SMK BANDAR SERI ALAM

MAJLIS PENYERAHAN KEPUTUSAN PBS TINGKATAN 3 TAHUN 2017

TARIKH: 14 DISEMBER 2017 (KHAMIS)

MASA: 10.00 PAGI -12.30 TENGAH HARI
TEMPAT: DEWAN ZAABA

AJK YANG TERLIBAT:

Pengerusi : Puan Saridah Binti Abdul Majid

(Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Salwana Binti Mohamed Nor
(GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Penolong kanan Hem
Penolong Kanan Koko
Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Pentadbiran Khas
Penyelaras : Cik Nadiah Binti Abdul Razak
(SU PT3)
Setiausaha : Puan Norfatiha binti Rusdi
(Pen. SU Kurikulum)

Bil AJK Nama Guru Tugas

1 Sambutan/ Semua AJK guru Menyambut kehadiran pelajar dan ibu
Kawalan bapa di foyer.
pelajar
2 Doa Encik Mohd Farihan Bin Mohd Shap Memimpin bacaan doa bagi majlis.
3 Juruacara Puan Nurhanis Zahidah Binti Hashim Mengacara majlis hingga selesai
4 Persiapan Cik Nadiah Binti Abdul Razak Menyediakan meja dan kerusi untuk
tempat/ Label (dibantu oleh pekerja swasta) berkenaan di Dewan Zaaba
5 Agihan 1. 3U Pn Siti Mariam bt Saim -Membantu penyelaras mengasingkan
Keputusan 2. 3UM Pn Nor Irdayani bt slip keputusan mengikut tingkatan.
Othman - Memastikan setiap guru tingkatan
3. 3UIA Pn Nurfatiha bt Rusdi menerima fail penyata / senarai nama
4. 3UKM - Pn Dzidatul Akmalia pelajar/ senarai nama pelajar
5. 3UPM - Puan Noridah Binti berhutang/slip keputusan PT3
Sulaiman
6. 3USM - Puan Nurhanis Zahidah
Binti Hashim
7. 3UTM - Pn Siti Mazlina bt Mat
Zain
8. 3UTP - Pn Fazilah Arsinar
9. 3UPSI - Pn Nurhidayatulhisha
10. 3UTHM- Encik Mohd Farihan
Bin Mohd Shap
7 Siaraya Encik Mohd Zahiruddin Bin Taher Menyediakan PA system dan
memastikan berfungsi dengan baik
untuk Majlis Penyerahan.
8 Kaunter PIBG Pn Aishah Musa Mengutip bayaran PIBG yang tertunggak
serta membantu kutipan bayaran lain
9 Analisis Cik Nadiah Binti Abdul Razak -Mengasingkan slip PT3
Keputusan - Menyiapkan analisis PT3 pada hari itu
juga dan menyerahkan salinan kepada
pengetua.
10 Fotografi Encik Mohd Zahiruddin Bin Taher Mengambil gambar aktiviti
11 Laporan/ Cik Nadiah Binti Abdul Razak Menyediakan 2 salinan laporan untuk
dokumentasi dokumentasi.
12 Kaunselor Pn Suhaila / Pn Norazlina/ En Reezal Memberi info laluan selepas PT3
(salah seorang)
 ATURCARA MAJLIS

10.00 pagi 12.30 tgh Ibu bapa dan pelajar mengambil tempat
Bacaan doa
Taklimat prosedur semak semula keputusan
Ucapan Pengetua
Gimik penyampaian pelaporan kepada pelajar cemerlang
Sesi bergambar
Penyerahan pelaporan
Majlis bersurai

** Semua AJK berpakaian Rasmi.

Persediaan tempat/ penyediaan fail dan senarai nama perlu disediakan sebelum jam 9.00
pagi.
Guru tingkatan yang tidak dapat hadir , dikehendaki menggantikan dengan fasilitator @ guru
ganti yang lain. Sila maklum kepada PK1 jika berlaku keadaan tersebut.

PROSEDUR PENYERAHAN KEPUTUSAN PT3 2017

1. Guru yang terlibat penyerahan keputusan PT3 adalah guru Tingkatan/ fasilitator
kelas berkenaan.
2. Guru Tingkatan/ Fasi dikehendaki berkumpul di bilik Tun Fatimah bermula jam
9.30 pagi untuk sesi taklimat serta mengambil fail penyata keputusan PT3.
3. Keputusan PT3 mula diserahkan kepada pelajar pada pukul 10.00pagi di Dewan
Zaaba.
4. Pelajar dikehendaki menurunkan tanda tangan pada senarai nama yang
disediakan.
5. Sekiranya pelajar berhutang, harap dapat menjelaskannya terlebih dahulu.
walaubagaimana pun slip keputusan tidak boileh ditahan untuk diserahkan
pada hari itu
6. Selepas pukul 12.00 tengahari semua fail perlu diserahkan ke pejabat dan
penyerahan penyata keputusan akan diuruskan oleh pembantu tadbir.
7. Semua permohonan penyemakan semula keputusan daripada ibu bapa boleh
dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh keputusan keluar.
Borang semakan semula boleh di ambil di pejabat mulai 14/12/2017. Borang
diserahkan semula selewat-lewatnya 29 /12/2017