Manual Prosedur Kerja

PROSPEKTUS
MANUAL PROSEDUR
KERJA
SEKOLAH
MENENGAH
MALAYSIA
KATA ALU-ALUAN
KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
( Y.BHG. TAN SRI DATO HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Salam Sejahtera,
Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukan kepada para pemimpin
dan pengurus sesebuah institusi atau organisasi khususnya organisasi pendidikan. Justeru usaha menghasilkan
dokumen Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah yang dilakukan oleh PKPSM Malaysia ini merupakan
sesuatu yang sangat tepat dan begitu signifikan sekali kepada warga pemimpin baru sekolah menengah di
negara ini.
Pertambahan bilangan sekolah menengah saban tahun, penyerapan sekolah-sekolah agama bantuan kerajaan
dan pertambahan pengurus-pengurus muda sekolah menengah sekali gus memerlukan suatu bahan rujukan
mengurus sekolah yang standard dan sesuai digunakan
oleh semua pengetua tanpa mengira jenis sekolah yang mereka pimpin. Melaluinya, semua pengetua boleh
merujuk dan
mendapat panduan secara bertulis langkah-langkah tindakan yang perlu mereka lakukan dalam sesuatu aspek
pengurusan aktiviti
utama sekolah masing-masing.
Saya berharap semoga dengan terhasilnya dokumen penting ini, ia akan memberi manfaat kepada
semua pengetua baru dan lama dalam usaha mereka mengelolakan sekolah masing-masing. Saya pasti, mereka
akan berasa lebih yakin dan jelas untuk melakukan tindakan -tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur
yang ditetapkan. Dengan mengikuti sepenuhnya MPK ini, seseorang pemimpin sekolah akan bersikap lebih
profesional dan yang lebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukan
tindakan-tindakan yang tidak perlu, tidak tepat dan tidak profesional.
Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada PKPSM Malaysia di atas kejayaan
menghasilkan dokumen
yang menjadi keperluan dan kehendak perkhidmatan awam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bilangan 8 Tahun 1991 ini.
Sekian, terima kasih.
(TAN SRI DATO HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
Kementerian Pelajaran Malaysia
KATA ALU-ALUAN
PENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Persidangan Kebangsaan Pengetua
Sekolah Menengah Malaysia (PKPSM) kerana memberi peluang kepada saya menyampaikan kata
alu-aluan dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) Sekolah Menengah ini. MPK merupakan dokumen
rujukan utama yang dapat membantu sesebuah organisasi atau jabatan berfungsi dengan cekap
dan berkesan. Keperluan, kandungan, tujuan dan faedah MPK telah dinyatakan dengan jelas
dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 8 Tahun 1991.
Justeru, usaha mewujudkan MPK Sekolah Menengah oleh PKPSM amat dialu-alukan.
Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysia memantapkan jentera
pentadbiran kerajaan dan seterusnya mempertingkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan.
Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas kepada
PKPSM yang telah berjaya menerbitkan MPK Sekolah Menengah. Penyediaan MPK memerlukan
perancangan yang teratur dan teliti.
Oleh itu saya percaya bahawa penyediaan dokumen penting ini dapat disempurnakan
berkat semangat kerja sepasukan yang tinggi dalam kalangan ahli PKPSM. MPK merupakan
proses mendokumentasikan secara sistematik fungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses
dan peraturan kerja bagi membolehkan setiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam
menjalankan tanggungjawab masing-masing. Segala isi kandungan MPK perlu difahami dan
dihayati oleh semua anggota organisasi bagi mengelakkan kesilapan operasi dan implikasi
perundangan ketika menjalankan tugas.
Sebagai dokumen rasmi yang menjadi rujukan utama organisasi, MPK perlu dikaji semula
dan dikemaskini dari semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dan keberkesanan
kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagi menjamin pencapaian
kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalam dokumen MPK.
Semoga MPK Sekolah Menengah yang dihasilkan ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh
anggota organisasi khususnya dalam pengoperasian sekolah. Saya yakin bahawa pengoperasian
sekolah yang sistematik dapat merealisasikan matlamat pendidikan Negara dan seterusnya
meningkatkan imej pendidikan negara di persada antarabangsa. Sekian, terima kasih.
DATO HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR
KATA ALU-ALUAN
YANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA
(PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA-PENGETUA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA)
( Y.BHG DATO HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Salam Sejahtera,
Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudah lama dirancang
untuk digubal dan diterbitkan bagi memudahkan semua pengetua melaksanakan amanah dan tanggungjawab
ketika memimpin sesebuah sekolah. MPK yang diharapkan itu merupakan sebuah dokumen yang boleh
diguna pakai di semua jenis sekolah menengah yang terdapat di dalam negara ini. Jika keadaan memerlukan
untuk diubah suai dari semasa ke semasa pula ianya akan menjadi penambahbaikan yang perlu mengikut
perubahan masa dan keperluan perkhidmatan.
Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatu yang muktamad
sebaliknya ia harus dilihat sebagai titik tolak untuk kita terus menambahbaik, mengubahsuai, melengkap dan
menyempurnakannya dari semasake semasa. Oleh itu,
JK Pelaksana MPK Sekolah Menengah PKPSM Malaysia seharusnya mempunyai rasa keterbukaan yang
tinggi bagi menerima sebarang pandangan daripada semua ahli selepas pelancaran draf dan penerbitannya
nanti.
Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya di setiap sekolah
pimpinan mereka. Ianya merupakan dokumen rujukan tambahan dan pelengkap kepada MPK yang mungkin
telah disediakan di peringkat sekolah masing-masing mahupun negeri melalui PKPSM negeri masing-masing.
Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua input yang
diberikan oleh PKPSM negeri-negeri terutamanya Terengganu, Sarawak,Negeri Sembilan, Melaka dan Johor.
Begitu juga sumbang saran daripada InstitutAminuddin Baki (IAB), MAMPU dan Bahagian Sekolah Harian,
Kementerian Pelajaran Malaysia. Kepada semua Ahli Jawatankuasa Pelaksana, semoga ianya dapat member
manfaat kepada kita bersama serta menjadi sumbangan ikhlas kita kepada kemajuan perkhidmatan
pendidikan di negara ini.
Sekian, terima kasih.
(DATO HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)
Yang Dipertua,
PKPSM Malaysia.
KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITAN

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
OLEH
PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA
SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)
PENDAHULUAN
Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian Pelajaran
Malaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi
menambahkan keberkesanan perkhidmatan yang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara
bertindak seseorang pegawai awam Sebelum daripada itu,
senarai tugas dan skop tugas masing-masing seperti yang perlu ditunjukkan melalui Fail Meja (FM) setiap
perjawatan perlu disiapkan atau dibekalkan kepada
mereka guna menjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.
RASIONAL
Tugas pengetua sekolah menengah begitu kompleks meliputi semua aspek yang berkaitan dengan
institusi sekolah itu sendiri. Kerencaman dan kompleksiti tugas pengetua begitu ketara sekali apabila timbul
pelbagai masalah sama ada dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan penjaga sama ada dalam kawasan
sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolah akan terbeban diatas bahu pengetua
untuk menanggungnya. Oleh itu, semua pengetua di negara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja
yang seragam, selaras dan tetap tanpa mengira sempadan geografi negara, jenis dan gred sekolah yang
mereka pimpin mahupun batasan waktu.
Walau bagaimanapun, hingga kini, adalah didapati bahawa Buku Panduan Tugas Pengetua yang telah
bertulis dan disediakan didapati dilakukan secara terasing dan didapati tiada penyelarasan. Ia didapati
berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikut sekolah dalam negeri yang sama.
Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalah dijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-
tindakan yang berbeza-beza dalam kalangan pengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah
pentadbiran dan pengurusan yang sama.
Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasrat
menerbitkan buku seumpamanya bagi rujukan dan panduan mereka yang terlibat dalam perjawatan ini secara
menyeluruh, standard dan seragam.
OBJEKTIF
1. Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di seluruh
2. negara.
Memberi dan menyediakan dokumen rujukan terkini dan reliable kepada semua
3. pengetua bagi membantu mereka dalam proses pengurusan dan pentadbiran di sekolah.
Menambahkan keyakinan dan iltizam yang tinggi dalam kalangan pengetua di negara
ini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas dan
4. amanah yang diberikan kepada mereka.
Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi yang
sangat berguna dan penting bagi panduan tugas dan kerja para pengetua di negara
5. ini pada masa kini dan akan datang.
Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua pihak kepada para
pengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naik
6. pangkat dalam kerjaya PPPS.
Menyediakan dokumen asas dan awal bagi menyatakan secara jelas akan fungsi dan
7. peranan yang perlu dimainkan oleh seorang pengetua yang dilantik pada sesuatu masa.
Menambah keupayaan dan kepentingan PKPSM sebagai wadah wacana
profesionalisme semua pengetua di negara ini.
SASARAN PENERBITAN
Manual Prosedur Kerja (MPK) yang akan dihasilkan ini adalah untuk panduan semua
pengetua di negara ini.
AHLI JAWATANKUASA INDUK
Penaung : Y. Bhg. Tan Sri Dato Haji Alimuddin b. Mohd Dom
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Penasihat : Y. Bhg. Dato Haji Zulkifly b. Mohd Wazir
Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM
Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid

Penolong Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Pengerusi : Y. Bhg. Dato Haji Azam b. Hj. Md. Atan

YDP PKPSM Malaysia
T. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor
NYDP, PKPSM Malaysia
Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin
Bersama Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia
: Pn. Noryah bt. Ahmad
Setiausaha PKPSM Malaysia
: Pn. Hjh. Halimah bt. Haron
Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia
P.Setiausaha : Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Ambak
Ketua Biro Profesionalisme, PKPSM Malaysia
Bendahari : Pn. Hjh. Fazilah bt. Ibrahim
Bendahari Kehormat PKPSM Malaysia
Ajk : Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan)

Tuan Haji Jamaluddin b. Yaacob (P. Pinang)
Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak)
Tuan Haji Zakaria b. Awang (Terengganu)
Tuan Haji Muhamad Khailani b. Abdul Jalil (WP KL)
Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka)
Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor)
Dr. Abdullah Khir b. Sulaiman (Perak)
Puan Hjh. Zakiah bt. Md. Lasim (Selangor)
Tuan Hj. Wan Mansor b. Mohmood (Kelantan)
Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah)
Tuan Haji Ali b. Hj. Deros (WP Labuan)
Tuan Haji Hashim b. Mohd Zayat (Pahang)
Encik Liasin b. Kaloh (Sabah)
Tuan Haji Azni b. Man (Perlis)
Tuan Haji Yusof b. Hassan (WP Putrajaya)
Encik Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan)
vi
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
Pengerusi
: Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan

YDP PKPSM Malaysia
N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor
NYDP, PKPSM Malaysia
Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin
Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia
N. Setiausaha : Puan Noryah bt. Ahmad
Setiausaha PKPSM Malaysia
: Puan Hjh. Halimah bt. Haron
Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia
Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid
Penolong Pengarah Bahagian Sekolah Harian
Bendahari : Puan Fazilah bt. Ibrahim
Bendahari PKPSM Malaysia
Ajk : Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan)

Tn. Haji Jamaluddin b. Yaacob (P.Pinang)
Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka)
Pn. Hjh. Zakiah bt. Md. Lassim (Selangor)
Tn. Haji Khailani b. Abdul Jalil (WP KL)
Tn. Haji Zakaria b. Awang (Terengganu)
Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak)
Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah)
Tn. Haji Ayob b. Jantan (Johor)
Tn. Haji Mohamad b. Mahadi (Johor)
Tn. Haji Mohamad Kamaluddin b. Taib (Putrajaya)
En. Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan & Sosial)
Pn. Hjh. Noorul Aini bt. Ambak (KB Profesionalisme)
vii
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
PENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA
SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
PERINGKAT NEGERI
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

a. HAJI MOHD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)
b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)
c. PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO KLANA PUTRA, LENGGENG)
d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO UNDANG MOHD. SHARIF,
REMBAU)
e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)
1. f. ENCIK AWALLUDIN BIN MAT DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)
g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)
NEGERI PULAU PINANG
a. HAJI JAMALUDIN BIN YAACOB (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)
b. PUAN JAMAAH BT. TAMAM (SM SAINS KEPALA BATAS)
c. PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)
d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)
e. HAJI ABD. WAHAB BIN MAT (SMK BAKTI)
f. ENCIK ISMAIL PAWANTEH(SMK SG. ARA)
2.
NEGERI TERENGGANU
a. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)
b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)
c. HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)
d. HAJI AHMAD ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MAHMUD II)
e. HAJAH HAMIDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)
f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGGAL)
3. g. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)
WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
a. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAMBUT JAYA)
b. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK COACHRANE)
c. PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)
d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL)
e. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)
f. ENCIK ONG BOON PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)
4. g. PUAN NORYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)
h. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)
i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)
NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM
a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN)

b. TUAN HAJI MUHAMAD BIN MAHADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG)
c. ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)
d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO ABDUL RAHMAN YUNUS, J. BAHRU)
e. TUAN HAJI SAMIAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)
5.
viii
6. NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN
a. PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600
BESTARI JAYA)
b. TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMAN (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANGI)
c. PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG)
d. PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAMANSARA UTAMA)
e. PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AMBAK (SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING ]
JAYA, BEB 86572)
f. ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL)
g. PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NOOR (SMK(P) SRI AMAN)
7. NEGERI MELAKA
a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)

b. TUAN HAJI OMAR BIN SABAN
c. PUAN SHALEHA BT. ABDUL
d. PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMAN
e. PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI
8. NEGERI KEDAH DARUL AMAN

a. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG)
b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA)
c. PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR)
d. PUAN SOPIAH BT. RAMLI (SMK TUNKU LAKSAMANA)
9. NEGERI PERAK DARUL REDHUAN

a. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR)
b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR)
c. ENCIK SHAFIEE B. OTHMAN (SMK JELAI, BATU KURAU)
d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMOR)
e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING)
f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MOHAMAD (SMK GUNUNG SEMANGGOL)
g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)
10. NEGERI SARAWAK

a. PUAN HAJAH MASTURA BT. HJ. ANUAR
b. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZEN
c. DR. LINTON @ JERAH BRITTEN
d. DR. SLUHI BIN HJ. LAMAT
e. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA GANI
f. ENCIK THOMAS LAU ING NGAN
g. ENCIK TAN HOCK SANG
h. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDI
i. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLI
j. DR. LAMBAT AK LINDONG
PENUTUP
Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSM
Malaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan
PKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua di
negara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minat
dalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil
dokumentasi profesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan
kepada para pengetua dari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai
bahan rujukan asas yang akan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan
sekolah menengah di seluruh negara pada masa akan datang.
PENGHARGAAN
Y. Bhg. Tan Sri Dato Haji Alimuddin b. Mohd Dom

( Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia)
Y. Bhg. Dato Haji Zulkifly b. Mohd Wazir

(Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia)
Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.
MAMPU
INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)
Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.
Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).
Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam
menjayakan projek ini
ABM Anggaran Belanja Mengurus
AP Arahan Perbendaharaan
AT Akuan Terima
BBM Bahan Bantu Mengajar
BI Bahasa Inggeris
BM Bahasa Melayu
BRM Buku Rekod Mengajar
BRKM Buku Rekod Kemajuan Murid
BTPN Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
CRK Cuti Rehat Khas
EMIS Education Management Information System
GB Guru Bimbingan dan Kaunseling
GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran
GL Guarantee Letter
GO Goverment Organization
GPK Guru Penolong Kanan
GSTT Guru Sandaran Tidak Terlatih
ICT Information Communication Technology
JAD Jawatankuasa Audit Dalaman
JPA Jabatan Perkidmatan Awam
JPKA Jawatankuasa Penguasa Kewangan dan Akaun
JPN Jabatan Pelajaran Negeri
JSU Jadual Spesifikasi Ujian
JKM Jadual Kedatangan Murid
JKM Jabatan Kebajikan Masyarakat
JKKK Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung
JPKS Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti dan Sekolah
KB Ketua Bidang
KBSM Ketua Bidang Sains dan Matematik
KPM Kementerian Pelajaran Malaysia
KPKK Ketua Penyelaras Kokurikulum
KP Ketua Panitia
KPT Ketua Pembantu Tadbir
KRS Kadet Remaja Sekolah
KWSG Kumpulan Wang Simpanan Guru
KWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
LDP Latihan Dalam Perkhidmatan
LNPT Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
LO Local Order
LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia
MARA Majlis Amanah Rakyat
MPM Majlis Peperiksaan Malaysia
MSSM Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia
NGO Non - Goverment Organization
NYDP Naib Yang Di Pertua
OPMEN Operasi Menengah
PAFAPenilaian Asas Fardhu Ain
PAP Pembantu Am Pejabat
PATSKOM Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer
PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah
PCG Per - Capital Grantt
PDRM Polis Di Raja Malaysia
PEKA Pentaksiran Kemahiran Asas
PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru

PK Penolong Kanan
PK(P) Penolong Kanan Petang
PMR Penilaian Menengah Rendah
P&P Pengajaran dan Pembelajaran
PPD Pegawai Pelajaran Daerah
PPPS Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah
PSS Pusat Sumber Sekolah
PT Pembantu Tadbir
PTJ Pusat Tanggungjawab
PTR Pembantu Tadbir Rendah
PWR Panjar Wang Runcit
SAP Sijil Akuan Penerimaan
SDP Surat Dalam Perhatian
SGA Sijil Gaji Akhir
SKM Suruhanjaya Koperasi
SKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
SLAD Skim Lencana Anti Dadah
SMM Sistem Maklumat Murid
S&P Sukan & Permainan
SPI Surat Pekeliling Iktisas
SPP Suruhanjaya Perkhidmatan Perkhidmatan
SPBT Skim Pinjaman Buku Teks
SPM Sijil Pelajaran Malaysia
SSDM Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid
STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia
SU Setia Usaha
SUWA Sumber Utama Wang Awam
T.T Tandatangan
ULBS Ujian Lisan Berasaskan Sekolah
UPSR Ujian Penilaian Sekolah Rendah
YDP Yang Di Pertua
* Akronim lain sekiranya tidak disenaraikan adalah memberi maksud seperti yang biasa difahami.
MANUAL PROSEDUR KERJA
SMK / SAM
SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH

SEKSYEN 11 SHAH ALAM
40000 SELANGOR DARUL EHSAN
MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SAM
Kandungan :
1 Prakata Pengetua
2 Jawatankuasa MPK Sekolah
3 Penghargaan
4 Latar belakang Sekolah
5 Visi
6 Misi
7 Objektif
8 Carta Organisasi Sekolah
FUNGSI KHUSUS :
9.1 KURIKULUM :
9.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran
9.1.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
9.1.3 Pengurusan Jadual Waktu
9.1.4 Penilaian dan Peperiksaan
9.1.4.1 Penilaian dan Peperiksaan Dalaman
9.1.4.2 Penilaian dan Peperiksaan Awam :
9.1.4.2.1 Pendaftaran Peperiksaan
9.1.4.2.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah
9.1.4.2.3 Pengelolaan Peperiksaan Awam
9.1.5 Pencerapan
9.1.6 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dan
Perkembangan Staf
9.1.6.1 Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan /
Agensi Luar
9.1.6.2 Perkembangan Staf Peringkat Sekolah
9.1.7 Pengurusan Sumber

9.1.7.1 Bilik Darjah / Bengkel / Makmal
9.1.7.2 Pusat Sumber Sekolah
9.1.7.3 Pengurusan Sumber Pembelajaran
9.1.7.4 Bahan Bantu Mengajar
9.2. HAL EHWAL MURID
9.2.1. Disiplin Murid

9.2.1.1 Disiplin Murid
9.2.1.2 Tindakan Disiplin Kes Berat
9.2.1.3 Tindakan Disiplin Kes Sederhana
9.2.1.4 Tindakan Disiplin Kes Ringan
9.2.2. Kebajikan Murid

9.2.2.1 Pengurusan Takaful
9.2.2.2 Pengurusan Pelajar Sakit
9.2.3.Kesihatan
9.2.4.Biasiswa dan Bantuan
9.2.4.1 Pemilihan Calon
9.2.4.2 Penerimaan Tawaran Biasiswa
9.2.5 Asrama
9.2.5.1 Asrama
9.2.5.2 Keselamatan Asrama
9.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

9.2.6.1 Pemohonan dan Penerimaan Buku Teks
9.2.6.2 Pengagihan Buku Teks
9.2.6.3 Pemulangan Buku Teks
9.2.6.4 Pelupusan Buku Teks
9.2.7 Pendaftaran dan Pertukaran Murid

9.2.7.1 Pendaftaran Murid Tingkatan 1
9.2.7.2 Perpindahan Masuk Murid
9.2.7.3 Perpindahan Keluar Murid
9.2.7.4 Perpindahan Masuk Murid Bukan Warga
Negara
9.2.7.5 Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga
Negara
9.2.8 Kantin Sekolah

9.2.8.1 Buka Tender Kantin Sekolah
9.2.8.2 Pemantauan Kantin Sekolah
9.2.9 Keselamatan Pelajar

9.2.9.1 Keselamatan Pelajar Hadir Sekolah
9.2.9.2 Keselamatan Pelajar Pulang Sekolah
9.2.9.3 Keselamatan Pelajar Di Makmal
9.2.9.4 Keselamatan Pelajar Di Padang
9.2.9.5 Keselamatan Pelajar Semasa Aktiviti
Kokurikulum
9.2.9.6 Keselamatan Pelajar Semasa Di Kantin
9.2.9.7 Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan
9.2.9.8 Latihan Kebakaran
9.2.10 Data Murid

9.2.11 Kepimpinan Pelajar
9.2.11.1 Kepimpinan Pelajar
9.2.11.2 Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya
9.2.11.3 Kepimpinan Pengawas
9.2.12 Pencegahan
9.2.12.1 Pencegahan Salah Guna Dadah
9.2.12.2 Pencegahan Ponteng
9.3 KOKURIKULUM
9.3.1 Unit Beruniform
9.3.1.1 Kadet Remaja Sekolah
9.3.1.2 Unit Beruniform NGO
9.3.1.3 Unit Beruniform GO
9.3.1.4 Unit Seni Bela Diri
9.3.2 Sukan
9.3.2.1 Olahraga
9.3.2.2 Sukan Berprestasi Tinggi
9.3.2.3 Niche Area
9.3.3 Kelab dan Persatuan

9.3.3.1 Mata Pelajaran dan Umum
9.3.3.2 Kelab Permainan
9.3.4 Koperasi Sekolah
9.3.4.1 Penubuhan Koperasi Sekolah
9.3.4.2 Pengurusan Koperasi Sekolah
9.3.4.3 Pembelian dan Jualan
9.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
9.4.1 Sahsiah dan Dispilin
9.4.2 Akademik dan Kerjaya
10. FUNGSI UMUM
10.1 PENTADBIRAN AM
10.1.1 Keselamatan Sekolah
10.1.2 Pengurusan Pejabat
10.1.2.1 Pengurusan Fail
10.1.2.2 Pengurusan Surat ( Penerimaan )
10.1.2.3 Pengurusan Surat ( Pengiriman )
10.1.2.4 Pengurusan Stor
10.1.2.5 Pengurusan Pencetakan
10.1.2.6 Pengurusan Buku Kehadiran Staf
10.1.3 Hubungan Komuniti
10.1.3.1 Persatuan Ibubapa dan Guru ( PIBG )
10.1.3.1.1 Pengurusan Mesyuarat Agung
10.1.3.1.2 Pengurusan Mesyuarat Agung
Tergempar
10.1.3.2 Pengurusan Komuniti
10.1.3.3 Agensi Lain
10.1.3.4 Permuafakatan
10.1.3.5 Penggunaan Premis
10.1.3.6 Kutipan Derma
10.1.3.7 Kutipan Derma Hari Kantin
10.1.3.8 Aduan Pelanggan
10.1.4 Data dan Maklumat
10.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
10.2.1 Perkhidmatan
10.2.1.1 Pendaftaran Guru
10.2.1.2 Perlantikan
10.2.1.3 Pengesahan dalam Perkhidmatan
Pemberian Tahap Berpencen
10.2.1.4 Perlanjutan Tempoh Percubaan
10.2.1.5 Persaraan Wajib
10.2.1.6 Persaraan Pilihan
10.2.1.7 Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat
10.2.1.8 Perakuan dan Kelulusan Tanggung Kerja
10.2.1.9 Perisytiharan Harta
10.2.1.10 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib
10.2.1.11 Tindakan Tatatertib Kes Jenayah
10.2.1.12 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja)

10.2.1.13 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Gantung Kerja)
10.2.1.14 Penyelenggaraan Kes Jenayah
10.2.1.14 (Perintah Tahanan dan Sebagainya)
10.2.1.15 Penyelenggaraan Kes Tidak Hadir Bertugas
10.2.1.16 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib
10.2.1.17 Tidak Hadir Bertugas Tanpa Dikesan
10.2.1.18 Penyelenggaraan Kes Rayuan tatatertib dan
Surcaj
Cuti:
10.2.1.18.1 Cuti Rehat
10.2.1.18.2 Cuti Rehat Khas
10.2.1.18.3 Cuti Tanpa Gaji
10.2.1.18.4 Cuti Separuh Gaji
10.2.1.18.5 Cuti Sakit
10.2.1.18.6 Cuti Sakit Tambahan
10.2.1.18.7 Cuti Bersalin
10.2.1.18.8 Cuti Sakit Tibi,Kusta,Barah Serta Sakit Setaraf
10.2.1.18.9 Cuti Tanpa Rekod
10.2.1.18.10 Cuti Haji
10.2.1.18.11 Cuti Menjaga Anak
10.2.1.18.12 Cuti Ikut Pasangan
10.2.1.18.13 Cuti Isteri Bersalin
10.2.1.19 Pertukaran Ke Luar dan Dalam Negeri
10.2.1.20 Perlepasan Dalam Jawatan dan Perlepasan Jawatan
Dengan Izin
10.2.1.21 Perletakan Jawatan
10.2.2 Pembangunan
10.2.2.1 Latihan dan kursus
10.2.2.2 Latihan Dalaman
10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

10.3.1 Terimaan dan Pungutan
10.3.2 Perolehan
10.3.3 Pembayaran
10.3.4 Anggaran Belanja Mengurus
10.3.5 Panjar Wang Runcit (PWR)
10.3.6 Utiliti
10.3.7 Gaji Berkomputer
10.3.8 Buku Tunai
10.3.9 Geran Per - Kapita (PCG)
10.3.10 Penyata Tahunan
10.3.11 Pinjaman Komputer
10.3.12 Pinjaman Kenderaan
10.3.13 Pinjaman Perumahan
10.3.14 Potongan Cukai Berjadual (PCB)
10.3.15 Potongan KWSP
10.3.16 Tuntutan Lebih Masa
10.3.17 Sebut Harga
10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET
10.4.1 Pembangunan
10.4.1.1. Pembangunan
10.4.1.2. Penyelenggaraan
10.4.1.3. Kemudahan Asas
10.4.1.4. Kemudahan dan Kelengkapan
10.4.1.5. Keceriaan dan Pembangunan Fizikal
10.4.2 Aset
10.4.2.1. Rekod Terimaan Aset
10.4.2.2. Rekod Keluar Aset
10.4.2.3. Pelupusan Aset
10.4.2.4. Hapus Kira Aset
PRAKATA PENGETUA
Assalamualaikum w.r.b.t
Syukur Alhamdullilah kerana dengan izin-Nya kita dapat memulakan sesi persekolahan 2011 dan meneruskan
tanggungjawab sebagai individu muslim penuh ketaqwaan dan keredhaan Yang Maha Esa. Sebagai pengetua , saya ingin
mengucapkan syabas dan tahniah di atas pencapaian cemerlang tahun 2010. Saya berdoa agar tahun 2011 akan memberikan lebih
banyak kejayaan buat sekolah ini.
Saya berharap kerjasama erat dan usaha tidak berbelah bagi yang wujud dalam kalangan warga sekolah ini akan dapat
dipertingkatkan demi mencapai Misi dan Visi Sekolah Agama Menengah Tinggi Tengku Ampuan Jemaah , Shah Alam pada tahun
2011 ini. Bekerjalah dengan ikhlas , jujur dan amanah demi mendidikan anak bangsa kita yang dahagakan ilmu pengetahuan .
Sebagai salah sebuah Sekolah Agama Menengah Bantuan Kerajaan , kita harus sedar bahawa pendidikan yang diterapkan
berlandaskan Al-Quran dan As-Sunnah adalah matlamat kita . Anak-anak didik kita mempunyai cita-cita yang tinggi untuk digapai ,
namun bimbingan ,didikan dan asuhan menggunakan acuan yang betul akan dapat menggelakkan mereka daripada tergelincir lebih-
lebih lagi dalan keghairahan mereka untuk mencapai kejayaan yang diimpikan. Oleh yang demikian , bimbinglah mereka walau
dalam apa juga kaedah dan bidang tanpa membelakangkan Al-Quran dan As-Sunnah .
Dengan lahirnya Buku Panduan Pengurusan 2011, saya berharap agar para guru dapat memberikan komitmen yang
seoptimum mungkin dalam menjalankan tanggungjawab yang telah diamanahkan agar Misi dan Visi SAMTTAJ akan tercapai .
Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih dirakamkan kepada semua Ahli Jawatankuasa Penggubal Buku Panduan
Pengurusan SAMTTAJ yang bertungkus lumus menghasilkan buku ini untuk digunakan pada tahun 2011.
Sekian,terima kasih .
BERILMU , BERIMAN ,BERAMAL BERDAKWAH
( ASMAWATI BT AHMAD ISHAK )

Pengetua
SAMT Tengku Ampuan Jemaah
Seksyen 11, Shah Alam.
1. PRAKATA PENGETUA
- Tujuan MPK
- Hubungan MPK Dengan Pekeliling
- Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8
Tahun 1991
- Hasrat dan Harapan Terhadap Kewujudan
MPK
o Kualiti Kerja
o Pencapaian
o Panduan
o Inovasi
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
MENENGAH
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
JAWATANKUASA MPK SMK
SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH SEKSYEN 11 SHAH ALAM.
PENGERUSI : PN ASMAWATI BT AHMAD ISHAK
NAIB PENGERUSI : PN MAZWIN MOHAMED
PN ZUNAIDAH WAN CHIK
PN MADIHAH ADNAN
SETIAUSAHA : NOR HAFIZAH HANIM NASAR
AJK : MOHD RAZIF BIN KAFIL
SUNDUSIAH BOHARI
NOR DIANA ABD AZIZ
NORLIZA HUSIN
SHAHRUL LAIL MOHD SHAHIR
ABDUL HALIM YUNUS
GURU DATA : NORFAZILAH ALIAS
GURU MEDIA : SITI KAMARIAH KAMARI
GURU SPBT : RAFIDAH MUHAJIR / RABIATUL ADAWIYAH ABD KHALID
GURU DISPILIN : MOHD NIZAM BIN AHMAD SADALI
KPT : NOR HAFIZAH HANIM NASAR

3. PENGHARGAAN
MAMPU
Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
PKPSM Malaysia
Persidangan Kebangsaan Pengetua-Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.
Guru dan Staf SMK/SAM :
SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH , SEKSYEN 11
SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN .
Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan projek ini.
Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan anugerah kebaikan daripada-Nya serta
diucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.
SEJARAH SAMTTAJ
Sekolah Agama Menengah Tengku Ampuan Jemaah , Shah Alam.Selangor dibina pada 30 Ogos 1982 Oleh
Jabatan Agama Islam Selangor ( JAIS ) . Setiap pembinaan pada November 1983 mulai beroperasi 1984 dengan
sejumlah 320 murid lelaki yang diambil dari Sekolah Agama Menengah Tinggi Hiishamuddin Klang dengan 24 orang
guru. Duli Yang Maha Mulia Sultan Selangor ( D.Y.M.S. ) telah berkenan. Merasmikan sekolah pada 19 Mac 1987. Pada
tarikh itu juga , SAMT Tengku Ampuan Jemaah digunakan .Menggantikan nama Sekolah Menengah Agama Tinggi Shah
Alam.
Pada tahun 1996, SAMTTAJ berpindah dan beroperasi sementara di Sekolah Rendah Agama Medan Harun
Petaling Jaya apabila JAIS menubuhkan IPTS diberi nama Kolej Islam Darul Ehsan
( KISDAR ) pada tahun 1996-2000.KISDAR kemudiannya berpindah ke Bangi setelah kampus baru siap dibina dan
SAMTTAJ kembali Beroperasi semula ke shah alam.
Jumlah pelajar SAMTTAJ sekarang ialah 450 perempuan dan 344 lelaki .Seramai 550 orang pelajar tinggal di
Asrama , 222 lelaki dan 328 perempuan . SAMTTAJ mempunyai 22 kelas tingkatan satu hingga tingkatan 6 STAM.
Kemudahan yang ada ialah pusat sumber,makmal sains , fizik , kimia dan biologi , musolla , Dewan Seminar
Dewan Anggerik ,cafeteria ,dewan makan , pejabat , bilik guru , bilik mesyuarat , Bilik Operasi SPBT , Bilik Kaunseling
,Bilk Disiplin , Stor Kokurikulum , Bilik ICT dan Bilik Peperiksaan. Jumlah guru dan kakitangan ialah seramai 70 orang .
Pada 24 Disember 2004, satu memorandum persefahaman telah ditandatangani antara kerajaan negeri
Selangor dengan Kementerian Pelajaran Malaysia . Berdasarkan memorandum tersebut kerajaan negeri bersetuju Untuk
mendaftarkan semua 23 buah sekolaha agama menengah negeri Selangor termasuk SAMTTAJ ke Kementerian
Pelajaran sebagai kelompok Sekolah Agama Bantuan Kerajaan
( SABK ) dengan mengekalkan Kurikulum Azhari kendalian JAIS di bawah kendalian Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral ( JAPIM ) dan kini Dikenali sebagai Bahagian Pendidikan Islam ( BPI ) , Kementerian Pelajaran Malaysia .
5. VISI
SAMTTAJ Unggul 2013

6. MISI
Melahirkan Muslim Kamil yang seimbang

Duniawi dan Ukhrawi Berlandaskan Al-Quran
dan Al-Sunnah
MISI SMK/SAM
SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH

SEKSYEN 11, SHAH ALAM.
MISI KPM:
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti
VISI KPM:
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang

CARTA ORGANISASI SAMTTAJ
JBPS
PENGETUA
(JAWATANKUASA)
Pn. Asmawati binti Ahmad Ishak
BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH )

PK KOKURIKULUM
PK HEM PK KURIKULUM
Madiah bt Adnan
Pn. Zunaidah binti Wan Chik Pn. Mazwin binti Mohamed
Pn. Madihah binti Adnan
KETUA PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU MAKMAL
Pn. Norhafizah Hanim binti Nasar (C17)
Pn. Rosminah binti Keliwon

PT (N17) PENY. ASRAMA (N17)
Pn. Tusinah binti Sahid
Pn. Surianie binti Che Juhari Cik Salina binti Mingan
Pn. Sarimah bt Mohd Hashim
Cik Nurul Akma Binti Sahar En. Mohd. Radzi bin Mahmood
En Amran Karim
JURUTAIP (N11) En. Amran bin Karim
Pn. Wan Azlina binti

PEM. AM PEJ. (N1)
Wan Abu Bakar
En. Idrus bin Abdullah
Pn. Shariffah Noor Haliza binti Ishak
Cik Azreena binti Ismail
Pn. Ruzanna binti Bukhari

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SAMTTAJ
PENGETUA
JBPS
(JAWATANKUASA)
PK KOKURIKULUM
BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH))
PK HEM PK KURIKULUM
Pn. Madihah binti Adnan
Pn. Zunaidah binti Wan Chik Pn. Mazwin binti Mohamed
KETUA PEMBANTU TADBIR
Pn. Norhafizah Hanim binti Nasar

PEMBANTU MAKMAL
(C17)
PENY. ASRAMA (N17)

Pn. Rosminah binti Keliwon
PT (N17)
Cik Salina binti Mingan
Pn. Tusinah binti Sahid
Pn. Surianie binti Che Juhari
En. Mohd. Radzi bin Mahmood
Pn. Sarimah bt Mohd Hashim
En. Amran bin Karim
PEM. AM PEJ. (N1)

JURUTAIP (N11)
En. Idrus bin Abdullah
Pn. Wan Azlina binti
Wan Abu Bakar Pn. Shariffah Noor Haliza binti Ishak
Cik Azreena binti Ismail
Pn. Ruzanna binti Bukhari

CARTA ORGANISASI UNIT KURIKULUM JK PEN.& PEP.
SU
PENGETUA
Pn. Azah Haryati bt
Abbas
PK KURIKULUM
PENYELARAS
PSS
Pn. Mazwin binti Mohamed
PPD
SETIAUSAHA KURIKULUM
Pn. Maziyaton bt
JPPPAS
Pn. Norwati binti Che Othman Kasim
Penyelaras
KETUA PANITIA
GURU KANAN
Pn. Siti Kamariah
MATAPELAJARAN
binti Kamari JPPPAS Ting. 1
JK KIKP SAP
KAUNSELO Bahasa Melayu
R Bahas Inggeris En. Del Virahafiz
GKMP Bahasa Bahasa Arab bin Masnel
Pen. Penyelaras JPPPAS Ting. 2
(Akademik) Penyelaras
GKMP Pengajian Islam Pendidikan Islam
Sejarah Pn. Norazizi binti Pn. Siti
Pn. Wan
Geografi Abdullah Munirah bt
GKMP Sains & Azizah binti JPPPAS Ting. 3 SU PMR
Sains
Matematik Wan Alias Mohd Sahudi
Matematik
Pn. Dalila binti Sijot
KHB
GKMP Teknik &
Sains Tulen AJK:
AJK:
Vokasional JPPPAS Ting. 4
Matematik Tambahan
En. Pen. Penyelaras
Ekonomi & Guru Kanan
GKMP Kemanusiaan Muhammad Perdagangan SU SMA
Matapelajaran Pn. Azah
Effendy bin Prinsip Perakaunan
Abdullah JPPPAS Ting. 5 Haryati bt En. Abdul Samad
GKMP Sukatan Al- P. Al-Quran As-
Azhari Sunnah Abbas bin Mohd
P. Syariah Islamiyah
Ketua Panitia
Matapelajaran SMA
JPPPAS 6 STAM
Matapelajaran STAM
SU SPM
AJK Guru PSS

Pn. Rosilawatee
yang dilantik
binti Abd. Kadir
SU STAM
Pn. Rozanna binti

Azhar
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
PENGETUA
Pn. Asmawati bt. Ahmad

Ishak
PK HEM
Pn. Zunaidah bt. Wan Chik
SETIAUSAHA
Pn. Zanariah bt. Marthan
BIASISWA & KEBAJIKAN KELAB CEGAH JENAYAH BADAR

SPBT
Pn. Rabiatul Adawiyah En. Muhammad Effendy b. Abdullah Pn. Radhiah bt Bachik Pn. Norliza bt Sharmen
bt.Khalid
KAUNSELOR KAFETARIA
SIARAYA
LEMBAGA DISIPLIN
Pn. Wan Azizah bt. Wan Alias Pn. Siti Norriah bt. Ramli
En. Idrus b. Abdullah
En. Mohamad Nizam b. Ahmad Sadali
En. Muhammad Effendy b. DATA BADAN DISIPLIN & PENGAWAS
Abdullah
3K ASRAMA
Pn. Norfazilah bt. Alias En. Muhammad Kamal b. Misdar
En. Sahrul Lail b. Mohd Shahir En. Abd Hallid b. Bari
SMM MAJLIS KETUA TING.
En. Mohamad Rahim bin Markum Pn. Norsyaidah bt Salim

CARTA ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM
JBPS
PENGETUA
(JAWATANKUASA)
Pn. Asmawati bt. Ahmad Ishak
PK KURIKULUM BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH))

PK KOKURIKULUM PK HEM
Pn. Mazwin bt. Mohamed
Pn. Madihah Bt Adnan Pn. Zunaidah bt. Wan Chik
SETIAUSAHA
KOKURIKULUM
En. Delvirahafiz b. Masnel
PENY. U. BERUNIFORM PENY. KELAB PENY. PERSATUAN SETIAUSAHA SUKAN

PENY. KELAB SUKAN
En. Mohd. Rahim b. Markum Pn. Nor Azizi bt. Abdullah Pn. Noor Diyana bt. Mukhali En. Nor Azhan b. Mat Din
PERMAINAN
En. Mohd Ermie b. Jonoh

MTQ PENY. KAMIL GURU
GURU
Pn. Norazura bt Haron Pn. Ruslina binti Mansur SUKAN &

KETUA
PERMAINAN
RUMAHPENY. OLAHRAGA
GURU PENASIHAT En. Abd Hallid b. Bari

GURU
PENGERUSI PASUKAN PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN, KELAB SUKAN / PERMAINAN, RUMAH SUKAN
KETUA RUMAH DAN KAPTEN PASUKAN SEKOLAH (PELAJAR PELAJAR )
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT

SEKOLAH (JPMS) MENENGAH
PENGETUA
PK HAL EHWAL PK KURIKULUM PK KOKURIKULUM

MURID
PEMBANTU TADBIR GURU DATA
GKMP Guru Guru Penyelaras

Perpustakaan Penilaian &
Peperiksaan
Ketua Guru Disiplin Ajk Jadual Waktu Guru Tingkatan
Ketua Guru Kaunseling Guru Penyelaras Sukan Guru SPBT
Guru Penyelaras
Guru & Ajk Aset Alih
Kokurikulum
E Mi S
Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS contoh Borang M, SMM, SSDM, SISTEK, PTK,
TechSMIS, EG-Tukar, Buku Tunai Kerajaan, Buku Tunai SUWA, LNPT, BKPU
9.1
KURIKULUM
9.1.1(1) JAWATAN PROSES KERJA
PENG Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas

URUS
AN pengurusan pengajaran dan pembelajaran
PENG
AJAR 2. Menyemak untuk memastikan semua
AN
DAN perkara asas yang perlu untuk proses P&P
PEMB
disediakan iaitu :
ELAJ
AAN a) Jadual Waktu lengkap diluluskan
b) Buku rekod mengajar telah
9.1.1(1)
dilengkapkan
c) Bahan-bahan P&P
Penolong Kanan 3. Membuat dan memastikan agihan semua

bahan untuk proses P&P kepada semua guru
mata pelajaran.
Guru 4. Melengkapkan buku rekod mengajar (Dalam
tempoh satu bulan selepas sekolah dibuka )

5. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian
berdasarkan format seperti dalam pekeliling
dan dihantar ke pejabat sekolah pada setiap
hujung minggu untuk ditandatangani
(Pengetua/ PK/ GK Mata Pelajaran ).
6. Melaksanakan proses P&P yang
merangkumi.
a) Set induksi
b) Langkah penyampaian
c) Penilaian/ Latihan
d) Rumusan
7. Membuat Refleksi
8. Menyemak latihan dan kerja rumah
9. Membuat persediaan untuk sesi P&P
seterusnya
9.1 KURIKULUM
9.1.1 ( 1 ) PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
9.1.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pemantauan Kelas
2. Akta Pendidikan 1996

( Akta 550 )
3. SKPM
4. Buku Rekod Mengajar Guru.
5. Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.
9.1.2.( 1 ) PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. . Menerima arahan melaksanakan tugas

pengurusan panitia
2.. Menubuhkan JK Kurikulum Sekolah
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan
Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran
Ahli : Semua Penolong Kanan
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Guru Panitia
: Kaunselor Pelajar
: Setiausaha Peperiksaan
: Guru Media
: Penyelaras ICT
Penolong Kanan / Setiausaha
3. Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum
4. Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan
agenda mesyuarat.
Pengetua 5. Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat
( 4 kali setahun )
Setiausaha 6. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dan
Mendatangani.
Pengetua 7. Menyemak minit mesyuarat dan menandatangani.
Ketua Panitia 8. Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing dalam
tempoh dua minggu selepas mesyuarat JK Kurikulum sekolah
a. Merancang aktiviti sepanjang tahun
b. Headcount
c. Bahan Bantu Mengajar ( BBM )
d. Per Capital Grant ( PCG )
Ahli Panitia ( Setiausaha ) 9. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dalam tempoh
seminggu dari tarikh mesyuarat panitia diadakan.
Pengetua ( PK GKMP ) 10. Menyemak dan menandatangani minit mesyuarat.
Ketua Panitia 11. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.
Pengetua /PK/GKMP
12. Memantau pengurusan semua panitia sepanjang tahun.
Ketua Panitia
13. Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia mata
pelajaran.
9.1.2 ( 2 ) CARTA ALIR PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

9.1.2 ( 3 ) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1 Senarai Kehadiran
2 Pekeliling 4/1986
3 SKPM
9.1.3(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Pengetua
1. Menerima arahan melaksanakan tugas
pengurusan pengajaran dan
pembelajaran.
2. Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa
Jadual Waktu serta menetapkan dasar
penyediaan jadual waktu dengan
mengambil kira :
a. Bilangan waktu mengajar bagi
setiap guru.
b. Agihan waktu mengajar seimbang
setiap hari.
c. Penggunaan waktu berkembar.
d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti makmal,
bengkel
dll.
Penolong Kanan / Guru Kanan / 3. Menyediakan senarai guru dan opsyen,
MP mata pelajaran elektif dan bilangan
Ketua Panitia
kelas.
4. Mengadakan perbincangan berkaitan
dengan agihan mengajar guru-guru.
Penolong Kanan / AJK / Jadual
Waktu 5. Menyediakan jadual waktu
berdasarkan agihan waktu mengajar yang
diputuskan (menggunakan aplikasi
komputer ).
Pengetua 6. Melulus dan mengesahkan jadual
waktu yang telah disediakan.
AJK Jadual Waktu
7. Mengedar jadual waktu kelas dan
jadual waktu
persendirian semasa Mesyuarat Guru
Pertama (Sebelum sesi persekolahan
bermula ).
Guru 8. Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku
Rekod Mengajar.
9. Mengajar mengikut jadual yang telah
diluluskan.
Penolong Kanan ( PK ) 10. Menyemak dan memantau kelancaran
jadual waktu secara berterusan.
11. Mendokumentasikan jadual waktu
induk dan
mempamerkannya.
PK 12. Mengenal pasti guru-guru yang perlu
diganti (cuti/ tugas rasmi di luar).
AJK Jadual Waktu
13. Menyediakan guru ganti berdasarkan
jadual
Penolong Kanan 14. Menyimpan rekod.
9.1.3 ( 2 ) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL

WAKTU
BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Maklumat diri guru.
2. Agihan waktu mengajar untuk setiap guru.
3. Jadual Waktu Induk.
4. SKPM : Elemen 8.1.3

5. Akta Pendidikan 550.
6. Jadual Waktu Ganti.
9.1.4 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
9.1.4.1( 1 ) PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

