Get Started

 
Solutions  Support Training Community  Developer  Partner 

About 

Community  /  Blogs

Output Management via BRF+
  |  13,055 Views  |
April 1, 2016

Anirudh Jain
more by this author

SAP S/4HANA

SD (Sales and Distribution) |  brf+ | nace | nast | output | outputmanagement | s/4hana | sap

share share tweet share

          

Follow

With  SAP  S/4  HANA  a  new  Output  Management  approach  is  in  place.  The
complete  configuration  differs  from  the  configuration  that  is  used  when  output
management is based on NAST (condition technique). The configuration is based
on BRF+. In SAP S/4 HANA, the target architecture is based on Adobe Document
Server and Adobe Forms only. For the form determination rules (along with other
output parameters) BRF+ functionality is used.

    Output  management  based  on  NAST  is  not  available  for  new  documents  in  SD
Billing  from  1511  and  is  extended  to  sales  order  management  from  1602.  Similarly,
output     management using BRF+ is mandatory for Purchase order from 1511.

Prerequisites –
 Uploading XML for importing output determination application in
BRF+ (Ref note 2248229).
BRF+ is active and usable
Background RFC configuration has been set up
Adobe Document Server is available – ADS needs to be
implemented to allow SAP to fetch PDF properties for rendering
output form
KPRO has been maintained – KPRO allows to store PDF
attachments on physical location.

Steps for uploading XML –

Note 2248229, provides decision tables for new output management. We need to

download XML files to local drive and import them using below steps.

Transaction code BRF+ or BRFPLUS

BRF+ workbench will be displayed. For importing output application, we need to

change layout to “Expert” mode. Follow below steps –

a) Select user mode as “Expert”.

b) Save this settings.
Steps to import –    

a) Download zip files from SAP note 2248229 and save them on your local machine   

b) Next, we need to select Import XML under the Tools menu.  

          

c) Select relevant file in below screen.        

      

    

d) Specify Customizing request.    

e) Click on “Upload XML File” button.    
f) Uploaded application will now be available under Repository tab. 

           

Configuration –

Below configuration steps are relevant for all application areas (Sales Order,

Purchase Order, Billing Documents and Outbound Delivery)

  SPRO Node for output configuration (IMG Path –> Cross Application

Components)      

1) Define Output types –   

     Output Control ­> Define Output Types    

      

2) Assign Output Channels –
     Output Control ­> Assign Output channels      In this activity assign output channels

to output type.   

      

3) Define Determination of Form Master Templates –    

Output Control ­> Define Determination of Form Master Templates     

The master form template contains static data (such as a logo and footer) that is

applied to each form page and is determined based on configuration setting

maintained.      

    

Activities   
a) Enter a rule ID, preferably an ID that indicates the logic of the rule.     
b) Enter an ordinal number to specify the position of the rule in the determination

sequence.     

c) Following parameters are optional –

Organization Type
Organizational unit

Channel
Sender country
Form Template

    During document output, the master form template is determined by comparing

each defined rule with the current data provided by the application. If a parameter is

not      defined (no value entered), this parameter is considered as a match, and else,

system determines the rule where all parameters match. Master form template is

used      corresponding to this rule.

Business Rules for Output Determination –

Below configuration steps are relevant for all application areas (Sales Order,

Purchase Order, Billing Documents and Outbound Delivery)

SPRO – > Cross­Application Components ­> Output Control ­> Define Business Rules

for Output Determination (Transaction: OPD)

In this Customizing activity, you can define how the system determines output

parameters during document processing. You can define business rules for the

determination of output parameters, such as output types, recipients, and form

templates.   

Following determinations are available –

Number

Determination of Result Example

Matches
 Output BILLING_DOCUMENT can be
Output Type
Output Type Multiple determined on the basis of billing
to be used
document type (F2).

List of Receiver roles (SP, SH, RE, RG) are
Receiver Multiple Receiver determined for the determined output type
Roles (BILLING_DOCUMENT).

List of Output Channels (EMAIL, PRINT and IDOC) are
Channel Multiple
Channels determined.
Output

Printer devices and
Single Output device (LOCL) for channel PRINT
Settings number of

copies

Sender Email
Sender email address & Email template
Email address and
Single (SD_CI_DEFAULT_EMAIL_TEMPLATE)  
Settings Email
is determined for output type.
Template

List of Email Email addresses for roles (To, Cc, Bcc)

roles(To, Cc, are determined for output type. This step
Email
Multiple Bcc) and is optional and system uses receiver
Receiver
email email address in case step is not
addresses maintained.

