FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

FAIL MEJA

JAWATAN PPPSiswazah
GRED DG 41
BAHAGIAN/SEKSYEN/JABATAN KURIKULUM-AKADEMIK

PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) SMK TAMAN MALURI

NO. TELEFON 012-4786383
EMAIL gc007 @gmail.com
FAKS 604-9772714

TARIKH DIBUKA 1/1/2012

NO. SEMAKAN 1
TARIKH DIKEMASKINI 10/1/2012

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

PN.RUKIAH BT ISMAIL YM TENGKU ZAKIAH BT TENGKU DIN

GPK ( Pentadbiran )
SRK Stella Maris (M)
Jalan Raja Syed Saffi,
01000 Kangar, Perlis
Tarikh : Tarikh :
[ norlizawatismktm@gmail.com]
Guru Besar Cemerlang
SRK Stella Maris (M)
Jalan Raja Syed Saffi,
01000 Kangar, Perlis
Halaman 1
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskini setiap kali berlaku pertukaran pegawai
atau portfolio tugas.

ARAHAN

Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi

tiap-tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.

2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:

(a) Maklumat Jabatan / organisasi;

(b) Struktur Jabatan / organisasi;
(c) Maklumat Pusat Tanggungjawab (PTJ);
(d) Struktur organisasi PTJ;
(e) Senarai tugas, kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai pegawai lain;
(f) Proses kerja (untuk setiap senarai tugas);
(g) Carta aliran kerja (mengikut senarai tugas);
(h) Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan;
(i) Senarai semakan (mengikut senarai tugas);
(j) Senarai jawatankuasa yang dianggotai;
(k) Senarai Borang-borang yang digunakan;
(l) Norma-norma kerja;
(m) Senarai tugas harian;
(n) Sejarah semakan.

3. Fail Meja (FM) ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan
jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa
pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Pusat
Tanggungjawab (PTJ) .

4. Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan

bahawa fail ini dikaji semula dan dikemaskini:-
(a) apabila berlaku pertukaran pegawai atau portfolio tugas; dan
(b) sekurang-kurangnya setahun sekali.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 2
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

KANDUNGAN
_______________________________________________________________________________

BIL PERKARA HALAMAN

1 OBJEKTIF SRK STELLA MARIS (M) , KANGAR

2 OBJEKTIF KURIKULUM-AKADEMIK

3 CARTA ORGANISASI JABATAN

4 CARTA ORGANISASI KURIKULUM-AKADEMIK

5 SENARAI TUGAS

6 PROSES KERJA

7 CARTA ALIRAN

8 SENARAI PERATURAN PENTADBIRAN

9 SENARAI JAWATANKUASA

10 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

11 SENARAI UNDANG-UNDANG & PERATURAN

12 SENARAI BORANG

13 NORMA KERJA

14 SENARAI TUGAS HARIAN

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 3
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

1.0) OBJEKTIF SRK STELLA MARIS (M) , KANGAR

KENAPA SEKOLAH INI DIWUJUDKAN...?

i) Meningkatkan kemahiran pelajar dalam aktiviti menulis, membaca dan

mengira (menguasai 3M) kepada 100%.
ii) Meningkatkan peratus kelulusan UPSR dan matapelajaran kepada 100%.
iii) Meningkatkan kecemerlangan UPSR kepada melebihi 30%.
iv) Mengoptimumkan penggunaan sumber yang dibekalkan ke sekolah.
v) Memberi perkhidmatan yang berkualiti serta mesra pelanggan disepanjang
tempoh bertugas.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 4
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

2.0) OBJEKTIF UNIT KURIKULUM - AKADEMIK

KENAPA UNIT INI DIWUJUDKAN...?

1. Semua guru tahu mahir menggunakan peralatan ICT bagi melaksanakan pengajaran
dan pembelajaran.

2. Setiap panitia mempunyai perancangan yang mantap bagi meningkatkan prestasi

panitia masing-masing.

3. Menggunakan Pusat Sumber sekolah sebagai tempat membuat rujukan dan

mendapatkan bahan pengajaran dan pembelajaran.

