HURAIAN 'ITEM' PENILAIAN

PIBG CEMERLANG

1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)

Markah
Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)
Sebenar

Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan

√ Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli
1
1.1 persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.
1 √ Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.
1 √ Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.
1 √ Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG.
1 √ Makluman usul dikumpul, disepadukan, dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG.

Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan

√ PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau
3
sebelum 31 Mac setiap tahun).
atau
1 √ PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).

2 √ Agenda Mesyuarat Agung Tahunan menepati Perlembagaan PIBG :

1.2 - Ucapan Pengerusi

- Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu
- Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
- Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember
Tahun Sebelumnya
- Membahaskan Usul Jika Ada
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun Berkenaan
- Pemilihan Juruaudit Dalaman

Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG

1 √ Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja.

1 √ Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG.
1.3
1 √ Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN).
1 √ Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).

√ Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung
1
PIBG dijalankan.

Mesyuarat AJK diadakan (Bukti : surat panggilan/ takwim/ minit mesyuarat)

1 √ Jawatankuasa PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun.

1 √ Kehadiran Ex-Officio wajib (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).
1.4
√ Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat
1
AJK).
1 √ Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).

1 √ Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja selepas mesyuarat.

Pengurusan PIBG

1 √ Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah.

1.5 1 √ Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.
2 √ Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan teratur.
1.5

1 √ Terdapat nombor rujukan fail PIBG.

2 B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%)

Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)

Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk - Am 435)

1 √ Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.

2.1
2 √ Dokumen kewangan difailkan dengan teratur.
1 √ Penyata bank PIBG difailkan dengan teratur.
1 √ Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .

Buku Tunai PIBG

1 √ Ada Buku Tunai.

1 √ Resit pembelian dan pembayaran diselenggara dengan baik.
2.2
1 √ Buku Tunai disemak dan ditandatangani oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali setahun).

1 √ Buku Tunai ditutup pada setiap hujung bulan dan ditandatangani oleh YDP PIBG.
1 √ Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dalaman mengikut peraturan persatuan.

Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG

1 √ Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar.

2.3 √ Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam
2
mesyuarat.
√ PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada
1
murid.
1 √ PIBG mempunyai akaun bank.

Aset PIBG (aset alih dan tidak alih)

1 √ Ada aset PIBG.

2.4 1 √ Ada buku Rekod Aset PIBG.
1 √ Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio.
1 √ Ada inventori aset.
1 √ Ada rekod penyerahan / pelupusan Aset PIBG.

Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : minit mesyuarat)

1 √ Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat AJK PIBG.

2.5 1 √ Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat Agung PIBG.

√ Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK dan Mesyuarat
1
Agung PIBG.
2 √ Laporan Kewangan disahkan oleh Juruaudit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.

3 C. Aktiviti PIBG (50%)

Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 - Cemerlang)

Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG

1 √ Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan.

3.1 1 √ Takwim PIBG dalam tahun semasa.

1 √ Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim.
1 √ Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan.
1 √ Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak.
 Usaha-usaha peningkatan modal insan

2 √ Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid.

3.2
1 √ Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik.
1 √ Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.
1 √ Bantuan keperluan asas persekolahan.

Usaha-usaha merakyatkan PIBG

2 √ Terdapat bilik/sudut info PIBG di sekolah dan laman sesawang.

3.3 1 √ Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibu bapa.

√ Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti
1
setempat.
1 √ Penganjuran program kemahiran keibubapaan.

Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif

2 √ Sumbangan kepada keceriaan sekolah.

3.4 1 √ Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid.
1 √ Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid.
1 √ Sumbangan kepada usaha pengurangan kes disiplin murid.

Usaha-usaha menambah kewangan PIBG

Sumbangan anggota Persatuan
3 √ a. Semua ahli menyumbang, atau
3.5 atau 2 √ b. Sekurang-kurang 90% menyumbang, atau
atau 1 √ c. Sekurang-kurang 60% menyumbang.

√ Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan
2
pendaftar.

Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah (tahun penilaian)

1 √ Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan.
1 √ Taklimat Sarana Sekolah telah dilaksanakan.
1 √ Borang soal selidik Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa diedarkan.
3.6
1 √ Pengumpulan Borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A).

1 √ Pengumpulan Borang Bidang Khidmat Bantu Sekolah (Borang B).

√ Maklumat Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dipamerkan di papan info PIBG/Laman
2
Sesawang.

Kumpulan Sokongan Ibu Bapa ( KSIB ) dan Biro Maklumat

1 √ Menubuhkan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa.

