SEKOLAH KEBANGSAAN KIARAMAS,

PERSIARAN DUTAMAS, 50480 KUALA LUMPUR.

CARTA ORGANISASI
JAWATAN KUASA DATA/

PENGERUSI
EN. OOI HOCK LEONG

NAIB PENGERUSI
PN. RABA’AH BINTI KADIR

SETIAUSAHA
PN. SITI ‘ALIAH BINTI MOHAMAD NOR

AHLI JAWATAN KUASA

PN. NORIZAN BINTI ISMAIL PN. ADAWIYAH

PN. NURKHAMISAH BT. IBRAHIM SEMUA GURU KELAS

 PERANCANGAN STRATEGIK HEM – DATA
PERANCANGAN JAWATANKUASA DATA MURID 2015

AKTIVITI / OBJEKTIF / TEMPOH ANGGARAN

BIL SASARAN INDIKATOR
STRATEGI MATLAMAT MASA KOS

1 Pengumpulan Mendapatkan Januari Murid

data murid maklumat murid Tahun 1
Tahun 1 dan bagi tahun dan murid
murid baru semasa baru

2 Pengagihan Mendapatkan Januari Murid

borang semakan maklumat murid Tahun 2
maklumat bagi tahun hingga
murid kepada semasa Tahun 6
murid Tahun 2
hingga Tahun 6

2 Mengemaskini Mengumpul dan Januari – Semua

data merekodkan Februari murid
maklumat terkini
murid

3 Pendaftaran Memastikan Februari Tahun 1

Tahun 1 maklumat murid
bagi tahun
semasa

4 Kemaskini kali Mengubah Feb – Julai Semua

kedua maklumat terkini Murid
bagi tahun
semasa

5 Mengeksport Memaklumkan November Tahun 6

data untuk maklumat murid
murid Tahun 6 kepada guru
ke sekolah sekolah
menengah menengah.
 ANALISIS SWOT DATA MURID
KEKUATAN (DALAMAN) – ( S )
S1 – Terdapat sistem penyimpanan data murid
(APDM/SMM) yang baik
S2 – Komitmen yang baik daripada semua
guru kelas
PELUANG (LUARAN) – (O)
O1 – Guru memahami keperluan mendapat
maklumat murid dan mempunyai
pengalaman mengisi maklumat yang
diterima di dalam komputer.
O2 – Mendapat sokongan daripada pihak
pentadbir sekolah.
KELEMAHAN (DALAMAN) – (W)
W1 - Maklumat murid dan waris yang diisi
oleh ibu bapa kurang tepat dan tidak
lengkap.
W2 – Guru menghadapi kekangan masa
mengisi maklumat murid berikutan
maklumat murid tidak lengkap.
ANCAMAN (LUARAN) – (T)
T1 – Ibu bapa tidak menghantar borang yang
lengkap pada masa yang ditetapkan.
T1 – Murid tidak menyerahkan borang kepada
ibu bapa
 PELAN TAKTIKAL UNIT HEM 2015

Matlamat : Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dapat merekod semua maklumat pelajar sekolah dengan betul dan tepat.
Objektif : Merekod semua maklumat pelajar dengan tepat dan terkini.
Strategi : Pengagihan tugas dan gerak kerja berperingkat di jalankan bagi mengemaskini setiap rekod.

Bil. Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos Output KPI Pelan Kontigensi Catatan

1. Kemaskini Data Semua AJK Data Data maklumat 100% maklumat Maklumat Murid
Maklumat Murid Di dan guru kelas. Januari - murid sentiasa dalam sistem diperolehi secara
-
dalam Sistem. November dikemaskini dan adalah tepat. berperingkat
tepat. mengikut kelas.

2. Taklimat mengisi Semua AJK Data Guru kelas 100% guru kelas
Data Maklumat dan guru kelas mengetahui dapat mengisi
Murid kepada guru Januari - cara mengisi maklumat
-
kelas Februari Maklumat dengan betul.
Murid dengan
betul.
 PELAN OPERASI

Tempoh Perlaksanaan : 2015

Aspek : Data Murid
Matlamat : Meningkatkan kelengkapan butiran murid yang tepat

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat
- Ucapan Pengerusi
- Taklimat data murid
- Perbincangan
Penyelaras Data Murid
mendapatkan dan mengisi 1 hari
maklumat
- Agihan tugas
- Hal-hal lain

2 Pelaksanaan
Setiap hari mengikut
- mengemaskini maklumat Guru Kelas
jadual guru

3 Pemantauan dan penilaian

PK HEM
semasa Jun - September