ZMIANY ORGANIZACYJNE NA SERWERZE:

A. Pliki obliczeniowe SOFISTIK

Bazę plików obliczeniowych podzielono na dwie grupy:
 Grupa 1: „.cdb” oraz „.plb”, są to pliki z wynikami do odzyskania przy ponownym przeliczeniu
modelu. Pliki te nie podlegają archiwizacji.
 Grupa 2: „.dwg”, „.gra”, „.sofistik”, „.dat”, jest to grupa plików wejściowych, która podlega
archiwizacji.

B. Pliki dotyczące rysunków

 Pliki typu „.bak” nie podlegają archiwizacji
 Pliki typu „.dwg” podlegają archwizacji

C. Procedura archiwizacji
 Archiwizacja projektów aktualnie realizowanych jak i analizowanych
Nie prowadzi się archiwizacji projektów które są w bieżącej realizacji. Istnieje systemowe narzędzie
zabezpieczające, które pozwala na przywracanie poprzednich wersji plików. Należy wejść w
intersujący nas katalog, następnie kliknąć prawy klawisz myszy i wybrać „właściwości”, następnie w
zakładce „poprzednie wersje” możemy odnaleźć interesujące nas dane.

Przykład:
Powyższa procedura realizowana jest automatycznie przez serwer, jednak nie ma ona charakteru
archiwum – służy do szybkiego odzyskiwania poprzedniej wersji pliku. Na powyższym obrazie podano
punkty kontrolne, tzn. godziny, w których wykonywane są migawki (stany) plików. Jeżeli zatem ktoś
potrzebuje archiwum dla bieżącego projektu, w którym znajdować się będą np.: inne
warianty/koncepcje itp., w takim przypadku powinien je stworzyć we własnym zakresie. Należy
wówczas wyczyścić archiwizowany folder z plików typu „bak” oraz „grupy 1” i stworzyć np.:
„17_09_koncepcja_001.zip” ( zaleca się przypisywanie numerów, dat dla koncepcji/wariantów;
pozwoli to na przechowywanie wielu wersji w sposób uporządkowany ).

 Archiwizacja projektów które zostały ukończone lub z grupy analizowanych po

rozstrzygnięciu przetargu
Projekty zarówno realizowane jak i analizowane, które zostały zakończone należy umieścić w folderze
Archiwum, w sposób następujący:

a) skonsultować z Zarządem czy dany projekt można uznać za zakończony;

b) oczyścić cały folder z plików typu „bak” oraz „grupy 1”;
c) skopiować projekt do archiwum;
d) upewnić się że cała zawartość została skopiowana bez błędu
e) usunąć folder źródłowy

Archiwum znajduje się w folderze \\srv01\MG\Projekty\Archiwum. Projekty realizowane należy

umieszczać na pniu głównym powyższego folderu, natomiast projekty analizowane należy umieszczać
w \\srv01\MG\Projekty\Archiwum\!Analizowane.

 Sytuacje awaryjne
w przypadku uszkodzenia lub wykasowania zawartości projektu oraz archiwum, gdy nie ma
możliwości skorzystania z opcji „wcześniejsze wersje”, istnieje zewnętrzna kopia zapasowa
zawartości danych o której zawartość dba Informatyk (Artur Wrzałek). W takim przypadku
należy kontaktować się z nim bezpośrednio i ustalić możliwość przywrócenia danych.
D. Zasady ogólne
 Bezwzględnie należy dbać o porządek na serwerze i nieumieszczanie plików gdzie popadnie !!
Należy trzymać się schematu folderów który został stworzony.
 Zabrania się umieszczania plików niezwiązanych z pracą na serwerze, w tym zdjęć z imprez,
wyjazdów itp. – jedynie o charakterze profesjonalnym !
 Nie należy umieszczać na serwerze oprogramowania do którego nie mamy licencji, np.:
„sofistik_2014.r2_small” !!
 Mniej więcej dwa razy w roku zostanie wysłany mail z prośbą o wyczyszczenie projektów
bieżących oraz analizowanych ze zbędnych plików: „grupy 1” ( dla nieaktualnych wariantów
modeli obliczeniowych itp. ), oraz plików „bak”. Należy wówczas usunąć również zbędne pliki
z katalogu „Dyski” ( jeżeli takowe się tam znajdują ).
 Jeżeli, np.: projekt jest już w fazie PW, to można również oczyścić go z plików grupy 1 z etapu
PB. To samo dotyczy obliczeń wcześniejszych wariantów/koncepcji, które nie są już aktualne (
ale projekt sam w sobie nie jest jeszcze zakończony ).
 Podział na katalogi
SERWER->MG:
*Akty prawne – normy, wytyczne GDDKiA itp.
*Dydaktyka – literatura, artykuły problemowe, komentarze do norm itp.
*Podkładki – zestaw podkładek obliczeniowych
*Projekty – bieżące projekty, analizowane oraz archiwizowane
*Marketing – foldery informacyjne o MG, prezentacje itd.
*Dyski – można tymczasowo umieścić swoje dane, np.: w przypadku reinstalacji systemu
operacyjnego i exportu poczty z outlook’a. Nie wolno umieszczać plików „grupy 1” oraz „bak”,
lub innych danych prywatnych.
*Zamówienia – zamówienia do kontenera itp.
*Katalogi – zbiór katalogów branżowych, np.: frayssinet, KDM, belki MG itd.

SERWER->MG->PROJEKTY:
*!Wzorce – folder z wzorcami rysunków, tabelek do rysunków itp.
*!Analizowane - projekty do przetargów itp.
*!Wskaźniki – zbiór wskaźników zbrojenia, sprężenia itd.
*!Archiwum – miejsce archiwizowania ukończonych projektów ( realizowanych, oraz
analizowanych w podfolderze „analizowane” )
*!Civil_Dr – zbiór danych projektowych dla Drogowców
*”Pień główny” – bieżące projekty,

PROJEKTY/ANALIZOWANE NAZEWNICTWO:
należy prowadzić następująco:
rok_miesiąc_Nazwa_Projektu ( należy stosować podkreślenia zamiast spacji, oraz nazwę
pisać małymi literami ) przykłady poprawnych nazw projektów:
15_10_S5-odc1
15_10_S6_Kołobrzeg_Ustronie
17_06_Rampa_port_Szczecin
E. Przykładowa procedura oczyszczania folderu z plików typu „*.bak” oraz
grupy sofistika „*.cdb” i „*.plb”.
1. Należy wejść do interesującego nas folderu / projektu.

2. Wpisujemy w oknie wyszukiwania rozszerzenie plików do usunięcia.

3. Weryfikujemy czy wszystkie pliki nadają się do usunięcia ( tj. czy dotyczą rysunków lub
obliczeń w sofistiku ).
4. Zaznaczamy i usuwamy.