Mail Merge

1. Prosedur untuk membuat dokumen induk adalah …..

a. Start – word – new document
b. Start – program – word
c. Start – tools – mail merge
d. Tools – mail merge – main document
e. Mail merge – document – word

2. Document yang masuk dalam mail mail merge adalah …

a. Karya tulis
b. Surat undangan
c. Label
d. kurva
e. B dan C benar

3. Yang merupakan variabel data, surat gabung adalah …

a. Nama
b. Alamat
c. Kota
d. Negara
e. Semua benar

4. Untuk menyaring dan mengurutkan record, dengan menggunakan perintah …..

a. New entity
b. Find entity
c. Filter entity
d. Delete entry
e. Close entry

5. Untuk membuat penulisan alamat surat atau undangan tersedia pada fasilitas …
a. Format – mail merger
b. Tools – mail merge
c. Edit – mail merge
d. File – mail merge
e. Insert – mail merge

6. Dokumen utama pada mail merge disebut …

a. Main merge
b. Main data
c. Main document
d. Source document
e. Data source

7. Dalam MS Word 2000, fasilitas mail merge “Data Source” berfungsi untuk ...
a. Membuka sumber data yang berisi data berubah
b. Membuka file baru yang telah dihapus
c. Membuka file yang akan diedit
d. Membuka document
e. Membuka file document

8.Untuk menggabungkan document inti dengan sumber data supaya diperoleh isi surat
yang sebenarnya dipergunakan fasilitas ...
a. Data source
b. Main document
c. Merge the data with the document
d. Open the file document
e. Merger document

9. New main document dipergunakan jika ingin membuat ....

a. Membuat document baru
b. Membuat document inti yang baru
c. Membuat file baru
d. Membuat email baru
e. Membuat file inti baru

10. Untuk menyisipkan database lain atau baru kita bisa memakai fasilitas...
a. Insert database
b. Insert excel
c. Insert file
d. Insert document
e. Insert file document

11.Perintah untuk memodifikasi lebar kolom lembar kerja Excel agar menjadi lebar terdapat
pada menu ….
a. format sel
b. format column width
c. format column height
d. fotmat row height
e. insert table

12.Agar lebar kolom dapat menampung data terpanjang yang ada pada kolom, maka
prosedurnya adalah ….
a. Format – rows - autoFit selection
b. Format – column - autoFit selection
c. insert – rows - autoFit selection
d. insert – column - autoFit selection
e. Insert – column – AutoFitColumn

13.Untuk menghilangkan tampilan garis-garis grid pada lembar kerja Excel, maka langka ini
terdapat pada menu ….
a. Tools-options-tab view- gridlines
b. Format-options-tab view- gridlines
c. Table-options-tab view- gridlines
d. Tools-options-tab view- horisontal scroll bar
e. Tools-options-tab view- vertikal scroll bar

14.Untuk membuat tabel atau garis pada lembar kerja excel, maka langkah-langkahnya
adalah …..
1). Sorot range yang akan diberi bingkai garis
2). Klik format-Cells
3). klik Border -preset
4). Klik Ok
Pernyataan yang benar adalah ….
a. 1,2 dan 3 d. 4 saja
b. 1 dan 3 e. 1,2,3 dan 4
c. 2 dan 4

15. Agar Tampilan laporan yang dibuat lebih menarik, maka lembar kerja dapat diberi motif
latar belakang.Prosesnya adalah …
a. Format-sheet-Background-Look in-file name-insert
b. Format-insert-Background-Look in-file name
c. Format-Background-Look in-insert
d. Insert-Background-Ok
e. Insert-Look in-Background

16. Fungsi sheet lalu hide terdapat di menu format adalah …

a. melihat lembar kerja
b. menyimpan lembar kerja
c. menyembunyikan lembar kerja
d. menyimpan workbook
e. melihat work book

17. Perintah untuk menyisipkan sel, baris dan kolom pada lembar kerja Excel terdapat di
menu …
a. format c. insert e. data
b. edit d. tools

