MODUL PELATIHAN MEMBUAT MEDIA PENYIMPANAN FILE

DENGAN MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE

UNTUK GURU SMK NEGERI 1 KALASAN
TAHUN PELAJARAN 2014 -2015

Latar Belakang
Selama beberapa waktu media online termasuk blog
banyak sekali yang membahas rumor kehadiran penyimpanan
online versi Google yang berbasis komputasi awan (cloud
computing) yang disebut Googe Drive. Melalui blognya, pada
tanggal 25 April 2012, akhirnya Google menyampaikan
informasi resmi tentang peluncuran Google Drive. Untuk tahap awal, Google
memberikan fasilitas penyimpanan 5 GB gratis, selanjutnya user bisa menambah kuota
penyimpanan dengan biaya yang sudah ditentukan seperti 15 GB dengan biaya
$2,49/per bulan, 100 GB dengan biaya $4,99/per bulan atau 1TB dengan biaya $49,99
per bulan.
Masih menurut blog resmi Google, layanan Google Drive terintegrasi dengan semua
paket layanan Google seperti Google Docs, penyimpanan foto, video bahkan OS dengan
perangkat Android, Gmail dan masih banyak lagi. Untuk pengguna Android program
Google Drive juga sudah bisa didownload. Layanan Google Drive sangat bermanfaat
sekali karena bisa menyimpan dan membuat lebih banyak dokumen secara leluasa.

PEMBAHASAN HADIRNYA GOOGLE DRIVE

Dengan hadirnya Google Drive maka akan membawa manfaat antara lain :
1. Penyimpanan Data Online
Yang pasti kehadiran Google Drive memberikan kesempatan bagi kita untuk
memberikan alternatif tempat penyimpanan data. Data adalah aset yang sangat
berharga yang harus dilindungi dan dirawat. Media penyimpanan yang sering dipakai
saat ini adalah Flashdisk, Harddisk, atau CD/DVD. Dengan hadirnya media
penyimpanan online maka keberadaan data akan bisa diakses dimanapun dengan
catatan harus ada akses internet tanpa repot membawa media penyimpanan data.
Kelemahan penyimpanan data online adalah ketergantungan kita dengan jaringan
internet. Untuk wilayah Indonesia, tidak semua tempat memiliki akses internet yang
memadai. Beberapa sahabat saya mengeluhkan lemotnya akses internet, sehingga
tidak jarang membuat user frustasi.

modul pelatihan google drive 2015

1
2. Sarana berbagi file.
Manfaat lain media penyimpanan online adalah adanya feature untuk berbagi data
tersebut dengan orang lain, contohnya Google Doc. Dengan Google Doc kita bisa
membuat sebuah tulisan yang file tersebut bisa dishare dengan teman-teman
sehingga kami bisa saling bekerja sama tanpa harus bertemu tatap muka. Walhasil
pekerjaan pun menjadi cepat selesai. Manfaat berikutnya yang bisa dinikmati adalah
bisa upload semua dokumen office ke Google Doc, sehingga tidak perlu kawatir
dokumen tersebut hilang. Dengan menu upload semua dokumen bisa kita pindahkan
ke Google Doc dengan cepat. Folder pun bisa kita buat layaknya seperti
menggunakan komputer biasa. Dengan pelayan Google Drive, space penyimpanan
menjadi lebih banyak sehingga dokumen yang bisa diupload atau dibuat akan lebih
banyak pula. Dengan Google Doc user tidak perlu instal word processornya, cukup
masuk ke Google Doc. Keberadaan Google Doc membuat user hemat karena tidak
perlu install software word processor ke komputer.Lepas dari keuntungan
penggunaan layanan penyimpanan data online, satu hal yang harus menjadi
perhatiaan adalah keamanan akun kita. Kita harus pintar-pintar proteksi keamanan
akun tersebut. Kita harus sadar jika satu akun di Google dipergunakan untuk akses
semua feature yang ditawarkan Google. Jadi password dan username adalah satu
pasang kunci sakti yang harus dijaga baik-baik.

3. Keuntungan Menggunakan Google Drive

Pernahkah anda kehilangan moment-moment penting (seperti expose produk baru
kepada client, atau pengajuan usulan project penting kepada jajaran direksi, dll)
hanya karena file presentasi atau file-file pendukung yang telah anda persiapkan
jauh-jauh hari hilang, rusak, atau (lebih parah lagi…he…he…) flash disk-nya
ketinggalan di rumah? Jika Ya, sekarang anda tidak perlu khawatir lagi, karena
sekarang anda dapat memiliki “flash disk” yang selalu menemani anda kemana pun
anda pergi, tanpa harus repot-repot membawanya, namanya Google Drive.

