PROPOSAL PROYEK

APLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

“SMA NEGERI 1 BINUANG BERBASIS WEB”

Jenis Kegiatan:
Pengembangan Perpustakaan

Nama Kelompok :
Muhammad Mahruni 15.03.10
Ahmad Muzakir 15.03.1203
Rizky Rizaldy 15.03.10
Muhammad Nuril Rahimin 15.03.10
Pathurahman Surya 15.03.1204

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER INDONESIA

BANJARMASIN 2018
Banjarmasin , 10 Mei 2018
Hal : Proposal

Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 BINUANG
Di tempat
Dengan Hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa. Karena lindungan dan
hidayahnya kami bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan sebuah
sistem. Ucapan terima kasih kepada pihak SMA N 1 BINUANG yang telah memberikan
kesempatan untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan sebuah sistem yang ada di
SMA N 1 BINUANG. Kami adalah penyedia jasa pembuatan aplikasi sistem perpustakaan
yang bertujuan berpatisipasi mengembangkan sistem perpustakaan agar kinerja petugas
perpustakaan lebih maksimal dalam melakukan beberapa kegiatan seperti pemasukan data buku-
buku baru dan pencarian buku.
Berdasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini, kami akan mengembangkan sebuah
aplikasi sistem perpustakaan untuk SMA N 1 BINUANG. Untuk membuat sebuah aplikasi
sistem informasi perpustakaan tersebut kami menggunakan bahasa pemograman PHP, dengan
database MySql dan Macromedia Flash dan Dreamweaver.
Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, jika bapak atau
ibu berminat dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar dari bapak atau ibu
melalui email atau telpon yang sudah tertera, hingga 10 hari setelah hari ini. Dikarnakan kami
akan mengerjakan proyek yang lain. Atas perhatiian dan kerja samanya kami ucapkan terima
kasih.

Hormat Kami

Tim pengembang
 DAFTAR ISI

Latar belakang masalah.............................................................................................. 4

Rumusan Masalah ...................................................................................................... 5
Batasan Masalah ........................................................................................................ 5
Ruang Lingkup Proyek Sistem .................................................................................. 6
Modul Pengembangan ............................................................................................... 6
Manfaat Pengembangan Sistem ................................................................................. 6
Tujuan Perencanaan Proyek ....................................................................................... 7
Solusi yang diusulkan ................................................................................................ 7
Hasil yang diharapkan................................................................................................ 7
Waktu Pelaksanaan Proyek ........................................................................................ 8
Rancangan Biaya Sistem Informasi ........................................................................... 8
Tenaga Pelaksana ....................................................................................................... 9
Metodologi ................................................................................................................. 9
Kelayakan Hukum ..................................................................................................... 11
Jaminan Purna Jual .................................................................................................... 12
Latar Belakang

Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam

mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi
semua siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan
hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem
pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan
teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota,
pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual
atau menggunakan pembukuan.
SMAN 1 BINUANG merupakan salah satu sekolah menengah atas negeri
di KabupatenKota Bogor. Pada tahun 2014 ini, SMA 1 bertekad memperbaiki infrastruktur dan
kinerja para guru-guru agar bisa menjadi sekolah yang berbasis internasional. Namun, perbaikan
infrastruktur tidak dibarengi dengan perkembangan sistem informasi di dalam sekolah ini. Salah
satunya adalah belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan perpustakaan, dengan penerapa
sistem manual membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa Contohnya, sistem
pencarian buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masi dicatat dalam bentuk
pembukuan. Hal ini membuat pelayanan terhadap siswa-siswi Sma 4 menjadi kurang baik.
Dengan menganalisa gejala-gejala permasalahan tersebut, kami dapat menarik
kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan sebuah aplikasi perpustakaan yang
diterapkan pada sekolah ini. Aplikasi tersebut berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan
perpustakaan yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sebuah sistem
terkomputerisasi, contoh seperti pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam
bentuk database. Aplikasi ini dibangun dengan tampilan user interface yang user friendly,
sehingga bagi pengguna yaitu pegawai perpustakaan bisa menggunakannya dengan mudah.
Tampilan dibuat menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan Macromedia Flash 8, Database
menggunakan MySql dan yang terpenting coding pemrograman menggunakan PHP.
Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dari perpustakan dan
mendukung Sma 4 Bogor menjadi sekolah yang tidak hanya berbasis internasional, namun
menjadi sekolah negeri yang berbasis teknologi informasi kedepannya.
Rumusan Masalah

Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “SMA N 1 BINUANG”, aplikasi ini dapat membantu
kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap
kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan
terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian
buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang
penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun menggunakan
beberapa software :
1. Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP
2. Database menggunakan MySql
3. Tampilan sistem informasi menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan macromedia
Flash 8.

Batasan Masalah
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :
1. membahas tentang proses :
a) pendaftaraan anggota
b) Pencarian buku
c) Peminjaman buku
d) Pemngembalian buku
e) Pemeliharaan data
f) Perhitungan denda
2. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.
3. Tidak membahas tentang pembuatan laporan.
4. Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk pegawai perpustakaan.

Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam
membangun Aplikasi perpustakaan “SMA N 1 BINUANG” yaitu hanya pada pembuatan
aplikasi web. Aplikasi ini di tujukan untuk pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan
kegiatan pinjam meminjam buku dan untuk siswa SMA N 1 BINUANG sebagai media untuk
memesan buku secara online.
 Ruang Lingkup Proyek Sistem

Proyek sistem informasi perpustakaan “SMA N 1 BINUANG” yang akan dikembangkan

memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:
1. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan pendaftaraan anggota, cara
peminjaman buku , pengembalian buku dan pengarsipan data.
2. Mendesain sistem sistem utama aplikasi sistem informasi perpustakaan
3. Pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan.
4. Pelatihan terhadap pegawai perpustakaan
5. Pemeliharaan sistem pada aplikasi yang akan dibuat
6. Dokumentasi sistem yang telah di buat
Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan sistem
informasi ini secara berjalan dengan baik.

