SK CHANGKAT LADA 3

FELCRA CHANGKAT LADA

36800 KG GAJAH, PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH

UMUM : MAKLUMAT SEKOLAH

Arahan : Tuliskan Maklumat Yang Dikehendaki Dalam Ruangan Yang Disediakan

1 NAMA SEKOLAH

2 DAERAH / ZON

3 ALAMAT

4 NO TELEFON & NO FAKS

5 NAMA PENGETUA / GURU BESAR

6 NAMA GPK KOKURIKULUM

7 GRED & KOD SEKOLAH

BIL PASUKAN BADAN
8
BERUNIFORM
9 BIL KELAB & PERSATUAN
LAIN-
JANTINA MELAYU CINA INDIA JUM
LAIN
10 JUMLAH GURU LELAKI

PEREMPUAN

JUMLAH

JUMLAH MURID LELAKI

11 *Sekolah Rendah ( Tahun 3 – 6 )
*Sekolah Menengah ( Semua Murid ) PEREMPUAN

JUMLAH
SKOR SKPMg2 KOKURIKULUM (%)
12 *Tahun Sebelum
RUMUSAN KEHADIRAN TAHUNAN
13
MURID DALAM KOKURIKULUM (%)

FORMAT PEMARKAHAN PEMANTAUAN KOKURIKULUM

SKOR VERIFIKASI SKALA PENCAPAIAN

0 TIADA ATAU TIDAK DISEDIAKAN 0% - 29% SANGAT LEMAH
MAKLUMAT / BAHAN ADA TETAPI
1 30% - 49% LEMAH
TIDAK LENGKAP
MAKLUMAT / BAHAN TELAH DISEDIAKAN DAN
2 50% - 69% SEDERHANA
DIKENALPASTI TETAPI TIDAK DIKEMASKINI
MAKLUMAT / BAHAN MEMENUHI KRITERIA YANG
3 70% - 84% BAIK
DIKEHENDAKI
MAKLUMAT / BAHAN SANGAT BAIK DAN
4 BOLEH DIJADIKAN CONTOH KEPADA 85% - 100% CEMERLANG
SEKOLAH-
SEKOLAH LAIN

SK Changkat Lada 2
Pemantauan
 kokurikulum
BAHAGIAN A : PENGURUSAN KOKURIKULUM
Arahan : Sila Beri Penilaian Dengan Menandakan Markah Mengikut Format Pemarkahan Yang
Diberikan

PEMARKAHAN ITEM
0 = TIADA 1 = ADA 2 = BAIK 3 = AMAT BAIK 4 = SANGAT BAIK

ITEM ASPEK YANG DINILAI SKOR CATATAN

Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum KPM 0 1
FAIL INDUK JAWATANKUASA KOKURIKULUM
1.0
SEKOLAH
1.1 Carta Organisasi Sekolah 0 1 2 3 4
1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa Tahun Semasa 0 1 2 3 4
Minit Mesyuarat Terkini
a. Senarai Kehadiran Mesyuarat
1.3 0 1 2 3 4
b. Rekod Edaran
c. Maklum Balas Mesyuarat
1.4 Takwim Tahun Semasa 0 1 2 3 4
1.5 Jadual Aktiviti ( Harian / Mingguan / Bulanan ) 0 1 2 3 4
1.6 Agihan Dan Senarai Tugas 0 1 2 3 4
1.7 Perlembagaan Pengurusan Kokurikulum Sekolah 0 1 2 3 4
Surat Pelantikan Sebagai Guru Pemimpin / Penasihat.
1.8 Ada Penyataan Penurunan Kuasa Pengelolaan Dan 0 1 2 3 4
Penyeliaan.
1.9 Pematuhan Kepada Sistem Fail (Fail Arkib) 0 1 2 3 4
MARKAH
2.0 FAIL PENYELARAS BADAN BERUNIFORM & KELAB DAN PERSATUAN
2.1 Carta Organisasi ( Induk & Penyelaras ) 0 1 2 3 4
2.2 Senarai Jawatankuasa Dan Keahlian 0 1 2 3 4
2.3 Notis Mesyuarat Jawatankuasa 0 1 2 3 4
Minit Mesyuarat
a. Senarai Kehadiran Mesyuarat
2.4 0 1 2 3 4
b. Rekod Edaran
c. Maklum Balas Mesyuarat
2.5 Takwim / Perancangan Tahunan 0 1 2 3 4
MARKAH
3.0 FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM & KELAB DAN PERSATUAN
Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform &
Kelab Dan Persatuan Daripada Guru / Murid Disertakan
Bersama :
3.1 0 1 2 3 4
d. Draf Perlembagaan
e. Draf Aktiviti Utama
f. Senarai Jawatankuasa Penaja
Surat Kelulusan Daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada
3.2 0 1 2 3 4
Penyataan Kelulusan Penubuhan.
Surat Pelantikan Sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada
3.3 Penyataan Penurunan Kuasa Pengelolaan Dan Penyeliaan. 0 1 2 3 4

