RUNDOWN

BERBUKA PUASA RAMADHAN 1439 H

YAYASAN MA'HAD AL ARAFAH
2018

Waktu Kegiatan Panggung Balik Panggung

14.00-14.57 Sound Stage
14.57-15.15 Sholat Ashar Sound Stage All
15.15-15.20 Opening MC MC,Pengisi Acara I
15.20-15.30 Penampilan I dari TK (Asmaul Husna) Pengisi acara I MC, Kepsek TK
15.30-15.40 Pembagian hadiah Juara Umum TK Kepsek TK MC, Pengisi Acara II
15.40-15.50 Penampilan II dari SD (Nasyid) Pengisi Acara II MC, Kepsek SD
15.50-16.05 Pembagian hadiah Juara Umum SD Kepsek SD MC, Pengisi Acara III
16.05-16.15 Penampilan III dari SMP (Tari Islami) Pengisi Acara III MC, Kepsek SMP
16.15-16.25 Pembagian hadiah Juara Umum SMP Kepsek SMP MC, Khotamin
16.25-17.00 Khotmil quran MC, Khotamin (Siswa/I SD) MC, Ustadz
17.00-17.10 Sambutan Ketua Yayasan Ma'had Al Arafah Pak Rojihudien, S.H
17.10-17.30 Ceramah, Membaca Yasin dan Dzikir Ustadz Abdullah Ustadz Abdullah
17.30-17.40 Sholat Maghrib (Diimami oleh Ustad Abdullah)
17.40-18.40 Buka Puasa Bersama
18.40-20.00 Sholat Tarawih Berjamaah
 Aktivitas Berikutnya

Pengisi Acara Mempersiapkan diri

Persiapan Pengisi acara I
Persiapan kepsek TK menyerahkan hadiah
Persiapan Pengisi Acara II
Persiapan kepsek TK menyerahkan hadiah
Persiapan Pengisi Acara III
Persiapan kepsek TK menyerahkan hadiah
Persiapan Khotamil Quran
MC

Persiapan Buka Bersama

End
.
 PENGELUARAN BUKA BERSAMA
YAYASAN MA'HAD AL ARAFAH
2012
pemasukan Rp 6,419,000
Pengeluaran
Jumlah
Bidang Item frequence Harga Satuan Total Harga
Qty Unit
Sekretariat
Foto Copy 600 pcs 1 times Rp 100 Rp 60,000
Rp 60,000
Jumlah
Bidang Item frequence Harga Satuan Total Harga
Qty Unit
Dekorasi, Dokumentasi, dan Publikasi
1 Tisu Makan 3 lsn 1 times Rp 18,000 Rp 54,000
2 Spanduk 1 pcs 1 times Rp 345,000 Rp 345,000
3 Kertas Timah 3 pcs 1 times Rp 1,200 Rp 3,600
4 Keertas Kado 1 pcs 1 times Rp 5,300 Rp 5,300
5 Tusuk Sate 3 pcs 1 times Rp 5,000 Rp 15,000
6 Tusuk Pentol 1 pcs 1 times Rp 5,000 Rp 5,000
7 Kantong Plastik 7 pcs P times Rp 1,700 Rp 12,000
8 Bunga panjang Rp 150,000 Rp 150,000
9 Cuci Cetak foto 1 pcs 1 times Rp 100,000 Rp 100,000
Rp 689,900
Jumlah
Bidang Item frequence Harga Satuan Total Harga
Qty Unit
Konsumsi
Prasmanan 1 set 1 times Rp 4,150,000 Rp 4,150,000
Buah Semangka 1 set 1 times Rp 150,000 Rp 150,000
Daging 1 set 1 times Rp 200,000 Rp 200,000
Sate 1 set 1 times Rp 800,000 Rp 800,000
Rp 5,300,000
Jumlah
Bidang Item frequence Harga Satuan Total Harga
Qty Unit
Perlengkapan
Soundsystem 1 set 1 times Rp 300,000 Rp 300,000
jetset 5 ltr 1 times Rp 6,000 Rp 30,000
batre 4 pcs 1 times Rp 10,000 Rp 40,000
Rp 370,000
JUMLAH Rp 6,419,000

Rekapitulasi anggaran buka bersama 1433H

Pemasukan Rp 6,419,000
Pengeluaran Rp 6,419,000
Jumlah Rp -
Saldo 0

Mengetahiu sampit 31 Agustus 2012

Pengawas Pendidikan Bendahara

INDAH K. WAHYUNI, S Ked KHILMATIN ZURAIDAH

 DENAH LOKASI PARKIR DAN TEMPAT ACARA
BERBUKA BERSAMA

JALAN MANGGA I Jalan Menjadi Satu Arah

5

U
Kan
tin
↑
1
2
Ruang Kelas 2-3 Ruang Belajar TK dan PG

JALAN CAMAN BARAT

SD IT ARAFAH

TK ISLAM ARAFAH
Tempat acara inti
Aula Al Arafah
Tempat prasmanan
3
Kantin
Ruang Kelas 1 - 4