Form template

Form (SD_CI_STANDARD_DE) is determined

Form Template with following options:   Output type,

Single
Template name and Receiver, Channel, Recipient language,
language Sender Country, Recipient Country and
document category.
Can the

document be

output based Output to be issued only when billing
Output
Single on the document is successfully passed to
Relevance
defined accounting.
condition

(Yes/No)?

Example of maintenance of Channel determination –
 Select Rules for relevant document, example
BILLING_DOCUMENT.
Select determination, example Channel to be used for triggering
output type.
Input parameters could be changed by adding input columns to
determination table. Each determination table consists of input
columns (condition columns) and result columns. You can add new
input columns via the table settings.
Maintain relevant input combination to determine the channel
needed. Multiple channel can be selected for the same
combination.

   

  

After changes, click on Save and Activate.

Output processing –

Output determination is performed in document based on
determination rules defined for Output type, receiver role, channel,
form template, receiver email address and email template withe
status as ‘In Preparation’. Default data can be changed in the
document.

                  Overview Screen:                     
          

          

             Detail Screen:   
             

Processing of output –

           Only two dispatch times are available in new output management

system.

Immediately (1)

                    Output is processed as soon as document is saved. If no errors, output

type status changes to “Successful”. In case of errors, output will be in “Error”

status.                     Errors can be viewed by clicking log button.

Scheduled (2)
                    Output is processed using new transaction introduced VF31F for billing

document.               

             

Email output in SOST –

          Invoice copy is sent as PDF attachment.

          
 Alert Moderator

85 Comments
You must be Logged on to comment or reply to a post.

Wolfgang Mayer

April 4, 2016 at 9:13 am

Hi Anirudh,
does this mean that SAPscript and Smartforms aren’t supported any more in
S/4HANA?
Regards
Wolfgang

Anirudh Jain  Post author

April 20, 2016 at 8:31 am

Hi,
SAP still allows Smartforms and SAPscript. We can use them by
maintaining below configuration. We need to specify form type,
smartform, smartform program and routine.
SPRO ­> Cross Application components ­> Output Control ­> Assign
Form Templates

Regards,
Anirudh
 Shanthi Kumar Juluru

April 21, 2016 at 6:09 am

Hi Anirudh,
Is it possible to have SD billing output configured
without Adobe Document Server? I have configured this
with the form template as shown in the screenshot. I still
see that output management screen (BRF+) differently
from Order and Delivery output. Is it possible to disable
BRF+ configuration and enable NACE? Please let me
know. Thanks for your help !
Thanks,
Shanthi

Rohit Garg

April 4, 2016 at 11:02 am

Hi Anirudha,
Can you please provide more details about prerequisites”
Background RFC configuration has been set up – RFC to which System?

Adobe Document Server is available – ADS needs to be implemented to allow
SAP to fetch PDF properties for rendering output form – How to ensure this is
implemented?

KPRO has been maintained – KPRO allows to store PDF attachments on
physical location. – What parameters to be maintained?

Regards,
Rohit

Anirudh Jain  Post author

April 20, 2016 at 8:36 am

Hi,
1) New output management utilizes bgRFC for processing of outputs
with Immediate dispatch time. bgRFC could be configured using
transaction SBGRFCCONF.

2) Connection to ADS can be checked in SM59. Please see below
screenshot.

3) KPRO maintenance could be done using following configuration.
     SPRO ­> Cross Application Components ­> Document
Management ­> General Data ­> Settings for Storage Systems ­>
Maintain storage category
Here, we assign content repository to category “SOMU”.

Regards,
Anirudh
Shanthi Kumar Juluru

April 22, 2016 at 12:33 pm

Hi Anirudh,
We have made the KPRO configuration as shown
above and also implemented note
2279725 – Content repository for category SOMU.
Output is processed with VF31F and entry is available in
spool. But we try to display the spool it is throwing below
error .

File
/usr/sap/SFI/SYS/global/SP
OOL0000011792_00001.cf
g cannot be opened
Appreciate any inputs on this.
Thanks,
Shanthi

Sinead Hickey

May 11, 2016 at 3:42 pm

Any luck with that Shanthi?  I have exactly
the same issue – is there a step being
missed here?

Shanthi Kumar Juluru

May 12, 2016 at 1:31 am

Looks like it is a issue in
S4HANA. There is nothing we
can do I guess. I have posted
this to SAP. I hear that they
would release a correction
note on this.

