Prosiding Seminar Sains dan Teknologi FMIPA Unmul

Periode Maret 2016, Samarinda, Indonesia

ISBN: 978-602-72658-1-3

Alumni Tracer System Berbasis Web

(Studi Kasus Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam)
1 2 2
Miftahul Khair , Indah Fitri Astuti ,Dyna Marisa Khairina
1
Laboratorium Software Engineering Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Universitas Mulawarman
2
Ilmu Komputer FMIPA Universitas Mulawarman
*Corresponding Author: mifkha31@ymail.com

ABSTRACT. Alumni are an important part of a university as well as to the Faculty of Mathematics
and Natural Sciences Mulawarman. Documenting alumni suboptimal cause lack obtain useful
information from alumni to the alumni themselves, the faculty, and students who are still active in
college. Those problems can be overcome by the use of tracer system through the website (web
based) that is connected to the database for data and information on alumni who owned can be
better structured. In addition, the data collection and dissemination of information can be run
efficiently. Tracer system is also designed to be a medium to share information that can be useful
to the users of the system. The design of this system are made through various stages beginning
with the design phase of software using the Unified Modeling Language (UML), the interface
design stage to the implementation stage using PHP and MySQL database. This study will
generate data and information from the alumni that can later be used by the faculty, the alumni,
the students, and also in order to determine the condition of the alumni in the world of work.

Kata-kata kunci: alumni, website, tracer system

Pendahuluan namun juga dapat membantu mahasiswa

Kualitas suatu perguruan tinggi dapat
dilihat dari beberapa faktor. Salah satunya
ialah faktor alumni atau lulusannya. Alumni
menjadi penting dalam suatu perguruan
tinggi karena para alumni secara langsung
berhubungan dengan dunia kerja, sehingga
data dan informasi mengenai alumni
menjadi salah satu penilaian dalam
penentuan akreditasi program studi.
Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas
Mulawarman (Unmul) merupakan salah satu
fakultas terbesar di Universitas
Mulawarman. Fakultas ini memiliki 5
program studi dan 2 program konsentrasi.
Berdasarkan data dari bagian akademik,
jumlah mahasiswa aktif pada fakultas ini
sampai semester genap 2014/2015
berjumlah sekitar 1600 orang. Fakultas yang
sudah berdiri sejak tahun 2001 ini telah
menghasilkan sekitar 2000 lulusan.
Lulusan yang jumlahnya tidak sedikit ini
sayangnya belum didata dengan optimal
oleh pihak fakultas. Padahal jika dilakukan
pendataan dengan optimal, tracer alumni
dapat sangat bermanfaat. Salah satu
contohnya sebagai tempat informasi
lowongan kerja. Dengan adanya sistem
tersebut pihak fakultas dapat memberikan
informasi untuk membantu alumninya yang
belum mendapatkan pekerjaan atau bagi
yang ingin meningkatkan karirnya. Informasi
tersebut tidak hanya membantu alumni lain
aktif misalnya mahasiswa yang akan
melakukan Kuliah Kerja Nyata atau Praktik
Kerja Lapangan (magang) atau melakukan
kegiatan studi lain.
Pemanfaatan fasilitas website (berbasis
web) dirasa tepat untuk dapat menampung
sistem ini agar berjalan optimal dan
memberikan manfaat sesuai yang
diharapkan. Pemanfaatan media website
juga akan memudahkan pihak fakultas
dalam sinkronisasi data dengan pihak
manajemen Unmul itu sendiri.
Oleh karena itu, dilakukan penelitian
dengan judul “Alumni Tracer System
Berbasis Web (Studi Kasus Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Mulawarman)”.
Tujuan yang ingin dicapai dari
penelitian ini adalah membuat suatu
rancangan sistem berbasis web yang dapat
digunakan untuk mendata informasi dari
alumni Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam agar dapat dimanfaatkan
untuk keperluan akreditasi program studi
maupun hal bermanfaat lainnya.
Manfaat yang didapat dari penelitian ini
adalah:
1. Data dan informasi dari alumni dapat
diketahui dengan baik dan akan dapat
digunakan oleh pihak program studi dan
fakultas.
2. Pihak fakultas lebih mudah melakukan
pendataan karena segala bentuk

