1.

0 JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi Bersama : Pn. Zaini bt Yusoff

(Guru Besar, SK Zainab 2)
: Prof. Dr. Wan Hazabbah
bin Wan Hitam
(YDP PIBG SK Zainab 2)
Timbalan Pengerusi 1 : Pn. Zabidah bt Ibrahim
(Penolong Kanan Pentadbiran)
: En. Nik Habri bin Muhamad
(NYDP PIBG SK Zainab 2)
Timbalan Pengerusi 2 : Pn. Normahidah bt Mohd Yusof
(Penolong Kanan HEM)
: Pn. Azizom bt Ibrahim
(Penolong Kanan Ko)
Penyelaras : Pn. Norliyananingsih bt
Ideris@Idris
(S/U Kcemerlangan)
Setiausaha : Pn. Fadilah bt Salim
(Guru Bimbingan & Kaunseling)
Bendahari : En. Zulkifli bin Hamat
( Ketua Pembantu Tadbir)

JAWATANKUASA PELAKSANA

Pegawai Perhubungan / LO : En Mohamad Zarini b Mahmud

Sambutan Perasmian Dan Protokol : Pn. Che Roshana bt Che Abdul Wahab

Pendaftaran : Pn. Azyanti bt Yusoff

Bacaan Doa : En. Salahuddin b Awang Ali

Pengacara Majlis : Pn. Hayati bt Hussain

Siaraya : En. Mustapha b Salleh

Persiapan Pentas : Pn. Mariah bt Hussin

Susun Atur Dewan : En. Osmera b Abdul Wahab

Banner : En. Nashruddin b Abdullah

Jemputan : Pn. Fadhilah bt Salim

Brosur : Pn. Ramziah bt Bongsu

Sijil : Pn. Fadhilah bt Salim

Pengiring Penyampaian Sijil : Pn. Norhasnita bt Abdullah

Muzik Iringan : En Yusmizul b Awang

Jubah : Pn. Suriati bt Ab Ghani

Flower Girls / Bunga Manggar : Pn Che Zira Mardiana bt Che Hassan

Persegaran Ibubapa : Pn. Che Wangi bt Abdullah

Persegaran Murid : Cik Salehatulaziah bt Sheikh Salleh

Kawalan Murid / Disiplin : En. Nur Azrean b Makhtar

Fotografi : En. Nashruddin b Abdullah

Buku Pelawat : En Azhar b Che Hussin

Dokumentasi : Pn. Norliyananingsih bt Ideris@Idris

Kebersihan : En Mohd Nasafri bHassan

 MAJLIS GRADUASI MURID TAHUN 6 2017 DAN
ANUGERAH KECEMERLANGAN UPSR 2016
SEKOLAH KEBANGSAAN ZAINAB (2),

TARIKH : 28 OKTOBER 2017

HARI : SABTU
MASA : 8.00 PAGI

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi Bersama : Pn. Zaini bt Yusoff

(Guru Besar, SK Zainab 2)
: Prof. Dr. Wan Hazabbah bin Wan Hitam
(YDP PIBG SK Zainab 2)
Timbalan Pengerusi 1 : Pn. Zabidah bt Ibrahim
(Penolong Kanan Pentadbiran)
: YM Nik Habri bin Muhammad
(NYDP PIBG SK Zainab 2)
Timbalan Pengerusi 2 : Pn. Normahidah bt Mohd Yusof
(Penolong Kanan HEM)
: Pn. Azizom bt Ibrahim
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Norliyananingsih bt Ideris@Idris
(S/U Kcemerlangan)
Setiausaha : Pn. Fadilah bt Salim
(Guru Bimbingan & Kaunseling)
Bendahari : En. Zulkifli bin Hamat
( Ketua Pembantu Tadbir)
JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. PEGAWAI PERHUBUNGAN / LO 1. Menyelaras perjumpaan dan
En. Mohamad Zarini b Mahmud perbincangan dengan jawatankuasa
bahagian.
Pn. Raisah bt Sulaiman
2. Memastikan segala perancangan
berjalan dengan lancar.
3. Menyediakan aturcara majlis
4. Memastikan segala perancangan
berjalan lancar.
5. Menyediakan dan membentangkan
laporan perjalanan Majlis Graduasi
2. SAMBUTAN PERASMIAN DAN
PROTOKOL
Pn. Che Roshana bt Che Abdul Wahab 1. Menyambut dan mengiringi tetamu khas/
(S/U PIBG) Pn. Fadilah bt Salim ibu bapa ke tempat yang ditetapkan
(Guru Bimbingan Dan Kaunseling)
 Pn. Norliyananingsih bt Ideris@Idris 2. Dapatkan senarai tetamu yang akan
(S/U Kcemerlangan) hadir dari JK Jemputan.
3. Mengiringi VIP ke tempat duduk yang
ditetapkan di dewan
4. Memastikan perjalanan majlis mengikut
protokol
5. Menyemak Buku Program
6. Mencadangkan belanjawan.

