SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

PK10

PENGURUSAN
Negeri Johor

LATIHAN PERSONEL

http://spsk.firdz.net

01 Februari 2017 : Keluaran 04 : Pindaan 00

Page | 1
 PK10 – Pengurusan Latihan Personel

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk menguruskan latihan personel bagi melengkapkan diri dengan
sikap, kemahiran, dan pengetahuan yang bersesuaian melalui program pembangunan
manusia yang terancang berteraskan pembangunan kompetensi dan pembelajaran
berterusan. Semua guru dan AKP di sekolah-sekolah negeri Johor perlu menghadiri latihan
sekurang-kurangnya TUJUH (7) hari dalam setahun.

2. SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh sekolah dalam merancang, mengurus dan melaksanakan
latihan yang diperlukan mengikut keperluan guru dan AKP.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti;

3.2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam;
3.3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 2 Tahun 2005;
3.4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2014: Penggunaan Sistem Pengurusan
Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia.
3.5. 5 hari AKP 2016
3.6. Blended approach

4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1 Latihan Personel : Proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin
bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan
tuntutan semasa dalam organisasi seperti kursus, bengkel, latihan semasa kerja dan
program pementoran;

4.2 Latihan Dalaman : Sebarang latihan yang dikendalikan kepada personel yang
dianjurkan oleh pihak sekolah;

4.3 Latihan Luaran/ Agensi Luar : Sebarang latihan yang dikendalikan oleh agensi luar;

4.4 Soal Selidik Matriks Kompetensi : Soal selidik keperluan latihan secara online bagi
mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan oleh guru-guru dan AKP setiap tahun;

4.5 Kompetensi : Pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu bagi
melaksanakan sesuatu tugas dan tanggungjawab;

4.6 Kursus Jangka Panjang : Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi 12 bulan
termasuk hari kelepasan am dan cuti akademik;

4.7 Kursus Jangka Pendek : Kursus sepenuh masa termasuklah lawatan sambil belajar,
seminar atau bengkel yang tempohnya tidak melebihi tiga bulan;

4.8 Kursus Jangka Sederhana : Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi tiga
bulan tetapi tidak melebihi 12 bulan.

4.9 SPL KPM : Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 2
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK10 – Pengurusan Latihan Personel

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

A. PENGURUSAN LATIHAN

5.1 PERANCANGAN

PGB Mengarahkan GPK memaklumkan Surat Arahan

pengisian Borang Matriks
Kompetensi secara online dalam
SPL KPM kepada semua guru dan
AKP;

SU LDP Mengambil tindakan dan, mencetak Analisis Keperluan

analisis keperluan latihan dari SPL Latihan (TNA) –
KPM. Guru - TNA BPG
PK06

Analisis Keperluan
Latihan (TNA) –
Kumpulan Pelaksana
PK06-2

SU LDP Mengkaji keperluan bidang latihan Format Laporan

berdasarkan Analisis Keperluan Pelan Operasi
Latihan; Latihan (POL)
Berdasarkan TNA

SU LDP Menyediakan dan menyerahkan Pelan Operasi

Pelan Operasi Latihan (POL) Latihan (POL)
berdasarkan Borang Matriks
Kompetensi (BMK) dan keperluan
sekolah;

SU LDP Meneliti cadangan dan menentukan

jenis latihan yang diperlukan;

SU LDP Menyediakan Jadual Perancangan Jadual Perancangan

Latihan. Latihan

PGB / SU LDP Menyerahkan cadangan POL dan

Jadual Perancangan Latihan kepada
PGB untuk kelulusan;

PELAKSANAAN

PGB Memberi arahan kepada GPK untuk Surat Arahan

menguruskan latihan yang telah
diluluskan;

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 3
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK10 – Pengurusan Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

SU LDP Menguruskan pelaksanaan Program Senarai nama calon

Latihan Personel (dalaman dan Latihan Personel
luaran):
a. Latihan dalaman. Senarai nama kepada
b. Latihan anjuran agensi luar agensi luar yang
menganjurkan kursus

Surat panggilan

Salinan sijil

Rekod Perolehan

SU LDP Merekod dan mencetak kehadiran Senarai Kehadiran

latihan dalam SPL KPM SPL-KPM

PENILAIAN

SU LDP Membuat penilaian program latihan Instrumen

personel dan penceramah. Penilaian Program
SPL-KPM

Instrumen
Penilaian
Penceramah /
Fasilitator
SPL-KPM

SU LDP Menilai keberkesanan kompetensi Instrumen

penjawat awam bagi kursus fungsian Keberkesanan
selepas 1 bulan dari tarikh kursus Program SPL-KPM
dijalankan.

SU LDP Mencetak rumusan dan analisa Analisis LDP -

bilangan hari berkursus yang dihadiri Rumusan Bil Hari
sepanjang tahun. LDP SPL KPM

B. KAEDAH PEMBACAAN BUKU DAN

PERKONGSIAN ILMU
PGB
Mengarahkan pelaksanaan kaedah Surat Arahan
latihan secara pembacaan buku bagi
guru dan AKP yang kurang 7 hari
berkursus;

SU LDP/ G / AKP Pelaksanaan latihan secara pembacaan

buku;

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 4
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK10 – Pengurusan Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

G / AKP Memilih bahan bacaan dan Borang Penulisan

mendapatkan pengesahan pentadbir Sinopsis Buku
sekolah;

G / AKP Membaca dan melengkapkan borang SPL KPM

sinopsis

SU LDP Merekod pembacaan buku dalam SPL

KPM

PGB Pengesahan pembacaan buku

5.2 Sekiranya terdapat langkah-langkah

yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil
tindakan pembetulan merujuk kepada
PK15 Kawalan Ke Atas Ketidakakuran
Perkhidmatan.

6. REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

TNA Guru : PK06 Borang Kompetensi
1 2 tahun Bilik Penyimpanan Fail
Matriks Guru
GURU - Soal Selidik Analisis Keperluan
2 2 tahun Bilik Penyimpanan Fail
Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
Borang Matriks Kompetensi Kumpulan
3 2 tahun Bilik Penyimpanan Fail
Pelaksana
Analisis Keperluan Latihan (TNA) –
4 2 tahun Bilik Penyimpanan Fail
Guru - TNA BPG PK06
Analisis Keperluan Latihan (TNA) –
5 2 tahun Bilik Penyimpanan Fail
Kumpulan Pelaksana PK06-2

6 Instrumen Penilaian Program SPL-KPM 2 tahun Bilik Penyimpanan Fail

Instrumen Penilaian Penceramah / Fasilitator

7 2 tahun Bilik Penyimpanan Fail
SPL-KPM

8 Instrumen Keberkesanan Program SPL-KPM 2 tahun Bilik Penyimpanan Fail

9 Borang Penulisan Sinopsis Buku 2 tahun Bilik Penyimpanan Fail

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 5
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00