4. Mempelbagaikan kaedah bagi melaksanakan gerak mantap 3M.

5. Mengikut perubahan semasa dalam melaksanakan pengajaran dan pembelajaran

selaras dengan kehendak sekolah bestari.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 5
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

3.0) CARTA ORGANISASI JABATAN

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 6
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

4.0) CARTA ORGANISASI UNIT KURI KULUM -AKADEMIK

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 7
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

5.0) SENARAI TUGAS , KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN UNIT KURIKULUM-AKADEMIK
SRK STELLA MARIS (M) , KANGAR
JAWATAN: GURU MATAPELAJARAN / GURU AKADEMIK
Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-Pegawai
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Lain Yang Ada
Hubungan Hubungan Serta Jenis
Hubungan

1. Guru Besar 1.1. Menyediakan rancangan Arahan Guru 1.1. Ketua Panitia.
mengeluarkan pelajaran. Besar
arahan. 1.2. Guru Mata
Pelajaran
2. Penolong Kanan I 1.2. Menjalankan proses
memastikan pengajaran dan Arahan Guru 1.3. Ketua Bidang /
arahan pembelajaran yang efektif. Besar Ketua Panitia.
dijalankan.
1.4. Guru Tingkatan /
1.3. Memeriksa buku latihan Arahan Guru Penyelaras
pelajar. Besar Tingkatan.

1.5. Ketua Bidang.

1.4. Menggubal soalan Arahan Guru
peperiksaan prestasi. Besar 1.6. Ketua Bidang /
Ketua Panitia.

1.5. Memeriksa skrip jawapan Arahan Guru 1.7. Pembantu Makmal.

pelajar. Besar
1.8. Guru Pusat Sumber
/ Penyelaras PSPN.
1.6. Memeriksa kerja kursus Arahan Guru
pelajar. Besar 1.9. Pegawai yang
berkenaan.

1.7. Menghantar buku Arahan Guru

latihan/nota kepada Ketua Besar
Bidang / Ketua Panitia.

1.8. Memastikan keselamatan Arahan Guru

pelajar semasa di makmal, Besar
bengkel dan kerja luar bilik
darjah.

1.9. Menggunakan BBM dalam Arahan Guru

Pengajaran dan Besar

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 8
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

Pembelajaran.

1.10. Menghadiri kursus yang Arahan Guru

berkaitan. Besar

6.1 PROSES KERJA MENYEDIAKAN RANCANGAN PENGAJARAN

JAWATAN PROSES KERJA

Mendapatkan Buku Rekod Mengajar dari Pejabat.

Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran daripada

Ketua Panitia.

Melengkapkan buku Rekod Mengajar berdasarkan rancangan tahunan

Guru Mata Pelajaran
dan harian.

Menyerahkan ke Pejabat setiap hujung minggu.

Mengambil semula Buku Rekod Mengajar yang telah disemak dan

ditandatangani oleh Guru Besar

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 9
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

7.1 CARTA ALIRAN

Mula

Mendapatkan buku rekod mengajar.

Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan

pengajaran

Melengkapkan buku rekod

Menyerahkan ke Pejabat.

Mengambil semula

Tamat

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 10
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

6.2 PROSES KERJA MENJALANKAN PROSES PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

JAWATAN PROSES KERJA

Menulis rancangan pengajaran harian.

Masuk kelas mengikut jadual.

Ucap selamat dan doa.

Memastikan kelas dalam keadaaan bersih.

Menyemak kehadiran pelajar dan menanda dalam Buku Kawalan Kelas.

Induksi set.
Guru Mata Pelajaran
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran pembelajaran.

Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung.

Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pembelajaran berkesan atau tidak.

Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep.

Menerapkan nilai-nilai murni.

Membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja
rumah.

Pelajar Ucapan terima kasih kepada guru.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 11
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

7.2 CARTA ALIRAN

Mula

Menulis rancangan pengajaran

Guru masuk kelas mengikut jadual

Pelajar ucap selamat dan doa

Memastikan kelas bersih dan teratur

Arahkan Tidak Bersih dan teratur?

pelajar bersih
dan susun kelas Ya

Guru menyemak kehadiran pelajar

Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran

Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung

Bimbingan Tidak Objektif pengajaran tercapai?

individu atau
kumpulan Ya

Latihan dan pengukuhan

Menerapkan nilai murni

Membuat rumusan pengajaran dan pembelajaran

Tindak ikut selanjutnya

Ucapan terima kasih kepada guru

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 12
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

Tamat

6.3 PROSES KERJA MEMERIKSA BUKU LATIHAN PELAJAR

JAWATAN PROSES KERJA

Memberi latihan kepada pelajar mengikut tajuk

Mengumpul buku latihan pelajar.

Guru Mata Pelajaran
Menyemak buku latihan pelajar.