3.7 1 √ Menubuhkan Biro Maklumat.
1 √ Sukarelawan KSIB dalam kalangan ibu bapa.
1 √ Sukarelawan KSIB daripada komuniti.
1 √ Penubuhan KSIB dan Biro Maklumat dihebahkan/dimaklumkan kepada ibu bapa.

Khidmat Bantu Kepada Sekolah

1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang sahsiah.

3.8 1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang akademik.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang kokurikulum.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bimbingan kerjaya.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam pembangunan dan penyelenggaraan sekolah.
Pelaksanaan Aktiviti Sekolah
1 √ Pendaftaran Murid Tahun 1 / Peralihan dan Tingkatan 1
1 √ Hari Penetapan Target
3.9 1 √ Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
1 √ Hari Pelaporan
1 √ Hari Sukan
1 √ Hari Anugerah
3.9

2 √ Data kehadiran ibu bapa ke sekolah dihantar ke PPD / JPN

1-35 Tidak Memuaskan

34-54 Kurang memuaskan
55-75 Memuaskan
75-94 Baik
95-100 Cemerlang
 HURAIAN 'ITEM' PENILAIAN
PIBG CEMERLANG

1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)

Markah
Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)
Sebenar

Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan

√ Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli
1
1.1 persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.
1 √ Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.
1 √ Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.
1 √ Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG.
1 √ Makluman usul dikumpul, disepadukan, dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG.

Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan

√ PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau
3
sebelum 31 Mac setiap tahun).
atau
1 √ PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).

2 √ Agenda Mesyuarat Agung Tahunan menepati Perlembagaan PIBG :

1.2 - Ucapan Pengerusi

- Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu
- Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
- Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember
Tahun Sebelumnya
- Membahaskan Usul Jika Ada
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun Berkenaan
- Pemilihan Juruaudit Dalaman

Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG

1 √ Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja.

1 √ Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG.
1.3
1 √ Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN).
1 √ Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).

√ Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung
1
PIBG dijalankan.

Mesyuarat AJK diadakan (Bukti : surat panggilan/ takwim/ minit mesyuarat)

1 √ Jawatankuasa PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun.

1 √ Kehadiran Ex-Officio wajib (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).
1.4
√ Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat
1
AJK).
1 √ Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).

1 √ Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja selepas mesyuarat.

Pengurusan PIBG

1 √ Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah.

1.5
1 √ Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.
1.5

2 √ Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan teratur.

1 √ Terdapat nombor rujukan fail PIBG.

2 B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%)

Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)

Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk - Am 435)

1 √ Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.

2.1
2 √ Dokumen kewangan difailkan dengan teratur.
1 √ Penyata bank PIBG difailkan dengan teratur.
1 √ Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .

Buku Tunai PIBG

1 √ Ada Buku Tunai.

1 √ Resit pembelian dan pembayaran diselenggara dengan baik.
2.2
1 √ Buku Tunai disemak dan ditandatangani oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali setahun).

1 √ Buku Tunai ditutup pada setiap hujung bulan dan ditandatangani oleh YDP PIBG.
1 √ Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dalaman mengikut peraturan persatuan.

Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG

1 √ Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar.

2.3 √ Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam
2
mesyuarat.
√ PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada
1
murid.
1 √ PIBG mempunyai akaun bank.

Aset PIBG (aset alih dan tidak alih)

1 √ Ada aset PIBG.

2.4 1 √ Ada buku Rekod Aset PIBG.
1 √ Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio.
1 √ Ada inventori aset.
1 √ Ada rekod penyerahan / pelupusan Aset PIBG.

Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : minit mesyuarat)

1 √ Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat AJK PIBG.

2.5 1 √ Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat Agung PIBG.

√ Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK dan Mesyuarat
1
Agung PIBG.
2 √ Laporan Kewangan disahkan oleh Juruaudit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.

3 C. Aktiviti PIBG (50%)

Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 - Cemerlang)

Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG

1 √ Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan.

3.1 1 √ Takwim PIBG dalam tahun semasa.
1 √ Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim.
1 √ Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan.
1 √ Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak.
 Usaha-usaha peningkatan modal insan

2 √ Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid.

3.2
1 √ Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik.
1 √ Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.
1 √ Bantuan keperluan asas persekolahan.

Usaha-usaha merakyatkan PIBG

2 √ Terdapat bilik/sudut info PIBG di sekolah dan laman sesawang.

3.3 1 √ Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibu bapa.

√ Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti
1
setempat.
1 √ Penganjuran program kemahiran keibubapaan.

Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif

2 √ Sumbangan kepada keceriaan sekolah.

3.4
1 √ Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid.
1 √ Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid.
1 √ Sumbangan kepada usaha pengurangan kes disiplin murid.

Usaha-usaha menambah kewangan PIBG

Sumbangan anggota Persatuan

3 √ a. Semua ahli menyumbang, atau
3.5
atau 2 √ b. Sekurang-kurang 90% menyumbang, atau
atau 1 √ c. Sekurang-kurang 60% menyumbang.

√ Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan
2
pendaftar.

Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah (tahun penilaian)

1 √ Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan.

1 √ Taklimat Sarana Sekolah telah dilaksanakan.
1 √ Borang soal selidik Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa diedarkan.
3.6
1 √ Pengumpulan Borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A).

1 √ Pengumpulan Borang Bidang Khidmat Bantu Sekolah (Borang B).

√ Maklumat Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dipamerkan di papan info PIBG/Laman
2
Sesawang.

Kumpulan Sokongan Ibu Bapa ( KSIB ) dan Biro Maklumat

1 √ Menubuhkan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa.

3.7 1 √ Menubuhkan Biro Maklumat.
1 √ Sukarelawan KSIB dalam kalangan ibu bapa.
1 √ Sukarelawan KSIB daripada komuniti.
1 √ Penubuhan KSIB dan Biro Maklumat dihebahkan/dimaklumkan kepada ibu bapa.

Khidmat Bantu Kepada Sekolah

1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang sahsiah.

3.8 1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang akademik.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang kokurikulum.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bimbingan kerjaya.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam pembangunan dan penyelenggaraan sekolah.
 Pelaksanaan Aktiviti Sekolah

1 √ Pendaftaran Murid Tahun 1 / Peralihan dan Tingkatan 1

1 √ Hari Penetapan Target
3.9 1 √ Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
1 √ Hari Pelaporan
1 √ Hari Sukan
1 √ Hari Anugerah
2 √ Data kehadiran ibu bapa ke sekolah dihantar ke PPD / JPN

% DIPEROLEH
% DIPEROLEH

C
C

PENGREDAN PIBG
% KESELURUHAN
% KESELURUHAN
Prestasi : (%A+%B+%C)
(%A+%B+%C)
1 - 34 % : Tidak Memuaskan
35 - 54 % : Kurang Memuaskan
55 - 74 % : Memuaskan
75 - 94 % : Baik
95 - 100 % : Cemerlang / Terbilang

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

............................... ............................
Setiausaha PIBG Ex-Officio

Cap Sekolah:

Catatan Tambahan/ Syor Penilai : (Jika ada)

………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

………….…………………….
( )
Nama & Tandatangan Penilai
Nota:
Sesuatu yang dilihat diluar kebiasaan, program yang
X FACTOR :
menampakkan impak kepada kecemerlangan sekolah (hasil
pelibatan ibu bapa, komuniti), projek atau program khas spt
pembinaan dewan, mengatasi masalah ponteng, vandalisme,
penambahbaikan prasarana sekolah dan lain-lain yang
memberi kesan besar kepada kemajuan sekolah yang dapat
X FACTOR menjadi penentu pemarkahan terutama jika
dibuktikan dalam bentuk pernyataan rekod/anugerah dsb.
markah untuk Iem A, B, C adalah sama. Dibuktikan dan dilihat
ada berlaku semasa penilaian dibuat terutama semasa
pembentangan oleh calon-calon di peringkat akhir.

X-Factor
 DIPEROLEH
% DIPEROLEH

C
C

N
)
 INSTRUMEN PENILAIAN
(IP - PIBG)

ARAHAN :-
* Isikan nilai Skala ( 1 hingga 5 ) di ruang Skala bagi setiap item
* Isikan % diperoleh setiap bahagian
* Isikan % Keseluruhan yang dicapai ( % A+ % B+ %C )

1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)

Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)

Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan

√ Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli persatuan selewat-lewatnya 14 hari
1
sebelum tarikh mesyuarat.

1.1 1 √ Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.

1 √ Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.

1 √ Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG.

1 √ Makluman usul dikumpul, disepadukan, dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG.

Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan

3 √ PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau sebelum 31 Mac setiap tahun).

atau

1 √ PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).

