SEKOLAH KEBANGSAAN KHIR JOHARI

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KELAB & PERSATUAN BIL 1/ 2016

TARIKH :
MASA :
TEMPAT :

HADIR

TIDAK HADIR

HADIR BERSAMA :

URUSETIA :

I. Ucapan Aluan Pengerusi – Penolong Kanan Kokurikulum

1. PKKK mengucapkan salam dan terima kasih kepada AJK yang hadir. Beliau memaklumkan tujuan
mesyuarat diadakan adalah untuk berbincang perancangan tahunan di samping membuat beberapa
penambahahbaikan ke arah kecemerlangan kokurikulum khasnya bagi kelab & persatuan.
2. Beliau berharap guru-guru mengambil tindakan mengingatkan murid-murid yang masih belum
memiliki kad kokurikulum dan buku log boleh dapatkannya di kedai buku sekolah.
3. PKKK meminta semua guru penasihat mengemas kini kad kokurikulum murid dengan maklumat
semasa serta merekodkan juga penglibatan murid dan penyertaan murid dalam aktiviti luar sekolah
bagi memudahkan pengiraan markah kokurikulum pada bulan Oktober nanti.
4. Beliau berharap guru penasihat memberi keutamaan terhadap keselamatan murid sepanjang
menjalankan aktiviti kokurikulum setiap Rabu serta dapat menguruskan unit masing-masing
dengan baik dan cemerlang.
5. Beliau meminta setiap unit berbincang tentang aktiviti bersepadu kelab dan persatuan untuk
dijalankan di peringkat sekolah dan membuat perancangan yang rapi bagi mencapat matlamat dan
objektif pelaksanaannya.
6. Unit Kelab dan Persatuan yang akan menyertai sebarang pertandingan atau karnival peringkat zon
atau daerah diminta membuat persiapan awal dan melatih murid dalam pertandingan yang akan
disertai, serta beliau mengucapkan terima kasih kepada jurulatih sekolah yang telah berperanan
dengan baik dan cemerlang.

II. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu.

7. Tiada pembentangan dibuat kerana ketiadaan minit mesyuarat sebelum ini.
III Perkara berbangkit
8. Tiada

IV Isu-isu Berkaitan
a) Penyelarasan Ahli 2016
9. Ketua Guru Penasihat diminta membuat penyelarasan ahli 2016. Keahlian murid baru akan dibuat
oleh SU Kokurikulum dan Penyelaras Unit Kelab dan Persatuan Sebarang kemusykilan yang timbul
khususnya tentang bilangan ahli unit masing-masing boleh dirujuk dengan Penyelaras.

b) Perancangan Aktiviti 2016

10. Guru Penasihat Kelab diminta membuat perancangan aktiviti tahunan dengan lebih terperinci
berdasarkan sukatan masing-masing. Perancangan yang dibuat hendaklah berdasarkan tarikh yang
ditetapkan dalam buku perancangan sekolah.Sekiranya aktiviti yang dirancang tidak dapat
dijalankan kerana sebab yang tidak dapat dielakkan,tidak perlu diulang pada minggu berikutnya,
sebaliknya diteruskan dengan perancangan berikutnya bagi mengelakkan kekeliruan.

c) Kemas kini Fail

11. PKKK mohon kerjasama semua ketua unit beruniform supaya kemas kini fail dengan maklumat
semasa dan buat penambahbaikan dalam kandungan Fail 1, 2 dan 3 seperti yang dilampirkan.

d) Kewangan
12. Meyuarat dimaklumkan tiada sebarang kutipan pada tahun 2015.
13. Mesyuarat juga dimaklumkan yuran ahli Kelab Bimbingan dan Kauseling setiap kali perjumpaan
ialah RM 1.00 . Tujuan kutipan dibuat adalah untuk menampung kos akitiviti yang akan dijalankan.

Makluman : Semua Guru Penasihat

V Hal-hal Lain

14. Guru Penasihat yang tidak dapat hadir menjalankan aktiviti diminta memaklumkan kepada PKKK
dan Ketua Unit masing-masing.
15. Guru Penasihat diminta merekodkan kedatangan dalam buku rekod kehadiran guru pada setiap
Rabu . Buku Kehadiran tersebut diuruskan oleh Penyelaras masing-masing.
16. Fail Rekod Pelaksanaan Aktiviti dan Rekod Kehadiran murid hendaklah dilengkapkan setiap kali
selepas aktiviti diadakan dan hantar ke pejabat untuk pengesahan oleh PKKK pada hari Khamis
keesokannya.

