SISTEM FAIL PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

CADANGAN PERSEDIAAN FAIL PENGURUSAN PBS SEKOLAH 2014

BIL KANDUNGAN CATATAN

1 FAIL INDUK PBS - Fail Putih AM
Surat-surat arahan daripada KPM /
1.1
JPN / PPD kepada sekolah  Disimpan di Pejabat
Surat-surat jawapan daripada sekolah  Fail mengikut Sistem Pengurusan Sekolah
1.2
kepada KPM / JPN / PPD Kualiti (SPSK)
1.3 Lain-lain surat menyurat berkaitan PBS
2 FAIL PENDUA – Fail Kulit Keras (Ring file) : Disimpan oleh penyelaras / setiausaha PBS
 Pekeliling dan surat siaran daripada KPM /
Pekeliling-pekeliling dan surat siaran JPN / PPD
2.1
berkaitan PBS  Pekeliling yang telah dimansuh / diganti
dengan pekeliling baru tidak perlu difailkan
 Struktur Jawatankuasa PBS sekolah
2.2 Jawatankuasa PBS
 Carta organisasi
 Perlantikan ahli jawatan kuasa PBS sekolah
 Menetapkan dasar PBS sekolah
 Makluman tentang info PBS terkini
2.3 Agenda Mesyuarat
 Perancangan aktiviti PBS sekolah
 Membentuk jadual pengoperasian PBS
sekolah
 Takwim aktiviti PBS
 Jadual Pengoperasian PBS berdasarkan
2.4 Perancangan Aktiviti PBS Sekolah
jadual kerja PBS dari Lembaga Peperiksaan
(Disesuaikan dengan dasar PBS sekolah)
 Minit mesyuarat jawatankuasa PBS
tahunan / bulanan
 Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS.
2.5 Minit Mesyuarat Jawatankuasa
 Minit mesyuarat khas (Kes Khas jika ada)
 Minit curai berkaitan PBS
 Pelaporan aktiviti PBS
  Pemantauan
2.6 Laporan Penjaminan Kualiti  Pementoran
 Penyelarasan
 Jadual Pencerapan / Pemantauan
 Laporan Pencerapan / Pemantauan Guru
2.6.1 Pemantauan PBS oleh GB/PK/GK
 Laporan Pencerapan / Pemantauan oleh
pegawai KPM / JPN / PPD / Nazir
 Jadual Pementoran
 Laporan Pementoran
Pementoran, Penyelarasan  Jadual Penyelarasan
2.6.2
dan Pengesanan  Laporan Penyelarasan
 Jadual Pengesanan
 Laporan Pengesanan
 Kes disiplin (murid ponteng dan buang
sekolah)
 Murid tidak hadir ke sekolah kerana sebab
kesihatan
 Murid berkeperluan khas
 Murid bertukar sekolah
2.7 Kes-kes khas
 Murid di bawah pengawasan KDN dan JKM
 Atlet yang terlibat dalam kejohanan
peringkat negeri / kebangsaan /
antarabangsa
 Murid baru pulang dari luar negara
 Kes-kes lain