Mengembalikan buku latihan kepada pelajar.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 13
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

7.3 CARTA ALIRAN

Mula

Memberi latihan

Mengumpul buku latihan

Menyemak

Tidak
Penilaian

Pembetulan

Mengembalikan buku latihan pelajar

Tamat

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 14
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

6.4 PROSES KERJA MENGGUBAL SOALAN PEPERIKSAAN PRESTASI

JAWATAN PROSES KERJA

Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang ditetapkan.

Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua Bidang.

Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyakkan.

Guru Mata Pelajaran Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.

Menyusun soalan mengikut bilangan pelajar dalam kelas.

Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah.

Meletakkan soalan di Pejabat pada hari peperiksaan berlangsung.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 15
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

7.4 CARTA ALIRAN

Mula

Menyediakan soalan mengikut format dan topik

Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua

Bidang

Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyak.

Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.

Menyusun soalan mengikut bilangan pelajar.

Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah.

Meletakkan soalan di Pejabat pada hari peperiksaan

berlangsung.

Tamat

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 16
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

6.5 PROSES KERJA MEMERIKSA SKRIP JAWAPAN PELAJAR

JAWATAN PROSES KERJA

Mengambil skrip jawapan dari tempat dikhaskan / Pejabat.

Menanda skrip jawapan pelajar.

Menyerahkan markah kepada guru kelas.

Guru Mata Pelajaran
Menyerahkan skrip jawapan yang telah disemak kepada pelajar.

Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar.

Membuat tindakan susulan.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 17
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

7.5 CARTA ALIRAN

Mula

Mengambil skrip pelajar.

Menanda skrip jawapan pelajar.

Menyerahkan markah kepada guru tingkatan.

Menyerahkan skrip jawapan kepada pelajar.

Kelemahan
Mengenal pasti kelemahan / kekuatan pelajar.

Pemulihan

Tamat

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 18
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

6.6 PROSES KERJA KURSUS MURID

JAWATAN PROSES KERJA

Memberi taklimat kepada pelajar dan mengedarkan jadual serta tajuk kerja
kursus / tugasan.

Mengumpul hasil kerja kursus dari pelajar mengikut jadual.

Menyemak hasil kerja kursus dan memberi markah berasaskan skema yang
Guru Mata Pelajaran
diberi dan menandatanganinya.

Menyediakan contoh hasil kerja kursus untuk penyetaraan.

Memindahkan markah dan borang markah individu kepada borang kelompok

dan disket.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 19
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

7.6 CARTA ALIRAN

Mula

Memberi taklimat kepada pelajar.

Mengumpul hasil kerja kursus.

Menyemak hasil kerja kursus.

Menyediakan contoh hasil kerja kursus.

Memindahkan markah dan borang markah individu pada borang kelompok dan disket.

Tamat

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 20
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

6.7. PROSES KERJA MENGHANTAR BUKU LATIHAN / NOTA KEPADA

KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

JAWATAN PROSES KERJA

Memberi latihan kepada pelajar mengikut bilangan latihan yang ditetapkan.

Mengumpul semua buku latihan murid

Menyemak dan membuat pengesahan.

Guru Mata Pelajaran

Memilih sepuluh buah buku latihan berdasarkan yang lemah, sederhana, dan
terbaik dari kelas masing-masing.

Menyerahkannya kepada penyemak ( Ketua Bidang / Ketua Panitia ).

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 21
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

7.7 CARTA ALIRAN

Mula

Memberi latihan kepada pelajar.

Mengumpul semua buku latihan pelajar.

Menyemak dan membuat pengesahan.

Memilih sepuluh buah buku latihan.

Menyerahkan kepada penyemak.

Tamat

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 22
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

6.8. MEMASTIKAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA DI MAKMAL,

BENGKEL DAN KERJA LUAR BILIK DARJAH

JAWATAN

PROSES KERJA

Mengarahkan pelajar berbaris di luar makmal / bengkel.

Mengarahkan pelajar supaya membawa buku dan peralatan yang dibenarkan

sahaja.

Mengarahkan pelajar mengambil dan menggunakan peralatan yang berkaitan

sahaja.
Guru Mata Pelajaran

Mengarahkan pelajar membersihkan semua peralatan / meja / bilik selepas

digunakan.

Mengarahkan pelajar mengembalikan semula peralatan ke tempat asal.

Mengarahkan pelajar keluar secara beratur.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 23
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

7.8 CARTA ALIRAN

Mula

Mengarahkan pelajar berbaris di luar makmal / bengkel.

Mengarahkan pelajar supaya membawa buku dan

peralatan yang dibenarkan.

Mengarahkan pelajar mengambil / menggunakan peralatan

yang berkaitan.

Mengarahkan pelajar membersihkan semua peralatan /

meja / bilik selepas digunakan.