Sinead Hickey

May 12, 2016 at 7:16 am

Thanks – for the moment I am
outputting to a pdf1 device
type and I can display the
output from the spool now.

Shanthi Kumar Juluru

May 12, 2016 at 10:06 am

Can you please tell me on
outputting to pdf1? Also I have
a question. Once the invoice
is created, output status is ‘In
preparation’. How will it
becomes ‘To be output’
automatically without any
manual intervention? 

Sinead Hickey

May 12, 2016 at 10:16 am

Well I am actually printing a
PO at the moment – I created
a device of type PDF1 and
print to that.  The output for
me goes directly to To Be
Output as I have set it to print
immediately  and once the PO
is saved it remains in status
 Pending – even though it has
spooled.  If I look at the
messages before saving the
PO and make changes – it
ignores these so it must be
going through the set up again
later.  it never changes to
successful unless I manually
complete it – lots of little
issues – it seems
development is not fully
complete.

Santosh Gupta

April 20, 2016 at 6:57 am

Hi Anirudh,
Need help / input for two issues at my end in S/4 HANA 1511 OP version.
1­ Only 3 XML files available to Import. Do not see the option in Tools–> XML
Import. Please see below image
2­ The Print Preview not visible for any Sales Order/ quotation etc  documents.
What need to be fixed this ?

Regards
Santosh
Anirudh Jain  Post author

April 20, 2016 at 8:45 am

Hi,
Issue 1) –> For XML Import option to be visible, please use Expert
mode. This can be done in personalization settings in BRF+
workbench.
Issue 2) –> With 1511 release, new output management is not
available for sales documents and outbound delivery. Sales
documents still work with traditional output management based on
NAST.
Regards,
Anirudh

Santosh Gupta

April 20, 2016 at 11:18 am

Thanks for help.

Santosh Gupta

April 27, 2016 at 7:48 am

Bothering you again, Now when try to test same,
maintained configuration. receiving error as per image.
have captured above configuration also. What more we
need to do to have this working for Billing
 Regards
Santosh

vamsilakshman pendurti

July 18, 2016 at 4:46 am

Dear Santosh,
I got the same error when i press the PDF
button for PO Creation(ME21N).
If you got any solution for that please let
me know…
Thanks & Regards,
Vamsi

Aseem Baruaole

September 30, 2016 at 9:10 am

Have you installed ADS
server.

Rohit Garg

April 20, 2016 at 11:20 am

Hi Anirudh,
How to maintain partner profile for IDOC message? In WE20 – Message Type, I
cannot find new output types.
Also, for Print I am using SAP Script but The output stays in “TO BE OUTPUT”
status. How to print it?

When I click on Print Button it gives error:

Requested function OUTPUT is not
available here
When I click on PDF Icon, pop for Printer opens but I could not find Print Button.
Print Preview is working fine.

Kindly Help.
Regards,
Rohit

Praveen Kumar G

February 27, 2017 at 8:35 am

Dear Experts,
Have you succeeded in  the purchase order message output with
IDOC?
how to maintain the partner profile?
I have done all the configurations for print and idoc, Print is
populated in the purchase order, but idoc is not populated.
Sometimes even print out is not populated.
Request your help
 
Regards
Praveen g

Pankaj Lal

May 5, 2016 at 12:42 pm

Dear experts
I have implemented notes  2292539 and 2248229.
Also the OPD setting is done. But when I am running the output transaction, I am
getting following screen with no details. Is there a way I can troubleshoot and
figure out which setting I am missing. Thanks a lot for your help.
Regards
Pankaj
Shanthi Kumar Juluru

May 7, 2016 at 2:58 am

Hi Pankaj,
VF31F transaction picks up an invoice only when output status is ‘2’
(To be output) and Dispatch time is ‘2’ (scheduled). Please try this
and let me know if you have any questions.
Also, please post a new thread as it seems that not many people are
monitoring this area.

Pankaj Lal

May 9, 2016 at 12:41 pm

Hi Shanthi,
Thanks a lot. I changed as you suggeste and got some
development. Although now getting following errors. I
believe I need to maintain  content repo in KPRO
(SOMU). Can you please help here which content rep I
need to maintain, and if I am missing any thing else.