Tindakan : Ketua Penasihat

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH

………………………………… ……………………………
 LAMPIRAN
Nama Sekolah :SK Sultan Mudzaffar Shah, Bujang.

LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT

Tajuk Mesyuarat : MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM BIL 1 / 2012
 Status
Rujukan
Bil Perkara Tindakan Pelaksanaan Catatan
Minit / M.S

1 Perkara 10 PKKK meminta semua Ketua Semua Ketua

Perkara Berbangkit- Guru Penasihat mengemas kini dan SU Unit
Pengurusan Kad kad kk murid dengan maklumat Kokurikulum
Kokurikulum semasa termasuk penyertaan
/ ms2 dan penglibatan luar murid
dalam aktiviti kokurikulum.

2. Perkara 17 Ketua Guru Penasihat diminta Semua

Pengurusan Fail melengkapkan fail Laporan Penyelaras dan
Laporan Pelaksanaan Pelaksanaan Aktiviti Mingguan Semua Ketua
Aktiviti Mingguan dan rekod kehadiran murid Unit
Ms 2 setiap kali perjumpaan Kokurikulum
mingguan diadakan. Fail yang
lengkap diminta hantar ke
pejabat pada hari
berikutnya(Khamis untuk
semakan PKKK

3. Perkara 19 Pn Hamnah Hani

Perancangan Strategik Unit Uniform Pengakap, Pn Norizah
Semasa 2012 Persatuan BM, Kelab PSS, Pn Zaharah
Kaunseling dan Kelab Permainan Pn Rasidah
Ms 2 Hoki diminta menyediakan Pn Norlizal
perancangan strategic semasa
berdasarkan pelan tindakan
Perancangan Strategik 2011-
2013.
4 Perkara 21 Semua Ketua
Kemaskini Fail dan SU Unit
Semua Ketua dan SU Unit Kokurikulum
Kokurikulum diminta mengemas
kini fail dengan maklumat
semasa dan hantar ke pejabat
pada akhir Februari
5 Perkara 22 Semua Ketua
Surat Kebenaran Unit
Memohon Kutipan Semua Ketua Unit Kokurikulum Kokurikulum
Yuran Unit diminta mengemukakan surat
Kokurikulum permohonan kelulusan membuat
kutipan yuran unit kk kepada GB

LAMPIRAN
Nama Sekolah :SK Sultan Mudzaffar Shah, Bujang.

LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT

 Tajuk Mesyuarat : MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM BIL 1 / 2012

Status
Rujukan
Bil Perkara Tindakan Pelaksanaan Catatan
Minit / M.S

6 Perkara 24 Setiap Unit Uniform diminta Ketua Unit

Perhimpunan melatih murid bagi menguruskan PPK,PPIM, TKRS
Kokurikulum Perhimpunan Mingguan dan PBSM
Kokurikulum pada minggu ke-3
setiap bulan berdasarkan
takwim yang diedarkan

7. Perkara 25 SU Kokurikulum diminta SU Kokurikulum

Pelarasan Ahli 2012 membuat pelarasan ahli 2012
/ ms3 bagi semua unit khususnya
murid tahun 4 dan murid
baharu di sekolah ini.

8 Perkara 26 PKKK dan Ketua

Sijil Pelantikan dan Sijil akan disediakan oleh PKKK . Penasihat Unit
Penglibatan murid Guru berkenaan diminta Kokurikulum
dalam aktiviti luar member maklumat murid bagi
Ms 3 melancarkan urusan penyediaan
sijil.

9 Perkara 27 Guru Pengiring

Laporan Aktiviti Luar dan Pengurus
Guru Pengiring yang mengiringi Pasukan Sekolah
Ms 3 murid menyertai aktiviti luar
diminta membuat laporan dalam
buku Laporan Aktiviti Luar yang
disediakan oleh PKKK di pejabat.