DALAMAN
Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan

Peperiksaan.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Peperiksaan untuk menentukan perkara berkaitan
dengan peperiksaan dalaman iaitu :
a. tarikh peperiksaan
b. masa/ tempoh bagi setiap mata
pelajaran
c. Jadual Spesifikasi Ujian ( JSU )
d. pengawasan peperiksaan
e. pelaporan
PK / Penyelaras Pep. 3. Menyediakan draf jadual waktu ujian/
Dalaman peperiksaan ( termasuk jadual
pengawasan ) dan mempamerkannya untuk
semakan dan pembetulan.
4. Menyerahkan draf jadual waktu ujian/
peperiksaan kepada
Pengetua untuk kelulusan.
Guru mata pelajaran
5. Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah
kepada
Ketua Panitia untuk semakan.
Ketua Panitia 6. Menyemak kertas soalan
Staf Sokongan 7. Mencetak kerta soalan.
Setiausaha Pep 8. Menyimpan kertas soalan di tempat yang

selamat
PK / Penyelaras Pep.Dalaman 9. Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan
kepada semua
guru, setiap kelas dan mempamerkannya pada
papan
kenyataan di bilik guru dan kelas.
10. Menyampaikan maklumat jadual
peperiksaan kepada
guru dan pelajar.
11. Mengagih kertas soalan mengikut jadual
peperiksaan
Guru 12. Mengawas ujian/ peperiksaan
Guru Mata Pelajaran 13. Menyelia ujian/ peperiksaan mata

pelajaran berkaitan
Semua Guru 14. Memeriksa kertas jawapan dan
membincang skema pemarkahan bersama
pelajar dalam kelas.
15. Menyerahkan markah akhir kepada Guru
Tingkatan pada/ sebelum tarikh yang
ditetapkan.
Guru Tingkatan 16. Mencatatkan keputusan dalam Buku

Rekod Kemajuan Murid (BRKM)/ menaip
keputusan dalam transkrip perperiksaan
berkomputer dan Buku Rekod Mengajar.
17. Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan
Murid/ Transkrip Keputusan Berkomputer
kepada pihak pentadbir
Pengetua/ PK, PK (Ptg) 18. Menandatangani Buku Rekod Kemajuan
Murid/ Transkrip Keputusan
Guru Tingkatan 19. Menyerahkan BRKM/ Transkrip
Keputusan kepada ibu bapa/ penjaga.
20. Mengumpul semula BRKM dan
menyimpan di tempat yang ditetapkan.
Guru Mata Pelajaran 21. Membuat analisis peperiksaan untuk
mesyuarat
Postmortem
Guru Kanan 22. Membentang analisis peperiksaan
dalam mesyuarat postmortem.
JK Penilaian dan 23. Menyimpan dokumen peperiksaan.
Peperiksaan
9.1.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENILAIAN DAN

PEPERIKSAAN DALAMAN
9.1.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Kebenaran Mencetak.
2. Senarai markah individu murid dalam buku rekod.
3. Borang Markah Induk ( Mark Sheet )

4. Borang Analisis Keputusan Peperiksaan.
5. Buku Panduan Peperiksaan.
9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM
9.1.4.2.1 (1) PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN

Pengetua 1.Menerima surat arahan/ edaran dan
borang-borang pendaftaran daripada
Lembaga Peperiksaan/ Majlis
Peperiksaan Malaysia.
2.Mengadakan perbincangan dengan
JawatankuasaPeperiksaan.
Setiausaha Peperiksaan 3.Mengedar Borang Pendaftaran kepada
semua calon.
4.Memberi taklimat kepada semua calon bersama
Guru
Tingkatan tentang cara mengisi Borang
Kemasukandan Borang Permohonan Kad
Perakuan ( bagi murid yang tidak ada Kad
Pengenalan )
Guru Tingkatan 5.Mengedar, mengumpul dan menyemak
borang yang telah diisi oleh calon.
6.Menyerahkan borang-borang yang telah
lengkap
dengan betul kepada Setiausaha
Peperiksaan untuk semakan.
Pengetua 7.Memperaku dan mengesahkan borang-
borang
pendaftaran.
Setiausaha Peperiksaan 8.Mengisi Borang Pendaftaran secara on-
line.
9.Mengedarkan Kenyataan Kemasukan/
Semak
Pendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan
kelas
peperiksaan.
10. Mencetak dokumen-dokumen
pendaftaran untuk pengesahan calon.
Pengetua 11. Menyemak semua dokumen
pendaftaran on-line dan mengesahkan.
12. Menghantar dokumen-dokumen
pendaftaran bersama disket ke PPD/JPN
( Unit Penilaian Peperiksaan,PPD/JPN )
PK / Setiausaha 13. Mengurus kes calon pindah/ menumpang/
Peperiksaan pendaftaran lewat.
14. Menghantar Borang Perpindahan Pusat
Peperiksaan
yang telah ditandatangani oleh Pengetua
dan Bank
Draf ke JPN.
15. Menerima Borang Perpindahan Pusat
Peperiksaan dan
Bank Draf untuk yuran perpindahan daripada
sekolah
berkenaan jika ada.
16. Menerima Computer print-out dan calon
menyemak
maklumat dan menurunkan tadatangan.
Penolong Kanan 17. Menyimpan dokumen pendaftaran
calon.
9.1.4.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN
PEPERIKSAAN
9.1.4.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Pendaftaran LPM/ PMR 1 Pin. 5/97 ( PMR )/ LPM/ SPM
27 Pin.6/2001 ( SPM )
2. Borang Perpindahan Calon ( PMR&SPM )
3. Borang Calon Cacat
4. Borang Permohonan Kad Perakuan ( Borang PBKP / 93 ) - ( PMR & SPM )
5. Borang SKP - Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM )
6. Kad Perakuan ( PMR & SPM )
7. Borang Kemasukan Data Sekolah ( Borang Kawalan ) - ( LPM/ DS 1 Pin. 4/99 )-

( PMR & SPM )
9.1.4.2.2 (1) PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN

SEKOLAH

Pengetua 1. Menerima maklumat tentang
urusan pentaksiran mata pelajaran
PMR dan SPM.
2. Mengeluarkan surat lantikan
Ketua Pentaksir dan Pentaksir bagi
setiap mata pelajaran yang
berkaitan.
JK Peperiksaan 3. Menetapkan perkara-perkara

berkaitan dengan pentaksiran :
a. Pelaksanaan Pentaksiran
b. Tarikh akhir penyediaan markah.
c. Pensijilan
Guru mata pelajaran 4. Melaksanakan pentaksiran :

a. Kerja kursus PMR
b. PAFA PMR dan SPM
c. ULBS PMR dan SPM
d. PEKA Sains SPM dan STPM
5. Mengumpul dan menyelaras
markah pentaksiran
Setiausaha 6. Menghantar markah pentaksiran

ke PPD/ JPN/ LPM/ MPM.
Guru mata pelajaran 7. Menyediakan sijil PEKA, ULBS dan

menyerahkannya kepada Pengetua.
Pengetua 8. Mendatangani sijil-sijil PEKA,

ULBS
Guru Tingkatan 9. Menyerahkan sijil kepada pelajar.
9.1.4.2.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENTAKSIRAN

BERASASKAN SEKOLAH
1. Borang Pemarkahan PEKA, PAFA, ULBS
2. Sijil-sijil PEKA, ULBS

9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN / PEPERIKSAAN AWAM
9.1.4.2.3(1) PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN
Pengetua 1. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan

dan slip
KenyataanPeperiksaan daripada
Pejabat Pelajaran
Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.
PK (P)/ Setiausaha 2. Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan
Peperiksaan Pengetua
kepada semua calon.
3. Menerima pekeliling garis panduan
pengurusan Peperiksaan Awam.
PK 4. Menyediakan Pusat Peperiksaan -
bilik peperiksaan,bilik kebal, bilik untuk
taklimat pengawas dan lain-lain bahan yang
diperlukan.
5. Memberi taklimat peperiksaan
kepada calon
berhubung peraturan dan persediaan.
Pengetua /PK 6. Menyelia/ mengawas perjalanan
peperiksaan.
7. Mengambil keputusan peperiksaan

daripada Pejabat Pelajaran Daerah/
Jabatan Pelajaran Negeri.
Guru Tingkatan 8. Mengedarkan slip keputusan

peperiksaan dan Sijil ULBS/PEKA Sains
kepada calon
PK / SU Pep. 9. Mengurus kes rayuan semak semula
kertas
peperiksaan (jika ada)
10. Membuat analisis keputusan dan
menyerahkan
kepada pengetua.
Guru Kanan/ Ketua Panitia 11. Menjalankan post-mortem terhadap
anilisis keputusan dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan serta strategi
peningkatan.
Pengetua 12. Menerima laporan post-mortem.
Setiausaha 13. Mendokumentasikan keputusan dan
analisis
peperiksaan.
9.1.4.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGELOLAAN

PEPERIKSAAN
1. Borang Anilisis Keputusan PMR, SPM, STPM

9.1.5( 1 ) PENGURUSAN PENCERAPAN
Pengetua 1. Merancang pelaksanaan pencerapan proses

pengajaran dan pembelajaran.
Pengetua, PK, GKMP,KP 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuas
Kurikulum dan menetapkan perkara
berikut :-
a. garis panduan pencerapan
b. pengagihan tugas
c. jadual pencerapan
d. instrumen pencerapan
Penolong Kanan 3. Memberi taklimat tentang urusan
pencerapan
Pengetua/ Penolong
4. Mencerap P&P guru
Kanan, Guru Kanan/
Ketua Panitia 5. Melengkapkan borang pencerapan dan
diserahkan kepada guru yang dicerap.
6. Membincang hasil cerapan dengan guru
yang berkenaan
Penolong Kanan (P), 7. Membuat tindakan susulan seperti
Guru Kanan berikut (jika perlu)
8.1 Latihan dalaman jika ada masalah
dalam penyampaian pengajaran.
8.2 Membuat rakaman pengajaran bagi P&P
cemerlang untuk rujukan.
Penolong Kanan (P) 8. Menyimpan rekod dalam fail induk
pencerapan.
9.1.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCERAPAN

1. SKPM : Dimensi 3, Elemen 9
2. Borang PPSMI/ JNS/ C1 - Pemantauan dan Bimbingn

Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dn Matematik
dalam Bahasa Inggeris
3. Borang EMS09/9 - Micro - Teaching Assessment Form
4. Borang Pencerapan JPN/ Sekolah
5. Jadual Pencerapan
6. SKPM.
9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
9.1.6.1 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN
PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR
Pengetua 1. Menerima surat arahan pencalonan

peserta kursus daripada PPD/ JPN/ KPM
Agensi Luar.
2. Merujuk keperluan latihan dengan
mengambil kira syarat yang ditetapkan oleh
pihak penganjur.
PK 3. Menghebahkan iklan/ tawaran kursus

kepada guru/ staf
Pengetua & PK 4. Memilih calon untuk menghadiri

kursus.
Guru/ Staf 5. Mengisi dan melengkapkan borang
pencalonan/
Permohonan
Pengetua 6. Mengesahkan borang pencalonan
PTR 7. Menyediakan surat iringan
Pengetua 8. Menandatangani surat iringan
PAP 9. Menghantar/ mengepos borang

pencalonan peserta kursus.
Guru/ Staf 10. Menghadiri kursus

11. Menyediakan laporan kursus untuk
diserahkan kepada pengetua.
Penolong Kanan 12. Membuat tindakan susulan yang perlu

a. Mengadakan kursus dalaman di
peringkat sekolah
b. Mengedar bahan kursus
13. Menyimpan rekod.
9.1.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

ANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR
1. Borang Penyertaan Kursus ( yang diedar oleh pihak penganjur )

2. Borang Pelapor Kursus Dalaman
9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
9.1.6.2 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT
SEKOLAH
Pengetua 1. Membentuk Jawatankuasa Latihan Dalam

Perkhidmatan (LDP).
2. Menerima peruntukan LDP (jika ada)
Jawatankuasa LDP 3. Menyediakan Borang Keperluan
Latihan (Needs Analysis)
4. Mengedarkan borang keperluan latihan
kepada semua guru dan staf.
Guru/ Staf 5. Mengisi borang keperluan latihan
JK LDP 6. Mengumpul borang keperluan latihan

serta memproses maklumat yang
diterima.
7. Menyediakan laporan dapatan
keperluan latihan untuk tindakan
selanjutnya.
Penolong Kanan 8. Mempengerusikan mesyuarat bagi
menentukan :
a. Takwim Perkembangan Staf
b. Tajuk kursus dalaman
c. Bahan-bahan kursus/ brosur
d. Aguhan peruntukan/
Anggaran kos
e. Borang penilaian latihan
Guru/ Staf Sokongan
9. Menghadiri latihan
10. Mengisi borang penilaian setiap sesi
latihan
Jawatankuasa LDP 11. Menyedia laporan untuk diserahkan
kepada Pengetua
12. Mendokumentasikan dan merekodkan
program
9.1.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

PERINGKAT SEKOLAH
1. Borang Keperluan Latihan
2. Borang Penilaian Kursus
3. Borang Laporan Kursus

9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN
9.1.7.1 (1) PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BILIK KHAS/
MAKMAL/ BENGKEL

Pengetua 1. Melantik guru yang bertanggungjawab
terhadap bilik darjah/ bilik khas/ makmal/
bengkel.
a. Guru kelas
b. Ketua Panitia
c. Guru ( bilik khas )
Penolong Kanan 2. Menyenarai Senarai Tugas Guru dan
keperluan bilik.
Guru/ Guru Kelas/Ketua Panitia 3. Mengurus bilik darjah/ makmal/
bengkel dari aspek kebersihan,
keceriaan, bermaklumat dan
menambahbaikan secara berterusan.
4. Menghantar cadangan/ senarai
keperluan
Penolong Kanan/ Guru / Kanan Mata 5. Menyemak cadangan/ senarai
Pelajaran keperluan
6. Mengemukakan cadangan/ senarai
keperluan kepada Pengetua.
Pengetua 7. Meluluskan cadangan/ senarai
keperluan
Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia 8. Mengisi Nota Minta
Pengetua 9. Menandatangan Nota Minta
Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia 10. Membuat pesanan dengan mengisi
borang Pesanan Tempatan (LO)
Pengetua 11. Menandatangan borang pesanan
tempatan.
Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia 12. Menerima Pesanan.
13. Merekod bekalan dalam Stok
Inventori.
Guru 14. Mengguna bahan
Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru Kanan 15. Memantau penggunaan bahan/ bilik.
Mata Pelajaran/ Ketua Panitia
9.1.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BILIK DARJAH/

MAKMAL/ BENGKEL
1. Buku Rekod Penggunaan Bilik Makmal/ Bilik Khas
2. Nota Minta.
3. Local Order
4. Kew PA.2 / Kew PA.3.