471
Prosiding Seminar Tugas Akhir FMIPA UNMUL 2015
Periode Maret 2016, Samarinda, Indonesia
ISBN: 978-602-72658-1-3
pendaftaran, pendataan, dan publikasi
informasi dilakukan secara online.
3. Menjadi wadah berbagi dan pertukaran
informasi dari alumni kepada alumni
lainnya maupun mahasiswa yang masih
aktif dan juga pihak universitas.
4. Sistem dapat membantu mahasiswa/i
untuk mendapatkan informasi seputar
dunia kerja, KKN, atau PKL.
5. Alumni dapat kapan saja berkontribusi
dalam publikasi informasi.
6. Membangun semangat saling berbagi,
membantu, dan membangun.
Tinjauan Pustaka
Alumni
Menurut Kamus Besar Bahasa
Indonesia edisi ketiga (2005), kata Alumni
memiliki arti yaitu orang-orang yang telah
mengikuti atau tamat dari suatu sekolah
atau perguruan tinggi. Alumni adalah bentuk
jamak dari kata alumnus. Alumni
menunjukkan banyak orang sedangkan
alumnus adalah bentuk tunggal yang
menunjukkan satu orang saja. Dengan kata
lain alumni adalah para alumnus atau
kumpulan alumnus..
Tracer Alumni
Tracer alumni atau bisa juga disebut
tracer studi atau studi alumni, secara umum
mengeksplorasi perspektif unik dari lulusan
pendidikan tinggi mengenai kontribusi dunia
pendidikan terhadap kehidupan mereka
setelah lulus (Vermeulen, 2006).
Dan menurut Romi Mardela (Padang,
2015), tracer studi adalah cara untuk
melacak alumni, mengetahui kondisi alumni,
bagaimana mereka bekerja, kompetensi
yang dimiliki. Tracer study juga merupakan
evaluasi hasil pendidikan, karena mengkaji
transisi antara pendidikan di universitas
dengan dunia profesional. Seberapa jauh
yang mereka dapatkan dan kontribusi
pendidikan terharap karir.
System
System dalam Bahasa Indonesia berarti
sistem. Sistem memiliki arti yaitu perangkat
unsur yang secara teratur saling berkaitan
sehingga membentuk suatu totalitas. Sistem
juga memiliki arti lain yaitu susunan yang
teratur dari pandangan, teori, asas, dan
sebagainya (Kamus Besar Bahasa
Indonesia Edisi Ketiga, 2005).
472
Website
World Wide Web atau yang disebut
dengan web adalah salah satu sumber daya
internet yang memungkinkan pendistribusian
informasi melalui pendekatan hyperlink.
Pendekatan hyperlink ini adalah
pendistribusian informasi melalui halaman
web yang dapat berpindah dari satu
halaman web ke halaman web yang lain
(Kadir, 2003).
Sedangkan menurut Kamus Bahasa
Inggris, “American Heritage” (2011) website
adalah suatu halaman web yang saling
berhubungan yang umumnya berada pada
peladen (server) yang sama berisikan
kumpulan informasi yang disediakan secara
perorangan, kelompok, atau organisasi.
Web berdasarkan teknologinya
terbagi menjadi dua, yaitu Web Statis dan
Web Dinamis. Persamaan dari web statis
dan web dinamis adalah keduanya
merupakan suatu website yang
menampilkan halaman yang ditampilkan di
internet yang memuat informasi tertentu
(khusus).
Deskripsi Sistem
Sistem alumni merupakan media
informasi dan juga sekaligus sebagai basis
data untuk alumni yang dapat diakses
melalui website dengan koneksi internet.
Informasi berupa artikel yang ditulis oleh
admin dan juga alumni yang akan berisi
berbagai macam berita seperti lowongan
kerja, acara fakultas, acara program studi,
acara alumni, dan lainnya yang dapat dilihat
oleh user yang mengakses sistem ini.
Pada sistem ini, admin dan admin
program studi terlebih dahulu memasukkan
data alumni yang nantinya data tersebut
akan dipakai oleh alumnus yang akan
mendaftarkan dirinya ke sistem. Admin
nantinya dapat melakukan pendataan dan
memantau secara langsung tentang alumni
yang menggunakan sistem ini. Alumni dapat
memberikan data tentang karir mereka
dengan mengisi data mereka pada sistem
ini.
Perancangan Sistem
Perancangan Perangkat Lunak
Perancangan perangkat lunak sistem
tracer alumni yang akan dibangun
menggunakan diagram Unified Modelling
Language (UML). Diagram yang digunakan
yaitu use case diagram dan activity diagram.
1. Use Case Diagram
 Prosiding Seminar Sains dan Teknologi FMIPA Unmul
Periode Maret 2016, Samarinda, Indonesia