: Parkir Wali Murid dan Panitia

Rumah Warga
; Tempat untuk prasmanan kelas 5 dan 6
: Tempat berbuka bersama
 DAFTAR URAIAN DAN POS KERJA
PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA
YAYASAN MA'HAD AL ARAFAH
2013

No Area Kerja Sub Area Kerja

1 Keamanan dan Ketertiban a. Koordinator

b. Area Parkir I (TK)

c. Area Parkir II (SD dan

SMP)

2 Penerima Tamu a. Koordinator

b. Area Terima Tamu I

c. Area Terima Tamu II

3 Pengarah Tamu
a. Koordinator

b. Pengarah Tamu VIP

c. Pengarah Tamu Umum

4 MC/ Pembawa Acara Tugas 1

5 Pengarah Balik Layar

6 Petugas Konsumsi a. Koordinator

a. Ruang 1

b. Ruang 2

c. Ruang 3

d. Ruang 4

7 Pengawas Perlengkapan

Koordinator

8 Pendamping Partisipan Acara. Pendamping tampil

9 Pendamping Muspida

11 Pengawas Acara

12 Dokumenter
 DAFTAR URAIAN DAN POS KERJA
ITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA
YAYASAN MA'HAD AL ARAFAH
2013

Uraian Kerja Pelaksana Kerja

Mengawasi jalannya kerja sesuai uraian tugas,
berkoordinasi dengan anggota dan pelaksana area Bapak Sulaiman
kerja lain

Mengatur parkir sesuai dengan hasil koordinasi dan

denah, memberikan laporan secara berkesinambungan Agus, Pak Imam, Bapak Irfan
kepada koordinator, dan mengawasi kendaraan tamu
semaksimal mungkin.

Mengatur parkir sesuai dengan hasil koordinasi dan

denah, memberikan laporan secara berkesinambungan Bapak Sulaiman, Bapak Nanang,
kepada koordinator, dan mengawasi kendaraan tamu Bapak David, Bapak Tiko
semaksimal mungkin.

Mengatur, mengawasi, dan membantu anggota

penerima tamu dalam teknis penerimaan tamu, Co. Ib Fitri
berkoordinasi dengan pelaksana tugas

Bertempat di bawah tangga. Menyambut para tamu Ibu Fitri, Bapak Nazar, Ibu Farida
undangan

Bertempat di depan pintu utama aula. Memberikan Ibu Naning, Ibu Kundari, Bapak
informasi tempat duduk Ali

Bapak Latief

target: UPTD,DINAS,DEPAG . Membantu Yayasan dalam Bpak dimyati, pak ni'am, pak
penyambutan. Mengarahkan empat duduk yang sesuai nanang, Hj warnida, ibu I'in
tempat.

Target: Wali murid SMP, SD dan TK. Membimbing wali Ibu Kundari, Ibu Dina, Ibu Wati,
murid untuk menempati tempat duduk agar terlihat Ibu Rida, Ibu Hidayati
rapi

Membimbing dan mengarahkan prosesi peletakan batu Ibu Mia

pertama

Mempersiapkan dan mengarahkan para partisipan Ibu Kurnia, Ibu Naning,ibu Rani
acara sesuai dengan rundown
Mengatur menu, porsi, table manner konsumsi.
Mengawasi dan membantu penempatan konsumsi Ibu Patsi
sesuai area. Berkoordinasi dengan sie yang lain

mengatur posisi penyaji, in-out tamu undangan, dan

table manner di dalam ruang VIP. Menjadikan Ibu Patsi, Ibu nita,Ibu rahma
senyaman mungkin para tamu menikmati hidangan

mengatur, menyiapkan, dan mengawasi kesesuaian Ibu Patsi, Ibu Yati,Ibu

table manner seluruh anak- anak wita,Mamak tiko

mengatur, menyiapkan, dan mengawasi kesesuaian mbak tri, ibukundari

table manner seluruh tamu undangan

mengatur posisi penyaji, in-out tamu undangan, dan ibu muhsonah, ibu novi, ibu fitria,
table manner di dalam ruang umum. Menjadikan mamak nila.
senyaman mungkin para tamu menikmati hidangan

mengatur, mengawasi, dan cepat tanggap terhadap

masalah yang timbul berkaitan dengan perlengkapan Bapak Ali musthofa
dan dekorasi

Mempersiapkan, mendampingi, dan membantu

partisipan acara untuk selalu dalam keadaan terbaik. TK oleh Ibu Naning, SD oleh Ibu
Berkoordinasi dengan petugas balik layar dan Kurnia, Ibu Robi, SMP Ibu Rani.
pengarah acara.

mendampingi para tamu VIP, memberikan informasi

berkaitan dengan tiap-tiap acara (guide), Bapak Rojihudien, Ibu Indah,
memperhatikan tingkat kebosanan, berkoordinasi Bapak Latief, dan Kepala Sekolah
dengan pengarah acara, pengawas acara.

Mengawasi pelaksanaan acara dan memberikan

pertimbangan kepada pengarah acara berkaitan Ibu Indah K. Wahyuni
dengan tingkat detail kegiatan, masalah yang timbul
dan kemungkinannya.

mengambil gambar dengan angle dan komposisi

terbaik agar hasil gambar memberikan kesan Bapak Ahmad Rifa'i
mendalam