Mengarahkan pelajar mengembalikan semula

peralatan ke tempat asal.

Tamat

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 24
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

6.9. PROSES KERJA MENGGUNAKAN BBM DALAM

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P (menyesuaikan dengan

tajuk).

Guru Mata Pelajaran

Menggunakan BBM yang bersesuaian dengan tajuk.

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 25
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

7.9 CARTA ALIRAN

Mula

Mengambil / menyediakan BBM.

Menggunakan BBM dalam proses P & P.

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

Tamat

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 26
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

6.10 PROSES KERJA MENGHADIRI KURSUS YANG BERKAITAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Mendapatkan surat arahan dari Pengetua.

Guru Mata Pelajaran Menghadiri kursus mengikut tarikh yang ditetapkan.

Melapor / mengadakan kursus dalaman kepada guru-guru lain.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 27
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

7.10 CARTA ALIRAN

Mula

Mendapatkan surat arahan.

Menghadiri kursus mengikut tarikh.

Melapor / manik curai kepada Guru Besar / GPK /

Mengadakan Kursus Dalaman. Mengedarkan bahan.

Tamat

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 28
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

8.0 ) SENARAI PERATURAN PENTADBIRAN

8.1) Peraturan tetap penggunaan peralatan PPSMI dalam

Pengajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris
8.2) Garis panduan pengajaran bagi semua subjek KSSR di
Sekolah Rendah.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 29
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

9.0 ) SENARAI JAWATANKUASA KURIKULUM - AKAEDMIK

9.1) Pengerusi : Guru Besar

9.2) Naib Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
9.3) Setiausaha : Guru Penyelaras Bestari
9.4) AJK : Guru Penyelaras Makmal
: Guru Media
: Guru BBM
: Penolong pegawai Sistem Maklumat
: Pembantu Tadbir
: Juruteknik Komputer

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 30
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

10.0) SENARAI SEMAK / CHECKLIST

10.1 Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian,

perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD
serta menyelesaikan masalah teknikal
1 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak
seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan
aksesori ICT.
TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
TINDAKAN ( )
Terima aduan kerosakan
i. Kenalpasti jenis
alat dan kerosakan.
ii. Semak tempoh
jaminan

Jika dalam tempoh jaminan:

i. Hubungi Help Desk
vendor dan dapatkan nombor
log.
ii. Rekod nombor log
dalam buku log.
iii. Pastikan vendor
hadir ke lokasi untuk
memperbaiki kerosakan.
iv. Pastikan vendor
mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan
Kerosakan serta
menandatangani buku
tersebut.
v. Maklumkan kerja-
kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk
direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 31
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

Jika tiada jaminan:

i. Cuba baiki
kerosakan
ii. Jika tidak boleh
membaikinya sendiri, isi
Borang Aduan Kerosakan
Peralatan ICT (Borang AKP).
iii. Dapatkan
pengesahan semakan
kerosakan dari PK1.

i.
i.

Aktiviti 10.2 Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,

perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktiviti 2 Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan
pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP
Address, Gateway, Modem dsb
BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
TINDAKAN ( )
1. Terima arahan dari Guru
Penyelaras ICT untuk
melaksanakan pelarasan sistem
berkaitan dengan pembahagian IP
Address, Gateway dan Model dsb.
2. Uji capaian bagi memastikan
peralatan ICT dapat berfungsi
dengan baik
3. Lapor status capaian kepada Guru
Penyelaras ICT

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 32
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,

Aktiviti 10.3 perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Membantu Guru Penyelaras ICT
dalam melaksanakan pelarasan
Subaktiviti 3 sistem berkaitan dengan Muka surat 1/1
pembahagian IP Address, Gateway,
Modem dsb
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Terima arahan dari Guru Penyelaras Pengurusan sekolah
ICT untuk melaksanakan pelarasan
sistem berkaitan dengan
pembahagian IP Address, Gateway Guru Penyelaras ICT
dan Modem dsb.

