PEJABAT PELAJARAN DAERAH JASIN

77000 JASIN, MELAKA.

Pejabat Am : 06 5292 878 / 06 5292 664 /
06 5296 901 / 06 5293 932
Faksmili : 06 5291 037
Portal PPD : http://www.ppdjasin.edu.my
______________________________________________________________________________________________
BORANG LAPORAN PEMANTAUAN UNIT HEM PPD JASIN

Tarikh Pemantauan : ………………………..

Nama Sekolah : ……………………….. Kod Sekolah : …………………..
Nama Pengetua / G. Besar : .........................................................
Nama GPK HEM : …………………………………….

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN

1 HAL EHWAL MURID
1.1 Rekod Pendaftaran Murid
1.2 Buku Jadual Kedatangan Murid
1.3 Kad Himpunan 001 & 002 (R77)&(M77)
1.4 Sistem Maklumat Murid (SMM)
1.5 Surat Pekeliling Ikhtisas ( SPI )

2 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

2.1 Sesi Kaunseling Individu
2.2 Sesi Kaunseling Kelompok
2.3 Program Dan Aktiviti Bimbingan Dan
Kaunseling
2.4 Inventori dan Rekod

3 PENGURUSAN DISIPLIN
3.1 Sistem Fail dan Rekod Disiplin Pelajar
3.2 Pemberitahuan Salahlaku Murid
3.3 Data/Rekod Salahlaku SSDM
3.4 Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
3.5 Peti Aduan Disiplin
3.6 Perancangan Aktiviti KPJ
3.7 Laporan Aktiviti RIMUP

4 PENGURUSAN ASRAMA
4.1 Jadual Giliran Warden Bertugas
4.2 Pemantauan Dewan Makan / Dapur Asrama
4.3 Undang-undang Dan Peraturan Asrama
4.4 Sistem Kawalan Keluar / Masuk Asrama
4.5 Jadual Makan dan Menu
4.6 Kebersihan Bilik-bilik (Dorm , Bilik Air , Bilik
Basuh , Bilik Rehat )
4.7 Bilik Sakit (Sick Bay )
4.8 Aktiviti Asrama
4.9 Laporan Kendiri Kantin Asrama

5 KESIHATAN MURID
5.11 RMT
5.12 Pengurusan Fail RMT
5.13 Senarai Nama Pelajar Yang Terlibat (SMM)
5.14 Senarai Menu KPM / JPN
5.15 Pemantauan Guru/Guru Bertugas
5.16 Jadual Makan Mengikut Masa Yang Ditetapkan
5.17 Buku Laporan RMT
5.18 Senarai Kehadiran Pelajar
5.19 Tatacara Penyediaan oleh Pengusaha

5.2 KANTIN
5.21 Lesen Perniagaan
5.22 Sijil Kesihatan Pekerja
5.23 Kebersihan Kantin/ Makanan/Pekerja
5.24 Borang Kendiri Kantin
5.25 Paparan Harga Makanan
5.26 Perjanjian Kantin
5.27 Info Kesihatan
5.28 Mesyuarat AJK Kantin dengan Pengusaha

5.3 TANDAS
5.31 JK Kebersihan Tandas
5.32 Jadual Pembersihan
5.33 Peraturan Penggunaan Tandas

5.4 RAWATAN KECEMASAN

5.4.1 Bilik Rawatan
5.4.2 Jawatankuasa Bilik
5.4.3 Peti Ubat
5.4.4 Info Rawatan
5.4.5 Rekod-rekod rawatan
5.4.6 Keceriaan Bilik

6 KEBAJIKAN MURID
6.1 KWAPM
6.11 Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan Murid
Sekolah
6.12 Mesyuarat diadakan ( dan kekerapan dalam
tahun semasa )
6.13 Borang permohonan yang lengkap
( dan bilangan )
6.14 Bilangan penerima bantuan seperti dalam Kali Pertama: ......................
borang rumusan yang diluluskan KPM Kali Kedua : ........................
6.15 Tarikh terima peruntukan / tarikh agihan Kali Pertama: ......................
Kali Kedua : ........................
6.16 Lebihan peruntukan (jika ada ) dan tarikh Kali Pertama: ......................
dikembalikan Kali Kedua : ........................
6.17 Perakuan penerimaan oleh ibubapa / penjaga

6.2 SKIM TAKAFUL PELAJAR MALAYSIA

6.21 Tarikh pembayaran pertama kepada Syarikat
Takaful
6.22 Enrolmen murid pada tarikh pemantauan
6.23 Tuntutan ( tarikh dan status tuntutan) ( jika ada)

7 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

7.1 Jawatankuasa SPBT
7.12 Fail SPBT Sekolah
7.13 Buku Stok SPBT
7.14 AJK Kelab & Perancangan Program
7.15 Program SISTEK SBBT ( Tahap : %)
7.16 Program eMATEKS
7.17 Penyata Wang Penggantian Buku Hilang dalam Jumlah RM
akaun sekolah
7.18 Pelupusan Buku Teks

8 BIASISWA
8.1 Fail JK Biasiswa Peringkat Sekolah
8.2 Laporan Pencapaian Akademik Skor/Markah:
8.3 Laporan / Aktiviti Penerima Biasiswa
8.4 Pengurusan Buku Akaun Bank

9 SISTEM MAKLUMAT MURID V.4

9.1 Fail ikut kelas
9.2 Kemaskini Tarikh:

10 LAIN-LAIN
10.1 Pencegahan Penularan Wabak Selsema A
(H1N1)
10.2 Termometer/Mask/Sanitizer

ULASAN PEMANTAU:
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
..........................................

CATATAN :

Pihak sekolah diharap dapat memberi maklumbalas terhadap pemantauan ini dengan
mengembalikan Borang A ke Pejabat Pelajaran Daerah Jasin untuk perhatian En. Tuah B. Talip
(KU HEM) / En. Zainuddin B. Abdullah (Penyelia HEM) selewat-lewatnya 14 hari selepas
pemantauan dijalankan.

Dapatan Oleh: Disahkan oleh :

 BORANG A
MAKLUMBALAS PIHAK SEKOLAH

NAMA SEKOLAH : …………………………………………………

NAMA PEMANTAU : ………………………………………………….

PEJABAT : …………………………………………………

TARIKH PEMANTAUAN :…………………………………………………..

TINDAKAN UNTUK PENAMBAHBAIKAN

BIL PERKARA TINDAKAN SEKOLAH

1 HAL EHWAL MURID

2 PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
3 PENGURUSAN DISIPLIN

4 PENGURUSAN ASRAMA

5 KESIHATAN MURID

6 KEBAJIKAN MURID

7 SKIM PINJAMAN BUKU

TEKS

8 BIASISWA

9 SISTEM MAKLUMAT
MURID(SMM V.4)

DISEDIAKAN OLEH : TARIKH: