Professional Documents
Culture Documents
1. LATAR BELAKANG
1. OBJEKTIF AM
Mengetahui dan memahami ciri-ciri dan nilai-nilai kepimpinan yang diperlukan untuk memimpin,
mengurus dan mengoperasikan kelab atau persatuan di sekolah.
Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan kelab atau persatuan secara
berkesan.
Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin dan memotivasikan ahli-ahli kelab atau
persatuan yang dipimpin
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran merancang, mengelola, menyelia dan menilai aktiviti dan
kegiatan kelab atau persatuan yang dipimpin.
Mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang berwibawa, berketrampilan dan berwawasan.
2. OBJEKTIF KHUSUS
Menjelaskan matlamat dan tujuan penubuhan kelab atau persatuan di sekolah dalam konteks
kependidikan dan kepimpinan
Menjelaskan kaedah dan tatacara pentadbiran dan pengurusan kelab atau persatuan
Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan kegiatan kelab atau
persatuan di sekolah berdasarkan perancangan dan undang-undang.
Definisi:
Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan dan berkepimpinan yang
dianggotai oleh murid-murid sekolah yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan
yang sama serta bertujuan untuk saling bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber dalam
melaksanakan aktiviti dan mencapai cita-cita serta matlamat yang telah ditetapkan dan dipersetujui
bersama bagi memperkembangkan minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-masing.
Menggabungkan murid-murid yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang
sama supaya murid-murid berpeluang dan berkesempatan:
b. Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang yang diminati dan digemari.
c. Peraturan
d. Perlembagaan
Jawatankuasa penaja menulis permohonan rasmi kepada Pengetua atau Guru Besar dengan
menyertakan dokuman yang telah ditetapkan di atas.
Mendaftarkan ahli-ahli kelab atau persatuan yang telah diluluskan oleh Pengetua atau Guru Besar
Prosedur Penubuhan:
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Padang Tengku,
Kuala Lipis,
Pahang.
Tuan ,
Kerjasama dan jasa baik tuan bagi meluluskan perkara diatas terlebih dahulu diucapkan terima kasih
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“BERSAMA MENINGKATKAN KUALITI PENDIDIKAN”
____________________________________________________________________
Ruj kami: SKPT06/09/01/(01)
Guru Penasihat,
Persatuan Persatuan Bahasa Melayu
Sekolah Kebangsaan Padang Tengku,
Kuala Lipis, Pahang.
Tuan,
Merujuk surat tuan SKPT 09/01/01( 01) bertarikh 01 Januari 2005 dinyatakan bahawa dengan kuasa
yang diberikan kepada saya, Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam
Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998, P.U. (A) 196, sukacita dimaklum permohonan
tuan untuk menubuhkan Persatuan Bahasa Melayu, Sekolah Kebangsaan Padang Tengku, Kuala
Lipis adalah diluluskan berkuatkuasa mulai 1 Januari 2009
Diharap dapat tuan mengambil tindakan selanjutnya mengikut peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh
21 Mei, 1998, P.U.(A) 196.
Sekian.
2. RASIONAL
Berdasarkan hakikat kejadian insan, setiap murid mempunyai bakat dan potensi
untuk memimpin, sekurang-kurangnya untuk memimpin diri sendiri menjadi apa yang
diinginkan. Walau bagaimanapun pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran
memimpin, mengurus dan mengoperasikan sesuatu kelab atau persatuan bukanlah
warisan semula jadi. Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh
diperolehi melalui proses-proses pengajaran dan pembelajaran formal dan tidak
formal, pengalaman secara langsung, perkongsian pemikiran, pengalaman dan
latihan.
3. MATLAMAT
Agar dapat membantu guru dan murid-murid merancang dan melaksanakan dengan
bermatlamat untuk melahirkan insan yang berwibawa, berketrampilan dan
berkeyakinan tinggi sebagai pemimpin di sekolah dan berpotensi mengembangkan
bakat dan upaya kepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi dalam
bidang-bidang yang diceburi pada masa akan datang.
4. OBJEKTIF AM
Guru-Guru dan murid-murid akan:
4.1 Mengetahui dan memahami ciri-ciri dan nilai-nilai kepimpinan yang diperlukan
untuk memimpin, mengurus dan mengoperasikan kelab atau persatuan di
sekolah.
4.2 Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan kelab
atau persatuan secara berkesan.
4.3 Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin dan
memotivasikan ahli-ahli kelab atau persatuan yang dipimpin
5. OBJEKTIF KHUSUS
5.1 Menjelaskan matlamat dan tujuan penubuhan kelab atau persatuan di
sekolah dalam konteks kependidikan dan kepimpinan
5.2 Menjelaskan kaedah dan tatacara penubuhan kelab atau persatuan.
5.3 Menjelaskan kaedah dan tatacara pentadbiran dan pengurusan kelab atau
persatuan
5.4 Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan
kegiatan kelab atau persatuan di sekolah berdasarkan perancangan dan
undang-undang.
5.5 Membentang dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan.
5.6 Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai warganegara
berdasarkan Rujunegara, perlembagaan negara dan Wawasan 2020.
8. PENGURUSAN KEWANGAN
8.1 Pengenalan
8.1.1 Pengurusan Kewangan adalah satu perkara pokok dan paling penting
dalam sesebuah kelab atau persatuan
8.1.2 Tanpa pengurusan kewangan yang baik dan sempurna maka
perjalanan persatuan atau kelab berkenaan akan pincang dan
akhirnya terus berkubur.