9.1.7.2 (1) PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat

Sumber Sekolah
serta membina Carta Organisasi
Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja PSS dan
membina Carta
Organisasi.
3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk
dan JK Kerja
Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS
untuk merancang
aktiviti, takwin dan bajet tahunan.
Penolong Kanan/ Guru Media 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja PSS
bagi
melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi
setiap unit PSS.
6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan
Rekod
Penggunaan Unit-Unit PSS
Ketua-Ketua Unit PSS 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti PSS
Guru Media 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti

PSS
Penolong Kanan 9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem
Guru Media 10. Menyediakan laporan penilaian dan

dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke
PPD/ JPN
9.1.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH (PSS)
1. Borang Rekod Penggunaan PSS
2. Borang Rekod Peminjaman Peralatan

3. Borang Rekod Peminjaman Buku
9.1.7.3 (1) PENGURUSAN ICT
Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk ICT Sekolah

serta membina Carta Organisasi
Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja ICT dan membina Carta

Organisasi
3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK
Kerja
Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk ICT untuk

merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.
Penolong Kanan 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja ICT bagi

melaksanakan aktiviti-aktiviti
6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod
Penggunaan Peralatan ICT
Guru ICT 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti ICT
Penolong Kanan 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti ICT
Pengetua 9. Membuat penilaian
Guru ICT/ Juru Teknik 10. Mengambil tindakan susulan/

ICT penambahbaikan
11. Membuat laporan ke BTPN
Pembantu Tadbir 12. Menyediakan surat iringan
Pengetua 13. Menandatangani laporan dan surat iringan
Pembantu Tadbir 14. Membuat salinan dan merekod
Pembantu Am Pejabat 15. Menghantar/ Pos
16. Failkan salinan
9.1.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ICT SEKOLAH

1. Borang Terima Peralatan
2. Borang Rekod Pinjaman
9.1.7.4 (1) PENGURUSAN BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)
Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat
Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja BBB dan

membina Carta
Organisasi.
3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk

dan JK Kerja
Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk BBB

untuk merancang
aktiviti, takwim dan bajet sekolah.
Penolong Kanan/ Guru Media 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja BBB

bagi
melaksanakan aktiviti-aktiviti.
6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan

Rekod
Penggunaan Unit-Unit BBB
Ketua-Ketua Unit PSS 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti BBB
Guru Media 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti

BBB
Penolong Kanan 9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem.
Guru Media 10. Menyediakan laporan penilaian dan

dokumentasi untuk
difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN
9.1.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH (PSS)
1. Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (BTP)
9.2 HAL EHWAL MURID

9.2.1 PENGURUSAN DISIPLIN MURID
9.2.1.1 (1) PENGURUSAN DISIPLIN MURID
Pengetua 1. Menerima arahan dalam menjalankan
kuasa disiplin murid.
2. Melantik jawatankuasa disiplin dan
lembaga pegawas sekolah.
3. Mengeluarkan surat penurunan kuasa
(merotan) dan menetapkan garis
panduan tindakan (buku panduan
disiplin).
4. Merancang program peningkatan
prestasi disiplin murid untuk sepanjang
tahun.
5. Menerima aduan daripada pengadu
a. Guru disiplin
b. Guru kelas
c. Guru yang diberi kuasa
d. Pengawas sekolah
e. Ibu bapa/ pelajar
f. Sumber luar (KPM/JPN/ PPD/
MEDIA)
6. Membuat siasatan awal untuk mendapat
maklumat lanjut, bukti dan saksi (Boleh
perturunkan kuasa kepada guru disiplin)
Jika ada kes :
a. Pihak sekolah perlu hubungi ibu bapa
untuk
menjelaskan kesalahan yang disyaki
dilakukan.
b. Hubungi pihak polis jika melibatkan
kes berat yang perlu dilaporkan
c. Maklumat awal dihantar je JPN/ PPD
sekiranya melibatkan polis dan media
7. Memanggil sidang Lembaga Disiplin
untuk tindakan dan keputusan :
a. Murid yang melakukan kesalahan perlu
diberi penjelasan mengenai kesalahan
yang dilakukan (tuduhan)
b. Murid diberikan peluang untuk
menafikan dan menjelaskan kesilapan
(right to be heard)
c. Buat pendakwaan dan pelaporan
daripada penyiasatan@kesaksian
d. Hukuman perlu dibuat secara adil dan
saksama
8. Mempengerusikan mesyuarat disiplin
bagi kes-kes rayuan (dalam tempoh yang
dibenarkan)

PK HEM 9. Melaksanakan program peningkatan
sahsiah, motivasi dan disiplin seperti
dirancang
10. Memaklumkan kepada ibu bapa
mengenai kesalahan dan hukuman yang
dikenakan kepada murid.
Guru Disiplin 11. Memaklumkan kes-kes disiplin lebih
awal kepada PK HEM dan Pengetua
12. Menyediakan minit, laporan dan
catatan keputusan difailkan
13. Mengeluarkan surat perintah/ hukuman
kepada ibu bapa murid
14. Merekodkan dalam SSDM dan laporan
kepada JPN/ PPD
15. Merujukkan kes kepada guru
kaunseling
Kaunselor 16. Menjalankan sesi kaunseling
17. Menyimpan rekod murid yang terlibat
dengan perlanggaran disiplin @ rujukan kes @
menjalani sesi kaunseling.
18. Bagi kes rayuan : menghantar laporan
pemantauan kepada JPN/ PPD dan ibu
bapa setiap bulan (selama enam bulan)
Guru Disiplin 19. Jika melibatkan hukuman gantung

sekolah atau buang sekolah yang
diterima semula atas sebab rayuan :
a. Buat aku janji berkelakuan baik
( pelajar dan ibu bapa)
b. Pemantauan pada satu tempoh yang
ditentukan.
Guru Kelas 20. Mengemaskini maklumat pelajar

dalam jadual kedatangan murid.
21. Kes selesai.
9.2.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DISIPLIN
1. Buku Panduan Disiplin.
2. Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.
9.2.1.2 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT

9.2.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN
KES BERAT
9.2.1.3(1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES SEDERHANA

9.2.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES
SEDERHANA
9.2.1.4 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES RINGAN

9.2.2 KEBAJIKAN
9.2.2.1 (1) PENGURUSAN TAKAFUL
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan
tugas pengurusan kebajikan murid
2. Melantik guru yang diberi mandat
melaksanakan tugas dan tanggungjawab
atau suatu jawatan kuasa kebajikan murid/staf
3. Mengeluarkan surat kuasa bagi
sebarang kutipan bayaran(cth : Takaful)
4. Mengeluarkan surat siaran
berkaitan kebajikan
PK Hem 5. Mengedarkan borang penyertaan
takaful/insuran diri/kelompok kepada
murid melalui guru tingkatan
6. Menyediakan jadual guru bertugas -
kaitan dengan pelajar sakit semasa sesi
persekolahan
Guru Tingkatan 7. Mengedar borang takaful/insuran
kepada murid
8. Mengumpul borang daripada murid
beserta wang bayaran dan menyerah
kepada PK HEM/Kerani kewangan
9. Menerima aduan/laporan
kemalangan @ musibah daripada
murid/penjaga
PK Hem 10. Menguruskan tuntutan bayaran yang
melibatkan takaful atau syarikat insuran
melalui pejabat/kerani yang diberi tugas
11. Menyemak untuk pastikan bayaran
diterima oleh penuntut bayaran
9.2.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEBAJIKAN

MURID (TAKAFUL)
1. Borang Tuntutan Takaful / Insuran.
2. Borang Penyertaan Takaful
3. Laporan Polis
4. Laporan hospital
9.2.2.2 (1) PENGURUSAN PELAJAR SAKIT

2. Melantik guru yang diberi mandat
melaksanakan tugas dan
tanggungjawab (berdasarkan senarai
guru bertugas)
3. Memberi kebenaran guru bertugas
mengurus penghantaranmurid ke
klinik/hospital
1. Menerima arahan melaksanakan
PK HEM 2. Melantik guru yang diberi mandat
melaksanakan tugas dan
tanggungjawab (berdasarkan senarai
guru bertugas)
3. Memberi kebenaran guru bertugas
mengurus penghantaran murid ke
klinik/hospital
Guru Bertugas/Guru Kelas 6. Menghubungi ibu bapa pelajar
(persetujuan ibu bapa boleh ambil pelajar
atau pihak sekolah uruskan ke klinik)
7. Menyediakan surat perakuan
sekolah (GL) untuk dikemukakan
kepada klinik/hospital
8. Menghantar pelajar ke bilik sakit
sementara menunggu proses yang lain
(hantar ke klinik atau ibu bapa
mengambilnya)
Guru Bertugas 9. Menguruskan penghantaran
pelajar ke klinik untuk mendapat
rawatan
10. Jika perlu hantar ke rumah/ke
sekolah (berdasarkan persetujuan)
11. Catatkan dalam buku laporan
9.2.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELAJAR SAKIT

9.2.2.2 (3) BORANG DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang GL.
2. Buku Keluar Murid.
9.2.3 (1) PENGURUSAN KESIHATAN

tugas pengurusan kesihatan murid
2. Membentuk jawatan kuasa kesihatan
murid
3. Menyediakan prasarana/kemudahan
bagi perkhidmatan kesihatan
4. Merancang program kesihatan murid
sepanjang tahun
PK HEM 5. Melaksana dan mengawal selia
program kesihatan murid seperti yang
dirancang
6. Menubuhkan pasukan flying squad bagi
membantu pihak sekolah memantau
persekitaran sekolah
7. Menghantar laporan ke JPN/PPD
8. Bekerjasama dengan Kementerian
Kesihatan
Guru Bimbingan dan Kaunseling 9. Merancang dan melaksanakan
program kesihatan;
a) Katakan tidak kepada dadah, rokok
dan arak
b) Mengatur urus ceramah kesihatan
c) Mempamerkan maklumat tentang
kesihatan gigi, badan, mata, HIV/AIDS
dan rokok
10. Mengadakan sesi kaunseling kepada
pelajar bermasalah kesihatan
Guru Tingkatan 11. Menyediakan data/maklumat

kesihatan murid
12. Mengurus sistem fail/rekod kesihatan
murid
13. Mendapatkan kebenaran bertulis
daripada ibu bapa bagi rawatan yang
disediakan oleh pihak luar seperti DBKL
Guru Data 14. Menyimpan rekod/data kesihatan
murid dalam SMM
Guru Kesihatan 15. Mengurus hal ehwal kesihatan murid
16. Menguruskan kelengkapan bilik
rawatan dan memantau penggunaannya
9.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESIHATAN MURID

1. Borang GL
2. Buku Penggunaan Sick Bay
3. Borang Kebenaran Membawa Keluar Pelajar.
9.2.4 BIASISWA DAN BANTUAN
9.2.4.1 (1) PENGURUSAN PEMILIHAN CALON

tugas mengendalikan urusan biasiswa
dan batuan murid
2. Menerima pekeliling Biasiswa dan
bantuan-bantuan lain dari JPN
3. Membentuk Jawatankuasa Biasiswa
dan Bantuan
4. Mempengerusikan mesyuarat JK
Biasiswa dan bantuan
PK HEM 5. Menghadiri Taklimat Pengurusan
Biasiswa oleh JPN dan menerima borang
permohonan biasiswa
6. Memberi taklimat kepada guru
biasiswa
Guru Biasiswa 7. Memberi taklimat kepada guru
tingkatan dan mengedar borang-borang
perlu kepada guru tingkatan
Guru Tingkatan 8. Mengenalpasti murid yang layak
9. Mengedar, mengumpul dan menyemak
borang permohonan daripada murid
Guru Data 10. Mengumpul dan memproses borang
permohonan dan mengembalikan borang
permohonan yang tidak lengkap untuk
pembetulan
Pengetua 11. Mempengerusikan mesyuarat
pemilihan dan mengesahkan borang
penmohonan.
PK HEM 12. Menyimpan dan menyusun Borang
Permohonan Biasiswa untuk
dikemukakan kepada JPN/PPD
9.2.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMILIHAN CALON

1. Buku Panduan Biasiswa.
2. Buku Panduan Biasiswa Sukan.
9.2.4.2 (1) PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA

Pengetua 1. Menerima senarai calon yang Berjaya
PK HEM 2. Menyemak semula senarai penerima

yang berjaya dan menerima permohonan
rayuan daripada pemohon yang gagal
3. Memproses biasiswa dalam kalangan
pemegang biasiswa yang berpindah
masuk dan keluar sekolah
Guru Biasiswa 4. Memberi taklimat kepada penerima
biasiswa
5. Mengarahkan murid membuka akaun
bank
6. Mengedar surat tawaran biasiswa,
surat persetujuan dan surat Aku Janji
7. Mengumpul kembali Surat
Persetujuan dan Aku janji bersama
salinan fotostat buku akaun murid
8. Mengutip buku akaun murid
PK HEM 9. Menghantar salinan fotostat buku
akaun murid bersama senarai murid yang
menerima biasiswa ke JPN
9.2.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN

BIASISWA
1. Surat Tawaran Biasiswa.
2. Surat Persetujuan dan Aku Janji
9.2.5 PENGURUSAN ASRAMA

9.2.5.1 (1) PENGURUSAN ASRAMA
tugas pengurusan asrama
2. Memastikan semua perkara asas
yang perlu untuk kemasukan pelajar
asrama disediakan, iaitu
a) Pejabat pentadbiran asrama
b) Prasarana yang lengkap termasuk
katil, tilam dan bantal
c) Bilik khas/ ruang khas/ peralatan /
rekreasi
d) Memastikan peraturan asrama
disediakan untuk penguatkuasaan
3. Melantik ketua warden dan
warden mengikut kadar murid asrama
(1:50) serta menghantar borang lantikan
warden
(SPK 6/95) dan sokongan pemberian elaun warden
asrama
(KEW32-pin 5/67) ke JPN untuk diproses
4. Mengeluarkan surat kuasa memungut
wang kepada ketua penyelia / penyelia
5. Memastikan pemilihan kontraktor
@ pembekal makanan bermasak telah
dibuat diperingkat KPM
6. Mendaftar kemasukan pelajar
berasaskan surat tawaran masuk asrama
7. Menubuhkan jawatan kuasa
pengurusan asrama dan
mempengerusikan mesyuarat sekurang-
kurangnya empat kali setahun
8. Melantik jawatan kuasa pimpinan
pelajar/pengawas asrama beserta senarai
tugas dan peranan;
a) Membantu warden dalam pengurusan pelajar
asrama
b) Membantu penguatkuasaan
peraturan dan disiplin
c) Membantu pemantauan kebersihan
dan kesihatan pelajar
d) Menjadi mata dan telinga ketua
warden
9. Memantau pengurusan,
pembangunan dan program pembangunan
pelajar asrama
10. Menjadi penasihat kepada
Perwakilan Ibu Bapa Guru Asrama (jika
berkenaan)
11. Mempengerusikan mesyuarat
Lembaga Disiplin Pelajar Asrama
PK HEM 12. Membantu pengetua dalam
semua urusan asrama seperti dalam
senarai diatas
13. Merancang program pembangunan pelajar
asrama (bersama warden) meliputi aspek;
a Akademik
b Kokurikulum dan rekreasi

c Sahsiah, kerohanian dan amali islami
d Kepimpinan
e Kebajikan pelajar dan warden asrama
f Hubungan luar / ibu bapa
14. Memantau dan mempastikan
perlaksanaan program yang dirancang
15. Mempengerusikan mesyuarat
warden mengikut keperluan
16. Mencadangkan kepada penilai
pertama tentang prestasi warden di
bawah LNPT
Ketua Warden 17. Melaksanakan proses pendaftaran
pelajar mengikut jadual yang ditetapkan
18. Menyediakan jadual bertugas
dalam kalangan warden dan agihan
mentee di bawah seliaan setiap warden
19. Mencadangkan nama-nama
pemimpin pelajar/pengawas asrama
kepada pihak pengurusan untuk
perlantikan
20. Menyediakan perancangan
strategik pembangunan pelajar
asrama/program kecemerlangan asrama
sepanjang tahun
21. Memanggil mesyuarat pengurusan
asrama dengan nasihat pengetua
22. Mengendalikan mesyuarat/post
mortem peningkatan prestasi menyeluruh
mengikut keperluan
Warden Asrama 23. Membantu ketua warden dalam
pengurusan dan pentadbiran asrama
24. Menjalankan tugas-tugas warden
sebagaimana ditetapkan dalam senarai
tugas warden di samping melaksanakan
program mentor mantee
25. Melaksanakan program gotong-
royong/gotong royong perdana mingguan
dalam kalangan pelajar asrama
26. Menyemak untuk memastikan
aktiviti pelajar asrama berjalan mengikut
jadual
Ketua Penyelia/ Penyelia Asrama 27. Melaksanakan tugas pengurusan
dan pentadbiran pejabat asrama
sebagaimana ditetapkan dalam senarai
tugas
28. Mengendalikan akaun asrama dan
menerima semua bayaran asrama bagi
pihak sekolah
29. Menyemak untuk pastikan
penyediaan makanan asrama (oleh
pembekal makanan bermasak) mengikut
prosedur yang ditetapkan
30. Merancang dan melaksanakan
program pembangunan fizikal asrama,
penyelenggaraan dan mengemaskini stok
dan inventori
9.2.5.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ASRAMA

