Buku Paanduan Pengurusan Hem

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PARAS 7, BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA 50604 KUALA
LUMPUR
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM
Tel : 03-2586900 Fax : 03-2535150 Laman Web : http://www.moe.gov.my -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------KP(BS) 8591/Jld.XVII (10) 24 September 2001 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/2001 : SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN
Kementerian Pendidikan telah dimaklumkan bahawa dalam menyelesaikan masalah disiplin di sekolah ramai guru telah menyerahkan masalah tersebut kepada guru-guru tertentu atau menyerahkannya kepada pengetua atau guru besar walaupun masalah yang ditimbulkan oleh murid adalah masalah yang remeh-temeh. Perkara ini juga telah mendapat perhatian Jemaah Menteri dan menyarankan supaya bilangan guru disiplin ditambah di sekolahsekolah. 2. Perkara seumpama ini dipercayai tidak akan berlaku jika sekiranya semua guru di sebuah sekolah dapat menghayati dan memahami peruntukan yang telah dinyatakan secara tegas bahawa semua guru adalah bertanggungjawab dalam hal yang berkaitan dengan disiplin pelajar. i. Surat Pekeliling Profesional Kementeiran Pelajaran Bil. 8/1968 mengenai Tatatertib Di Sekolah-Sekolah pada para 5 menyatakan, ..... tiap-tiap guru hendaklah dapat menyelesaikan kebanyakan dari masalah-masalah tatatertib dan perkara-perkara kecil janganlah diserahkan kepada guru-guru besar oleh kerana ini akan menjadi perkara biasa. Hanya tatatertib yang berat yang harus diserahkan kepada guru-guru besar. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975 mengenai Disiplin Di Sekolah, Peraturanperaturan Sekolah untuk Murid-murid pula menyatakan, Adalah seperti tuan termaklum, satu di antara tujuan pelajaran ialah untuk menamakan asas disiplin ke dalam hati sanubari murid-murid sekolah. Ini bukan tugas dan tanggungjawab guru besar sahaja, bahkan tugas dan tanggungjawab semua guru lain. Oleh hal yang demikian semua guru hendaklah juga memahami benar-benar bahawa tiap-tiap mereka itu adalah bertanggungjawab untuk memelihara disiplin sesebuah sekolah dan jangalah hendaknya perkara-perkara kecil pun diserahkan kepada guru besar kerana hal ini akan menjadi satu perkara biasa sahaja. Sepatutnya, kesalahan yang berat sahaja yang harus diakukan kepada guru besar untuk mendapat keputusan.
SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015
141
3. Oleh hal yang demikian adalah jelas bahawa semua guru telah diperuntukkan dengan tanggungjawab untuk memastikan murid-murid mempamerkan tahap disiplin yang tinggi. Bagi mencapai matlamat tersebut semua guru hendaklah berfungsi sebagai gru disiplin dan berperanan membimbing murid-murid supaya sentiasa mengamalkan tingkah laku dan disiplin yang baik. Pendekatan-pendekatan berbentuk pencegahan (preventive), didikan (educative), pembetulan (corrective), dan hukuman (punitive) serta langkah yang sewajarnya hendaklah dilaksanakan terhadap semua masalah disiplin murid. Guru-guru hendaklah sentiasa mengimbangi semua pendekatan tersebut dengan sifat-sifat prihatin, penyayang, simpati dan empati terhadap masalah yang dihadapi oleh murid. Sementara itu, kebenaran bagi guru-guru melaksanakan hukuman terhadap kesalahan disiplin murid hendaklah dibuat secara nyata dan bertulis, iaitu pengetua atau guru besar perlu menyediakan surat penurunan kuasa kepada guru-guru untuk melaksanakan hukuman tersebut. 4. Sehubungan dengan itu, Y.Bhg. Dato/Tuan/Puan adalah dipohon untuk memaklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua pengetua dan guru besar agar arahan ini dipatuhi. Sekian. Terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato Seri Musa bin Mohamad Menteri Pelajaran Malaysia 2. Y.B. Dato Abdul Aziz bin Shamsuddin Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia 3. Y.B. Dato Hon Choon Kim Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia 4. Y.B. Dato Mahadzir bin Mohd Khir Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia 5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia 6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia 8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia 9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia 10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia 11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia
142
BAHAGIAN SEKOLAH JABATAN SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PARAS 5, BLOK J (SELATAN) PUSAT BANDAR DAMANSARA 50604 KUALA LUMPUR Telefon : 03-2556900 Fax : 03-2535150 Kawat : PELAJARAN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ruj. Tuan : Ruj. Kami : KP(BS)8591/Jld.VIII / (10) Tarikh : 11 Oktober 1995 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato/Datuk/Tuan,
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1995 : Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah
Sejak akhir-akhir ini terdapat tindakan dan hukuman yang keterlaluan dikenakan oleh pihak sekolah sama ada oleh pengetua, guru besar atau guru-guru ke atas pelajar-pelajar seperti mana yang dilaporkan di media massa. Antaranya pelajar dijemur di tengah panas, melakukan ketuk ketampi yang menyebabkan pengsan, mencubit hingga berdarah, merotan hingga melukai dan mencederakan, berlari dengan memakai seluar dalam dan menyuruh murid berbuat sesuatu yang tidak berperikemanusiaan. 2. Tindakan-tindakan sedemikian telah menjadi pengetahuan masyarakat umum. Disamping itu terdapat pula kejadian-kejadian yang berlaku di bilik darjah atau di persekitaran sekolah secara senyap-senyap dan terselindung daripada penglihatan kita, misalnya pengucapan kata-kata yang kesat dan penyingkiran pelajar-pelajar dengan cara memandang sepi dimana kesemuanya ini merupakan pemusnahan semangat dan melanggar Tatacara Disiplin Sekolah yang telah digariskan bagi panduan pengetua, guru
SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015 143
besar dan guru-guru.
3. Pelbagai jenis tindakan yang menggambarkan perhubungan buruk antara guru dengan pelajar akan berterusan dipaparkan di media massa untuk tatapan masyarakat. Sekolah-sekolah akan terus menjadi sasaran dan maruah profesion perguruan akan terus tercabar dan seterusnya akan menggugat reputasi Kementerian Pendidikan. 4. Surat Pekeliling ini adalah bertujuan untuk mengingatkan pengetua, guru besar dan guru-guru supaya tindakan yang diambil hendaklah berdasarkan panduan-panduan seperti yang terkandung dalam : 4.1 Panduan Am Disiplin Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia, Percetakan Adabi, Kuala Lumpur, 1981. 4.2 Panduan Tatacara Disiplin Untuk Guru Besar dan Guru, Kementerian Pendidikan, Percetakan Dewan Bahasa dan Pustaka, Kuala Lumpur, 1988 4.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983 bertarikh 17 November 1983 iaitu mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-Peraturan Pelajaran. 5. Antara panduan yang dijelaskan ialah : 5.1 Elak dan hindarkan diri daripada nafsu marah dan membuat kesimpulan terburu-buru tanpa penyelidikan terlebih dahulu. 5.2 Hukuman yang pada hemat orang ramai tidak sesuai seperti berbentuk penyeksaan, cacian dikhalayak ramai yang memberi kesan emosi atau lainlain hukuman liar serta tidak berperikemanusiaan hendaklah dielakkan. 6. Diharap Y.Bhg. Dato/Datuk/Tuan dapat memaklumkan kandungan Surat Pekeliling ini kepada semua pengetua, guru besar dan guru-guru. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA (TAN SRI DATUK DR. WAN MOHD ZAHID BIN MOHD NOORDIN) Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia s.k 1. Y.B. Datuk Seri Haji Mohd Najib b. Tun Haji Abdul Razak Menteri Pendidikan Malaysia 2. Y.B. Datuk Mohd. Khalid b. Yunus Timbalan Menteri Pendidikan 3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn Timbalan Menteri Pendidikan 4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia 5. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I Kementerian Pendidikan Malaysia 6. Timbalan Ketua Setiausaha I Kementerian Pendidikan Malaysia 7. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan II Kementerian Pendidikan Malaysia 8. Timbalan Ketua Setiausaha II Kementerian Pendidikan Malaysia 9. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia 10. Pegawai Perhubungan Awam Kementerian Pendidikan Malaysia
145
146
147
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM Bahagian Sekolah-Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia, Tingkat 12-14, Bangunan Bank Pertanian, Leboh Pasar Besar, Telefon 922066 Kuala Lumpur. Kawat 'PELAJARAN' ________________________________________________________________________________________________ KP(BS) 8591/Jld. 11/(24) 14hb.Jun,1984. Semua Pengarah Pelajaran Negeri, Malaysia. YB. Datuk/Tuan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1984 : PERHIMPUNAN SEKOLAH

Tujuan surat pekeliling ini adalah untuk mernberi panduan dan menegaskan lagi kepada pihak sekolah tentang mustahaknya diadakan perhimpunan sekolah. 2. Perhimpunan sekolah hendaklah diadakan pada tiap-tiap minggu persekolahan dan hendaklah dianggap sebagai satu majlis rasmi di peringkat sekolah. Tujuan mengadakan perhimpunan sekolah ini adalah untuk menyemai, menanam dan memupuk semangat cinta dan taat setia kepada negara, serta meningkatkan lagi disiplin dan sifat-sifat keteladanan di kalangan murid-murid. Untuk mencapai matlamat-matlamat tersebut, perhirnpunan sekolah harus mengwujudkan satu suasana yang teratur, bertertib dan penuh hormat, di mana setiap orang dalam perhimpunan itu hendaklah mematuhi nilai, norma dan keteraturan perhirnpun-an tersebut. 3. Berikut adalah panduan mengenai pengelolaan perhimpunan sekolah: 3. Masa 3.1.1 Perhimpunan sekolah pada hari pertama minggu persekolahan adalah digalakkan. 3.1.2 Bagi sekolah pagi, perhimpunan sekolah adalah di sebelah pagi dan bagi sekolah petang, perhimpunan pada waktu akhir adalah digalakkan. Semua pelajaran pada hari itu hendaklah disesuaikan supaya dapat berjalan kesemuanya. 3.1.3 Sekolah-sekolah yang mempunyai dua siding ,pagi dan petang, perhimpunan beramai-ramai adalah digalakkan. Sekolah-sekolah yang mempunyai dewan atau lain-lain kemudahan yang boleh menampung semua murid sidang pagi dan petang, hendaklah mengadakan perhimpunan beramai ini setalah tamat sidang pagi tetapi sebelum bermulanya sidang petang. 3.2 Aturcara 3.2.1 Perhimpunan sekolah antara lain mengandungi:3.2.1.1 Nyanyian Lagu Kebangsaan Negara Ku / dan Lagu Kebang-saan Negeri / dan Lagu Sekolah (jika ada). 3.2. 1.2 Upacara menaikkan bendera. 3.2.1.3 Upacara membaca ikrar Rukunegara. 3.2.1.4 Ucapan Guru Besar. 3. 11.5 Lain-lain perkara yang difikirkan perlu bagi mencapai tujuan perhimpunan. 3.2.2 Perhimpunan sekolah hendaklah dijalankan dengan ringkas dan tidak mengambil masa yang berlarutan. 4. Perhatian Pihak sekolah adalah dinasihat untuk mengambil perhatian dan tindakan-tindakan berikut: -
148
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM 4.1.1 Surat Pekeliling 'Am Bilangan 23, Tahun 1966, mengenai 'Lagu Kebangsaan' bertarikh 29hb. November, 1966, keluaran Jabatan Perdana Menteri. (disertakan bersama) 4.1.2 Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 4/1975 mengenai 'Nyanyian Lagu Kebangsaan "Negaraku", bertarikh 20hb. Mei, 1975. 4.1.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1975 mengenai 'Nyanyian Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri dan Mengibar Bendera. Persekutuan / Bendera Negeri di sekolah-sekolah / Maktab-maktab Perguruan', bertarikh 8hb.September, 1975. 4.2 Semua guru dan murid hendaklah sama-sama berada di dalam mailis perhimpunan itu dan bersama-sama menyanyikan Lagu Kebangsaan, Lagu Negeri dan / Lagu Sekolah (jika ada) dengan betul dan penuh bersemangat. 4.3 Kakitangan-kakitangan bukan guru adalah digalakkan bersama dalam majlis perhimpunan ini. 4.4 Perkara-perkara yang boleh meninggikan lagi moral, disiplin dan perpaduan, menaikkan semangat kerajinan dan keusahaan serta membentuk sikap murid-murid ke arah yang lebih positif adalah digalakkan untuk disampaikan kepada murid-murid dalam perhimpunan. 4.5 Pihak sekolah tidak boleh menggunakan perhimpunan itu sebagai tempat untuk menjalankan hukuman kepada murid-murid, mencaci, menghasut atau mengambil sebarang tindakan yang boleh memalukan seseorang murid atau lain-lain pihak. 5. Harap maklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada. semua Guru Besar. Sekian. 'BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'
Saya yang menurut perintah,
(DATO' HAJI IDRIS BIN HAJI TAIN) Bahagian Sekolah-Sekolah, b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia. s.k. 1. Setiausaha Sulit kepada Y.B. Menteri Pelajaran Malaysia. 2. Setiausaha Sulit kepada Y.B. Dato' Khalil bin Yaakob, Timbalan Menteri Pelajaran. 3. Setiausaha Sulit kepada Y.B. Dr. Tan Tiong Hong Timbalan Menteri Pelajaran. 4. Ketua Setiausaha, Kernenterian Pelajaran. 5. Ketua Pengarah Pelajaran, Kernenterian Pelajaran. 6. Timbalan Ketua Setiausaha I, Kementerian Pelajaran. 7. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran I, Kernenterian Pelajaran 8. Timbalan Ketua Pengarah Pelaiaran II, Kernenterian Pelajaran SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015 149
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM 9. Timbalan Ketua Setiausaha II, Kernenterian Pelajaran. 10. Ketua-Ketua Bahagian, Kernenterian Pelajaran. 11. Ketua Jemaah Nazir Sekolah Persekutuan, Kementerian Pelajaran. 12. Pegawai Khas I kepada Y.B. Menteri Pelajaran. 13. Unit Hal Ehwal Awam, Kernenterian Pelajaran.
DASAR
HAL EHWAL MURID
1 Program Galakan Membaca dijalankan sepanjang tahun dan diperkukuhkan dalam Program NILAM . 5 minit sebelum perhimpunan, pelajar dimestikan membaca. Pembacaan juga mesti diamalkan di dalam bilik darjah. 2 Perhimpunan pada Hari Selasa , Rabu, Khamis dan Jumaat tidak boleh melebihi 10 minit . Pengisisn hanya terbatas kepada Nyanyian Negara Ku dan Lagu Sekolah , Bacaan Ikrar , Mendisiplinkan pelajar dan sedikit informasi. Loceng dibunyikan pukul 7.20 pagi untuk pelajar berhimpun dan pukul 7.40 proses pengajaran dan pembelajaran mesti bermula. 3 Pengurusan kelas mengikut piawai yang telah ditaklimatkan ( Rujuk edaran berkaitan pengurusan kelas oleh pengetua dan minit-minit Contact Hours yang lalu. Semua guru mesti menegaskan dan memantau penggunaan Kad Kebenaran Keluar Kelas dalam kalangan pelajar dan ambil tindakan ke atas pelajar yang keluar kelas tanpa Kad kebenaran Keluar Kelas. Semua pelajar , bekas pelajar atau orang awam mestilah berpakaian sopan apabila datang berurusan dengan pihak sekolah termasuk pelajarpelajar yang datang belajar Bahasa Ibunda.
6 Semua pelajar mestilah mempunyai PROFIL PELAJAR yang akan menyimpan semua biodata pelajar dan rekod pencapaian di dalam akademik . kokurikulum, sahsiah dan emosi pelajar. PROFIL PELAJAR ini dipertanggungjawabkan kepada UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING dengan bantuan GURU TINGKATAN serta PENYELIA TINGKATAN.
PERANAN GURU DALAM MENGUATKUASAKAN DISIPLIN SEKOLAH ________________________________________________