8.2 Objektif
8.2.1 Memberi pendedahan kepada pelajar khususnya kepada Bendahari
kelab/persatuan dalam menguruskan kewangan secara sistematik.
8.2.2 Melahirkan pelajar yang yang celik pengurusan kewangan
8.2.3 Dapat melincinkan perjalanan sesebuah kelab/persatuan dalam
menjalankan sebarang aktiviti yang telah dirancangkan
8.3 Tugas Bendahari dan Penolong Bendahari
Lampiran A
BORANG PESANAN
Kepada :
………………………………………
………………………………………
………………………………………
Sila bekalkan barang/laksanakan kerja yang tersebut di bawah ini selewatnya pada ……………….
dan panjangkan bil kepada kami.
RM Sen RM Sen
1
2
3
4
5
6
INGATAN: Pembayaran tidak akan dibuat jika Borang Pesanan Asal tidak dikembalikan
Tandatangan
Tarikh : ……………….. Guru Penasihat ………………………………
Cop Rasmi Sekolah / Kelab
Perakuan Penerima
Lampiran B
Contoh Baucer Pembayaran
PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM
Saya SITI HALIZA BTE AHMAD, Bendahari Kelab Pencinta Alam SMK Bandar Baru Uda, Johor Bahru
dengan ini mengakui bahawa Penyata Kewangan ini adalah benar. Baki wang dalam bank ialah
Sebanyak RM 110.00
Saya ZULZAIMI BIN NASIR, Pemeriksa kira-kira 1 dan AINI BTE HARUN, Pemeriksa kira-kira 2,
dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan Kelab Pencinta Alam sekolah ini yang berakhir
Pada 31/8/2003 adalah yang benar.
Tarikh : ………………..
Lampiran D
………………………………
( SITI HALIZA BTE AHMAD )
Setiausaha Kelab Pencinta Alam,
SMK Bandar Baru Uda.
s.k. 1, Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penasihat Kelab Pencinta Alam
3. Pengerusi Kelab Pencinta Alam.
Lampiran E
Contoh Minit Mesyuarat Agung
Tarikh : 11.3.2003 (Isnin)
Masa : 2.30 petang
Tempat: Dewan SMK Bandar Baru Uda
Kehadiran : 50 / 72
(Senarai nama dilampirkan)
8. Ucapan penangguhan
Dicatat oleh,
Lampiran F
………………………………
(SITI HALIZA BTE AHMAD )
Setiausaha Kelab Pencinta Alam,
SMK Bandar Baru Uda,
Johor Bahru. JOHOR.
Lampiran G
Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Tarikh: 13.4.2003 (Sabtu)
Masa: 8.30 pagi
Tempat: Bilik Bacaan SMK Bandar Baru Uda.
Ahli yang hadir:
1. Mohamad Erfan bin Mohd Sani Pengurusi
2. Mohd Ekhmal bin Mohd Afandi Naib Pengerusi
3. Siti Norhaliza binti Taruddin Setiausaha
4. Kumari a/p Ramalingam Penolong Setiausaha
5. Wong Poh Tin Bendahari
3. Perkara Berbangkit
3.1.
3.2
5. Laporan Kewangan
6. Hal-hal lain
…………………………………………. ………..…………………………
( SITI HALIZA BTE AHMAD ) Disahkan oleh Guru Penasihat
Setiausaha,
Kelab Pencinta Alam,
SMK Bandar Baru Uda,
Lampiran H
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
…………………………..
( )
Tandatangan Ketua Guru Penasihat.
Sekolah ……………………………………….
Tahun …………………………………………..
Lampiran I
Pengetua,
Sekolah……………………………………………………………………………….
Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Kelab Pencinta Alam sekolah ini untuk perhatian
tuan.
Bahagian A
Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah
benar
Saya yang menjalankan tugas,
………………………………. ………………………………
( ) ( )
Setiausaha Ketua Guru Penasihat,
Lampiran J
Contoh Laporan Aktiviti Mingguan Kelab
Setiausaha ……………………………………………………
Tempat ……………………………………………………
Yang benar,
…………………………… …………………………….
( Siti Haliza Bte Ahmad ) Guru Penasihat
Setiausaha Kelab Pencinta Alam Kelab Pencinta Alam
SMK Bandar Baru Uda. SMK Bandar Baru Uda.
Johor Bahru. Johor Bahru.
Lampiran K
2. MATLAMAT
3.1 Supaya ahli dapat menghargai alam semula jadi dan memupuk semangat
bertanggungjawab terhadap penjagaan persekitaran yang sihat.
3.2 Ahli kelab boleh menyumbang kepada pendidikan alam sekitar di sekolah
terutamanya melalui penyibaran maklumat dan pendidikan yang berkaitan.
4. KEAHLIAN
4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.
4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang
disediakan
4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada
Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi
menjayakan tujuan kelab ini.
5. GURU PENASIHAT
5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
5.2 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak, merancang atau
membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.
5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti
dijalankan.
6. AHLI JAWATANKUASA
6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa
manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk
sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.
6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat
tanpa mengadakan mesyuarat.
6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah
menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat
6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat
7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan
yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
9. KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.1 Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang
dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun.
9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki
menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam
penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.
Tarikh: