MANUAL KASAR TECHNICAL MEETING LINTAS LINGKUNGAN 2017

HARI SELASA TANGGAL 11 DESEMBER 2017

WAKTU DURASI KEGIATAN TEMPAT

15.45-16.15 30' KUMPUL PANITIA DEPAN DEKANAT
16.15-16.30 15' BRIEFING PANITIA DEPAN DEKANAT
16.30-17.00 30' PERSIAPAN PANITIA RUANG II/5 FTSP UII
17.00-17.30 30' REGISTRASI PESERTA RUANG II/5 FTSP UII

17.30-17.40 10' PENGKONDISIAN PESERTA MUSHOLLA FTSP

17.40-18.05 25' SHOLAT MAGHRIB MUSHOLLA FTSP
17.40-17.55 15' PERSIAPAN SHOLAT MAGHRIB MUSHOLLA FTSP

17.55-18.05 10' SHOLAT MAGHRIB MUSHOLLA FTSP

18.05-18.15 10' PENGKONDISIAN PESERTA RUANG II/5 FTSP UII

18:15 50' TECHNICAL MEETING RUANG II/5 FTSP UII
18.15-18.20 5' PEMBUKAAN MC RUANG II/5 FTSP UII
18.20-18.30 10' PEMBACAAN PERATURAN ACARA RUANG II/5 FTSP UII
18.30-18.40 10' PEMBACAAN PERATURAN KEAMANAN RUANG II/5 FTSP UII
18.40-18.50 10' PEMBAGIAN JAMAAH RUANG II/5 FTSP UII
18.50-19.00 10' PENGENALAN WALJAM RUANG II/5 FTSP UII
19.00-19.05 5' UNDIAN RUANG II/5 FTSP UII
19.05-19.15 10' PENGKONDISIAN PESERTA MUSHOLLA FTSP
19.15-19.40 25' SHOLAT ISYA MUSHOLLA FTSP
19.15-19.30 15' PERSIAPAN SHOLAT ISYA MUSHOLLA FTSP
19.30-19.40 10' SHOLAT ISYA MUSHOLLA FTSP

19.40-19.50 10' PENGKONDISIAN PESERTA RUANG II/5 FTSP UII

19.50-20.15 25' TECHNICAL MEETING RUANG II/5 FTSP UII
19.50-20.00 10' DISKUSI PENAMPILAN RUANG II/5 FTSP UII
20.00-20.10 10' PEMBACAAN SOP RUANG II/5 FTSP UII
20.10-20.15 5' PENUTUPAN MC RUANG II/5 FTSP UII
20.15-20.55 40' ORASI KOSEMA RUANG II/5 FTSP UII
20:55 10' PESERTA PULANG
20.55-21.25 30' EVALUASI RUANG II/5 FTSP UII
 MANUAL DETAIL TECHNICAL MEETING LINTAS LINGKUNGAN 2017
HARI SELASA TANGGAL 11 DESEMBER 2017
WAKTU DURASI KEGIATAN DIVISI TERKAIT
15.45-16.15 30' KUMPUL PANITIA SEMUA DIVISI
*semua panitia berkumpul
Berkumpul dengan panitia lain
*atau sebagian panitia

16.15-16.30 15' BRIEFING PANITIA SEMUA DIVISI

isi briefing : pembagian titik

*panitia mengikuti briefing dokumentasi, kelengkapan kamera,
ppt, ruang penyimpanan kamera

16.30-17.00 30' PERSIAPAN PANITIA SEMUA DIVISI

Menyiapkan kamera : 6 Kamera

Pj Kamera : *semua divisi mempersiapkan instument yang dipakai (sebutin kamera siapa aja) 2
Sheera diperlukan Kamera Cadangan. Jumlah Cadangan
Batrai : 2, menyiapkan File ppt

ACARA, KESEKRE, DEKDOK,

17.00-17.30 30' REGISTRASI PESERTA KEAMANAN, KESEHATAN, PERKAP

Ihsan : video dari luar ruangan lalu

saat acara mulai video dari depan
Pj ruangan Sheera: Video tiap
Dokumentas *peserta menunggu diruangan kelompok peserta Nadya : foto dari
i : Ihsan luar ruangan kemudian dari depan
ruangan Ayu: foto dari samping
ruangan Saras : foto dari belakang

17.30-17.40 10' PENGKONDISIAN PESERTA ACARA,DOKDEK, KEAMANAN,

KESEHATAN
ihsan (video) nadya (foto) di depan
mushola. Sheera (video) ayu,saras
*peserta diarahkan ke musholla (foto) mengikuti peserta dari
ruangan ke musholla

17.40-18.05 25' SHOLAT MAGHRIB

17.40-17.55 15' PERSIAPAN SHOLAT MAGHRIB
*Peserta mengambil air wudhu untuk
melakukan sholat maghrib
Rolling sholat dan dokumentasi
10' SHOLAT MAGHRIB

*Peserta melakukan sholat maghrib berjamaah

ACARA, DEKDOK, KEAMANAN,

18.05-18.15 10' PENGKONDISIAN PESERTA KESEHATAN

Mengiringi Peserta : Ihsan (video)

*peserta diarahkan ke ruang II/5 Ayu (Foto) Sudah di R2/5 : Sheera
(video) Nadya Saras (foto)
 ACARA, DEKDOK, KEAMANAN,
18.15-19.05 75' TECHNICAL MEETING KESEHATAN, PERKAP
18.15-18.20 5' PEMBUKAAN MC

*MC membuka rangkaian acara technical Sheera : Memutar file PPT Ihsan :
meeting video dari luar ruangan lalu saat
acara mulai video dari depan
ruangan Nadya : foto dari luar
ruangan kemudian dari depan
ruangan Ayu: foto dari samping
*peserta mengikuti rangkaian acara technical ruangan Saras :Video tiap kelompok
meeting peserta

18.20-18.30 10' PEMBACAAN PERATURAN ACARA

*MC membaca peraturan acara

Sheera : Mengoperasikan Laptop
*peserta mendengarkan MC berisi materi TM, yang lain stand by
*MC selesai membacakan peraturan acara
18.30-18.40 10' PEMBACAAN PERATURAN KEAMANAN
*MC mempersilahkan perwakilan keamanan
*keamanan membacakan peraturan kemanan Stand by
*Peserta mendengarkan peraturan keamanan
18.40-18.50 10' PEMBAGIAN JAMAAH
*MC membacakan pembagian jamaah
*pserta mendengarkan MC Stand by
*jamaah duduk ditempat per jamaah
18.50-19.00 10' PENGENALAN WALJAM
*MC mempersilahkan waljam masuk
*waljam memperkenalkan diri
*peserta mendengarkan waljam Stand by
*MC mempersilahkan waljam ke jamaah
masing masing

19.00-19.05 5' UNDIAN JAMAAH

*MC memberi undian
*peserta mengambil undian
*peserta membuka undian Stand by
*peserta mempersiapkan hasil undian

19.05-19.15 10' PENGKONDISIAN PESERTA

Dokumentasi, Ihsan : video, Nadya :

*peserta diarahkan ke musholla Foto, Yang lain ke mushola

19.15-19.40 25' SHOLAT ISYA

19.15-19.30 15' PERSIAPAN SHOLAT ISYA
Ayu : Backup Data di R.Panitia,
*Peserta mengambil air wudhu untuk Sheera : Check Kamera (batrai dll),
melakukan sholat isya Ihsan : Dokumentasi di R.3/01, yang
19.30-19.40 10' SHOLAT ISYA lain conditional sholat dan
dokumentasi di R.3/13
*Peserta melakukan sholat isya berjamaah
19.40-19.50 10' PENGKONDISIAN PESERTA

Langsung ke 2/5 Menempati posisi

*peserta diarahkan ke II/5 awal
 ACARA, DEKDOK, KEAMANAN,
19.50-20.15 25' TECHNICAL MEETING KESEHATAN, PERKAP

19.50-20.00 10' DISKUSI PENAMPILAN

*MC mempersilahkan per jamaah berdiskusi
*jamaah berdiskusi dengan jamaah nya dan
didampingi waljam
Sheera : Memutar PPT, yang lain
stand by

20.00-20.10 10' PEMBACAAN SOP

*MC membacakan SOP

*peserta mendengarkan dan mencatat

Stand by

20.10-20.15 5' PENUTUPAN MC

*MC menutup rangkaian acara TM Stand by

20.15-20.55 40' PENGENALAN KOSEMA

*acara diserahkan ke dewan formatur Stand by

20:55 PESERTA PULANG
20.55-21.25 30' EVALUASI
NG LINTAS LINGKUNGAN 2017
11 DESEMBER 2017
INSTRUMENT TEMPAT
DEPAN DEKANAT

DEPAN DEKANAT

Laptop, Kamera, Materi

RUANG II/5 FTSP UII

Laptop, Kamera, Materi

RUANG II/5 FTSP UII

Kamera

MUSHOLLA

Kamera

MIC, SOUND, TIKAR MUSHOLLA

MUSHOLLA

Kamera, Laptop
MUSHOLLA

RUANG II/5 FTSP UII

Kamera
 , RUANG II/5 FTSP UII

Kamera, Laptop, FD

RUANG II/5 FTSP UII

Kamera, Laptop, FD

RUANG II/5 FTSP UII

Kamera, Laptop, FD

RUANG II/5 FTSP UII

Kamera, Laptop, FD

RUANG II/5 FTSP UII

Kamera, Laptop, FD

RUANG II/5 FTSP UII

Kamera, Laptop, FD

MUSHOLLA

Kamera

MUSHOLLA
MUSHOLLA

Kamera, Laptop
MUSHOLLA

RUANG II/5 FTSP UII

 , RUANG II/5 FTSP UII

RUANG II/5 FTSP UII

Kamera, Laptop, FD

RUANG II/5 FTSP UII

Kamera, Laptop, FD

RUANG II/5 FTSP UII

Kamera

MIC, SOUNDSYSTEM RUANG II/5 FTSP UII

RUANG II/5 FTSP UII