Fail Disiplin

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (C) TUN TAN
SIEW SIN
Persiaran Putra Bistari, Putra Heights,
47650 Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan.
FAIL MEJA
SPBT
GOH SZE WEI
810401-02-5482
NAMA AGENSI: SJKC TUN TAN SIEW SIN

ALAMAT : Persiaran Putra Bistari,Putra Heights,
47650 Subang Jaya, SELANGOR.
NO. TELEFON: 03-51019152
N0. FAKS : 03-51019162
KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
Kata Alu-aluan
Maklumat Diri
BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN
BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
2.1 Falsafah Sekolah

2.2 Misi Sekolah
2.3 Matlamat Sekolah
2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah
BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI
3.1 Carta Organisasi SPBT
BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS
BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN

KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI

SEMAK
6.1 Pengurusan SPBT
6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah

6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid
6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah
6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin
6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas
6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas
6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah
6.2.8 Sistem Seliaan Disiplin Murid
6.2.9 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)
ii
MAKLUMAT GURU
1. Nama : TEYUN PEI YIEN
2. No. Kad Pengenalan : TEYUN PEI YIEN
3. No. JPS :
4. No. Gaji :
5. Tarikh Mula Berkhidmat :
6. Tarikh Disahkan Jawatan :
7. Tarikh Lantikan :
8. Jawatan Sekarang : GURU

:
9. Sekolah Terdahulu dan Tahun:
10. Sekolah Sekarang : SJKC Tun Tan Siew Sin

Januari 2013 hingga sekarang
11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Selangor
12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen

PENDAHULUAN
Program Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) mula dilaksanakan pada

tahun 1975. SPBT adalah merupakan satu program memberi pinjaman buku teks
kepada murid yang layak di semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
Kerajaan.Program ini terhad kepada yang ibu bapa mereka warganegara
Malaysia sahaja. Pada tahun 1983, program ini diperluaskan ke Sekolah
Menengah Agama Rakyat (SMAR). Bermula pada tahun 2008 semua pelajar
tidak mengira status kewangan layak menerima buku teks setelah kerajaan
menggubal dasar memberi buku teks kepada semua pelajar tanpa mengira dari
segi kelayakan. Semua warganegara layak mendapat buku teks
MATLAMAT PROGRAM UNIT DISIPLIN MURID
 Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
 Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Unit

Disiplin Murid.
 Menghasilkan satu program disiplin murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
BAHAGIAN 2
OBJEKTIF SEKOLAH
2.1 VISI SJKC TUN TAN SIEW SIN

愿景 VISI
"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara
Sejahtera“
素质教育优秀国民
2.2 MISI SJKC TUN TAN SIEW SIN

I
MISI
"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi
Negara“
永续发展素质教育，激发个人潜能，体现国家宏愿
2.3 Moto SJKC TUN TAN SIEW SIN

勤奋修诚信
睿思创新识
#Rajin # Amanah
#Inovatif # Kreatif
2.4 MATLAMAT
Murid boleh menguasai amalan disiplin yang sejajar dengan Wawasan
2020. Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan nilai murni dalam
Kehidupan seharian dan membina daya kepimpinan dan semangat
Patriotisme.
2.4 NILAI – NILAI MURNI
* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental

* Berdikari * Kejujuran
* Hemah tinggi * Kerajinan
* Hormat menghormati * Kerjasama
* Kasih sayang * Kesyukuran
* Keadilan * Kesederhanaan
* Kebebasan * Rasional
* Keberanian * Semangat bermasyarakat
BAHAGIAN 3
CARTA ORGANISASI
CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA SPBT
2014
PENGERUSI
CIK LOOK KAM LIN AMN, PPT, PJK
NAIB PENGERUSI
PN. KUNG CHIN CHIN
SETIAUSAHA
PN. YENG MEI FONG
PENOLONG SETIAUSAHA
CIK. GOH SZE WEI
AJK
GURU UNIT BIMBINGAN AJK GURU DISIPLIN UNTUK GURU

PENYELARAS DAN TAHUN 1 HINGGA TAHUN 4 PENYELARAS
TAHUN KAUNSELING TAHUN 1 : PN. LOO CHWEE LENG LEMBAGA
TAHUN 2 : CIK CHEW SOCK HOON PENGAWAS
PN.TEYUN PEI YIEN TAHUN 3 : PN. GOH SIOK YAN
TAHUN 2S
TAHUN 4 : PN LEE HUI TING
TAHUN 3S
BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS
4 Senarai Tugas Unit Disiplin
____________________________________________________________________
A. Bidang Tugas
BI TUGAS
L
1 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur
mengikut prosedur dan peraturan.
2 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab Unit Disiplin.
3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal disiplin .
4 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat
sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
5 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh
guru, kakitangan dan para pelajar.
6 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan
bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
7 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar
peraturan tatatertib dan salah laku.
8 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
9 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.
10 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan
bahawa butirannya adalah kemas kini.
11 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu
dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.
BAHAGIAN 5
SENARAI TUGAS
Kuasa dan Hubungan Kerja dengan

Pegawai lain
5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja
Dengan Pegawai Lain
____________________________________________________________________
Sekolah : Sekolah Jenis Kebangsaan Cina Tun Tan Siew Sin
Jawatan : Penyelaras Disiplin
Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Tanggungjawab Lain yang Ada
Hubungan Hubungan
Guru Besar 2. Pengurusan Menyediakan draf Pegawai bahagian

Disiplin peraturan sekolah sekolah /JPN / PPD
Semua perkara untuk kelulusan / PPG / PTR / PAR
berkaitan tugas
untuk 2.1 Menyebar Menyediakan draf Penyelaras Disiplin
semakan,pandangan maklumat peraturan program Guru Kaunseling
dan kelulusan sekolah Pengawas
2.2 Merancang dan Memberi taklimat Ahli Lembaga

menyelia program Memantau Disiplin
pemantapan Perlaksaan Semua Guru
disiplin murid Pengawas
Setiausaha Disiplin
2.3 Menguatkuasakan Merujuk Buku Guru Pengawas

peraturan sekolah Panduan Tatacara AJK Unit Disiplin
disiplin sekolah untuk
Guru besar dan Guru
Menyediakan criteria
pemilihan
2.4 Menyemak dan Membentuk JK Guru Pengawas

memantau rekod Menyediakan Guru Kaunseling
disiplin instrument JK Pengawas
pemantauan
memantau tugas
2.5 Menguruskan Membentuk JK Guru Pengawas

pemilihan pengawas Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
2.6 Menguruskan Menyelia
majlis perlantikan Pengumpulan Data
pengawas Memaparkan Data
2.7 Memantau aktiviti

Badan Pengawas
Sekolah
Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Lain yang Ada
Hubungan Hubungan
Membentuk JK Guru RIMUP

2.9 Memantau dan Memberi taklimat Guru Disiplin
menyelia Sistem Mengagihkan tugas
Seliaan Disiplin Menyelia
Murid (SSDM)
Guru Disiplin
2.10 Menyelia Guru Pengawas
Penubuhan Pasukan Guru Kaunseling
Kelab Pencegahan JK SSDM
Jenayah (KPJ)
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
Guru KPJ
BAHAGIAN 6
PROSES KERJA,
CARTA ALIRAN
DAN
SENARAI SEMAK
6.1 Proses Kerja
____________________________________________________________________
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.1.1 PERATURAN SEKOLAH surat
ini
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan
Dirujuk
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan Panduan tatacara

Gurur Besar disiplin sekolah
2 Menyediakan draf peraturan sekolah untuk guru Besar
dengan kerjasama lembaga Disiplin
Dan Guru
Sekolah
3 Membentangkan draf peraturan sekolah
kepada Pengetua dalam mesyuarat
lembaga Disiplin untuk kelulusan /
tindakan seterusnya Surat Pekeliling
4 Menyediakan buku peraturan sekolah Kem. Pelajaran
5 Menghantar untuk cetakan
6 Menghebahkan maklumat melalui :

(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika
pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
7 Menyampaikan maklumat peraturan
dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- ‘Inspection’
- Pulang dari cuti penggal
persekolahan
- Mengikut keperluan
8 Menerima salinan aku janji murid
bersama tandatangan ibu bapa sebagai
saksi yang mereka memahami
maklumat yang terkandung di dalam
buku peraturan sekolah
9 Memfailkan salinan aku janji murid dan
Carta Aliran
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DISIPLIN

Muka 2/3
Subaktiviti 6.1.1 MENYEBAR MAKLUMAT surat
ini
PERATURAN SEKOLAH
Mengumpul bahan rujukan
Menyediakan draf peraturan

sekolah dengan kerjasama
Lembaga Disiplin Sekolah
Membentang draf peraturan sekolah

kepada Guru Besar dalam
mesyuarat Lembaga Disiplin
Sekolah untuk kelulusan
Lulus atau tidak?

