SK CHANGKAT LADA 3

FELCRA CHANGKAT LADA

36800 KG GAJAH,PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN BIDANG HAL EHWAL MURID

SKALA: 0: TIADA 1: TIDAK LENGKAP 2: LENGKAP
BIL PERKARA 0 1 2 CATITAN
1 PENGURUSAN HEM
1.1 Jawatankuasa Induk HEM
1.2 Carta organisasi
1.3 Perancangan
1.4 Minit Mesyuarat HEM
1.5 Pengurusan Jadual Kedatangan Murid.
1.6 Carta Bulanan Enrolmen Murid: Darjah, Jantina, Kaum.
Buku Panduan Panduan Disiplin, Kantin, RMT, 3K, SBT,
1.7
Asrama, PBSS, PSSelamat,
1.8 Buku Perkeliling Perintah Am.
1.9 Buku Rekod Pendaftaran Murid.
1.10 Buku catitan Penolong Kanan HEM
1.11 Buku Laporan Aduan Pelanggan.
1.12 Surat Turun Kuasa Kebenaran merotan.
1.13 Pekeliling/surat siaran disiplin.
1.14 Buku peraturan sekolah.
1.15 Surat kebenaran waris untuk aktiviti luar sekolah.

2 BADAN DISIPLIN SEKOLAH

2.1 Fail
2.2 Jawatankuasa Disiplin Sekolah
2.3 Carta Organisasi.
2.4 Minit Mesyuarat.
2.5 Perancangan.
2.6 Fail catitan kes salah laku murid dan aduan.
2.7 Jadual Tugas Pengawas.
2.8 Majlis Perlantikan Pengawas.
2.9 Program Motivasi Pengawas.
2.10 SSDM
2.11 Buku catitan kes salah laku murid.
2.12 Fail borang kes salah laku murid.
2.13 Poster
2.14 Kata-kata hikmat.
2.15 Pemantauan disiplin.
2.16 Buku Rekod Pemantauan Kelas.
2.17 Buku Adab.

3 KOMUNITI DAN PEMUAFAKATAN

3.1 Jawatankuasa.
3.2 Minit Mesyuarat.
3.3 Perancangan.
4 SPBT
4.1 Fail
4.2 Jawatankuasa SPBT
4.3 Carta Organisasi.
4.4 Kelab SPBT
4.5 Perancangan dan Takwim.
4.6 Buku Panduan Pengurusan SPBT
Borang SPBTG. Pin.4/2000 ;Rekod Pinjaman Buku
4.7
Teks./SISTEKS
4.8 Buku Stok.
4.9 Bilik BOSS

5 KANTIN
5.1 Fail
5.2 Jawatankuasa Kantin
5.3 Carta Organisasi.
5.4 Minit Mesyuarat JK Kantin.
5.5 Jawatankuasa buka tender kantin.
5.6 Minit Mesyuarat Pemilihan Kantin.
5.7 Perjanjian Kantin.
5.8 Borang Kendiri 1A
5.9 sisMAKAN
5.10 Sijil kewangan syarikat
5.11 Aktiviti Tahunan.
5.12 Laporan Harian Kantin.

6 RMT
6.1 Fail
6.2 Jawatankuasa RMT
6.3 Carta Organisasi.
6.4 Minit Mesyuarat JK RMT
6.5 Perjanjian RMT
6.6 Senarai murid RMT
6.7 Jadual Kedatangan Murid RMT.
6.8 Laporan Harian RMT
6.9 Menu Harian.

7 SMM
7.2 Fail
7.3 Jawatankuasa SMM
7.4 Carta Organisasi.
7.5 Lampiran Pengesahan Sekolah.
7.6 Aplikasi SMM versi 4
7.7 Borang Maklumat Murid.

