Official merupakan mahasiswa/i yang ditunjuk untuk menangani dan bertanggung jawab terhadap kategori lomba tertentu. Official dapat berupa perorangan atau kelompok yang disesuikan dengan kebutuhan dan kepentingan bersama. Adapaun hal-hal yang perlu diperhatikan oleh official adalah sebagai berikut : • TUGAS, KEWAJIBAN & TANGGUNG JAWAB 1. official bertugas mengatur jadwal dan tempat latihan yang disepakati bersama oleh para atlet/artis. 2. official bertugas mengkoordinasikan kehadiran atlet/artis selama latihan sesuai jadwal. 3. official wajib untuk ikut hadir dan mendampingi selama latihan sesuai jadwal. 4. official wajib menyampaikan perkembangan latihan (progress, kendala, dsb) kepada panitia saat diminta. 5. official bertugas menyampaikan kebutuhan atlet/artis untuk kepentingan latihan atau lomba kepada panitia saat diminta. 6. official bersama atlet/artis wajib membuat prakiraan pengeluaran biaya yang dibutuhkan untuk latihan dan pada saat lomba. 7. official wajib mendampingi atlet/artis selama lomba hingga lomba selesai. 8. hal-hal diatas dapat berubah sewaktu-waktu sesui dengan situasi, kondisi, kebutuhan dan toleransi. • HAK DAN WEWENANG 3. official berhak memberi sanksi kepada atlet/artis yang melanggar aturan yang telah dibuat dan disepakati antara official dan atlet/artis. 4. official berhak mengatur atlet/artis yang bersangkutan untuk kepentingan bersama. 5. official berhak memberhentikan atlet/artis jika atlet/artis tersebut dianggap tidak mampu mengikuti latihan dan ketentuan yang sudah disepakati bersama. 6. official berhak mengajukan diri sebagai peserta jika dianggap perlu namun harus mencari pengganti untuk menggantikan dirinya sebagai official (disesuaikan) 7. official juga berhak atas penghargaan atau apresiasi saat lomba yang ditanganinya memperoleh juara. 8. hal-hal diatas dapat berubah sewaktu-waktu sesui dengan situasi, kondisi, kebutuhan dan toleransi. • SANKSI 1. apabila official tidak melakukan kewajiban sesuai tugasnya maka official tersebut akan diberi sanksi berupa teguran hingga pemberhentian menjadi official. 2. apabila terjadi pemberhentian official maka orang yang bersangkutan tidak akan dianggap hadir/diabsen walaupun yang bersangkutan hadir. 3. sanksi lain dapat diberikan oleh official lain di kategori lomba yang sama sesuai dengan kesepakatan yang sudah dibuat bersama. 4. hal-hal diatas dapat berubah sewaktu-waktu sesui dengan situasi, kondisi, kebutuhan dan toleransi. • FASILITAS 1. Name tag Official 2. konsumsi, transportasi (jika dirasa perlu dan memungkinkan)