Membuat pindaan/
penambah- Ya
baikan
Menyediakan buku kawalan kelas
Tidak sekolah
Menghantar untuk cetakan
Menghebohkan maklumat melalui

agihan buku peraturan, taklimat dan
iklan di papan notis
Menyampaikan maklumat peraturan

Dari masa ke semasa
Menerima salinan akujanji murid dan

Memfailkan slinan akujanji murid

dan buku peraturan sekolah
Proses kerja PK Unit Disiplin

Senarai Semak/Cheklist

Muka 3/3
Subaktiviti 6.1.1 MENYEBAR MAKLUMAT surat
ini
PERATURAN SEKOLAH
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan
2 Menyediakan draf peraturan sekolah

dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah
3 Membentangkan draf peraturan

sekolah kepadaa Guru Besar dalam
mesyuarat lembaga Disiplin untuk
kelulusan / tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku kawalan kelas sekolah
5 Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui :

(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
6 Menyampaikan maklumat peraturan dari
semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- ‘Inspection’
- Pulang dari cuti penggal persekolahan
- Mengikut keperluan
7 Menerima salinan aku janji murid bersama
tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang
mereka memahami maklumat yang
terkandung di dalam buku peraturan sekolah
8 Memfailkan salinan aku janji murid dan
6.1 Proses Kerja
____________________________________________________________________
MERANCANG DAN MENYELIA Muka 1/3

Subaktiviti 6.1.2 PROGRAM PEMANTAPAN surat
ini
DISPLIN MURID
Dirujuk
1 Menyediakan draf cadangan
program,JK serta anggaran
perbelanjaan Gurur Besar Panduan tatacara
2 Membentang kepada Pengetua untuk disiplin sekolah
kelulusan
untuk guru Besar
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Dan Guru
Disiplin tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua
murid /guru
5 Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik

selepas selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta

dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal
selidik
9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

untuk mempastikan program
selanjutnya lebih berjaya/berkesan
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’

10 kepada Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam Sistem

11
Rumah/ISIS bagi murid yang
menjayakan sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
Carta Aliran

ini
DISIPLIN MURID
Menyediakan draf cadangan
program, JK serta anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar

untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat Lembaga

Tidak Displin / pengawas
Memberikan taklimat kepada semua

murid / guru
Memantau persiapan aktiviti/

perlaksanaan pelan tindakan rogram
Menyediakan boring soal selidik

selepas selesai setiap program
Menerima laporan berdasarkan

pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
Menyediakan laporan berdasarkan

pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’
Memasukkan markah ke dalam
S.Rumah bagi murid jayakan progra
Menfailkan laporan
Proses kerja Unit Disiplin


ini
DISIPLIN MURID

1 Menyediakan draf cadangan program,JK
serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untuk

kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin

/pengawas tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid /

guru
5 Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas

selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta

dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal selidik

untuk mempastikan program selanjutnya
lebih berjaya/berkesan
10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’

kepada Guru Besar
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem

Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan
sesuatu aktiviti/program
6.1 Proses Kerja
____________________________________________________________________
PENGUATKUASAAN Muka 1 / 3
ini
Dirujuk
1 Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran Panduan tatacara
murid Gurur Besar disiplin sekolah
untuk guru Besar
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / Dan Guru
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
3 Melaksanakan pelan tindakan dan

langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat
4 Mengambil tindakan terhadap murid

yang melanggar peraturan
5 Menyediakan laporan hasil dapatan

kepada Guru Besar
8 Memasukkan data ke dalam Sistem

Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang
melanggar peraturan
Carta Aliran
PENGUATKUASAAN Muka 2/3

ini
Mngenal pasti yang hendak

dikuatkuasakan dan berkumpul
sasaran murid
Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /

pengawas
penguatkuasaan peraturan
Melaksanakan pelan tindakan dan

langkah-langkah yang telah
diputuskan dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid

yang melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil dapatan

mortem’

mortem’ kepada Guru Besar

mortem’
Memasukkan markah ke dalam

S.Rumah bagi murid yang
melanggar peraturan
Menfailkan laporan

PENGUATKUASAAN Muka 3/3

ini
1 Mengenal pasti aspek yang hendak

dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran
murid
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /

pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan

peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan

langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang

melanggar peraturan
6 Menyediakan laporan hasil dapatan

kepada Guru besar
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah

(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar
peraturan
6.2 Proses Kerja
____________________________________________________________________
MENYEMAK DAN MEMANTAU Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.1.4 REKOD DISIPLIN surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan jadual penyemakan rekod
disiplin
2 Menyerahkan jadual penyemakan

rekod
disiplin kepada s/u disiplin
3 Menyerahkan rekod disiplin untuk

disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku Panduan tatacara
- Laporan disiplin disiplin sekolah
- Tatacara menangani masalah untuk guru Besar
disiplin murid Dan Guru
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
4 Menyemak / memberi komen / ulasan

5 Mengembalikan rekod berkenaan
kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan

6
7 Menyerahkan laporan kepada Guru

Besar
8 Membuat tindak susul agar

penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini
9
Memfailkan laporan
Carta Aliran
MENYEMAK DAN MEMANTAU Muka 2/3

ini
Menyediakan jadual penyemakan

rekod disiplin
Menyerahkan jadual penyemakan

rekod disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk

disemak
Menyemak rekod disiplin
Memuaskan ?
Membuat pindaan
Ya
Mengembalikan rekod berkenaan

Tidak kepada s/u displin
Menyerahkan laporan kepada Guru

Besar
Membuat tinda susul agar

penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini
Menfailkan laporan


ini

1 Menyediakan jadual penyemakan rekod
disiplin
2 Menyerahkan jadual penyemakan rekod

disiplin kepada s/u disiplin
3 Menyerahkan rekod disiplin untuk

disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah disiplin
murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
Mengembalikan rekod berkenaan kepada

5 s/u disiplin
6
7 Menyerahkan laporan kepada Pengetua
8 Membuat tindak susul agar penyemakan

seterusnya lebih lengkap / terkini
6.1 Proses Kerja
_____________________________________________________________
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DISiPLIN
MENGURUSKAN PEMILIHAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.1.5 PENGAWAS surat
ini
Dirujuk
1 Menerima pencalonan
2 Menerima senarai pendek pelajar
yang
layak untuk ditemuduga Guru Besar
berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
3 Melaksanakan sesi temuduga

calon-calon pengawas
4
Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya
5 Mengadakan mesyuarat
mengesahkan
calon yang berjaya dan
mencadangkan
calon AJK Tertinggi pengawas
6
Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi
7 Menyerahkan senarai lengkap AJK

Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan
8 Memfailkan satu salinan

Carta Aliran
MENGURUSKAN PEMILIHAN Muka 2/3

ini
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar

yang layak untuk ditemuduga
berdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga calon-

calon pengawas
Menerima senarai nama calon

Mengadakan mesyuarat
mengesahkan calon yang berjaya dn
mencadangkan calon AJK Tertinggi
pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon

AJK Tertinggi Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK

Badan Pengawas kepada Guru
Besar untuk pengesahan
Menfailkan satu salinan
MENGURUSKAN PEMILIHAN Muka 3/3

ini
1 Menerima pencalonan
2 Menerima senarai pendek pelajar

yang layak
untuk ditemuduga berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
3 Melaksanakan sesi temuduga calon-

calon pengawas
4 Menerima senarai nama calon

mengesahkan calon yang berjaya
dan mencadangkan calon AJK
Tertinggi pengawas
6 Melaksanakan sesi temuduga calon

AJK Tertinggi Pengawas
7 Menyerahkan senarai lengkap AJK

Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan
8 Memfailkan satu salinan
6.1Proses Kerja
____________________________________________________________________
MENGURUSKAN MAJLIS Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.1.6 PERLANTIKAN PENGAWAS surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan kertas cadangan

membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan Guru Besar
2 Membentang kepada pengetua untuk Guru Besar

Kelulusan Guru Besar
3 Mengadakan mesyuarat JK Majlis

membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas
4 Memantau persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas
5
Mengurus perlaksanaan majlis
6 Menghantar surat penghargaan dan

terima kasih kepada Tetamu Kehormat
serta jemputan lain yang hadir
menyerikan majlis
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

kepada Guru Besar
8 Memfailkan semua dokumen berkaitan

Majlis Pelantikan Pengawas
Carta Aliran
MENGURUSKAN MAJLIS Muka 2/3

ini
Menyediakan kertas cadangan

perbelanjaan

untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk

Tidak pelaksanaan tugas
Memantau persiapan majlis

mengikut bidang tugas masing-
masing
Menghantar surat penghargaan

dan terima kasih kepada Tetamu
Kehormat serta jemputan lain yang
hadir menyerikan majlis
Mengadakan Mesyuarat ‘post

mortem’