Uji capaian bagi memastikan

peralatan ICT dapat berfungsi
dengan baik

Lapor status capaian kepada Guru

Penyelaras ICT

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 33
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,

Aktiviti 10.4 perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Muka surat
Subaktiviti 4 Help-desk dan 1st Level Support 1/1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Terima aduan kerosakan daripada Pengurusan sekolah
pengguna peralatan ICT sekolah
Guru Penyelaras ICT

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 34
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

Aktiviti 10.5 Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan

membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam
pengajaran dan pembelajaran.
Subaktiviti 5
BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
TINDAKAN ( )
1. Terima arahan penyediaan
peralatan ICT dari pengurusan
sekolah /Guru Penyelaras ICT
2. Kenalpasti lokasi penempatan
peralatan ICT
3. Sediakan peralatan ICT yang
diperlukan
4. Pasang peralatan ICT di lokasi
yang telah dikenalpasti
5. Uji peralatan ICT untuk
memastikan peralatan ICT
tersebut berfungsi dengan baik

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 35
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

6. Jika bermasalah, ambil peralatan

ICT yang lain
7. Maklumkan kepada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT
bahawa peralatan ICT sedia untuk
digunakan
8. Simpan peralatan ICT yang telah
selesai digunakan

Aktiviti 10.6. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam

menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi
EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
Subaktiviti
BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
TINDAKAN ( )
1. Terima arahan penyediaan
peralatan ICT dari pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi
aktiviti pengemaskinian data dan
maklumat untuk aplikasi EMIS,
HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
2. Kenalpasti lokasi penempatan
peralatan ICT
3. Sediakan peralatan ICT yang
diperlukan
4. Pasang peralatan ICT di lokasi
yang telah dikenalpasti

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 36
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

5. Uji peralatan ICT untuk

memastikan peralatan ICT
tersebut berfungsi dengan baik
6. Jika bermasalah, ambil peralatan
ICT yang lain
7. Maklumkan kepada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT
bahawa peralatan ICT sedia untuk
digunakan
8. Simpan peralatan ICT yang telah
selesai digunakan

11.0) SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Perintah Am
Arahan Perbendaharaan
Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 /1991
Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 1984..
Surat Pekeliling Am Bil. 1 tahun 2000

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 37
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

12.0) SENARAI BORANG

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 38
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

13.0) NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG

DIJALANKAN OLEH GURU AKADEMIK DGA 38

Bil Jenis Kerja Masa Jumlah Unit

Yang Yang
Di ambil Boleh
Dijalankan
Dalam
Seminggu

1. Mengurus dan kawalselia kakitangan unit serta 120 minit 7

kontraktor pengendali sistem yang dilantik.

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 39
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

2. Memantau sistem-sistem komputer sediada dan yang 180 minit 7

akan dilaksanakan oleh kontraktor.

a. Melaksana dan menyelaras pembangunan

sistem aplikasi yang dibangunkan iaitu dengan
cara memastikan rekabentuk mengikut
keperluan pengguna, pembangunan menepati
sasaran, sistem aplikasi memenuhi kehendak
pengguna, menjalankan ujian sistem,
menjalankan kajian ke atas pelaksanaan
sistem dan melapurkan kepada Pengarah
KSKB.

b. Menyelenggara sistem aplikasi yang telah

dilaksanakan iaitu dengan menentukan
keperluan tambahan dari pihak pengguna,
perbincangan dengan pihak pengguna dan
pembekal berkenaan sistem yang dibangunkan
dan membantu menyediakan lapuran kajian
untuk pihak pengurusan atasan,
pengekstrakan data bagi tujuan penjanaan
laporan-laporan statistik ,mengemaskini sistem
dan memastikan sistem aplikasi berjalan
lancar serta menepati sasaran.

3. Menyelaras trouble-shooting bagi masalah yang

dilaporkan oleh pengguna melalui kaunter / telefon. 120 minit 7

- Perkakasan
- Perisian Aplikasi
- Rangkaian

4. Memastikan pemantauan, pengurusan dan 60 minit 7

penyelenggaraan terhadap rangkaian (Network)
dilaksanakan.

5. Bertanggungjawab melaksana dan menyelaras proses 30 minit 7

muat-turun data (download) maklumat kad perakam
waktu dan laman web

6. Menjalankan kajian, perancangan, perolehan dan 30 minit 7

pembangunan ke atas keperluan ICT baru dan
tambahan.

14.) SENARAI TUGAS HARIAN

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

1. Membaca dan membalas mail

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 40
 FAIL MEJA- SMK TAMAN MALURI 2013

2. Memantau keadaan sistem komputer (Hardware

dan software) (run antivirus, backup data)

3. Berbincang dengan kakitangan UTMK dan

memberi arahan yang diperlukan

4. Berbincang dengan kontraktor dan membuat

keputusan yang berkaitan

5. Menyedia dan menyemak dokumentasi yang

belum selesai

6. Membaca dan membalas surat menyurat

7. Menandatangani borang-borang cuti

8. Menerima tetamu yang telah ditetapkan

[ norlizawatismktm@gmail.com] Halaman 41