Anirudh Jain  Post author

May 9, 2016 at 12:51 pm

Hi Pankaj,
For form rendering error, please upgrade to
1511 SP1. In initial release, there are few
issues with form data service.
For KPRO error, please maintain content
repository against document category
“SOMU”.
Hope, this helps.
Regards,
Anirudh Jain

Pankaj Lal

May 10, 2016 at 11:58 am

Thanks Anirudh.
I have maintained content
repository for SOMU as
CUSTCONTDB (SAP Note
2279725 says, any content
rep can be selected. Now
checking for ADS connection.

Shanthi Kumar Juluru

May 9, 2016 at 1:31 pm

Hi Pankaj,
We need to have the below note
implemented. Please check whether it
does exist already or not.
2279725 – Content Repository for category
SOMU
Also, one important thing is that, we need
to have Adobe document server connected
to S4HANA to render any PDF forms. This
is mandatory for BRF+ enabled PDF
outputs in S4HANA.
Please check both of these things so that
the issue will be resolved.
 Pankaj Lal

May 10, 2016 at 12:01 pm

Thanks Shanthi,
I have maintained
CUSTCONTDB as content
rep (as per SAP note, any
valid content rep can be
selected). In case this does
not work I will check with
basis to implement the note. I
am also checking for the ADS
connection. Will update you if
this works. Thanks again.

Maurizio Manera

September 6, 2016 at 1:33 pm

Hi guys,
I’ve the same problem during generation
output of billing documents.
KPRO has been configured as internal
repository (SOMU type)
ADS is configured and generation in
printing preview of PDF works fine
Message is not automatically added
because some conditions are missing in
BFR+; I’ve tried to add message manually.
When I try to print message (using VF31F)
I obtain the error below.
Anyone know if errors :
“Resource not found for segment
‘BillingDocumentNode’ ” is due to missing
customizing or some type of odata ?
Regards
  M.
Markus Berg

September 6, 2016 at 1:58 pm

Hi Maurizio,
The error likely comes as your
user does not have the
authorization for the CDS view
I_BILLINGDOCUMENT which
is used for data retrieval.
Each form template based on
a gateway service can include
CDS views.
You can view them in the
transaction SEGW. The name
of the gateway service is a
property of the form template
which you can view via the
App “Maintain Form
Template”.
Inside SEGW you find the
data mapping under ‘Service
Implementation’ ­>
<EntityName> ­> Mapping (If
‘Mapping’ is visible a CDS
view is used). Double­click
and on the right side you will
find the used CDS view.
Regards,
Markus
HIMANSHU NAYAK

September 6, 2016 at 2:25 pm

Is there any transaction like
VF31F for Purchase Order out
put ?

Dario Eizaguirre

September 6, 2016 at 2:32 pm

Yes, there is: ME9FF

HIMANSHU NAYAK

September 19, 2016 at 7:12 am

ME9F is not supported for
S4HANA, b’se the application
is EF is not valid

HIMANSHU NAYAK

November 24, 2016 at 9:53 am

Thanks Dario, 
I think ME9FF is correct.
Thanks for the Information.
My problem is now the email­
message text which is not
capturing in the email. 
 when PR is converted into a
PO > it is automatically send
an e­mail message but the
body message is not
capturing which was earlier
set with NAST.
Is there any way without
disturbing standard> a
possibility or config change
will work?
BR 
Himanshu

Maurizio Manera

September 20, 2016 at 7:52 am

Hi Markus,
could you give me more
details about CDS view
I_BILLINGDOCUMENT and
why there are no customizing
in the help guide related to
these service?
In the sap documentation for
output management I’ve not
found any link to SEGW
transaction or gateway
transactions.
Regards
  Maurizio

Adeel Hashmi

May 24, 2016 at 2:43 am
Hi Guys,
Firstly, need to mention that this particular thread has been really helpful.
Now coming to my queries, we are in the mid of Implementing OPE 1511 for our
client, and came across the below mentioned issues, while trying to process
output messages for purchase orders, using BRF+.
1. With all the config being done, and the determination rules being set in OPD,
the output isn’t triggered while creating the purchase Order through ME21N,
instead it gets triggered if I open the same Purchase order in change mode. Is
there something that I’ missing here.
2. I need to restrict the output generation based on a certain flag in the vendor
master data [BP001 / LFA1]. I guess that should be configured by the usage of
new rule sets & functions in transaction BRF+, but not sure how to do it.
3. The Output Relevance Determination Rule is not available to me by default
somehow, can anyone of you please help me to get that done – in case if it’s
relevant obviously.
Looking forward to hear from you soon on the same.
Regards,
Debtanu

M. van Roessel

September 13, 2016 at 12:00 pm

Hi Debtanu.
We have the same issue not getting the output determined using
transaction ME21N. If we use transaction ME22N for the same order,
the output is determined. Just like you described.
Did you solve this issue?
Best regards
Maarten

Adeel Hashmi

September 19, 2016 at 1:17 am

Hi Maarten,
 Implement SAP Note 2311488, and it should start
working fine in ME21N as well.
Regards,
Debtanu

M. van Roessel

September 30, 2016 at 9:59 am

Thnx. It worked fine again after
implementing the XML’s again.