18. Prosedur untuk membuat Password pada lembar kerja Excel adalah ….
a. file – Save- tools - securyti options
b. file – Save As-tools - securyti options
c. file – Save As-tools - general options
d. file – Save -tools - general options
e. file – Save As web page -tools - general options

19. Perintah untuk menyisipkan Clip Art ke lembar kerja adalah ….

a. picture- wordArk
b. picture- objeck
c. picture- clip Art
d. insert- picture
e. insert- picture -clip art

20. Pegurutan data dari yang kecil ke besar atau dari A ke Z disebut ….
a. ascending
b. descending
c. sort
d. order
e. database
PowerPoint
1. Presentasi secara langsung antara presenter dan audiens yang saling berjauhan dengan
bantuan teknologi komunikasi disebut....
a. teleconference
b. presentasi absolut
c. presentasi tidak langsung
d. presentasi normal
e. semua jawaban benar
jawaban: a

2. Tombol F5 pada power point 2007 berguna untuk....

a. menutup file
b. mencetak data
c. cara cepat menampilkan presentasi
d. cara cepat membuka file
e. sama seperti tombol backspace
jawaban: c

3. Apa yang harus dipilih untuk menambahkan efek animasi pada power point 2007....
a. insert
b. new
c. save
d. animation
e. view
jawaban: d

4. Untuk mengatur template pada power point 2007, maka yang dipilih...
a. Insert lalu pilih picture
b. slide sow lalu pilih set up
c. insert lalu pilih media clip
d. animation lalu pilih preview
e. design lalu pilih themes
jawaban: e

5. Berikut ini adalah icon yang ada di Office button, kecuali....

a. save
b. publish
c. insert
d. open
e. new
jawaban: c
6. Tombol office button, pada microsoft powerpoint 2007 berisi....
a. fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling
berkaitan satu sama lain.
b. perintah yang berkaitan dengan manajemen dokumen
c. tombol-tombol perintah seputar pengerjaan worksheet
d. shorcut perintah yang digunakan
e. menampilkan nama file yang aktif
jawaban: b

7. Presentasi visual biasanya menggunakan media

a. video
b. gambar
c. suara
d. teks
e. sinyal
jawaban : b

8. Tombol quick acces toolbar pada microsoft powerpoint 2007 berisi....

a. shortcut perintah yang digunakan.
b. perintah yang berkaitan dengan manajemen dokumen
c. tombol-tombol perintah seputar pengerjaan worksheet
d. menampilkan nama file yang aktif
e. fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling
berkaitan satu sama lain.
jawaban: a

9. Untuk membuka file powerpoint yang sudah ada dapat membuka ikon
a. print
b. save
c. close
d. new
e. open
jawaban: e

10. Untuk mengtur rata kiri teks menggunakan....

a. CTRL + A
b. CTRL + E
c. CTRL + R
d. CTRL + L
e. CTRL + P
jawaban: d

1. Cara menyimpan file power point 2007 melalui keyboard dengan cara menekan tombol....
a. Ctrl A
b. Ctrcl C
c. Ctrl P
d. Ctrl S
e. Ctrl V
jawaban: d

2. Animasi pengaturan slide pada saat ditampikan disebut...

a. efek transisi
b. efek slide
c. efek animasi
d. efek layout
d. media clip
jawaban: a

3. Untuk menampilkan slide presentasi juga dapat dilakukan dengan lebih cepat dengan
menekan pada keyboard tombol....
a. F6
b. F4
c. F5
d. Ctrl + A
e. Enter
jawaban: c

4. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan menu bar....

a. Home - New Slides
b. Insert - Group Slides - New Slides
c. Button - Insert - New Slides
d. Home - Group Slides - New Slides
e. Home - New File
jawaban: a

5. Cara menambahkan Bullets dan Numbering adalah....

a. Home- Fonts - Bullets and numbering
b. Home - Paragraph - Bullets and Numbering
c. Home - editing - bullets and numbering
d. Home - Styles - bullets and numbering
e. Design- paragraph - bullets and numbering
jawaban: b

6. Format file dokumen microsoft powerpoint 2007, 2010, 2013 dan yang terbaru pada umumnya
ber-extention....
a. Pptx
b. xls
c. Rtf
d. Mdb
e. Docx
jawaban: a