ISBN: 978-602-72658-1-3

Pembuatan use case diagram yang sama yaitu, bagian banner, menu,
merupakan tahap awal dalam pembangunan sidebar, konten, dan footer. Pada bagian
sistem, dimana dalam tahapan ini menu dan juga konten akan banyak
dipresentasikan interaksi antara aktor dalam mengalami perubahan sesuai dengan level
sistem. user sistem yaitu user tamu, alumni, admin
Dalam Alumni tracer sistem terdapat 11 program studi, atau admin. Gambar 2
use case dan 4 aktor yaitu user tamu, merupakan rancangan antarmuka untuk
alumni, admin prodi, dan admin. User tamu alumni tracer sytem.
memiliki 2 use case, alumni memiliki 5 use
case, admin prodi memiliki 6 use case, dan
admin yang merupakan turunan dari aktor
admin prodi memiliki 8 use case.

Gambar 2 Rancangan Antarmuka Alumni

Tracer System FMIPA

Implementasi Sistem
Implementasi Halaman User Tamu
Saat mengakses alumni tracer sistem
pertama kali, sistem akan menampilkan
pada user tamu berupa artikel yang telah di-
publish di bagian konten, pada bagian menu
terdapat menu Beranda, Program Studi
Gambar 1 Use Case Diagram Alumni Tracer
dengan sub menu Statistika, Kimia, Fisika,
FMIPA
Biologi, dan Ilmu Komputer, dan juga menu
Data alumni, pada bagian sidebar terdapat
Perancangan Database form untuk melakukan login dan daftar judul
Di dalam database yang dirancang dengan tag “event”, dan juga bagian footer
untuk sistem alumni tracer FMIPA yang menampilkan copyright dari sistem,
Universitas Mulawarman yang akan tampilan antarmuka disajikan pada gambar
dibangun, tabel yang digunakan berjumlah 4 3.
tabel. Berikut adalah hasil rancangan tabel
yang telah dibuat.
1. Tabel Alumni
2. Tabel Content
3. Tabel Komentar
4. Tabel Login

Gambar 3 Antarmuka Halaman User Tamu

Perancangan Antarmuka
Perancangan antarmuka merupakan User tamu dapat mengakses data alumni
tahapan dimana setelah rancangan logika melalui, antarmuka daftar data alumni pada
dan alur sistem telah diselesaikan, dalam gambar 4.
tahap ini akan dibuat tampilan-tampilan apa
saja yang ditampilkan oleh sistem.
Antarmuka dari alumni tracer sistem
pada tiap halaman user terdiri dari bagian