Anindya Chaudhuri

May 27, 2016 at 7:23 am

Hi,
Is it possible to configure any other channel (like FAX) apart from the 3 channels
shown here?
Thanks,
Anindya

B M

June 7, 2016 at 3:39 pm

Hi Anirudh,
I am trying to set up Output Determination using BRF+, I did the steps mentioned
above in your post upto the assignment of output channels. However, I get a
message in OPD (Define Business Rules for Output Determination) as “No
determinations (decision tables) were found and the “Determination” tab is blank.
I am also unable to maintain anything under the maintain business rules option. It
is blank and does not let me add anything.
Could you please throw some light on this?
Thanks in advance!
 Anirudh Jain  Post author

June 7, 2016 at 3:58 pm

Hi Bandita,
I think you have not uploaded the output application in BRF+. Firstly,
check the S4CORE version that you are working upon and download
the XML files corresponding to that version.
If application is imported properly, please verify that
OPD_V3_BILLING_DOCUMENT is availbale in BRF+ workbench.
After this, determination tables should be available in OPD
transaction.
Thanks & Regards,
Anirudh Jain

Bashir Ahmed

June 9, 2016 at 12:02 pm

Dear Team,
We have done the output management configuration in S/4 HANA system still we
are facing issue. Status is in process only and while print below error is displayed.
No spool generated.
and for PDF preview error is form master template could not be determined.

Kindly help.
Regards,
Ahmed
 Jürgen Koch

June 13, 2016 at 1:03 pm

Dear Ahmed,
It seems you have not set a printer determination.
In Customizing “Define Business Rules for Output Determination”
you should try to set a printer queue. Go to rules for Billing Document
– Printer Settings.
Hope this helps.
Kind Regards
Jürgen

Thomas Klemm

June 14, 2016 at 5:04 am

Hello Anirudh,
I’m wondering whether this will be used in S/4 HANA Cloud Edi on as well. If so, do you
have plans to provide FIORI Apps for the whole thing? Thanks in advance.
Best regards
Thomas

monalisa agarwal

June 27, 2016 at 8:20 pm

Hi Anirudh,
Great content. It really helped me in configuring the output type in BRF+. I have one open
question where I want to provide the custom pdf form to be printed for the Billing output not the
SAP standard form.
I have tried maintaining it in the configuration as described in the blog, it triggers the custom
form template but its blank form. I think the data is not flowing from the print program so the
form is appearing blank.
Can you help on this?
Thanks & Regards
Mona
Yogendra Ahuja

July 14, 2016 at 1:42 pm

Hi Anirudh,
Thanks for sharing this great blog.
I have done all the steps mentioned by you in the blog. Below I am attaching the
screenshot of output generated. why does it says Test Copy? Secondly, when i go
to T code VF31F, it does not generate the output. lastly, can we configure “Issue
output To” option in S4  and how.
Thanks

L PD

July 28, 2016 at 5:14 pm

All,
Anyone has faced same issue on OPD where SALES DOCUMENT determination
is empty with no table decision?,
we could import file from an OSS note for Biiling document and Purchase order,
but the OSS note has not any xml file OPD for SALES DOCUMENT and it is
required to be uploaded?
where SAP provides this file for S4 hana?
Thanks

monalisa agarwal

July 28, 2016 at 7:17 pm

Hi L PD,
We have faced this issue and also raised this with SAP.
The Answer is : The sales document does not support BRF+
configuration yet. It is still on NAST condition technique.
Thanks & Regards
Mona

L PD

July 28, 2016 at 8:01 pm

Hi Monalisa,
I got it,  Thanks for your answer!
Regards
L PD

Jürgen Koch

July 29, 2016 at 6:18 am
 As Monalisa Agarwal already mentioned – BRF+ is not available for
Sales Documents (former NAST application V1) yet – in the ON­
PREMISE edition.
You might want to check SAP Note 2330928. Here the settings are
already listed, but you might have to wait for a future service pack in
order to be able to use it.
If you are working with the CLOUD edition it should work already –
see SAP Note 2269304.
Regards
Jürgen

Sonal Sonawane

July 29, 2016 at 7:57 am

Hi Experts,
While generating PO output we are getting below errors related to KPRO.