Besar
Memfailkan semua dokumen

berkaitan Majlis Pelantikan
Pengawas
MENGURUSKAN MAJLIS Muka 3/3

ini

perbelanjaan
2 Membentang kepada pengetua untuk

kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat JK Majlis

membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas
4 Memantau persiapan majlis mengikut
bidang
tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas
5
6 Menghantar surat penghargaan dan

terima kasih
kepada Tetamu Kehormat serta
jemputan lain
yang hadir menyerikan majlis

kepada Guru Besar
8 Memfailkan semua dokumen berkaitan

Majlis Pelantikan Pengawas
6.1 Proses Kerja
____________________________________________________________________
MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.1.7 PENGAWAS SEKOLAH surat
ini
Dirujuk
1 Membantu Guru Pengawas

menyediakan senarai tugas
pengawas
2 Menyempaikan taklimat terperinci Guru Besar

tugas
Pengawas mengikut agihan Biro
3 Memantau tugas/aktiviti pengawas

berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas
4 Menyemak laporan,menyiasat dan

mengambil tindakan
5 Menyediakan laporan hasil

pemantauan
dan siasatan

Besar
Carta Aliran
MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muka 2/3

ini
Membantu Guru Pengawas

pengawas
Menyampaikan taklimat terperinci

tugas Pengawas mengikut agihan
Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas
Memuaskan ?
Membuat pindaan Tidak
bimbingan / Ya
teguran
Menyemak laporan,menyiasat dan
mengamil tindakan
Menyediakan laporan hasil

pemantauan dan siasatan

Besar
Memfailkan laporan

MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muka 3/3

ini
1 Membantu Guru Pengawas

pengawas
2 Menyempaikan taklimat terperinci

tugas Pengawas mengikut agihan
Biro
3 Memantau tugas/aktiviti pengawas

berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas
4 Menyemak laporan,menyiasat dan

mengambil tindakan
5 Menyediakan laporan hasil

pemantauan dan siasatan
6 Menyerahkan laporan kepada

Guru Besar
6.1roses Kerja
____________________________________________________________________

Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.1.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID surat
ini
Dirujuk
1 Mengambil rekod salah laku murid PK HEM

daripada Ketua Guru Disiplin
2 Menyerahkan rekod salah laku PK HEM

murid kepada s/u disiplin
3 Memasukkan maklumat salah laku S/U Disiplin

murid ke dalam SSDM
4
Memasukkan maklumat yang S/U Disiplin
dikemaskini ke dalam disket
5
Menghantar disket SSDM ke JPN S/U Disiplin
Mengembalikan rekod salah laku PK HEM

murid kepada Ketua Guru Disiplin
6
Membuat analisis tentang salah S/U Disiplin
7 laku murid
Menghantar senarai nama murid PK HEM

8 yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
kaunselor
Carta Aliran

Muka 2/3
ini
Mengambil rekod salah laku murid

daripada ketua guru displin
Kemas kini Menyerahkan rekod salah

laku murid kepada setiausaha
displin
Diluluskan
Tidak
Memasukkan maklumat/data salah

laku murid ke dalam sistem
Memasukkan maklumat yang

Menghantar disket ke JPN [unit

HEM]
Mengembalikan rekod salah laku

Membuat analisis tentang salah laku

murid
Menghantar senarai nama murid

yang terlibat dengan salah laku


Muka 3/3
ini
1 Mengambil rekod salah laku muris

daripada Ketua Guru Disiplin
2 Menyerahkan rekod salah laku murid

kepada s/u Disiplin
3 Memasukkan maklumat/ data salah

laku murid ke dalam sistem
4 Memasukkan maklumat yang

5 Menghantar disket ke JPN [unit HEM]
6 Mengembalikan rekod salah laku

7 Membuat analisis tentang salah laku

murid
8 Menghantar senarai nama murid

yang terlibat dengan salah laku
6.1Proses Kerja
____________________________________________________________________
MENYELIA PENUBUHAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.1.10 PASUKAN KPJ surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan kertas cadangan Guru Penasihat

penubuhan KPJ dan menubuhkan
jawatankuasa pasukan KPJ
2 Mengadakan mesyuarat PKHEM

3 Mengemukakan permohonan Guru Penasihat

penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar
4 Melantik AJK KPJ Guru Penasihat
5 Mengadakan mesyuarat agung Guru Penasihat

penubuhan KPJ
6 Menyediakan minit mesyuarat/ Setjausaha KPJ

laporan mesyuarat agung
Penubuhan Pasukan KPJ
7 Memaklumkan kepada pendaftar PKHEM

kokurikulum diJPN
Guru Penasihat &
8 Failkan/Dokumentasi PKHEM
Carta Aliran
MENYELIA PENUBUHAN Muka 2/3

ini

Kemas kini
Mengemukakan permohonan
penubuhan KPJ kepada Pengetua
Diluluskan
Tidak
Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung

penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat

/laporan mesyuarat agung
penubuhan pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar

kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi

MENYELIA PENUBUHAN Muka 3/3

ini

3 Mengemukakan permohonan
penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar
4 Melantik guru penasihat
5 Mengadakan mesyuarat agung

penubuhan KPJ
6 Menyediakan minit mesyuarat/

laporan mesyuarat agung Penubuhan
Pasukan KPJ
7 Memaklumkan kepada pendaftar

kokurikulum di JPN
8 Failkan/Dokumentasi
6.1Proses Kerja
____________________________________________________________________
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
MEMANTAU DAN MENYELIA Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.3.1 PELAKSANAAN KESELAMATAN surat
ini
Dirujuk
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
2 Membentangkan kepada pengetua Guru Besar

untuk kelulusan Guru Besar
3 Mengadakan taklimat garis panduan

perlaksanaan Keselamtan kepada
Jawatankuasa
4 Menghebahkan maklumat Keselamatan

kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
5 Memastikan semua pelajar didaftarkan
dalam buku rekod pendaftaran sekolah
6 Semua pelajar didaftarkan dalam buku

jadual ketdaangan mengikut tingkatan
7 Menerima laporan guru penyelaras

tingkatan
8 Memasukkan maklumat pelajar dalam

BMM/SMM
9 Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan
11 Memaparkan kedudukan pelajar

mengikut tingktan / kelas
Menghantar laporan retan pelajar ke
pada Guru Besar
Carta Aliran
MEMANTAU DAN MENYELIA Muka 2/3

ini
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memastikan semua pelajar

didaftarkan dalam buku rekod
pendaftaran
Semua pelajar didaftarkan dalam

buku kedatangan mengikut kelas
Menerima laporan guru penyelaras

kelas
Memasukkan maklumat pelajar

dalam BBM/SSM
Menerima laporan dan markah

dimasukkan ke dalam ISIS
Menyediakan laporan ststus

pelaksanaan

besar
Memaparkan kedudukan pelajar

mengikut tingktan tingkatan / kelas
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

MEMANTAU DAN MENYELIA Muka 3/3

ini

Jawatankuasa Sistem Rumah dan
menyediakan anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada pengetua untuk

kelulusan
3 Mengadakan taklimat garis panduan
perlaksanaan Sistem Rumah kepada
Jawatankuasa
4 Menghebahkan maklumat Sistem rumah
kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
5 Memastikan agihan murid di asrama
mengikut Sistem Rumah (sama rata)
6 Mendapat laporan daripada Ketua Guru

Rumah:
- Status penubuhan JK(organisasi)
- Penglibatan ahli dalam aktiviti
7 Menerima laporan penglibatan ahli dalam

semua program dan aktiviti
Memasukkan markah ke dalam Sistem

8 Rumah/ ISIS
9 Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
10
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
11 Memaparkan kedudukan markah rumah

di papan Pemarkahan Sistem Rumah
12 Menghantar laporan kedudukan markah

rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor
SBP(bulanan)
6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________
MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.3.2 MURID DAN SEKOLAH surat
ini
Dirujuk
1 Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat
Guru Besar
2 Membentang kepada pengetua
untuk kelulusan guru besar
3 Mengadakan mesyuarat untuk

agihan tugas kepada AJK
4 Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah

Selamat kepada semua pelajar dan
guru
5 JK menyediakan polisi, manual dan

tatacara tindakan keselamatan di
sekolah
6 JK menyediakan borang penilaian ,

pemantauan dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
7 JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
8 Melaporkan kepada pengetua

dapatan pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan
9 Menfailkan semua dokumen serta

maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan.
Carta Aliran
MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muka 2/3

ini
Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya

agihan tugas
Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah

Selamat kepada semua pelajar dan
guru
JK menyediakan polisi, manual dan

tatacara tindakan keselamatan di
sekolah
JK menyediakan borang penilaian ,

Pemantauan dan pemeriksaan
JK melaksanakan pemantauan,
Menyediakan laporan ststus

pelaksanaan
Melaporkan kepada pengetua

Dapatan pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan
Menfailkan semua dokumen serta
maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan.
Proses kerja PK HEM
MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muka 3/3

ini
1 Cadangan pembentukan JK Sekolah

Selamat
2 Bentang cadangan kepada pengetua

Mesyuarat agihan tugas
3 Taklimat keselamatan murid dan

sekolah
4 Penyediaan polisi, manual dan

tatacara tindakan keselamatan
sekolah
5 Penyediaan borang pemantauan,

6 Membuat pemantauan, penilaian dan

pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah
7 Melaporkan dapatan kepada Guru

Besar
8 Menfailkan semua dokumen dan

maklumat pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
MENGURUSKAN PERMOHONAN Muka 1/3

Subaktiviti 6.4.1 BIASISWA / BANTUAN surat
ini
Dirujuk
Jawatankuasa
2 Membentangkan kepada Pengetua

untuk kelulusan
3 Menghebahkan maklumat kepada guru

tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa
4 Mengedarkan borang permohonan

kepada murid
5 Menerima borang permohonan
menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan
Menghantar borang permohonan JPN

7
kepada agensi yang berkaitan
8
Menyemak / meneliti borang JPN
Menerima senarai calon yang berjaya

9
10 Menyerahkan senarai nama yang Guru Besar

berjaya kepada guru biasiswa untuk
tindakan selanjutnya
11 Melaporkan kepada Guru Besar status

terkini bilangan penerima biasiswa Guru Besar
Memfailkan senarai murid yang layak
12
Carta Aliran

ini
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menghebahkan maklumat kepada Guru
kelas dan murid untuk permohonan
biasiswa
Menerima permohonan

memenuhi kriteria pemilihan
Memaklumkan Menghantar borang permohonan

kegagalan kepada agensi yang berkaitan
permohonan dan
mencuba Menyemak / meneliti borang
untuk
memohon semula
Layak ?
Tidak
Ya
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang

berjaya kepada kepada Guru Biasiswa
untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua ststus

terkini penerima biasiswa / bantuan
Memfailkan maklumat murid yang layak
Proses kerja PK HEM

ini

Jawatankuasa

kelulusan
3 Menghebahkan maklumat kepada guru

kelas dan murid untuk permohonan
biasiswa
kepada murid
memenuhi criteria pemilihan
7
Menghantar borang permohonan kepada
agensi yang berkaitan
8 Menyemak / meneliti borang
9 Menerima senarai calon yang berjaya
10 Menyerahkan senarai nama yang berjaya

kepada guru biasiswa untuk tindakan
selanjutnya
11 Melaporkan kepada pengetua status

terkini bilangan penerima biasiswa
12 Memfailkan senarai murid yang layak

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN Muka 1/3

Subaktiviti 6.4.2 BAYARAN DAN AKAUN surat
ini
SIMPANAN MURID
Dirujuk
1 Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras Surat siaran sector
SBP
2 Mendapatkan khidmat Bank Simpanan
Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid
3 Menghantar senarai nama murid Guru Besar
beserta no. akaun ke sector SBP untuk
tindakan
4 Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid
5 Menghebahkan maklumat kepada

pemegang biasiswa
6 Menyediakan borang permohonan
untuk pengeluaran wang biasiswa
7 Menerima borang daripada murid

(lengkap dan munasabah)
8 JPN
Menyemak dan menandatangani boring
(sekiranya diluluskan)
9 Menyerahkan buku akaun kepada

murid untuk tujuan pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah pengeluaran
10
Mengambil tindakan jika jumlah yang
11 dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan Guru Besar
Menerima BUku akaun murid dan
12 menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan
Memfailkan permohonan pengeluaran
13 wang biasiswa
Carta Aliran

ini
SIMPANAN MURID
Menyerahkan kepada penyelaras
senarai namamurid yang layak
Membuka akaun BSN
Menghantar no. akaun murid ke JPN
Menerima maklumat kemasukan wang

ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada

penerima biasiswa
Menyediakan borang permohonan

pengeluaran wang biasiswa
Menerima borang permohonan yang

telah dilengkap isi oleh murid
Mengisi semula
borang Memaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani borang
Menyerahkan buku akaun kepada murid

tujuan pengeluaran wang
Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran

jika jumlah yang
dikeluarkan
melebihi dari
jumlah yang Menerima buku akaun murid dan
diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras
Memfailkan permohonan pengeluaran

wang biasiswa
Proses kerja PK HEM

ini
SIMPANAN MURID

1 Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras
2 Mendapatkan khidmat Bank Simpanan

Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid
3 Menghantar senarai nama murid beserta

no. akaun ke JPN untuk tindakan
4 Menerima kelulusan kemasukan wang

biasiswa ke akaun murid

5 pemegang biasiswa
Menyediakan borang permohonan untuk

6
pengeluaran wang biasiswa
7 Menerima borang daripada murid

(lengkap dan munasabah)
8 Menyemak dan menandatangani borang

(sekiranya diluluskan)
9 Menyerahkan buku akaun kepada murid

untuk tujuan pengeluaran wang
10 Mengesahkan jumlah pengeluaran
11 Mengambil tindakan jika jumlah yang

dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan
12 Menerima BUku akaun murid dan

menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan
13 Memfailkan permohonan pengeluaran

wang biasiswa
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 INSURAN
MEMPROSES TUNTUTAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.3 INSURAN surat
ini
Dirujuk
jawatankuasa. PK HEM
2 Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan Guru Bsar Guru Besar Polisi
Perlindungan
guru kelas dan murid mengenai PK HEM Polisi
polisi perlindungan. Perlindungan
4 Rundingcara mengenai prosedur Guru Penyelaras

tuntutan sekiranya berlaku kes. Insuran
5 Menerima borang tuntutan yang

telah diisi oleh pelanggan ( salinan Guru Penyelaras
report polis / surat discaj hospital). Insuran
6 Memproses dan mengesahkan

tuntutan berkenaan. PK HEM
7 Mengembalikan borang yang

PK HEM
diproses dan disahkan kepada
pelanggan.
8 Pelanggan menyerahkan borang Pelanggan

berkenaan kepada syarikat insuran.
9 Menerima cek tuntutan daripada PK HEM

syarikat insuran.
.
10 Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak PK HEM
sekolah.
11 Merekodkan butiran penerimaan
dan menyerahkan cek kepada PK HEM
pelanggan.
Carta Aliran
MEMPROSES TUNTUTAN Muka 2/3

ini
jawatankuasa.
Kemas kini
Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan.
Diluluskan
Tidak

guru kelas dan murid mengenai
polisi perlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur

tuntutan sekiranya berlaku kes.
Menerima borang tuntutan yang

telah diisi oleh pelanggan.
Memproses dan mengesahkan

tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang

pelanggan.
Pelanggan menyerahkan borang

Menerima cek tuntutan daripada

syarikat insuran.
Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah. Tuntutan direkodkan.
Penolong Kanan HEM
MEMPROSES TUNTUTAN Muka 3/3

ini
jawatankuasa.
2 Membentangkan kepada pengetua

untuk kelulusan.

guru kelas dan murid mengenai polisi
perlindungan.
4 Rundingcara mengenai prosedur

tuntutan sekiranya berlaku kes.
5 Menerima borang tuntutan yang telah

diisi oleh pelanggan ( salinan report
polis / surat discaj hospital).
6 Memproses dan mengesahkan

tuntutan berkenaan.
7 Mengembalikan borang yang

pelanggan.
8 Pelanggan menyerahkan borang

9 Menerima cek tuntutan daripada

syarikat insuran.
10 Memaklumkan kepada pelanggan

untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah.
11 Merekodkan butiran penerimaan dan

menyerahkan cek kepada pelanggan.
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP surat
ini
Dirujuk
Jawatankuasa

untuk kelulusan

semua guru kelas dan murid
tingkatan 1 tahun berkenaan

kepada murid tingkatan 1
5 Menerima borang pemohonan

menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan
7 Mengadakan mesyuarat pemilihan

dengan AJK PIBG untuk memilih
calon yang layak
8 Mengeluarkan senarai murid yang

berjaya
9 Menghantar borang permohonan

murid yang berjaya kepada JPN untuk
kelulusan.

dari JPN
11 Memaklumkan kepada murid yang

berjaya untuk majlis penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung
Haji
Carta Aliran

Muka 2/3
ini
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan

KWAMP
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa

pemilihan awal
Mengadakan mesyuarat pemilihan

terakhir dengan AJK PIBG
Semak semula Objektif tercapai?