2 √ Agenda Mesyuarat Agung Tahunan menepati Perlembagaan PIBG :

- Ucapan Pengerusi

- Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu

1.2 - Membentang dan Menerima Laporan Tahunan

- Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember Tahun Sebelumnya.

- Membahaskan Usul Jika Ada

- Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun Berkenaan

- Pemilihan Juruaudit Dalaman

- Ucapan Penangguhan

- Hal-hal Lain

Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG

1 √ Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja.

1 √ Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG.

1.3 1 √ Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN).

1 √ Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).

1 √ Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung PIBG dijalankan.

Mesyuarat
AJK (Bukti : surat panggilan/takwim/minit mesyuarat)
diadakan

1 √ Jawatankuasa PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun.

1 √ Kehadiran Ex-Officio wajib (sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK).

1.4

1 √ Semua mesyuarat, wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK).

1 √ Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya (sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK).

1 √ Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja selepas mesyuarat.

Pengurusan PIBG

1 √ Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah .

1.5 1 √ Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah .

2
√ Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan baik.
1
1 √ Terdapat nombor rujukan fail PIBG.

1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG Penilaian

Komponen Penilaian SKALA Rujukan Skala
1.1 Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan ( 1 ) - Tidak Memuaskan
1.2 Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan ( 2 ) - Kurang Memuaskan
1.3 Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG. ( 3 ) - Memuaskan
1.4 Mesyuarat AJK diadakan (4 ) - Baik
1.5 Pengurusan PIBG (5 ) - Cemerlang
% DIPEROLEH
% DIPEROLEH
Jum
A
A
 % DIPEROLEH
% DIPEROLEH

A
A

2 B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%)

Item Markah Asas Pertimbangan Untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)

Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk - Am 435)

1 √ Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.

2.1 2 √ Dokumen kewangan difailkan dengan baik .

1 √ Penyata bank PIBG difailkan dengan baik .

1 √ Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .

Buku Tunai PIBG

1 √ Ada Buku Tunai.

1 √ Resit pembelian dan pembayaran diselenggara dengan baik.

2.2
1 √ Buku Tunai diselenggara dan ditandatangani oleh YDP PIBG. (sekurang-kurangnya 3 kali setahun)

1 √ Buku tunai ditutup pada setiap hujung bulan.

1 √ Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dalaman mengikut peraturan persatuan.

Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG

1 √ Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar .

2.3 2 √ Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam mesyuarat.

1 √ PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid.

1 √ PIBG membuka akaun bank.

1 Aset PIBG (aset alih dan tidak alih)

1 √ Ada aset PIBG.

1 √ Ada buku Rekod Aset PIBG.

2.4
1 √ Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio.

1 √ Ada inventori aset .

1 √ Ada rekod penyerahan / pelupusan Aset PIBG.

Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : minit mesyuarat)

1 √ Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat AJK PIBG.

2.5 1 √ Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat Agung PIBG.

1 √ Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK dan Mesyuarat Agung PIBG.

2 √ Laporan Kewangan disahkan oleh Juruaudit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.

2 B. Pengurusan Kewangan PIBG Penilaian

Komponen Penilaian SKALA Rujukan Skala
2.1 Fail Kewangan PIBG ( 1 ) - Tidak Memuaskan
2.2 Buku Tunai PIBG ( 2 ) - Kurang Memuaskan
2.3 Penggunaan wang PIBG ( 3 ) - Memuaskan
2.4 Aset PIBG (4 ) - Baik
2.5 Laporan Kewangan PIBG (5 ) - Cemerlang

% DIPEROLEH
Jum % DIPEROLEH

B
B

3 C. Aktiviti PIBG Penilaian

Komponen Penilaian SKALA Rujukan Skala
3.1 Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG ( 1 ) - Tidak Memuaskan
3.2 Usaha-usaha meningkatkan modal insan ( 2 ) - Kurang Memuaskan
3.3 Usaha-usaha merakyatkan PIBG ( 3 ) - Memuaskan
3.4 Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif (4 ) - Baik
3.5 Usaha-usaha menambah kewangan PIBG (5 ) - Cemerlang
3.6 Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah
3.7 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
3.8 Khidmat Bantu Kepada Sekolah
3.9 Kehadiran Ibu Bapa ke Sekolah