As per 2279725 – Content Repository for category SOMU, we have maintained CUSTCONTDB
as content rep.
Please advise how can we resolve this issue.
Thanks,
Sonal

Rohitasya Sarkar

August 10, 2016 at 11:52 am

Hi,
I have made all the settings for triggering XML (OPD ,SPRO). I even see XML is
created from ME9FF.
in green this messge “
Processing document PURCHASE_ORDER with ID 4500000056.
Processing of output item with technical ID
00505685429F1EE697DDF7A4272F9513 using channel XML.
but where you see the generated XML file :
like for idoc we check WE02 for XML where to see.  

Vipul Agrawal

August 11, 2016 at 7:15 am

Hi Anirudh,
thanks for the inputs on BRF+. However, i have some doubts. When i try and use
the functionality, i am not sure what does the parameter Role and Receiver ID
refer to when i define the output for Purchase Order.
Also, i have defined the parameters but still the receiver, Receiver country and
Sender country is not getting determined in the output of my PO. and due to this i
am not able to see any PDF and output is still in Preparation mode. Please help.

Markus Berg

August 15, 2016 at 12:02 pm

Hi Anirudh,
The notes 2228611 and 2292571 have been recently updated.
Some information on this blog are outdated or need to be corrected.
Most important information is that the new output management in S/4HANA
onPremise is optional. Some applications set it as default but there is a way to
enable the legacy output again (e.g. NAST for Billing and Purchase Order).
Also Sales Documents and Outbound Delivery still use NAST in all SPs of
release 1511.
Could you kindly update the blog (especially the introduction) to reflect this
information.
Best regards,
Markus Berg
Rohitasya Sarkar

August 17, 2016 at 6:27 am

Hi Markus Berg,
I have made all the settings for triggering XML (OPD ,SPRO). I even see XML is
created from ME9FF.
in green this messge “
Processing document PURCHASE_ORDER with ID 4500000056.
Processing of output item with technical ID
00505685429F1EE697DDF7A4272F9513 using channel XML.
but where you see the generated XML file :
like for idoc we check WE02 for XML where to see.

Marius Mayer

August 18, 2016 at 12:40 pm

Hi Rohitasya,
you can see the generated XML file in the technical
monitoring transactions (SXMB_MONI or SRT_MONI)
or in the AIF tool.
Best regards,
Marius Mayer

Rohitasya Sarkar

August 19, 2016 at 5:20 am

Hi Marius Mayer,
Many thanks for the reply .Actually in Me9ff
,its showing xml generated  but in actual
when i check ME22N ,then it sin error state
.
Can you guide how to trigeer XML for PO
succesfully.
 Rohitasya Sarkar

August 22, 2016 at 6:13 am

Hi,
Has anyone succeeded in
generating XML for PO Yet..

Caner Ulupinar

November 30, 2016 at 8:11 am

Hi Markus,
how to choose with nast for billing  for output determination  in S/4
Hana? i don’t want to use BRF+ or bgRFC methods.
or who knows anybody ?

Dario Eizaguirre

August 25, 2016 at 9:14 pm

Hi Anirudh,
Your post is based on S/4 HANA OP or Cloud?
Thanks!

HIMANSHU NAYAK

August 31, 2016 at 5:23 am

Hi,
I have configured PO message output with channel as EMAIL communication and
the message is correctly determined but the email is not triggering to the supplier i
use in my PO. In the message it shows as Status – To Be Output.
All the BRF+ configurations are correctly done. Is any thing I have missed ?
Dario Eizaguirre

September 1, 2016 at 2:08 pm

Hi Himanshu,
I’m working on that, but with customers. Could you determine
automatic the Vendor e­mail? or are you completing the e­mail
manually?
Regarding your issue, Could you see the a­mail to send in SOST?

HIMANSHU NAYAK

September 5, 2016 at 7:55 am

Hi,
I am trying to send my PO through automatically when
the PR is converted to PO. and the message should
determined correctly and sent to my supplier. The
message determination is correctly happened when the
PO is created.But the mail is not triggering. I checked
SOST but it is not showing any task sent.

HIMANSHU NAYAK

November 24, 2016 at 9:55 am

Yes , My e­mail is transmitting perfectly now
automatically with out any batch job.