1. PENGENALAN 1.1 Guru dan murid adalah suatu unsur yang penting di dalam proses pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah. Seseorang guru mempunyai peranan dan tanggungjawab yang bukan sahaja untuk mengajar tetapi juga untuk mendidik iaitu membentuk nilai murni dari segi emosi, rohani, jasmani dan mental murid-murid melalui pelaksanaan disiplin yang baik. 1.2 Guru memainkan peranan yang penting dalam melaksanakan disiplin sekolah kerana guru adalah orang yang paling rapat dan mempunyai hubungan secara langsung dengan murid-murid. Oleh itu, pelaksanaan disiplin sekolah menjadi tanggungjawab setiap orang guru dan bukannya tanggungjawab Pengetua, Guru-guru Penolong Kanan atau Guru Disiplin sahaja. Dalam melaksanakan tugas ini, guru seharusnya mencari pendekatan yang sesuai supaya dapat mencapai matlamat terunggul iaitu untuk membentuk disiplin yang baik dalam diri murid-murid itu sendiri. Disiplin diri ini sepatutnya datang dari kerelaan hatinya sendiri dan bukannya disebabkan oleh paksaan atau perasaan takut. Untuk mencapai matlamat terakhir ini, guru seharusnya mempunyai disiplin yang baik dan menunjukkan contoh dan teladan yang baik kepada murid-murid dengan sentiasa bertatatertib, berbudi bahasa, bersopan santun, bertimbangrasa dan bersimpati serta bertindak bijak dalam menghadapi masalah.
1.3
1.4
Disiplin yang baik dikalangan murid-murid boleh dicapai sekiranya guru mempunyai sifat dedikasi dan sikap yang positif, membina lagi menggalakkan, bukan sahaja terhadap tanggungjawab dan tugasnya bahkan juga terhadap murid-murid dan dirinya sendiri.
2.
PERANAN GURU 2.1 Peranan guru dalam meenguatkuasakan disiplin sekolah bolehlah disimpulkan kepada dua bahagian. 2.1.1 Mengawasi disiplin di dalam kelas, di sekitar kawasan sekolah dan juga semasa menjalankan aktiviti-aktiviti di luar sekolah. Guru hendaklah memberi kerjasama sepenuhnya kepada Guru Besar, Guru-guru Penolong Kanan dan guru-guru rakan setugas yang lain di dalam tugas melaksanakan disiplin sekolah. 2.1.2 Menjalankan hukuman disiplin apabila diarahkan oleh Guru Besar secara nyata mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan melalui PekelilingPekeliling dan Buku buku Panduan Disiplin yang diedarkan. PERHATIAN : GURU-GURU TIDAK DIBENARKAN MENCEDERA MURID-MURID SEMASA MENJALANKAN HUKUMAN DISIPLIN TERHADAP MURID-MURID.
3.
LANGKAHLANGKAH MENGELAKKAN TIMBULNYA MASALAH DISIPLIN 3.1 Di antara langkah-langkah yang dapat mengelakkan timbulnya masalah disiplin ialah : 3.1.1 Menentukan yang semua murid sentiasa memenuhi masa lapang mereka dengan membuat kerja-kerja yang berfaedah iaitu dengan memberi kerja tambahan kepada murid-murid yang lebih cerdas dan cekap dan memberi pertolongan individu kepada murid-murid yang lemah. Dengan cara ini murid-murid tidak akan merasa bosan dan dengan itu akan dapat mengurangkan masalah disiplin. 3.1.2 Mewujudkan suasana yang selesa (kondusif) supaya proses pengajaran dan pembelajaran dapat berjalan lancar. 3.1.3 Persediaan mengajar hendaklah lengkap sebelum masuk ke kelas. Kaedah-kaedah penyampaian pelajaran yang dipelbagaikan dapat menarik minat dan perhatian murid-murid. Untuk mencapai tujuan ini guru hendaklah melibatkan muridSMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015 152
murid secara aktif melalui perbincangan, perbahasan, soal jawab, dan tugasan seperti membuat laporan mengenai lawatan sambil belajar, menjalankan projek tertentu dan lain-lain tugasan mengenai pelajaran semasa. Alat-alat bantuan mengajar seperti filem jalur, televisyen, radio, slaid, komputer, komputer riba, cakera padat, dan lain-lain akan dapat menarik minat murid-murid untuk belajar dan seterusnya menghasilkan disiplin yang baik. 3.1.4 Guru haruslah sedar bahawa murid-murid adalah manusia biasa seperti guru juga. Oleh itu murid-murid patutlah diberi layanan yang beradab. Ini akan mendorong murid-murid memberi penghormatan yang setimpal dengan layanan yang diberikan oleh guru kepada mereka. Guru sewajarnya sentiasa menghayati dan mengamalkan Tatasusila Profesyen Perguruan. 3.1.5 Kebolehan dan pencapaian murid-murid adalah berlainan antara satu sama lain. Oleh itu guru perlu meletakkan harapan pencapaian murid-murid sesuai dengan kebolehan mereka. Ini akan dapat mengelakkan masalah disiplin daripada berlaku. 3.1.6 Memeriksa kerja-kerja murid dan memberi makluman balas dengan segera mengenai tugasan yang diberikan kepada mereka supaya pembetulan dapat dibuat. Dengan ini muridmurid tidak akan menganggap yang guru telah membuang dan mensia-siakan masa dan tenaga mereka. Perasaan baik sangka yang dihasilkan ini akan mengurangkan masalah disiplin. 3.1.7 Semasa menilai kerja-kerja yang dijalankan oleh murid-murid, guru perlu memberi pengukuhan yang positif seperti memberi pujian, markah yang tinggi dan sebagainya bagi kerja yang telah disediakan dengan baik dan memuaskan. Pengukuhan positif ini akan menjadi pembetulan lebih mudah diterima oleh muridmurid dan dapat memenuhi keperluan semulajadi untuk mendapat penghargaan. 3.1.8 Guru haruslah bersifat adil dan tekal apabila menyelesaikan masalah supaya murid-murid selalu menghormati guru. Masalah disiplin akan berlanjutan sekiranya murid-murid tidak lagi menghormati guru. 3.1.9 Guru hendaklah mengelakkan hukuman yang keras ke atas murid-murid kecuali sebagai langkah terakhir. 3.1.10 Hukuman keras, sekiranya diberi, eloklah menentukan kuasa menghukum dan mengikut peraturan-peraturan.
153
4.
CONTOH-CONTOH TINDAKAN DISIPLIN DALAM BILIK DARJAH 4.1 Di dalam menyelesaikan masalah disiplin adalah penting bagi guru memahami psikologi kanak-kanak dan mengelakkan diri daripada menghukum semata-mata untuk menghukum dan melepaskan geram atau dendam. Menghukum biarlah dengan tujuan untuk menolong murid-murid yang bersalah memperbaiki tatakelakuan dan cara hidupnya yang tidak berdisiplin kepada yang lebih berdisiplin, seperti yang dikehendaki oleh sekolah dan masyarakat umum. Tindakan-Tindakan Berikut Boleh Dicontohi. 4.1.1 Memberi nasihat dan amaran kepada murid-murid yang telah terbukti bersalah. 4.1.2 Memberi kerja-kerja yang membina dengan tujuan membentuk semangat dan sikap sayang dan banggakan sekolah sendiri dan juga membersihkan bilik darjah dan seumpamanya. 4.1.3 Menghantar murid kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM untuk diberi nasihat atau hukuman. Cara ini hendaklah jangan selalu dilakukan kerana dengan berbuat demikian, guru itu sendiri akan kehilangan kewibawaan dirinya dan dipandang rendah oleh murid-murid. 4.1.4 Memberi murid tanggungjawab atau tugas tertentu secara berperingkat-peringkat seperti menjadikannya ketua barisan, menjaga kebersihan bilik darjah, menjadi ahli jawatankuasa sesuatu kegiatan dan lain-lain. Tindakan mengiktiraf keupayaaan murid-murid di dalam bidang kepimpinan ini akan dapat mengubah sikap dan kelakuan murid-murid yang kerap menimbulkan masalah disiplin.
5.
TATACARA MENYELESAIKAN MASALAH DISIPLIN 5.1 Panduan Menyelesaikan Masalah Disiplin Murid. 5.1.1 Guru hendaklah melihat dan menganggap tiap-tiap kesalahan secara objektif. Elakkan diri daripada nafsu marah dan jauhkan diri daripada membuat kesimpulan terburu-buru tanpa menyiasat terlebih dahulu. Sekiranya berasa was-was mintalah pendapat rakan sejawat atau Pengetua dan Penolong Kanan sebelum mengambil tindakan. 5.1.2 Wujudkan suasana tenang di antara guru dan murid sebelum memulakan usaha penyiasatan mengenai punca-punca masalah disiplin murid.
5.1.3 Beri murid peluang untuk menjelaskan kesalahannya dan guru hendaklah mendengar penjelasan murid dengan teliti dan cuba memahami masalahnya terlebih dahulu sebelum membuat keputusan. 5.1.4 Jika didapati murid bersalah, Guru seharusnya membantu murid menyedari kesalahannya dan menasihatinya untuk mengubah kelakuan. Sekiranya usaha ini gagal dan kesalahan diulangi, minta kerjasama guru lain seperti Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk memberi bimbingan dan setelah itu barulah tindakan yang sesuai di ambil. 5.1.5 Di dalam masalah disiplin yang dianggap ada kaitan dengan keluarga murid, guru patutlah minta kerjasama daripada ibu bapa / penjaga untuk menyelesaikan masalah berkenaan dengan pengetahuan Pengetua. 5.1.6 Ada kalanya masalah disiplin mempunyai kaitan dengan masalah ekonomi keluarga. Di dalam hal ini, guru bolehlah merujuk kepada Pegawai Kebajikan Sekolah melalui Pengetua 5.1.7 Di mana kesalahan disiplin bersabit dengan jenayah, penggunaan dadah, peras ugut, subversif, antisosial, mencuri dan lain-lain, Pengetua hendaklah diberitahu dengan sertamerta. 5.1.8 Guru hendaklah menjadikan BUKU PANDUAN PERATURAN SEKOLAH yang terkini sebagai bahan rujukan untuk mendisiplinkan murid.
TATACARA PENGAWALAN KESELAMATAN MURID _________________________________________