473
Prosiding Seminar Tugas Akhir FMIPA UNMUL 2015
Periode Maret 2016, Samarinda, Indonesia
ISBN: 978-602-72658-1-3
Gambar 4 Tampilan Daftar Data Alumni
Implementasi Halaman Alumni
Salah satu dari halaman alumni yaitu
ubah data diri alumnus, user terlebih dahulu
melakukan login dengan akun alumni yang
telah terdaftar agar dapat mengakses
halaman tersebut.
Gambar 5 Tampilan Halaman Alumni
Implementasi Halaman Admin Program
Studi
Untuk dapat mengakses halaman
admin program studi, terlebih dahulu
memasukkan username dan password di
form login pada sidebar sesuai dengan akun
admin program studi yang telah terdaftar.
Halaman admin program studi memiliki
menu beranda, kelola alumni, dan kelola
artikel. Halaman kelola artikel merupakan
halaman untuk mengetahui artikel yang
telah ditulis, dan pada halaman ini juga
dapat menulis artikel baru, mengubah isi
dari artikel, ataupun menghapusnya,
ditampilkan pada gambar 6.
Gambar 6 Tampilan Halaman Admin
Program Studi
474
Implementasi Halaman Admin
Admin merupakan super admin, menu
dan kegiatan yang bisa dilakukan di
halaman admin sama dengan admin
program studi, hanya saja pada halaman
admin dapat membuat akun admin program
studi baru, seperti yang ditampilkan pada
gambar 7.
Gambar 7 Tampilan Halaman Admin
Kesimpulan
Dari perancangan dan implementasi
yang telah dilakukan, kesimpulan yang
dapat dikemukakan sebagai hasil dari
penelitian ini yaitu:
1. Sistem ini merekam data dengan
menggunakan basis data sehingga data
alumni tersimpan secara terstruktur.
2. Sistem berjalan sesuai yang diharapkan
oleh penulis
3. Pemanfaatan website dapat berfungsi
sebagai media survey, dan melalui
website secara online kegiatan survey
dapat dilakukan dengan efektif dan
efisien.
Saran
Dari penelitian yang telah dilakukan,
dapat dihasilkan beberapa saran yang
berguna dalam pengembangan sistem
lanjutan, antara lain:
1. Sistem dapat dikembangkan hingga
bisa menjadi laporan tentang informasi
alumni dalam kurun waktu tertentu, dan
persentase atau jumlah lulusan dari
keseluruhan mahasiswa fakultas.
2. Diharapkan fitur pada web bisa
menyerupai seperti sebuah web media
sosial
DAFTAR PUSTAKA
[1] Ferdianto, Yosefa. 2013. Pengertian:
Perbedaan Web Statis dan Web
Dinamis.(http://www.carawebs.info/201
3/03/pengertian-perbedaan-web-statis-
dan-web-dinamis.html, diakses pada
20 Maret 2015).
 Prosiding Seminar Sains dan Teknologi FMIPA Unmul
Periode Maret 2016, Samarinda, Indonesia
ISBN: 978-602-72658-1-3
[2] Kadir, A. 2003. Pemrograman Web
Mencakup: HTML, CSS, Javascript dan
PHP, Yogyakarta: Andi.
[3] Mandela, R. 2015. Sosialisasi Tracer
Study di Universitas Negeri Padang.
(https://prezi.com/accxmurb5zd_/tracer
-study/, diakses pada 24 Mei 2015).
[4] Nugroho, A. 2009. Rekayasa
Perangkat Lunak Menggunakan UML
dan Java. Yogyakarta : Andi.
[5] Pusat Bahasa Departemen Pendidikan
Nasional, 2005. Kamus Besar Bahasa
Indonesia Edisi Ketiga.
(http://badanbahasa.kemdikbud.go.id/k
bbi/, diakses pada 30 Maret 2015).
[6] Sidik, B. 2006. Pemograman Web
Dengan PHP. Bandung : Informatika.
475
[7] Vermeulen, L. 2006. The study of
alumni: Professional success,
commitment to the university, and the
role of the academic learning
environment. Netherlands: Lemma
publisher.
[8] Wahyudi, Budiyono, A., dan Widayat,
W. 2014. Pengembangan Sistem
Penelusuran Alumni (Tracer Study)
Berbasis Teknologi Informasi dan
Komunikasi. Jurnal Prodi Pendidikan
Teknik Mesin: Universitas Negeri
Semarang.
[9] Widodo, P.P., dan Herlawati. 2011.
Menggunakan UML (Unified Modelling
Language). Bandung : Informatika.