1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.
2. Borang Permohonan Asrama.
9.2.5.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA

1. Menerima arahan melaksanakan tugas

Pengetua pengurusan
keselamatan asrama
2. Menubuhkan JK Keselamatan Asrama
3. Menyemak untuk pastikan persekitaran
P.K HEM /Warden selamat (Pegawai
keselamatan, pagar, jeriji dan kawasan
persekitaran)
4. Menyediakan prosedur dan peraturan
keselamatan di
pejabat asrama dan bilik-bilik penginapan
5. Menyimpan anak-anak kunci jeriji besi, kunci
Penyelia Asrama spare almari
pelajar di tempat khas yang teratur dan
sistematik
6. Mengarahkan pengawal keselamatan membuat
Pengetua /P.K HEM rondaan
7. Menjalankan pemantauan dari semasa ke
semasa
8. Menerima laporan kerosakan jeriji, almari dan
Warden/ kunci-kunci
Penyelia dari pelajar dan pekerja swasta asrama
Asrama 9. Menerima laporan cubaan atau ceroboh masuk
asrama
10. Menyemak untuk pastikan semua laporan kerosakan
PK HEM diambil
tindakan
11. Menjalankan siasatan dan follow-up ke atas
laporan
pencerobohan asrama atau membuat laporan
polis
9.2.5.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN

ASRAMA
1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.
9.2.6 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
9.2.6.1 (1) PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN

BUKU TEKS

1. Mengarahkan Guru SPBT membuat pesanan
Pengetua
2.Mengisi Borang Keperluan Buku Teks - Borang

Guru SPBT Komputer
BTBTR 190 berdasarkan enrolmen murid dan buku
stok
3.Menyemak Borang BTBTR 190

PK HEM
4.Menyemak borang-borang tersebut dan

Pengetua menandatanganinya
5.Menaip surat litup / surat iringan

PT/PTR/PAP 6.Menguruskan/merekod pengiriman dan
mengepos
7.Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar
8.Pastikan bahawa :
Pengetua/ a. Kod sekolah dan nama sekolah pada invois yang
Penolong betul
Kanan/Guru b. Judul buku dan bilangan naskhah buku yang di
SPBT/KPT bekalkan
adalah seperti pada invois dan BTBTR 460
c. Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan
yang baik
9.Penerima mengisi invois dengan :

a. menurun tandatangan
b. menulis tarikh penerimaan buku
c. meletak mohor sekolah
d. mengisi store certificate
10. Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada

KPT/PT/PTR/ pengedar
PAP
11. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail

Guru SPBT Invois SPBT
12. Buku yang diterima, dihantar, diproses dan

direkod dalam
buku stok.
a. Cop sekolah
b. Memberi nombor siri pada setiap buku
13. Menaip surat litup / surat iringan
PT/PTR/PAP 14. Menghantar laporan penerimaan buku/salinan
invois ke
Bahagian Buku Teks, JPN.
9.2.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERMOHONAN DAN
PENERIMAAN BUKU TEKS

1. Borang SAP.
2. Borang Pesanan Buku Teks (BTBTR 190)
3. Borang BTBTR 460
9.2.6.2 (1) PENGURUSAN PENGAGIHAN BUKU TEKS
1. Mengarahkan Guru SPBT membuat

Pengetua agihan buku teks kepada murid
2. Mengedar Borang SPBT G kepada guru

Guru SPBT kelas
3. Menerima dan melengkapkan borang

Guru Kelas berkenaan dan menyerahkan kembali kepada
Guru SPBT
4. Menyemak dan melengkapkan borang-

Guru SPBT borang berkenaan
5. Mengagih buku-buku kepada murid
melalui guru kelas.Borang SPBT G diedar
bersama kepada Guru Kelas
6. Mengagihkan buku-buku dan

Guru Kelas melengkapi borang SPBT G
7. Menyerahkan salinan Borang SPBT G
kepada guru buku teks
8. Menerima borang SPBT G dan failkan

Guru SPBT
9.2.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN AGIHAN BUKU TEKS
1. Borang SPBT G
9.2.6.3 (1) PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS

Pengetua/ PK HEM 1. Menetapkan tarikh-tarikh

pemulangan buku teks mengikut
tingkatan
Guru SPBT 2. Mengedarkan borang SPBT G
kepada guru kelas untuk tujuan
pemulangan buku teks
Guru Kelas 3. Memungut buku teks daripada murid

dan melengkapkan tandatangan murid
pada Borang SPBT G
4. Menyerahkan buku teks bersama
Borang SPBT G yang lengkap kepada
guru SPBT
Guru SPBT 5. Menyemak untuk pastikan bilangan

buku teks mencukupi dan menyimpan
buku-buku tersebut
6. Failkan Borang SPBT G
9.2.6.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS
1. Borang SPBT G.
9.2.6.4 (1) PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRA BUKU TEKS
Guru SPBT 1. Memastikan Buku teks yang usang/rosak atau

buku teks
yang tidak digunakan lagi diasingkan dan diikat
(nilai buku
teks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan
tidak
melebihi RM50,000.00)
2. Merekod bilangan naskhah bagi setiap judul

buku yang
hendak dilupuskan.
3. Mengasingkan buku teks Pendidikan Agama

Islam
JK Pemeriksa Pelupusan 4. Mengadakan perbincangan/mesyuarat untuk
Buku Teks meluluskan
cadangan pelupusan/hapuskira
Guru SPBT 5. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.
PK HEM 6. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V
Pengetua 7. Melulus dan menandatangani borang berkenaan
Pembantu Tadbir 8. Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian

Buku
Teks, JPN.
Pengetua 9. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada

JPN dan
mengarahkan tindakan pelupusan dibuat
dengan segera
PK HEM 10. Menerima surat kelulusan dan mengarahkan

guru SPBT
mengambil tindakan
Guru SPBT 11. Mengambil tindakan pelupusan/hapuskira
12. Melengkapkan Borang Kew 300 - X dan sijil saksi

PK HEM 13. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300 -
X dan sijil
Saksi
Pengetua 14. Melulus dan menandatangani Borang Kew 300 -
X dan sijil
saksi
PT 15. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 - X) yang
telah diisi
dan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPN
Guru SPBT 16. Mengemaskini rekod stok SPBT
9.2.6.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRA

BUKU TEKS
1. Borang Kew 300 - V.
2. Borang Kew 300 - X.

9.2.7 PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN
MURID
9.2.7.1 (1 ) PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATAN

SATU / PERALIHAN
Pengetua 1.Menerima surat kemasukan murid (senarai

nama) daripada Pejabat Pelajaran Daerah
(PPD)
2.Menetapkan tarikh pendaftaran murid
Pengetua / PK HEM 3.Mengedarkan surat tawaran kemasukan
ke sekolah asal (feeder school) beserta
dengan makluman keperluan semasa
pendaftaran :
a. Borang Maklumat Murid
b. Salinan Sijil Lahir
c. Salinan keputusan UPSR
d. Gambar Murid
e. Senarai keperluan-keperluan lain
4.Mendapatkan keputusan UPSR
PK HEM
daripada sekolah asal
5.Membuat agihan kelas berdasarkan
pencapaian akademik,jantina dan kaum
Pengetua 6.Menetapkan Guru Kelas yang bertugas
untuk pendaftaran dan memberi taklimat
tentang perkara yang perlu semasa
pendaftaran
PK HEM / Guru Kelas 7.Mengurus pendaftaran murid pada hari yang
ditetapkan dan mengumpul dokumen
seperti pada perkara 3.
Guru Kelas 8.Merekod nama murid serta semua
maklumat berkaitan ke dalam Buku
Jadual Kedatangan Murid
9.Merekod kemasukan murid ke dalam
Buku Pendaftaran Murid
Pengetua / PK HEM 10. Menghantar laporan pendaftaran
murid kepada PPD dan JPN
9.2.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN
MURID TINGKATAN SATU / PERALIHAN
1. Buku Pendaftaran Murid
2. Buku Jadual Kedatangan Murid
9.2.7.2 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID

Pengetua 1. Menerima surat kelulusan pindah

masuk daripada Pejabat Pelajaran
Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri
Pengetua/ PK HEM 2. Menerima pelajar dan menyemak
dokumen / maklumat berikut :
a. Salinan Sijil Lahir
b. Kad Laporan Prestasi (dari sekolah
asal)
c. Laporan Disiplin Pelajar (dari sekolah
asal)
d. Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)
e. Kad 001M
3. Menempatkan murid ke dalam kelas
PK HEM/ Penyelia Tingkatan
mengikut kebolehan / mata pelajaran
elektif
Guru Kelas 4. Mendaftar nama murid dan
melengkapkan semua maklumat
berkaitan ke dalam Buku Jadual
Kedatangan Murid dan mendapatkan
dokumen yang perlu seperti perkara 2 di
atas
5. Menyerahkan buku teks (mengikut
keperluan)
6. Mendapatkan maklumat kegiatan
kokurikulum murid di sekolah asal dan
serahkan kepada Penolong Kanan
Kokurikulum
7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam
Buku Pendaftaran Murid
PTR 8. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke
dalam Fail Perpindahan Masuk
9.2.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK
MURID
Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN
Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu
Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /

matapelajaran elektif
Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku Jadual

Kedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan
Menyerahkan buku teks (jika perlu)
Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkan

kepada Penolong Kanan Kokurikulum
Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran

Murid
Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN
1. Borang Pertukaran Murid Dari Sekolah Asal.

2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan dan
Kokurikulum Yang Diperlukan.
4. Buku Pendaftaran Murid.
9.2.7.3 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID
Penolong Kanan HEM 1.Menerima dan menyemak Borang

Permohonan Perpindahan Keluar dengan
memastikan semua butiran dilengkapi.
Borang P.U.(A)275(LN)-pertukaran luar
negeri Borang P.U. (A) 275 (DN)-
pertukaran dalam negeri 6 salinan (1
salinan untuk waris, 1 salinan untuk
sekolah
dan 4 salinan untuk PPD/JPN)
Pengetua 2.Menyemak dan menandatangani borang
Permohonan Perpindahan Keluar.
PembantuTadbir Rendah 3.Menyediakan surat iringan untuk
ditandatangani oleh Pengetua
4.Menghantar Borang Permohonan
Perpindahan Keluar ke PPD/Jabatan
Pelajaran Negeri
5.Menerima surat kelulusan perpindahan
keluar daripada PPD/JPN
PK HEM /Kaunselor /Guru Kelas 6.Menyedia dan menyerahkan dokumen
yang di perlukan kepada murid ;
a. Kad Laporan Prestasi
b. Laporan Disiplin Pelajar
c. Biasiswa atau bantuan lain
d. Kad 001M
e. Senarai buku teks (jika murid
membawa bersama buku teks)
PK/ Guru mata pelajaran 7.Menyediakan laporan Pernilaian Berasaskan
Sekolah (PBS)seperti berikut untuk
dihantar ke sekolah baru :
a. Pentaksiran/Ujian Lisan Berasaskan
Sekolah (BM dan BI)
b. PEKA Sains
c. PAFA
d. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM
(jika ada)
PK /PTR 8.Menyedia surat litup/surat iringan dan
mengepos laporan PBS ke sekolah baru
Guru Kelas 9.Merekod perpindahan keluar murid ke
dalam Buku Jadual
Kedatangan
Pembantu Tadbir Rendah 10. Failkan surat daripada PPD/JPN
difailkan ke dalam Fail Perpindahan
Keluar
9.2.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR
MURID
Menerima dan menyemak 6 salinan Borang

memastikan semua butiran dilengkapi
Menyemak dan menandatangani borang

Permohonan Perpindahan Keluar
Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua
Masuk Semula
Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN
Ya Lulus ?
Tidak
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN

Menyediakan dokumen murid yang berpindah :
- Kad Laporan Prestasi
- Laporan disiplin murid
- Biasiswa atau bantuan lain
- Kad 001M
- Senarai buku teks (jika murid membawa
bersama buku teks)
Menyediakan laporan PBS seperti berikut
untuk dihantar ke sekolah baru :
ULBS (BM dan BI), PEKA sains, PAFA,
Markah Kerja Kursus PMR/SPM
Menyediakan surat iringan dan mengepos
laporan PBS ke sekolah baru
Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan
Failkan surat kelulusan pindah

1. Borang Pertukaran Murid.
2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan dan

Kokurikulum Murid Yang Diperlukan.
9.2.7.4 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID

BUKAN WARGA NEGARA
Pengetua 1. Menerima surat kelulusan pindah

masuk daripada Pejabat Pelajaran
Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri
Pengetua/ PK HEM 2. Menerima pelajar dan menyemak
dokumen / maklumat berikut :
a. Salinan Permit Belajar
b. Resit Pembayaran Yuran Bukan
Warganegara
c. Tarikh kelahiran melalui pasport atau surat
beranak pelajar
untuk menetapkan kedudukan tingkatan
d. Salinan Resit bayaran permit, paspot
dan dokumen- dokumen untuk rekod
simpanan sekolah
3. Melengkapkan data rekod SMM.
PK HEM/Penyelia Tingkatan
Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut
kebolehan / mata pelajaran elektif
Guru Kelas 4. Mendaftar nama murid dan
melengkapkan semua maklumat
berkaitan ke dalam Buku Jadual
Kedatangan Murid dan mendapatkan
dokumen yang perlu seperti perkara 2 di
atas
5. Mendapatkan maklumat kegiatan
kokurikulum murid di sekolah asal dan
serahkan kepada Penolong kanan
Kokurikulum
6. Memungut Bayaran Tambahan dan
Derma PIBG dan Yuran Peperiksaan dan
Bayaran-bayaran lain yang berkaitan
7. Merekodkan kemasukan murid ke
dalam Buku Pendaftaran Murid
PTR 8. Surat daripada PPD / JPN difailkan
ke
dalam Fail Perpindahan masuk murid
bukan warganegara
9.2.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK
MURID BUKAN WARGA NEGARA
Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN
Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu
Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan/

mata pelajaran elektif
Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku Jadual

Kedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan
Murid membeli sendiri buku teks

(Tidak layak menerima SPBT)
Mendapat maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkan

kepada Penolong Kanan Kokurikulum
Merekod kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran

Murid
Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN

2. Surat Kelulusan Pendaftar Membenarkan Murid Bersekolah

Di Sekolah Bantuan Penuh Kerajaan. (Permit Belajar)
3. Visa Belajar Murid
4. Passport Murid
5. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara
6. Data / Rekod SMM
7. Kad Prestasi Murid
8. Kad 001 M.
9. Buku Jadual Kedatangan Murid.
9.2.7.5 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID

BUKAN WARGA NEGARA

Penolong Kanan HEM 1.Menerima dan menyemak Borang
Borang P.U. (A)275(LN) - pertukaran luar
negeri Borang P.U. (A)275(DN) -
pertukaran dalam negeri 6 salinan
(1salinan untuk waris, 1 salinan untuk
sekolah dan 4 salinan untuk PPD/JPN)
2.Menyemak borang Permohonan
Perpindahan Keluar
Pembantu Tadbir Rendah 3.Menyediakan surat iringan untuk
ditandatangani oleh Pengetua
4.Menghantar Borang Permohonan
Perpindahan Keluar ke PPD/Jabatan
Pelajaran Negeri.
5.Menerima surat kelulusan perpindahan
keluar daripada PPD/
JPN
6.Menyedia dan menyerahkan dokumen
PK HEM / Kaunselor / Guru Kelas
yang diperlukan kepada murid :
a. Kad Laporan Prestasi
b. Laporan Disiplin Pelajar
c. Kad 001M
PK/ Guru matapelajaran 7.Menyediakan laporan Penilaian Berasaskan
Sekolah (PBS)
seperti berikut untuk dihantar ke sekolah
baru :
a. Pentaksiran /Ujian Lisan Berasaskan
Sekolah (BM dan BI)
b. PEKA Sains
c. PAFA
d. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM
(jika ada)
8.Menyedia surat litup/surat iringan dan
PK / PTR
mengepos laporan PBS ke sekolah baru
Guru Kelas 9.Merekod perpindahan keluar murid ke

dalam Buku Jadual Kedatangan
Pembantu Tadbir Rendah 10. Failkan surat daripada PPD/JPN

difailkan ke dalam Fail Perpindahan
Keluar Murid Bukan Warga Negara
9.2.7.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR
MURID BUKAN WARGA NEGARA
Mula
Menerima dan menyemak 6 salinan Borang

Menyemak dan menandatangani borang

Permohonan Perpindahan Keluar
Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani

oleh Pengetua
Masuk Semula Menghantar Borang Permohonan Perpindahan

Keluar ke PPD/JPN
Lulus ?
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar

daripada PPD/JPN
Menyediakan dokumen murid yang berpindah :

- Kad Laporan Prestasi
- Laporan disiplin murid
- Biasiswa atau bantuan lain
- Kad 001M
Menyediakan laporan PBS seperti berikut untuk

dihantar ke sekolah baru :
ULBS (BM dan BI), PEKA Sains, PAFA, Markah
Kerja Kursus PMR/SPM
Menyedia surat litup dan mengepos laporan PBS

ke sekolah baru
Merekod perpindahan keluar murid ke dalam

Buku Jadual Kedatangan
Failkan surat kelulusan pindah

2. Permit Belajar Murid

3. Visa Pelajar Murid
4. Passport Murid
5. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara
6. Data / Rekod SMM
7. Kad Prestasi Murid
8. Kad 001 M.
9. Buku Jadual Kedatangan Murid.
9.2.8 PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

9.2.8.1 (1) PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN
Pengetua 1.Membentuk dan melantik

Jawatankuasa
Tender Kantin Sekolah.
2.Menentukan tarikh mengeluarkan surat
tawaran sebut harga dan tarikh akhir
penyerahan borang sebut harga.
3.Menyedia dan mengeluarkan surat
tawaran
sebut harga.
Pengetua / PK HEM 4.Menyediakan borang sebut harga kantin
sekolah.
5.Mengeluarkan borang sebut harga
kepada
pengusaha yang berminat.
6.Menyediakan kotak / peti
pengumpulan
borang sebut harga.
PT / PTR 7.Menerima borang sebut harga sehingga
tarikh akhir yang ditetapkan.
Pengetua / PK HEM 8.Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Tender Kantin Sekolah untuk memilih
sebut
harga yang memenuhi syarat yang
dikehendaki.
9.Mengeluarkan surat tawaran
membekalkan
perkhidmatan kantin sekolah kepada
pengusaha yang dipilih.
10. Mengeluarkan surat pemakluman
kepada
pengusaha yang tidak berjaya.
11. Menyedia dan menandatangani
Kontrak
Perkhidmatan Kantin Sekolah.
12. Menyerah permis kantin sekolah
kepada
pengusaha.
PT / PTR 13. Failkan Kontrak Perkhidmatan Kantin
Sekolah.
9.2.8.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN
Membentuk dan melantik Jawatankuasa Tender Kantin

Sekolah
Menyedia dan mengeluarkan surat tawaran sebut

harga.
Menyediakan borang sebut harga
Mengeluarkan borang sebut harga kepada pengusaha

yang berminat.
Menyediakan kotak / peti pengumpulan borang sebut

harga.
Menerima borang sebut harga sehingga tarikh akhir

yang ditetapkan.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Tender Kantin

Sekolah untuk memilih sebut harga yang memenuhi
syarat yang dikehendaki.
Mengeluarkan surat tawaran membekalkan
perkhidmatan kantin sekolah kepada pengusaha yang
dipilih.
Mengeluarkan surat pemakluman kepada pengusaha

yang tidak berjaya.
Menyedia dan menandatangani Kontrak Perkhidmatan

Kantin Sekolah.
Menyerah premis kantin sekolah kepada pengusaha.
Failkan Kontrak Perkhidmatan Kantin Sekolah.

1. Sebut harga kantin
9.2.8.2 (1) PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN SEKOLAH
Pengetua 1. Membentuk dan melantik Jawatankuasa

Pemantauan
Kantin Sekolah.
PK HEM 2. Memberi taklimat pemantauan kepada

Jawatankuasa
Pemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha
kantin
sekolah.
Jawatankuasa 3. Melaksanakan pemantauan berpandukan kepada

Pemantauan pekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.
Kantin Sekolah
4. Menyediakan laporan pemantauan status
pengurusan
kantin.
PK HEM 5. Memaklumkan status pengurusan kantin kepada

pengusaha kantin untuk tindakan susulan.
6. Menyerahkan laporan pemantauan kepada

Jabatan
Kesihatan Daerah secara berkala.
PTR 7. Failkan laporan

9.2.8.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN
SEKOLAH
Membentuk dan melantik Jawatankuasa Pemantauan

Kantin Sekolah
Memberi taklimat pemantauan kepada Jawatankuasa

Pemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantin
sekolah.
Melaksanakan pemantauan berpandukan kepada

pekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.
Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan

kantin.
Memaklumkan status pengurusan kantin kepada
pengusaha kantin untuk tindakan susulan.
Menyerahkan laporan pemantauan kepada Jabatan
Kesihatan Daerah secara berkala.
Failkan laporan.

1. Borang Pemantauan Harian Kantin Jabatan Kesihatan.
2. Borang Pemantauan Mingguan Kantin Sekolah.
3. Borang Penilaian Kendiri Sekolah.
9.2.9 KESELAMATAN PELAJAR
9.2.9.1 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR HADIR KE

SEKOLAH
Pengetua 1. Memberi arahan melaksanakan aspek

keselamatan
pelajar berdasarkan pekeliling
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan

keselamatan pelajar
a. Buku Panduan Kecemasan
b. Buku Panduan Bencana Alam
c. Keselamatan Jalan Raya
d. Poster
e. Bilik dll
Penolong Kanan HEM / 3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan

Penyelaras Pelajar
4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar.

a. Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah.
b. Kempen Keselamatan Jalan Raya
c. Pelan Sekolah Selamat
Guru /Pengetua /Penolong 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika

Kanan HEM / Penyelaras Guru hadir
ke sekolah.
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian

semua
aktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK HEM
Penolong Kanan HEM / 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada

Pengetua Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

PELAJAR HADIR KE SEKOLAH
Menerima arahan melaksanakan aspek

keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling
Menyediakan keperluan pengurusan

keselamatan pelajar hadir ke sekolah.
b. Buku Panduan Bencana Alam
c. Keselamatan Jalan Raya
d. Poster
e. Bilik dll
Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan

Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar hadir

a. Pelan Keselamatan Hadir Sekolah
Melaksanakan pemantauan dan penilaian

semua aktiviti keselamatan pelajar hadir
sekolah
Menyediakan Laporan atau Dokumentasi
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan ke PPD,JPN

1. Borang Pemantauan Keselamatan Murid : Hadir Sekolah.
2. Panduan Keselamatan.
3. Pelan Keselamatan.
4. Buku Panduan Kecemasan.
5. Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.
6. Buku Panduan Bencana Alam.

9.2.9.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR PULANG
DARI SEKOLAH
Pengetua 1.Memberi arahan melaksanakan aspek

keselamatan pelajar berdasarkan
pekeliling
2.Menyediakan keperluan-keperluan
pengurusan
keselamatan pelajar
a.Buku Panduan Kecemasan
b.Buku Panduan Bencana Alam
c.Keselamatan Jalan Raya
d.Poster
e.Bilik dll
Penolong Kanan 3.Menubuhkan Jawatankuasa
HEM / Penyelaras Keselamatan Pelajar
4.Merancang aktiviti keselamatan pelajar.
a.Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah.
b.Kempen Keselamatan Jalan Raya
c.Pelan Sekolah Selamat
Guru /Pengetua /Penolong Kanan HEM / 5.Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar
Penyelaras Guru ketika hadir
ke sekolah.
6.Melaksanakan pemantauan dan
penilaian semua
aktiviti keselamatan pelajar hadir ke
sekolah.
7.Menyediakan laporan / dokumentasi
8.Menghantar laporan kepada PK HEM
Penolong Kanan HEM / Pengetua 9.Menyemak dan menghantar laporan kepada
Pengetua
1. Panduan Keselamatan.
2. Pelan Keselamatan.
3. Borang Pemantauan Keselamatan Murid.
4. Buku Panduan Kecemasan.
5. Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.
6. Buku Panduan Bencana Alam.

9.2.9.3 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI
MAKMAL
Pengetua 1. Memberi arahan melaksanakan aspek

pekeliling
2. Menyediakan keperluan-keperluan
pengurusan keselamatan pelajar
b.Buku Panduan Keselamatan Dalam
Makmal
c.Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa
Keselamatan Pelajar
Penolong Kanan HEM / GKMP SAM 4. Merancang aktiviti keselamatan
pelajar di makmal
a.Pelan Kecemasan Dalam Makmal.
b.Pelan Sekolah Selamat
c.Peringatan Keselamatan Di Makmal
Bersiri
Guru MP Sains Pengetua / 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan
Penolong Kanan
pelajar di makmal.
HEM / GKMP SM
6. Melaksanakan pemantauan dan
penilaian semua aktiviti keselamatan
pelajar di makmal.
Guru MP Sains 7. Menyediakan laporan / dokumentasi

Penolong Kanan HEM 9. Menyemak dan menghantar laporan
kepada Pengetua
Pengetua 10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

PELAJAR DI MAKMAL


keselamatan pelajar
dalam makmal.
b. Poster

Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar di

makmal
a. Pelan Keselamatan Hadir Sekolah
b. Pelan Sekolah Selamat

semua aktiviti keselamatan pelajar di makmal
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya

1. Panduan Keselamatan Dalam Makmal.
2. Pekeliling Keselamatan.
PADANG

aspek keselamatan pelajar di padang
berdasarkan pekeliling.
b. Buku Panduan Keselamatan Di Padang
c. Poster
Keselamatan Pelajar
Penolong Kanan/ Kokurikulum/ 4. Merancang aktiviti keselamatan
Penyelaras KK pelajar di padang.
a.Latihan kecemasan
b.Peringatan berkala dan setiap kali
menggunakan padang.
Semua Guru / Pengetua / Penolong Kanan 5. Mengurus dan memastikan aktiviti
KK pelajar selamat ketika di padang.
penilaian semua aktiviti keselamatan
pelajar di padang.
Penyelaras KK / Semua Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK
Kokurikulum.
Penolong Kanan Kokurikulum 9. Menyemak dan menghantar laporan
kepada Pengetua

PELAJAR DI PADANG


keselamatan pelajar di padang
b. Poster
c. Bilik dll

Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar
di padang
a. Latihan kecemasan
c. Peringatan bersiri dan semasa
aktiviti
Melaksanakan pemantauan dan

penilaian
semua aktiviti keselamatan pelajar di
padang
Menyediakan Laporan / Dokumentasi
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
2. Panduan Keselamatan Di Padang.

9.2.9.5 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA
AKTIVITI KOKURIKULUM
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek

keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling.
b. Keselamatan Pelajar Semasan Aktiviti
Kokurikulum.
c. Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan
Pelajar
Penolong Kanan KK / Penyelaras 4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar
KK semasa kokurikulum.
a.Latihan kecemasan
b.Kempen Keselamatan Semasa Aktiviti
Kokurikulum
d.Peringatan Semasa aktiviti kokurikulum dan
P&P
5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar
Guru / Pengetua / Penolong Kanan
semasa
KK aktiviti Kokurikulum.
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian
semua
aktiviti keselamatan pelajar semasa aktiviti
kokurikulum.
Penyelaras KK Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada KP KK
Penolong Kanan HEM 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada

Pengetua

Pengetua

PELAJAR SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM

Menyediakan keperluan
pengurusan
keselamatan pelajar semasa aktiviti
kokurikulum
b. Buku Panduan Kecemasan
Semasa KK
c. Poster
Menubuhkan Jawatankuasa
Keselamatan
Pelajar
semasa KK
a. Latihan Kecemasan
b. Buku Panduan Keselamatan KK

semua aktiviti keselamatan pelajar semasa
KK
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
2. Panduan Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum

KANTIN
Pengetua 1.Menerima arahan melaksanakan aspek

pekeliling.
2.Menyediakan keperluan-keperluan
pengurusan
keselamatan pelajar di kantin
b.Poster
c.Pelan Kecemasan
3.Menubuhkan Jawatankuasa
Keselamatan Pelajar
Penolong Kanan HEM / Penyelaras 4.Merancang aktiviti keselamatan pelajar
ketika di kantin
a.Latihan kebakaran
b.Pelan kecemasan
d.Peringatan berkala
Guru / Pengetua / Penolong Kanan HEM 5.Melaksanakan aktiviti keselamatan
pelajar di kantin
6.Melaksanakan pemantauan dan
penilaian semua
aktiviti keselamatan pelajar di kantin
Penyelaras Guru 7.Menyediakan laporan / dokumentasi
8.Menghantar laporan kepada PK HEM
Penolong Kanan HEM 9.Menyemak dan menghantar laporan kepada
Pengetua

Pengetua

PELAJAR DI KANTIN
Menerima arahan melaksanakan

aspek
keselamatan pelajar
berdasarkan pekeliling

keselamatan pelajar ketika di
kantin
b. Pelan Kecemasan
c. Poster
Menubuhkan
Jawatankuasa Keselamatan
Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan
pelajar di
kantin
a. Latihan Kebakaran
b. Pelan Kecemasan
d. Peringatan berkala
Melaksanakan
pemantauan dan penilaian

semua aktiviti keselamatan
pelajar di kantin
Menyediakan Laporan /
Dokumentasi
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya

1. Buku Panduan Keselamatan.
2. Garis Panduan Keselamatan Pelajar Di Kantin.
9.2.9.7 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA

LAWATAN

keselamatan
pelajar berdasarkan pekeliling.
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan
keselamatan pelajar
a.Buku Panduan Keselamatan Semasa Lawatan.
b.Keselamatan Jalan Raya
c.Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan
Pelajar
Penolong Kanan HEM / 4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasa
Penyelaras lawatan
a.Latihan kecemasan
b.Kempen Keselamatan Jalan Raya
c.Peringatan berkala dan semasa lawatan
d.Semasa aktiviti kokurikulum dan P & P
Guru Pengetua / Penolong 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar
semasa lawatan
Kanan HEM 6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian
semua
aktiviti keselamatan pelajar semasa membuat lawatan
Penyelaras Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi
Penolong Kanan HEM 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua
PELAJAR SEMASA LAWATAN
aspek

keselamatan pelajar semasa lawatan
b. Keselamatan Jalan Raya
c. Poster

Pelajar

semasa lawatan
a. Latihan Kecemasan
c. Peringatan berkala dan semasa
lawatan
semua aktiviti keselamatan pelajar semasa
lawatan.
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
1. Pekeliling Lawatan.
2. Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan.
3. Panduan Keselamatan Jalan Raya
9.2.9.8 (1) PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN


aspek keselamatan pelajar berdasarkan
pekeliling.
b.Pelan Kecemasan dan Kebakaran
c.Poster
Keselamatan Pelajar
Penolong Kanan HEM / 4. Merancang aktiviti latihan kebakaran

Penyelaras a.Pelan Kecemasan dan Kebakaran
b.Pelan Sekolah Selamat
c.Peringatan secara berkala
Guru / Pengetua / Penolong Kanan HEM 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan

pelajar
penilaian semua aktiviti latihan
kebakaran
Penyelaras Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi

Penolong Kanan HEM 9. Menyemak dan menghantar laporan

kepada Pengetua

9.2.9.8 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN
Menerima arahan
melaksanakan aspek
pekeliling
pengurusan
keselamatan pelajar semasa
aktiviti
kokurikulum latihan kebakaran
sekolah
a. Buku Panduan
Kecemasan
b. Pelan kecemasan dan
kebakaran
c. Poster
Menubuhkan Jawatankuasa
Keselamatan
Pelajar
Merancang aktiviti latihan
kebakaran
a. Pelan kebakaran dan
kecemasan
c. Peringatan berkala
Melaksanakan
pemantauan dan penilaian

semua aktiviti latihan
kebakaran
Dokumentasi
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan ke
PPD,JPN

1. Pelan Kecemasan dan Kebakaran
2. Nombor Hubungan :
2.1 Jabatan Bomba Dan Penyelamat
2.2 PDRM
2.3 Jabatan Kesihatan
3. Borang Pemantauan Latihan Kecemasan Dan Kebakaran.