Jabatan Pelajaran sangat memandang serius terhadap keselamatgan murid dalam setiap aktiviti sama ada di dalam atau diluar kawasan sekolah. Jesteru, pihak sekolah dan PIBG sekolah telah bersetuju mengambil beberapa langkah keselamatan demi memastikan keselamatan diri murid sentiasa terjamin semasa berada di sekolah.
155
Sekolah adalah tempat untuk menimba ilmu pengetahuan. Persekitaran sekolah yang cantik, bersih, selamat dan menyeronokkan menjadi pilihan murid. Namun begitu, terdapat beberapa insiden boleh berlaku ke atas murid yang akan mengganggu proses pelajaran dan pembelajaran mereka. Di antaranya seperti : Murid diculik dalam kawasan sekolah. Ibu dan bapa merampas murid. Kejadian rogol dan bunuh yang melibatkan murid sekolah. Kemalangan jalan raya, kebakaran dan banjir. Penglibatan murid dalam kes merokok, mencuri, peras ugut, dadah, vandalisme dan gengsterisme. Kejadian murid meninggal dunia ketika menjalankan aktiviti kokurikulum. Bagi mengurangkan permasalahan tersebut, pihak sekolah perlu menyampaikan maklumat penting ini kepada semua ibu bapa/penjaga. Surat ini juga menjadi bukti keprihatinan pihak sekolah terhadap semua aspek keselamatan murid-murid. Kegagalan mengemukakan bukti bertulis seperti ini boleh menyebabkan pihak sekolah sentiasa dipersalahkan setiap kali berlaku kejadian yang tidak diingini. Dengan ini, kami memohon kerjasama daripada tuan/puan supaya sentiasa mematuhi peraturan-peraturan yang disenaraikan untuk mengelak dan mengawal sebarang kemungkinan berlakunya kemalangan di kalangan murid ketika menjalani aktiviti di sekolah. Peraturanperaturan tersebut adalah berkuatkuasa dengan serta merta 1.1 Sekolah adalah kawasan larangan. Hanya guru, kakitangan dan murid sekolah sahaja dibenarkan masuk. Pelawat atau ibu bapa/penjaga yang ada urusan dengan pihak sekolah dibenarkan masuk setelah mendapat kebenaran di Pondok Pengawal Keselamatan. Orang yang masuk tanpa kebenaran adalah PENCEROBOH dan boleh didakwa. 1.2 Semua ibu bapa/penjaga diminta supaya mengingati anak/jagaan mereka agar sentiasa bergerak atau berjalan secara berkumpulan semasa datang atau pulang dari sekolah. 1.3 Sila maklumkan kepada pihak sekolah secara bertulis dengan segera sekiranya anak/jagaan tuan/puan berpenyakit lelah, sawan, luka, bisul, sakit jantung, penyakit kronik dan sebagainya. Kami memohon kerjasama daripada semua ibu bapa/penjaga sekolah supaya memberitahu pihak sekolah sekiranya terdapat tempat atau kawasan yang boleh mendatangkan risiko kemalangan kepada muridmurid dalam lingkungan 10 kilometer dari kawasan sekolah. Sebagai
contoh, terdapat sungai, kawasan lombong, hutan yang diketahui mengandungi banyak haiwan yang buas atau serangga yang berbisa dan seumpamanya. Selain daripada itu, kawasan-kawasan atau tempat yang tidak sesuai bagi seseorang murid juga hendaklah dikenalpasti seperti tempat perjudian, pusat-pusat hiburan (dinyatakan secara umun), loronglorong sunyi atau seumpamanya. Sebaik sahaja kami menerima maklumat tersebut daripada tuan/puan kami akan mengingatkan murid-murid secara berterusan semasa perhimpunan atau di Bilik Darjah akan peri pentingnya mengelakkan diri dari pergi ke kawasan atau tempat yang boleh mendatangkan risiko keselamatan.
TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

_______________________________________________
1) GURU BERTUGAS MINGGUAN 1. Pihak sekolah ingin mengemaskinikan senarai tugas Guru Bertugas Mingguan agar segala yang dirancang dapat dilaksanakan dengan lancar dan teratur. Selain itu pihak sekolah juga berhasrat ingin mengurangkan kadar salahlaku dalam kalangan pelajar di sekolah ini.Guru Bertugas Mingguan bertanggungjawab ke atas segala masalah disiplin dan keselamatan murid-murid sepanjang minggu Guru Bertugas Mingguan bertugas. Agihan tugas kepada Guru Bertugas Mingguan untuk menjalankan tugas adalah seperti di bawah : 1.1 NAMA PERTAMA GURU BERTUGAS MINGGUAN i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. 1.2 i. ii. iii. iv. v. vi. vii. kantin. 1.3 Bertindak sebagai ketua. Mengelola perhimpunan harian dengan meminta murid berbaris dengan lurus mengikut kelas dan senyap. Memastikan murid mematuhi peraturan berpakaian. Memulakan perhimpunan dan mengakhiri perhimpunan mengikut prosedur. Mengawal disiplin dan keselamatan murid di blok A dan B pada waktu rehat dan waktu balik. Menulis segala maklumat / pengumunan yang penting pada Papan Kenyataan Umum sekolah. Mencatat bilangan guru yang hadir perhimpunan. Menulis laporan di dalam buku laporan mingguan. NAMA KEDUA GURU KANTIN MINGGUAN Membantu guru bertugas mingguan. Memastikan murid-murid berbaris untuk membeli makanan dan minuman di kantin. Memastikan pelajar membuang pembalut makanan ke dalam tong yang disediakan. Memastikan pelajar meletakkan pinggan/ mangkuk/ gelas yang telah digunakan ke dalam bekas yang disediakan. Memastikan pelajar-pelajar sentiasa menjaga kebersihan kantin dan kawasan persekitarannya. Pelajar tidak dibenarkan makan disepanjang koridor makmal komputer. Menyediakan laporan harian kantin di dalam buku laporan
NAMA KETIGA GURU RONDAAN MINGGUAN i. Berada di pintu belakang (bersebelahan Kawasan Perumahan Awam) untuk mengawal pergerakan pelajar pada
158
ii. iii. iv. 1.4
awal pagi dan menutup pintu pagar pada jam 7.25 pagi/1.00 tengah hari. Mengawal pelajar di bahagian belakang tapak perhimpunan semasa perhimpunan harian dan perhimpunan rasmi. Mengawal disiplin dan keselamatan murid di blok C dan D pada waktu rehat dan waktu balik . Menulis laporan taklimat guru.
NAMA KEEMPAT GURU DISIPLIN MINGGUAN i. Memastikan disiplin terkawal dengan kerjasama Guru Bertugas Mingguan dan pihak pengurusan. ii. Membuat pemantauan di bengksekolahel dan sekitar pada waktu rehat. iii. Berada di pintu utama untuk mengawal pergerakan pelajar pada awal pagi/tengah hari. iv. Memastikan semua pelajar bergerak ke tapak perhimpunan sebelum perhimpunan bermula. v. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan sebagaimana yang diarahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan. v. Memberikan laporan apa-apa sahaja masalah disiplin kepada Ketua Guru Disiplin untuk tindakan segera. vi. Membuat pemeriksaan di tapak perhimpunan semasa pelajar bersurai dengan bantuan ahli=ahli pengawas sekolah. vii. Merekodkan maklumat salahlaku murid ke dalam Sistem Maklumat Murid di bilik disiplin. ***Tindakan yang mesti dipatuhi oleh Semua Guru Bertugas Mingguan disepanjang minggu bertugas. 1. Hendaklah sampai ke sekolah 20 minit sebelum sekolah bermula dan balik 10 minit selepas waktu persekolahan berakhir. 2. Memastikan setiap murid membaca buku, majalah atau surat khabar untuk mengelakkan suasana terlalu bising dan menjayakan Kempen Galakan Membaca sebelum loceng pertama berbunyi. 3. Meronda kawasan sekolah pada masa : i. sebelum sekolah bermula. ii. semasa Waktu Rehat. iii. selepas loceng akhir dibunyikan dan mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan sekolah 4. Tugas semasa Perhimpunan Rasmi hari Isnin (bagi nama yang PERTAMA). i. Semak dan uji sistem Pembesar Suara. ii. Uji pita kaset lagu-lagu untuk perhimpunan. iii. Menentukan Pengerusi Majlis sudah bersedia. iv. Guru-guru disiplin dibenarkan berjalan-jalan mengawasi murid-murid semasa perhimpunan.
Mengambil buku laporan guru bertugas dan buku pengumuman sebelum perhimpunan bermula. vi. Menentukan murid-murid berbaris dengan betul dan teratur semasa perhimpunan. vii. Guru-guru hendaklah bersama-sama menyanyikan Lagu Kebangsaan, Lagu Negeri Perak, Lagu 1 Malaysia & Lagu Sekolah. viii. Menyampaikan pengumuman seperti yang tercatat didalam buku pengumuman. ix. Menjemput Pengetua/Penolong Kanan untuk memberi ucapan. x. Memastikan supaya penggunaan bahasa Inggeris pada setiap Minggu Bahasa Inggeris sentiasa dipatuhi. 5. Jika Guru Bertugas Mingguan tidak hadir pada hari Isnin, gilirannya akan diganti dan ditunda ke minggu yang berikutnya. 6. Guru Bertugas Mingguan adalah bertanggungjawab secara langsung terhadap perkara dan peristiwa yang berlaku 20 minit sebelum waktu persekolahan bermula, pada waktu rehat dan 20 minit selepas waktu persekolahan berakhir mengikut sesi. 7. Memeriksa kebersihan bilik darjah dan mengambil tindakan serta memaklumkan kepada Guru Kelas atau guru mata pelajaran jika didapati : lantai tidak disapu. sampah dalam tong sampah tidak dibuang. kerusi dan meja tidak disusun dengan rapi. 8. Mengadakan pemerhatian dan catatan tentang apa-apa kemalangan atau penyakit-penyakit yang dialami oleh murid-murid serta menghantar mereka yang perlukan rawatan ke hospital. 9. Mengetahui semua aktiviti yang akan dijalankan dalam minggu itu dan menulis
di papan kenyataan.
v.
10. Guru Bertugas Mingguan menulis laporan harian dalam BUKU LAPORAN GURU BERTUGAS dan serahkan buku tersebut kepada Pengetua/PK Hem pada hari Jumaat minggu tersebut. Perkara yang penting dan memerlukan perhatian Pengetua perlu dilaporkan terus kepada Pengetua . 11. Guru Bertugas Mingguan hendaklah menjalankan tugasnya dari hari Isnin hingga Jumaat kecuali pada hari kelepasan. 12. Laporan guru bertugas harus ditulis dalam bentuk kuantitatif.
160
TUGAS GURU TINGKATAN