7. Microsoft powerpoint 2007 adalah paket progam microsoft office yang digunakan untuk.....
a. membuat pengetikan naskah
b. membuat laporan daftar
c. membuat grafik
d. membuat presentasi dalam berbagai tampilan
e. membuat tabel
jawaban: d

8. Lembar kerja pada microsoft powerpoint 2007 biasa disebut sebagai....

a. menu bar
b. slide
c. layer
d. themes
e. worksheet
jawaban: b

9. Fungsi dari microsoft powerpoint adalah....

a. program pengolah kata
b. program presentasi
c. program basis data
d. sistem operasi
e. program pengolah gambar
jawaban: b

10. Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah....

a. Klik new file
b. klik open file
c. klik save as
d. klik print preview
e. klik page set up file
jawaban: a

1. Agar lebih kreatif dan bukan menjiplak, sebaiknya memulai pembuatan presentasi
menggunakan....
a. slide
b. slide show
c. presentation file
d. auto content wizard
e. blank presentation
jawaban: e

2. Tampilan full screen beserta animasinya dapat dilihat dengan menggunakan perintah....
a. view - slide show
b. slide show - form beginning
c. view - show
d. slide show - view show
e. home - full screen
jawaban: a

3. Tombol padsa keyboard yang berfungsi untuk mengakhiri slide show adalah.....
a. delete
b. texture
c. ESC
d. space
e. Ctrl
jawaban: c

4. Kita dapat memberikan background pada presentasi MS Powerpoint 2007 melalui fitur....
a. home
b. animation
c. ribbon insert
d. insert
e. design
jawaban: e

5. Untuk membuat teks dengan berbagai variasi dapat menggunakan....

a. A ClipArt
b. Shapes
c. WordArt
d. SmartArt
e. semua jawaban benar
jawaban: c

6. Untuk mengatur animasi dapat menggunakan.....

a. slide design
b. animation schemes
c. custom animation
d. color schemes
e. slide transition
jawaban: c

7. Area kerja MS Powerpoint 2007 dikenal dengan istilah....

a. webpage
b. worksheet
c. lembar kerja
d. slide
e. toolbar
jawaban: d

8. Dokument yang dibuat dengan MS Powerpoint 2007 disebut.....

a. Lembar kerja
b. data
c. database
d. presentasi
e. tabel
jawaban: d

9. Istilah lain dari tombol MS. Office adalah....

a. office botton
b. ribbon
c. home
d. status bar
e. menu bar
jawaban: a

10. Yang bukan merupakan alat pendukung peraga presentasi adalah....

a. laptop
b. LCD Projector
c. layar hitam
d. layar putih
e. notebook/Ipad
jawaban: c
Excel

1. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan tempat kumpulan
beberapa sel disebut ….
a. sheet
b. column
c. range
d. pointer
e. gridline

2. Tombol manajemen berkas dokumen pada Microsof Office Excel berbentuk bulat dengan logo
Office di tengahnya disebut .…
a. Excel Options
b. Office Button
c. Ribbon
d. Tilte Bar
e. Toolbar

3. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan ….
a. Ctrl+B
b. Ctrl+P
c. Ctrl+C
d. Ctrl+V
e. Ctrl+S

4. Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu .…

a. 84
b. 3F
c. B5
d. BB
e. F0

5. Ikon “save”, “redo”, dan “undo” merupakan bagian menu dari ….

a. Ribbon
b. Office Button
c. Status Bar
d. Quick Access Toolbar
e. Titlebar

6. Untuk mengubah satuan ukuran di dalam Excel, digunakan perintah ….

a. Start–Setting–Control Panel–Regional–Currency
b. Tools–Options–Print
c. Office Button–Open
d. Office Button–Excel Options–Save–Default File Location
e. Office Button–Excel Options–Advanced–Display–Ruler Units

7. Ikon “Undo” berfungsi ….

a. mencetak dokumen
b. menyimpan dokumen
c. membuka file
d. memotong bagian dari dokumen
e. membatalkan pengerjaan

