PROGRAM KERJA UNIT IPSRS
RS PURI ASIH
TAHUN 2018
I. PENDAHULUAN
Rumah Sakit merupakan institusi pelayanan yang sangat kompleks karena
mencakup berbagai fungsi pelayanan.
Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit ( IPSRS )
adalah suatu unit fungsional untuk melaksanakan kegiatan, agar fasilitas yang
menunjang pelayanan kesehatan di Rumah Sakit yaitu sarana , prasarana dan
peralatan selalu berada dalam keadaan baik.
II. LATAR BELAKANG
Untuk dapat memberikan layanan yang berkualitas, unit IPSRS perlu
didukung dengan sumber daya manusia, sarana dan prasarana yang cukup diiringi
dengan peningkatan mutu layanan yang dilakukan secara terus menerus.
Berdasarkan hal tersebut di atas, dibuatlah suatu rencana program kerja
unit IPSRS meliputi peningkatan mutu profesionalisme SDM, pemenuhan sarana
dan prasarana serta peningkatan mutu layanan
III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Tujuan umum pembuatan program kerja unit IPSRS adalah sebagai panduan
dalam melaksanakan program sehingga tujuan program dapat tercapai.
B. Tujuan Khusus
1. Adanya kejelasan langkah-langkah dalam melaksanakan program.
2. Adanya kejelasan siapa yang melaksanakan program dan bagaimana
melaksanakan program sehingga tujuan dapat tercapai.
3. Adanya kejelasan sasaran, tujuan dan waktu pelaksanaan program.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Dalam rangka mencapai tujuan diatas, ada banyak kegiatan yang harus
dilaksanakan sesuai dengan program, diantaranya yaitu :
A. Kegiatan Pokok
a. Menyusun perencanaan kegiatan IPSRS
b. Melakukan pemantauan kegiatan IPSRS secara berkala
c. Melakukan pencatatan, pelaporan, analisa, evaluasi dan tindak lanjut
kegiatan IPSRS
B. Rincian Kegiatan
Rincian kegiatan program IPSRS meliputi :
A. Peningkatan Mutu Profesionalisme SDM
1. Upgrade pelatihan maintenance lift
2. Pelatihan las
3. Pelatihan teori AC
B. Pengembangan sarana dan prasarana
1. Menambah / melengkapi peralatan kerja IPSRS (Mesin Las, Mesin
kompresor cat, kabel las, dll)
2. Penambahan Line extentions/PABX.
3. Perbaikan / penggantian lampu plafon teras IGD
4. Relokasi outdor AC gedung baru RS LT 2 dan 3
C. Peningkatan mutu layanan
1. Pembelian Solar
2. Ganti oli dan service genset
3. Maintenance Genset
4. Evaluasi SOP
5. Pencatatan dan pelaporan tepat waktu
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Kegiatan IPSRS di Rumah Sakit Puri Asih dilakukan dengan cara:
1. Membentuk Tim
2. Melakukan Rapat koordinasi
3. Membuat proposal
4. Melaksanakan kegiatan
5. Melakukan Monitoring evaluasi secara berkala
VI. SASARAN
Tercapainya 75% program berjalan sesuai dengan jadwal dan 90% program terlaksana.
.
VII. JADWAL KEGIATAN
NO KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A. Peningkatan mutu profesionalisme
SDM
1. Upgrade pelatihan maintenance lift v
2. Pelatihan las v
3. Pelatihan teori AC
B. Pengembangan sarana dan prasarana
1. Menambah / melengkapi peralatan
kerja IPSRS (Mesin Las, Mesin v
kompresor cat, kabel las, dll)
2. Penambahan Line extentions/PABX. v
3. Perbaikan / penggantian lampu plafon
v
teras IGD
4. Relokasi outdor AC gedung baru RS
v
LT 2 dan 3
C Peningkatan mutu layanan
1 Pembelian Solar v v v v v v v v v v v v
2 Ganti oli dan service genset v v
3 Maintenance Genset v v v v v v v v v v v v
4 Evaluasi SOP
5 Pencatatan dan pelaporan tepat waktu
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA
1. Evaluasi pelaksanaan program dilakukan oleh Ka.Bag. Umum untuk
mengetahui adanya pergeseran jadwal dan dilakukan penjadwalan ulang agar
tidak mengganggu program secara keseluruhan.
2. Pelaporannya dibuat dalam laporan bulanan setiap awal bulan sebelum
tanggal 10.
IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN
1. Pencatatan dilakukan setiap setelah melakukan kegiatan disertai dengan
dokumentasi kegiatan.
2. Pelaporan dibuat satu minggu setelah pelaksanaan kegiatan tersebut dan
dilaporkan kepada Direksi.
3. Evaluasi program dilakukan secara menyeluruh untuk melihat sasaran dan
perencanaan berikutnya.
Jatisari, Desember 2017
Dibuat oleh, Mengetahui,
Ocad Rosadi Edy Purnomo
Kepala Unit IPSRS Kepala Bagian Umum
PROGRAM KERJA UNIT IPSRS
RUMAH SAKIT PURI ASIH
TAHUN 2018
Jl. Raya Jatisari no.3 Mekarsari – Jatisari – Karawang