Boring KIV Tidak
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya

kepada JPN
Menerima senarai murid yang berjaya

menerima KWAMP
Mengadakan upacara penyerahan wang

KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
Penolong Kanan HEM


Muka 3/3
ini
1 Membentuk Jawatankuasa
2 Kelulusan senarai JK oleh Pengetua
5 Senarai pendek borang yang berjaya
6 Pemilihan murid JK dengan AJK

PIBG
7 Senarai murid yang berjaya

dikeluarkan
8 Senarai murid yang berjaya dihantar

ke JPN
9 Terima senarai murid yang berjaya
10 Adakan majlis penyerahan KWAMP

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

MENGURUSKAN REKOD Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.5 SISTEM MAKLUMAT MURID surat
ini
Dirujuk
2 Membentangkan kepada Guru Besar

untuk kelulusan
3 Memberikan taklimat pengisian borang

serta menyerahkan borang SMM
kepada JK
4 JK mengarahkan murid melengkapkan

borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang

5 telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM yang telah

6 di lengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah di

7
semak oleh JK kepada guru data SMM
8 Guru data SMM memasukkan data

SMM setiap murid ke dalam SMM
9 Guru data SMM mencetak data setiap

murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan
10 Guru data SMM mengedit data yang

ada pembetulan
11 Guru data SMM mencetak data dan

menyimpan ke dalam fail
12 Guru data SMM menyalin fail yang di

kehendaki oleh JPN dan menghantar
ke JPN mengikut keperluan
Carta Aliran

MENGURUSKAN REKOD Muka 2/3
ini
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberikan taklimat pengisian borang

serta menyerahkan borang SMM
kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan

borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang

telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM
JK menyerahkan borang yang telah di

Guru data SMM memasukkan data

SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap

SMM murid dan menyerahkan kepada JK
mengedit data untuk semakan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Guru data SMM mencetak data dan

Guru data SMM menyalin fail yang di

kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan
Penolong Kanan HEM


MENGURUSKAN REKOD Muka 3/3
ini


kelulusan
3 Memberikan taklimat pengisian borang

serta menyerahkan borang SMM kepada
JK
4 JK mengarahkan murid melengkapkan

borang SMM
5 JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid
6
JK menyemak borang SMM yang telah di
lengkapkan oleh murid
7 JK menyerahkan borang yang telah di

8 Guru data SMM memasukkan data SMM

setiap murid ke dalam SMM
9 Guru data SMM mencetak data setiap

murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan
10 Guru data SMM mengedit data yang ada

pembetulan
11 Guru data SMM mencetak data dan

12 Guru data SMM menyalin fail yang di

kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.6 RETAN surat
ini
Dirujuk

pembentukan Jawatankuasa
2 Membentangkan kepada Guru

Besar untuk kelulusan Guru Besar
Jawatankuasa untuk agihan tugas Guru Besar
4 Memantau perlaksanaan kerja

Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan
5 Menerima laporan daripada

penyelaras kelas dan mengambil
tindakan (jika perlu)
6 Menyemak laporan dan mengambil

tindakan (jika berkaitan)

Besar setiap hujung bulan
8 Menghantar laporan kepada JPN Unit HEM JPN

sebelum 5 haribulan setiap bulan
Carta Aliran

Muka 2/3
ini
Lulus ?
Tidak
Ya
Mesyuarat JK untuk agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK

serta memberi bimbingan jika perlu
Menerima Laporan daripada

Penyelaras kelas
Menyemak laporan kedatangan

bulanan dan mengambil tindakan
jika berkaitan
Menyerahkan laporan Retan

bulanan kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN

pada sebelum 5 haribulan setiap
bulan
Menfailkan laporan
Penolong Kanan HEM


Muka 3/3
ini
1 Mencadangkan JK RETAN Sekolah

untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar

untuk kelulusan
Jawatankuasa untuk agihan tugas

memberi bimbingan jika perlu

Jawatankuasa

tindakan jika berkaitan

Pengetua setiap hujung bulan
8 Mennghantar laporan kepada JPN

sebelum 5 haribulan setiap bulan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Muka 1/3
Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN surat
ini
Dirujuk
Jawatankuasa
2 Membentangkan kepada Guru

Besar untuk kelulusan
3 Menghebahkan maklumat sesuatu

bantuan kepada semua guru kelas
dan semua murid

kepada murid yang terpilih


berjaya

murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.
9 Menerima senarai calon yang

berjaya dari pihak yang berkenaan

berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan
Carta Aliran

Muka 2/3
ini
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan

bantuan
Menerima borang permohonan bantuan
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa

pemilihan peringkat sekolah
Borang dihantar kepada pihak yang

berkenaan
Buat rayuan Dapat kelulusan pihak

Tidak berkenaan
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya

kepada pihak berkenaan
Menerima senarai murid yang berjaya
Mengadakan upacara penyerahan

bantuan
Proses kerja PK HEM
Muka 3/3
ini
Jawatankuasa

untuk kelulusan
3 Menghebahkan maklumat sesuatu

bantuan kepada semua guru kelas
dan semua murid

kepada murid yang terpilih


berjaya

murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.

dari pihak yang berkenaan

berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENYELIA DAN MEMANTAU Muka 1/3

Subaktiviti 6.4.9 PENGURUSAN SPBT surat
ini
Dirujuk

pembentukan Jawatankuasa
2 Membentangkan kepada Pengetua Guru Besar

untuk kelulusan

memberi bimbingan

penyelaras SPBT dan mengambil
tindakan (jika perlu)

tindakan (jika berkaitan)
7 Menyerahkan laporan kepada Guru Guru Besar

Besar secara berkala
Carta Aliran

ini
Lulus ?
Tidak
Ya

cadangan aktiviti dan agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK

serta memberi bimbingan jika perlu
Menerima Laporan daripada

Penyelaras SPBT
Menyemak laporan dan mengambil


Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM


ini
1 Mencadangkan JK SPBT Sekolah

untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar

untuk kelulusan

memberi bimbingan jika perlu

penyelaras SPBT


6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MEMANTAU PENGURUSAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.10 KESIHATAN MURID surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
untuk kelulusan
Guru Besar
3 Memberikan taklimat pemantauan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus
4 Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan
5 Membuat pemantauan / tindak susul Guru Besar
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)
6 Menyediakan laporan pemantauan
berdasarkan laporan yang diperolehi
7 Menyerahkan laporan pemantauan dan

status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit
8 Merekod data / maklumat kesihatan
murid
Carta Aliran

MEMANTAU PENGURUSAN Muka 2/3
ini
Menyediakan draf / senarai semak
Mengubah
pindaan Tidak
Lulus ?
Ya
Memberikan taklimat pemantauan

kepada Penyelia Asrama,
Warden,guru bertugas dan
engawas
Memberi teguran / Menerima laporan kesihatan

Bimbingan untuk
penambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul

pemantauan dan laporan yang
diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan

dan status terkini pelajar yang
menerima rawatan / sakit
Merekod data / maklumat kesihatan

murid
Proses kerja PK HEM


ini

pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
untuk kelulusan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus
4 Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan
5 Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)
6 Menyediakan laporan pemantauan
7 Menyerahkan laporan pemantauan dan

status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit
8 Merekod data / maklumat kesihatan

murid
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MEMANTAU PENGURUSAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.11 KANTIN SEKOLAH surat
ini
Dirujuk

pemantauan kantin berdasarkan Surat pekeliling
kontrak Sektor SBP
Guru Besar
2 Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan

kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan
4 Menerima laporan pengurusan

kantin daripada JK kantin,guru dan
murid
5 Membuat pemantauan / tindak susul

berdasarkan laporan
6 Menyediakan laporan pemantauan Guru Besar
7 Menyerahkan laporan pemantauan

kepada Guru Besar
8 Menghantar laporan prestasi kantin

ke Jab. Kesihatan (secara barkala)
9 Memfailkan satu salinan laporan

Carta Aliran

ini
Menyediakan draf senarai semak

pemantauan pengurusan kantin
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberi taklimat pemantauan kepada

JK Kantin,Guru,Pengawas serta
Pengusaha Kantin berdasarkan senarai
semak
Menerima laporan daripada JK

kantin,guru dan murid
Membuat pemantauan / tindak susul
Membei teguran /
bimbingan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menyediakan laporan pemantauan

status pengurusan kantin
Menghantar laporan prestasi kantin ke

Jab. Kesihatan (secara berkala)
Memfailkan satu salinan laporan

Proses kerja PK HEM

ini

pemantauan kantin berdasarkan
kontrak
2 Membentang kepada Guru Besar

untuk kelulusan

kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan
4 Menerima laporan pengurusan kantin

daripada JK kantin,guru dan murid
Membuat pemantauan / tindak susul

5 berdasarkan laporan
Menyediakan laporan pemantauan

6
7 kepada Guru Besar
Menghantar laporan prestasi kantin

8 ke Jab. Kesihatan (secara barkala)

9
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.12 PAMPASAN INSURAN TAKAFUL surat
ini
Dirujuk
1 Memastikan semua murid membuat
bayaran RM 1.50 untuk perlindungan Surat pekeliling
takaful melalui Yuran SUWA dan Kementerian
menghantar kutipan tersebut ke JPN Guru Besar
2 Menerima laporan murid mengalami
kecederaan / dimasukkan ke wad
3 Meneliti tahap kecederaan

4 Menerima salinan laporan doktor /
laporan polis
Mengisi borang tuntutan / pampasan

5
takaful
6 Mendapatkan pengesahan masuk wad

laporan polis
7 Mendapatkan pengesahan pengetua
8 Menghantar borang tuntutan dan

Guru Besar
dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful
9 Menghantar sesalinan dokumen

tuntutan JPN
10 Menerima laporan tuntutan / pampasan

diterima oleh murid daripada Syarikat
Insuran
11 Menghantar salinan laporan penerimaan

tuntutan ke Sektor SBP
12 Memfailkan salinan akuan penerimaan

bayaran oleh murid
Carta Aliran

MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muka 2/3
ini
Memastikan murid menjelaskan bayaran

insuran Takaful
dan kutipan dihantar ke JPN
Menerima laporan kecederaan/masuk

wad
Meneliti tahap kecederaan
Tiada
tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan?
Tidak
Ya
Mengisi borang tuntutan
Menerima laporan doktor/polis
Mendapatkan pengesahan Guru Besar
Menghantar salinan penerimaan

tuntutan
Menghantar salinan dokumen tuntutan

ke JPN
Menerima bayaran / pampasan?

