedilir
 Harcama kalemleri planlanan, gerçekleşen ve kalan maliyet bilgilerini
içerirler ve P6 içerisinden güncellenirler.

Expenses ekranına bu
düğmeyle girilir.
 Harcama kalemi girmek için Directory’de yer alan Expenses düğmesine

basılarak ilgili ekran açılır. Command Bar üzerindeki Add düğmesi
yardımyla yeni harcama kalemi eklenir.
 Harcama kalemi girerken maliyetin adı, ilgili maliyet hesabı ve maliyeti
girilmelidir.

5. Bölüm: Çizelgeleme
5. Çizelgeleme
 Çizelgeleme işlemi ile aktivitelerin süre ve ilişkileri esas alınarak tarihleri hesaplanır.
Primavera P6 Project Management Professional içerisindeki projeler gruplar halinde
veya tek tek çizelgelenebilir. Proje verilerinin tutarlılığı açısından aktif tüm projelerin
aynı zamanda ve aynı veri tarihi ile çizelgelenmesi doğru olur.
 Proje Schedule hesaplanmasında kritik yol yöntemi (CPM) kullanılır. Aktivite süreleri
ve aktiviteler arsındaki ilişkiler kullanılarak tarihleri hesaplanır. Projedeki aktiviteler
arasından projenin tamamlanma tarihini belirleyin bir dizi aktivitenin izlediği
güzergâha kritik yol adı verilir. Kritik yol üzerindeki aktivitelere kritik aktivite adı
verilir. Kritik aktivitelerin süreleri, projenin toplam süresini belirler. Bu aktivitelerden
herhangi birinde olacak gecikme, projenin tamamlanma tarihini geciktirir.
 Bu hesaplama proje üzerindeki aktivitelerde iki yönlü uygulanır.

İleri doğru hesaplama:

 İleri doğru hesaplama aktivitelerin erken tarihlerini hesaplar.
 Erken tarihler, aktivitenin öncülü tamamlandıktan sonra başlayıp bitebileceği
en erken zamanlardır.
 Hesaplama öncülü olmayan aktiviteden başlar ve projenin en sonuna kadar
gider.
 Early Start (ES) + Duration -1 = Early Finish (EF)
5
ES 1 EF 5
15
ES11 EF 25
10
ES 1 EF 10
İleri doğru hesaplama

Geriye doğru hesaplama:

 Geriye doğru hesaplama aktivitelerin geç tarihlerini hesaplar.
 Geç tarihler projenin bitiş tarihini geciktirmeden aktivitelerin başlayıp
bitebileceği en geç zamanlardır.
 Hesaplama ardılı olmayan aktiviteden başlar ve projenin en başına kadar gider.
 Late Finish (LF) – Duration = Late Start (LS)
6 10
11 25
1 10

Toplam Bolluk:
 Bir aktivitenin projeyi geciktirmeden, kendi erken başlangıç tarihinin
kayabileceği/ötelenebileceği zaman miktarıdır.
 Aktivitelerin geç ve erken tarihleri arasındaki farka eşittir.
 Toplam bolluk değeri sıfır ya da negatif olan aktiviteler kritik olarak
adlandırılır.
 Aktivitelerin toplam bolluk değeri, proje Schedule edildiğinde otomatik olarak
hesaplanır. Kullanıcılar elle değiştiremezler.

 Bir projeyi çizelgelemek için menüden Tools, Schedule seçilir veya

klavyede F9 tuşuna basılır. Bunun üzerine aşağıdaki Schedule ekranı
açılır. Schedule düğmesine basılarak proje çizelgelenir.
 Çizelgeleme işlemi otomatik olarak yaptırılabilir. Bunun için Schedule

ekranındaki Options butonundan, Schedule Automatically When a
Change Affects Dates seçeneği işaretlenmelidir.

6. Bölüm: Projelerin Güncellenmesi
6. Projelerin Güncellenmesi
Proje fiilen başladıktan sonra projeyi denetlemek ve ilerlemeleri izlemek
gerekir. Bu aşamada aktivitelerin gerçekleşmeleri veri tarihi itibari ile
kaydedilecektir:
- Gerçekleşen tarihler ve ilerleme
- Gerçekleşen kaynak kullanımı
- Tahakkuk eden maliyetler
Data Date “Şimdiki an”—ilerlemeleri hangi tarih itibari ile

(Veri Tarihi) ifade ettiğimizi ve geriye kalan işlerin hangi tarih
itibariyle çizelgeleneceğini gösterir.
6.1. Aktivite güncelleme

Başlamış ve devam eden aktiviteleri güncellemek için gerçekleşen başlangıç
tarihi ve ilerleme yüzdesi girmek gerekir.