3.4 Minit Mesyuarat Agung 0 1 2 3 4

Perlembagaan Yang Disahkan Oleh Penolong
3.5 0 1 2 3 4
Pendaftar Sekolah
Senarai Jawatankuasa Yang Disahkan Oleh Penolong
3.6 0 1 2 3 4
Pendaftar Sekolah
Perancangan Aktiviti Yang Disahkan Oleh Penolong
3.7 0 1 2 3 4
Pendaftar Sekolah
Jadual Aktiviti Tahunan Yang Disahkan Oleh Penolong
3.8 0 1 2 3 4
Pendaftar Sekolah
3.9 Senarai Keahlian Yang Disahkan Oleh Guru Pemimpin 0 1 2 3 4
Surat Permohonan Mengutip Derma Keahlian Daripada
3.10 Ada / Tiada
Setiausaha Kepada Pengetua / Guru Besar (jika ada)
2

SK Changkat Lada 2
Ms

Pemantauan
 BPP-SPPK/08/42
Surat Kelulusan Mengutip Derma Daripada Pengetua /
3.11
Guru Besar
3.12 Akaun Kewangan / Belanjawan Yang Disahkan
Kelulusan keahlian unit beruniform
3.13 -Pengakap - Tunas Puteri 0 1 2 3 4
-Puteri Islam
3.17 Surat Panggilan Mesyuarat 0 1 2 3 4
3.18 Minit- Minit Mesyuarat Yang Diadakan 0 1 2 3 4
3.19 Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli-Ahli 0 1 2 3 4
3.20 Laporan Setiap Aktiviti (Mengikut Format Yang Diberi) 0 1 2 3 4
3.21 Laporan Tahunan 0 1 2 3 4
3.22 Daftar Penilaian Bagi Setiap Ahli. (PAJSK) 0 1 2 3 4
Surat Penyerahan Kembali Kuasa Dan Perlantikan
3.23 Sebagai Guru Pemimpin Kepada Pengetua / Guru Besar 0 1 2 3 4

3.24 Salinan Sijil / Surat Penghargaan 0 1 2 3 4

3.25 Menyediakan Perancangan Strategik 0 1 2 3 4
MARKAH
PEMARKAHAN UNTUK SURAT PEKELILING IKHTISAS
0 = Tiada 1 = Ada
4.0 SURAT PEKELILING IKHTISAS / PEKELILING KEWANGAN / SIARAN KPM
4.1 Akta Pendidikan 1996 0 1
Surat Pekeliling Ikhtisas 1 / 1985
4.2 0 1
(Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)
Surat Pekeliling Ikhtisas 4 / 1985
4.3 0 1
(Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat)
Surat Pekeliling Ikhtisas 2 / 1986
4.4 0 1
(Rekod Kedatangan Dan Lap Gerko)
Surat Pekeliling Ikhtisas 6 / 1988
4.5 0 1
(Panduan Tajaan)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1994
Untuk Sekolah Rendah Sahaja
4.6 (Pelaksanaan Kokurikulum Tahun 5 Dan Tahun 6 KBSR) 0 1
(Sekolah Menengah Tandakan 1)
Surat Pekeliling Ikhtisas 4 / 1995
4.7 0 1
(Pelaksanaan KRS)
Surat Pekeliling Ikhtisas 2 / 1997
4.8 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai 0 1
Pasukan Pakaian Seragam)
Surat Pekeliling Ikhtisas 5 / 1998
4.9 (Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah 0 1
Akta Pendidikan 1996)
Surat Pekeliling Ikhtisas 24 / 1998
4.10 0 1
(Penglibatan Guru Dan Murid Anjuran GO Dan NGO)
Surat Pekeliling Ikhtisas 9 / 2000
4.11 0 1
(Panduan Keselamatan Diri PJK / Ko)
Surat Pekeliling Ikhtisas 17 / 2000
4.12 0 1
(Kelab Rukun Negara)
Surat Pekeliling Ikhtisas 18 / 2000
4.13 0 1
(Panduan Kelab Fotografi)
Surat Pekeliling Ikhtisas 5 / 2002
4.14 0 1
(Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan)
MARKAH ( 10% )