________________________________________________________________________________ 1. Pentadbiran dan Organisasi Kelas Menubuhkan AJK kelas terangkan tugas-tugas setiap ahli Memastikan jadual waktu kelas, jadual bertugas, inventori kelas, takwim sekolah, sistem kad keluar, tugas menghias papan kenyataan, pertandingan kebersihan kelas, garis panduan latihan kecemasan kebakaran diterangkan. Memberitahu pelajar tentang pertukaran jadual waktu. Menentukan kerusi, meja, kawat elektrik, kipas angin, lampu dan lainlain peralatan dalam keadaan baik dan tidak berbahaya. Melaporkan peralatan rosak kepada penyelia bangunan dan perabot Bertanggungjawab tentang kebersihan kelas dan keceriaan kelas. Jika hendak cat kelas, dapatkan kebenaran Pengetua dahulu. Tidak dibenarkan menampal apa-apa di dinding kelas kecuali papan softboard sahaja. Guru kelas menyimpan wang kutipan kelas (yuran kelas) MESTILAH BERPATUTAN 2. Jadual Kedatangan Menandakan Jadual Kedatangan harian pelajar dan J/K balik ke pejabat selewat-lewatnya sebelum waktu kedua tiap-tiap hari. Jadual Kedatangan/Jadual Kedatangan sementara mesti hantar ke pejabat tiap-tiap hari. Jadual Tingkatan 2, 3 dan 5 mesti dilengkapkan sebelum 15 Januari. Tingkatan 1 dan 4 disiapkan apabila keadaan sudah mantap. Semua pelajar yang dihantar ke sekolah ini mesti direkodkan dalam buku pendaftaran sekolah (Buku Besar di pejabat) Melengkapkan semua butir-butir pelajar seperti yang dikehendaki oleh pihak sekolah.
Menyediakan butir-butir ponteng pelajar. Membuat pembetulan jika berlaku kesilapan dan diberitahu oleh penyemak jadual kedatangan. Mengisi dan melengkapkan jadual kedatangan pada tarikh yang ditetapkan dan mengikut garis panduan yang di bawah. Menghantar surat kepada ibu bapa pelajar yang ponteng mengikut jadual berikut. Ponteng berturutturut Selepas 3 hari 7 hari selepas amaran pertama 7 hari selepas amaran kedua 14 hari selepas amaran terakhir 31 hari Ponteng tidak berturut-turut Selepas 10 hari 10 hari selepas amaran pertama 20 hari selepas amaran kedua 20 hari selepas amaran terakhir 60 hari
Amaran Pertama Amaran Kedua Amaran Terakhir Surat Buang Sekolah Jumlah
3. Panduan menulis jadual kedatangan Sila baca panduan di m.s. 1-3 sebelum menulis. Gunakan ballpen berwarna hitam. Jangan gunakan liquid paper, jika salah potong dan tandatangan ringkas, sebaik-baiknya jangan ada kesilapan. Berhati-hati bila mengisi supaya tidak silap. Jangan cerai bahagian-bahagian yang boleh diceraikan. M.s. 4 nama penuh huruf blok DAN IKUT EJAAN DALAM KAD PENGENALAN Jantina tulis P (perlu isi walaupun semua P) Nombor pendaftaran sila lengkapkan ruang ini, jika pelajar tiada nombor pendaftaran, semak buku pendaftaran sekolah. Tarikh masuk mengikut tarikh pelajar masuk ke kelas sekarang, bagi kebanyakan pelajar adalah 5.1.2010 Warna KP potong dan isi tempat lahir M.s. 5 pada ruang yang akhir (ruang yang boleh diceraikan), tulis nama sekolah dahulu. Semua ruang yang lain mesti dilengkapkan. M.s. 6 dan 7 diisi apabila pelajar bertukar sekolah/berhenti sekolah. M.s. 8 potong pekerjaan bapa dan sambung alamat hingga ruang ini. (pekerjaan bapa/penjaga diisi pada m.s. 9) M.s. 8 tulis pendapatan ibubapa/penjaga pada ruang sebelah nama bapa (ruang perlu diceraikan) Nama pelajar tiap-tiap bulan boleh ditulis dengan script handwritting Jika ada pelajar baru masukkan nama di bawah dan jika ada pelajar yang berhenti/bertukar sekolah isi m.s. 6 dan 7 dan potong nama pada bulan berikutnya.
Pada setiap akhir bulan/penggal, tutup jadual kedatangan. Jika perlu guru boleh tutup dengan pensil dahulu dan selepas disemak tulis dengan Penolong Jika nama pelajar masih dalam J/K pada akhir bulan dan pelajar berhenti pada 1 hb. berikutnya, nama pelajar mesti di salin pada bulan berkenaan dan dinyatakan bertukar / berhenti mulai 1 hb itu. M.s. 34 35 perlu diisi sebaik sahaja pelajar menjelaskan yuran, tarikh resit sama dengan tarikh guru membuat bayaran ke pejabat. (Pn. Lim / Penolong Kanan Petang) M.s. 34 35 nombor kuasa mesti ditulis dengan pen merah di ruang nombor kuasa seperti berikut. Nombor kuasa yuran sekolah akan diberitahu kemudian, M.s. 37 mesti diisi pada akhir setiap bulan.
4. Kad 001, Surat Berhenti dan Surat Akuan Mengisi markah ujian / peperiksaan penggal ke dalam kad 001. Memastikan ibu bapa / penjaga menandatangani sijil markah dan menyemak kedatangan untuk mengelakkan kes meniru tandatangan. Melengkapkan kad 001 dengan gambar dan butir-butir peribadi terutama pelajar yang baru masuk. Menyerahkan kad 001 yang lengkap kepada penyelaras tingkatan / pejabat sebelum PMR / SPM bermula. Menyediakan sijil berhenti dan surat akuan 5. Buku SPBT, Biasiswa dan Bantuan Lain Mengedarkan borang SPBT 1 kepada pelajar, mengumpul semula borang yang lengkap dan serahkan kepada penyelia SPBT (Guru Ting. 1 dan 3 sahaja). Pastikan borang ini lengkap diisi sebelum diserahkan kepada Penyelia SPBT. Mengedarkan buku SPBT kepada pelajar dan kumpul semula di hujung tahun. Pastikan buku dalam keadaan baik. Mencadangkan kepada guru biasiswa yang memerlukan biasiswa dan bantuan. Memaklumkan kepada J/K kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan. 6. Kutipan Yuran Mengutip yuran sekolah / bayaran peperiksaan di awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar sekali gus. Memungut derma PIBG/Yuran Pembangunan/Komputer/Bayaran Majalah. Mengeluarkan resit sebaik sahaja bayaran dibuat. Menyerahkan kutipan ke pejabat / Bendahari PIBG dengan serta merta sebaik sahaja resit dikeluarkan.
163
Mencatatkan butir-butir pembayaran ke dalam buku Jadual Kedatangan Murid. Memberi laporan murid yang tidak menjelaskan yuran kepada Bendahari (Pada bulan Mac, Jun dan Sept) Buku resit serah kepada pejabat pada bulan April. 6. Pelajar Baru Mendaftar pelajar dalam buku pendaftaran di pejabat sekolah Merekodkan nombor pendaftaran ke dalam Jadual Kedatangan. Menentukan samada sudah jelas yuran di sekolah lama, dapatkan salinan fotostat resit daripada sekolah lama. Menentukan dapat bantuan buku SPBT jika layak. Menyemak jika menerima biasiswa dan beritahu guru biasiswa Menentukan rumah untuk sukan. 7. Pelajar Bertukar Sekolah Menentukan buku SPBT dipulangkan Menentukan borang SPBT, Kad 001, Kad Ujian Tenaga Asas dihantar ke sekolah baru. Menentukan hal-hal berkaitan dengan peperiksaan awam telah disempurnakan Menentukan kelulusan pertukaran telah diterima dan dicatatkan dalam Jadual Kedatangan. Menyediakan sijil berhenti jika perlu. 8. Kegiatan KoKurikulum Memberikan rumah sukan untuk murid baru (rujuk Pn. Nor Azimah) Menerangkan bilangan dan jenis Persatuan yang patut disertai oleh setiap pelajar. Memastikan setiap pelajar dalam kelas menyertai kegiatan persatuan / permainan / pasukan beruniform. 9. Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin Membantu pelajar menyelesaikan masalah. Merujuk kepada guru Kaunseling / Disiplin pelajar-pelajar bermasalah dan melanggar disiplin sekolah. Berjumpa dengan ibubapa / penjaga bagi membincangkan dan menyelesaikan masalah pelajar. Sentiasa peka dan mengikuti perkembangan pelajar (pembelajaran, kesihatan, disiplin, dll) supaya dapat bertindak segera jika timbul sebarang masalah.
164
10. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak Pentadbir Sekolah Menyediakan senarai markah mata pelajaran (mark sheet) untuk setiap ujian atau peperiksaan (dalam buku rekod persediaan mengajar guru) Mengumpul semua slip peperiksaan folder yang telah ditandatangan oleh ibubapa daripada semua murid. Semua folder diserahkan kepada PK Pentadbiran dan PK Petang pada akhir tahun. ARAHAN UMUM 1. Insurans Takaful perlu dibayar semasa pendaftaran murid pada bulan Januari. 2. Bayaran MSSM perlu dibayar sehingga akhir Mac 3. Bayaran lain dijelaskan setelah nama didaftarkan dalam SMM 4. Semua pembayaran perlu dikutip sebelum bulan Mei. 5. Borang Semakan Berhutang akan dikeluarkan 2 kali setahun iaitu akhir bulan Mei dan akhir bulan Ogos 6. Bayaran Majalah (per keluarga) perlu dibayar oleh adik yang berada di KP/Ting.1 Sila catat nama adik/nombor kad pengenalan di Buku Pendaftaran Murid dan maklumkan kepada guru tingkatan sesi pagi 7. Bayaran Koperasi dan Saham Koperasi dibayar sepanjang persekolahan yang diwajibkan kepada pelajar KP/Ting.1/Pelajar Baru 8. Pelajar Ting. 6 Bawah- bayaran insuran dan MSSPK dipunggut seawal pendaftaran. Bayaran lain akan dipunggut setelah pendaftaran nama didaftarkan dalam SMM. 9. Sebarang kutipan wang lain tidak dibenarkan melainkan mendapat kebenaran daripada pihak pentadbiran sekolah. 10. Fail Kutipan Wang- dikeluarkan oleh pejabat mengikut tingkatan mengandungi : Surat Kuasa Punggutan Wang Bayaran Tambahan Resit Suwa wang diserah kepada pejabat
Daftar Kutipan Harian Borang Senarai Berhutang (Bayaran Tambahann/PIBG) Resit PIBG wang diserah kepada Bendahari PIBG Resit Koperasi wang diserah kepada Bendahari Koperasi 11. Setelah selesai sila kembalikan fail kutipan wang ke pejabat.
TUGAS GURU PENYELARAS TINGKATAN

________________________________________________________________________________ Pengaliran, Penempatan Dan Pendaftaran Pelajar Berada di sekolah pada pendaftaran pelajar baru dan membantu guru Tingkatan untuk mengagihkan kemasukan pelajar. Bertanggungjawab membuat pembahgian pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan PK1/PK Petang perlu diminta terlebih dahulu. Kuota pelajar mengikut kaum (5:3:2) seboleh-bolehnya dipatuhi. PK1/ PK Petang mesti dimaklumkan. Menyelia pengaliran kelas bagi kenaikan tingkatan, penempatan, dan pindah masuk bagi kelas-kelas tingkatan di bawah mengikut matrik dan masalah pelajar bagi pelajar KP-T3 dan mengikut matrik, minat/aliran bagi pelajar Ting 4 - 6. Membantu menyelia kesempurnaan kemasukan butir-butir ke dalam buku jadual kedatangan. Menyimpan perangkaan yang kemaskini tentang bilangan pelajar mengikut kaum, jantina dan pencapaian akademik. Menyemak dan mengesahkan maklumat dalam Jadual Kedatangan tingkatan masing-masing pada setiap akhir bulan untuk ditandatangai oleh PK HEM. Menganalisa data ponteng untuk dihantar ke PPD. Memaklumkan kepada Pengetua / PK 1 / PK HEM / guru data tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dan kursus dari masa ke semasa. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk (mengikut tingkatan) dengan kemas dan teratur. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan,nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir pelajar dalam buku pendaftaran. Membantu guru dan menguruskan Buku Pendaftaran Pelajar menyelia kemasukan data BMM dan SSM. Buku Pendaftaran Pelajar ini mesti disimpan di pejabat. Merancang dan melantik Ahli Jawatankuasa Pendaftaran bagi pelajarpelajar Tingkatan 1 dan peralihan di awal sesi pengajian.
Menyelia pengaliran dan penempatan pelajar tingkatan 1 dan peralihan. Memastikan simpanan rekod pemantauan kelas, menjalankan pemantauan dan membuat laporan khas.Membuat semakan Buku Kawalan Pelajar setiap minggu dan laporkan maklumat salah laku pada PKHEM / PKPetang dan membantu membuat tindakan bersama guru disiplin,kanselor dan PKHEM/PKPetang Menguruskan pertukaran pelajar seperti semua dokumen penting dihantar (folio, kad 001 / 002 no. resit pembayaran dll.) Membantu menyelia setiausaha peperiksaan berkaitan urusan peperiksaan, data markah ,slip peperiksaan dan lain;lain lagi. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.
Kelas dan kehadiran harian pelajar. Menyimpan jadual kelas dan guru-guru tingkatan di bawah kelolaannya. Menanda Jadual kedatangan pelajar apabila seseorang guru tingkatan tidak hadir. Sentiasa memastikan keceriaan dan kebersihan kelas setiap masa. Memastikan kelas mempunyai kemudahan penyapu, skop sampah, penyapu bulu, pemadam papan hitam dan papan kenyataan. Memastikan kelas mengadakan jadual bertugas, jadual harian P&P, takwim. Mengadakan perjumpaan bulanan dengan ketua dan penolong kelas. Bekerjasama dengan Unit Displin terutama berkaitan dengan kebersihan dan pemantauan kelas. Menyelaras program-program yang dirancang oleh unit bimbingan dan kaunseling
TUGAS : GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