% DIPEROLEH
Jum % DIPEROLEH

C
C

PENGREDAN PIBG
% KESELURUHAN
Prestasi : % KESELURUHAN
(%A+%B+%C)
(%A+%B+%C)
1 - 34 % : Tidak Memuaskan
35 - 54 % : Kurang Memuaskan
55 - 74 % : Memuaskan
75 - 94 % : Baik
95 - 100 % : Cemerlang / Terbilang
 PENGREDAN PIBG
% KESELURUHAN
Prestasi : % KESELURUHAN
(%A+%B+%C)
(%A+%B+%C)
1 - 34 % : Tidak Memuaskan
35 - 54 % : Kurang Memuaskan
55 - 74 % : Memuaskan
75 - 94 % : Baik
95 - 100 % : Cemerlang / Terbilang

Catatan Tambahan/ Syor Penilai :- (Jika ada)

………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

……………………….
( )
Nama & Tandatangan Penilai

Tarikh : …………………..
 INSTRUMEN PENILAIAN
(IP - PIBG)

ARAHAN :-
* Isikan nilai Skala ( 1 hingga 5 ) di ruang Skala bagi setiap item
* Isikan % diperoleh setiap bahagian
* Isikan % Keseluruhan yang dicapai ( % A+ % B+ %C )

1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG Penilaian

Komponen Penilaian SKALA Rujukan Skala

1.1 Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan ( 1 ) - Tidak Memuaskan

1.2 Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan ( 2 ) - Kurang Memuaskan
1.3 Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG. ( 3 ) - Memuaskan
1.4 Mesyuarat AJK diadakan (4 ) - Baik
1.5 Pengurusan PIBG (5 ) - Cemerlang

Jum /25 x 25

% DIPEROL
% DIPERO

2 B. Pengurusan Kewangan PIBG Penilaian

Komponen Penilaian SKALA Rujukan Skala

2.1 Fail Kewangan PIBG ( 1 ) - Tidak Memuaskan

2.2 Buku Tunai PIBG ( 2 ) - Kurang Memuaskan
2.3 Penggunaan wang PIBG ( 3 ) - Memuaskan
2.4 Aset PIBG (4 ) - Baik
2.5 Laporan Kewangan PIBG (5 ) - Cemerlang

Jum /25 x 25

3 C. Aktiviti PIBG Penilaian

% DIPEROL
Komponen Penilaian SKALA Rujukan Skala % DIPERO

3.1 Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG ( 1 ) - Tidak Memuaskan

3.2 Usaha-usaha meningkatkan modal insan ( 2 ) - Kurang Memuaskan
3.3 Usaha-usaha merakyatkan PIBG ( 3 ) - Memuaskan
3.4 Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif (4 ) - Baik
3.5 Usaha-usaha menambah kewangan PIBG (5 ) - Cemerlang
3.6 Sarana Ibu Bapa Dan Sarana Sekolah
3.7 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
3.8 Khidmat Bantu Kepada Sekolah
3.9 Kehadiran Ibu Bapa Ke Sekolah

Jum /50 x 50
 % DIPERO
% DIPERO

PENGREDAN PIBG
% KESELURUHAN
Prestasi :- % KESELURUHAN
( % A + % B+ % C )
( % A + % B+ % C )
1 - 34 % :- Tidak Memuaskan
35 - 54 %Syor
Catatan Tambahan/ :- Kurang
Penilai Memuaskan
:- (Jika ada)
55 - 74 % :- Memuaskan
75 - 94 % :- Baik
………………………………………………………………………………………………………………..
95 - 100 % :- Cemerlang / Terbilang
………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

……………………….
( )
Nama & Tandatangan Penilai

Tarikh :- …………………..
% DIPEROLEH
% DIPEROLEH

A
A

% DIPEROLEH
% DIPEROLEH

B
B
% DIPEROLEH
% DIPEROLEH

C
C
 MODUS OPERANDI PENILAIAN ANUGERAH PIBG PERINGKAT KEBANGSAAN

BIL KATEGORI CALON NEGERI FINAL KPM

16 8
1 SR BANDAR
13 8
2 SR LUAR BANDAR
8 5
3 SR PEDALAMAN
16 8
4 SM BANDAR
13 8
5 SM LUAR BANDAR

JUMLAH BESAR 66 BUAH SEKOLAH 37 BUAH SEKOLAH

PENGURUSAN TERTINGGI KPM &

KPM (PEG KPM & PIBG AGENSI MELALUI KAEDAH
PENILAI
NEGERI) PEMBENTANGAN OLEH PIBG DI
HADAPAN PANEL PENILAI