4.0 PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM

Carta Organisasi Pasukan Badan Beruniform / Kelab &
4.1 0 1 2 3 4
Persatuan
4.2 Takwim Tahunan 0 1 2 3 4
4.3 Jadual Aktiviti ( Harian / Mingguan / Bulanan ) 0 1 2 3 4
4.4 Paparan Kejayaan 0 1 2 3 4
4.5 Maklumat / Gambar Terkini 0 1 2 3 4
MARKAH

5.0 DATA KOKURIKULUM

5.1 Data Keahlian ( Tahun Semasa ) 0 1 2 3 4
5.2 Data Penyertaan Dan Pencapaian ( Tahun Sebelum ) 0 1 2 3 4
5.3 Data Kehadiran ( Tahun Sebelum ) 0 1 2 3 4
5.4 Data Kewangan ( Tahun Sebelum ) 0 1 2 3 4
5.5 Maklumat Penghantaran Ke PPD / PPW / JPWPKL 0 1 2 3 4
MARKAH
6.0 PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM
6.1 Peralatan Disimpan Di Tempat Yang Selamat 0 1 2 3 4
Buku Stok dan Inventori Diselenggara Dengan
6.2 0 1 2 3 4
Sempurna
6.3 Rekod Keluar Masuk 0 1 2 3 4
6.4 Pemantauan Pentadbiran 0 1 2 3 4
6.5 Kreativiti 0 1 2 3 4
MARKAH
7.0 GALERI KOKURIKULUM
Paparan / Rekod Kejayaan ( Lampirkan Dokumen
Sokongan-Tempoh 3 Tahun )
a. Peringkat Daerah / Zon
7.1 0 1 2 3 4
b. Peringkat Negeri
c. Peringkat Kebangsaan
d. Peringkat Antarabangsa
7.2 Gambar Berkaitan Kokurikulum Sekolah 0 1 2 3 4
7.3 Simpanan Rekod Sijil Dan Piala 0 1 2 3 4
7.4 Hasil Kerja Sekolah 0 1 2 3 4
7.5 Kebitaraan Sekolah 0 1 2 3 4
7.6 Kreativiti 0 1 2 3 4
MARKAH
8.0 PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM
8.1 Agihan Dibelanjakan Mengikut Ketetapan (4:1-BKK) 0 1 2 3 4
8.2 Perancangan Perbelanjaan Tahunan (ABM) 0 1 2 3 4
8.3 Prosedur Kewangan Dipatuhi 0 1 2 3 4
8.4 Rekod / Buku Vot Diselanggara Dengan Betul 0 1 2 3 4
8.5 Rekod Subsidiari Diselenggara Dengan Betul 0 1 2 3 4
8.6 Perbelanjaan Menyeluruh 0 1 2 3 4
MARKAH
9.0 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH
9.1 Jawatankuasa Pemantauan 0 1 2 3 4
9.2 Perancangan Pemantauan 0 1 2 3 4
9.3 Borang Pemantauan 0 1 2 3 4
9.4 Rekod Pemantauan 0 1 2 3 4
9.5 Penilaian Dan Penambahbaikan 0 1 2 3 4
MARKAH
10.0 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM
10.1 Buku Penilaian Kokurikulum 0 1 2 3 4
10.2 Jawatankuasa Dan Pelaksanaan Penilaian 0 1 2 3 4
10.3 Rekod Dan Dokumentasi Dikemas Kini 0 1 2 3 4
Analisis Penglibatan Pelajar Dalam Setiap Aktiviti
10.4 0 1 2 3 4
Kokurikulum (Mengikut Tingkatan, Bangsa Dan Jantina)
10.5 Pelaporan Penilaian 0 1 2 3 4
MARKAH
PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH
11.0 (Lampirkan Kesemua Senarai Beserta Dokumen Bukti)
11.1 Perkhemahan 0 1 2 3 4
Pertandingan Pasukan Badan Beruniform / Kelab Dan
11.2 0 1 2 3 4
Persatuan
Kursus Kepimpinan Pasukan Badan Beruniform / Kelab
11.3 Dan Persatuan 0 1 2 3 4
Lawatan Pasukan Badan Beruniform / Kelab Dan
11.4 0 1 2 3 4
Persatuan
11.5 Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum 0 1 2 3 4
MARKAH
12.0 PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM (INDUK)
12.1 Kertas Perancangan 0 1 2 3 4
12.2 Perancangan Strategik 0 1 2 3 4
12.3 Analisis SWOT 0 1 2 3 4
12.4 Pelan Taktikal 0 1 2 3 4
12.5 Pelan Operasi 0 1 2 3 4
MARKAH
14.0 PROGRAM INOVASI (Lampirkan Dokumen Sokongan)
14.1 Program Inovasi Kokurikulum Sekolah 0 1 2 3 4
MARKAH