3 PENDAFTARAN
Pn. Suriati bt Ab Ghani (Ketua) 1. Menyediakan borang untuk
En. Yusmizul bin Awang mencatatkan kehadiran ibu bapa dan
penerima sijil graduasi.
Pn. Kartina bt Mat Daud
2. Memaklumkan kehadiran penerima sijil
Pn. Ramziah bt Bongsu
graduasi dan kecaemaerlangan kepada
Pn. Norliza bt Mohd Yunan
pengacara majlis dan JK sijil graduasi.
Pn. Norhayati bt Fadzil (UPSR 2016)

4 BACAAN DOA
En. Salahudin bin Awang Ali 1. Menyediakan teks bacaan doa.
2. Membaca doa di Majlis Graduasi.
5 PENGACARA MAJLIS
Pn. Hayati bt Hussain 1. Menyediakan skrip pengacara (rujuk
2 orang murid aturcara majlis)
2. Melatih murid.
3. Mengendalikan majlis sebaiknya.

6 SIARAYA
En. Mustapha b Salleh 1. Memastikan siaraya dalam keadaan
baik dan mencukupi.
En. Lokman b Musa 2. Menyediakan lagu latar yang
bersesuaian ( membantu guru penyedia
muzik iringan)
7 PERSIAPAN TEMPAT , HIASAN DAN
PERALATAN
Hiasan Pentas Persiapan Sebelum Majlis
Pn Mariah bt Hussin 1. Mencadangkan corak hiasan pentas
Pn. Norliza bt Ismail 2. Menyediakan dan menghias dewan
Pn. Norazma bt Ngah bersesuaian dengan majlis
3. Menyediakan label kerusi untuk VIP /
Persiapan Tempat/dewan tetamu khas
En. Osmera b Abdul Wahab
 En. Wan Zulkarnain b Wan Jaafar
En. Noor Azmi b Ismail
En. Mohd Zidi b Ibrahim
Pekerja kontrak
Banner
En. Nasharuddin b Abdullah
En. Muhammad b Ab Ghani
8 JEMPUTAN
Surat Menyurat
Pn. Fadhilah bt Salim
Pn. Che Roshana bt Che Ab Wahab
Pn. Ruhaini bt Zainal Abidin
9 BROSUR
Pn. Ramziah bt Bongsu
10 SIJIL / HADIAH / CENDERAMATA
Cenderamata
Pn. Badariah bt Ab Kadir
Cik Lee Mek Ngee
Sijil Graduasi
Pn. Fadhilah bt Salim
Pn. Wan Hasniah bt Wan Hassan
Pn. Hng Mooi Imm
Pengiring Penyampaian Sijil
Pn. Norhasnita bt Abdullah
Pn. Noor Khuzaimah bt Shafiei
4. Menyediakan peralatan yang diperlukan
di dewan.
5. Menyediakan tempat murid-murid tahun
6.
6. Memastikan jumlah kerusi yang
diperlukan mencukupi.
7. Memastikan dewan disiap sebelum
majlis
Selepas Majlis
1. Menyusun, memulangkan dan
menyimpan semula bahan dan peralatan
yang digunakan selepas majlis di tempat
yang sepatutnya.
2. Memastikan kebersihan dewan dan
kawasan sekitarnya.
1. Menyediakan surat makluman dan
jemputan kepada ibu bapa dan AJK PIBG
1. Menyediakan brosur yang bersesuaian
dengan majlis graduasi.
2. Mengedarkan brosur kepada guru dan
jemputan.
1. Menentukan cenderamata
untuk tetamu khas
2. Menentukan bilangan cenderamata
yang diperlukan
1. Menyediakan dan menyiapkan sijil
graduasi untuk setiap penerima sijil.
2. Memastikan sijil-sijil mencukupi, nama
dan maklumat dalam sijil tepat.
3. Menguruskan penyampaian sijil graduasi
(berhubung dengan juruacara untuk
penyelarasan susun atur sijil)

11 MUZIK IRINGAN
En Yusmizul bin Awang
12 JUBAH
Pn. Suriyati bt Ab Ghani
Cik Nur Qistin bt Mohd Fauzi
Pn. Nurul Diana bt Che Isa
13 FLOWER GIRLS DAN
PERSEMBAHAN
Pn. Che Zira Mardiana bt Che Hassan
Pn. Suzila bt Ismail
BUNGA MANGGAR
Pn. Azyanti bt Yusoff
14 JAMUAN
Persegaran Ibu Bapa / AJK
Pn. Suriyati bt Ab Ghani
Pn. Che Wangi bt Abdullah
Pn. Arinawati bt Abdullah
Pn. Siti Mariam bt Abdullah
Persegaran Murid
Cik Salehatulaziah bt Shiekh Salleh
Pn. Mariah bt Hussin
Pn. Ruhani bt Abdullah
Pn. Norliza bt Mohd Yunan
Pn. Noor Azura bt Mohamad Ghazali
Pn. Wan Rosnani bt Wan Semail
15 DISIPLIN / KAWALAN MURID
En. Nur Azrean b Makhtar
En. Ahmad Safiri b Majid
En. Muhammad b Ab. Ghani
En. Abdul Hadi b Ismail
Pn. Azma bt Mohamed Ghani
Pn. Suriani bt Ismail
1. Menyediakan muzik iringan ketika
penyampaian sijil graduasi berlangsung.
1. Menyedia dan memastikan bilangan
jubah mencukupi untuk setiap murid dan
guru-guru terlibat.
2. Memastikan jubah dipulangkan dalam
keadaan baik ole murid dan guru.
1. Mengenal pasti murid flower girls.
2. Menyediakan persembahan murid
1. Menyediakan bunga mangga dan
murid pembawa bunga manggar.
1. Membuat cadangan menu dan anggaran
perbelanjaan
2. Mengenal pasti / menyediakan makanan
ibu bapa / murid.
3. Dapatkan bilangan ibu bapa / murid yang
hadir.
4. Memastikan jamuan berjalan menepati
waktu yang ditetapkan.
5. Memulangkan dan menyusun semula
peralatan yang digunakan selepas majlis.
6. Memastikan kawasan sekitar bersih
1. Mengawal disiplin murid sepanjang
majlis berlangsung.
2. Mengawal murid yang menjamu selera
di tempat yang disediakan.
16 FOTOGRAFI 1. Memastikan gambar-gambar bagi setiap
En. Nasharuddin b Abdullah event yang penting dirakam.
En. Mohd Hafendi b Halim
17 BUKU PELAWAT
En. Azhar b Che Hussin 1. Menyediakan buku pelawat.
18 DOKUMENTASI
Pn. Norliyananingsih bt Ideris@Idris 2. Mengumpul laporan dari setiap JK dan
dibukukan.
3. Sertakan juga Laporan Post Mortem
19 KEBERSIHAN
En. Mohd Nasafri b Hassan 1. Memastikan kawasan majlis
En. Muhamed Zahid b Muhamed Zin berlangsung berada dalam keadaan
bersih.
En. Roslan b Idris
2. Menyediakan plastik sampah.