6. Bölüm: Projelerin Güncellenmesi
Eğer güncelleme yaptığımız tarih (data date-veri tarihi) itibariyle aktivite

bitmiş ise yani ilerleme yüzdesi % 100’e ulaşmışsa, başlangıç tarihinin
yanında bitiş tarihi de kaydedilmelidir.
 Başlangıç kilometre taşları gerçekleşen başlangıç tarihi girilerek
güncellenebilir. Ayrıca gerçekleşen bitiş girmeye gerek yoktur.
 P6 içerisinde, güncelleme yapmak için Activities ekranında Status detay

sekmesi kullanılabileceği gibi yukarıdaki görünümde görüldüğü gibi
kolonlarda yer alan gerçekleşen başlangıç ve bitiş alanları da
kullanılabilir.
Aktivitelerin ilerleme yüzdeleri dışında gerçekleşen kaynak ve maliyet

bilgileri de güncellenmelidir. Gerçekleşen kaynak miktarı Resources
sekmesinde Actual Units olarak kaydedilir.
6.2. Progress Reporter ile güncelleme

Projede çalışan kaynaklar yetkileri ölçüsünde, Progress Reporter’i kullanarak
aktivitelerinin ilerlemelerini girip, aktivitelerde harcadıkları saatleri kayıt
altına alabilirler. Kaynaklar aynı zamanda kalan zamanlarını da
güncelleyebilirler.

7. Bölüm: Hedeflerle Karşılaştırma
7. Hedeflerle Karşılaştırma
Hedef planlar(baseline) proje planlarının çeşitli zamanlarda dondurulmuş olan
hallerini ifade ederler ve tüm proje verilerini içerirler. Hedef planlar sayesinde
ilk yapılan planlardan sapmalar ve gecikmeler izlenip raporlanabilir.
Her projenin proje başındaki planını ve ara hedefleri Baseline olarak saklamak
gerekir.
7.1. Hedef Plan oluşturma
Project menüsünden Maintain Baselines seçilerek yeni bir baseline eklenebilir.
Yeni bir baseline eklemek için sağ tarafta yer alan Add butonuna tıklanır.
Açılan aşağıdaki pencerede, var olan açık projenin bir kopyası alınarak baseline
oluşturacağımız ilk seçenek tıklanır.
Gerektiğinde, var olan açık projenin bir kopyasını almadan başka bir projeyi de hedef
plana dönüştürerek baseline almak mümkündür.

Böylece yeni bir baseline oluşturulmuş olur. Gerektiği takdirde, proje üzerinden
sınırsız sayıda farklı durum baseline olarak alınabilir.
7.2. Hedef Plan atama
Baseline Atama:
Baseline oluşturulduktan sonra, projeyle kıyaslanabilmesi için Project
menüsünden den Assign Baselines seçilir. Açılan pencerede projenin
kıyaslanacağı Project Baseline listesinin içerisinden seçilir.
Ayrıca her kullanıcı projeyle kıyaslamak için 3 tane daha farklı user
baseline seçebilir.
Projemiz ile baseline arasında karşılaştırma yapmak için hedef tarihleri gösteren
çubuklar yerleştirilebilir. Atanmış olan baseline çubuklarının Gantt Chart üzerinde
görüntülenir durumu gelmesi için View menüsünden Bars seçilir. Listenin içerisinde
gösterilmesi istenen Project baseline bar’ın display kutusu tıklanarak işaretlenir.
Gantt Chart üzerinde baseline barları seçildiği şekilde sarı renkli çubuklar olarak
izlenebilir.

 Kullanıcılar hedef plan verilerini çeşitli şekillerde görüp raporlayabilir.

Aktivite görünümlerine hedef planla ilgili kolonlar ekleyerek hedef
projeyle karşılaştırma yapılabilir.
İstenirse baseline projenin değerlerini içeren kolonlar aktivite tablosuna

eklenebilir. Projemizdeki veriler ile baseline projenin verileri arasındaki
farkları gösteren variance kolonları da açılabilir.