Tidak
Ya
Menghantar salinan penerimaan

tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akaun penerimaan
bayaran oleh murid
Proses kerja PK HEM

MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muka 3/3
ini
1 Mendapatkan pengesahan Guru

Besar

dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful

tuntutan JPN
4 Menerima laporan tuntutan /

pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran
5 Menghantar salinan laporan

penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
6 Memfailkan salinan akuan

penerimaan bayaran oleh murid
7 Mendapatkan pengesahan Guru

Besar

dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful

tuntutan JPN
10 Menerima laporan tuntutan /

pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran
11 Menghantar salinan laporan

penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.13 SIJIL BERHENTI SEKOLAH surat
ini
Dirujuk

untuk kelulusan Guru Besar
Memberikan taklimat pengisian
3 dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
4 Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan

5
sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid
6 Menyemak salinan testimonial dan sijil

berhenti
7 Melengkapkan pengisian data bahagian

personalia pelajar (tingkah laku/adab)
8 Menaip dokumen berkenaan
9 Menyemak dokumen
10 Mendapatkan ulasan dan tandatangan

Guru Besar
Guru Besar
11 Mengedarkan testimonial dan sijil

berhenti kepada murid
12 Memfailkan satu salinan dokumen
Carta Aliran

MENGURUSKAN Muka 2/3
ini
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya

dokumen serta menyerahkan salinan
Mengarahkan murid melengkapkan
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial
dan sijil berhenti yang telah
dilengkapkan oleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijil

berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian

Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Membaiki /
menambahbaik
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil
Memfailkan satu salinan dokumen
Proses kerja PK HEM

ini


untuk kelulusan

3 dokumen serta menyerahkan salinan
4 Mengarahkan murid melengkapkan
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan

5
sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid
6 Menyemak salinan testimonial dan sijil

berhenti
7 Melengkapkan pengisian data bahagian

8 Menaip dokumen berkenaan
9 Menyemak dokumen
10 Mendapatkan ulasan dan tandatangan

Guru Besar
11 Mengedarkan testimonial dan sijil

12 Memfailkan satu salinan dokumen
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.14 PENDAFTARAN MURID surat
ini
Dirujuk
Pendaftaran Murid
2 Membentangkan kepada Guru Besar Guru Besar

untuk kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat untuk :

- Agihan tugas Guru Besar
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP
4 Menganalisis senarai murid baru :

a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman
5 Membuat persiapan majlis mengikut

bidang tugas masing-masing
6 Memantau persiapan majlis
7 Melaksanakan majlis pendaftaran

a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar Guru Besar
8 Melengkapkan Laporan Pendaftaran
9 Mendaftarkan murid dalam Buku

Rekod Pendaftaran Sekolah
Carta Aliran

ini
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menganalisis senarai nama murid baru
Membuat persiapan majlis mengikut

tugas masingmasing
Memantau pesiapan
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak
Ya
Melaksanakan Majlis Pendaftaran
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftar murid baru dalam buku

Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

ini
Pendaftaran Murid

untuk kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat untuk :

- Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP
4 Menganalisis senarai murid baru :

a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman
5 Membuat persiapan majlis mengikut

bidang tugas masing-masing
6 Memantau persiapan majlis
7 Melaksanakan majlis pendaftaran

a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar
8 Melengkapkan Laporan Pendaftaran

9 Mendaftarkan murid dalam Buku
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN PERTUKARAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.15 MURID surat
ini
Dirujuk
1 Menerima surat permohonan

perpindahan daripada ibu bapa /
penjaga
Guru Besar
2 Mengkaji permohonan
3 Merujuk kepada Guru Bimbingan

dan Kaunseling untuk laporan
4 Membincangkan permohonan Guru Besar

dengan Guru Besar
5 Mengisi draf borang pindah
6 Menyiapkan borang (5 salinan)
7 Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
8 Menerima kelulusan daripada JPN
9 Menguruskan pemulangan buku teks

dan penyelesaian yuran
10 Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001 Guru Besar
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
11 Mengeluarkan nama murid daripada

daftar sekolah
Carta Aliran

MENGURUSKAN PERTUKARAN Muka 2/3
ini
Menerima surat permohonan

perpindahan daripada ibu bapa/penjaga
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan dan

Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan dengan

Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang permohonan

serta laporan Guru Bimbingan dan
Kaunseling.
Memberi
Bimbingan /
Tidak
Ya
Menerima surat kelulusan daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku teks

Menyerahkan dokumen yang berkaitan

Mengeluarkan nama murid daripada
daftar sekolah
Proses kerja PK HEM

MENGURUSKAN PERTUKARAN Muka 3/3
ini
1 Menerima surat permohonan

perpindahan daripada ibu bapa /
penjaga
2 Mengkaji permohonan
3 Merujuk kepada Guru Bimbingan dan

Kaunseling untuk laporan
4 Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar
5 Mengisi draf borang pindah
6 Menyiapkan borang (5 salinan)
7 Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
8 Menerima kelulusan daripada JPN
9 Menguruskan pemulangan buku teks

10 Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
11 Mengeluarkan nama murid daripada

daftar sekolah
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENYELIA BUKU JADUAL Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.16 KEDATANGAN MURID surat
ini
Dirujuk
1 Mengagih buku jadual kedatangan

murid kepada guru kelas Guru Besar
PK
2 Memberi taklimat kepada guru-guru
tingkatan dan penyelaras tingkatan
3 Mengemaskinikan maklumat dalam

buku jadual kedatangan murid Guru Besar
4 Merekod kehadiran pelajar setiap

hari
5 Memastikan buku jadual kedatangan

murid dilengkap isi dan dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1 jam
selepas sesi persekolahan bermula
6 Menyemak buku jadual kedatangan

murid Harian
7 Menandatangani buku jadual

kedatangan murid Bulanan
8 Menyediakan laporan penyeliaan
buku jadual kedatangan
9 Menyerahkan laporan kepada Guru Guru Besar

Besar (secara berkala)
Carta Aliran

MENYELIA BUKU JADUAL Muka 2/3
ini
Mengagih buku jadual kedatangan

murid
Memberikan taklimat
Mengemas kini maklumat
Merekod kehadiran pelajar setiap

hari
Menghantar ke pejabat
Menyemak buku jadual kedatangan

murid
Memberi
Bimbingan /
Tidak
Ya
Menandatangani buku jadual
kedatangan murid
Menyediakan laporan penyeliaan

Besar(secara berkala)
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

MENYELIA BUKU JADUAL Muka 3/3
ini
1 Mengagih buku jadual kedatangan

murid kepada guru kelas
2 Memberi taklimat kepada guru-guru

tingkatan dan penyelaras tingkatan
3 Mengemaskinikan maklumat dalam

buku jadual kedatangan murid
4 Merekod kehadiran pelajar setiap hari
5 Memastikan buku jadual kedatangan

murid dilengkap isi dan dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1 jam
selepas sesi persekolahan bermula
6 Menyemak buku jadual kedatangan

murid
7 Menandatangani buku jadual

kedatangan murid
8 Menyediakan laporan penyeliaan

buku jadual kedatangan

Besar (secara berkala)
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Aktiviti
MENYELIA PELAKSANAAN Muka 1/3

Subaktiviti 6.5.1 PROGRAM BIMBINGAN DAN surat
ini
KAUNSELING
Dirujuk
1 Menyediakan kertas cadangan Program
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
untuk kelulusan
Guru Besar
3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
- Merancang pelan tindakan program
4 Memaklumkan kepada semua guru dan

murid berkaitan Program Bimbingan dan
Kaunseling
Menyelia persiapan program /

5 pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program

6
daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyediakan laporan berdasarkan :-
7 - penyeliaan / pemantauan Guru Besar
- laporan pelaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortem

8 pelaksanaan program BK
Menyerahkan laporan post-mortem

9 kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang Guru Besar
10 menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
Memfailkan laporan
11
Carta Aliran
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

ini
KAUNSELING

Program,Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan
tugas dan pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru /

murid
Menyelia pelaksanaan program /

persiapan program /
pertandingan mengikut jadual yang
telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan

program

penyeliaan / laporan / perlaksanaan

kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang

menjayakan program ke dalam
Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan post-

mortem
Proses kerja PK HEM

ini
KAUNSELING

1 Menyediakan kertas cadangan Program
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan

untuk kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
- Merancang pelan tindakan program
4 Memaklumkan kepada semua guru dan

murid berkaitan Program Bimbingan dan
Kaunseling
Menyelia persiapan program /

5 pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program

6
daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling
7 Menyediakan laporan berdasarkan :-

- penyeliaan / pemantauan
- laporan pelaksanaan

8 pelaksanaan program BK

9 kepada Guru Besar
10 menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
Memfailkan laporan
11
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