8 KWAPM/EKASIH
8.1 Fail
8.2 Jawatankuasa KWAPM
8.3 Carta Organisasi.
8.4 Senarai Murid Terima Bantuan KWAPM/Ekasih
Borang pengesahan pendapatan ibu dan bapa. (Format yg
8.5
didapati dari SMM)
8.6 Akuan pengesahan terima Bantuan.
8.8 Borang pengesahan penerimaan bayaran melalui EFT.
9 SBT
9.1 Fail
9.2 Jawatankuasa SBT
9.3 Carta Organisasi.
9.4 Minit Mesyuarat JK.
9.5 Senarai Murid Terima Bantuan SBT
Borang pengesahan pendapatan ibu dan bapa. (Format yg
9.6
didapati dari SMM)
9.7 Borang SBT 1/2008:
9.8 Surat akuan waris terima bantuan SBT
9.9 Borang SBT 2/2008:
9.10 Borang SBT 3/2008
9.11 Borang SBT 4/2008
9.12 Borang SBT 5/2008
9.13 Buku Ringkasan Mengajar SBT
9.14 Judual Waktu Mengajar SBT

10. KEBERSIHAN/KECERIAAN (PENGURUSAN 3K)

10.1 Kebersihan persekitaran luaran sekolah.
10.2 Kebersihan persekitaran Dalaman sekolah.
10.3 Kebersihan warga sekolah.
10.4 Jawatankuasa Induk 3K sekolah.(Kebersihan)
10.5 Pelan tindakan Jangka Pendek.
10.6 Pelan tindakan Jangka Penjang.
10.7 Fail dan dokumen sokongan.
10.8 Kantin.
10.9 Tandas.
10.10 Bilik Darjah dan Bilik Khas.
10.11 Saliran dan perparitan.
10.12 Sistem Pelupusan Pepejal.
10.13 Poster/Banner berkaitan amalan kebersihan.
10.14 Kata-kata hikmat/perangsang amalan kebersihan.
10.15 Aktiviti yang berkaitan Keberishan.

11 KESIHATAN. (PENGURUSAN 3K)

11.1 Fail dan dokumen sokongan.
11.2 Jawatankuasa Induk 3K sekolah.(Kesihatan)
11.3 Carta Organisasi.
11.4 Pengurusan PBSS
11.5 Pelan tindakan Jangka Pendek.
11.6 Pelan tindakan Jangka Penjang.
11.7 Fail dan dokumen sokongan.
11.8 Peti Pertolongan Cemas
11.9 Bilik Rawatan.
11.10 JawatanKuasa Program Bebas Denggi.
11.11 Jadual bertugas Program Bebas Denggi.
Borang KD 1 : Laporan Mingguan Pemantauan Pembiakan
11.12
nyamuk.
11.13 Poster/Banner berkaitan amalan pencegahan aedes.
11.14 Kata-kata hikmat/perangsang amalan pencegahan aedes.
11.15 Aktiviti yang berkaitan Program Bebas Denggi.

12 KESELAMATAN. (PENGURUSAN 3K)

12.1 Jawatankuasa Induk 3K. (Keselamatan)
12.2 Carta Organisasi.
12.3 Perancangan Program Sekolah Selamat.
Fail Kelab Pencegahan Jenayah ; JK, Senarai ahli,
12.4
Perancangan, Minit Mesyuarat
12.5 Pelan Kawad Kecemasan tiap-tiap bilik.
12.6 Alat Pemadam api.
12.7 Kad pelajar keluar kelas.
12.8 Kad kebenaran pelawat/waris masuk sekolah.
12.9 Buku pelawat masuk sekolah.
12.10 Pondok Pengawal.
12.11 Keselamatan lalulintas.
Buku Rekod pelajar keluar sekolah bersama waris waktu
12.12
P&P.

13 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

13.1 Fail
13.2 Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
13.3 Carta Organisasi.
13.4 Mesyuarat Bimbingan dan Kaunseling
13.5 Minit mesyuarat.
13.6 Perancangan dan Takwim
13.7 Buku Rekod Harian Bimbingan dan Kaunseling
13.8 Fail Bimbingan Kumpulan
13.9 Fail Bimbingan individu.

14 PENCEGAHAN DADAH
14.1 Jawatankuasa Pencegahan Dadah.
14.2 Fail dan Minit Mesyuarat.
14.3 Perancangan Aktiviti dan Program PPDa.
14.4 Bilik / Ruang / Sudut PPDa
14.5 Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)
14.6 Akta, Surat Siaran, Surat Pekeliling Ikhtisas
14.7 Ujian saringan air kencing.
14.8 Laporan tahunan PPDa

15 BIASISWA
15.1 Fail
15.2 Senarai Murid Terima

16 ASRAMA
16.1 Fail
16.2 Carta Organisasi
16.3 Jawatankuasa
16.4 Visi
16.5 Perjanjian Pembekal makanan asrama.
16.6 Sistem Maklumat Asrama