Tarun Jain

December 17, 2016 at 11:23 pm

Hi Himanshu, I have configured the custom
PO output type and maintained OPD
config. In my case, still the standard output
 is getting determined. Regarding email
message – How did you create the
message? Did you use custom CDS view?
We have requirement to trigger email to
multiple email addresses and also to buyer
if possible. I maintained receiver to and
maintained the context value as supplier. In
the CC, I maintained the context value as
purchasing group. Did you complete
anything in this area?

HIMANSHU NAYAK

December 20, 2016 at 2:06 pm

Hi Tarun, 
If the standard out put
determination is happening,
then the BRF+ config needs
to be corrected,
Thanks!

Barbara McElnea

September 23, 2016 at 4:12 pm

Hi,  I have the BRF+ billing output working successfully but I need to do output
determination based on a custom field.   I am struggling to see how to extend the
BRF+ application with the new field.    Does anyone have steps to do this?   My
custom field is an append to table VBRK but this field is not showing up in the
view ISDBILLINGDOC which is used for the output determination.
Any advice is appreciated.

Henk Wennekes
 October 12, 2016 at 3:19 pm

Hi Barbara can you share the solution for the BRF+ billing output ?
Do you have a customizing document ? What else did you configer ?

Muralikrishna Peravali

January 31, 2017 at 7:02 pm

Hello Barbara,
I have configured all the settings for BRF+ output determination as
mentioned by Anirudh for Billing(Invoice). In VF02 I have given the
details with custom adobe form in place of Master Template which I
have configured in ‘Assigned Templates’ and click on PDF button to
view the document, but I am getting an error like “Key parameter
BillingDocument has not been provided.”
Did I missed any setting?
If you have any document can you please provide
 
Thanks and Regards,
Muralikrishna Peravali.
 

Mariel Claus

October 5, 2016 at 7:13 pm

Hi!
I need help on transporting the configuration rules between 2 clients in the same
development system.
I´ve done the configuration and I couldnt select the OT, this was selected by
default. The i´ve transported totesting client with scc1 but the changes were not
transported.
Is there any special procedure for this?
The note says that all changes are considered customizing activities.
Thanks!
Mariel
Henk Wennekes

October 12, 2016 at 3:17 pm

Hi Barbara can you share the solution for the BRF+ billing output. I am struggling
how to get it work. Do you have a customizing document ?

Víctor Gil Franco

October 31, 2016 at 4:49 pm

Has anyone make it work with IDOC channel?

Richard Thomson

December 6, 2016 at 10:44 am

Hi Victor 
We’ve been trying to set it up for intercompany processes (Purchase
order from company A to company B, billing document from
company B to company A) and have not been successful. 
I’ve found note 2228611 – Output Management in SAP S/4HANA ,
which has a link to note 2267376 – Billing Document Output
Management (a search for 2267376 doesn’t work, follow the link from
2228611). 2267376 says :­ Because output management for SAP
S/4HANA only supports the “pure” output channels, while the NAST­
based output is also used for several kinds of post­processing,
output management for SAP S/4HANA cannot be used if one of the
following NAST transmission mediums is required: 8 Special function
9 Events (SAP Business Workflow) A Distribution (ALE) T Tasks
(SAP Business Workflow) In this case, please switch back to NAST:
So I think we must switch back to NAST to get IDOCs working.
Richard
Juwin Pallipat Thomas

November 21, 2016 at 5:10 pm

In the earlier ‘NAST’ Output processing, I was able to check the ‘Analysis’ button,
and see why an output type was not triggered – to understand which condition
was not satisfied. Is there an equivalent functionality in the new ‘Output
management’?
In case of Email output, how can I maintain new Email templates?
What are the reasons why an output type is stuck at ‘To be output’ status – and no
ABAP dumps?
Thanks, 
Juwin

Tarun Jain

December 18, 2016 at 8:41 pm

Hi Juwin, 
Did you figure out how to get the email templates?

HIMANSHU NAYAK

December 20, 2016 at 2:23 pm

Hi,
I have configured BRF+ for Purchase Order and it works fine. I have my channel
configured as e­mail and the e­mail is correctly triggering to the Supplier with a
PDF document attached as PO. details. My question is the E­mail body message
is coming as blank.
Could you please suggest how to configure and where to configure so that It
would work fine.
As per the technical analysis it didn’t pass through the filter since the program has
NAST­NACHA = 1
BR/Himanshu
Luis Castillo

January 10, 2017 at 6:03 pm

Hi Anirudh. 
 
