PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURAT

MANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA EHWAL MURID
PROSES PERTUKARAN SEKOLAH PELAJAR
AKTIVITI
LAYAK SPBT

JAWATAN PROSES KERJA

PENJAGA 1. Memohon pertukaran anaknya dan dapatkan kelulusan
pertukaran.
2. Membawa dokumen menyokong pertukaran.
GURU BESAR 3. Mengarahkan GPK HEM menguruskan buku teks
kepada pelajar yang akan pindah.
GPK HEM 4. GPK HEM mengarahkan Guru SPBT menyerahkan
kepada pihak sekolah baru ( melalui pelajar )
a. Borang asal SPBT.
b. Surat memberitahu kepada sekolah baru tentang
pelajar membawa buku SPBT yang dipinjam.
c. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.
( jumlah stok dikeluarkan )
GURU SPBT 5. Menyerahkan kepada sekolah baru borang asal SPBT
dan
surat pemberitahuan tentang pelajar membawa buku
teks.
6. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.
GURU BESAR 7. Menerima ( melalui pelajar ) Borang SPBT dan surat
pemberitahuan tentang pelajar yang membawa buku.
8. Mengarahkan GPK HEM menguruskan SPBT pelajar
baru.
GPK HEM SEKOLAH 9. Menerima pelajar baru bersama Borang SPBT, surat
BARU pemberitahuan tentang pelajar membawa buku dan
menyemak buku SPBT yang dibawa untuk diserahkan
pada guru SPBT.