____________________________________________________________________________________________ _
1. Mengurus aktiviti, program Bimbingan Kaunseling dengan teratur menarik, dan berkesan 2. Mengurus Kelab Bimbingan & Kerjaya.
3. 4.
Mengadakan projek yang bernilai dan merancang aktiviti tersebut. Menentukan kegiatan kerjaya berjalan dengan lancar dan teratur.
5. Merancang dan mengawasi majlis ceramah yang diadakan dan jika perlu mencari seorang pembantu. 6. Menyampaikan laporan mengenai kegiatan, ceramah, rundingan dan khemah kerja kepada pihak sekolah. 7. Menghadiri kursus yang berkaitan dengan Bimbingan dan Kaunseling yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Perak, Pejabat Pendidikan Daerah Kinta dan Sekolah. 8. Mengawas segala kad sulit dan kad 001. Memastikan bahawa kadkad tersebut dikemaskinikan sebelum akhir tahun. 9. Mengadakan pameran, pertandingan melukis poster dan lain-lain proram yang bertujuan untuk membimbing murid-murid memilih kerjaya masa hadapan. 10. Menguruskan KURSUS KEIBUBAPAAN sekurang-kurangnya sekali setahun.
TATACARA IBU BAPA / PENJAGA BERJUMPA DENGAN MURID ATAU BERURUSAN RASMI DENGAN PIHAK SEKOLAH
________________________________________________________________________________ 1. Semua ibu bapa/penjaga yang menghantar dan menjemput murid-murid tidak dibenarkanmasuk ke kawasan sekolah. 2. Oleh kerana kawasan sekolah telah diisytiharkan sebagai ZON LARANGAN MEROKOK, maka pihak sekolah meminta kerjasama daripada ibu bapa/penjaga agar TIDAK MEROKOK semasa berada di kawasan sekolah. 3. Memandangkan bahawa sekolah adalah sebuah institusi rasmi, maka ibu
168
bapa/penjaga yang ingin masuk kawasan sekolah atau berurusan dengan pihak sekolah hendaklah berpakaian sopan, kemas dan tidak menjolok mata. ( Singlet dan seluar pendek adalah tidak sesuai ). 4. Peraturan-peraturan berikut perlu sentiasa dipatuhi sekiranya tuan/puan ingin berjumpa dengan anak/jagaan tuan/puan atau berurusan rasmi dengan pihak sekolah. 5. Segala urusan di antara ibu bapa/penjaga dengan sekolah hendaklah melalui Pondok Pengawal Keselamatan dan ibu bapa/penjaga dikehendaki sentiasa mengikut peraturan-peraturan berikut : Serahkan Kad Pengenalan / Lesen Memandu / Kad Perpustakaan Awam / sebarang dokumen peribadi di kaunter Pondok Pengawal Keselamatan. i. ii. iii. Dapatkan KAD PELAWAT daripada Pengawal Keselamatan dan sematkan kad tersebut pada baju tuan/puan. Dapatkan BORANG KAWALAN KESELAMATAN daripada Pengawal Keselamatan dan pastikan ianya ditandatangani oleh Pentadbir / guru yang telah ditemui anda. Selepas urusan rasmi dengan pihak sekolah, pulangkan KAD PELAWAT dan BORANG KAWALAN KESELAMATAN serta ambil kembali dokumen peribadi anda di Pondok Pengawal Keselamatan.
6. Meminta Kebenaran Pulang Pada Waktu Persekolahan 6.1 Murid-murid tidak dibenarkan pulang tanpa diiringi oleh ibu bapa/penjaga atau Guru Bertugas. 6.2 Ibu bapa/penjaga hendaklah berjumpa dengan Guru Kelas atau pentadbir sebelum membawa murid pulang. Mereka hendaklah ke Pejabat Sekolah / Pondok Pengawal Keselamatan sekolah untuk merekodkan nama murid dan pengiring yang membawa murid pulang. 6.3 Sekiranya terdapat murid yang sakit, pihak sekolah akan menghubungi ibu bapa/penjaga murid tersebut dan membenarkan mereka dibawa pulang. 7. Tidak Hadir Ke Sekolah
169
7.1 Untuk mengelakkan dari berlakunya kes-kes ponteng, murid yang tidak hadir ke sekolah atau bagi setiap aktiviti yang dijalankan di sekolah dikehendaki mengemukakan Sijil Sakit dari doktor atau surat rasmi daripada ibu bapa/penjaga kepada Guru Kelas sebagai bukti. Murid yang tidak membawa sijil/surat tersebut dianggap sebagai ponteng sekolah dan tindakan sewajarnya akan diambil. 7.2 Ibu bapa/penjaga boleh juga menghubungi pihak sekolah melalui telefon untuk memberitahu tentang ketidakhadiran anak/jagaan mereka. 7.3 Jika murid tidak hadir selama tiga hari berturut-turutan tanpa memberi sebarang makluman, pihak sekolah akan menghantar dua kali notis ketidakhadiran dan sekiranya tiada maklum balas daripada ibu bapa/penjaga, nama murid tersebut akan dikeluarkan dari Buku Jadual Kedatangan Murid dan akan dilaporkan kepada Jabatan Pendidikan Perak. 7.4 Bagi kes lewat hadir ke sekolah, ibu bapa/penjaga diminta membawa bersama anak/jagaan mereka berjumpa dengan Guru Kelas atau mengemukakan satu nota untuk menerangkan kelewatan tersebut. Jika peraturan ini tidak diikuti pihak sekolah akan menganggap bahawa anak/jagaan tuan/puan bermain diluar kawasan sekolah dan tidak menepati masa sampai ke sekolah. 8. Barang-Barang Yang Dilarang Bawa Ke Sekolah ( Berkuatkuasa pada setiap hari termasuk waktu aktiviti-aktiviti pada hujung minggu atau cuti sekolah ) 8.1 Memakai barang-barang kemas kecuali atas sebab-sebab agama (contohnya rantai, gelang, subang). 8.2 Telefon Bimbit (Hand Phone), termasuk telefon bimbit jenis permainan. 8.3 mahal). Alat tulis yang berharga (contohnya pensel dan kotak pensel yang
8.4 Komik dan buku cerita kartun (contohnya Doremon, Dragon Ball, Mutiara, Naga dll.) 8.5 Permainan dan barang-barang elektronik (contohnya Game & Watch, Game Boy, kereta mainan, Tamagotchi Cyberpet, radio kaset, kamera, CD, VCD & DVD).
8.6
Pembaris yang diperbuat daripada logam dan Pen Mekanik.
8.7 Benda-benda yang tajam (contohnya gunting, pisau, NT-cutter dan besi tajam). 8.8 8.9 'Liquid paper' dan 'chewing gum'. Potongan rambut (gaya skin head, punk, flat top, slope dan botak) adalah dilarang. Tidak dibenar mewarnakan rambut.
8.10 Membawa dan memakai jaket /sweater serta topi adalah dilarang, kecuali atas sebab-sebab kesihatan (perlu meminta kebenaran secara bertulis daripada Pengetua). 8.11 Tali pinggang yang berkepala besar. 8.12 Bahan-bahan lucah (contohnya buku lucah, pita video lucah, cakera padat lucah). 8.13 Rokok, dadah, ganja dan minuman keras (termasuk Shandy/Carlsberg/Tiger beer, dll.) 8.14 Wang yang melebihi RM5.00, kecuali diminta oleh guru dan di atas kebenaran ibu bapa/penjaga. 8.15 Bola dan alat-alat permainan lain (seperti board games, cards, dll.) PERINGATAN a. BARANG-BARANG LARANGAN yang tersebut di atas akan dirampas dan TIDAK akan dipulangkan semula . Pembawanya pula akan didenda mengikut peraturan sekolah. Ibu bapa/penjaga hendaklah memastikan anak/jagaan sentiasa mematuhi peraturan-peraturan tersebut. mereka
b. c
Murid-murid tidak dibenarkan membeli makanan dan minuman (contohnya ais krim, coklat, gula-gula dan alat permainan) dari kawasan luar sekolah semasa persekolahan dan juga semasa menunggu ibu bapa/penjaga selepas waktu persekolahan tamat. Murid-murid dilarang berurusniaga apa jua barangan dengan sesiapa sahaja di sekolah. Ibu bapa/penjaga hendaklah memberi kerjasama dengan membekalkan buku cerita atau majalah sebagai bahan bacaan tambahan pada waktu pagi, tengah hari dan waktu rehat untuk menjayakan "PROJEK BANYAK MEMBACA" di sekolah. Pakaian Seragam Sekolah
d. e.
9.
9.1 Murid hendaklah sentiasa memakai pakaian seragam sekolah sewaktu persekolahan.
9.2 Hanya kasut kanvas putih dan stoking putih sahaja dibenarkan. Selipar capal atau terompah dilarang sama sekali. 9.3 Baju T dan seluar trek sekolah mesti dipakai semasa pelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan sahaja. 9.4 Semua murid di sekolah ini diwajibkan memakai 9.5 Tanda Nama Bersulam semasa memakai pakaian seragam sekolah. Tanda nama tersebut hendaklah dijahit pada sebelah kiri di atas poket baju sekolah. Lencana sekolah perlu dijahit pada poket pakaian seragam sekolah. ( Sila lihat gambarajah di sebelah ) 9.6 Murid-murid lelaki mesti memakai seluar panjang yang mengikut aspek yang ditetapkan. 9.7 Semua murid dikehendaki memakai Tali Leher pada setiap hari. 10. Disiplin Dalam Pengajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan.
Tempat kedudukan yang betul bagi Tanda Nama dan Lencana Sekolah
10.1 Pakaian yang dibenarkan untuk pelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan ialah seluar trek sekolah dan Kemeja T sekolah yang boleh dibeli di Koperasi Sekolah. 10.2 Murid yang tidak sihat dikehendaki membawa Sijil Sakit doktor untuk mendapat pengecualian dari aktiviti Pendidikan Jasmani & Kesihatan 10.3 Pendidikan Jasmani & Kesihatan (PJK) adalah pendidikan wajib dalam program pendidikan di sekolah. Sekiranya tuan/puan tidak mahu anak/jagaan tuan/puan terlibat dalam aktiviti-aktiviti PJK atas sebab-sebab kesihatan, tuan/puan dikehendaki memohon kebenaran daripada pihak sekolah secara rasmi. (Pengecualian daripada aktiviti PJK hanya diberi atas sebab-sebab kesihatan sahaja. ) 10.4 Mengikut SPI KP/KPPM/5(49) bertarikh 26 Julai 2010, guru dibenarkan unutk memakai T-shirt berkolar, seluar sukan, kasut sukan dan stokin putih manakala pelajar dibenarkan memakai T-shirt berkolar/tidak berkolar, seluar sukan,kasut sukan dan berstokin putih sepanjang hari berkenaan. 11. Budi Pekerti / Kelakuan Dan Tingkah Laku Murid-murid dilarang melakukan salah laku berikut:
a. Mencuri dan mengancam murid lain. b. Kebiadapan terhadap Guru, Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas dan Pengawas. c. Kerosakkan harta benda sekolah ( Harta benda sekolah yang dirosakkan oleh murid perlu diganti dengan yang baru ). d. Menghisap rokok dan mengambil dadah. e. Menggunakan bahasa kasar/kotor dan bergaduh. f. Menconteng bangunan sekolah. g. Berlari di kawasan sekolah (kecuali di Padang Sekolah). h. Bermain, bersenda gurau dan berlari di dalam kelas. i. Meninggalkan kelas dan kawasan sekolah tanpa kebenaran guru semasa sesi persekolahan masih berjalan. j. Bermain bahan-bahan letupan termasuk bunga api, mercun dan meriam. k. Makan dan minum di luar kawasan Kantin Sekolah. l. Meniru semasa peperiksaan dan menipu markah dalam Kad Pelaporan. m. Berada / bermain di padang kecil di belakang sekolah. n. Bermain / berkumpul di kawasan larangan di sekolah. . Tidak hadir ke sekolah tanpa kebenaran atau hadir ke sekolah tetapi tidak berada di dalam kelas.
MAJLIS GURU TINGKATAN (MGT) & MAJLIS KETUA TINGKATAN (MKT)

________________________________________________________________________________ 1.0: Objektif Strategi 1.1 Menanam sikap menghormati dan menghargai guru, bertanggungjawab dan berjimat cermat dalam penggunaan semua kemudahan di sekolah. 1.2 Melahirkan satu sikap dan keinginan bekerjasama dengan melibatkan diri serta mengambil bahagian dalam gagasan kelas dan sekolah. 1.3 Menimbulkan keinginan untuk mencapai kejayaan dan menghargai kejayaan tersebut. 1.4 Memupuk semangat kekitaan dan sayang serta cintakan sekolah.
173
1.5 Memupuk sikap sentiasa bekerjasama dan menjadi jentera mencapai objektif sekolah. 2.0 Pelaksanaan Strategi 2.1 Setiap kelas akan menubuhkan satu Jawatankuasa Organisasi Kelas (J.O.K.) dengan Guru Kelas sebagai penasihat. Ahli-ahli Jawatankuasa terdiri daripada: a. Pengerusi (Ketua Tingkatan) b. Setiausaha (Penolong Ketua Tingkatan) c. Bendahari d. AJK Kebersihan e. AJK Perabot & Disiplin f. AJK Perhiasan & Penggunaan Papan Kenyataan / Lembut g. AJK Permainan / Sukan h. AJK Kebajikan 2.2 Mesyuarat akan diadakan pada tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah dengan kehadiran wajib guru penasihat. 2.3 Pengerusi Jawatankuasa Organisasi akan mempengerusikan setiap mesyuarat yang diadakan. 2.4 Tugas-tugas Setiausaha ialah mencatat minit, memastikan minit disahkan oleh Pengerusi dan Guru Kelas sebelum diserahkan kepada Guru Organisasi Kelas seminggu selepas mesyuarat diadakan dan menulis minit dengan lengkap dalam buku khas. 2.5 AJK berperanan memberi laporan mengenai bahagian masing-masing dengan menjelaskan tentang perjalanan program bahagian & penyertaan ahli kelas, masalah yang timbul, tindakan yang diambil & hasilnya dan cadangan-cadangan. 2.6 Ahli (pelajar-pelajar dalam kelas) boleh memberi pendapat & idea mereka dalam perbincangan yang diadakan dalam menjayakan program atau bagi mengatasi masalah yang timbul. 2.7 Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari J.O.K. dari semua kelas akan bersidang pada awal setiap penggal dan sekali pada akhir penggal dengan dihadiri oleh Pengetua, Penolong- penolong kanan yang ditetapl 2.8 Sebarang masalah yang dihadapi oleh J.O.K. boleh dirujuk kepada Guru Penasihat atau guru-guru yang bertugas dalam bidang berkenaan. 2.9 Mengadakan sesi perjanjian MOU antara wakil kelas yang berkongsi kelas.
JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TUGAS : JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH BUTIRAN TUGAS KEKERAPAN
________________________________________________________________________________________________
KESAN KESELURUHAN
174
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM PERANCANGAN 1. Merangka program tahunan pengawas. 2. Meningkatkan kepemimpinan pengawas. 3. Menyediakan bilangan pengawas yang mencukupi mengikut kaum dan jantina: a) Bil (1:30) b) Kaum (2:21) c) Jantina ( 1:1 PELAKSANAAN 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 2. Mengadakan perjumpaan bulanan 3. Mengadakan pengambilan 4. Mengadakan pelantikan 5. Mengadakan kursus kepemimpinan 6. Menjelaskan tugas/ peranan pengawas. PEMANTAUAN 1. Memantau pelaksanaan program/ tugas pengawas. 2. Memantau pengawas bertugas mengikut peraturan / dasar sekolah. 3, Memberi teguran atau amaran kepada pengawas yang tidak akur kepada tugasan dan peraturan sekolah. PENILAIAN 1)Penilaian dengan mengedarkan borang penilaian/ senarai semak. 2) Pengawas tidak berperanan digugurkan. Setiap kali selepas program diadakan Penambahbaikan dilakukan dapat Setiap kali program diadakan Ada perubahan kepada pengawas positif 3 2 kali setahun kali setahun Sekali sebulan Sekali setahun Sekali setahun dari semasa semasa ke Pelaksanaan program dapat memotivasikan dan meningkatkan intigriti, mutu kepemimpinan dan eterampilan pengawas intigriti dan mutu Sekali pada tahun. setahun akhir/awal Pengawas dapat membantu sekolah dalam urusan mendisiplinkan pelajar
TUGAS : JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING BUTIRAN TUGAS KEKERAPAN KESAN KESELURUHAN
175
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM PERANCANGAN 1.Membuat perancangan aktiviti tahunan 2. Membuat perancangan jangka pendek 3. Menyediakan kertas kerja dan carta ganti 4. Merancang sesi kaunseling individu dan berkelompok. 5. Merancang aktiviti tahunan PRS. PELAKSANAAN 1. Mengurus aktiviti, program bimbingan Kaunseling dengan teratur, menarik dan berkesan. 2. Mengurus Kelab Bimbingan dan kerjaya. 3. Mengadakan projek yang bernilai dan aktiviti tersebut. 4. Melaksanakan kegiatan kerjaya berjalan dengan lancar dan teratur. 5. Merancang ceramah dan mengawasi majlis Setiap program/ dijalankan kali aktiviti Objektif program dilaksanakan dapat Setiap program dijalankan kali Sekali setahun Keberkesanan program sepanjang tahun
yang diadakan dan jika perlu cari seorang pembantu. 6. Menyampaikan laporan mengenai sesi kaunseling, ceramah, rundingan dan khemah kerja kepada pihak sekolah. 7. Menghadiri dengan kursus yang berkaitan
bimbingan dan kaunseling yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Perak, Pejabat Pendidikan Daerah Kinta dan sekolah. 8. Mengawas segala kad sulit dan kad 001. Memastikan bahawa kad-kad terkini telah dikemaskini sebelum akhir tahun. 9. Mengadakan pameran, pertandingan melukis poster dan lain-lain program yang bertujuan untuk membimbing murid-murid memilih kerjaya masa
176
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM hadapan. 10. Mengurus sekurangkursus keibubapaan
kurangnya sekali setahun. 11. Mengelola ceramah dari semasa ke semasa. 12. Merekodkan data sesi kuanseling secara teratur. PEMANTAUAN 1. Memantau pelaksanaan dan perjalanan program dan membuat perubahan jika perlu. PENILAIAN 1. Melakukan program dan aktiviti. 2. Melaporkan aktiviti dan sesi kauseling dalam mesyuarat pengurusan, kurikulum, dan Hem. 3. Menyerahkan laporan tahunan kepada pentadbir. (Pengetua /PK Hem / PK Petang) penilaian untuk setiap Setiap kali program/ aktiviti dijalankan/mesyua rat dijalankan Keberkesanan program / aktiviti kepada pelajar Setiap program/ dijalankan kali aktiviti Perjalanan berjalan lancar program
177
TUGAS : JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN BUTIRAN TUGAS