6
Ms
 BPP-SPPK/08/42

BAHAGIAN B : PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK)

Arahan : Sila Beri Penilaian Dengan Menandakan Markah Mengikut Format Pemarkahan Yang
Diberikan
ITEM ASPEK YANG DINILAI SKOR CATATAN
Jawatankuasa Induk PBS Berperanan Dengan :
Memiliki:
1 Buku Panduan Penilaian Kokurikulum terbitan Bahagian
0 1 2 3 4
Sekolah, KPM. (2007)
Membincangkan Hal Berkaitan Pelaksanaan Minit Mesyuarat JK
2 0 1 2 3 4
PAJSK Dalam Mesyuarat Jawatankuasa. PBS
Jadual Pelaksanaan
3 Menyediakan Jadual Pelaksanaan PAJSK. 0 1 2 3 4
PAJSK
Laporan/Dokumentasi/
Memberi Taklimat Pelaksanaan PAJSK Kepada Semua
A 4 0 1 2 3 4 Minit Mesyuarat
Guru.
Berkaitan
Brosur/Buletin/Laman
Web/ Facebook /
Menyebarluaskan Maklumat Pelaksanaan PAJSK
5 0 1 2 3 4 Whatapps /
Kepada Guru Dan Murid.
VLE Frog / Papan
Kenyataan dll
Melaksanakan Pemantauan:
Pengoperasian PAJSK 0 1 2 3 4 Rekod Pemantauan
6
Rekod Data PAJSK 0 1 2 3 4 Catatan Pemantauan
MARKAH
Penilaian Aktiviti Ekstrakurikulum
Jawatankuasa PBS Mengenal Pasti Dan Minit Mesyuarat/
1 0 1 2 3 4
Mengesahkan Aktiviti Estrakurikulum Murid. Catatan.
Guru Kelas
Borang rumusan
B A. Merekodkan Penglibatan Murid Dalam
0 1 2 3 4 Aktiviti
Ekstrakurikulum Sepanjang Setahun
Ekstrakurikulum
2
B. Melengkapkan Borang Rumusan
Aktiviti Ekstrakurikulum.
0 1 2 3 4
(Lampiran D- Buku Panduan PBS) Bagi Murid
Yang Terlibat.
MARKAH

ULASAN :

7
Ms
 BPP-SPPK/08/42

MARKAH
(JUMLAH MARKAH)
KESELURUHAN

TANDATANGAN / CAP PEMANTAU : TANDATANGAN / CAP LOKASI :

Tandatangan : Tandatangan:

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

8
Ms