Professional Documents
Culture Documents
Modul Ictl Database 1
Modul Ictl Database 1
INFORMATION
AND
COMMUNICATIO
N TECHNOLOGY
LITERACY
MICROSOFT ACCESS
MODUL 1
1
2008 ICTL LITERACY
Langkah 1.
a) MEMBUKA MS ACCESS
1. Klik pada butang “start”
2. Klik pada menu “program”
3. pilih “Microsoft Office Access 2003”
2
2008 ICTL LITERACY
3
2008 ICTL LITERACY
4
2008 ICTL LITERACY
e) Tetingkap Pangkalan Data dengan nama “kehadiran pelajar ictl” akan dipaparkan
5
2008 ICTL LITERACY
Modul ini akan menumpukan kepada 4 objects sahaja iaitu Tables, Queries, Forms
dan Reports sahaja. Secara ringkas:
1. Tables atau jadual digunakan untuk menyimpan maklumat atau
data bagi sesebuah sistem pangkalan data.
2. Queries atau pertanyaan membolehkan pengguna mencapai
rekod-rekod tertentu berdasarkan keperluan yang dikehendaki.
3. Forms atau borang merujuk kepada tetingkap yang digunakan bagi
memapar atau memasukkan sesuatu data ke dalam sebuah atau
lebih tables.
4. Reports atau laporan merujuk kepada maklumat daripada table
atau query yang disusun dalam bentuk tertentu khusus bagi tujuan
cetakan.
6
2008 ICTL LITERACY
Langkah 2
a)MEMBINA TABLE.
Dwiklik pada icon anak kunci Create table in Design View.
7
2008 ICTL LITERACY
c)
{{
8
2008 ICTL LITERACY
e) Medan Description bertujuan bagi memudahkan pembuat sistem mengenal pasti tujuan
bagi setiap fields name yang diisi. Pembuat sistem boleh mengabaikannya jika mahu
berbuat demikian.
a. Bagi medan fields name Bilangan, tetapkan fields properties nya seperti berikut.
9
2008 ICTL LITERACY
b. Bagi medan fields name Nama, tetapkan fields properties nya seperti berikut.
c. Bagi medan fields name Tingkatan, tetapkan fields properties nya seperti berikut.
10
2008 ICTL LITERACY
d. Bagi medan fields name No Kad Pengenalan, tetapkan fields properties nya
seperti berikut.
e. Bagi medan fields name Kehadiran, tetapkan fields properties nya seperti berikut.
11
2008 ICTL LITERACY
f. Bagi medan fields name Jantina, tetapkan fields properties nya seperti berikut.
12
2008 ICTL LITERACY
Satu tetingkap baru akan keluar seperti dibawah. Pilih pada “I will type in the value that
I want” dan klik “next”
Seterusnya satu tetingkap baru akan keluar dan meminta anda menaip seperti di bawah.
Anda diminta untuk mengubahsuai Col 1 tersebut.
13
2008 ICTL LITERACY
Primary Key adalah satu cara yang diperlukan bagi membezakan satu kumpulan data
dengan kumpulan data yang lain. Ia juga berperanan dalam menentukan hubungkait satu
Table dengan Table yang lain. Dalam langkah ini No Kad Pengenalan dijadikan sebagai
primary key kerana nombor kad pengenalan adalah berbeza antara satu individu dengan
individu yang lain.
Langkah 3
a) MEMASUKKAN DATA
Buka paparan pangkalan data dan pada Tables , dwiklik tables yang telah dibina
tadi iaitu table “pelajar ictl”.
14
2008 ICTL LITERACY
b) Pada paparan table pelajar ictl,isikan maklumat seperti berikut. Setelah selesai
save dengan nama yang sama.
Langkah 4
a) MEMBINA QUERY
Pada paparan pangkalan data klik Queries dan klik pada New.
Satu paparan New Query akan terpapar seperti di bawah dan klik
ok.
15
2008 ICTL LITERACY
b) Satu paparan query seperti di bawah akan dipaparkan’ Seterusnya klik “Add” dan
kemudian klik pula icon “Close”.
c) Dwi klik pada setiap item Fields Name supaya dalam keadaan seperti di
bawah.
16
2008 ICTL LITERACY
d) Dalam ruangan field Nama , klik pada sort dan pilih “Ascending”. Ini bertujuan
sistem menyusun nama secara automatik secara urutan abjad walaupun data diisi
secara rambang.
Tutup query dan beri nama query ini sebagai “Query urutan pelajar”
Tutup query dan beri nama query ini sebagai “Query cari jantina pelajar”
17
2008 ICTL LITERACY
Langkah 5
a) MEMBINA FORM
Buka paparan pangkalan data dan klik pada “form” dan klik “new” untuk paparan
seperti di bawah. Kemudian pilih “pelajar ictl”dan tekan “ok”.
18
2008 ICTL LITERACY
c) Tambah suatu label teks yang sesuai ke dalam form, dalam keadaan ini ia di beri
nama “Kehadiran Pelajar ICTL” Seterusnya aktifkan medan Nama, Tingkatan,
No Kad Pengenalan, Kehadiran dan Jantina di dalam tetingkap tables dan heret
kelima-lima medan tersebut ke dalam form yang dibina. Ubah suai form akan
nampak lebih menarik dan tersusun. Klik ikon view untuk melihat hasilnya.
19
2008 ICTL LITERACY
Langkah 6
a) MEMBINA REPORT
Pada bahagian report klik new dan pilih Query urutan pelajar
20
2008 ICTL LITERACY
b. Tambah suatu label teks yang sesuai ke dalam report dibahagian footer, dalam
keadaan ini ia di beri nama “Kehadiran Pelajar ICTL”
c. Pada medan query urutan pelajar heret tingkatan ke ruang Page header
21
2008 ICTL LITERACY
e. Paste pada ruangan page header dan susun semuanya seperti gambarajah
dibawah.
22
2008 ICTL LITERACY
**** Jika garisan page footer tidak dialih ke atas maka jarak nama pelajar akan
jauh antara satu sama lain.
g. Pada toolbar klik insert date and time dan alihkan ke bahagian page
header.
23
2008 ICTL LITERACY
h. Pada toolbar klik insert page number dan alihkan ke bahagian page
footer.
i.
24
2008 ICTL LITERACY
Langkah 7
PENAMBAHAN ELEMEN INTERAKTIF KE DALAM FORM
25
2008 ICTL LITERACY
Command button
c. Di dalam tetingkap ini pelbagai arahan menggunakan command button boleh dilakukan
seperti arahan next record, previous record, open form, open query, print preview, print,
exit dan pelbagai lagi.
Modul ini akan menunjukkan langkah menggunakan command button bagi menjalankan
operasi open query dan exit
d. [open query]
26
2008 ICTL LITERACY
e. [exit]
27
2008 ICTL LITERACY
Anda boleh menggunakan arahan menggunakan command button yang lain yang
difikirkan sesuai. Tukarkan font atau color(UNTUK MENUKAR FONT DAN
COLOR,ANDA CUMA PERLU KLIK KANAN ) yang mana perlu.Contoh lengkap seperti
di bawah. Selamat mencuba.
28