PERANCANGAN 1. Menyemak dan mengemaskinikan data SMM. 2. Menyemak senarai nama pemegang biasiswa tahun sebelumnya. 3. Menyediakan borang mengikut format yang diberi oleh Bahagian Biasiswa KPM. 4. Menguruskan biasiswa baru. 5. Mengemaskini menghantar kepada PPD/JPN. PELAKSANAAN 1. Mengemaskni semasa. senarai data murid Sebaik sahaja berlaku pertukaran pelajar Mengikut kekerapan yang dilakukan pelajar Jumlah pengeluaran tidak melebihi had yang dibenarkan Ting 2 6 tidak melebihi RM 200 dalam tempoh 3 bulan . Sekali sebulan Baki dalam akaun tidak kurang daripada RM 100 Tiada pengeluaran sebanyak dua kali dalam sebulan Wang biasiswa digunakan untuk keperluan persekolahan sahaja Tidak penyelewangan. berlaku pemilihan data penerima dan Sekali setahun iaitu pada akhir tahun. Setiap program dijalankan. kali Pemegang biasiswa dapat dikenalpasti Borang biasiswa dapat disediakan mengikut keperluan Hanya yang layak dipilih
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
semasa
2. Menguruskan rekod kawalan pengeluaran wang biasiswa oleh pelajar. 3. Mengemaskini senarai nama pemegang biasiswa. PEMANTAUAN 1. Memantau pelaksanaan dan perjalanan pengeluaran wang biasiswa pelajar. PENILAIAN 1. Melakukan penilaian ke atas penerima biasiswa mengeluarkan wang setiap kali mereka
Setiap kali mengeluarkan wang
dengan memberi borang 2. Menyediakan laporan tahunan.
178
TUGAS : JAWATANKUASA KESIHATAN BUTIRAN TUGAS

PERANCANGAN 1. Menyediakan borang dan mengemaskini Sekali setahun Dua kali setahun Semua pelajar memiliki maklumat kesihatan yang lengkap Pelajar dan guru terdedah kepada penjagaan kesihatan yang betul
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
maklumat kesihatan/ pergigian pelajar. 2. Merancang aktiviti jangka panjang dan jangka pendek. PELAKSANAAN 1. Mengisi borang maklumat kesihatan pelajar dengan bantuan guru tingkatan. 2. Mengadakan ceramah kesihatan 3. Melantik AJK kerja 4. Menyediakan kertas kerja dan surat pemohonan. 5. Menguruskan kesihatan PEMANTAUAN 1. Memastikan aktiviti yang dirancang dilaksanakan oleh AJK yang dipertanggungjawabkan. PENILAIAN 1. Menyediakan senarai semak. perkhidamatan
Mengikut tarikh yang ditetapkan
Malumat dapat disampaikan dan aktiviti dapat dijalankan
untuk rawatan pergigian pelajar. Mengikut tarikh yang ditetapkan Supaya aktiviti berjalan lancar dan pelajar mendapat pendedahan yang sepatutnya
Mengikut
tarikh
Penambahbaikan
dapat
179
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM 2. Semua rekod dan kad kesihatan yang ditetapkan dilakukan pelajar dikemaskinikan dan disimpan di bilik Kaunseling.
TUGAS : JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN PENDAFTARAN PELAJAR BUTIRAN TUGAS

PERANCANGAN 1. Mendapatkan maklumat tentang dengan penempatan guru tingkatan Pada awal tahun dan apabila ada pelajar baru. Memudahkan tindakan.
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
kelasnya (maklumat murid) 2. Menyediakan mencukupi bagi ruang yang Tiap-tiap bulan. hujung
setiap kelas untuk mendaftarkan pelajar dalam buku besar pendafataran di pejabat. pelajar. 3. Menyediakan senarai nama pelajar untuk penempatan seterusnya ( mengikut tahun semasa ke tingkatan
Pada penghujung tahun.
formula 5: 3: 2,GPS
pelajar, kombinasi kaum dan jantina untuk kelas KH dan PJK) 4. Menyemak buku kedatangan setiap awal bulan dan menyediakan retan pelajar pada bulan berkenaan. SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015 180
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM 5. Membantu mengambil kehadiran kelas jika guru tingkatan berkursus. tidak hadir/
PELAKSANAAN 1. Meminta guru tingkatan mengisi butir-butir pelajar ke pendaftaran & Jadual kedatangan. 2. Menyediakan retan bulanan dana dihantar kepada PPD atau kemaskinikan secara on-line. PEMANTAUAN 1. Memastikan butir-butir pelajar tercatat dalam buku pendaftaran dan jadual kedatangan dengan tepat dan teratur. 2. Mengemaskinikan pelajar. PENILAIAN 1. Melaksanakan penilaian terhadap cara pelaksanaan dengan mendengar komen daripada guru. 2. Data SMM kemaskini. 3. Tiada pelajar miskin yang tercicir dalam mendapatkan bantuan kewangan. Sepanjang tahun Penambahbaikan dilakukan dapat data SMM Dari semasa semasa ke Perjalanan hal pendaftaran berjalan mengikut jadual dalam buku Pada awal tahun dan apabila ada pelajar baru Tiap-tiap bulan hujung Statistik pelajar dikemaskini dapat
TUGAS : JAWATANKUASA ORIENTASI PELAJAR

BUTIRAN TUGAS
PERANCANGAN 1. Menyediakan perancangan aktiviti bercorakkan perpaduan dan motivasi. 2. Menyediakan orientasi kepada pelajar baru. 3. Memberi orientasi. taklimat kepada JK buku panduan
KEKERAPAN
Sekali setahun
KESAN KESELURUHAN
Objektif program dapat dicapai
4. Menyediakan segala peralatan yang diperlukan dalam orientasi. PELAKSANAAN 1. Membuat kertas kerja dan carta gantt. 2. Berbincang dengan pihak pentadbir 3. Membentuk ahli jawatankuasa 4. Memanggil mesyuarat AJK 5. Mencetak, menyusun mengedarkan buku panduan orientasi. PEMANTAUAN 1. Memantau perlaksanaan perjalanan atau Sepanjang minggu orientasi Memastikn program yang dijalankan mencapai matlamat program dan Sekali setahun Pelajar mendapat maklumat dan dapat menyesuaikan diridalam alam persekolahan yang baru
aktiviti sepanjang minggu orientasi. 2. Memastikan gambar dirakamkan sepanjang orientasi berlangsung. PENILAIAN 1. Membuat penilaian pada akhir sesi orientasi. 2. Menyediakan laporan lengkap dan diserahkan kepada GK dan JK Majalah Sekolah. Pada program akhir
Keberkesanan program kepada pelajar.
182
TUGAS : JAWATANKUASA KECERIAAN, KESIHATAN & KESELAMATAN SEKOLAH (3K) BUTIRAN TUGAS
PERANCANGAN 1. Menentukan lokasi dan tempat. 2. Menyediakan yang maklumat suasana Sekali setahun Memberi impak visual yang sesuai dengan persekitaran sekolah
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
hendak diwujudkan dan membuat draf. 3. Merancang tempoh pelaksanaan. 4. Menyediakan kertas kerja lengkap. 5. Mengagihkan tugas jagaan kepada guru persatuan. PELAKSANAAN 1. Menyediakan perancangan keceriaan 2. Menyediakan perbelanjaan. senarai AJK dan program dan Awal tahun akhir tahun dan Melicinkan proses kerja yang telah dirancang
3. Mengadakan mesyuarat AJK. dan menyediakan borang pemantauan. 4. Proses kerja mengikut jadual.
PEMANTAUAN 1. Dilakukan sepanjang yang secara berterusan Semasa dan setelah projek dilaksanakan Menambahbaik keceriaan persekitaran sekolah
tahun berdasarkan perancangan
telah ditetapkan. 2. Melaksanakan pemulihan dan penyelenggaraan.
183
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM PENILAIAN 1. Melaksanakan penilaian terhadap pelaksanaan kerja berdasarkan jadual yang telah ditetapkan. 2. Melaksanakan penilaian terhadap pelaksanaan kerja berdasarkan jadual yang telah ditetapkan. 3. Menyediakan laporan vandalisme. Mengikut projek ditetapkan senarai yang Penambahbaikan mutu kerja dapat dilakukan
TUGAS : JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT BUTIRAN TUGAS

PERANCANGAN 1. Menyediakan selamat. manual sekolah Sekali setahun Mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat dari semua aspek untuk semua warga sekolah
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
2. Merancang program tahunan. 3. Menyediakan kertas kerja. 4. Meletakkan buku manual sekolah selamat di lokasi yang strategik untuk mudah dicapai warga sekolah sebagi panduan. PELAKSANAAN 1. Berbincang dengan pentadbir. 2. Membentuk ahli jawatankuasa. 3. Melaksanakan aktiviti. 4. Memastikan sekolah ada mempamerkan kecemasan. semua pelan bangunan pergerakan
Mengikut keperluan
Program dapat dilaksanakan dan sesuai untuk semua
5. Latihan kebakaran dijalankan 2 kali setahun. PEMANTAUAN 1. Memantau aktiviti dan keadaan Sepanjang tahun Keselaatan pelajar dijamin 184
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM pelajar dari semasa ke semasa. 2. Membuat peralatan pemeriksaan terhadap
waktu kecemasan. PENILAIAN 1. Melaksanakan sesuatu aktiviti dijalankan. 2. Menyediakan laporan tahunan. penilaian selepas Setiap aktiviti Sekali setahun Keberkesanan aktiviti dapat diketahui
TUGAS : JAWATANKUASA PENCEGAH JENAYAH BUTIRAN TUGAS

PERANCANGAN 1. Menyediakan profil pelajar berisiko tinggi terlibat dengan jenayah. 2. Menyediakan pelan tindakan jangka panjang. 3. Merangka program bersama pihak polis. PELAKSANAAN 1. Menyediakan kertas kerja program. 2. Mengenalpasti berpotensi dengan jenayah. 3. Mengambil tindakan pelajar yang terlibat dengan jenayah. 4. Menjemput penceramah untuk berceramah berkaitan jenayah. PEMANTAUAN 1. Memantau program dan pelajar yang berisiko tinggi terlibat dengan jenayah. Sepanjang masa Program dikemaskini dan penambahbaikan dilakukan pelajar yang Sekali setahun Setiap hari Bergantung kepada aktiviti yang dilaksanakan Pelajar bebas daripada kegiatan jenayah di sekolah atau di luar sekolah anti jenayah Setiap seminggu Sekali setahun Meningkatkan sahsiah pelajar Memastikan kes jenayah di sekolah dapat dikekang Menegaskan kepada pelajar supaya menghindari jenayah
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
185
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM 2. Memaklumkan ibu bapa pelajar yang terlibat dalam kes jenayah. PENILAIAN 1. Menyediakan borang perincian murid yang terlibat kes-kes jenayah. 2. Mempunyai rekod sesi kaunseling pelajar berkenaan. Sepanjang setahun Mengurangkan atau membasmi keiatan jenayah
TUGAS : JAWATANKUASA KANTIN BUTIRAN TUGAS

PERANCANGAN 1. Menyediakan perancangan tahunan dalam aspek: Keceriaan kantin Kemudahan asas Kebersihan Harga, kualiti dan kepelbagaian makanan dan minimun Penggunaan kantin untuk aktiviti lain Sepanjang tahun Mengikut keperluan Suasana diwujudkan ceria dapat dan
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
Memberi keselesaan ketenangan
Memastikan peraturan dapat dilaksanakan
PELAKSANAAN 1. Mewujudkan pengusaha kantin. 2. Melaksanakan pemeriksaan dan pemerhatian semua aspek. 3. Menyemak inventori di kantin. 4. Mengadakan mesyuarat dengan pengusaha kantin. PEMANTAUAN 1. Memantau perjalanan waktu rehat. SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015 186 rundingan atau kerjasama dengan Sekali setahun Suasana kantin yang sesuai sebagai tempat beristirehat
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM 2. Memantau rasa dan harga makanan. Setiap hari Suasana tenang diwujudkan 3. Memantau kantin mengikut instrumen. 4. Menjadi S/U pembukaan tender kantin. PENILAIAN 1. Menjalankan penilaian melalui soal selidik atau temu bual untuk mengetahui tahap kepuasan pelanggan. Dua kali setahun Penambahbaikan dilaksanakan.
dapat
dapat
TUGAS : JAWATANKUASA MGT MKT BUTIRAN TUGAS

