Rundown of Event 
 
Senin 23 April 2018:  Kuliah Umum 
Tempat: Universitas Syiah Kuala 
 
Time  Duration  Agenda  Speakers  Description  Event Logistic  General Logistic 
1. Buku Tamu 
2. Snack / Drinks 
09.00 ­ 09.30  30’  Registrasi  N/A   
3. Meja Registrasi 
4. Receptionist 
09.30 ­ 09.35  5'  Pembukaan  MC    1. MC Card Ready 
2. Microphone 
09.35 ­ 09.45  10'  Opening Remarks 1  Rektor   
Ready 
09.45 ­ 09.55  10'  Opening Remarks 2  Dekan    3. Podium 
09.55 ­ 10.00  5'  Speaker Introduction  MC    1. CV of Speakers 
Backdrop, Standing 
10.00 ­ 10.30  30'  Presentasi Speaker 1: How to build  Norman  1. Slides  Banners, Outdoor 
ToR Attached 
your startup, the story of Qlue  Ganto  2. Infokus  Banners 
3. Projector 
10.30 ­ 11.00  30'  Q&A Sesi 1  MC   
11.00 ­ 11.30  30'  Presentasi Speaker 2: How to find  Surya 
the right  Darmadi  ToR Attached 
investment for your startup 
11.30 ­ 12.00  30'  Q&A Sesi 2  MC   
12.00 ­ 12.15  15'  Penyerahan Cindera Mata dan  MC, Pejabat  1. Plakat 
Penutupan  Kampus    2. Sertifikat 
Partisipasi 
 
 
 
 
  

Senin 23 April 2018:  Startups Incubation Day 1 
Tempat: Universitas Syiah Kuala 
 
Time  Duration  Agenda  Speakers  Description  Logistics  General Logistics 
1. Buku Tamu 
2. Souvenir 
14.00 ­ 14.15  15'  Re­registration  ­   
3. Meja Registrasi 
4. Resepsionis 
14.15 ­ 14.30  15'  Pembukaan  Facilitator  1. Wireless Mic 
Initial introduction  2. Infocus 
and opening the  3. Projector 
Backdrop, Standing 
session  4. Slides 
Banners, Outdoor 
5. CV of Speaker 
Banners, 
14.30 ­ 15.30  60'  Team Building and Ice Breaking 1  Facilitator  PIC: Jody    Preliminary 
  Survey 
Activities: 
Marshmallow 
Game 
15.30 ­ 15.50  20'  Coffee Break and Praying      Snack and Drinks 
15.50 ­ 17.00  70'  Content Session 1    Surya ­ COO Qlue   
17.00 ­ 17.15  15'  Evaluasi and Go Home  Facilitator  Jody   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  

Selasa 24 April 2018:  Startups Incubation Day 2 
Tempat: Universitas Syiah Kuala 
 
Time  Duration  Agenda  Speakers  Description  Logistics  General Logistics 
09.00 ­ 09.10  10'  Re­registration  ­   
09.10 ­ 09.30  20'  Ice Breaking 3  Facilitator  Fun Games 
PIC: Jody 
09.30 ­ 11.00  90'  Content Session 2     
11.00 ­ 12.00  60'  Team Discussion  Facilitator  Activity: Team create their 
pitching slides and prepare to 
present 
12.00 ­ 13.00  60'  ISHOMA  ­   
13.00 ­ 13.30  30'  Team Discussion 2  ­  Activity: Team create their 
Same as 
pitching slides and prepare to  Same as Day 1 
Day 1 
present 
13.30 ­ 15.30  120'  Pitch Presentation  Mentee  Panel Judging: Surya, Rama, 
Nextdev / Partner (TBC), Unsyiah 

15.30 ­ 16.00  30'  General Feedback and  Surya, Facilitator 

Key Takeaway for Mentee 
Wrapping Up 
16.00 ­ 16.30  30'  Peer Scoring and Best Pitch  Facilitator 
 
Announcement 
16.30 ­ 17.00  30'  Photo Session, Closing and   
 
Evaluation 
 
 
 
 
 
  

Selasa 25 April 2018:  MoU Signing and Gathering 
Tempat: Universitas Syiah Kuala 
 
Time  Duration  Agenda  Speakers  Description  Logistics  General Logistics 
Objective: 
1. Find Out POI  1. Buku Tamu 
2. Coupon for Souvenir  2. Souvenir 
15.00 ­ 16.30  90'  Registration  ­ 
  3. Meja Registrasi 
Filling:  4. Receptionist 
1. Play Soft Music 
16.30 ­ 16.40  10'  Opening Remarks  Rektor Unsyiah  ­ 
16.40 ­ 16.50  10'  Opening Remarks 2  Walikota Banda  1. Microphone 
­ 
Aceh  2. Podium 
16.50 ­ 17.00  10'  Opening Remarks 3  Direktur PT. Qlue  ­  Stage, Decoration, 
Speaker, Lighting, 
17.00 ­ 17.15  15'  Signing of MoU  MC  1. Signing Table 
X Banner, 
2. Pen 
Signing MoU of Qlue x  Backdrop, Outdoor 
3. Materai and 
Unsyiah on Qlue Work  Banner, Photo 
Stamp 
and Common Activities  Booth. 
4. MoU Document 
2x 
17.15 ­ 18.00  45'  Feast and Drinks  MC  1. Main Course 
Food 
1. Shaman Performance 
2. 3x Food Stall 
3. 1x Drink Stall 
18.00 ­ 18.15  15'  Group Photo and Vote of  MC  1. Group Photo 
Thanks  2. Individual Photo of  1. DSLR Camera 
POI  2. Video 
3. Testimonial Video 
 
 
  

Division of Labor 
 
 
No  Name  Role  Work Activities  Events Related 

1  Jonathan Davy  ­ Venue Management  1. Logistics (Mic/Sound, Stage, Souvenir, Banners, etc)  All Events 

­ Volunteer Management  2. FnB 
­ Facilitator   3. Legal Documents  
4. Facilitate Startup Incubation 
5. Startups Survey and Registration 
6. Decoration 

2  Sarah Ramadhania  ­ Entertainment  1. Performance  All Events 

(support from Omes /  ­ Publicity  2. Press / Social Media Release / Engagement 
Chika Online)  ­ Documentation  3. Video / Photo Documentation 
Management  4. Decoration 

3  Surya Darmadi  ­ Speaker  1. Materials for Kuliah Umum  ­ Kuliah Umum 

­ Adjudicator  2. Materials for Startup Incubation  ­ Inkubasi D­1/2 
3. Guest engagement 

4  Norman Ganto  ­ Guest Management  1. Prepare Invitation List  Gala Dinner 

(Support from    2. Send Invitation 
Derandi)  3. Guest Engagement