8. Bölüm: Raporlama
8. Raporlama
P6’ya girilen bilgiler farklı yöntemlerle raporlanabilir. Temel olarak
kullanılacak yöntemler şunlardır:
 Aktivite görünümleri
 Raporlar
Raporlar ve görünümler direkt olarak yazıcıya gönderilebilir veya resim
dosyası olarak kopyalanabilir veya saklanabilir.
 Bir görünümün çıktısı, File, Print Preview seçilerek önizleme yapılıp

daha sonra Print düğmesine basılarak alınabilir.
8.1. Ekran Görünümleri

Daha önce de bahsedilen Activities ekranındaki görünümler aynı zamanda
raporlama için kullanılabilir.
8.2. P6 Raporları
Raporlar, bir defa tanımlanır ve bütün kullanıcılar tarafından gerektiğinde
çalıştırılabilir. Raporlar global yani tüm projelerde paylaşılacak şekilde veya
belli bir projeye özgü olarak oluşturulabilir. Report Scope raporun global veya
projeye ozgu oluşunu belirler.
 Raporlara ulaşmak için Enerprise Toolbar’ da yer alan Reports düğmesi

kullanılır.
Reports ekranına bu
düğmeyle girilir.

Raporlar yazıcıya gönderilebileceği gibi HTML veya text olarak kayıt

edilebilir..
www.akimmuhendislik.com.tr

Primavera P6 Egitim Kitap - AKIM Muhendislik v140221

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Primavera P6 Egitim Kitap - AKIM Muhendislik v140221

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Primavera P6 Professional ile

Proje Yönetimi ve Planlama

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

1. PRIMAVERA P6 ’YA GENEL BAKIŞ ................................................................................... 1-1

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

1. P6’ya Genel Bakış

1.1. P6’ya Giriş

P6 Professional’ a girebilmek için bir kullanıcı adı ve şifre girmek gerekir.

1.2. Varolan Bir Projeyi Açma

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

1.3. Açılış Ekranı

Başlık Çubuğu Düzenlenebilir Araç Çubukları Durum çubuğu

Enterprise Toolbar Menüleri:

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

Project Toolbar Menüleri:

1.3.1. Veri tipleri

 Projeye özgü veriler:

 Kurumsal / Projeye özgü veriler.

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

1.3.2. Projects Ekranı

Projeler Penceresi, merkezi veritabanında yer alan bütün projelerin farklı

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

1.4. RBS (Resource Breakdown Structure)

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

 Projeler Enterprise Project Structure (EPS) olarak adlandırılan proje düğüm

2.2. Proje Yaratma

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

 Proje yaratmak için Açılış ekranında Create New... düğmesine basılır

 Proje için firmanın sorumlular/yetkililer ağacından(OBS) bir sorumlu seçilir.

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

 Yeni yaratılan proje Projects ekranında görülebilir. Projenin sihirbaz ile

2.3. Kopyalayarak Proje Yaratma

 Bir projeyi seçerek, yan taraftaki Copy düğmesine basarak

 Kopyalama-Yapıştırma işleminden sonra projenin numarası, adı,

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

3. Proje ve Aktivite Planlama

WBS (Work Breakdown Structure) projede yapılacak işlerin, ürün ve çıktı

Aktiviteler tanımlı WBS seviyelerinin altına eklenir. Bu yolla hiyerarşik bir

3.2. Activities Ekranı

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

Layout Options Bar Layout adı

3.2.1. Mevcut Görünümler (Layout Components)

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

3.2.2. Gantt Chart ve Timescale

Gantt Chart üzerinde görüntülenen zaman dilimleri Layout Options bandından

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

3.2.3. Kolon ekleme ve çıkarma

3.2.4. Layout (görünüm) Kaydetme ve Açma

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

Açık olan layout (görünüm)üzerinde yapılan değişiklikleri farklı kaydet

Bu görünümler kullanıcı tanımlı bir isimle ya da proje bazlı olarak saklanır ve

3.2.5. Edit ve Assingn Bar

3.3. Aktivite Ekleme

 Tanımlı aktivite ekleme görünümünü açmak için Layout Options

AKIM MÜHENDİSLİK Tic. Ve San. Ltd. Şti.

3.3.1. Aktivite Tipleri

 Aktiviteler arasında ilişki kurmak için Assign Bar’da yer alan

 Diğer bir yöntem de Activity Details içerisinde yer alan Predecessors ve

3.4.1. Activity Network

 Activity Network’ü açmak için Layout Options çubuğındaki menüden

3.5.1. Sık Kullanılan Kısıtlar

3.6. Dokümanlar (WPs & Docs)