9.2.10 (1) PENGURUSAN DATA MURID

tugas pengurusan data murid
2. Menyemak untuk memastikan semua
perkara asas yang perlu untuk
pengurusan data murid
disediakan,iaitu
a. komputer
b. talian internet
c. bilik / ruang khas
3. Melantik guru data (murid)
PK HEM 4. Mengedar borang maklumat murid
kepada guru tingkatan
Guru Tingkatan 5. Mengedar borang kepada murid
6. Mengumpul borang daripada murid
dan menyerah kepada PK HEM
PK HEM 7. Menyemak data murid dengan teliti
dan
mengesahkannya.
8. Menyerah borang kepada Guru Data
Guru Data 9. Memindah data ke dalam Sistem
Maklumat Murid (SMM) dan Sistem Salah
Laku dan Disiplin Murid (SSDM).
Pengetua 10. Menyemak dan mengesah data
PK HEM 11. Menghantar data kepada PPD / JPN

mengikut tarikh yang ditetapkan
9.2.10 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DATA MURID
Terima arahan
Sedia perkara atas
Lantik Guru Data (murid)
Edar borang
Kumpul borang
Semak data
Pembetulan
Tidak
Lengkap?
Ya
Serah borang
Pindah data
Semak dan sah data
Hantar data
1. Panduan SMM
2. Panduan SSDM
9.2.11 PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR
9.2.11.1 (1) PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR
1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan

Pengetua kepimpinan
pelajar berdasarkan pekeliling
2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan
Pelajar
3. Menyediakan keperluan pengurusan
kepimpinan pelajar
4. Menyediakan latihan kepada ahli

jawatankuasa
Pengetua / Penolong Kanan HEM
5. Merancang aktiviti kepimpinan pelajar

Penyelaras / Guru a. Perkhemahan
b. Kursus / Seminar / Bengkel /
Penanda arasan
c. Mentor - mentee
d. Pembimbing Rakan Sebaya dll
6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan pelajar
Guru
7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti

Pengetua / Penolong Kanan HEM kepimpinan pelajar

Guru
9.2.11.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEPIMPINAN

PELAJAR

pengurusan kepimpinan pelajar
berdasarkan pekaliling
Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan

Pelajar
kepimpinan pelajar
Menyediakan latihan kepada ahli
Jawatankuasa
Merancang aktiviti kepimpinan pelajar

a. Perkhemahan
b. Kursus / Seminar / Bengkel /Penanda
arasan
c. Mentor - mentee
d. Pebimbing Rakan Sebaya
Melaksanakan aktiviti kepimpinan

Pelajar
Memantau dan menilai pelaksanaan

aktiviti kepimpinan pelajar
Menyemak Laporan / Dokumentasi
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan kepada
Pengetua,PPD,JPN
1. Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.
9.2.11.2 (1) PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

pengurusan kepimpinan PRS berdasarkan
pekeliling sedia ada.
PRS
kepimpinan PRS
4. Mengadakan latihan kepada ahli
Pengetua / Guru BK
jawatankuasa kepimpinan PRS
Penyelaras / Guru BK 5. Merancang aktiviti kepimpinan PRS

a. Perkhemahan
b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda
arasan
c. Mentor mentee
6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS
Guru BK / Pengetua / Penolong
7. Memantau dan menilai pelaksanaan
Kanan HEM
aktiviti kepimpinan PRS
Guru 8. Menyediakan laporan / dokumentasi

9. Menghantar laporan kepada GPK HEM
GPK HEM 10. Menyemak dan memanjangkan kepada
Pengetua untuk pengesahan seterusnya
menghantar kepada PPD dan JPN
9.2.11.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN

SEBAYA

PRS

kepimpinan PRS
Menyediakan latihan kepada ahli

Jawatankuasa
Merancang aktiviti kepimpinan PRS

a. Perkhemahan
Penanda arasan
c. Mentor mentee
Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS

Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan kepada
Pengetua,PPD,JPN
1. Buku Panduan Pembimbing Rakan Sebaya.
2. Modul Latihan Pekeliling Rakan Sebaya.
9.2.11.3 (1) PENGURUSAN PENGAWAS SEKOLAH


pengurusan kepimpinan Pengawas
berdasarkan pekeliling sedia ada.
Pengawas
kepimpinan pengawas
4. Mengadakan latihan kepada ahli
Pengetua / Penolong Kanan HEM
jawatankuasa kepimpinan pengawas
5. Merancang aktiviti kepimpinan

Penyelaras / Guru
pengawas
a. Perkhemahan
Penanda arasan
c. Mentor - mentee
6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan

Guru Pengetua / Penolong Kanan
pengawas
HEM 7. Memantau dan menilai pelaksanaan
aktiviti kepimpinan pengawas

Guru
9. Menghantar laporan kepada GPK HEM
GPK HEM 10. Menyemak dan memanjangkan kepada
Pengetua untuk pengesahan seterusnya
menghantar kepada PPD dan JPN
9.2.11.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGAWAS

SEKOLAH

Pengawas

kepimpinan Pengawas
Mengadakan latihan kepada ahli

Jawatankuasa
Merancang aktiviti kepimpinan pengawas

a. Perkhemahan
Penanda arasan
c. Mentor mentee
Melaksanakan aktiviti kepimpinan

Pengawas

Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan kepada Pengetua,PPD,JPN
1. Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.
2. Panduan Pengurusan Kepimpinan Pelajar.

9.2.12 PENGURUSAN PENCEGAHAN
9.2.12.1 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN SALAH GUNA
DADAH

pencegahan salah guna dadah dalam kalangan
pelajar berdasarkan pekeliling sedia ada
2. Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan Salah Guna
Dadah
3. Pelajar menyediakan keperluan
pelaksanaan pengurusan pencegahan dadah
a. Buku-buku Panduan
b. Latihan untuk guru
c. Peruntukan
Penolong Kanan HEM / 4. Merancang aktiviti pengurusan pencegahan
salah guna dadah
Kaunselor /
Guru Disiplin
Guru Disiplin / Kaunselor 5. Melaksanakan aktiviti pencegahan salah

guna dadah
a. Ujian air kencing
b. Ceramah / bengkel oleh agensi berkenaan
c. Karnival pencegahan salah guna dadah
d. Laluan / anjung maklumat anti dadah
e. Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)
Pengetua /Penolong Kanan HEM/ 6. Melaksanakan pamantauan dan penilaian
Guru Disiplin aktiviti
pencegahan salah guna dadah
8. Menentukan langkah susulan
a. Hantar ke kaunselor
b. Agensi Anti Dadah Kebangsaan
c. Pusat Serenti
9. Menghantar laporan dan dokumentasi
kepada Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan HEM 10. Menyemak dan memanjangkan kepada
Pengetua untuk
Pengesahan
Pengetua 11. Mengesah laporan
12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN
9.2.12.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHAN

SALAH GUNA DADAH

pengurusan pencegahan salah guna
dadah dalam kalangan pelajar berdasarkan
pekeliling
Menubuhkan jawatankuasa pencegahan

salah guna dadah
Menyediakan keperluan pelaksanaan
pengurusan pencegahan salah guna
dadah
a. Buku-buku Panduan
c. Peruntukan
Merencang aktiviti pengurusan
pencegahan salah guna dadah
Melaksanakan aktiviti pencegahan

a. Ujian air kencing
b. Ceramah / bengkel
c. Mentor - mentee
d. Karnival / SLAD

penilaian aktiviti pencegahan salah guna dadah
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Menyemak laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
Menentukan langkah susulan
Menghantar laporan dan dokumentasi

Menyemak dan memanjangkan kepada

pengetua untuk pengesahan
Mengesahkan laporan dan menghantar ke

PPD dan JPN
1. Buku Panduan SLAD.
2. Modul Latihan SLAD Guru.
9.2.12.2 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN PONTENG

Pengetua 1.Menerima arahan melaksanakan aspek

pencegahan ponteng dalam kalangan
pelajar berdasarkan pekeliling sedia ada
2.Menubuhkan Jawatankuasa
Pencegahan Ponteng
3.Menyediakan keperluan pelaksanaan
pengurusan pencegahan ponteng
a. Buku - buku Panduan
c. Peruntukan
Penolong Kanan HEM / Kaunselor / Guru 4.Merancang aktiviti pengurusan
pencegahan ponteng
Disiplin
Guru Disiplin /Kaunselor 5.Melaksanakan aktiviti pencegahan

ponteng
a. Buku Rekod pemantauan Kelas
b. Buku Jadual Kedatangan Murid
c. Taklimat dan Penerangan Pencegahan
Ponteng
d. Perjumpaan 3 Penjuru
Pengetua / Penolong Kanan HEM Guru 6.Melaksanakan pamantauan dan
Disiplin penilaian aktiviti
pencegahan ponteng
7.Menyediakan laporan / dokumentasi
8.Menentukan langkah susulan
a. Hantar dengan kaunselor
b. Pemberitahuan kepada ibu bapa /
penjaga
9.Menghantar laporan dan dokumentasi
10. Menyemak dan memanjangkan
Penolong Kanan HEM
kepada Pengetua untuk pengesahan
Pengetua 11. Mengesah laporan

12. Menghantar laporan kepada PPD dan
JPN
9.2.12.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHAN

PONTENG

dalam
kalangan pelajar berdasarkan
pekeliling
Menubuhkan jawatankuasa
pencegahan
Ponteng
pelaksanaan
a. Buku - buku Panduan
c. Peruntukan
Merancang aktiviti pengurusan

pencegahan ponteng
Melaksanakan aktiviti pencegahan

a. Buku Rekod Pemantauan Kelas
b. Buku Jadual Kedatangan Murid
c. Taklimat dan Ceramah
d. Perjumpaan 3 Penjuru

penilaian aktiviti pencegahan
ponteng
Dokumentasi
Menyemak Laporan
Tidak Lengkap?
Ya
Menentukan langkah susulan
Menghantar laporan dan

dokumentasi
Menyemak dan memanjangkan

kepada
pengetua untuk pengesahan
Mengesahkan laporan dan

menghantar ke PPD dan JPN
1. Pekeliling Ponteng Sekolah.
2. Borang Pengesanan Ponteng Sekolah.

9.3 PENGURUSAN KOKURIKULUM
9.3.1 PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM
9.3.1.1 (1) PENGURUSAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)

tugas pengurusan KRS berdasarkan
pekeliling
2. Memohon kebenaran menubuhkan
KRS daripada Pendaftar di JPN
3. Melantik guru-guru penasihat KRS
4. Menyediakan Buku Panduan
Pelaksanaan KRS
PK Kokurikulum 5. Memastikan semua KRS didaftar
kepada
a. Pendaftar Sekolah
b. Pendaftar JPN
6. Memastikan KRS mempunyai
perlembagaan
Guru Penasihat 7. Menyediakan Jadual Pelaksanaan
aktiviti KRS
8. Mendaftar ahli KRS
9. Melaksanakan aktiviti / kegiatan
KRS mengikut Jadual
10. Menyediakan laporan aktiviti KRS
Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / 11. Memantau pelaksanaan KRS
Guru
Penyelaras KK
Guru Penasihat 12. Mengisi markah aspek kokurikulum

pelajar dalam buku Penilaian
Kokurikulum dan menghantar ke
Penyelaras Unit Beruniform
13. Mengumpul dan menyemak laporan
Penyelaras Unit Beruniform / PK
penilaian kokurikulum Unit Beruniform
Kokurikulum 14. Menghantar laporan ke PK
Kokurikulum untuk semakan
15. Menyemak Laporan sebelum dihantar
kepada Pengetua
Pengetua 16. Mengesahkan laporan
9.3.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KADET REMAJA

SEKOLAH (KRS)
Menerima arahan melaksanakan tugas

pengurusan
KRS
Menyediakan semua keperluan
melaksanakan aktiviti
KRS
a. Pemohonan penubuhan
b. Melantik guru penasihat
c. Menyediakan Buku Panduan
Menyemak untuk memastikan KRS didaftar
kepada
a. Pendaftar Sekolah
b. Pendaftar JPN
Menyemak untuk memastikan KRS
mempunyai
perlembagaan
Menyediakan Jadual Pelaksanaan KRS

Manual Prosedur Kerja

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Prosedur Kerja

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PROSPEKTUS

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Sekian, terima kasih.

(TAN SRI DATO HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

DATO HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

(DATO HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITAN

Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid

Pengerusi : Y. Bhg. Dato Haji Azam b. Hj. Md. Atan

Ajk : Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan)

: Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan

Ajk : Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan)

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN)

a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)

8. NEGERI KEDAH DARUL AMAN

9. NEGERI PERAK DARUL REDHUAN

10. NEGERI SARAWAK

Y. Bhg. Tan Sri Dato Haji Alimuddin b. Mohd Dom

Y. Bhg. Dato Haji Zulkifly b. Mohd Wazir

Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.

INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)

Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).

PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru

MANUAL PROSEDUR KERJA

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH

9.1.7 Pengurusan Sumber

9.2. HAL EHWAL MURID

9.2.1. Disiplin Murid

9.2.2. Kebajikan Murid

9.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

9.2.7 Pendaftaran dan Pertukaran Murid

9.2.8 Kantin Sekolah

9.2.9 Keselamatan Pelajar

9.2.10 Data Murid

9.3.3 Kelab dan Persatuan

10.2.1.12 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja)

10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

banyak kejayaan buat sekolah ini.

BERILMU , BERIMAN ,BERAMAL BERDAKWAH

( ASMAWATI BT AHMAD ISHAK )

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH SEKSYEN 11 SHAH ALAM.

PENGERUSI : PN ASMAWATI BT AHMAD ISHAK

NAIB PENGERUSI : PN MAZWIN MOHAMED

PN ZUNAIDAH WAN CHIK

SETIAUSAHA : NOR HAFIZAH HANIM NASAR

AJK : MOHD RAZIF BIN KAFIL

NOR DIANA ABD AZIZ

SHAHRUL LAIL MOHD SHAHIR

ABDUL HALIM YUNUS

GURU DATA : NORFAZILAH ALIAS

GURU MEDIA : SITI KAMARIAH KAMARI

GURU SPBT : RAFIDAH MUHAJIR / RABIATUL ADAWIYAH ABD KHALID

GURU DISPILIN : MOHD NIZAM BIN AHMAD SADALI

KPT : NOR HAFIZAH HANIM NASAR

Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Persidangan Kebangsaan Pengetua-Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

Guru dan Staf SMK/SAM :

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH , SEKSYEN 11