8. Ctrl+P adalah shortcut key untuk memunculkan kotak dialog ….

a. Page setup
b. Customize
c. Heater
d. Format cells
e. Print

9. Fungsi dalam Excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai ….
a. SUM
b. AVERAGE
c. MAX
d. MIN
e. IF
10. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan
pada tab sheet adalah ….
a. Delete
b. Rename
c. Select all sheet
d. Move or copy
e. Paste

11. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog Format Cells
adalah ….
a. Number
b. Alignment
c. Borders
d. Font
e. Fill

12. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada
worksheet adalah ….
a. Insert Sheet Column
b. Insert Sheet
c. Borders
d. Row Height
e. Column Width
13. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert adalah ….
a. Insert Cells
b. Insert Sheet Rows
c. Insert Sheet Column
d. Insert Sheet
e. Insert Name

14. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi miring, yaitu
….
a. Ctrl+B
b. Ctrl+I
c. Ctrl+U
d. Ctrl+S
e. Ctrl+O

15. Pengertian dari range adalah ….

a. pertemuan antara worksheet
b. pertemuan antara workbook
c. kumpulan sel sembarang
d. kumpulan sel berbentuk persegi panjang
e. pertemuan antara garis dan kolom
16. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah …
a. Pengolah kata
b. Pengolah data angka
c. Mengelola dokumen
d. Berkomunikasi
e. Mencari informasi

17. Microsoft Excel merupakan program yang menggunakan system wysiwyg, yang mempunyai
arti …
a. Apa yang di dapat akan dilihat
b. Apa yang dilihat sama dengan yang didapat
c. Apa yang diminati pasti akan didapati
d. Mempermudah dalam perhitungan
e. Membantu dalam menyelesaikan masalah

18. Worksheet adalah …

a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan beberapa sel
c. Pertemuan antara baris dengan kolom
d. Pertemuan antara sel dengan range
e. Lembar kerja dalam excel
19. Apa yang dimaksud dengan sel (Cell) dalam excel ?
a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan beberapa sel
c. Pertemuan antara baris dengan kolom
d. Pertemuan antara sel dengan range
e. Lembar kerja dalam excel

20. Apa yang dimaksud dengan Range dalam excel ?

a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan dari beberapa sel
c. Pertemuan antara baris dengan kolom
d. Pertemuan antara sel dengan range
e. Lembar kerja dalam excel

1. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan tempat
kumpulan beberapa sel disebut ….
a. sheet
b. column
c. range
d. pointer
e. gridline
2. Tombol manajemen berkas dokumen pada Microsof Office Excel berbentuk bulat dengan
logo Office di tengahnya disebut .…
a. Excel Options
b. Office Button
c. Ribbon
d. Tilte Bar
e. Toolbar
3. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan ….
a. Ctrl+B
b. Ctrl+P
c. Ctrl+C
d. Ctrl+V
e. Ctrl+S
4. Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu .…
a. 84
b. 3F
c. B5
d. BB
e. F0
5. Ikon “save”, “redo”, dan “undo” merupakan bagian menu dari ….
a. Ribbon
b. Office Button
c. Status Bar
d. Quick Access Toolbar
e. Titlebar
6. Untuk mengubah satuan ukuran di dalam Excel, digunakan perintah ….
a. Start–Setting–Control Panel–Regional–Currency
b. Tools–Options–Print
c. Office Button–Open
d. Office Button–Excel Options–Save–Default File Location
e. Office Button–Excel Options–Advanced–Display–Ruler Units
7. Ikon “Undo” berfungsi ….
a. mencetak dokumen
b. menyimpan dokumen
c. membuka file
d. memotong bagian dari dokumen
e. membatalkan pengerjaan
8. Ctrl+P adalah shortcut key untuk memunculkan kotak dialog ….
a. Page setup
b. Customize
c. Heater
d. Format cells
e. Print
9. Fungsi dalam Excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai ….
a. SUM
b. AVERAGE
c. MAX
d. MIN
e. IF
10. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik
kanan pada tab sheet adalah ….
a. Delete
b. Rename
c. Select all sheet
d. Move or copy
e. Paste
11. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog Format
Cells adalah ….
a. Number
b. Alignment
c. Borders
d. Font
e. Fill
12. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada
worksheet adalah ….
a. Insert Sheet Column
b. Insert Sheet
c. Borders
d. Row Height
e. Column Widht
13. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert adalah ….
a. Insert Cells
b. Insert Sheet Rows
c. Insert Sheet Column
d. Insert Sheet
e. Insert Name
 14. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi
miring, yaitu ….
a. Ctrl+B
b. Ctrl+I
c. Ctrl+U
d. Ctrl+S
e. Ctrl+O
15. Pengertian dari range adalah ….
a. pertemuan antara worksheet
b. pertemuan antara workbook
c. kumpulan sel sembarang
d. kumpulan sel berbentuk persegi panjang
e. pertemuan antara garis dan kolom
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas.
1. Sebutkan kegunaan dari program Microsoft Excel.
2. Sebutkan menu-menu yang terdapat pada Microsoft Excel dan fungsinya.
3. Jelaskan bagaimana langkah-langkah membuat dan menyimpan.
4. Jelaskan bagaimana cara membuat formula pada Microsoft Excel.
5. Jelaskan cara menyalin (copy) dan menempel (paste) dalam Excel.
Kunci Jawaban
1. c 6. e 11. c
2. b 7. e 12. e
3. e 8. e 13. b
4. c 9. b 14. b
5. d 10. d 15. d

1. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan angka,tabel dan grafik disebut….
a. Windows
b. Ms-word
c. Ms-excel
d. Ms-office
e. Dos
2. Cara yang tepat unutk mengaktifkan ms- excel adalah…
a. Start – program – ms office – ms word
b. Ms excel – start – program – ms office
c. Program – ms excel – start – ms office
d. Star – program – ms office – ms excel
e. Semua benar
3. Cara menutup ms-excel adalah…
a. File – open
b. File – new
c. File – close
d. Edit-close
e. Edit- paste
4. Dibawah ini yang termasuk lembar kerja ms-excel adalah , kecuali…
a. Menubar
b. Toolbar
c. Titlebar
d. Excelbar
e. Semua salah
5. dibawah ini fungsi ms-excel adalah, kecuali..
a. menghitung data
b. membuat grafik
c. membuat tabel
d. membuat makalah
e. Menggambar
6. baris judul dalam ms-excel disebut juga dengan….
a. title bar
b. menubar
c. toolbar
d. semua jawaban salah
e. semua jawaban benar
7. lembar kerja dalam excel disebut juga dengan….
a. range
b. cell
c. worksheet
d. area slide
e. Toolbar
8. daerah tempat penulisan rumus excel disbut…
a. menubar
b. titlebar
c. formulabar
d. toolbar
e. Fungsibar
9. membuar grafik merupakan salah satu fungsi dari
a. ms- word
b. ms-power point
c. ms-excel
d. semua jawaban salah
e. DOS
10. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas…
a. 256 kolom dan 65356 baris
b. 256 kolom dan 65536 baris
c. 256 kolom dan 63536 baris
d. 256 kolom dan 65536 baris
e. 265 kolom dan 65256 baris

11. Dibawah ini yang bukan termasuk fungsi statistic adalah…

a. =sum()
b. =count()
c. =min()
d. Max()
e. =if()

12. Extensi yang di hasilkan oleh file spreadsheet adalah…

a.Doc
b Exe
c. Ppt
d. Xls
e. Mdb

13. Untuk mengedit isi data sel sesuai dengan kebutuhan, langkah yang benar adalah…
a. Tekan F2 – edit cell – pilih cell yang akan diubah – ok
b.Tekan F2- pilih cell yang akan diubah – edit cell- ok
c.Tekan F2 – ok – pilih cell yang akan diubah – edit cell
d.Pilih cell yang akan diubah – edit cell – tekan F2 – ok
e Pilih cell yang akan diubah – tekan F2 – edit cell – ok

14. Untuk menghitung rata-rata dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =sum()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
15. Microsoft Excel merupakan progran aplikasi...
a. Wordprosesor
b. Presentasi
c. Animasi
d. Sistem Operasi
e. Spreadsheet