Thanks for sharing the information. One question: If we are u
sing a SmartForms‐based purchase order form and do not requir
e a PDF to be generated, do we need to perform all the previo
us steps of installing the XML, activate the BRF +, KPRO and
 Adobe Document Server? The version is SAP S4HANA 1511. 
 
Regards, 
Luis

Armando Malvasi

January 25, 2017 at 9:00 am

Hi,
I have setted all configurations and the brf+ work.
But I have a problem. When I start a printout of a PO is generated a PDF, but
when I modify the PO document later I have to restart another print to see the
changes in this document. Is there any possibility to see the changes in the first
generated output and, so, do not recreate a new output?
Regards,
Armando

Muralikrishna Peravali

January 31, 2017 at 2:35 pm

Hello All,
I have configured all the settings for BRF+ output determination as mentioned by
Anirudh for Billing(Invoice). In VF02 I have given the details with custom adobe
form in place of Master Template which I have configured in ‘Assigned Templates’
and click on PDF button to view the document, but I am getting an error like “Key
parameter BillingDocument has not been provided.”
Did I missed any setting?
Can you please help me on this?
 
Thanks and Regards,
Muralikrishna Peravali.
 

Sumeet Takle

February 2, 2017 at 8:42 pm

Hi,
 
We have 2 clients DEV  & TEST. we uploade S4CORE 101 XML in DEV system
 and decision table are being displayed and all of the xml were captured in
customizing TR #, but how to transport the same in TEST client ? i tried
everything but decision table are still not getting reflected.
Please help.

Silvant Montet

February 3, 2017 at 11:26 am

Hello Experts,
In the old output determination (NACE) it was possible to prevent the printing of
invoice by using requirement output control number (Standard routine 62
application V3 provide by SAP).
This routine was useful, that was a way to not send an invoice to the customer
until the posting.
How we can manage it with BRFPLUS. Is there standard scenario provide by sap
that we can use ?
Thanks for your help

Silvant Montet

March 8, 2017 at 11:24 pm

Finally I found the solution by using OPD options. This blog is
outdated, it’s better ta have a look at note 2228611

Omar Gibaja

March 3, 2017 at 2:15 am

Hi experts,
I implemented S/4HANA output message with Smartforms, so dispatch 1 is not
working for purchase order (print device is PDF1 type), KPRO and
SBGRFCCONF were defined, after save purchase order (without release
strategy) message status for PRINT channel is “To Be Output” and it doesn´t
change to “completed”.
Dispatch 2 is working fine after execute ME9FF, I only have one question, a pop
up to select local device is displayed or if I have pdf creator as default printer, PDF
is displayed to save at this moment.
In output message for material document GOODS_RECEIPT_PO_SLIP, dispatch
1, 2 don´t work, after execute program MATERIAL_DOCUMENT_OUTPUT_RUN,
I have this message “Error(s) occurred when rendering the output item.”
Do you know if is necessary to create ADS (with Java installation) to render PDF if
I use Smartform and not PDF forms?
Thanks,
Lili

Jayanta Das

March 4, 2017 at 5:06 am

Hello Experts,
I am new to SAP and have started working recently on S4 HANA 1610 version.
Need your opinion on using BRF+ for outbound delivery. I checked in opd and
outbound delivery is there as an output type and the other settings are also
maintained for the same. However, in SPRO, I am not able to locate any node to
activate the new output management for outbound deliveries and it’s output
determination is happening through NACE currently.
Is it possible in the 1610 version to have the outbound delivery output through
BRF+.
Please help me out.
Thanks,
Jayanta
 

Ashish Hans

March 4, 2017 at 8:37 pm

Hello Experts,
After processing document in ME21N when i check the purchase order in ME23N
it gives me an error “Error when trying to access KPro file storage (Save Not
Allowed)”. Please help me out
 

Thanks
 Viktor Zidansek

March 22, 2017 at 10:52 am

Hi,
I’ve setup output management for billing documents for  PRINT and EMAIL
 channels.
I’ve noticed that there is email template field and predefined template ID.I assume
it is used for email body message.
Do you know how to edit this template?   It is not smart form,  Adobe PDF or
SO10 text.

Do you know how to change default email body?

 
 
Thank you

Share & Follow               

Privacy  Terms of Use  Legal Disclosure  Copyright  Trademark  Sitemap  Newsletter