Setidaknya ada 4 keuntungan yang dapat anda terima jika anda menggunakan
layanan Google Drive ini, diantaranya adalah:

a. Gratis
Dengan menggunakan layanan Google Drive ini, anda bisa mendapatkan free 15
GB online storage (share dengan Gmail dan Google+ Photos). Ini artinya, anda
tidak perlu lagi menyimpan file-file penting pada flash disk atau Ext HDD anda lagi,
karena sekarang anda dapat menyimpannya pada media penyimpanan baru anda
secara online. Ya…hitung-hitung dapet “Flash Disk” gratis
modul pelatihan google drive 2015
2
 b. Tersedia Setiap Saat
Karena Google Drive ini merupakan cloud storage, maka anda dapat mengakses
dan melihat isi file-file yang anda disimpan pada Google Drive ini kapanpun dan
dimanapun anda berada. Bahkan anda dapat mengakses file-file tersebut melalui
smartphone atau tablet anda (saat ini tersedia untuk Android dan iOS). Jadi anda
tidak perlu khawatir flash disk anda ketinggalan di rumah.
c. Aman
Apapun yang terjadi pada perangkat komputer atau gadget anda, anda tidak perlu
khawatir karena file-file anda masih tetap aman tersimpan di Google Drive.

d. Kolaborasi
Layanan Google Drive kini hadir terintegrasi dengan layanan Google Docs. Ini
artinya, anda dapat membuat dokumen, spreadsheet, presentasi baru tanpa harus
memiliki program untuk mengolahnya dalam komputer anda. Bukan hanya itu,
anda pun dapat berkolaborasi dengan rekan kerja anda dalam mengolah
dokumen-dokumen tersebut. Dimana anda dapat mengatur kewenangan rekan
kolaborasi anda sesuai dengan kebutuhan, misalnya apakah mereka dapat ikut
mengeditnya, hanya mengomentari, atau hanya dapat melihatnya saja?
Itulah 4 keuntungan yang bisa anda dapatkan jika menggunakan layanan Google
Drive ini. Jadi tunggu apalagi? Ayo kita langsung ke TKP :)

Praktek Mendaftar Google Drive Sebagai Media Penyimpanan Online Gratis

1. Akun google
Harus mempunyai akun google dan untuk melihat cara membuat akun google drive
silahkan anda
munculkan email
yang sudah anda
buat seperti
gambar berikut
ini

modul pelatihan google drive 2015

3
2. Masuk ke akun google
Untuk mempermudah mendapatkan google drive sebagai media penyimpanan
online yang geratis tersebut di sarankan masuk terlebih dahulu ke akun google yang
sudah di buat, kemudian klik ikon kotak-kotak kecil di kanan atas maka akan tampil
gambar sebagai berikut :

3. Kemudian klik ikon Drive yang berwarna hijau kuning biru, maka akana
muncul gambar seperti di bawah

4. Kemudian klik berikutnya, maka akan muncul gambar seperti di bawah

modul pelatihan google drive 2015

4
5. Kemudian klik drive saya, maka akan muncul gambar seperti di bawah

6. Kemudian klik ikon tersebut

Dengan masuknya akun google drive tersebut secara otomatis sudah aktif dengen
sendirinya tanpa perlu proses yang rumit atau susah.

7. Untuk mendaftar di google drive tersebut sangatlah mudah tapi ada hal yang perlu
diperhatikan adalah cara mengelola dari file-file yang kita simpan atau upload di
google drive, untuk apa tujuan dari kita mengupload file-file tersebut apakah untuk
pribadi atau berbagi. Itulah tentang bagai mana cara “ Mendaftar Google Drive
Sebagai Media Penyimpanan Online Gratis “ semoga penjelasan dari google
drive yang serba singkat ini bermanfaat dan terimakasih

modul pelatihan google drive 2015

5
 Klik anah panah, maka akan tampil gambar dibawah ini

Klik arahkan saya ke Google Drive

8.Pembuatan media penyimpanan online menggunakan google drive sudah selesai dan akan
muncul gambar sebagai berikut :

modul pelatihan google drive 2015

6
9. Untuk mengupload file silahkan anda klik tulisan Baru warna merah :kemudian pilih upload
file

Referensi:

1. Google Drive 2013, ‘One safe place for all your stuff’, dilihat tanggal 7 Juli 2013,
<http://www.google.com/drive/about.html>;
2. Google Drive 2013a, ‘Your memories, safe & secure’, dilihat tanggal 7 Juli 2013,
<http://www.google.com/drive/features.html>;
3. Google Drive 2013b, ‘Create and collaborate’, dilihat tanggal 7 Juli 2013,
<http://www.google.com/drive/apps.html>;
4. Google 2013, ‘Drive’, dilihat tanggal 7 Juli 2013,
<https://accounts.google.com/ServiceLogin?

modul pelatihan google drive 2015

7
service=wise&passive=1209600&continue=https://drive.google.com/
%23&followup=https://drive.google.com/&ltmpl=drive>;
5. goodlogo!com 2013, “Google Drive”, dilihat tanggal 9 Juli 2013,
<http://goodlogo.com/vote/google-drive-logo-3963>.

modul pelatihan google drive 2015

8