PERANCANGAN 1. Merancang program bagi meningkatkan motivasi dan daya kepimpinan dalam menguruskan kelas. Menyediakan bahan-bahan yang perlu ada pada papan kenyataan dan keperluan sesebuah kelas. 3. Menyediakan perancangan jangka panjang merupakan aktiviti yang melibatkan semua. kelas bagi satu tahun. 4. Menyediakan inventori kelas. 5. Merancang MOU pagi dan petang. PELAKSANAAN 1. Sesi bersama pengetua 2. Kursus kepimpinan 3. Sesi bersama guru tingkatan / mesyuarat kelas. 4. Pertandingan keceriaan kelas Seperti yang telah ditetapkan kecuali ada perubahan dan pindaan. Semua keperluan bagi sesebuah kelas dapat disediakan mengikut keperluan tanpa mengganggu P&P. 187 Sekali setahun atau jika berlaku pindaan atau sebarang keperluan. Semua ketua dan guru kelas dapat memahami tugas masing-masing maka perjalanan kelas sentiasa berada dalam keadan yang terkawal.
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM mingguan dan bulanan. 5. Tokoh Bulanan. Setiap tingkatan1 tokoh 6. Perkhemahan (Kursus Kepimpinan) bersama Pengawas dan Pengawas Pusat Sumber. 7. Pertandingan sudut khas. - Hari Ibu / Hari Guru/ Hari Bapa/ Hari Kemerdekaan/ Hari Malaysia PEMANTAUAN 1. Memantau pelaksanaan dan perjalanan jadual seperti yang telah ditetapkan dan melakukan perubahan jika berlaku masalah dan kesilapan. PENILAIAN 1. Melaksanakan penilaian semua aktiviti yang telah dirancangkan melalui senarai semak yang diberi kepada guru. 2. Memberi anugerah berbentuk sijil dan bintang pada kelas terbersih bulanan dan wang tunai/hamper kepada kelas terbersih sepanjang tahun. 3. Memberi bintang dan mempemarkan gambar pelajar yang merupakan calon tokoh pelajar bulanan bagi setiap tingkatan. Setiap kali dan sepanjang tahun selepas sesuatu aktiviti dijalankan. -Semua ahli MGT/MKT dapat memahami dan melakukan tugas masing-masing. -Keadan kelas sentiasa dalam keadaan kondusif bagi sesi P&P. Setiap kali sesuatu aktiviti dijalankan . -Meningkatkan tahap motivasi dan daya kepimpinan . -Dapat menyediakan keperluan kelas.
TUGAS : JAWATANKUASA MAJALAH & BULETIN SEKOLAH

BUTIRAN TUGAS
PERANCANGAN 1. Menyediakan isi kandungan Majalah Tahunan sekolah 2. Menyediakan rangka kerja JK dan bidang tugas masing-masing sepanjang tahun. 3. Mencari penerbit. sebut secara khusus harga daripada
KEKERAPAN
Sekali setahun
KESAN KESELURUHAN
Draf Majalah lengkap dapat disiapkan pada awal Sept untuk dihantar bagi pencetakan Majalah dapat diagihkan pada hujung tahun
4. Menyediakan susun atur majalah dan mengedit majalah. PELAKSANAAN 1. Menyediakan rangka kerja secara berkala. 2. Melantik AJK sidang redaksi pelajar dan guru. 3. Mengumpul bahan dan maklumat berkaitan. 4. Mengadakan 2 kali mesyuarat. 5. Menyediakan draft untuk dihantar kepada pencetak. 6. Mengedit artikel majalah dari semasa ke semasa. PEMANTAUAN 1. Memantau perjalanan pelaksanaan dan Setiap bulan Majalah dapat disiapkan mengikut spek dan ikut jadual Sekali setahun Setiap bulan sebulan sekali Perancangan jadual dapat dilaksanakan kerja
jadual kerja JK agar dipatuhi.
189
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM PENILAIAN 1. Melaksanakan penilaian terhadap pelaksanaan jadual kerja dengan mengedarkan senarai semak kepada guru dan sidang redaksi. 2. Majalah sekolah dapat diedarkan pada awal bulan Disember tahun semasa. 3. Semua urusan pembayaran berkaitan majalah telah dijelaskan pada tahun semasa. Setiap bulan Penambahbaikan dilakukan dapat
TUGAS : JAWATANKUASA PERHIMPUNAN MINGGUAN DAN UPACARA RASMI BUTIRAN TUGAS

PERANCANGAN 1. Menetapkan prosedur dan aktiviti pengurusan dan pengendalian perhimpunan dan upacara rasmi sekolah. 2. Merangka rasmi. 4. Melatih mengendalikan perhimpunan. 5. Menyediakan pengumuman oleh warga sekolah. PELAKSANAAN 1. Menyediakan atur cara perhimpunan rasmi dan harian. 2. Mengadakan perhimpunan harian dan mingguan. 3. Mengumpulkan semua pengumuman yang SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015 Sekali setahun setiap minggu Pelaksanaan perhimpunan dan acara rasmi tidak terganggu / berjalan lancar buku rekod tatacara perhimpunan Sekali setahun pada awal tahun Perhimpunan dan acara rasmi berjalan lancar dan sempurna mengikut protokol Pelajar berdisiplin dan mengikuti acara dengan penuh perhatian dan minat
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
3. Menyediakan jadual tugas. pengawas untuk
190
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM perlu dibuat pada hari berkenaan. 4. Menyemak kehadiran guru dalam perhimpunan rasmi. PEMANTAUAN 1. Memantau perjalanan perhimpunan. PENILAIAN 1. Penilaian terhadap pelaksanaan perhimpunan dengan rasmi dan harian Dua kali tahun Penambahbaikan dilakukan dapat Setiap perhimpunan kali Program berjalan lancar, pelajar mengikut apa yang ditetapkan
mengedarkan borang penilaian kepada guru dan pengawas.
TUGAS : JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN BUTIRAN TUGAS

PERANCANGAN 1. Pelaksanaan urusan penguatkuasaan peraturan sekolah. 2 Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas. 3. Mengemaskinikan peraturan sekolah. 4. Menyediakan fail peribadi pelajar tentang salahlaku mengikut kelas. 5. Mengadakan disiplin bila 6. Menyediakan berkaitan mesyuarat lembaga buku panduan Sepanjang yang sesuai masa Mengurangkan disiplin pelajar masalah
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
ada kes khas wujud. semua dokumentasi
pengurusan disiplin. 7. Mengemaskinikan data SSDM. 8. Memberi input dalam program dan SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015 191
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM aktiviti pengawas sepanjang tahun.
PELAKSANAAN 1. Menguatkuasaan peraturan sekolah semasa menjalankan tugas. 2 Mengawas disiplin pengawas dan mengambil tindakan jika perlu. 3. Mengendalikan pengawas. sesi latihan
4. Memberi input / cadangan kepada pengetua untuk membuat keputusan disiplin pelajar. 5. Menyiasat semua kes dan aduan. PEMANTAUAN 1. Mengawas bermasalah dan pengawas yang
melanggar disiplin dengan kerjasama guruguru. 2 Memanggil mesyuarat Lembaga Pengawas untuk mencari penyelesaian apabila terdapat satu-satu masalah dan melaporkan kepada Pengetua mengenai tindakan yang diambil. 3. Menguatkuasa pekeliling ikhtisas mengenai pakaian dan hal disiplin. 4. Memberi laporan mengenai disiplin kepada Pengetua dari semasa ke semasa. 5. Mengemaskini data SSDM. 6. Memberi penjelasan kepada ibu bapa pelajar yang bermasalah. SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015 192
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM 7. Menyediakan laporan untuk dilaporkan dalam mesyurat Induk HEM.
PENILAIAN 1. Menyediakan mesyuarat Induk HEM. 2. Membuat back up data SSDM. laporan untuk
TUGAS : JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS BUTIRAN TUGAS

PERANCANGAN 1. Pelaksanaan pengawas. Pengawas. 3. Menjadi mentor kepada pengawas yang baru dilantik. 4. Menyediakan borang catatan untuk pengawas bagi mencatatkan salahlaku pelajar. 5. Mengadakan mingguan/bulanan mesyuarat urusan pemilihan Sepanjang yang sesuai masa Mengurangkan disiplin pelajar masalah
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
2 Menjadi penasihat kepada Lembaga
dengan pengawas dan menunjukajar SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015 193
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM pengawas menguruskan peraturan sekolah. 6. Merancang pengawas. 7. Mengadakan pengawas. 8. Merancang pengawas kem sesi kepimpinan pelantikan dan aktiviti
program
sepanjang tahun. 9. Membentuk JK dalam kalangan ahli Lembaga Pengawas. 10. Menganggarkan lembaga pengawas. PELAKSANAAN 1. Membimbing menguruskan pelajar Pengawas Sepanjang yang sesuai masa Memantapkan pengawas kepimpinan belanjawan
dan cara menguatkuasaan peraturan sekolah semasa menjalankan tugas. 2 Mengawas disiplin pengawas dan mengambil tindakan jika perlu. 3. Mengendalikan pengawas. 4. Mengadakan pengawas. 5. Mengadakan dengan sesi kem jamuan pelantikan kepimpinana perpisahan
pengawas pada penghujung tahun. PEMANTAUAN 1. Mengawas bermasalah dan pengawas yang Sepanjang yang sesuai masa Memastikan menjalankan baik. pengawas tugas dengan
melanggar disiplin dengan kerjasama guruguru. 2 Memanggil mesyuarat Lembaga Pengawas untuk mencari penyelesaian apabila terdapat satu-satu masalah dan
194
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM melaporkan kepada Pengetua mengenai tindakan yang diambil. 3. Menguatkuasa pekeliling ikhtisas mengenai pakaian dan hal disiplin. 4. Memberi laporan mengenai disiplin kepada Pengetua dari semasa ke semasa. 5. Mengemaskini data SSDM. 6. Mengenalpasti bilangan blazer yang ada. 7. Menyediakan dilaporkan dalam laporan untuk
mesyurat Induk HEM. PENILAIAN 1. Menyediakan mesyuarat Induk HEM. 2. Membuat back up data SSDM. laporan untuk Sepanjang yang sesuai masa Data yang kemaskini dan dicapai. lengkap, mudah
TUGAS : AHLI JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

BUTIRAN TUGAS
PERANCANGAN 1. Menyediakan perancangan tahunan dan rangka kerja tahunan. 2. Mengikuti kursus yang diadakan. 3. Memberi taklimat kepada semua guru tingkatan. 4. Menguruskan lebihan /kekurangan stok buku pada tahun semasa. 5. Melantik JKK SPBT dalam kalangan pelajar untuk menguruskaan SPBT. PELAKSANAAN 1. Mengemaskan Bilik SPBT. 2. Mengemaskinikan fail dan Buku Stok SPBT. 3. Mengedarkan Guru-guru Kelas. 4. Mengedarkan murid-murid 5.Memberi kekurangan / buku teks kepada Borang G kepada
KEKERAPAN
KESAN KESELURUHAN
Sekali setahun
Pelajar mendapat mengikut masa ditetapkan
buku yang
Sekurangkurangnya setahun
4 kali
Pelaksanaan Pengajaran dan pembelajaran tidak terganggu
melalui Guru Kelas. maklumat mengenai
Menganggarkan bilangan buku yang diperlukan
kelebihan dan buku teks
masalah berkaitan HEM/ Memastikan subjek yang ditawarkan di sekolah ada bekalan bukunya dahulu
kepada Guru Penolong Kanan PK 1
6. Menerima dan melaksanakan arahan SPBT. 7. Menyimpan dan menjaga buku teks di tempat yang selamat. 8. Membuat permohonan untuk melupuskan buku teks yang tidak digunakan lagi. 9. Menyediakan takwim pengedaran dan pengumpulan buku teks.
196
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM 10. Menyenaraikan nama pelajar yang disenaraihitamkan dan diedarkan kepada pihak-pihak tertentu. 11. Membuat kerja membaik pulih buku teks yang rosak. 12. Mengemaskini stok dan stok SPBT. PEMANTAUAN 1. teks 2. Mendenda pelajar yang menghilangkan buku 3. Mengedar senarai semak kekurangan buku setiap tingkatan. 4. Measmtiakn pelajar tidak meninggalkan buku di dalam laci meja masing-masing. 5. Memastikan pelajar membalut buku teks baru dan mengunakan buku itu dengan tertib. PENILAIAN 1. Memastikan pelajar mendapat buku teks seperti syarat yang ditetapkan oleh Kementerian. 2. Memastikan bekalan stok buku teks mencukupi untuk tahun berikutnya. Pada akhir tahun Semua SPBT pelajar mendapat Memantau pelajar yang menghilangkan buku Sekurangkurangnya setahun 4 kali Memastikan jangka hayat buku dapat bertahan sekurang-kurangnya lima tahun
197
TUGAS : AJK PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)
198
BUTIRAN TUGAS
PERANCANGAN 1. Membuat perancangan aktiviti
KEKERAPAN
Sekali setahun
KESAN KESELURUHAN
Membina kelompok pelajar keyakinan yang diri mempunyai yang tinggi asas
tahunan. 2. Menyediakan carta gant. 3. Memilih pelajar untuk menganggotainya. 4. Membuat program latihan ahli-ahli PRS. PELAKSANAAN 1. Membentuk AJK Pelaksana 2. Memanggil mesyuarat AJK 3. Melaksanakan aktiviti o o o o Lasak Hand-on Motivasi Penanda aras Setiap kali aktiviti dijalankan
dengan
kemahiran
kaunseling rakan sebaya.
Melahirkan pelajar yang boleh menjadi PRS terlatih.
PEMANTAUAN 1. Memantau pelaksanaan dan Setiap kali aktiviti dijalankan. Perjalanan program berjalan lancar. perjalanan aktiviti dan membuat perubahan jika perlu.
PENILAIAN 1. Membuat dijalankan. 2. Menyediakan PK Hem laporan kepada Pengetua/ post-mortem selepas Pada akhir aktiviti. Melakukan penambahbaikan. aktiviti
199
TUGAS : JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) BUTIRAN TUGAS
PERANCANGAN 1. Merancang program untuk memupuk semangat intgrasi antara kaum di sekolah / sekolah jiran. 2. Menyediakan kertas kerja. 3. Mengenalpasti peruntukaan yang diberikan. 4. Merancangan kepelbagaian aktiviti. PELAKSANAAN 1. Membentuk AJK Pelaksana. 2. Mengadakan mesyuarat bersama. 3. Menyediakan peralatan/surat menyurat. PEMANTAUAN 1. Memantau pelaksanaan dan perjalanan program dan membuat perubahan jika perlu. 2. Memastikan keselamatan pelajar yang terlibat. PENILAIAN 1. Membuat post-mortem pada akhir sesi dan membuat perubahan jika perlu.
KEKERAPAN
Sekali setahun
KESAN KESELURUHAN
1. Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat. 2. Mewujudkan kerjasama dan tolong menolong. sikap
Sekali setahun
Melahirkan persefahaman dan toleransi antara murid pelbagaii kaum di sekolah.
Semasa program dijalankan.
Berkongsi kemudahan, peralatan, tenaga dan kepakaran untuk menjayakan program.
Pada program.
akhir
Penambahbaikan dilaksanakan.
dapat
200
LAMPIRAN 1 : INSTUMEN PEMERIKSAAN PENGURUSAN DISIPLIN MURID

UNIT HAL EHWAL MURID SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN JABATAN PELAJARAN PERAK JALAN TUN ABDUL RAZAK 30640 IPOH.
INSTUMEN PEMERIKSAAN PENGURUSAN DISIPLIN MURID A. MAKLUMAT ASAS SEKOLAH SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA
1. Nama dan alamat sekolah :
BATU 1, JALAN KOTA BAHRU, 31600 GOPENG. 2. No. Telefon : 05-3591264 3. No. Faks : 05-3595845 5. Kod Sekolah : AEA 2303 7. Sidang persekolahan :
4. E mail : .................................. (jika ada) 6. Lokasi sekolah : Satu sesi / Luar bandar Bandar
Dua sesi Pedalaman
8. Jenis sekolah :
8.1 Sekolah Rendah Sekolah Kebangsaan Sekolah Jenis Kebangsaan ( Cina ) Sekolah Jenis Kebangsaan ( Tamil ) 8.2 Sekolah Menengah Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah Menengah Menengah Menengah Menengah Menengah Menengah Kebangsaan ( Harian ) Kebangsaan ( Kawalan ) Kebangsaan ( Berasrama ) Kebangsaan ( Agama ) Teknik Berasrama Penuh
201
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM 9. Enrolmen Murid : Sekolah Rendah / Sekolah Menengah Thn/Tkt Pra/ Per Thn1/Tkt 1 Thn2/Tkt 2 Thn3/Tkt 3 Thn4/Tkt 4 Thn5/Tkt 5 Thn6/Tkt 6B Tkt 6A B. ML MP CL CP IL IP LLL LLP JUMLAH
DOKUMEN DAN REKOD BERKAITAN PENGURUSAN DISIPLIN MURID Dokumen dan Rekod Pengurusan Disiplin Muird Ordinan Pelajaran 1957 Peraturan-Peraturan Pelajaran ( Disiplin ) 1959 Surat Pekeliling Ikhtisas ( 1968 hingga kini) Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Unutk Guru Besar dan Guru Buku Peraturan Sekolah Buku Rekod Salah Laku Murid Buku Rekod Hukuman Buku Prosedur Gantung Dan Buang Sekolah Buku Peraturan Asrama ( jika berkenaan ) Buku Laporan Ketua Warden Buku Laporan Warden Bertugas Harian / Mingguan Buku Laporan Guru Bertugas Harian / Mingguan Buku Laporan Pengawas Asrama Buku Laporan Pengawas Sekolah Buku Laporan Ketua Tingkatan Buku Ketua Dorm ( Asrama ) Rekod Roll-Call / Spot Check Asrama Rekod Rondaan Keselamatan Asrama Buku Panduan Mengatasi Masalah Ponteng Pemantauan / Penyeliaan / Pemeriksaan Jadual Kedatangan Murid Fail Dan Manual Keselamatan Asrama Fail Mesyuarat Pengurusan Disiplin Fail Peringatan Ketidakhadiran Murid Fail Borang Kawalan Kelas Fail Dan Manual Keselamatan Sekolah Fail Aduan Ibu Bapa / Pihak Awam / Orang Perseorangan / NGO Fail Penurunan Kuasa Merotan SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015 Ada Tiada
Bil i ii iii iv v vi vii viii ix x xi xii xiii xiv xv xvi xvii xvii i xix xx xxi xxii xxii i xxi v xxv xxv i xxv ii
202
xxv iii xxv ix
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM Fail Pembuangan Murid Kerana Ponteng Kad 001 /002
Ulasan : .......................................................................................................................................... ..,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
C. Bil i ii iii iv v vi vii viii
KEMUDAHAN FIZIKAL Senarai Inventori Bilik Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Bilik Guru Disiplin Bilik Pengawas Bilik Bimbingan / Bilik Kaunseling Papan Kenyataan / Sudut Maklumat Disiplin Papan Poster / Tanda Pondok Kawalan Keselamatan Peti Aduan Ada Tiada
Ulasan : .......................................................................................................................................... ................................... D. Bil i ii iii iv v PERANCANGAN / PENGURUSAN Dokumen dan Buku Panduan Sasaran Kerja Tahunan Pembangunan Sahsiah dan Disiplin Murid Blueprint Program Pembangunan Disiplin Dan Sahsiah Muird Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan ( RIMUP ) Kelan Pencegahan Jenayah Sekolah Manual Keselamatan a. Pergi dan balik dari sekolah b. Kegiatan kokurikulum dan sukan c. Menghadapi krisis dan bencana alam d. Salah laku sifar e. Fizikal sekolah Ada Tiada
Ulasan : .......................................................................................................................................... ...................................... E. Bil i ii iii iv v vi DATA MAKLUMAT MUIRD Dokumen dan Buku Rekod Data Salah laku Murid Dianalisa Mnegikut Jadual Data Murid Bermotosikal Ke Sekolah Data Murid Menaiki Bas Ke Sekolah Data Murid Berbasikal Ke Sekolah Data Murid Berjalan Kaki Ke Sekolah Data Murid Di Hantar Ke Sekolah Oleh Ibu Bapa Ada Tiada
203
vii viii ix x
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM Senarai Nama Murid Tidak M<empunyai Lesen Motosikal Rekod Spot Check Kenderaan Murid ( Motosikal ) Data Murid Berpenyakit Kronik ( Athma / Jantung Berlubang dll ) Data Murid Ditimpa Kemalangan / Kematian
Ulasan : .Perakara yang tiada akan diurukan kemudian ........................................................................................ .......................................................................................................................................... ................................. F. Bil i ii iii iv v vi vii viii ix x xi xii PROSEDUR PENGENDALIAN KES-KES DISIPLIN Dokumen dan Buku Panduan Fail Terima Aduan Kes Disiplin Fail Surat memanggil Murid Kerana Melanggar Disiplin / Salah laku Fail Siasatan Kes / Pengesahan Kebendaran Aduan Fail Surat Amaran / Rekod Amaran (jika salah laku ringan atau sederhana ) Fail Tunjuk Sebab ( jika salah laku berat ) Fail Pengendalian Kes ( Mesyuarat Kes Jawatankuasa Disiplin ) Fail Sesi Kaunseling Fail Pemberitahuan Kepada Ibu Bapa ? Penjaga Fail Surat Tindakan Disiplin Kepada Murid Fail Surat Rayuan Muird Fail Aku Janji Murid Fail Surat Pemberitahuan Dan Laporan Kes Disiplin Kepada PPD dan JPN Ada Tiada
Ulasan : .......................................................................................................................................... .................................... G. Bil i ii iii iv v vi vii viii ix PENYEBARAN MAKLUMAT PENGURUSAN DISIPLIN MURID Dokumen dan Buku Panduan Peraturan sekolah dibekalkan kepada semua murid Peraturan sisiplin sekolah yang bersesuaian dipamerkan di papan kenyataan Peraturan disiplin sekolah dipamerkan di bilik-bilik darjah Peratauran disiplin sekolah dijelaskan kepada semua warga sekolah melalui perhimpunan, mesyuarat dan sebagainya. Peraturan sisiplin sekolah dijelaskan kepada ibu bapa seperti taklimat, mesyuarat PIBG dan sebagainya. Makluman program sekolah berkaitan dengan disiplin disebarkan kepad aibu bapa melalui surat edaran. Maklumat program sekolah berkaitan dengan pembangunan sahsiah dan disiplin murid dipamerkan di tempat-tempat strategik. Penambahan atau perubahan peraturan sisiplin dimaklumkan kepada murid, ibu bapa dan warga sekolah. Poster-poster pencegahan salah laku dan pencegahan dadah serta kempen berkaitan dengan pembangunan sahsiah san keselamatan ada dipamerkan. Ada Tiada
204
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM H. ULASAN KESELURUHAN Secara keselurtuhannya, sekolah ini telah melaksanakan segala peraturan dan keperluan pengurusan disiplin murid. ................................................................................................................................................. ................................... ................................................................................................................................................. .................................. ................................................................................................................................................. .................................. Tanda tangan Pegawai dan Cop : .................................... PPD : ...................................... Tarikh : .................... Pengesahan dan KSPPK /
205
LAMPIRAN 2 :
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM LAPORAN RINGKAS AKTIVITI/PROGRAM JK INDUK HEM UNTUK MESYUARAT
Nama JK INDUK HEM : No Tarikh Pelaksanaan Aktiviti/ Program Data Yang Dikutip (Kehadiran/ sambutan) Refleksi Aktiviti (Isu/ Masalah) Catatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
LAMPIRAN 3 :
206
SULIT LAMPIRAN L
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA GOPENG Buku Panduan Pengurusan HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA, GOPENG BUKU LOG KEJADIAN LAKU MUSNAH (VANDALISM) TAHUN ............
BI L.
TARIK H KES
MASA KEJADIA N
NAMA MURID ATAU MURID-MURID TERLIBAT
TAHUN ATAU TINGKATA N
KESALAHA N KALI KE BERAPA?
ORANG YANG MELAPOR
JENIS LAKU MUSNAH YANG DILAKUKA N
TINDAKAN DISIPLIN YANG DIAMBIL TERHADAP MURID YANG TERLIBAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
207
LAMPIRAN 4 : LAPORAN TAHUNAN JK HEM

NAMA JK UNIT HEM : .............................................................................. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 20XX Bil 1 Perkara Tarikh Kumpulan sasaran Bilangan peserta
2 3
Disediakan oleh, ................................... Setiausaha
Disahkan oleh, .................................
208

Buku Paanduan Pengurusan Hem

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Paanduan Pengurusan Hem

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PARAS 7, BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA 50604 KUALA

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

besar dan guru-guru.

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1984 : PERHIMPUNAN SEKOLAH

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

Saya yang menurut perintah,

HAL EHWAL MURID

PERANAN GURU DALAM MENGUATKUASAKAN DISIPLIN SEKOLAH ________________________________________________

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TATACARA PENGAWALAN KESELAMATAN MURID _________________________________________

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

ii. iii. iv. 1.4

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS GURU TINGKATAN

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS GURU PENYELARAS TINGKATAN

TUGAS : GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

Pembaris yang diperbuat daripada logam dan Pen Mekanik.

MAJLIS GURU TINGKATAN (MGT) & MAJLIS KETUA TINGKATAN (MKT)

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS : JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN BUTIRAN TUGAS

Setiap kali mengeluarkan wang

dengan memberi borang 2. Menyediakan laporan tahunan.

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS : JAWATANKUASA KESIHATAN BUTIRAN TUGAS

Mengikut tarikh yang ditetapkan

Malumat dapat disampaikan dan aktiviti dapat dijalankan

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS : JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN PENDAFTARAN PELAJAR BUTIRAN TUGAS

Pada penghujung tahun.

TUGAS : JAWATANKUASA ORIENTASI PELAJAR

Keberkesanan program kepada pelajar.

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

tahun berdasarkan perancangan

telah ditetapkan. 2. Melaksanakan pemulihan dan penyelenggaraan.

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS : JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT BUTIRAN TUGAS

Program dapat dilaksanakan dan sesuai untuk semua

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS : JAWATANKUASA PENCEGAH JENAYAH BUTIRAN TUGAS

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS : JAWATANKUASA KANTIN BUTIRAN TUGAS

Memberi keselesaan ketenangan

Memastikan peraturan dapat dilaksanakan

TUGAS : JAWATANKUASA MGT MKT BUTIRAN TUGAS

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS : JAWATANKUASA MAJALAH & BULETIN SEKOLAH

jadual kerja JK agar dipatuhi.

SMK SERI TEJA PEMANGKIN MODAL INSAN BERKUALITI MENJELANG 2015

TUGAS : JAWATANKUASA PERHIMPUNAN MINGGUAN DAN UPACARA RASMI BUTIRAN TUGAS