Modul Pengembangan
1. Modul daftar buku yang tersedia
2. Modul pendaftaraan anggota
3. Modul peminjaman buku dan pengembalian buku
4. Modul pengorganisasian data
5. Modul pemeliharaan data buku

Manfaat Pengembangan Sistem

Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada siswa-siswa “SMA N 1 BINUANG”
2. Memudahkan siswa-siswi untuk pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman buku dan
pengembalian buku.
3. Mengganti sistem manual ke dalam sistem baru yang lebih terkomputerisasi.
4. Mempermudah untuk pencarian buku.
5. Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.
Tujuan Perencanaan Proyek
Tujuan dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:
1. Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan peminjaman dan
pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.
2. Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan
proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi.

Solusi yang diusulkan

1. Mudah digunakan dengan berbagai fasilitas menu yang terintegrasi mulai dari pengadaan,
pengolahan buku dan bahan koleksi lainnya ( karya tulis siswa dan guru, artikel majalah ,dan
bahan audio visual yang dapat diakses secara full text dalam bentuk digital), sirkulasi,
pengelolaan keanggotaan, manajemen sistem data dan lain-lain yang dapat disesuaikan
dengan kebutuhan).
2. Praktis dan cepat
3. Fungsional dan akurat
4. Terintegrasi antara perpustakaan tradisional dan digital (hybrid library)
5. Jaminan pemeliharaan (purna jual) yang berkesinambungan dan murah

Hasil yang diharapkan

Menghasilkan beberapa laporan atau hasil print out yang dibutuhkan, antara lain:
1. Nomor panggil (label) buku secara otomatis.
2. Barcode nomor induk buku dan anggota
3. Kartu anggota
4. Statistik (bahan pustaka dan keanggotaan)
5. Stock Opname
6. Laporan peminjaman dan uang denda
7. Kontrak Pembelajaran (silabus dari Dosen/Pengajar), dan lain-lainnya.
 Waktu Pelaksanaan Proyek
Kegiatan dan waktu Januari Maret April
pelaksanaan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Analisis Kebutuhan
Design fungsi
Pemograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
Dokumentasi

Rancangan Biaya Sistem Informasi

1. Biaya persiapan
Tipe Spesifikasi Harga Satuan ( Rupiah )
Requitment
Software Macromedia dreamweaver 8 1.700.000
Macromedia flash 8
My SQL Server 1.700.000

Domain & Hosting -

200.000/bulan

Hardware 1 Paket Komputer ( PC ) 4.800.000

Modem Eksternal 500.000
1 Printer 3.550.000

JUMLAH 12.450.000
2. Biaya Pengerjaan :
No. Perincian Biaya ( Rupiah )
1 Analisis kebutuhan 5000.000
2 Design Fungsi 3000.000
3 Pemograman 3. 200. 000
4 Pengujian 1.000.000
5 Instalasi 2.500.000
6 Pelatihan 2.500.000
7 Pemeliharaan 2000.000
8 Dokumentasi 1000.000
Jumlah 20.200.000

Tenaga Pelaksana
Untuk mengembangkan sistem Informati perpustakaan “SMA N 1 BINUANG” berbasis web,
maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut:
1. Project Manager dan System Analisis : Muhammad Mahruni
2. Database Engineering : 1. Ahmad Muzakir
2. M. Nuril Rahimin
3. Graphic and Software Engineer : 1. Pathurahman Surya
2. Rizky Rizaldy

Metodologi
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah
suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi perpustakaan Berbasis
Web, tahapannya sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam
perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web. Sehingga dapat
memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan
efesiensi dan keputusan.
2. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow Diagram
(DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem
lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3. Pemograman
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama
Pengerjaan, kerumitan dan Jumlah baris coding menentukan besar-kecilnya harga
Aplikasi yang dibuat.

4. Pengujian
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap input
dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.

5. Instalasi
Mengganti sistem lama dengan menempatkan sistem baru yang telah dibuat, jika hasil
dari suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.

6. Pelatihan
Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek
perangkat lunak bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan “SMA N 1
BINUANG” yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak
pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga
tidak menyulitkan para pengguna aplikasi selanjutnya.

7. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi
masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada
kendala yang berarti.
 8. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat
kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi
kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.

Kelayakan Hukum
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur
yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta
ketentuan perusahaan.
 Jaminan Purna Jual

SURAT PERNYATAAN JAMINAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Muhammad Mahruni
2. Penanggung Jawab : CV. WiiCom GG Inc.
: Jl. Sei Andai No.990 Banjarmasin .
Telepon : 123000994 , email : runyunravel@gmail.com
Dengan ini menyatakan memberi jaminan terhadap mutu dan pelayanan purna jual dari Sistem
Informasi Pengembangan Perpustakaan Berbasis Kompetisi yang telah dibuat sebelumnya .
Dalam rangka pemberian jaminan dimaksud, kami menyanggupi untuk menyediakan fasilitas
Maintenance/ Pemeliharaan sistem selama 1 tahun pemakaian .
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, apabila kami tidak dapat memenuhi
jaminan tersebut di atas, kami bersedia untuk dituntut di pengadilan sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku .

Banjarmasin , 10 Mei 2018

Pemberi Jaminan,

(Muhammad Mahruni)