Subaktiviti 6.5.2 REKOD BIMBINGAN DAN surat
ini
KAUNSELING
Dirujuk
1 Menyediakan jadual penyemakan
rekod Bimbingan dan Kaunseling
2 Menyerahkan jadual penyemakan Surat Pekeliling

rekod kepada guru Bimbingan dan Kem. Pelajaran
Kaunseling
3 Menyerahkan rekod Bimbingan dan

Kaunseling untuk disemak :
(i) Fail-fail yang berkaitan
(ii) Program
- Kerjaya
- Akademik (kemahiran belajar)
(iii) PRS
(iv) Kaunseling kelompok / individu
(v) Mentor-mentee
4 Menyemak / memberi komen /

ulasan
5 Mengembalikan rekod berkenaan
kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
6 Menyediakan laporan penyemakan /

pemantauan
Guru Besar
Besar

lengkap / terkini
Carta Aliran

ini
KAUNSELING
Menyediakan jadual penyemakan

Menyerahkan jadual penyemakan

rekod kepada Guru bimbingan dan
Kaunseling
Menyerahkan rekod BK untuk

disemak
Menyemak rekod
Memberi
Bimbingan/
teguran Memuaskan ?
untuk Tidak
penambahbaikan Ya

kepada s/u disiplin

Besar
Membuat tindak susul agar

penyemakkan seterusnya lebih
lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

ini
KAUNSELING

1 Menyediakan jadual penyemakan
2 Menyerahkan jadual penyemakan

rekod kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
3 Menyerahkan rekod Bimbingan dan

Kaunseling untuk disemak :
(i) Fail-fail yang berkaitan
(ii) Program
- Kerjaya
- Akademik (kemahiran belajar)
(iii) PRS
(iv) Kaunseling kelompok / individu
(v) Mentor-mentee

5 kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyediakan laporan penyemakan /
6 pemantauan

Besar

lengkap / terkini
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.5.3 PROGRAM PENDAFTARAN DAN surat
ORIENTASI MURID BARU ini
Dirujuk
1 Mencadangkan senarai
Jawatankuasa Program Pendaftaran
dan Orientasi Murid Baru serta
anggaran perbelanjaan Surat Pekeliling
KPP SBP Kem. Pelajaran
untuk kelulusan
Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan Orientasi
Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
- Pelan tindakan program
4 Memberi taklimat kepada guru,murid

dan semua warga sekolah
5 Memantau persiapan program
mengikut tugas masing-masing
6 Melaksanakan program

dan Orientasi Murid baru
8 Mengadakan mesyuarat ‘post-

mortem’
9 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Guru Besar

kepada Guru Besar
10 Menghantar laporan lepada ke JPN
Carta Aliran
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN Muka 2/3

Mencadangkan senarai
Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
agihan tugas dan pelan tindakan
program
Memberi taklimat kepada semua

guru / murid
Memantau persiapan mengikut

tugas masing-masing
Melaksanakan program
Menerima laporan daripada
Jawatankuasa
Mengadakan mesyuarat ‘post-

mortem’

kepada Guru Besar

Sis.Rumah/ISIS

‘post-mortem’
Proses kerja PK HEM
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN Muka 3/3


dan Orientasi Murid Baru serta
anggaran perbelanjaan

untuk kelulusan
Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan Orientasi
Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
- Pelan tindakan program
4 Memberi taklimat kepada guru,murid

dan semua warga sekolah
5 Memantau persiapan program

mengikut tugas masing-masing
6 Melaksanakan program

dan Orientasi Murid baru

mortem’

kepada Guru Besar
10 Menghantar laporan lepada ke JPN
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
MEMANTAU PROGRAM Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.5.4 PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID surat
ini
Dirujuk
Program, pelantikan Jawatankuasa
Surat Pekeliling
2 Membentangkan kepada Pengetua Guru Besar Kem. Pelajaran
untuk kelulusan
Surat Siaran
3 Mengadakan mesyuarat Sektor SBP
Jawatankuasa untuk :
a) Merangka pelan tindakan
program
- Mengikut kumpulan sasaran
- Dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
4 Menghebahkan program kepada

semua warga sekolah dan taklimat
diberikan kepada kumpulan sasaran
5 Melaksanakan pelan tindakan

program
6 Menyeli a pelaksanaan program

jawatankuasa Program
mortem’

kepada Guru Besar Guru Besar
9 Memasukkan data ke dalam sistem
Rumah bagi yang menjayakan
10 program
Carta Aliran
MEMANTAU PROGRAM Muka 2/3

ini
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
agihan tugas dan pelan tindakan
program
Memberi taklimat kepada semua

guru / murid
Memantau persiapan mengikut

tugas masing-masing
Melaksanakan program
Menerima laporan daripada
Jawatankuasa

mortem’

kepada Guru Besar

Sis.Rumah/ISIS

‘post-mortem’
Proses kerja PK HEM
MEMANTAU PROGRAM Muka 3/3

ini


untuk kelulusan
program
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas


program

mortem’

kepada Guru Besar

10 program
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.5.5 DAN AKTIVITI PENDIDIKAN surat
PENCEGAHAN ANTI DADAH ini
Dirujuk
Jawatankuasa Perlaksanaan
Program Pendidikan Pencegahan Surat Pekeliling
Anti Dadah Guru Besar Kem. Pelajaran

untuk kelulusan
3 Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PPAD
4 Memaklumkan kepada semua guru /

murid tentang Program PPAD
5 Memantau Pelaksanaan Program
6 Memberi bimbingan dan teguran

untuk penambahbaikan elaksanaan
Program PPAD
7 Menerima laporan Pelaksanaan

Program dan Aktiviti PPAD

mortem’

kepada Guru Besar Guru Besar
10 Menghantar laporan kepada JPN
Carta Aliran
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM Muka 2/3

Mencadangkan AJK dan Aktiviti

PPAD
Lulus ?
Tidak
Ya
Jawatankuasa
Memberi bimbingan dan teguran

untuk penambahbaikan
Melaksanakan Program dan Aktiviti
PPAD

mortem’ perlaksanaan Program

kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM



untuk kelulusan
program
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas


program

mortem’

kepada Guru Besar

10 program
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.5.6 DAN AKTIVITI SKIM LENCANA surat
ANTIDADAH (SLAD) ini
Dirujuk
1 Mencadangkan senarai Jawatankuasa

Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim
Lencana Antidadah (SLAD) Surat Pekeliling
Guru Besar Kem. Pelajaran
3 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

murid tentang Program dan Aktiviti Skim
Lencana Antidadah (SLAD)
5
Memantau Pelaksanaan Program
6 Memberi bimbingan dan teguran untuk

penambahbaikan Pelaksanaan Program
dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah
(SLAD)
Menerima laporan Pelaksanaan

7 Program dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah (SLAD)

8
9 kepada Guru Besar

10 Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem
11
rumah bagi murid yang menjayakan
program
Memfailkan laporan
12
Carta Aliran

Mencadangkan AJK dan Aktiviti

SLAD
Lulus ?
Tidak
Ya
Jawatankuasa

Melaksanakan Program dan Aktiviti
PPAD


kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM


1 Mencadangkan senarai Jawatankuasa
Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim
3 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

murid tentang Program dan Aktiviti Skim
5
Memantau Pelaksanaan Program
6 Memberi bimbingan dan teguran untuk

penambahbaikan Pelaksanaan Program
dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah
(SLAD)
Menerima laporan Pelaksanaan
7 Program dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah (SLAD)

8
9 kepada Guru Besar

10
Memasukkan data ke dalam Sistem
11
rumah bagi murid yang menjayakan
program
Memfailkan laporan
12
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
MEMANTAU PELAKSANAAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.5.7 PROGRAM MENTOR-MENTEE surat
ini
Dirujuk
1 Mencadangkan senarai aktiviti

Program Mentor-Mentee
Surat Pekeliling
2 Membentangkan kepada guru besar Guru Besar Kem. Pelajaran
untuk kelulusan
3 Memaklumkan kepada warga

sekolah tentang Pelaksanaan
Program Mentor- Mentee
4 Memantau pelaksanaan Program

Mentor-Mentee
5 Menerima laporan pelaksanaan
Program Mentor-Mentee (untuk
tindakan selanjutnya)

mortem’
Pelaksanaan Program Mentor-
Mentee

Pelaksanaan Progran Mentor- Guru Besar
Mentee kepada Guru Besar
Carta Aliran
MEMANTAU PELAKSANAAN Muka 2/3

ini
Mencadangkan senarai aktiviti

program mentor-mentee
Lulus ?
Tidak
Ya
Memaklumkan kepada Pengetua

Memantau pelaksanaan program

Menerima laporan


pelaksanaan program kepada Guru
Besar
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
MEMANTAU PELAKSANAAN Muka 3/3

ini
1 Mencadangkan senarai aktiviti

Program Mentor-Mentee
2 Membentangkan kepada guru besar

untuk kelulusan
3 Memaklumkan kepada warga

sekolah tentang Pelaksanaan
Program Mentor- Mentee
4 Memantau pelaksanaan Program

Mentor-Mentee
5 Menerima laporan pelaksanaan

Program Mentor-Mentee (untuk
tindakan selanjutnya)
mortem’
Pelaksanaan Program Mentor-
Mentee

Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee
kepada Guru Besar
BAHAGIAN 7
TAKWIM
TAHUNAN
UNIT HEM
7. Takwim Tahunan Unit HEM

________________________________________________________________________
BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN
Dis Mengemaskini bilik darjah/bilik khas Semua guru

Minggu
persediaan
Mesyuarat HEM kali ke 1 Semua guru

Jan Ibubapa murid
Taklimat transisi, & pendaftaran Tahun 1 thn 1
Sesi persekolahan 2013 bermula Semua murid
Pengagihan & pengumpulan borang BMM Guru Kelas Semua murid

u
Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K Semua Ketua Unit

HEM
Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1

Mengemaskini bilik khas & perlantikan murid Semua guru Semua murid
bertugas
Murid miskin
Pemprosesan borang BMM bagi mengenal pasti Guru Kelas
pelajar miskin Anak yatim
Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan Murid miskin

tabung pelajar miskin Guru kelas
Semua pengawas
Mesyuarat JK kantin bersama
pengusaha/Laporan harian Pn.Teyun
Peringatan peraturan sekolah berpandukan Pn. Hui

buku peraturan
Perlantikan ketua & penolong pengawas Pn. Hui
Mensyuarat Lembaga Pengawas sekolah

PN. Hui
Penyemakan buku daftar & no pendaftaran
murid
Pn.Leong
Kemaskini SMM
Program Guru Penyayang

Pn. Wong
Cuti Tahun Baru Cina
Kemaskini data BMM Guru kelas Semua murid

Feb Cik Goh
Permohonan SPBT 2013
Pemprosesan borang G
Penceriaan kantin & laporan harian Pn.Teyun
Hari Undang-undang & Lalu lintas Pn. Lee Semua murid

Pengawas baru
Minggu suai kenal & berbudi bahasa
Pn.Hui
Latihan praktikal pengawas baru
Ujian kecekapan pengawas
Program pembangunan insan Pn.Hui Semua murid
Kemaskini & menghantar data SMM ke PPD Cik Goh
Pendaftaran thn 1 2014/2015(Sepanjang bulan) Semua murid

Mac Pn.Leong
Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik
BOSS Cik Goh
Pemeriksaan & rawatan gigi Pn. Chong Semua murid

Pemeriksaan & suntikan imunisasi
Ceramah kesihatan
Latihan kebakaran Pn. Lee

Mesyuarat JK HEM kali ke 2 JK HEM Semua murid
Semua Pengawas
Kempen bersopan santun
Pn.Hui
Watikah perlantikan pengawas
Cuti Maulidul Rasul

Cuti pertengahan penggal 1
Klinik baik pulih buku teks Cik Goh
Apr
Taklimat skim takaful murid Pn. Loo
Pemeriksaan kebersihan diri murid Guru Kelas Semua murid
Taklimat pemakanan sihat Pn. Chong
Perjumpaan & taklimat pengawas GPK Semua Pengawas
Kemaskini SMM Guru Kelas
Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK
Pengurusan peti ubat Pn. Chong Murid RMT

Mei
Laporan kerosakan perabot Pn. Chew Murid tahap 2
Semua Pengawas
Anugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku & Pn.Teyun
disiplin
Bengkel & ceramah untuk pengawas Pn. Hui
Sambutan Hari Guru
Cuti Hari Pekerja

Cuti Hari Wesak
Cuti pertengahan tahun
Jun Taklimat rakan sebaya/Kempen anti Pn. Lau Semua murid

dadah/Kempen nilai- nilai murni
Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD Cik Goh Semua murid
Mesyuarat JK HEM kali ke 3

JK HEM
Pemeriksaan buku teks murid Cik Goh Semua murid

Jul
Pertandingan Kebersihan Kelas Pn. Yew
Taklimat anti dadah & rokok Pn. Lau Semua

Permohonan KWAPM 2014 GPK HEM
Hari keselamatan bersama pihak polis Semua guru

Semua murid
Kempen kebersihan Pn. Yew
Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Pn.Teyun
Ceramah peningkatan sahsiah diri

Pn. Teyun
Murid Tahun 2&3
Pengurusan program lawatan GPK HEM
Perancangan lawatan Pn. Goh
Lawatan tahun 4 & 5 Pn. Goh Murid Tahun 2 & 3

Aug
Latihan kebakaran bersama anggota bomba
Pengesahan pendaftaran thn 1 (2014) GPK HEM Semua murid

sepanjang bulan Pn. Nora
Cuti Hari Raya Aidilfitri &

Cuti pertengahan penggal 2
Pelancaran Gema Merdeka Pn. Teyun Semua murid
Kempen dan bulan anti dadah Pn. Lau Semua murid

Sep
Mesyuarat JK HEM kali ke 4 JK HEM
Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi Cik Goh Semua murid

Pn. Hui
Pn. Siti
Pemulangan & peminjaman buku teks Cik Goh Semua murid

Okt
Kemaskini bilik khas/buku stok
Permohonan SPBT Cik Goh Semua murid

Murid berpotensi
Proses pencalonan pengawas baru Pn. Hui
Penyemakan buku daftar Pn. Leong
Kemaskini SMM & dihantar ke PPD Cik Goh Semua murid
Pengurusan akhir kemaskini kelas Guru Kelas Semua murid
Laporan SSDM Pn. Hui
Laporan denggi Pn. Siti

Pengurusan fail personalia Guru kelas
Senarai nama murid naik 2014 dan naik kelas. Guru kelas Semua murid
Nov
Kemaskini fai personalia & edaran keperluan
2014 Guru kelas
Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2013

Ketua Unit
Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 5 Semua ketua unit
CUTI AKHIR TAHUN
* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT

dibuat dari masa ke semasa
Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.
BAHAGIAN 8
PENUTUP
Penutup
Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul
selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar
dirasai. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak
menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil
sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah
kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab
hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran,
menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita
sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari,
tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah
malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada
gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah
kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu
terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must
apply. Willing is not enough, you must do".
Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan
ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi
dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan
teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal
murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus
tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang
kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang
dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat
Pendidikan Daerah sendiri.
Disediakan oleh :
Kung Chin Chin
GPK Hal Ehwal Murid
SJKC Tun Tan Siew Sin
Subang Jaya,Selangor
BAHAGIAN 9
Tugas Lain
Minit Curai
Lampiran

Fail Disiplin

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Disiplin

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (C) TUN TAN

NAMA AGENSI: SJKC TUN TAN SIEW SIN

BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

2.1 Falsafah Sekolah

BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI

3.1 Carta Organisasi SPBT

BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS

BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN

BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI

6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah

1. Nama : TEYUN PEI YIEN

2. No. Kad Pengenalan : TEYUN PEI YIEN

5. Tarikh Mula Berkhidmat :

6. Tarikh Disahkan Jawatan :

8. Jawatan Sekarang : GURU

9. Sekolah Terdahulu dan Tahun:

10. Sekolah Sekarang : SJKC Tun Tan Siew Sin

11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Selangor

12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen

Program Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) mula dilaksanakan pada

MATLAMAT PROGRAM UNIT DISIPLIN MURID

 Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

 Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Unit

2.1 VISI SJKC TUN TAN SIEW SIN

2.2 MISI SJKC TUN TAN SIEW SIN

2.3 Moto SJKC TUN TAN SIEW SIN

2020. Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan nilai murni dalam

Kehidupan seharian dan membina daya kepimpinan dan semangat

2.4 NILAI – NILAI MURNI

* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental

GURU UNIT BIMBINGAN AJK GURU DISIPLIN UNTUK GURU

Kuasa dan Hubungan Kerja dengan

Sekolah : Sekolah Jenis Kebangsaan Cina Tun Tan Siew Sin

Jawatan : Penyelaras Disiplin

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai

Guru Besar 2. Pengurusan Menyediakan draf Pegawai bahagian

2.2 Merancang dan Memberi taklimat Ahli Lembaga

2.3 Menguatkuasakan Merujuk Buku Guru Pengawas

2.4 Menyemak dan Membentuk JK Guru Pengawas

2.5 Menguruskan Membentuk JK Guru Pengawas

2.7 Memantau aktiviti

Membentuk JK Guru RIMUP

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DISPLIN

MENYEBAR MAKLUMAT Muka 1 / 3

1 Mengumpul bahan-bahan rujukan Panduan tatacara

5 Menghantar untuk cetakan

6 Menghebahkan maklumat melalui :

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DISIPLIN

Mengumpul bahan rujukan

Menyediakan draf peraturan

Membentang draf peraturan sekolah

Lulus atau tidak?

Menghantar untuk cetakan

Menghebohkan maklumat melalui

Menyampaikan maklumat peraturan

Menerima salinan akujanji murid dan

Memfailkan slinan akujanji murid

Proses kerja PK Unit Disiplin

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DISIPLIN

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengumpul bahan-bahan rujukan

2 Menyediakan draf peraturan sekolah

3 Membentangkan draf peraturan

4 Menyediakan buku kawalan kelas sekolah